STUDENT UNION UNIVERSITEIT TWENTE JAARVERSLAG 2012

Transcriptie

1 STUDENT UNION UNIVERSITEIT TWENTE JAARVERSLAG 2012

2 Colofon colophon Jaarverslag 2012 Student Union Oplage 400 Lay-out Anika Siepel Drukkerij Gildeprint Adres Student Union University Twente Bastille room 332 P.O. Box AE Enschede T: +31 (0) F: +31 (0) E: I: INHOUDSOPGAVE Voorwoord van het bestuur 4 Bericht van de Raad van Toezicht 6 De Student Union 7 Sport & Cultuur 9 Academische vorming 14 Studentondernemerschap 20 Internationalisering 24 Communicatie 27 Personeel & Organisatie 31 Externe betrekkingen 33 Financiën 35 Accommodatie 38 ICT 41 Kick-In 44 Verantwoording 47 STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

3 VOORWOORD VAN HET BESTUUR Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Student Union. In dit jaarverslag kunt u lezen over de beleidsdoelen, de daaraan gekoppelde actiepunten en een toelichting per actiepunt. Een structuur waarmee u makkelijk inzage heeft in alle onderwerpen en hun ontwikkelingen. Ook zijn er zaken opgepakt naast de vooraf gestelde doelen, vaak ingegeven door de actualiteiten, deze worden eveneens toegelicht. Het bestuur van de stichting Student Union Universiteit Twente, ( ) 2012 was het jaar waarin de student en studeren op de universiteit maar ook op landelijk niveau vaak gespreksonderwerp was. De Universiteitsraad keurde het Twentsonderwijsmodel goed wat betekent dat in september 2013 alle opleidingen gaan beginnen met een onderwijsmodel dat uitgaat van projectonderwijs en efficiënter gebruik maakt van de middelen van de universiteit. Op landelijk niveau werd er veel gepraat over studenten die langer dan nominaal studeren. Boetes voor de zogenoemde langstudeerders zorgde voor een hoge druk bij de verschillende studenten en maakte dat veel studenten in de zomer van 2012 hun diploma haalden. Al deze ontwikkelingen hadden natuurlijk ook invloed op de studenten en de verenigingen. Veel verenigingen hebben het moeilijk gehad een nieuw bestuur te vinden, maar ook de rest van het activisme liep terug. Naast de hoge studiedruk in 2012 was het ook financieel lastig voor activisme. Met de nieuwe regeling Financiele Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten(FOBOS) is er minder geld beschikbaar voor actieve studenten. Max Haspels Bart Essink Ruud Vroon (2012) Leendert Starreveld Douwe van Leeuwen Voorzitter, Beleid & Strategie, Personeel & Organisatie, Communicatie Sport & Cultuur, Kick-In Financiën, Accommodatie, ICT Externe Betrekkingen, Ondernemerschap, Internationalisering Academische Vorming Omdat er veel kritiek is geweest op activisme en de daaruit voortvloeiende studievertraging heeft de Student Union in 2012 besloten de andere kant van activisme te laten zien middels SOFA. Een evenement van een dag waarbij alle koepels betrokken waren. Deze dag had als doel om activisme een positief gezicht te geven, te laten zien wat actieve studenten gezamenlijk kunnen neerzetten en wat activisme bijdraagt aan de studententijd. Naast de geweldige Kick-In van 2012 hadden de verenigingen door SOFA een extra kans om zich te presenteren aan alle studenten op de Universiteit Twente. Tevens was 2012 het jaar van de taakstelling die er bij sport en cultuur moest worden behaald. Samen met de werkgroep sport 2014 heeft de Student Union een plan opgesteld waarmee sportverenigingen geld zouden kunnen besparen. Het doel was daarbij om de diversiteit van het aanbod te behouden en alle leden van sportverenigingen twee sportmomenten in de week te kunnen bieden. Ondanks dat het beleidsstuk door het College van Bestuur (CvB) is goedgekeurd, waren er bij de implementatie de nodige obstakels. Op het gebied van cultuur is in samenwerking met Vrijhof Cultuur en Apollo eind 2012 begonnen met het kritisch bekijken van de financiële situatie. In 2013 zal er ook voor cultuur een definitief plan liggen. ( ) Annemarie Huijink Pieter Beem Jeroen Enthoven Berend Feldbrugge (2013) Thomas Hommes Rhodé Betting Voorzitter, Beleid & Strategie, Personeel & Organisatie, Internationalisering, Communicatie, Create Tomorrow Financiën, Accommodatie, ICT Sport & Cultuur, Kick-In Academische Vorming Externe Betrekkingen, Ondernemerschap Ondanks alle ontwikkelingen kan er worden teruggekeken op een goed jaar waarin veel partijen zich hebben ingezet voor de studentengemeenschap. Onze dank gaat dan ook zeker uit naar alle verenigingen, koepels en studenten van de Universiteit Twente. Daarnaast willen we ook de ondersteuning en de commissies van de Student Union en de verschillende diensten op de Universiteit Twente bedanken. Wij kijken uit naar een mooi en actief 2013! Enschede, 2013 STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

4 01 DE STUDENT UNION BERICHT VAN DE RAAD VAN TOEZICHT Geachte lezer, Het jaar 2012 is een roerig jaar geweest voor de Student Union, de Universiteit Twente en het hoger onderwijs in het algemeen. De Universiteit Twente werkte gestaag, maar niet zonder slag of stoot, verder aan haar strategisch plan. Een plan met grote impact op zowel onderwijs als onderzoek. Studenten werden geconfronteerd met een langstudeerboete. Een boete die door de langdurige onduidelijkheid het studentenactivisme in Enschede onder druk heeft gezet, maar gelukkig ook weer werd ingetrokken. Ook de Student Union heeft de gevolgen hiervan ondervonden en tot september met één bestuurder minder geopereerd. Ondanks dit ondertal heeft de Student Union wederom haar meerwaarde voor de Universiteit Twente en de studentengemeenschap bewezen. De bezuinigingstaakstelling bij sport en cultuur is hier een treffend voorbeeld van. Door haar positie te midden van de studentengemeenschap heeft de Student Union een breed gedragen plan kunnen opstellen. In dit proces verbindt de Student Union de belangen van de student en de Universiteit. Een rol waar de Student Union uitermate geschikt voor is. Sport en cultuur is slechts een voorbeeld, ook op andere fronten heeft de Student Union zich als een betrouwbare partij getoond die zich hard maakt voor de studentgemeenschap, een kritisch geluid laat horen en indien nodig goede alternatieven kan bieden op diverse plannen. Met groot genoegen complimenteert de Raad van Toezicht de Unionbestuurders van 2012 dan ook met het uitstekend uitvoeren van de hen toebedeelde taken en de fijne samenwerking met de Raad van Toezicht. Wij kijken uit naar eenzelfde samenwerking in 2013! Enschede, april 2013 De Raad van Toezicht Pieter Willems (voorzitter) Jelle Ferwerda Teun Groeneweg Jurgen Kleijn Frits Lagendijk Gilles Meijer Marc Venerius Floris de Vries Jan Melief (oud-lid) Mark Holtkamp (oud-lid) Jelle Burger (oud-lid) PRIJZEN EN ONDERSCHEIDINGEN P-ACTIVISMEPRIJS De Student Union P-activismeprijs wordt jaarlijks uitgereikt aan een tweedejaars student die in het eerste jaar van de studie zijn of haar propedeuse heeft behaald én daarnaast actief is geweest met vele extra-curriculaire activiteiten. Winnaar 2012: Kicky van Leeuwen Kicky van Leeuwen wist naast haar actieve studentenleven haar Propedeuse Technische Geneeskunde cum laude af te ronden. Ze is actief als voorzitter van de studie-vertegenwoordigingscommissie van Technisch Geneeskunde, als lid van de opleidingscommissie (OLC), als parttime bestuurder van Stukafest, als voorzitter van een erg grote commissie van studievereniging Paradoks (Serious Request commissie (Paraquest) om geld in te zamelen voor het glazen huis van 3FM) en lid bij sportvereniging Hardboard. Door op zo veel verschillende terreinen actief te zijn, zowel bij studie als sport en cultuur was zij de uitgelezen winnaar voor de p-activismeprijs. UNION CULTUURPRIJS Om de sector cultuur extra in de schijnwerpers te zetten reikt de Student Union jaarlijks de Cultuurprijs uit. Een persoon of een aantal personen, (studenten-)organisatie of cultureel project welke een positieve bijdrage heeft geleverd aan het culturele klimaat op de Universiteit Twente komen in aanmerking voor deze prijs. De prijs bestaat uit een bedrag van 350 dat de winnaar mag gebruiken om een activiteit neer te zetten ter promotie van de sector cultuur. Winnaar 2012: Valentine s Dance Gala Het Valentine s Dance Gala vond plaats op 13 februari 2011 en was volgens de jury een uniek evenement dat de dansverenigingen samenbracht. De passie voor dans van de verschillende verenigingen werd verwerkt in een gezelligheidsactiviteit voor en gaf een boost aan het culturele klimaat van de Universiteit Twente. HENK ZIJM INTERNATIONAL AWARD De Student Union reikt ieder jaar de Henk Zijm International Award. Deze award wordt uitgereikt aan een student, medewerker, vereniging, organisatie of iemand anders van de Universiteit Twente die zich in bijzondere mate voor de internationalisering van de Universiteit Twente heeft ingezet. Winnaar 2012: Mareike Backhaus Mareike is een perfect voorbeeld van hoe een student kan bijdragen aan de internationale gemeenschap STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

5 02 SPORT & CULTUUR op de Universiteit Twente. Haar bijdrage is vooral goed terug te zien in haar rol als voorzitter van UniTe die zij vol passie vervuld. Mareike raakte bij de voorganger van UniTe, PITS, betrokken door haar voorzitterschap van AIESEC. Zij is uit eigen interesse bij het overleg betrokken gebleven en heeft een zeer actieve rol ingenomen door een belangrijk deel uit te maken van de hervorming van UniTe. Onder andere door haar inbreng is UniTe een zelfstandig opererend orgaan geworden. Op het gebied van Sport & Cultuur hebben een aantal ingrijpende gebeurtenissen plaatsgevonden. Zo zijn eind 2011 de Werkgroep Sport in 2014 en de Werkgroep Toekomst Cultuur (WTC) gestart en leverde IGS begin 2012 haar onderzoeksrapport naar Sportcentrum Bezinning op Groei af. Daarnaast kondigde de Campusmanager Patrick Welman in het voorjaar van 2012 zijn vertrek bij de UT aan en is er in het najaar een onderzoek naar het functioneren van het Sportcentrum gestart door onderzoeksbureau Lysias. Als laatste zijn eind 2012 de eerste lijnen uitgezet voor een voorstel over de invulling van de taakstelling bij cultuur, dit voorstel zal in 2013 aan de nieuwe Campusmanager Monique van der Burg worden voorgelegd. DOELEN 1. Bezuinigingen op het gebied van Sport en Cultuur binnen de beleidskaders vormgeven en monitoren; 2. Het aanbod en de vraag van Sport- & Cultuur faciliteiten evalueren en op basis hiervan acties ondernemen; 3. Het Sport- & Cultuuraanbod op de Campus actief onder de aandacht van studenten brengen. ACTIEPUNTEN 1.1 Sport & Cultuur aan de Universiteit Twente in 2014 definiëren om vervolgens een plan te bedenken hoe de Student Union hier samen met de koepels en verenigingen naartoe gaat werken; Zowel in de Werkgroep Sport in 2014 als in de WTC is er aandacht aan de te volgen visie geschonken. Dit heeft geresulteerd in een vernieuwde Visie Sport van de SU. Hierin is de focus gelegd op breedtesport op recreatief niveau uit het oogpunt van gezond lijf, gezonde geest. Deze Visie is uitvoerig besproken met de sport koepel en samen met het rapport van de Werkgroep Sport in 2014 goedgekeurd door het College van Bestuur. De Visie Cultuur wordt vooralsnog niet herzien, hier is met Apollo en Vrijhof Cultuurcentrum over gesproken. Apollo heeft de Visie op een aantal punten aangescherpt, de SU zal in 2013 deze visie met onder andere de genoemde punten van Apollo herzien. 1.2 In samenwerking met Apollo en het Vrijhof Cultuurcentrum tot een bezuinigingsmodel voor de sector Cultuur komen; Afgelopen jaar heeft de focus voornamelijk gelegen op een integraal bezuinigingsplan in de sector Sport. De financiële problematiek in de sector Sport is aanzienlijk in vergelijking tot de sector Cultuur. Met de sector Cultuur Apollo en het Vrijhof Cultuurcentrum is een start gemaakt met een integraal bezuinigingsplan voor deze sector. Half februari 2013 zullen de resultaten worden gepresenteerd en zal STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

6 in overleg met de Campusmanager besloten worden hoe dit plan te implementeren. 1.3 Inzicht houden op en voortgang monitoren van het Middenwegmodel in de sector Sport; Het aanbod van sporten op de UT is afgelopen jaar gelijk gebleven. Daarnaast heeft IGS een onderzoek gedaan naar de efficiëntie in het Sportcentrum, de vraag en het aanbod van studenten, medewerkers en externen in de sector Sport. Op deze manier zijn de afspraken die in het Middenwegmodel staan vastgelegd, nagekomen. Wel is gebleken dat de financiële gevolgen van het Middenwegmodel voor een aantal verenigingen niet dragelijk zijn op de lange termijn. Onder andere uit dit oogpunt is punt 1.6 toegevoegd. 1.4 Verenigingen stimuleren tot het optimaliseren van hun externe inkomsten zodat de verenigingen draagkrachtig met de bezuinigingen om kunnen gaan; Hier zijn geen specifieke resultaten op geboekt. Zowel bij cultuur als bij sport is er in de plannen voor de bezuinigingen op aangestuurd dat verenigingen wel bewuster zijn van de kosten die voor hen worden gemaakt. Op deze manier worden de verenigingen er toe aangezet om efficiënter om te gaan met de geboden middelen. 1.5 Inzicht houden op de begroting van de sectoren Sport & Cultuur; De Student Union heeft slechts enkele malen inzicht gehad in de financiën van het Sportcentrum en het Vrijhof Cultuurcentrum. In het convenant SU-UT en tijdens het voorjaarsoverleg SU-CvB is vastgelegd dat er met de nieuwe Campusmanager afspraken gemaakt moet worden over de financiën van studentensport. In de sector Cultuur zijn deze afspraken niet gemaakt. In 2013 zal aan deze punten gewerkt worden in samenwerking met de nieuwe Campusmanager. 1.6 Beleidsverantwoordelijkheid nemen door een beeld te schetsen van hoe studentensport en -cultuur er in 2014 aan de Universiteit Twente uitziet om vervolgens een plan te bedenken van hoe de Student Union hier samen met de koepels en verenigingen naartoe gaat werken. In de sector Sport is een integraal plan gepresenteerd waarbij de Visie Sport herzien is en een plan is opgesteld dat een structurele bezuinigingen van k 180 representeert. Door middel van inputbijeenkomsten voor sportverenigingen en een nauwe samenwerking met de Sportraad is draagvlak onder de studentenpopulatie bewerkstelligd. Dit plan is in april in het bestuurlijk overleg CvB-SU formeel vastgelegd waarna de implementatie van dit plan onder de verantwoordelijkheid van de Campusmanager is komen te liggen met als doel om dit plan bij aanvang van het collegejaar in te voeren. Door een moeizame samenwerking met het Sportcentrum is de Visie Sport eind 2012 slechts ten dele geïmplementeerd, de taakstelling voor 2012 wordt wel gehaald. In 2013 zal de implementatie van de Visie Sport afgerond moeten worden om aan de taakstelling te voldoen. Op Cultuur gebied wordt als gezegd gewerkt aan een voorstel waarmee zowel de cultuurverenigingen als Vrijhof Cultuurcentrum hun bijdrage aan de bezuinigingen presenteren. 2.1 Vaststellen van prestatie- en kwaliteitsindicatoren voor de sectoren Sport & Cultuur, deze meten en op basis hiervan sturen; 2.2 Het genereren van externe inkomsten in en door het Sportcentrum en het Vrijhof Cultuurcentrum in de daluren stimuleren, maar voorkomen dat dit ten koste van de student gaat; Op basis van de Visie Sport nemen de Sportverenigingen van de UT minder accommodatie en instructie uren af dan voorgaande jaren. Hierdoor ontstaat ruimte voor het Sportcentrum om externen aan te trekken. In de Visie Vrije Sport zet het Sportcentrum plannen uiteen om deze doelgroep meer ruimte te geven, in deze plannen wordt ingegaan op een meer individuele benadering van Sporten door onder andere het aanbieden van groepslessen en cursussen. De Student Union ziet hier tot op zekere hoogte ook ruimte in voor studenten en zal het komend jaar hierop sturen om zo ook voor studenten een meerwaarde te creëren. Voor het Vrijhof Cultuurcentrum blijkt het moeilijk om hier winst op te behalen. De SU ziet wel mogelijkheden om bijvoorbeeld in samenwerking met cultuurverenigingen cursussen aan te bieden voor externen. Het is niet gelukt om in 2012 hiervoor een plan uit te werken. 2.3 De vraag van studenten naar Sport- & Cultuur voorzieningen analyseren en op basis hiervan evalueren of het aanbod hier nog bij aansluit. In het eerder genoemde onderzoek in de sector Sport is ook vraag en aanbod naast elkaar neergelegd. Uit de resultaten blijkt dat in vergelijking tot het sportaanbod in andere universiteitssteden de ontwikkeling en het aanbod van ongebonden sport achter blijft. Het Sportcentrum zal om deze reden in het collegejaar meer ongebonden sport aanbieden. Uitgangspunt is en blijft dat de Xtra-card hier een rol speelt alsmede, dat kannibalisme te allen tijden voorkomen moet worden. Met de Visie Vrije Sport heeft het Sportcentrum een start gemaakt om vast te leggen hoe ongebonden sport aan te bieden. Hierin wil het Sportcentrum ook graag studenten betrekken, echter past voor het Sportcentrum de Xtra-card in de STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

7 huidige vorm niet in de Visie Vrije Sport. Onder andere uit deze discussie komt het punt in het jaarplan van 2013 om de Xtra-card te herzien voort. 3.1 Het organiseren van een evenement ter vergroting van de bekendheid van Sport & Cultuur; Tijdens SOFA is in het dag programma aandacht geweest voor sport en cultuur op de campus. In de organisatie van SOFA is meerdere malen met de koepels samengewerkt om invulling te geven aan dit programma. 3.2 Het Campusaanbod van Sport- & Cultuur via de Xtra-card website verder ontwikkelen en meer bij de student onder de aandacht brengen; Met behulp van Google Analytics wordt bijgehouden hoe mensen de Xtra-card website gebruiken en of men de gewenste informatie ook kan vinden. Waar nodig zijn aanpassingen gedaan om zo de site functioneler te maken. Daarnaast is in januari een actie gestart waarbij studenten een January-card konden aanschaffen, met deze kaart kon men deelnemen aan Sport en Cultuur op de campus. Daarnaast was de January-card een kortingskaart voor de Xtra-card halfjaarkaart die vanaf februari in ging. Ook is er een reclame spandoek gemaakt waarmee de voordelen van de Xtra-card onder de aandacht zijn gebracht op en rond de campus. Dit spandoek kan ook de komende jaren nog worden ingezet. 3.3 De samenwerking met het Saxion evalueren en op basis hiervan eventueel besluiten tot het intensiveren van de samenwerking. Dit punt is niet actief opgepakt in Er zijn enkele gesprekken geweest met het Saxion over de afspraken die gemaakt zijn voor de samenwerking met de Xtra-card. Hierbij zijn een aantal kritiekpunten bij naar voren gekomen waar in de genoemde herziening van de Xtra-card rekening mee gehouden moet worden. De wil om samen te werken bestaat nog steeds bij beide partijen, er zal echter in de toekomst duidelijkere afspraken gemaakt moeten worden omtrent de samenwerking. Lysias onderzoek Als gezegd heeft onderzoeksbureau Lysias in het najaar in opdracht van het CvB onderzoek gedaan naar de vraag of deze universiteit beschikt over een gezond functionerend Sportcentrum. Begin december heeft Erik van Keulen het rapport van Lysias ontvangen om deze vervolgens eerst intern te bespreken. Er is besloten om in overleg met Monique van der Burg eind januari de gevolgen van dit rapport naar buiten te brengen. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

8 03 ACADEMISCHE VORMING DOELEN 1. Opkomen voor het belang van activisme voor studenten van de Universiteit Twente; 2. Studenten bekender maken met de (ondersteunings-) mogelijkheden van het activisme op de Universiteit Twente; 3. Studenten stimuleren en mogelijkheden bieden om zich persoonlijk te ontwikkelen ten einde goed voorbereid de arbeidsmarkt op te gaan; 4. Inzicht krijgen in het studentactivisme aan de Universiteit Twente en waar mogelijk verbeteringen aanbrengen; ACTIEPUNTEN 1.1. Een nieuwe Regeling Afstudeersteun opzetten in samenwerking met de Universiteit Twente en Uniondeelnemers; Aan het begin van het jaar heeft de Student Union deel genomen aan de werkgroep van de Universiteit met als doel het opstellen van een visie activisme om de belangen van de studenten hierin te vertegenwoordigen. Naar aanleiding van deze visie is vervolgens door de Werkgroep AfstudeerRegelingen (WAR) een nieuwe regeling opgesteld om inhoud te geven aan de visie. Hier is de Student Union bij betrokken gebleven om de belangen van de student te kunnen blijven vertegenwoordigen in het proces. Door middel van een plenaire bijeenkomst hebben de Uniondeelnemers input gegeven en daarnaast zijn er per koepel gesprekken gevoerd over de verdeling in de nieuwe regeling. Uiteindelijk heeft dit geleid tot de nieuwe regeling FOBOS(Financiële Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten) Ervoor zorgen dat de Universiteit Twente flexibiliteit creëert in het Twents Onderwijs Model ten gunste van activisme; Om meer flexibiliteit in het Nieuw Onderwijs Model (voorheen Twents Onderwijs Model) te creëren heeft de Student Union een aantal suggesties gedaan aan de universiteit en er op aangedrongen dat deze opties worden onderzocht, door ze bijvoorbeeld op te nemen in de verschillende pilots van het Nieuw Onderwijs Model. De aangedragen suggesties zijn; het aanbieden van een bestuursminor, een middag per week universiteitbreed vrij plannen als activismemiddag, het aanbieden van aangepaste leerpaden voor bestuurders, het meenemen van vrijheid bij projectwerk als criteria en het vaker aanbieden van dezelfde modules per jaar. De eerste pilot van de bestuursminor is van start gegaan bij Stress. In 2013 zou er een pilot moeten zijn waar ook andere studieverenigingen aan kunnen deelnemen. Met een universiteitsbrede vrij geplande middag is nog niks gedaan, het is echter nog wel een interesse van de Student Union. Op dit moment wordt er gekeken hoe het Twents Onderwijsmodel (TOM) gaat uitwerken voor studenten die niet fulltime kunnen studeren door bijvoorbeeld een functiebeperking. Het is eventueel een mogelijkheid voor bestuurders om ook te participeren in een dergelijk programma. Hier is echter nog veel onduidelijkheid over omdat een dergelijk programma nog niet klaar is en het ook niet duidelijk is welke positie de Universiteit inneemt met betrekking tot het volgen van een dergelijk programma door bestuurders Studenten meer inspraak geven op de concrete invulling van het Twents Onderwijs Model door middel van een studentenwerkgroep; In augustus 2011 is er een werkgroep van de Student Union van start gegaan, die nadenkt over de knelpunten en mogelijkheden voor activisme in het onderwijsmodel. Deze werkgroep is begin 2012 stopgezet nadat de portefeuillehouder Academische Vorming plaats kreeg in de werkgroep Nieuw Onderwijs Model van de universiteit en nadat er binnen de verschillende clusters studenten in het ontwerpproces zijn toegevoegd Een fonds opzetten, wat activisme financieel ondersteund, met hulp van het bedrijfsleven; Met het Ufonds is gesproken over samenwerking om een dergelijk fonds mogelijk te maken. Vanuit het Ufonds is er al een dergelijk initiatief gestart, welke zich richt op de ondersteuning van het activisme door financieel moeilijke doelen voor verenigingen mogelijk te maken. Echter is het in 2012 niet gelukt om hier een samenwerking mee aan te gaan vanuit de Student Union. Dit omdat de doelen die het Ufonds na streeft anders zijn dan die van de Student Union waardoor er geen eenduidigheid is waar het geld heen zou moeten Voorlichting geven aan relevante medewerkers van de Universiteit Twente en ouders van studenten over activisme en de meerwaarde hiervan; In 2012 is er gewerkt aan een informatiegids over het activisme op de Universiteit Twente. Deze gids is erop gericht studenten de weg te laten vinden naar het activisme dat de Universiteit Twente rijk is. Door de vele veranderingen op landelijk en lokaal niveau is ervoor gekozen te wachten met het uitbrengen van de gids totdat hier meer duidelijkheid over was. Naar verwachting zal de gids in 2013 worden verspreid Monitoren van relevante nationale discussies betreffende studenten en wanneer wenselijk deelnemen aan deze discussie; Er is over bepaalde onderwerpen contact gelegd met landelijke studentenorganisaties (ISO en LsVB) om meer duidelijkheid te krijgen over de plannen van de organisaties betreffende deze onderwerpen. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

9 Deze onderwerpen waren: afschaffing studiefinanciering, langstudeerboete, afschaffing studenten-ov en collegegeldvrij besturen Aansturen op heldere communicatie vanuit de Universiteit Twente over (mogelijke) beleidsveranderingen die effect hebben op activisme. In het kader van de nieuwe regeling FOBOS is ervoor gezorgd dat verenigingen en studenten zo goed mogelijk bij het proces betrokken waren, om zo input vanuit hen te vergaren en ze goed op de hoogte te houden. Nadat de regeling was goedgekeurd door de URaad is ervoor gezorgd dat verenigingen hiervan op de hoogte zijn gesteld. Met betrekking tot het Twents Onderwijs Model is er zorg voor gedragen dat verenigingen en studenten antwoord kregen op hun vragen met betrekking tot deze ontwikkeling in het onderwijs. Dit omdat er onder veel studenten de verwachting is dat het Twents Onderwijs Model impact zal hebben op het activisme Het opzetten van een extra moment, naast de Kick-In, waar studenten informatie kunnen verkrijgen over Uniondeelnemers en mogelijkheden tot deelname aan activisme; Op 31 mei 2012 is de verenigingendag SOFA georganiseerd met behulp van de verschillende koepels. De insteek van het evenement was om iedereen op de universiteit kennis te laten maken met activisme en wat je er mee kan bereiken. Het was de bedoeling dat op deze manier de studenten die niet actief zijn werden geprikkeld om zich toch in activisme te verdiepen Het regelmatig onder de aandacht brengen van activisme erkenning bij studenten om zo activisme te stimuleren; De activisme erkenning is onder de aandacht gebracht bij verschillende besturen tijdens plenaire vergaderingen. Ook zijn oud bestuurders na hun bestuurswissel op de hoogte gesteld van de regeling door middel van een mail. Deze reminder heeft als resultaat gehad dat het aantal aanvragen steeg Uitreiken van de P-activismeprijs tijdens de centrale Propedeuse uitreiking. De P-activismeprijs is uitgereikt tijdens de centrale Propedeuse-uitreiking op vrijdag 5 oktober 2012 door de plaatsvervangend Rector Magnificus, Rikus Eisingen de voorzitter van de Student Union. Oud Unionbestuurder Jonathan Brugge heeft een presentatie gehouden over het belang van activisme in het bedrijfsleven Het aanbieden van minimaal drie Skills Certificate trainingen en het vergroten van de bekendheid; Begin 2012 hebben er drie Skills Certificate-weekenden plaatsgevonden, de aanmeldingen vielen echter tegen. Tijdens de evaluatie is naar voren gekomen dat het Skills Certificate Traject geen grote naamsbekendheid heeft onder de studenten populatie. Een aantal besturen was niet op de hoogte van het bestaan van dit traject. Hierdoor is het traject niet door elke vereniging naar hun leden gepromoot. Opmerkelijk is wel dat er wel altijd wordt aangegeven dat dergelijke trainingen gewenst zijn. In februari werd een Skills weekend met het thema Public Speaking aangeboden, in maart een weekend met het thema Personal branding & Netwerken en in juni een weekend met het thema De weg naar succes. De Skills Certificate commissie heeft door middel van verschillende promotiemiddelen, zoals flyers, posters en presentaties bij colleges, geprobeerd de trainingen onder de studenten meer bekendheid gegeven Het aanbieden van een Board Improvement Program voor bestuurders dat aansluit bij de behoeften van de Uniondeelnemers; Het Board Improvement Program bestond in 2012 uit twee onderdelen: de teamtraining en het Competentie Ontwikkelings Project (COP). In 2012 hebben 10 besturen een teamtraining gevolgd en 9 besturen een COP training. Het totaal aantal trainingen is minder dan het afgelopen jaar omdat hier minder promotie voor is gemaakt, dit is dan ook een punt van aandacht voor volgend jaar. De Student Union vindt het belangrijk dat verenigingsbestuurders de mogelijkheid hebben om te werken aan specifieke competenties. Daarom is aan het eind van het collegejaar 2011/2012 besloten om het COP te verlengen. Er is gekozen om dit te doen op basis van aanvraag in plaats van het afnemen van een vast aantal trainingen af te nemen Betrokken zijn, en Uniondeelnemers betrekken in, de Study & Career Support projectgroep om zo een centraal trainingenaanbod voor studenten aan de Universiteit Twente te realiseren; Door het jaar heen is er contact geweest met de Study & Career Support projectgroep. Voornamelijk als doel om samen een Coach Café neer te zetten, met als thema keuzes maken. Dit is echter niet door gegaan door te weinig aanmeldingen. Er zijn hierbij kansen blijven liggen op het gebied van de promotie,onder andere doordat het contact met het Study & Career Support projectgroep niet goed liep. Hierna is er vanuit de Student Union nog het aanbod geweest om voor andere activiteiten van de Study & Career Support projectgroep promotie te leveren, hier is de Study &Career Support projectgroep niet op ingegaan vermoedelijk omdat zij druk zijn geweest met andere dingen. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

10 3.4. De grootste werkgevers van UT-alumni bekend maken met activisme erkenning. Het is niet gelukt om bedrijven bekender te maken met activisme erkenning omdat hier geen tijd in is gestoken. Hier liggen voor de toekomst wel kansen door bijvoorbeeld te beginnen bij bedrijven waar de Student Union al contact mee heeft door verscheidende evenementen Het uitvoeren van een vijfde meting van de Activisme-monitor; In februari 2012 is de vijfde meting van de Activisme-monitor uitgevoerd door Newcom Research. Deze monitor bestaat uit een vragenlijst voor verenigingen en studenten. De respons is, met respectievelijk 1732 studenten en 68 verenigingen, in vergelijking met 2011 nagenoeg gelijk gebleven. In augustus zijn de resultaten van de monitor gepresenteerd Actie ondernemen naar aanleiding van de resultaten van de Activismemonitor en overleggen met Uniondeelnemers; Op 14 augustus zijn de belangrijkste resultaten aan de studentengemeenschap en medewerkers gepresenteerd. De discussie ging voornamelijk over het effect van het TOM op het activisme en de invloed van de landelijke politiek op het activisme. Verenigingen zagen het TOM in combinatie met de toentertijd voorgenomen landelijke veranderingen als het grootste gevaar voor het huidige activisme. Alle verenigingen hebben de resultaten van de monitor zowel op papier als ook digitaal ontvangen. De resultaten uit de Activisme-monitor zijn in 2012 voornamelijk gebruikt als input in de discussie rondom het TOM. Zo is er bijvoorbeeld gekeken naar de resultaten van enquêtes van studenten bij de studie Biomedische Technologie ten opzichte van voorgaande jaren. Dit omdat bij deze studie een pilot van het TOM heeft gelopen Het evalueren van de opzet van de Activisme monitor en eventuele aanpassingen doorvoeren. Er zijn gesprekken met Newcom gestart over het vervolg van de Activisme monitor. Zo zijn er verschillende mogelijkheden onderzocht om de verslaglegging te verbeteren. Tevens is er gekeken naar het vergroten van de respons door verenigingen een eigen rapportage te bieden wanneer een groot gedeelte van hun leden de monitor invult. 13 Clusters zijn werkgroepen die het onderwijsmodel verder uitwerken per groep studies. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

11 04 STUDENTONDERNEMERSCHAP Algemeen: Het is niet gelukt om in maart 2012 met een zeskoppig bestuur te starten. Er is toen gekozen om de portefeuilles Externe Betrekkingen en Ondernemerschap weer bij elkaar te brengen en de portefeuilles Communicatie en Internationalisering bij verschillende bestuurders onder te brengen. De portefeuille Internationalsering is tot september ondergebracht bij de portefeuillehouder Externe Betrekkingen en Ondernemerschap. Vanaf september is er weer een zeskoppig bestuur en zijn de portefeuilles Communicatie en Internationalisering bij een bestuurder samen gebracht. Hierdoor is er in 2012 aanzienlijk minder aandacht geweest voor de portefeuille ondernemerschap, want de desbetreffende bestuurder had destijds drie portefeuilles. DOELEN 1. Het stimuleren van het opstarten van nieuwe studentondernemingen; 2. Voorzieningen aan laten sluiten op de behoefte van de ondernemende student; 3. Informatie vergaren over het aantal en type studentondernemers om hierop in te spelen; ACTIEPUNTEN 1.1. Bekendheid van de TOP-regeling vergroten onder studenten en ondernemers; In het eerste halfjaar is hier minder aandacht aan besteed door het gebrek van een zesde bestuurder. In november is een plan voor een grootschalige promotiecampagne voor ondernemerschap opgezet. Hiermee zou de TOP-regeling ook onder de aandacht worden gebracht. Deze promotiecampagne is nog niet uitgevoerd. 1.2 Monitoren en evalueren van het jaarlijkse programma voor het creëren van awareness over ondernemerschap bij UT-studenten; Het onderdeel Awareness valt onder Kennispark en wordt dus ook door Kennispark aangestuurd. In 2012 is er feedback geleverd op het jaarplan voor Awareness. Daarnaast hebben er meerdere gesprekken plaats gevonden tussen Kennispark en de portefeuillehouder Ondernemerschap bij de Union om de voortgang en het resultaat van het Awareness programma te monitoren, hieruit bleek altijd dat er voldoende activiteiten zijn en dat vrijwel alle activiteiten goed bezocht worden. Voor het programma Awareness vanuit Kennispark zitten twee studentmedewerkers. Het afgelopen jaar is er een verandering in het werknemersbestand geweest. Het was niet nodig voor de Student Union om hier een actieve rol in te spelen. 1.3 Onderzoek onder internationale studenten met betrekking tot informatievoorziening over ondersteuning bij Studentondernemerschap; Door het ontbreken van een 6e bestuurder in het eerste halfjaar is aan dit punt pas in het tweede halfjaar aandacht besteed. Dit heeft ervoor gezorgd dat er een onderzoek is uitgezet onder internationale studenten in januari Afgelopen jaar is er contact geweest met het WTC in Hengelo en met medewerkers van International Office over dit onderwerp. Hierbij is naar voren gekomen dat het voor veel internationale studenten niet mogelijk is om te ondernemen vanwege hun beurs. Voor internationale studenten kan het grote gevolgen hebben wanneer zij verdienen naast de studiebeurs die ze ontvangen Monitoren en voortzetten van het huidige voorzieningenniveau; Het aantal voorzieningen voor studentondernemers was in 2012 iets groter dan in Het Startup Weekend en Inspire to Connect zijn er in 2012 bij gekomen. Beide activiteiten worden niet door de Student Union zelf georganiseerd, maar dragen wel bij aan student ondernemerschap. Daarnaast is er wel samenwerking geweest bij verschillende activiteiten. De voorzieningen die er momenteel zijn op het gebied van ondernemerschap worden als voldoende beschouwd en worden met tevredenheid bezocht. Wel is gebleken dat de samenwerking tussen Kennispark en de Union beter kan, door de beleidsmatige rol van de Student Union is zij te weinig betrokken bij het organiseren van de activiteiten. Voor 2013 wordt er naar gestreefd om ook weer enkele activiteiten zelf te organiseren om zo de verbinding te houden met zowel Kennispark als ondernemerschap Internationaal onderzoek doen naar verbeteringen voor ondersteuning van Studentondernemerschap; Doordat begin 2012 onduidelijk was hoe de Student Union zich moest opstellen ten opzichte van Studentondernemerschap is ervoor gekozen dit eerst helder te krijgen voordat er gefocust werd op internationaal onderzoek. Vanaf begin november is het idee gekomen om als Student Union een studiereis te maken om zo nieuwe en frisse input vanuit het buitenland te kunnen opdoen. Mede vanwege dit actiepunt heeft de portefeuillehouder ondernemerschap zich actief om een studiereis naar het buitenland te realiseren. De inspanningen hebben geresulteerd in een studiereis van het bestuur naar de Student Union s van vier universiteiten in Ierland en Groot-Brittannië Applicatie in Studielink invoeren en evalueren; Voorgaande jaren is gebleken dat het lastig is een applicatie in Studielink in te voeren en daarmee informatie te vergaren. Daarom is geprobeerd om via andere manieren een goede database van studentondernemers op te zetten. De Kamer van Koophandel was bereid te helpen, maar vanwege STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

12 privacy redenen en beleid van de Kamer van Koophandel bleek ook dit niet mogelijk. Daarnaast is gekeken of Kennispark een mogelijkheden had voor het opzetten van een database. Omdat niet iedere studentondernemer bij Kennispark komt, is ook deze manier niet geschikt. Uiteindelijk bleek Studielink toch de beste mogelijkheid, en is weer geprobeerd om deze database in samenwerking met de Universiteit te realiseren. Helaas heeft dit nog tot niks geresulteerd en staat dit punt nu al bijna 3 jaar op de agenda bij de Union. Er is een grote vraag naar deze database en het is daarom van belang dat deze er uiteindelijk wel komt Actie ondernemen naar aanleiding van de informatie vergaard over studentondernemerschap; Bij gebrek aan een database is er geen informatie vergaard via de studielink applicatie. Extra opgepakt: - Er is gekeken naar een mogelijkheid om ondernemerschap en studie beter te combineren. Hierbij kan wellicht (gedeeltelijk) gebruik gemaakt worden van de huidige minor Innovation & Entrepreneurship. De eerst volgende stap om hier verder in te komen is promotie. Wellicht dat Enactus (SIFE) hier een belangrijke rol in kan spelen. - Doordat er begin 2012 geen goed beeld was van hoe de Student Union in de toekomst verder moest gaan op het gebied van Studentondernemerschap is hier in het eerste halfjaar veel aandacht aanbesteed. In het tweede halfjaar is besloten om met deze kennis en ervaring te beginnen aan het schrijven van een nieuwe visie voor Studentondernemerschap. - In het afgelopen jaar is een groep studenten begonnen me het opstarten van Enactus in Enschede, de Student Union ondersteunt het initiatief en zal bijspringen waar nodig. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

13 05 INTERNATIONALISERING Algemeen: Het is niet gelukt om in maart 2012 met een zeskoppig bestuur te starten. Er is toen gekozen om de portefeuilles Externe Betrekkingen en Ondernemerschap weer bij elkaar te brengen en de portefeuilles Communicatie en Internationalisering bij verschillende bestuurders onder te brengen. De portefeuille Internationalsering is tot september ondergebracht bij de portefeuillehouder Externe Betrekkingen en Ondernemerschap. Vanaf september was er weer een zeskoppig bestuur en zijn de portefeuilles Communicatie en Internationalisering weer bij één bestuurder onder gebracht. Hierdoor is er in 2012 aanzienlijk minder aandacht geweest voor deze portefeuille. DOELEN 1. Internationale studenten bekender met het studentenleven aan de UT maken; 2. Verenigingen toegankelijker maken voor internationale studenten; 3. De participatie en resultaten binnen UniTe verhogen; 4. Internationale studenten bij academische vorming betrekken; ACTIEPUNTEN 1.1. Gerichte communicatie naar (aankomende) internationale studenten over de cultuur in het Nederlandse studentenleven; Er zijn filmpjes gemaakt door de UT waarin internationale studenten hun ervaring delen over studeren in Enschede. Deze filmpjes worden gestuurd naar aankomende internationale studenten Informatie over de mogelijkheden die Uniondeelnemers bieden onder de aandacht brengen bij internationale studenten. International Office en enkele internationale verenigingen hebben samen een handboek voor internationale studenten gemaakt. In september 2012 is er een nieuwe druk uitgekomen. In de International Student Handbook wordt veel praktische informatie verschaft. Zo is er een lijst in opgenomen met alle verenigingen die er zijn op de UT en kan men bijvoorbeeld lezen over de mogelijkheden van de Xtra-card Belang van integratie van internationale studenten aankaarten bij Uniondeelnemers door middel van gerichte promotie en informatiepakketten; Er is mondeling toelichting aan bestuurders van Uniondeelnemers gegeven en de Kick-In is nadrukkelijk tweetalig gemaakt. Door de onderbezetting van de portefeuille is dit jaar vooral de nadruk gelegd op het degelijk voorbereiden van een nieuw jaar met een nieuw jaarplan. Door intensief na te denken over verbetering van de integratie onder de Nederlandse en niet-nederlandse studenten zijn nieuwe plannen ontstaan die uitgebreid onder de aandacht zijn gebracht bij Uniondeelnemers. Het belangrijkste hiervan is het opzetten van Buddy De mogelijkheden tot integratie van internationale studenten met Nederlandse studenten bij Uniondeelnemers door middel van promotie van subsidiemogelijkheden, informatiepakketten en trainingen. Er is in januari een training geweest met betrekking tot het verschil in culturen en hoe daar mee om moet worden gegaan. Deze training is goed bezocht en de reacties waren positief. Daarnaast wordt er nog steeds subsidie beschikbaar gesteld voor vertaling van websites en drukwerk Veranderingen aan de structuur binnen UniTe evalueren; Samen met de voorzitter van UniTe en het hoofd van International Office is de nieuwe structuur geëvalueerd. Het is goed bevallen dat UniTe wordt geleid door een onafhankelijke voorzitter. Er is daardoor meer aandacht voor UniTe en de internationale verenigingen. Ook de deelnemers van UniTe waren tevreden over de nieuwe structuur. Omdat de huidige voorzitter aangegeven heeft te willen stoppen wordt er gezocht naar een opvolger Jaarplan opstellen voor UniTe in samenwerking met de voorzitter en secretaris; Op basis van het eerste jaarplan van UniTe is er een tweede jaarplan opgesteld voor komend jaar. Dit jaarplan is stap twee in de richting van een georganiseerd en zelfstandig koepel voor de internationale verenigingen. Ook is er gesproken over het daadwerkelijk tot koepel maken van UniTe maar hier is bewust niet voor gekozen omdat de activiteiten en organisatievorm daar nu niet bij past Bekendheid en betrokkenheid van UniTe bij Uniondeelnemers en organisaties op de Universiteit Twente vergroten. Sinds het begin van PITS wordt het overleg nauw betrokken bij vraagstukken die internationale studenten(verenigingen) aan gaan. Afgelopen jaar is dit intensiever gebeurd door het beleid van de UT op het gebied van internationalisering te bespreken. Daarnaast hebben de deelnemers van UniTe ook input geleverd op het jaarplan van de SU. Tijdens de Let s Go fair van afgelopen jaar is de Henk Zijm International Award uitgereikt aan Mareike Backhaus. Zij is de eerste onafhankelijke voorzitter van UniTe. Door de uitreiking, gedaan door Henk Zijm zelf, is er meer aandacht geschonken aan UniTe. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

14 06 COMMUNICATIE Ondanks een actiever UniTe met een efficiëntere werking is de bekendheid van UniTe onder bestuurders van de overige Uniondeelnemers klein. Door middel van activiteiten georganiseerd door beide partijen onafhankelijk maar zeker ook samen zal de bekendheid en de interactie vergroot worden Het aanbieden van twee workshops ten behoeve van de extracurriculaire ontwikkeling van de internationale student. In mei is er een training georganiseerd. Hierin stond solliciteren op de Nederlandse arbeidsmarkt centraal, een punt dat volgens verschillende onderzoeken een heikel punt voor internationale studenten is. De training is goed bevallen en de evaluaties waren positief. Helaas is er geen tweede training georganiseerd omdat er keuzes gemaakt moesten worden vanwege onderbezetting van de portefeuille. Vanaf dit jaar is de organisatie van deze trainingen ondergebracht in de portefeuille academische vorming omdat hier alle andere trainingen ook onder vallen. Algemeen: Het is niet gelukt om in maart 2012 met een zeskoppig bestuur te starten. Er is toen gekozen om de portefeuilles Externe Betrekkingen en Ondernemerschap weer bij elkaar te brengen en de portefeuilles Communicatie en Internationalisering bij verschillende bestuurders onder te brengen. De portefeuille Communicatie is tot september ondergebracht bij de Voorzitter. Vanaf september is er weer een zeskoppig bestuur en zijn de portefeuilles Communicatie en Internationalisering bij één bestuurder samen gebracht. Hierdoor is er in 2012 aanzienlijk minder aandacht geweest voor deze portefeuille. DOELEN 1. De betrokkenheid van Uniondeelnemers bij de Student Union vergroten; 2. Tweezijdige communicatie tussen studenten en de Student Union vergroten; 3. De website voor de doelgroepen toegankelijker en eenvoudiger maken; 4. De hoeveelheid drukwerk terugbrengen en deze op elk moment tweetalig aanbieden; 5. Samenwerking met Universiteit Twente medewerkers vergroten; ACTIEPUNTEN 1.1. Uniondeelnemers bekender maken met de doelen van de Student Union en hun aandeel hierin door middel van gerichte promotie; In september is er een college over de Student Union gegeven voor bestuurders van Uniondeelnemers met als doel de nieuwe bestuurders te informeren over de rol, positie en wat zij kunnen/mogen verwachten van de Student Union. Na dit college is er een vernieuwde versie van de verenigingenmap (Uniondeelnemersmap) verspreid onder de bestuurders van Uniondeelnemers Onderzoeken welke informatie voor Uniondeelnemers beschikbaar zou moeten zijn en hoe de Student Union deze informatie aan kan vullen. Dit is een onderdeel geweest van de evaluatie van de Uniondeelnemersmap waaruit een vernieuwde map is voortgekomen. Daarnaast is er via diverse media veel informatie beschikbaar. Het voornaamste probleem is dat de informatie op meerdere plekken te vinden is en daardoor niet altijd goed bijgehouden wordt. Bovendien wordt er veel waarde gehecht aan informatieverstrekking via de website. Helaas is gebleken dat de website als erg gebruiksonvriendelijk wordt gezien, zie ook punt 3 van dit onderdeel, en daarom is dit toegevoegd aan het jaarplan van Evalueren van de Uniondeelnemersmap en waar nodig verbeteren. Dit is gebeurd zoals hierboven beschreven. STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag

15 2.1. Evalueren visie Communicatie en waar nodig aanpassen; Dit is bewust niet opgepakt omdat er gekozen is in de beperkte tijd de focus te leggen op het evalueren van de huidige situatie op het gebied van communicatie en niet zozeer de visie. Hieruit is het jaarplan voor 2013 gevolgd welke interessante verbeteringen bevat op het gebied van communicatie De student bewuster maken van de meerwaarde van de Student Union; Afgelopen jaar is het boekje Met één been in het studentenleven geïntroduceerd. Dit boekje is uitgereikt aan eerstejaars studenten aan het begin van de Kick-In. Het boekje geeft een overzicht van wat studeren inhoudt en hoe het er aan toe gaat in het leven van een student. Ook de rol van de Student Union wordt hierin toegelicht. Dit jaar wordt het jaarplan uitgebracht in een handzaam formaat om laagdrempelig en zeer beknopt de plannen van de SU voor 2013 duidelijk te kunnen maken aan studenten, medewerkers en externen Opzetten van een vraagbaak of ideeënbus voor de actieve student; Op de website is er een ideeënbus die zo af en toe gebruikt wordt. Daarnaast blijkt dat de SU goed te vinden is doordat ze benaderd wordt door studenten met vernieuwende plannen die hulp zoeken bij de SU. Zo zal er dit jaar een TEDx evenement plaatsvinden op de UT op initiatief van een student die ondersteuning heeft gezocht bij de SU. Een ander voorbeeld zijn een aantal studenten BMT die hun ervaringen over TOM op eigen initiatief hebben gedeeld met de SU Gerichte communicatie via de social media kanalen en deze onder de aandacht van studenten brengen. Het gebruik van social media is het afgelopen jaar geïntensiveerd. Bijna dagelijks worden er updates gedaan met nieuws, blogs en interessante aanbiedingen via zowel Twitter als Facebook. Belangrijker nog is het bereik van Twitter en Facebook dat respectievelijk verdubbeld en verviervoudigd is. De verwachting is dat het bereik van vooral Facebook nog een grotere potentie heeft en zeker nog zal groeien. Tevens wordt het bereik en de ontwikkeling van het bereik van de social media gemonitord door gebruik te maken van verkorte links, bitly, waarmee het aantal muisklikken geregistreerd wordt. Daarnaast worden ook de bezoekers van de website gemonitord via Google Analytics De website afslanken en zo overzichtelijker maken; Aan de hand van de resultaten van enquêtegroep zijn aanpassingen gedaan. Zie De website met behulp van de enquêtegroep analyseren en aan de hand van deze resultaten de website bijwerken. In februari is met een enquêtegroep de website geanalyseerd en aan de hand van hun opmerkingen zijn er aanpassingen gedaan aan de website. Eén van de resultaten die blijft terugkeren is het feit dat enkele zaken moeilijk te vinden zijn en niet op de logische plek staan. Ook is dit intern in het bestuur vaak naar voren gekomen. In het jaarplan van 2013 is daarom opgenomen dat er een nieuwe website zal komen. De huidige website gaat al enkele jaren mee en er is een duidelijk behoefte aan een nieuwe site met een logischere en simpelere indeling De hoeveelheid drukwerk terugbrengen en voor deze informatie andere communicatiemiddelen gebruiken; De oplage van het jaarplan is teruggebracht en uiteraard ook digitaal beschikbaar gesteld. Voor het jaarplan 2013 is besloten deze alleen digitaal aan te bieden. Een beknopte versie van het jaarplan wordt wel gedrukt uitgebracht Informatie tweetalig aanbieden in alle drukwerk. Doorgaans gebeurt dit, echter is dit bij de informatiegids voor nieuwe studenten welke tijdens de Kick-In is uitgedeeld vanwege tijdsdruk niet gebeurd Samenwerking met de communicatiepartijen op de Universiteit Twente continueren en waar nodig verbeteren; Dit is gebeurd, er zijn overleggen op regelmatige basis met verschillende medewerkers van de afdeling Marketing & Communicatie van de UT. Ook in de toekomst zal dit blijven gebeuren op regelmatige basis voor de continuïteit en op incidentele basis voor projecten die op dat moment de aandacht verdienen In samenwerking met de Universiteit Twente studenten beter bereiken door het evalueren van bestaande communicatiemiddelen en het eventueel initiëren van nieuwe middelen; In maart is de eerste editie van de Student News uitgekomen. Deze maandelijkse nieuwsmail van de Universiteit Twente gaat naar alle studenten en bundelt de vele losse s die de universiteit voorheen stuurde. De Student Union heeft een plaats in de redactie en beoordeelt onder andere de relevantie van nieuwsitems voor studenten. Op aanvraag van de UT zijn er suggesties gedaan over het aantrekkelijker maken van de opening van het Academisch Jaar en de Dies voor studenten. Daarnaast STUDENT UNION Jaarverslag STUDENT UNION Jaarverslag