Verslag van de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 6 november 2012.

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 6 november Opening. Voorzitter Alex Beek opent om precies uur de vergadering in ons clubhuis In de Krocht en heet de 43 aanwezigen van harte welkom. Afberichten zijn ontvangen van Johan Gunst, Martine Polder, Ritso Polder, Gonny Farley, Carola Untied, Jan de Wit en Sander Apeldoorn. De vergadering staat stil bij de overledenen in het afgelopen verenigingsjaar, te weten Tom Sierhuis en Ton Garretsen. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 1 november Er zijn opmerkingen over het verslag ingezonden door Dick Bakker. Dit betreft de opmerkingen over de jeugdcoördinator. Deze worden voorgelezen en geaccodeerd. Hierna worden worden de notulen goedgekeurd. 3. Jaarverslag secretaris. Verslag wordt goedgekeurd met dank aan de notulist. Stand van zaken Voetbal, toegelicht door René de Ruiter. Het ledenbestand is na een aantal jaren van zeer sterk groeiend ongeveer op peil gebleven. Het ledenbestand is opgebouwd uit 9 zondagsenioren teams (waaronder 1 damesvoetbal team) en 3 senioren teams op zaterdag. Bij de jeugd hebben wij momenteel 25 teams actief. Dit is inclusief 4 meisjes teams. Daarnaast hebben we de mini s en de kabouters. Alle jeugdcategoriën trainen onder leiding van een gediplomeerd danwel een ervaren trainer die de overige trainers in de betreffende categorie aanstuurt en begeleidt. Dit is inclusief de E en de F-jeugd. Ook de damesafdeling heeft vanaf dt seizoen op speciaal verzoek van Ron Stoop op alle jeugdcategoriën een volwaardige trainers bezetting. De afdeling zaalvoetbal bestaat momenteel uit 4 actieve teams. ( 3 heren teams en 1 damesteam). De grote animator van het geheel is Jan Untied. Opleidingsbeleid: De technische coördinatoren bewaken het technisch opleidingsplan. Alle jeugd traint volgens het zogenaamde circuitmodel. Het technisch opleidingsplan is in 2007 opgestart. Het kent twee periodes van vijf jaar. Momenteel zijn we dus beland in de tweede periode van vijf jaar. Hoewel het enige tijd kost om de vruchten te plukken van een dergelijke structurele aanpak ten behoeve van een kwaliteitsverhoging, kunnen we nu al de resultaten zien. Vooral in de B-, D en E-jeugdteams zijn de resultaten zichtbaar. In vooral het B-team voetbalt de jeugd die vanaf de invoering van het beleidsplan meedraait.

2 Ten gevolge van het plan worden talentvolle spelers naar hogere categoriën doorgeschoven. Dit werpt zijn vruchten zichtbaar af. Vanaf dit jaar wordt ook met de E-jeugd een selectietraject gestart. De zondagselectie bestaat momenteel voornamelijk uit eigen Alcmaria jeugdspelers. Dit is het geval in zowel het eerste als tweede team. Na een aantal moeilijke seizoenen lijkt de weg naar boven weer te zijn ingeslagen. Met trots mogen we onze prestaties noemen. Bij de senioren was er een promotie voor zaterdag 1. De dames werden kampioen en ook bij de jeugd hebben we kampioenteams namelijk: B1,C1,MC1 en E5. Op bestuurlijk niveau hebben er een aantal wijzigingen plaatsgevonden. Tamar Steens is door drukke werkzaamheden gestopt als secretaris. Haar taak is overgenomen door Dick Bakker.Hij heeft zijn taak als jeugdvoorzitter neergelegd en heeft de taak van secreatris overgenomen. De taak van jeugdvoorzitter is overgenomen door Menno Richardson. Het voetbalbestuur bestaat momenteel uit vier personen. De wens bestaat om dit uit te breiden naar vijf personen. Er wordt gezocht naar een bestuurslid senioren. Het jeugdbestuur heeft een volwaardige bezetting van zes personen. Speciale dank gaat uit naar alle trainers, coaches, scheidsrechters en kantinemedewerkers onder leiding van Henk Halbesma. Doelstellingen: - Blijven ontwikkelen in kwaliteit door continuering van het technisch opleidingsplan en trainingsmethode volgens circuit-training voor alle leeftijdscategorieën. - In kwantiteit streven naar minimaal drie teams per leeftijdscategorie, zodat doorstroming gewaarborgd blijft. - Aanvullen van het bestuur met een bestuurslid senioren, zodat dezebelangrijke leden ( totaal 224 personen) worden vertegenwoordigd. - Invoering van het digitale wedstrijdsecretariaat voor alle teams. - Realiseren trainersruimte in voormalige wasruimte. - Herstructureren van het materiaal beheer. Stand van zaken Honk-/Softbal, toegelicht door Daan Garretsen Het jaarverslag loopt van t/m Oprichtingsdata: Honkbal: ( 48 jaar) Softbal: (43 jaar) Herensoftbal: (38 jaar)

3 Bestuurlijke zaken: Samenstelling honk- en softbalcommissie: a.i. voorzitter: : Martin de Koning (per ) Secretaris : Michael v.d. Horst ( per ) Financiële zaken: Daan Garretsen ( per ) Softbalzaken: Carola Untied (per ) Honkbalzaken: Rop Grim (per ) Sponsoring + PR : Menno Spoor ( per ) Kantinezaken: Martine Polder (per ) Ondersteunende commissies en andere funkties: Technische commissie HONKBAL: Mike de Zwart, Dennis Blom, Roddy v. Aanholt. Technische commissie SOFTBAL: Carola Untied (Breedtesport) Sandra v.d. Flier (Topsport) Johanna Smit (Jeugd) Toernooicommissie Mixsoftbal: Lisette Untied, Inge Tishauser Feestcommissie: Leontien Kramer, Linda Rooker, Mariska Arends, Carolien Buizer. Kantinecommissie: Martine Polder ( o.a. kantinerooster) Wedstrijdsecretariaat: Anneke Bruin Wedstrijdformulieren - controle - uitslagendoorgeven: Anke Groen a.i. Aanstellen/indelen scheidsrechters: Anneke Bruin, Nico v.d. Kamer Consul: Nico v.d. Kamer Materiaal: Ritso Polder Kleding: Michael v.d. Horst

4 Velden, dug outs, tribunes, terras, kantine: Hans Arends, Nico v.d. Kamer, Ritso Polder, Rinus Bruckman, Peter Koelemij, Harmen Visser Speaker Honkbal : Nico v.d. Kamer Speaker Softbal: Marjan Wentink Ledenadministratie: Agaath v.d. Kamer AV Website: Michael v.d. Horst, Peter Koelemij Archief: Marjan Wentink LEDENAANTAL ( per ) (per ) Honkbal Senioren (27) Honkbal Junioren (17) Honkbal Aspiranten (15) Honkbal Pupillen (13) Beeball (29) Softbal Dames Senioren (59) Softbal Junioren (10) Softbal Aspiranten (15) Softbal Pupillen (20) Softbal Heren (34) Dubbelleden HB + HSB (13) Niet Spelende Leden (36) Totaal (288) ( + 9) Waarvan 1 ERELID en 8 LEDEN VAN VERDIENSTEN. Aantal teams in de competitie 19 (19) Softbal Dames 1 : Gonny Farley, Carola Untied, Frans v. Dusschoten, Peter v. Dalen, sc: Agaath v.d. Kamer HOOFDKLASSE: 3e pl. - (via Play Offs, Backdoor, Holland Series) KAMPIOEN VAN NEDERLAND!!!!!!!!!!!!!!!! Softbal Dames 2: Kym Turnell, Maaike Blauwgeers, Roddy v. Aanholt. 1e klasse A = 3e pl. - Promotiepoule overgangsklasse = 6e pl. Softbal Dames 3 : Peter Koelemij, Leontien Kramer, Francisco Jones. 2e klasse A = 2e pl.

5 Softbal Dames 4 : Marjan Wentink, Agaath v.d. Kamer, Hans Arends. 5e klasse C = 3e pl. Topsport Softbal Junioren (t/m 21 jr.): Johanna Smit, Mirjam Rooker. Topklasse t/m 21 jr. = 5e pl. Softbal Junioren 2: Rob v. Emst, Michel Aussems. 1e klasse A = 3e pl. Softbal Aspiranten: Patrick Bing, Marcel Muit. 2e klasse C = 3e pl. Softbal Pupillen: Robin v. Beijsterveldt, Marald Dekker. 2e klasse C = 5e pl. SOFTBAL HEREN 1 : Wesley Blonk 1e klasse B = KAMPIOEN!!!!!!! Softbal Heren 2 : Mike de Zwart 1e klasse B = 8e pl. Softbal Heren 3 : Nico v.d. Kamer 3e klasse C = 8e pl. Honkbal 1 : Lisandro Tromp, Dennis Blom 1e klasse A = 2e pl. Lisandro Tromp is als coach aangesteld bij Double Stars. Dennis Blom heeft de club ook verlaten. Dit heeft voor H1 een heftig gevolg. Verschillende spelers zijn gestopt en een aantal spelers zijn richting Heiloo vertrokken. Voor Lisandro is als opvolger Dave Tromp benaderd. Honkbal 2 : Rop Grim 4e klasse F = 2e pl. Honkbal Junioren : Michael v.d. Horst 2e klasse B = 5e pl. Honkbal Aspiranten : Martin de Koning, Jeremie Fresen 2e klasse C = 5e pl. Honkbal Pupillen 1 : Mike de Zwart, Menno Spoor 2e klasse B = 6e pl. Honkbal Pupillen 2 : Marcel Muit, Jolein Oliemans, 3e klasse D = 7e pl. Drake Williams. Beeball 1 : Dennis Molenaar, Marcel Duyn

6 Major League = PLEZIER! Beeball 2 : Linda de Jong Rookie League = Helaas gestopt. SPONSORS Hoofdsponsor = SLIMPIE Subsponsoren : Slagerij Jeroen de Vries - kassabonnen ( 2011 = 450,--) Sponsorlinks.nl via de AV website. Accomodatie: Aanleggen Pitcher/Catcher perken Uitbreiding Omroephok bij veld 1 Tribunes/screens/terrasmeubilair repareren, lakken, beitsen. Schoonmaak Dug Inn, reclameborden/doeken. Onderhoud velden i.s.w. met gemeente. Aanleg sproei-installaties velden 1,2 en 3. Selectie speler/sters Nationale/Regio teams, trainingen: Nederlands Softbal team = Femke v. Dusschoten, Anne Blauwgeers,Britt Vonk. Jong Oranje Rood = Kimberly Jones, Maxime v. Dalen, Naomie Brandjes, Svenja de Lincel, Melissa de Greef. Jong Oranje Wit = Kaleigh v. Emst, Brenda Beers, Manoa Weijgertse. Jong Oranje = Europees KAMPIOEN! met 4 AV meiden Jong Oranje Wit = Nikita Bing (training) met Junior League n. Italië. Stichting Talentontwikkeling Honkbal NH (Nighthawks), i.s.w. met Bears, Double Stars, Herons, AV. Honkbal Jun: Quincey Jones, Tim v. Ee, Bart Jaspers, Rutger Ritsma, J Streedel, Taeke v. Kuijk, Bram Busker. Honkbal Asp.: David Bos, Mika Rooker. Honkbal Pup.: Marijn Spoor, Jelle Bing. Honkbal Future Stars Little League, 2 april Tryout bij AV, cluster NH. Buitenlandse speelsters: Kym Turnell ( derde honkvrouw) uit Australië ( 2e jaar). Asley Lanz (pitcher) uit Canada, versterken Dames 1. Cursussen: 18 april scorecursus o.l.v. Fred Bos 9 mei HB/SB scheidsrechterscursus o.l.v Nico v.d. Kamer, Ray Akkerman. Diverse gebeurtenissen in 2012: Januari: Indoor Cup Softbal Schiedam waaraan 8 AV meiden meedoen. Svenja de Lincel beste pitcher van het toernooi. De AV fam. breidt weer uit, 10/2 geboorte dochter Chloey Ann van Diana Speets. 21/1 Midwinterborrel in The Dug Inn. Februari: 6/2 Kiddies Buitenschool i.s.w. met AV Honk/Softbal-training.

7 3 en 4/2 Passen/bestellen nieuwe kleding. PR stukje met foto in Alkmaars Weekblad en Sport in. Maart: 10/3 Vrijwilligersfeest in de Dug Inn. 16/17/18-3 SB. Jun. doen voor de 3e keer mee aan Roef toernooi. 18/3 Club v. 100 "Avondje uit" uitverkocht. Annie Ketting gaat weer helpen in de kantine met "bakkie Annie". April: Eerste uitgave nieuwe AV blad BAL! ene kant Honk/softbal, andere voetbal. 21/4 Wethouder Jan Nagengast gooit met speciale bal ( i.v.m. 100 jaar KNBSB) eerste bal bij Dames 1 wedstrijd. 22/4 Hans Arends gooit eerste bal (ook speciale) bij Honkbal 1. Mei: één malige uitgave AV-nieuwsje. Enquete voor alle Honk/Softbal leden. 17/5 Hemelvaartsdag AV Familie- dag bij de Honk/Softbal. 28/5 geboorte zoon Cas van Rutger Zwaal (HB 1) Juni: Veiling Honkbal en Voetbal shirt voor TV in de Dug Inn. 1/6 geboorte zoon Tom van Ernst Koelemeij (HB 1) 8/9/10-6 AV Jeugdkamp met 106 kinderen. 16/6 Midsummer BBQ afgelast i.v.m. te weinig animo. 24/6 Slimpie fanclubdag afgelast i.v.m. te weinig animo. Juli: 11/7 Honk/Softbal ledenvergadering 29/7 Ned. Herensoftbalteam wordt tweede van Europa (zilver) met o.a. Wesley Blonk (HSB 1). Augustus: September: Tweede uitgave het AV blad BAL! "Mijlpalen worden bereikt" Oktober: 3/10 Afwikkeling kleding probleem. 5/10 Maxime v. Dalen wordt Sporttalent v. Alkmaar! 7/10 Dames 1 KAMPIOEN VAN NEDERLAND! 9/10 KNBSB Clusterbijeenkomst NH bij AV (Beleidsplan ). 10/10 HERENSOFBAL 1 KAMPIOEN 1e KLASSE! November: 3/11 Afsluitfeestavond van seizoen 2012 voor alle teams. 6/11 Algemene ledenvergadering (Nieuwe voorzitters?) Huldiging jubilarissen Anneke Bruin 40 jaar lid, Henk v.d. Aa, 25 jaar lid. Van maart t/m juni elke maand Keez-toernooi. Rechelmatig AV-nieuwsbrieven via de mail. Voor /1 AV nieuwjaarsreceptie in de voetbalkantine 19/1 Hb/Sb Midwinterborrel in de honk/softbalkantine. Wensen Containers vervangen door te bouwen materiaal berging. Verhoging verre veld hek, veld 2 en scorebord. Aanmelding Europa Cup Softbal op onze AV velden. Misschien alvast ingedachten meenemen, hoe één en ander in te

8 vullen, we bestaan in 2014 n.l. 50 JAAR!!!!. Belangrijke vacatures: Voorzitter HSB Secretaris HSB 4. Mededelingen / Ingekomen stukken. Er is een mededeling binnengekomen van Peter Gerritsen aangaande het registreren van de jubilarissen. Er is verwarring over de datum van start lidmaatschap ten op zichte van het jaar dat het lid werkelijk jubilaris is. Secretaris excuseert zich voor deze verwarring en zegt toe dat dit zal worden gecorrigeerd. 5. Verslag penningmeester 2010/2011. Evelien de Rover licht de exploitatierekening, balans en begroting voor volgend jaar toe. We schrijven net als voorgaand jaar zwarte cijfers!!! 6. Verslag kascontrolecommissie. De controleurs Henk v.d. Aa (blijft nog 1 jaar), Johan Gunst (aftredend en opnieuw te benoemen voor drie jaar ) en Camiel van Doornum (blijft 3 jaar) melden dat er geen onregelmatigheden zijn aangetroffen. Met applaus wordt het verzoek om décharge te verlenen aan de penningmeester gehonoreerd. Vaststelling begroting 2011/2012. Om uur stemt de vergadering in met de begroting. 7. Aftreden Alex Beek als algemeen voorzitter Met pijn in het hart neemt Alcmaria afscheid van haar zittend voorzitter Alex Beek. Alex heeft met veel energie, enthousiasme, vechtlust en doorzettingsvermogen de club op een hoger level geholpen. Door zijn toedoen kan de club genieten van een prachtig complex met een trainingshal. De vereniging roemt zijn inzet en draagt hem voor aan haar ledenvergadering om het te benoemen als ere-lid. De ledenvergadering stemt hiermee in. Alex neemt zijn ere-lidmaatschap aan en bedankt de ledenvergadering. Pauze 8. Het bestuur draagt Cor van Vliet voor als voorzitter De vergadering stemt in met de voordracht van Cor.

9 Cor neemt hiermee het stokje van Alex over en spreekt de ledenvergadering toe. We heten Cor van harte welkom en wensen hem veel succes. Cor geeft aan met veel plezier de functie te aanvaarden. 9. Vaststelling begroting 2011/2012 De vergadering stemt in met de begroting. 10. Jubilarissen Ed Bakker neemt het woord en spreekt de jubilarissen toe. 40 jaar Anneke Bruin 25 jaar Henk van der Aa 11. Rondvraag Sjors Mulder: Is het mogelijk om de ledenvergadering wat meer naar voren te schuiven. Voorstel bijvoorbeeld naar begin september. Dit wordt in overweging genomen door het bestuur. Presentielijsten ontbreken. Een ieder wordt verzocht om bij het verlaten van de vergadering de presentielijst alsnog te tekenen. Ed Bakker: Nu er geen extra inkomsten meer komen uit het heffen van entree bij wedstrijden is zijn voorstel om een loterij te organiseren tijdens de wedstrijden van zo 1. Voorstel van hem is om hiervoor jeugdleden uit te nodigen. Ron Stoop: trainingstijden op de site kloppen niet. Ron verzoekt om dit zsm aan te passen. Wat betekent een gouden sponsorschap? Toegezegd dat er ieder jaar een uitnodiging zal worden verstuurd. Dit is al twee jaar niet gebeurd. Het bestuur geeft aan dat zij iemand zoekt die de jubilarissen bijhoudten in het zonnetje wil zetten. 12. Sluiting Cor sluit de vergadering om uur