HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Onderscheiden met de Koninklijke Erepenning HUISHOUDELIJK REGLEMENT Chr. Muziekvereniging Excelsior De Vier Gezichten Emmastraat DM Dalfsen tel.: NL48RABO

2 Inleiding Het Huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van Christelijke Muziekvereniging Excelsior (hierna: Excelsior) te Dalfsen, welke opgemaakt zijn op 16 december Vereniging Excelsior bestaat uit de volgende afdelingen te weten: Afdeling Fanfare Opgericht 15 mei 1900 Afdeling Blaaskapel Opgericht 12 maart 1954 Afdeling Marching Percussion Band Opgericht 1 september 1956 Afdeling Majorettes Opgericht 15 oktober 1973 Afdeling Minirettes Opgericht 1 september 1976 Afdeling Miniminirettes Opgericht 1 oktober Opgeheven 1 september 2013 Lidmaatschap Het verenigingsjaar van Excelsior loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het boekjaar is onderverdeeld in 4 kwartalen. Contributie Ieder lid is contributie verschuldigd, tenzij een lid is aangemeld als erelid of buitengewoon lid. Lidmaatschap opzeggen Opzeggen van het lidmaatschap kan per kalenderkwartaal met een opzegtermijn van 1 maand voor aanvang van het betreffende kwartaal. Het opzeggen van het lidmaatschap van leden die in opleiding zijn voor het A-, B-, C- of D-diploma dient voor 1 mei plaats te vinden. De lessen en de betalingen lopen door tot en met 31 juli. Het opzeggen van een lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van de vereniging. De in te leveren goederen die eigendom zijn van de vereniging dienen schoon, dan wel gestoomd aangeboden te worden aan de betreffende personen. 2

3 Materialen / Uniform De vereniging stelt ieder lid de voor hem/haar benodigde muziek-instrument(en) voor de duur van het lidmaatschap ter beschikking. Tevens zal, indien nodig, het lid voorzien worden van een uniform en bladmuziek. Lesboeken zijn voor rekening van het betreffende lid, alsmede het aanschaffen van een muziekstandaard. Deze dient via de vereniging aangeschaft te worden. Eénmalig zorgt de vereniging voor het startpakket, waarbij extra materialen zoals rietjes, smeermiddel en stokken horen. Het vernieuwen van deze materialen en overig aan te schaffen benodigdheden zijn volgens een verbruikssysteem per jaar, 2 jaar of 3 jaar. Boven dit normale verbruik dient het lid dit zelf te bekostigen. Leden zijn verplicht de in gebruik gegeven goederen met zorg te behandelen. Bij onzorgvuldig gebruik of misbruik kan de vereniging het lid opdragen de schade te vergoeden. Er is altijd toestemming nodig van het bestuur voor het bijzonder vervoeren van groot instrumentarium, bijvoorbeeld op of in een aanhanger of iets dergelijks. Voorafgaand aan een optreden dient elk orkestlid zorg te dragen voor: een correct uniform bijbehorende zwarte gepoetste schoenen instrumentarium moet er netjes uitzien benodigde muziekstukken aanwezig en op volgorde harpje en materiaal om muziek vast te zetten + eventueel lampje Voorafgaand aan een optreden dient elke minirette/majorette zorg te dragen voor: een correct uniform met schoentjes de juiste haardracht schone baton N.B. Ook bij feestelijke gelegenheden zoals Koningsdag mogen er geen versieringen aan het uniform of instrument worden aangebracht. 3 augustust 2015

4 Lessen / Optredens / Repetitites / Activiteiten Ieder lid wordt geacht de repetities c.q. lessen te bezoeken en deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Voorts dient men zoveel mogelijk bij alle optredens, zowel binnen als buiten, aanwezig te zijn. Een les, repetitiebezoek en optreden van de vereniging gaat voor andere optredens elders. Bij verhindering van optredens of repetities dient men zich af te melden bij de contactpersoon van de betreffende afdeling of bij de leiding. Bij verhindering van les dient men de instructeur te informeren. Bij gebruik van een geleend instrument van de vereniging elders, zoals muzikale ondersteuning in de kerk en het meedoen in andere orkesten, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het bestuur. 4

5 De Vier Gezichten Er geldt een algemeen rookverbod in De Vier Gezichten. Een ieder wordt geacht netjes met de aanwezige materialen om te gaan en het gebouw schoon achter te laten. Het gebouw is voor meerdere partijen toegankelijk. Muziekinstrumenten die worden achtergelaten dienen dan ook uit het zicht te worden geplaatst. Een ieder blijft verantwoordelijk voor zijn of haar eigen spullen. Bij Optredens Tijdens buitenoptredens dient men zich correct te gedragen en de orders van de tamboermaître aan te nemen en op te volgen. Indien er geen tamboermaître aanwezig is, zal een van de leden het teken voor opstellen en afgaan geven. Tevens wordt van alle leden verwacht dat het uniform volledig en correct gedragen wordt. Uitzonderingen kunnen gemaakt worden bijvoorbeeld bij bijzondere weersomstandigheden. Deze beslissing wordt genomen door de tamboermaître in overleg met het bestuur. Het dragen van een zonnebril is niet toegestaan. Indien voor medische redenen een zonnebril vereist is, moet een schriftelijke verklaring bij het bestuur aanwezig zijn. Bij straatoptredens dient langer haar in een staart te worden gedragen, dit geldt ook voor heren. Bij optredens van Excelsior wordt er op een afgesproken tijdstip in principe vertrokken vanaf het clubgebouw De Vier Gezichten. Betreft het een optreden waarbij met vervoer moet worden vertrokken dan wordt er niet eerder vertrokken dan wanneer alle leden een plaats hebben gevonden in een auto. Het sein voor vertrek wordt gegeven door de tamboermaître. De tamboermaître heeft de complete leiding bij optredens op straat. Hij kan eventueel overleg plegen met de hoofdminirette, hoofdmajorette en de muzikaal leider van de Fanfare over bijvoorbeeld de te spelen marsen. Bij serenades/aubades is de leiding bij de aangewezen persoon van de Fanfare. 5 augustust 2015

6 Bestuur Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal 5 en maximaal 9 leden. Deze bestuursleden zijn door de algemene ledenvergadering gekozen. Alle onderdelen van de vereniging dienen in het bestuur vertegenwoordigd te zijn of, bij minirettes en majorettes, een contactpersoon binnen het bestuur te hebben. Het bestuur kan een beroep doen op haar leden en ouders van leden voor het zorgdragen voor bepaalde activiteiten. Dit kan in de vorm van een commissie of inschrijving per activiteit. De commissies werken altijd onder de verantwoording van het bestuur. Verder zijn er naast het bestuur functionarissen die zorgen voor instrumentenbeheer, materiaalbeheer, uniformenbeheer, beheer van het gebouw en de muziekbibliotheek. Deze functionarissen zijn door het bestuur gemachtigd muziek, instrumenten of uniformen uit te geven of in te nemen. 6

7 Afdeling Fanfare / Marching Percussion Band Aspirant leden kunnen vanaf 8 jaar voor een opleiding in aanmerking komen, mits voldoende plaats aanwezig en technisch realiseerbaar. De leerlingen voor de Fanfare worden ondergebracht binnen Excelsior. De leerlingen voor de Marching Percussion Band worden ondergebracht bij een slagwerkinstructeur of een lid. Mensen met een aantal jaren blaas- en of slagwerkervaring zijn in principe altijd welkom. Wel kan van hen gevraagd worden een auditie te doen bij de dirigent/instructeur, waarna een bepaalde partij kan worden toegewezen. Indien nodig wordt er een wachtlijst opgesteld. Het niet aanwezig zijn van een instrument mag geen belemmering zijn, afhankelijk van de situatie op dat moment. Gestreefd wordt naar een gelijkwaardige en evenwichtige instrumenten-verdeling. De balans binnen het orkest moet hierbij goed in evenwicht zijn. Dit kan inhouden dat niet iedereen die zich aanmeldt zijn of haar instrument uit kan kiezen. Inschrijving met een voorkeur voor een bepaald instrument kan betekenen dat op de wachtlijst deze persoon gepasseerd wordt door aspirant leden zonder instrumentkeuze. Het zoekraken van bladmuziek wordt in rekening gebracht bij het betreffende lid. Door derden in rekening gebrachte kosten wegens onjuiste behandeling van bladmuziek kunnen worden doorbelast aan het betreffende lid. Examenkosten voor het A- en B-diploma worden door de vereniging vergoed. De vereniging verwacht van de leerling een goede motivatie voor het volgen van de lessen en het behalen van de diploma s. 7 augustust 2015

8 Fanfare De leerlingen hebben naast individueel les ook de mogelijkheid samen te spelen in de groep van gevorderden, het leerlingenorekst, als voorbereiding op het fanfareorkest, voorafgaand aan de fanfarerepetitie. Een gevorderde leerling kan in overleg met het bestuur en de dirigent doorstromen naar de Fanfare. Afhankelijk van de voortgang blijft de leerling samenspelen in de groep van gevorderden. Het fanfareorkest van Excelsior is een opleidingsorkest. Dat betekent dat we proberen zo snel mogelijk de gevorderde leerlingen mee te laten spelen in het fanfareorkest. Wel is het verplicht om het A-diploma te behalen. Gestimuleerd wordt om ook door te gaan voor het B- en eventueel C-diploma. Leerlingen die na de opleiding in het fanfareorkest komen krijgen een bepaalde partij toegewezen. Dit gebeurt in overleg met de dirigent. Het gebruik van spuuglapjes is verplicht voor iedereen. Marching Percussion Band Iedereen in opleiding kan tot de Marching Percussion Band worden toegelaten. Wel is het verplicht om het A-diploma te behalen. Leerlingen krijgen de mogelijkheid om toe te treden tot het leerlingenorkest. Leerlingen die na de opleiding bij de Marching Percussion Band komen, krijgen een bepaalde partij toegewezen. Dit gebeurt in overleg met de instructeur. 8

9 Afdeling Majorettes en Minirettes Toelating voor de majorettes en de minirettes is voor iedereen mogelijk vanaf 6 jaar. Aan de hand van een proefperiode wordt gekeken naar geschiktheid. Minirettes Kinderen vanaf 6 jaar kunnen instromen in de minirettegroep. Dit is de groep waar iedere starter begint. De leiding besluit wanneer een minirette over mag gaan naar de majorettes. Majorettes Nieuwe majorettes met ervaring kunnen indien zij een gelijkwaardig niveau hebben instromen in de groep. Majorettes zullen wanneer ze te oude worden gestimuleerd worden om door te stromen naar Fanfare of Marching Percussion Band. Er wordt een wachtlijst opgesteld voor aanmeldingen die na de zomervakantie binnenkomen. Deze meisjes worden na de zomervakantie opgeroepen. De wachtlijst wordt van boven naar beneden afgewerkt, zonder uitzonderingen, bijvoorbeeld wat leeftijd betreft. 9 augustust 2015

10 Uniform Majorettes / Minirettes Je uniform bestaat uit: Trainingspak, jurkje, schoentjes, sokjes, knipjes, haarband en voor de majorettes extra een zwart twirlpak. Zelf vul je het uniform aan met een haardonut, panty en 1 reservepanty Draag je uniform alleen bij optredens en houd het niet te lang aan. Dit voorkomt slijtage en onnodig vies worden. Zorg dat je ondergoed die je onder je jurkje draagt niet zichtbaar is! Draag glad en niet gekleurd ondergoed. Gebruik deodorant ruim van te voren voordat je het jurkje aan trekt. Een filmpje over hoe je je haar draagt staat op of Onderhoud van je uniform Lucht na elk optreden je kleding. Houd je uniform bij elkaar in de door de vereniging beschikbaar gestelde kledinghoes en hang deze netjes weg. Was je jurkje niet te vaak in verband met slijtage. Ga je toch wassen doe dit dan op een laag wasmachineprogramma met een heel laag centrifugeprogramma. Zwarte schoentjes mogen beslist niet in de wasmachine gewassen worden. Alleen de neus en hak mogen met schoensmeer worden opgepoetst. Wassen maakt de schoentjes vaal. De knoppen van de baton kun je schoonmaken op de volgende manier: vul een kopje met warm water en een heel klein scheutje chloor. Zorg dat alleen de knop in het water staat! Zet dit een tijdje op een veilige plaats. Daarna met schoon water goed afspoelen. Extra materiaal aanschaffen Panty s zijn te koop bij Jacqueline Snijder voor 2,- per stuk. Zorg dat je altijd een reservepanty op voorraad hebt! Haardonuts zijn te koop bij Jacqueline Snijder voor 5,- per stuk of je kunt ze zelf halen bij Kruitvat of Action. Contactpersoon Heb je vragen? Mankeert er iets aan je uniform, is de maat niet meer goed of wil je extra materiaal aaschaffen dan is Jacqueline Snijder het aanspreekpunt. Contact zoeken kan ALLEEN per mail: jacksnijder@kpnmail.nl, daarna wordt er een afspraak gemaakt. 10

11 Uniform Fanfare / MP-Band Je uniform bestaat uit: Broek, riem, wit overhemd, gilet, stropdas, jas, pet Zelf vul je het uniform aan met zwarte sokken en geheel zwarte gepoetste schoenen. Draag je uniform alleen bij optredens en houd het niet te lang aan. Dit voorkomt slijtage en onnodig vies worden. Zorg dat je geen zichtbaar of gekleurd hemd of t-shirt hebt onder je overhemd. Het overhemd heeft lange mouwen en wordt in de broek gedragen. Het bovenste knoopje is dicht en ook de manchetten zijn dicht. Strik je stropdas met een dubbele knoop, zie voor instructie: Na het strikken van de stropdas, plaats je de smalle kant door het daarvoor bestemde label. De smalle kant mag niet onderuit de brede kant komen. Eventueel kun je deze bij in je broek doen. Aan je broek zitten diverse schuifknopen, zorg dat deze dicht zijn. Het lusje moet door het pinnetje van de riem vanaf de achterkant, daardoor verschuift de gesp van de riem niet. Is je riem te lang, dan kun je er een gedeelte van af halen. Je schoenen zijn geheel zwart en netjes opgepoetst. Bij het dragen van de pet altijd lang haar in een staart of vlecht (dit geldt ook voor mannen). Wanneer je je pet weglegt rondom een optreden, leg hem dan met het witte vlak naar boven. Zonnebril is verboden (tenzij op medische gronden, dit moet bij het bestuur bekend zijn). Onderhoud van je uniform Lucht na elk optreden je kleding. Houd je uniform bij elkaar in de door de vereniging beschikbaar gestelde kledinghoes en hang deze netjes weg. Het overhemd kun je wassen en strijken volgens het wasvoorschrift. De jas, broek, gilet en stropdas mogen niet worden gewassen, alleen gestoomd. Bij vlekken op de pet niet zelf gaan poetsen, maar contact opnemen met Jacqueline Snijder. Contactpersoon Heb je vragen? Mankeert er iets aan je uniform of is de maat niet meer goed dan is Jacqueline Snijder het aanspreekpunt. Contact zoeken kan ALLEEN per mail: jacksnijder@kpnmail.nl, daarna wordt er een afspraak gemaakt. 11 augustust 2015

12 Uniform leerlingenorkest Je uniform bestaat uit: Zwart leerlingenvest, wit overhemd, stropdas Zelf vul je het uniform aan met een nette (donker)blauwe spijkerbroek, zwarte sokken en geheel zwart gepoetste schoenen. Draag je uniform alleen bij optredens en houd het niet te lang aan. Dit voorkomt slijtage en onnodig vies worden. Zorg dat je geen zichtbaar of gekleurd hemd of t-shirt hebt onder je overhemd. Het overhemd heeft lange mouwen en wordt in de broek gedragen. Het bovenste knoopje is dicht en ook de manchetten zijn dicht. Strik je stropdas met een dubbele knoop, zie voor instructie: Na het strikken van de stropdas, plaats je de smalle kant door het daarvoor bestemde label. De smalle kant mag niet onderuit de brede kant komen. Eventueel kun je deze bij in je broek doen. Je schoenen zijn geheel zwart en netjes opgepoetst. Bij optredens op straat lang haar in een staart of vlecht (dit geldt ook voor jongens). Onderhoud van je uniform Lucht na elk optreden je kleding. Houd je uniform bij elkaar in de door de vereniging beschikbaar gestelde kledinghoes en hang deze netjes weg. Het overhemd kun je wassen en strijken volgens het wasvoorschrift. Het leerlingenvest niet te vaak wassen i.v.m. verkleuring. Ga je toch wassen doe dit dan op een laag wasmachineprogramma met een heel laag centrifugeprogramma. De stropdas mag niet worden gewassen, alleen gestoomd. Contactpersoon Heb je vragen? Mankeert er iets aan je uniform of is de maat niet meer goed dan is Jacqueline Snijder het aanspreekpunt. Contact zoeken kan ALLEEN per mail: daarna wordt er een afspraak gemaakt. 12

13 Uniform blaaskapel Je uniform bestaat uit: Blauwe polo met logo, oranje fleece vest en oranje windjack Hieronder mag je dragen waar je je prettig invoelt. Onderhoud van je uniform Lucht na elk optreden je kleding. Je blauwe polo en de oranje fleece kunnen gewassen worden volgens het wasvoorschrift. Wasvoorschrift windjack: 30 graden wassen en daarna behandelen met een waterafstotend middel. Contactpersoon Heb je vragen? Mankeert er iets aan je uniform of is de maat niet meer goed dan is Jacqueline Snijder het aanspreekpunt. Contact zoeken kan ALLEEN per mail: daarna wordt er een afspraak gemaakt. 13 augustust 2015

14 Afdeling Blaaskapel De afdeling blaaskapel voert een eigen naam, te weten Blaaskapel de Vechtboerties en bestaat uit leden van Excelsior. Lidmaatschap van de kapel vindt plaats in overleg met de leden en een aspirant lid. Voorwaarde hierbij is dat een aspirant lid actief lid moet zijn van Excelsior. De kapel maakt gebruik van de instrumenten en andere faciliteiten die de vereniging tot zijn beschikking heeft. Verder kunnen uit opbrengsten van optredens eigen instrumenten aangeschaft worden. Deze instrumenten zijn hierna eigendom van Excelsior, met als voorwaarde dat de kapel het eerste gebruiksrecht heeft. De leden van de kapel zijn geen extra contributie verschuldigd aan de vereniging (zij worden niet aangemerkt als dubbellid). Het aannemen van optredens en of deelname aan diverse activiteiten wordt door de kapel zelf geregeld. Hierbij wordt van hen verwacht dat zij handelen binnen de normen en waarden van de vereniging (conform de statuten). Optredens van de Fanfare en/of Marching Percussion Band gaan in principe altijd vóór de optredens van de kapel, tenzij de datum van het optreden van de kapel reeds eerder bekend was en hierover concrete afspraken zijn gemaakt. De kosten voor de kapel worden gefinancierd uit de opbrengsten die zij door optredens verkrijgen. Dit in onderling overleg met de penningmeester van Excelsior. Een overschot kan in overleg als voorziening vastgelegd worden. 14

15 Wijzigingen en bepalingen Huishoudelijk Reglement Eventueel nodig geachte wijzigingen in het Huishoudelijk reglement zullen op voorstel van het bestuur aan het oordeel van de leden op een Algemene Ledenvergadering worden voorgelegd. Voor een bindend besluit is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden nodig. Op de Algemene Ledenvergadering kunnen besluiten genomen worden die een jaarlijks karakter hebben. Hierbij valt te denken aan bepaalde optredens, deelname concours of een actie. Als door een meerderheid besloten wordt dat een dergelijk evenement er moet komen, geldt de bepaling dat iedereen hieraan zijn/haar medewerking moet verlenen. Elk lid dient op de hoogte te zijn van de regels binnen de vereniging, verwoord in het Huishoudelijk reglement. Het bestuur houdt zich het recht voor maatregelen te treffen, indien leden ten aanzien van dit reglement in gebreke blijven. In gevallen dat de statuten en dit Huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. 15 augustust 2015