ANBI GEGEVENS STICHTING INDIË MONUMENT HARDENBERG, KvK

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Inleiding: ANBI GEGEVENS STICHTING INDIË MONUMENT HARDENBERG, KvK Op 1 mei 1998 is een monument onthult op het Indië Plantsoen aan de vecht in Hardenberg. Op 15 augustus vind hier de jaarlijkse herdenking plaats en herdenken wij de zes Hardenbergse jongemannen die niet terug kwamen uit de Oost. In hen gedenken we ook alle andere gevallenen. In het monument is de wereldzee met zijn golven uitgebeeld, die door onze jongens destijds werd bevaren op weg naar het verre Oosten. Tevens staat er op het Indië Plantsoen een monument voor de Oorlogskampslachtoffers. Ook deze oorlogskampslachtoffers worden jaarlijks op 15 augustus herdacht. Visie van de Stichting: Jaarlijkse herdenking op 15 augustus Jaarlijkse donateursmiddag organiseren Het werven van donateurs/sponsoren Missie van de Stichting: Het in stand houden van de jaarlijkse herdenking op 15 augustus om de zes Hardenbergse jongemannen niet te vergeten die niet terug kwamen uit de Oost. Maar ook te herdenken, alle oud Indië veteranen, die nog steeds het leed dragen van dat geweld en die onderdrukking in de Oost. Dit tevens doorgeven aan kinderen op scholen door middel van een voorlichting. Jaarlijks een gezellige middag organiseren voor de donateurs van de Stichting om naast de herdenking ook nog onofficieel bij elkaar te kunnen zijn om te praten en te luisteren naar elkaar. Het werven van donateurs en sponsoren voor de Stichting om het financieel in stand te houden. Het bestuur van de Stichting: Het bestuur van de stichting Indië Monument Hardenberg bestaat uit: dhr. R. Arends, voorzitter mevr. B. Hans - Wolbink, secretaris dhr. C. Somsen, penningmeester mevr. J. Brand - Weitkamp dhr. G. Schottert Géén beloningsbeleid maar op vrijwilligers basis. Financieel overzicht 2015

2

3 JAARVERSLAG Op zaterdagmiddag 6 juni 2015 vertrokken we om half een, vanaf de parkeerplaats bij de Wiekstee, met 29 personen per bus naar De Indische dierentuin Taman-Indonesia te Steenwijk. Het was heel mooi weer en daarom genoten we des te meer van deze mooie dierentuin. De tijd vloog dan ook om. Fijn om zo n middag met elkaar uit te zijn. Om half vier gingen we weer richting Hardenberg naar de Wiekstee, voor de presentatie van het jaaren financieel verslag. Voorzitter Arends heette de 34 aanwezigen van harte welkom. We hielden 1 minuut stilte voor de overleden donateurs. Het was alweer de 18e keer dat we een donateursmiddag hadden. De voorzitter deelde mee dat de Stichting Veteranen een ontmoetingscentrum heeft opgericht : Veteranen Ontmoetings Centrum - het V.O.C. Het financieelverslag en het Jaarverslag werden gepresenteerd en voorgelezen. Tot slot hebben wij met z n allen genoten van een heerlijke rijsttafel. Gerrit van Faassen las tijdens het eten nog een gedicht voor van Annie Steenstra : Indië Veteranen. Al met al weer een geslaagde donateursmiddag. Vergadering 11 juli 2015: Standaard bij al onze vergaderingen worden de notulen van de vorige vergadering nagelopen en de inkomende en uitgaande post behandeld. Ook komt op elke vergadering de website ter sprake. Zodat deze elke keer aangepast kan worden. Maar deze website wordt vernieuwd en aan dit punt zal dan ook meer aandacht aanbesteed worden dan op andere vergaderingen. Ook was er natuurlijk een evaluatie van de donateursmiddag. Dat het weer een hele gezellige middag was. Het draaiboek voor de herdenking op 15 augustus a.s. wordt doorgenomen en aangevuld. Er moet nog wel een en ander geregeld worden. Vergadering zaterdag 26 september 2015: Evaluatie herdenking 15 augustus

4 Verstandig besluit om het 1e gedeelte van de herdenking in verband met het slechte weer binnen te houden. Maar ook een belangrijke les voor ons, we moeten ons wel beter voorbereiden op zo iets. Dus wordt aan het bestaande draaiboek, een aanvulling gemaakt met slecht weer op 15 augustus. De 3 adoptiescholen wensen niet meer deel te nemen aan de herdenkingen. Toch zijn er kinderen en een leerkracht van De Morgenster die wel willen blijven helpen en wij mogen ze gewoon weer vragen. Dit jaar hielpen ze samen met de scouting. Ondanks het slechte weer was het een mooie en goede plechtige herdenking. Ook zijn we al bezig met een invulling voor de donateursmiddag Vergadering 7 november 2015: De invulling voor de donateursmiddag is rond en deze zal plaats vinden op 2 april 2016 in De Wiekstee. Er wordt uitvoerig gesproken over de indeling en de opzet van de website. De penningmeester had nog een hele mooie mededeling, namelijk dat we er een nieuwe sponsor bij gekregen hadden, TVM uit Hoogeveen, dit is een grote transportverzekeraar. Fijn dat ook zij aandacht hebben voor de Indië Veteranen. Vergadering 9 januari 2016: Onze vernieuwde website is klaar. Het geheel werkt goed en is goed overzichtelijk. Hier is veel tijd aan besteed. Alles omtrent de donateursmiddag wordt nog even weer doorgenomen. Ook wordt er een brief opgesteld om naar de scholen te sturen. Wij willen toch weer proberen om er adoptiescholen bij te krijgen en ook zouden we graag voorlichting willen geven aan leerlingen van groep 7 en 8. Vergadering 27 februari 2016:

5 Wij nemen alles nog even door omtrent de donateursmiddag. De uitnodiging wordt klaargemaakt en opgestuurd. Het financieel verslag 2015 wordt door de penningmeester uitgedeeld en uitgelegd. Het ziet er allemaal weer keurig en duidelijk uit. Het draaiboek voor 15 augustus wordt weer doorgenomen. Wij kregen van de familie Herbers als donatie, de opbrengst van de collecte van de uitvaartdienst van de heer Herbers. Een heel mooi bedrag en een heel mooi gebaar en we zijn hun daar dan ook heel dankbaar voor. Wij gaan dit bedrag besteden aan het werven van nieuwe donateurs en aan voorlichting op scholen. Wij hebben heel veel reactie s gehad op de brief die wij naar de scholen hebben gestuurd. Op 7 van de 11 scholen mogen wij een voorlichting geven aan groep 7 en 8. Het is de bedoeling om de voorlichting dit jaar te doen. Dus niet meer specifiek voor de herdenking. Dit waren zoal de bezigheden/besprekingen van dit bestuur lopende het jaar