Algemene voorwaarden Kalmann Mediaproducties

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Kalmann Mediaproducties Artikel 1: Algemene voorwaarden 1. Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen zijn deze voorwaarden van toepassing op alle overeenkomsten voor levering van diensten en producten door Kalmann Mediaproducties aan een opdrachtgever. Tevens zijn deze voorwaarden van toepassing wanneer derden worden betrokken bij de uitvoering. 2. De opdrachtgever is degene, of diens wettige vertegenwoordiger, die met de ondertekening van de overeenkomst opdracht heeft gegeven tot uitvoering en/of beschikbaarstelling van hetgeen in de overeenkomst is beschreven. 3. Kalmann Mediaproducties verbindt zich om, conform de overeenkomst, alle gecontracteerde producten en diensten tijdig en in het juiste format aan te leveren aan opdrachtgever of door deze gespecificeerde uitzendmedia of webhosts. 4. Wanneer zich tussen Kalmann Mediaproducties en opdrachtgever een situatie voordoet die niet in deze voorwaarden geregeld is, dient de situatie te worden beoordeeld naar de geest van de hier opgenomen bepalingen. 5. Indien opdrachtgever in gebreke blijft tijdig de door Kalmann Mediaproducties verstrekte factuur te voldoen of eventuele schade te vergoeden, behoudt deze laatste zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen. Alle kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van opdrachtgever. Artikel 2: Aanbod en overeenkomst 1. Offertes, inclusief prijs en periode, zijn geldig tot de daarop aangegeven uiterste beslisdatum. Daarna behoudt Kalmann Mediaproducties zich het recht voor om de offerte in te trekken of aan te passen. Een offerte vervalt als het aangebodene niet meer leverbaar is. 2. Kalmann Mediaproducties kan niet worden gehouden aan een offerte wanneer er sprake is van een kennelijke vergissing of verschrijving. 3. In de offerte genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere mogelijke overheidsheffingen. Tevens blijven kosten die dienen te worden gemaakt ter uitvoering van het aangebodene, bijvoorbeeld reis-, verblijf-, transport- en administratiekosten, buiten het aanbod, tenzij anders vermeld. 4. Een samengestelde prijsopgave geeft opdrachtgever niet het recht om slechts een deel van het product af te nemen tegen een evenredig deel van de aangeboden prijs. 5. Aanbiedingen en prijzen gelden slechts éénmalig, gedurende een beperkte tijd. Voor elke toekomstige opdracht zal Kalmann Mediaproducties een aparte prijsopgave doen. 6. De overeenkomst komt tot stand wanneer een (schriftelijke) aanvaarding van de offerte plaatsvindt.

2 7. Door Kalmann gemaakte mediaproducties blijven eigendom van Kalmann Mediaproducties tot het moment waarop opdrachtgever aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan. Bij openbaarmaking door opdrachtgever gaat Kalmann Mediaproducties ervan uit dat het geleverde product aanvaard is en dient opdrachtgever meteen te voldoen aan de betalingsverplichtingen zoals gesteld in artikel 6 van deze voorwaarden. 8. De opdrachtgever krijgt na het ontvangen van de eerste versie van de door Kalmann Mediaproducties gemaakte film, één gratis redactieronde. Er moeten meerdere redactierondes door Kalmann Mediaproducties geleverd kunnen worden, tegen een meerprijs van 5% van de totale offerte. Artikel 3: Contractduur, -uitvoering en/of wijziging 1. De overeenkomst tussen Kalmann Mediaproducties en opdrachtgever wordt aangegaan voor de in de overeenkomst beschreven tijdsduur. 2. Is de overeengekomen leveringstermijn niet haalbaar, dan dient Kalmann Mediaproducties opdrachtgever daar onmiddellijk van op de hoogte te stellen; partijen stellen vervolgens in overleg vast onder welke voorwaarden de overeenkomst verder zal worden uitgevoerd. 3. In geval Kalmann Mediaproducties gegevens of onderdelen nodig heeft van opdrachtgever, treedt de overeenkomst pas in werking nadat opdrachtgever deze aan Kalmann Mediaproducties beschikbaar heeft gesteld. 4. Kalmann Mediaproducties is verplicht tot uitvoering op/in de in de overeenkomst gestelde datum of periode. 5. Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst. Indien tijdens de uitvoering zaken blijken die tot aanvullingen dan wel veranderingen leiden, wordt de overeenkomst zodanig aangepast dat eventuele consequenties voor bijvoorbeeld tijdsduur of prijs kunnen worden verwerkt. Aan wijzigingen wordt pas uitvoering gegeven nadat beide partijen akkoord gegaan zijn. 6. Kalmann Mediaproducties behoudt, zonder daarmee in gebreke te komen, de mogelijkheid om een door opdrachtgever gewenste wijziging te weigeren, wanneer deze wijziging leidt tot onaanvaardbare meerkosten voor rekening van Kalmann Mediaproducties of wanneer deze aantoonbaar ongewenste gevolgen heeft voor de kwaliteit van het te leveren product. 7. Contractanten zijn verantwoordelijk voor mogelijke schade die voortvloeit uit het niet of niet deugdelijk nakomen van op hen van toepassing zijnde bepalingen uit de overeenkomst. 8. Kalmann Mediaproducties is gerechtigd tot prijsverhogingen indien deze voortvloeien uit (nieuwe) wet- en regelgeving of hun oorzaak vinden in prijsstijgingen die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet te voorzien waren. 9. Indien Kalmann Mediaproducties prijsstijgingen doorvoert, anders dan in voorgaande paragraaf beschreven, is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst

3 10. op grond van titel 5, afdeling 3 van boek 6 BW met een schriftelijke verklaring te ontbinden. 11. Kalmann Mediaproducties is gerechtigd voor uitvoering van de opdracht derden in te schakelen. Bij het inhuren van derden, anders dan door Kalmann Mediaproducties, blijft opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor eventuele afdracht van loonheffing/premie. Ook alle afdrachten van premies met betrekking tot copyrights of opvoeringsrechten komen voor rekening van opdrachtgever. Artikel 4: Opschorting, ontbinding, tussentijdse opzegging 1. Partijen zijn bevoegd de nakoming van verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden wanneer de opdracht niet conform de overeenkomst wordt uitgevoerd als gevolg van verwijtbaar handelen van een der partijen. Hieruit voortvloeiende schadeclaims komen voor rekening van de verwijtbare partij. 2. Indien het niet nakomen van de afspraken uit de overeenkomst een gevolg is van overmacht, dat wil zeggen van buiten komende oorzaken waarop partijen geen invloed kunnen uitoefenen, kan in nader overleg worden besloten de overeenkomst te ontbinden dan wel de uitvoering voor bepaalde of onbepaalde tijd op te schorten. In overmachtsituaties kan geen schadeclaim worden neergelegd. 3. In het geval van ontbinding van de overeenkomst door overmacht is opdrachtgever gerechtigd van Kalmann Mediaproducties te vragen om mogelijk nog te verrichten werkzaamheden over te dragen aan derden en het mogelijk aanwezige ruwe (film)materiaal tegen een reële prijs beschikbaar te stellen. 4. In geval van liquidatie, surseance van betaling of faillissement van opdrachtgever is Kalmann Mediaproducties gerechtigd om de overeenkomst terstond te annuleren zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Mocht opdrachtgever nog schulden hebben aan Kalmann Mediaproducties, dan zal op het daartoe geëigende tijdstip beslag worden gelegd op zijn bezittingen. 5. Annulering van de kant van opdrachtgever dient tijdig te geschieden. Bij annulering 3 tot 7 werkdagen vóór aanvang van de opdracht wordt 25% van de overeengekomen prijs in rekening gebracht. Bij annulering 1 tot 2 werkdagen vóór aanvang wordt 50% van de prijs in rekening gebracht. Bij annulering op de dag zelf wordt het hele bedrag in rekening gebracht. 6. Bij annulering van de overeenkomst door opdrachtgever brengt Kalmann Mediaproducties altijd de reeds bestelde of geproduceerde zaken, vermeerderd met aan- en afvoerkosten, leveringskosten, reeds gewerkte uren en gereserveerde arbeidstijd, in rekening bij opdrachtgever, ook als dit bedrag hoger is dan het in paragraaf 4.5. genoemde percentage.

4 Artikel 5: Aansprakelijkheid, risico-overgang en vrijwaring 1. De aansprakelijkheid van Kalmann Mediaproducties beperkt zich tot hetgeen in de overeenkomst en deze leveringsvoorwaarden geregeld is. 2. Kalmann Mediaproducties is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door onoordeelkundig handelen van opdrachtgever. 3. Kalmann Mediaproducties is op geen enkel moment aansprakelijk voor indirecte schade als gederfde winst, bedrijfsstagnatie of gemiste kansen en besparingen. 4. Kalmann Mediaproducties is niet veranwoordelijk voor de auteursrechten in de afgeleverde film; dat geldt voor muziek, video en voor plaatjes. 5. Alle afgeleverde films van Kalmann Mediaproducties, blijven eigendom van dit bedrijf, tenzij dit anders met de klant is afgesproken. 6. Kalmann Mediaproducties behoudt zicht het recht voor om het eindproduct op zijn eigen website te zetten; 7. Mocht Kalmann Mediaproducties aansprakelijk zijn voor geleden directe schade, dan beperkt deze zich tot maximaal tweemaal de factuurwaarde van (het deel van) de opdracht waarop de schade betrekking heeft. In ieder geval blijft de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de verzekeringsuitkering. 7. De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet wanneer schade optreedt als gevolg van verwijtbaar handelen of grove nalatigheid van de kant van Kalmann Mediaproducties. 8. Het risico van verlies, beschadiging of anderszins ontstane waardevermindering gaat over op opdrachtgever op het moment van uitvoering of beschikbaarstelling van de in de overeenkomst beschreven diensten of producten. 9. Opdrachtgever vrijwaart Kalmann Mediaproducties voor aanspraken van derden die mogelijk schade lijden door de uitvoering van de overeenkomst, tenzij deze het directe gevolg is van verwijtbaar handelen of grove nalatigheid van de kant van Kalmann Mediaproducties. Opdrachtgever is gehouden onmiddellijk adequate maatregelen te nemen om de schade te beperken en te herstellen. Mocht opdrachtgever daarbij in gebreke blijven, dan is Kalmann Mediaproducties gerechtigd op diens kosten door hemzelf en derden geleden schade te herstellen. Artikel 6: Betaling 1. Kalmann Mediaproducties kan een aanbetaling verlangen, variërend van 25% wanneer weinig of geen diensten worden betrokken van derden, tot 50% van de totale som, te voldoen direct na het sluiten van de overeenkomst. 2. Betaling geschiedt op basis van een door Kalmann Mediaproducties verstrekte pro forma factuur (voor aanbetaling) of eindfactuur, overeenkomstig de daarop aangegeven betaalwijze en uiterste betaaldatum. 3. Diensten en goederen die door Kalmann Mediaproducties zijn betrokken van derden worden via de eindfactuur van Kalmann Mediaproducties bij opdrachtgever in rekening gebracht.

5 Artikel 7: Vindplaats en wijziging Algemene Voorwaarden Kalmann Mediaproducties Deze voorwaarden staan op de website van Kalmann Mediaproducties: Van toepassing is steeds de versie die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen Kalmann Mediaproducties en opdrachtgever.