Profiel. Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Themadirecteur(en)

Transcriptie

1 Profiel Vereniging van Nederlandse Gemeenten Themadirecteur(en)

2 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Themadirecteur De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) De VNG is de koepelorganisatie voor alle Nederlandse gemeenten. Gemeenten zijn als nabije overheid van grote betekenis voor hun burgers. Het VNG-bureau in Den Haag fungeert als inhoudelijk en uitvoerend secretariaat van de vereniging en ondersteunt en adviseert de bestuurders en commissies en de leden. Verder voert ze taken uit in opdracht van de leden. Binnen de VNG-organisatie (inclusief de bedrijven) zijn in totaal circa 600 medewerkers werkzaam (in- en extern). De VNG wordt op dit moment geleid door een directieraad onder leiding van Jantine Kriens. De VNG wil haar leden goed bedienen door: gezaghebbend te zijn in de duiding van de opgaven voor gemeenten die maatschappelijke opgaven centraal stellen i.p.v. wetten en dossiers; te excelleren als knooppunt van informatie; de netwerken van gemeenten en hun partners goed te kennen en zelf, als knooppunt van gemeentelijke netwerken, te excelleren in netwerken; beleid en uitvoering en verschillende domeinen en expertises te verbinden; transparant verantwoording af te leggen en co-creatie te organiseren met leden in belangenbehartiging en dienstverlening. Nieuwe organisatie Binnen het openbaar bestuur is sprake van veel en elkaar opvolgende veranderingen: financieringsstromen veranderen van centraal (rijksniveau) naar decentraal (lokaal overheidsniveau) en er is een toenemende behoefte aan transparantie en integraliteit in de dienstverlening. Dit stelt hoge eisen aan een ondersteunende organisatie als de VNG. De VNG wil daadwerkelijk invulling geven aan het begrip publiek ondernemerschap door zich te ontwikkelen tot een leidende netwerkspeler die de regie en leiding neemt in het smeden van allianties tussen overheden en samenleving. De komende twee jaar zal de VNG zich daarom lerend ontwikkelen naar een gezaghebbende en flexibele ledenorganisatie, knooppunt van (gemeentelijke) informatie en netwerken, die de collectieve belangen van gemeenten adequaat behartigt en excelleert in collectieve dienstverlening voor de leden. De VNG ontwikkelt van verticale naar meer horizontale sturing, van kaasstolp naar een netwerkorganisatie met en voor de leden. Soms als thema-aanjager, soms agenda-zettend en soms samen met departementen in de beleidsvorming en voorbereiding. Teneinde wendbaarder, dynamischer en flexibeler te kunnen inspelen op de genoemde ontwikkelingen, veranderende omstandigheden en (nieuwe) behoeften van de leden heeft de VNG gekozen voor aanpassingen in de bestaande structuur van de organisatie. De huidige directieraad wordt omgevormd tot een algemene directie, bestaande uit een algemeen directeur

3 (een voornamelijk extern gerichte functie) en een plaatsvervangend algemeen directeur (een voornamelijk intern gerichte functie). De activiteiten van de VNG worden in de toekomst georganiseerd vanuit een beperkt aantal strategische thema s. De strategische thema s staan onder leiding van themadirecteuren ; een nieuwe rol binnen de VNG. De themadirecteuren rapporteren aan de algemene directie. De vormgeving van de nieuwe organisatie, de omvorming naar algemene directie en het benoemen van de themadirecteuren, staan voorzien voor zomer en najaar Vanaf 2017 is het de bedoeling dat de organisatie is ingericht en acteert in het nieuwe model. Strategische thema s Er zijn momenteel drie thema s gedefinieerd: 1. Gezonde en veilige leefomgeving (met als onderliggende thema s: versterken kwaliteit en leefomgeving en borgen veiligheid en openbare orde). Het gaat hierbij om thema s op het gebied van o.a. milieu, duurzaamheid, energie, wonen en ruimte; 2. Integratie en participatie (met als onderliggende thema s: opvang en integratie van vluchtelingen, zorg en onderwijs, economie en arbeidsmarkt). Het gaat hierbij om thema s op het gebied van o.a. sociaal domein, arbeidsmarkt en economie; 3. Vertrouwen in en kwaliteit lokale democratie (met als onderliggende thema s: versterken financiële positie gemeente, informatiebeleid en privacy; werkorganisatie en versterken lokaal bestuur). Het gaat hierbij om thema s op het gebied van bestuurlijke vraagstukken en kwaliteit van dienstverlening van gemeenten. De thema s van de VNG worden vastgesteld op basis van de maatschappelijke vraagstukken en thema s waarin de VNG haar leden kan versterken, ontzorgen en bekwamen. De thema s zijn met de maatschappelijke ontwikkelingen verankerd. Dit kan betekenen dat thema s in de loop der jaren verschuiven of veranderen op basis van de bestuurlijke prioriteiten. Medewerkers zullen functioneren vanuit één of meerdere pools van waaruit zij hun bijdrage leveren binnen een thema, maar waarbij dat na verloop van tijd - als de prioriteiten anders komen te liggen - ook bij een ander thema kan zijn. Flexibiliteit derhalve op basis van maatschappelijke opgaven en individuele werkplannen. Dat vraagt van de medewerkers een permanente veranderingsbereidheid: om werkwijzen aan te passen; om meer samen te werken (binnen en buiten); om vanuit het belang van de VNG als geheel te denken en te opereren en om, waar nodig, nieuwe competenties te verwerven (bijvoorbeeld op het gebied van strategische adviesvaardigheden, project- en programmamanagement, bouwen van allianties, etc). Functie themadirecteur De rol van themadirecteur is nieuw binnen de VNG en cruciaal voor het omvormen naar een meer flexibele organisatie. De themadirecteuren zijn de verpersoonlijking van de nieuwe manier van werken van de VNG, die meer gericht zal zijn op transparantie, horizontale samenwerking en wendbaarheid. Wil de VNG haar ambities kunnen waarmaken dan is de rol van de drie themadirecteuren uiterst belangrijk.

4 De themadirecteur rapporteert aan de algemeen directeur. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het uitzetten van de strategische hoofdlijnen. De themadirecteur is, met zijn/haar collega-themadirecteuren, medeverantwoordelijk voor de realisatie van de resultaten op alle strategische inhoudelijke thema s van de VNG binnen de strategische hoofdlijnen. De themadirecteur werkt nauw samen met collega themadirecteuren en maakt samen met de algemene directie afspraken over de verdeling van onderwerpen over de verschillende thema s. De themadirecteur geeft inhoudelijk leiding en sturing aan de medewerkers (ongeveer 30 tot 40 aangevuld met een flexibele schil op projecten en programma s) behorend tot het themagebied, en creëert de omstandigheden waarbinnen VNG-medewerkers hun verantwoordelijkheid kunnen nemen, geeft hen deze ruimte, maar weet ook wanneer hij zelf aan zet is. De bedrijfsvoering en het personeelsmanagement is gedelegeerd aan een medewerker binnen het thema waar de themadirecteur nauw mee samenwerkt en eindverantwoordelijkheid voor draagt. De themadirecteur weet wat er speelt bij gemeenten en is in staat dit te (laten) vertalen naar de beleidsontwikkeling, beleidsbeinvloeding en de ontwikkeling van producten en diensten van de VNG. De themadirecteur is gericht op het brede VNG-belang, werkt daartoe samen waar nodig met anderen en is gericht op de gezamenlijke VNG-doelen. De themadirecteur is verantwoordelijk voor een van de drie gedefinieerde thema s. Deze thema s kunnen in de loop der jaren verschuiven of veranderen op basis van de bestuurlijke prioriteiten. De themadirecteur moet in staat zijn te anticiperen op deze ontwikkelingen en zijn expertise op verschillende thema s in te zetten. De functie beslaat naar verhouding 80% beleidsinhoud en strategische sturing en 20% management. De themadirecteur is extern op inhoud gezaghebbend en zorgt dat er binnen een cluster samenwerkingsgericht wordt geacteerd in afstemming met de andere clusters. De drie themadirecteuren vormen samen met de algemeen directeur een strategisch beleidsoverleg. Het is belangrijk om als team te functioneren: ze zijn complementair aan elkaar; bevragen elkaar, dagen elkaar uit en komen in hun onderlinge overleg en afstemming tot voor de VNG best passende oplossingen. Dit doen zij in een uitstekend samenspel met de algemeen directeur. De themadirecteuren krijgen, conform het voornemen van de VNG meer flexibel en wendbaar te zijn, een opdracht voor een beperkt aantal jaar (3 à 4 jaar). Daarna wordt bezien of er een vervolg komt en hoe dit eruit kan zien. Functie Beleid en Strategie Participeert in het beleidsmanagement van de VNG onder verantwoording van de algemeen directeur en geeft mede richting aan de strategische sturing van de VNG; (vertaalt strategische kaders, prioriteiten, beleidsvoornemens en de door het bestuur van VNG geformuleerde beleidsuitgangspunten naar beleid en praktijk binnen het eigen

5 themagebied in samenhang met de andere themagebieden en zorgt voor een stevige koers en kompas op de beleidsonderwerpen binnen dat thema); Zorgt voor visie op politiek-bestuurlijke kwesties en prioritering van politieke issues; Treedt op als portefeuillehouder van VNG-brede projecten en/of thema s en draagt strategische verantwoordelijkheid voor een thema; is aanspreekpunt voor de betrokken commissies binnen de kaders van het bestuur en de algemene directie; Zorgt voor inhoudelijke en procesmatige afstemming met de andere thema s, algemene directie en de relevante beleidscommissies en bewaakt de integraliteit van de dienstverlening; Zorgt dat de maatschappelijke opdracht altijd in samenwerking met de leden, partners en belanghebbenden wordt opgepakt; Fungeert als opdrachtgever voor projecten en programma s voor complexe (thema gerelateerde) beleidsopgaven en uitvoeringstrajecten en draagt eindverantwoordelijkheid voor zware inhoudelijke (thema gerelateerde) dossiers; Ziet en signaleert trends en ontwikkelingen binnen zijn/haar eigen thema en kan deze vertalen naar vormen van publiek ondernemerschap voor leden. Externe relaties Representeert VNG extern op het eigen themagebied, is herkenbaar boegbeeld van de VNG op dat themagebied. Onderhoudt contacten met of namens de leden op (thema-) strategisch niveaus; Onderhandelt en/of bemiddelt in beleidszaken met een strategisch karakter; Bouwt externe politiek-bestuurlijke contacten en netwerken, op strategisch niveau ten dienste van de leden aangaande het thema, op en onderhoudt deze. Bewaakt dat, op alle niveaus, netwerken onderhouden worden met gemeenten en andere relevante partners en dat er qua werkwijze optimaal mobiliserend vanuit dat veld ontwikkeld en opgebouwd wordt. Management Is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse leiding over de thema-eenheid en is verantwoordelijk voor het behalen van de vooraf afgesproken resultaten conform afspraak en budget; Draagt zorg voor aansturing van, en structurele afstemming met, de functionaris die gedelegeerde verantwoordelijkheid draagt voor het dagelijkse personele management en de bedrijfsvoering van de eenheid; Organiseert en coacht de medewerkers op de beleids- en belangenbehartigingsprocessen van de VNG op het thema, zorgt voor de juiste voorwaarden binnen en buiten de VNG en stemt af met zijn collega die p-verantwoordelijkheid draagt over de inzet van mensen en middelen, ter realisatie van de doelstelling van het thema en bewaakt de haalbaarheid;

6 Heeft oog voor persoonlijke groei van medewerkers, stimuleert professionele ontwikkeling van zijn eenheid en zorgt voor vernieuwing van werkwijzen en deskundigheidsbevordering op het themagebied; Geeft vorm aan de dienstverlening van de VNG en organiseert deze, geeft het thema inhoudelijk vorm en is verantwoordelijk voor kennisontwikkeling en kennisdeling met de VNG-leden en andere relevante partijen; Trekt concern brede projecten, gericht op verhoging van de kwaliteit van de VNG, op beleid en belangenbehartiging en draagt eindverantwoordelijkheid voor de projecten en programma s die onder het thema vallen en stuurt daartoe eventuele programmaleiders en projectleiders aan; Organiseert de samenwerking binnen en tussen thema-eenheden onderling en tussen thema-eenheden en de bedrijfsvoering. Functie eisen Academisch werk- en denk niveau; Kennis van de gemeentelijke organisatie en het stakeholderveld; Ruime proces- en of programmamanagement ervaring; Beschikkend over publiek ondernemerschap en een breed en divers handelingsrepertoire; Afkomstig van een (grote) gemeente, het Rijk of uit de adviespraktijk; Uitstekend analytisch en strategisch inzicht; Beschikkend over een hoge mate van bestuurlijke sensitiviteit; Vernieuwingsgericht, innovatief, fris en gericht op samenwerking. Persoonsprofiel De themadirecteur beschikt over een sterk analytisch en strategisch vermogen, heeft een uitstekend relatienetwerk bij het Rijk en andere stakeholders, heeft overtuigingskracht in onderhandelingssituaties, weet vertrouwen te winnen en mensen te (ver)binden, heeft aantoonbare procesmanagementvaardigheden in meer-partijenvraagstukken, weet hoe hij/zij de regie moet pakken binnen complexe netwerken, kent de gemeentelijke beleidspraktijk goed, heeft een uitstekende politieke antenne maar is niet politiek handelend en is in staat om in een sterk inhoudelijk georiënteerde omgeving resultaatgericht te werken. Heeft ervaring met leidinggeven aan hoog opgeleide professionals in een complexe organisatie waarin medewerkers moeten leren vanuit een continue veranderende vraag op verschillende manieren (regisseur, facilitator, initiator etc.) effectief te opereren en heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, in het bijzonder de verhoudingen binnen een ledenorganisatie. Is iemand die goed prioriteiten kan stellen, kan enthousiasmeren en samenwerken en is cultuurdrager van de gewenste nieuwe cultuur; kan deze voorleven. Arbeidsvoorwaarden De functie is voorlopig gewaardeerd in schaal 17 cao VNG tot 8.245,- per maand exclusief vakantiegeld en andere emolumenten tot een maximum van ,- per jaar.

7 De themadirecteur komt in dienst van de VNG en heeft een functiecontract voor de duur van de opdracht (3 à 4 jaar). Detachering behoort tot de mogelijkheden en vindt plaats na overleg met en met toestemming van de huidige werkgever. Procedure VNG laat zich in deze procedure bijstaan door Eugenie van Leusen en Pieter Cortenbach van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan vng@vanderkruijs.com. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Eugenie van Leusen op U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt, omdat wij helaas uit ervaring moeten constateren dat gratis providers zoals hotmail, gmail en icloud relatief vaak tot storingen in het verkeer leiden, waarbij u als afzender ook geen bericht van een foutmelding krijgt. Een (groeps)assessment (Management Drives) maakt deel uit van de procedure. Planning De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in september met als doelstelling voor 1 oktober tot benoeming van de drie themadirecteuren over te kunnen gaan. Data volgen z.s.m.