GIS-maturiteit van de lokale. besturen in Leiedal

Transcriptie

1 GIS-maturiteit van de lokale 28 april 2015 besturen in Leiedal

2 GIS-monitor 2015 Doelstelling: Beeld krijgen van GIS-gebruik bij gemeenten Hoe? Lokale besturen indelen naar type van GIS-gemeente: Type 1 Geen GIS-gebruik 1 Lendelede Type 2 Kijk-GIS 2 Deerlijk en Zwevegem Type 3 GIS-gebruik in enkele diensten 7 Wervik, Menen, Wevelgem, Kuurne, Waregem, Anzegem en Avelgem Type 4 Dienstenbreed GIS 2 Kortrijk en Harelbeke Type 5 Organisatiebreed en geïntegreerd GIS 0-2

3 GIS-typologie van de lokale besturen in Vlaanderen, % 8% 3% 3% 25% 25% Geen gegevens Type 1 Type 2 Type 3 Type 4 Type 5 3

4 4

5 5

6 Voorbeeldfiche 6

7 Bevindingen GISactiviteiten Informatiebeheer GIScoördinatie 7

8 GIS-coördinatie Aantal VTE ingezet aan GIScoördinatie bij de lokale besturen in Vlaanderen, % 3% 26% 19% 2% 46% Geen gegevens Geen GIS-coördinator 0,1 t.e.m. 0,5 VTE 0,6 t.e.m. 0,9 VTE 1 VTE 1,1 t.e.m. 5 VTE 8

9 GIS en de rol van het beleid GIS binnen het beleid van de lokale besturen in Vlaanderen, 2015 Is er een regelmatig GIS-overleg (minstens één keer per jaar)? Is GIS een regelmatig agendapunt binnen het managementteam? Ziet het beleid GIS als ondersteuning voor beleidsbeslissingen? Ziet het management GIS als een hulpmiddel bij de dagelijkse werking van de administratie? Zijn er GIS-acties of -prioriteiten vastgelegd? % Lokale besturen met een breed draagvlak voor hun GIS-werking (d.i. o.a. de steun van het beleid) zetten voor meer toepassingen GIS in en scoren beter op het vlak van GIS-maturiteit. 9

10 Aantal GIS-toepassingen GIS-overleg Vindt er regelmatig een GIS-overleg binnen uw lokaal bestuur plaats? (Vlaamse lokale besturen, 2015) Geen gegevens 3% Nee 54% Ja 43% Invloed van een GIS-overleg op het aantal GIS-toepassingen, lokale besturen, Vlaanderen, 2015 Lokaal bestuur met GIS-overleg Lokaal bestuur zonder GIS-overleg Lokale besturen met een GIS-overleg zetten voor meer toepassingen GIS in. 11

11 A a n b e v e l i n g e n Overtuig het beleid. Zorg voor een draagvlak. Duid een GIS-coördinator aan. Creëer genoeg ruimte/tijd bij de GIS-coördinator om een echt coördinerende rol op te nemen. Betrek de GIS-coördinator bij de besluitvorming. Organiseer regelmatig een GIS-overleg. Voor een organisatiebrede werking en dienstenbrede integratie. 12

12 Bevindingen GISactiviteiten Informatiebeheer GIScoördinatie 13

13 GIS-activiteiten van de lokale besturen in Vlaanderen, 2015 Plannen- en vergunningenregister opmaken Stedenbouwkundige vergunningen afhandelen Register onbebouwde percelen opmaken Beheer van adresgegevens Bijhouding van het GRB Bestemmingsplannen opmaken (RUP, BPA, APA, rooilijnplan) Leegstandsregister opmaken Afhandelen milieuvergunningen Ad hoc kaartjes, Begraafplaatsenbeheer Vrije tijdszaken in kaart brengen (vb. fiets- en wandelkaarten) Inventaris trage wegen opmaken Kabel- en leidingenregistraties (KLIP) Planbaten en planschade bepalen Beheer gemeentelijk patrimonium leegstandheffing en/of heffing op 2e verblijven (raadplegen) Voorbereiding en coördinatie van werken openbaar domein Evenementen inplannen (standplaatsen markten, kermis) Beheer van verkeersborden, omleidingen Schepencollege (situatieoverzicht, analyse op kaart) Vervuiling (risicogronden, pesticidereductie, ) Beheer rioleringen Groenbeheer Beheer beken en grachten Gebouwenregister bijhouden Afvalbeheer (vuilbakken, sluikstorten, glasbollen, veegacties, ) Noodplanning Milieuklachten en meldingen registreren Mobiliteitsplan opmaken Inplannen van speelterreinen, kinderopvang, Economische zaken beheren (industriezones, leegstaande handelspanden) Veiligheid brandweer (interventieplannen, bepalen snelste route) Opmaak overstromingsgebieden Natuurontwikkelingsplan en projecten opmaken Veiligheid (ongevallenschetsen, criminaliteitsanalyse, ) Beheer en beleid landbouw (erosiebestrijding, landbouwwegen) Dieren (Zwerfkatten, zwaluwen, wild, paddenoverzet, ) Belasting op aanplakborden en lichtreclames beheren (raadplegen) Belasting op standplaatsen bepalen (raadplegen) % 14

14 % Percentage lokale besturen met één of meer GIS-toepassingen volgens beleidsdomein 15

15 A a n b e v e l i n g e n Concentreer niet alle GIS-expertise in een cel. Ook in andere diensten is er potentieel dat aangeboord kan worden. Bepaal prioriteiten en voer deze gefaseerd uit (a.d.h.v. een GISbeleidsplan). Elk lokaal bestuur heeft immers eigen behoeften. Om die reden moet er een evenwicht gezocht worden tussen hetgeen de wetgeving oplegt en de eigen prioriteiten en behoeften. Werk met een goedgekeurd actieplan waarin de verschillende stappen en taken beschreven staan, evenals de verantwoordelijkheden, de werklast en de deadlines. Een doordacht en doorgesproken beleid, alsook personeelscapaciteit en financiële middelen bepalen de snelheid. 16

16 Bevindingen GISactiviteiten Informatiebeheer GIScoördinatie 17

17 Informatiebeheer Worden de geografische gegevens tussen de beleidsdomeinen gedeeld via een gemeenschappelijke databank/server? Heeft u een online geoloket voor de burger? Geen gegevens 5% Ja 16% Neen 21% Geen gegevens 10% Nee 79% Ja 69% Levert u op regelmatige basis GIS-bestanden aan overheidsinstanties en nutsmaatschappijen? Ja 42% Neen 54% Geen gegevens 4% Levert u op regelmatige basis GIS-bestanden aan derden? Ja 39% Neen 56% Geen gegevens 5% 31 lokale besturen leveren GIS-bestanden aan derden deels of volledig geautomatiseerd. 18

18 A a n b e v e l i n g e n Investeer in geoloketten. Is een middel om de zichtbaarheid van GIS te verhogen. Bevordert de interne en externe dienstverlening. Levert goed praktijkvoorbeelden om het beleid te overtuigen. Stimuleer het uitwisselen van datasets tussen diensten. 19

19 Contact: Joris Gaens Beleidsondersteuner Vlaamse overheid INFORMATIE VLAANDEREN M joris.gaens@dar.vlaanderen.be Boudewijnlaan 30 bus 30, 1000 Brussel

20 GIS-maturiteit van de lokale besturen in Leiedal 21

21 22

22 23

23 24

24 25

25 26

26 27

27 28

28 29

29 30

30 31

31 32

32 33

33 34