Inhoudstafel. 1. Verloop 2. Afspraken 3. Prijzen 4. Grondplan, afmetingen en parking 5. Voorzieningen

Transcriptie

1 Inhoudstafel 1. Verloop 2. Afspraken 3. Prijzen 4. Grondplan, afmetingen en parking 5. Voorzieningen

2 1. Verloop Eerst en vooral willen wij u bedanken voor uw interesse in Het KAF. Wanneer u op de website ( het reservatieformulier invult, ontvangt u een bevestigingsmail zodat u zeker kunt zijn dat wij uw aanvraag goed ontvingen. Nadien voorzien wij u zo snel mogelijk van een antwoord op maat. Eerst zal bekeken worden of Het KAF op de voor u gewenste datum nog vrij is. Indien u een workshop wilt boeken, bekijken we zo snel mogelijk of de begeleider van de workshop die dag nog vrij. Indien u extra opties heeft toegevoegd, bv. samenwerking met traiteur of grafisch ontwerper, ontvangt u een mailtje van ons met extra vragen. Wij werken zo snel mogelijk een offerte op maat uit. Het is ook mogelijk om vooraf een kijkje te komen nemen in Het KAF. We zoeken dan een moment dat voor ons beide past. In het contract zal een datum en uur staan waarop beide partijen samen komen in Het KAF, op de dag dat u Het KAF huurt, om de sleutel te overhandigen. We overlopen dan ook nog even samen de afspraken en u krijgt de nodige uitleg over de verlichting, hoe u moet afsluiten en dergelijke. Na afloop van uw evenement wordt gecontroleerd of u de zaal correct heeft achter gelaten. Of de opkuis correct verlopen, of er schade werd aangebracht, of de inventaris nog hetzelfde is en of alles nog werkt. Daarna wordt de factuur opgestuurd. 2. Afspraken 2.1. Iedereen die Het KAF huurt is verantwoordelijk voor het naleven van deze afspraken. Bij niet naleven kan de waarborgsom ingehouden worden en zelfs een meerkost worden aangerekend In Het KAF is het verplicht drank af te nemen die voorzien wordt. Wat betreft voeding mag de huurder zijn zin doen, wel bieden wij enkele opties aan Wij voorzien allerlei materialen die u mag gebruiken (onderaan dit document vindt u een volledig overzicht van de voorzieningen). Wij vragen wel deze in dezelfde staat en proper achter te laten De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of schade door de huurder of zijn gasten verricht tijdens het verblijf in Het KAF Hou het gebouw, het terrein en de parking proper en onbeschadigd tijdens uw huurperiode en laat alles netjes achter bij vertrek Keukentoestellen reinigen Vloer keuken renigen met een sopje (kuismateriaal en kuisproduct is aanwezig) Borden, tassen, bestek, glazen, afwassen, afdrogen en terug zetten op de voorziene plaats Tafels en stoelen proper maken en op de voorziene plaats zetten Zaal moet uitgeborsteld worden (borstels zijn aanwezig) Ook buiten terrein en parking dienen proper te worden achtergelaten Verwarming afzetten en lichten doven Roken in het gebouw is verboden. Indien gewenst kan u gebruik maken van de grote assenbak buiten, gelieve deze na vertrek ook weer proper te maken.

3 2.7. Vuur maken buiten binnen of buiten is verboden Er is parkeergelegenheid voorzien aan de straatkant van Het KAF Het gebruik van geluidsinstallties buiten is niet toegelaten Respecteer de nachtrust van de buurtbewoners. Gelieve daarom alle lawaai te beperken en te vermijden tussen 22u en 8u U kan uw afval (restafval, karton) achterlaten in Het KAF indien u het sorteert. Glas dient te worden meegenomen, gelieve u hierop te voorzien Bij klachten en en duidelijk aantoonbare overlast op het terrein of in de omgeving, neemt de verhuurder het recht om de huur, met onmiddellijke ingang en zonder terugbetaling van de huursom, stop te zetten. In geval van overlast worden tevens de contactgegevens van de huurders overgemaakt aan de betrokken partijen en de politie Na afloop van uw evenement wordt gevraagd de sleutel(s) in de aangeduide brievenbus te deponeren Indien door omstandigheden buiten onze wil een activiteit niet kan doorgaan, kunnen wij hier niet verantwoordelijk voor worden gesteld. De huurder zal dan ook het volledige huurbedrag terug krijgen. 3. Prijzen 3.1. Bij ontvangst van het contract dient u de waarborg van 150 euro en de huurprijs van 160 euro te storten op het vermelde rekeningnummer. De reservatie is pas geldig na betaling van waarborg en huur De standaardhuurprijs bedraagt 160 euro (excl. btw). Afhankelijk van het toevoegen van extra opties (zie ander document) zal er een prijs op maat worden uitgewerkt In geval van betwisting omtrent schade, verlies, wordt de waarborgsom ingehouden. Deze wordt dan achteraf geheel of gedeeltelijk teruggestort Onvoldoende of geen opkuis wordt aangerekend (150 euro waarborg). 4. Grondplan, afmetingen en (aantal) parking Afmetingen Het KAF: 10 op 13 meter (exclusief keuken en sanitaire ruimte).

4 Aantal parkings: 65 minimum, meer parking in directe omgeving mogelijk. 5. Voorzieningen (inboedel keuken + voorzieningen zaal + toilet/douche) Voorzieningen zaal - 80 kapstokken - loungebank 4 personen met 2 gele kussens en zitzakken - salontafel - 6 retro stoelen - 7 tafels - 4 tussenwanden op wieltjes - letters op wieltjes voor aan inkom - 8 hoge staantafels met doeken - 80 stoelen - 10 tal tentoonstellingskubussen hout/wit - 4 toogelementen - muziekinstallatie akiyama CDJ 90b - 2 cd-spelers - kabel voor gsm/mp3, mini jack - 25 peertjes lampjes aan muur - 14 theaterspots - 3 industriële lampen boven toog - dubbele wasbak + borstel voor glazen - frigo - voldoende aangepaste glazen voorzien bij vaste drankaanbod - toogwandmeubel - 2 champagne emmers - wijn degustatie kan

5 - ham-hanger - pot rietjes - 3 schotels - fruitmand - ontkurker Sagaform Voorzieningen keuken - Professionele inoxen keukenmeubels - Professionele heteluchtoven van merk Buffalo - Twee grote inductievuren van merk Buffalo - Grote wasbak met professionele kraan - Frigo (ook nog één in zaal) - Wijnemmers - Vuilbak - Twee handdoeken rekken - Professionele vlees snijmachine - Ijsblokmachine - 4 pannen - 2 deksels - professionele gril machine van merk Solis - waterkoker - theepot - witte plateau + vergiet wasbak bar - houten plateau - 2 houten snijplanken - zilverpapier - vershoudfolie - oesterwant - 2 rechaud - 4 potjes voor brandpasta - 4 grote schalen voor rechaud - 2 midden schalen voor rechaud - 3 kleine schalen voor rechaud - 2 deksels voor rechaud - wit hapjes bord - 12 hapjes lepels - 16 vorken + 21 messen + 17 lepels + 23 kleine lepels - 7 soepkommetjes - 4 kleine witte schaaltjes - 5 waterkruiken - 4 silicone ovenwanten, 2 stoffen ovenwanten - 3 groene tangen van Sagaform - 3 zware zwarte kookpotten met deksels - 6 boterschaaltjes - 19 kleine borden - 11 soepborden

6 - 6 koffietassen - 18 glazen allerlei - rommelbakje: BBQ set (2), reuze pincet, 2 aftrekkers, kleine groene schaar, keukenmesje, 2 kleine houten lepels, 1 ijzeren lepel, 2 kaasmessen, 1 patattenschiller, ontkurker bordeaux - 2 borstels - 2 vuilblikken Voorzieningen sanitair - Één toilet + enkele rollen toiletpapier - Één wastafel + zeep + papieren doekjes Dient door de huurder te worden mee gebracht: - Keukenhanddoeken - Afwasprodukt - Koffiezet, waterkoker - Thee, koffie, koffieliters of benodigheden, melk en suiker