Handleiding voor gebruik SKA Onderzoekplatform / Evaluatie van medische afwijking leeftijdscategorie Versie 30/06/2015

Transcriptie

1 Handleiding voor gebruik SKA Onderzoekplatform / Evaluatie van medische afwijking leeftijdscategorie Versie 30/06/2015 1

2 Inhoud Inloggen op het platform... 3 Sporters aanmaken... 7 Sporters opzoeken... 8 Het specifiek sportmedisch onderzoek initiëren: Voetbal / Afwijking leeftijdscategorie... 9 Onderzoeksresultaten ingeven Rapportering

3 Inloggen op het platform Hoe bereik je het SKA onderzoeksplatform? a) Via een link in het WIPAM platform Vanuit het WIPAM platform selecteert u de sporter en klikt u verder door naar het Sportmedisch Onderzoek. Het SKA onderzoeksplatform wordt geopend: Eerste login: voer uw gebruikersnaam en paswoord op ska.spartanova.com. U ontving deze gegevens via vanuit SpartaNova. (zie p. 4) Indien u reeds ingelogd was op het SKA onderzoeksplatform komt u rechtstreeks op de pagina van de sporter. (zie p. 9) Opmerking: Artsen die reeds het SKA Onderzoeksplatform gebruiken voor de algemene sportmedische keuring, kunnen direct door naar pagina 7 (aanmaken van nieuwe of opzoeken van bestaande sporters) of naar pagina 9 (uitleg rond het specifiek onderzoek van nazicht afwijking leeftijdscategorie). 3

4 b) via de SKA-sportonderzoeksplatform url: ska.spartanova.com De eerste maal logt u in aan de hand van de door SpartaNova bezorgde gegevens: gebruikersnaam en wachtwoord. U kan op deze pagina u persoonlijk paswoord kiezen en bewaren. De meeste browsers zijn uitgerust met een automatische onthoud paswoord -functie. Wanneer u ja kiest zal u bij de volgende inlog deze logingegevens niet opnieuw moeten invoeren. Contacteer support@spartanova.com indien u moeilijkheden ondervindt bij de inlogprocedure. 4

5 Accepteer de gebruiksvoorwaarden Een éénmalige instemming met de algemene voorwaarden is noodzakelijk om verder het platform te kunnen gebruiken. Klik op Doorgaan. 5

6 Vervolledig de gegevens van uw dokterspraktijk Via de navigatie knop Mijn Organisatie kunt u de gegevens van de dokterspraktijk bekijken. naam sportspecialisaties adresgegevens logo van de praktijk Klik op Bewerken om deze gegevens aan te vullen of te wijzigen. Deze gegevens worden gebruikt om de rapportering van het sportmedisch onderzoek te personaliseren met uw praktijkgegevens. 6

7 Sporters aanmaken Optie 1: Automatisch vanuit het WIPAM platform Wanneer je in het WIPAM platform een sportmedisch onderzoek activeert wordt de desbetreffende sporter automatisch aangemaakt in het SKA-onderzoeksplatform. Optie 2: Manueel creëren van een sporter Klik op +Toevoegen en vervolgens op Member om een nieuwe sporter aan te maken. Vul de persoonsgegevens in en druk op Volgende. 7

8 Sporters opzoeken Op de Home pagina vindt u een lijst van alle sporters binnen uw organisatie. U kunt een zoekopdracht initiëren door op de knop Filters te klikken. De zoekopdracht kan op voornaam, achternaam of geboortedatum worden uitgevoerd. Klik op Pas toe. 8

9 Het specifiek sportmedisch onderzoek initiëren: Voetbal / Afwijking leeftijdscategorie Vanop de pagina van een sporter kunt u een nieuw onderzoek opstarten. U klikt op Nieuw onderzoek toevoegen 9

10 1 1. Selecteer de testdatum 2. Selecteer de sport: Voetbal (Afwijking leeftijdscategorie) 2 3. Kies de onderdelen die u wenst op te nemen in het sportmedisch onderzoek. Klik Opslaan. 3 Opmerking: Het ECG onderzoek dient enkel te gebeuren in die gevallen waarbij de reden tot leeftijdsuitzondering van cardiale aard zou zijn. 10

11 Onderzoeksresultaten ingeven Na bovenstaande stappen wordt het onderzoek toegevoegd aan de geregistreerde onderzoeken van de desbetreffende sporter. Om het specifieke onderzoek te starten en data in te vullen klikt u op Gegevens bewerken naast de zopas gecreëerde testsessie. Deze actie opent de invulpagina. Opmerking: het keuringsonderdeel Medische afwijking leeftijdscategorie zal enkel zichtbaar zijn bij atleten die binnen de voor dit onderzoek relevante leeftijdsdoelgroep vallen. 11

12 De invulpagina bestaat uit volgende onderdelen: 1 b 2 a Beslissingscriteria: hierin worden de criteria toegelicht voor de evaluatie. 2. Lijst uit te voeren onderzoeken a. Naam: wanneer u hierop klikt activeert verschijnt het invulformulier van deze test in de kolom resultaten (3). b. Protocol: klikken op het i-tje toont het testprotocol in een pop-up. 3. Resultaten: hier kunnen de meetresultaten worden genoteerd. Met de tab toets kan snel van het ene naar een volgend invulveld worden gegaan. 4. Een testformulier kan eventueel ook vooraf afgedrukt worden om resultaten op te noteren en nadien in te voeren in het platform. Wanneer alle onderzoeken werden uitgevoerd, klik dan op de knop Resultaten links boven. Het rapport wordt gegenereerd en wordt getoond op de resultatenpagina. 12

13 Rapportering 1 b c a De resultatenpagina bestaat uit een aantal onderdelen: 1. Rapport finaliseren a. Selecteer een conclusie m.b.t. het toestaan van een afwijking leeftijdscategorie b. Selecteer de geldigheidsduur c. Selecteer bij sport selectie, de categorie Voetbal / Afwijking leeftijdscategorie d. Selecteer de voetbalfederatie (KBVB) (zie volgende pagina) d Na nazicht en eventuele toevoeging van commentaren (zie volgende pagina), kan het rapport worden gefinaliseerd. Klik hiervoor op de knop Finaliseren. 13

14 2 3 Resultatenpagina (vervolg): 2. De resultatenpagina toont onderaan de verwerkte meetresultaten en hun respectievelijke beoordeling (aangeduid met een kleurcodering). Ook de groeicurves, op basis van dewelke het percentiel lichaamslengte werd berekend, kunnen vanuit deze pagina worden geconsulteerd. 3. Commentaar kan desgewenst ook worden toegevoegd en zal dan automatisch in het rapport worden geïntegreerd. Klik na elke commentaar op het groene vinkje om de commentaar te valideren. Opmerking: Op deze pagina kan indien nodig, nog teruggegaan worden naar de ingevulde meetresultaten, via de knop Gegevens bewerken. Zodra het rapport is gefinaliseerd (via knop Finaliseren, zie vorige pagina), kunnen resultaten niet meer worden aangepast. 14

15 Na het finaliseren van het rapport kunnen volgende documenten gegenereerd worden PDF rapport Via deze functie genereert u een pdf rapport van het volledige onderzoek, u kan dit opslagen in uw medisch dossier, afprinten voor de sporter (en dit samen ondertekenen) of mailen 2. Verwijsbrief Via deze functie kan u een verslag maken voor een andere arts (bv de verwijzende huisarts van de sporter). Het pdf document bevat de onderzoeksgegevens. 15