Installatie- en gebruikshandleiding Privacy & Verzend Module 3.0.6

Transcriptie

1 Installatie- en gebruikshandleiding Privacy & Verzend Module Referentie: Installatie PVM RVE Datum: 18 maart 2016 Versie: 1.0

2 Inhoud Vooraf... 3 Contactgegevens... 3 Installatie PVM... 4 Gebruik van de knop Instellingen... 9 Aanmaken certificaat... 9 Koppelen van een bestaand certificaat Het tabblad Proxy Het tabblad Niet verzonden berichten Het tabblad Overig Gebruik Privacy Module PVM Controles Verzending mislukt Instellingen aanpassen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bestandsnaam Verwijderen PVM Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 2 van 20

3 1 Vooraf Voor installatie zijn de volgende onderdelen noodzakelijk: 1. Digitaal certificaat In de PVM RVE dient gebruik te worden gemaakt van een digitaal certificaat. Dit certificaat kunt u zelf aanmaken in de PVM RVE 3.0.6, met behulp van een activatiecode. Deze activatiecode ontvangt u van ZorgTTP. Het 1 e deel van de activatiecode ontvangt u telefonisch; u wordt door ZorgTTP gebeld. Het 2 e deel van de activatiecode ontvangt u via . Indien u al een digitaal certificaat heeft aangemaakt in de PVM RVE vanaf versie 3.0, dan wordt dit certificaat automatisch gekoppeld als u tijdens de installatie kiest voor het updaten van de bestaande installatie. 2. Java Voor het gebruik van de applicatie is Java JRE vanaf 1.7 noodzakelijk. 2 Contactgegevens Indien u vragen heeft over de installatie en werking van de PVM dan kunt u contact opnemen met de servicedesk van ZorgTTP. Contactgegevens servicedesk ZorgTTP: Telefoon: servicedesk@zorgttp.nl Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 3 van 20

4 3 Installatie PVM LET OP: - Indien u een PVM RVE lager dan versie 3.0 op uw computer heeft staan, verwijder dan éérst de oude PVM RVE van uw computer, voor u de PVM RVE installeert. - Indien u een PVM RVE vanaf versie 3.0 op uw computer geïnstalleerd heeft staan, dan kunt u kiezen voor de optie bestaande installatie updaten. Als uw persoonlijke voorkeuren worden dan overgenomen. Dubbelklik op de installer om de installatie te starten. Mogelijk wordt er gevraagd of u het bestand vertrouwt. U kunt hier klikken op Uitvoeren. De installatie wordt gestart. Klik op Volgende. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 4 van 20

5 Lees de licentieovereenkomst en klik op Volgende. Er zal nu gevraagd worden om een werk folder te kiezen. Een werk folder is een folder die gebruikt wordt om tijdelijke bestanden in weg te schrijven. Let op! Het is noodzakelijk dat u in de werk folder lees- en schrijfrechten heeft. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 5 van 20

6 Kies uw werk folder en klik op Volgende. Onderstaand scherm verschijnt: Klik nu op Volgende waarna het volgende scherm verschijnt. Klik op Volgende. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 6 van 20

7 Klik op Volgende. De voortgang van de installatie wordt getoond. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 7 van 20

8 De installatie is geslaagd, klik op Voltooien om het scherm te sluiten. Hiermee is de installatie van de PVM Risicoverevening afgerond. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 8 van 20

9 4 Gebruik van de knop Instellingen Voordat u de PVM kunt gebruiken dienen er nog een aantal eigenschappen eenmalig te worden ingesteld. Afhankelijk van de omvang van uw organisatie kan het zijn dat deze eigenschappen door de IT afdeling worden ingesteld of dat u deze zelf dient in te stellen. 4.1 Aanmaken certificaat Zodra de PVM voor de eerste keer wordt opgestart, en er nog geen certificaat is aangemaakt, zal automatisch het volgende scherm worden weergegeven: U kunt een certificaat aanmaken middels de volgende stappen: 1. Vul alle velden in. Zolang een invoerveld geen geldige invoer bevat, zal de tekst van dit veld rood gemarkeerd zijn. 2. De eerste 4 tekens van de activatiecode ontvangt u telefonisch. ZorgTTP neemt contact met u op om deze door te geven. De laatste 12 tekens heeft u separaat per van ZorgTTP ontvangen. Vul alle tekens in achter het veld Activatiecode. 3. Het wachtwoord kunt u vervolgens zelf kiezen. Bewaar dit wachtwoord goed. 4. Klik op de knop Creëer certificaat. Het certificaat wordt aangemaakt. Let op: Dit kan even duren. Vervolgens wordt het certificaat automatisch gekoppeld, de PVM is nu gereed voor gebruik. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 9 van 20

10 4.2 Koppelen van een bestaand certificaat Als u al beschikt over een certificaat dat geschikt is voor gebruik vanaf PVM RVE 3.0, wordt dit certificaat automatisch gekoppeld als u heeft gekozen voor de optie bestaande installatie updaten tijdens de installatie. Indien dit niet zo is, omdat u de PVM bijvoorbeeld op een andere computer installeert, kunt u ook zelf dit certificaat aan de PVM module koppelen. Hiervoor is het noodzakelijk dat u weet waar het certificaat op uw computer is opgeslagen en dat u beschikt over het bijbehorende wachtwoord. 1. Open de PVM RVE, en klik op het tabblad Certificaat. 2. Klik op de knop Zoeken. 3. Blader naar de map waarin uw.p12 certificaat staat en selecteer deze. 4. Vul het wachtwoord van uw certificaat in. Indien u wilt dat dit wachtwoord wordt opgeslagen voor toekomstig gebruik van de PVM, kiest u voor wachtwoord opslaan. 5. Klik nu op Opslaan. Het certificaat is nu gekoppeld. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 10 van 20

11 4.3 Het tabblad Proxy Op onderstaand tabblad kan het gebruik van een proxy server worden ingesteld. Indien gebruik wordt gemaakt van een proxy server met een zogenaamd NTLM authenticatie schema (Windows NT), dan dient een vinkje gezet te worden bij NTLM authenticatie en dient het domein waarbinnen de gebruiker actief is te worden opgevoerd. Let op! Wijzigingen worden pas definitief van kracht nadat de applicatie opnieuw is opgestart. Sla wijzigingen eerst op voordat u de applicatie opnieuw opstart. 4.4 Het tabblad Niet verzonden berichten Mocht een bestand niet verzonden worden -bijvoorbeeld omdat de PVM geen verbinding kan maken met internet- dan kunt u het bestand terugvinden op het tabblad Niet verzonden berichten. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 11 van 20

12 U kunt het bestand dan alsnog verzenden door te klikken op de knop Verstuur. Als u op de knop Open map klikt, wordt de map geopend waarin het bestand is opgeslagen. 4.5 Het tabblad Overig Het is mogelijk om via een ontvangstbevestiging te ontvangen nadat uw bestand succesvol verzonden is met de PVM RVE Voer in dit geval op het tabblad Overig uw adres in. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 12 van 20

13 5 Gebruik PVM RVE Start de PVM en onderstaand scherm verschijnt. Selecteer met behulp van de knop Zoeken het te verwerken bestand. Klik op Volgende Op het volgende scherm wordt de voortgang van de verwerking en verzending van het bestand weergegeven. Na verwerking van het bestand wordt geprobeerd het bestand via het internet te verzenden naar het webportaal van ZorgTTP. Het bestand is verwerkt en bevat dus geen persoonsgegevens meer maar enkel pseudoniemen, verder is het bestand beveiligd middels encryptie en wordt er gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding (SSL). Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 13 van 20

14 Na verwerking wordt onderstaand scherm weergegeven: U kunt het bestand nu verzenden door op de knop Verzend te klikken. Mocht u het bestand toch nog niet willen verzenden, dan kunt u kiezen voor Afbreken. Met de knop Toon rapport wordt het kwaliteitsverslag weergegeven. Als de verwerking en verzending correct is verlopen verschijnt het volgende scherm. De PVM kan worden afgesloten met de knop Sluiten De rapportage van de verwerking is terug te vinden in dezelfde map als waar de input staat. Voorbeeld van deze rapportage: Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 14 van 20

15 6 Niet-fatale fouten Wanneer er niet-fatale fouten zijn opgetreden dan wordt dat door de applicatie gemeld in het scherm Akkoord voor verzending. In het kwaliteitsverslag wordt aangegeven welke niet-fatale fout is opgetreden, u kunt dit verslag inzien door te klikken op Toon rapport. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 15 van 20

16 U kunt nu kiezen om het bestand niet te verzenden en de fout te corrigeren. Kies dan voor Afbreken in het scherm Akkoord voor verzending. Het volgende scherm wordt weergegeven: Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 16 van 20

17 Uiteraard kunt u ook er ook voor kiezen om het bestand wél te verzenden, ondanks de niet fatale validatiefouten. Kies dan voor Verzend in het scherm Akkoord voor verzending. Onderstaand scherm wordt getoond: 7 Verzending mislukt Nadat u in het scherm Akkoord voor verzending op Verzend heeft geklikt, wordt geprobeerd om het bestand via het internet te verzenden. Als het verzenden mislukt bijvoorbeeld omdat er geen internetverbinding is dan wordt de output lokaal geplaatst. In bovenstaand scherm wordt aangegeven waar het bestand is geplaatst (in dit geval C:\Users\sharon\ZorgTTP\RVE\nietverzonden ). Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 17 van 20

18 U kunt het bestand op een later tijdstip alsnog verzenden. Open de PVM, klik op de knop Instellingen en ga naar het tabblad Niet verzonden. Onderstaand scherm wordt weergegeven: Klik op de knop Verstuur om het bestand alsnog te verzenden. Zodra het bestand succesvol verwerkt is ontvangt u een ontvangstbevestiging als u eerder uw adres heeft opgegeven op het tabblad Overig. 8 Controles In onderstaande tabel staan de validaties die de PVM uitvoert. Foutcode Naam veld Foutomschrijving 3001 BSN BSN voldoet niet aan de 11-proef 3003 BSN BSN is leeg 3102 Postcode De postcode voldoet niet aan de specificatie 3103 Postcode De postcode is leeg 3112 Huisnummer Het huisnummer voldoet niet aan de specificatie 3113 Huisnummer Het huisnummer is leeg 3122 Huisnummer toevoeging Ongeldige huisnummer toevoeging Resultaat: het bestand wordt verwerkt en verzonden. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 18 van 20

19 9 Bestandsnaam De applicatie voert een controle uit op de bestandsnaam. Als deze niet voldoet aan het voorgeschreven formaat wordt dit op bovenstaande wijze aan de gebruiker getoond. In onderstaande tabel is de naamgeving van de bestanden beschreven. Bron Bericht Afkorting Naam BD Zelfstandigen ZST ZINL_rve_bd_zst_eejj_mnd_nr.txt BD Verzamelinkomen INK ZINL_rve_bd_ink_ eejj _mnd_nr.txt UWV Aard van inkomen AVI ZINL_rve_uwv_avi_ eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars Kosten per verzekerde KPV ZINL_rve_uzovi_kpv_ eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars GGZ declaraties GGZ ZINL_rve_uzovi_ggz_ eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars Persoonskenmerken PER ZINL_rve_uzovi_per_ eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars Verzekerde perioden en persoonskenmerken VPPER ZINL_rve_uzovi_vpper_eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars Farmacie declaraties FAR ZINL_rve_uzovi_far_ eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars DBC declaraties DBC ZINL_rve_uzovi_dbc_ eejj _mnd_nr.txt Verzekeraars Verzekeraars Verzekeraars GIP farmaceutische zorg GIP hulpmiddelen zorg Medisch specialistisch zorg FRM HLP MSZ ZINL_gip_uzovi_frm_eejj_mnd_nr.txt ZINL_gip_uzovi_hlp_eejj_mnd_nr.txt ZINL_zpd_uzovi_msz_eejj_k_mnd_nr.txt Verzekeraars Huisartsenzorg HA ZINL_zpd_uzovi_ha_eejj_k_mnd_nr.txt De bestandsnaam is als volgt opgebouwd: Nr Afkorting Omschrijving 1 ZINL Bestand wordt via ZorgTTP aan Zorginstituut Nederland geleverd 2 RVE, GIP of ZPD Bestand wordt aangeleverd in het kader van de risicoverevening. Bestand wordt aangeleverd in het kader van het Genees- en hulpmiddelen Informatie Project. Bestand wordt aangeleverd in het kader van de aanlevering Zorgprestaties & Declaraties. 3 ID_afzender Afzender van het bericht. Bijvoorbeeld de Belastingdienst (BD) of de Verzekeraars (UZOVI) 4 Type_bericht Type bericht dat het betreft 5 Jaar Jaar waarop de gegevens betrekking hebben Kwartaal kwartaal waar het bestand betrekking op heeft (alleen voor ZPD) 6 Maand Maand waarop de gegevens betrekking hebben. Alleen voor ZPD: 00 indien het een kwartaallevering betreft. 7 Volgnummer Volgnummer aanlevering voor dit jaar/deze maand Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 19 van 20

20 10 Verwijderen PVM Voor het verwijderen van de software moet gebruik worden gemaakt van de uninstaller. De uninstaller staat in de map uninstaller in de installatiemap (ingeval van standaard installatie C:\Program Files (x86)\zorgttp\rve). De uninstaller starten door dubbelklikken op uninstall.exe, het volgende scherm verschijnt. Kies Volgende Zodra de PVM met succes van uw computer is verwijderd zal dat gemeld worden. Installatie- en gebruikershandleiding Privacy- en Verzendmodule RVE Pagina 20 van 20