1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 / Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media zoekt straffe medewerker Beleidsmedewerker gegevensverwerking en rapportering Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Standplaats Brussel Vacaturenummer: / 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben jij communicatief ingesteld en wil je als schakel functioneren tussen de cultuursector en het departement? Weet jij samen te werken met diverse partijen en wil je graag meewerken aan de vormgeving van het beleid van de Vlaamse minister van Cultuur? Klinken begrippen als data-analyse, ontsluiten van gegevens, ontwikkelen van registratie- en rapporteringstool jou bekend in de oren? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Departement CJSM Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd, sport en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement CJSM heeft als missie: als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven.

2 Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media bestaat uit: Staf en stafdiensten van de secretaris-generaal Algemene Dienst ondersteuning en beheer Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) Specifieke functiecontext De vacante functie situeert zich in de afdeling Sociaal Cultureel Werk. Deze afdeling bestaat uit vijf teams. De afdeling Sociaal-Cultureel Werk is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid voor het sociaal-cultureel volwassenenwerk, amateurkunsten, circuskunsten, Vlaamse Gebarentaal, het lokaal cultuurbeleid en delen van het participatiebeleid. De afdeling ondersteunt organisaties en projecten door middel van structurele werkingssubsidies en ad hoc projectsubsidies, en bouwt in overleg met de sectoren aan een sterk en uitgebreid sociaal-cultureel werk in Vlaanderen. De opdracht van het team Kennis en Gegevensbeheer bestaat er in om gegevens over deze sectoren te verzamelen en te verwerken, met als doelstelling om ze te ontsluiten tot beleidsrelevante informatie. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je werkt als beleidsmedewerker voornamelijk mee aan trajecten in het kader van gegevensverzameling en ontsluiting van gegevens voor de sector van het sociaal- cultureel werk. Je denkt op strategisch niveau mee na over gegevensverwerking en de ontwikkeling van registratie- en rapporteringstools. Je werkt als schakel tussen de sector, het beleid en het departement. Je zorgt voor de nodige communicatie en weet te netwerken. Daarom ben jij communicatief vaardig en werk je graag samen met verschillende personen. Op basis hiervan verwerk je gegevens tot rapporten die nuttig zijn voor de sector en het departement. Jij staat je mannetje en durft initiatieven te nemen. Je bent een bezige bij die van aanpakken weet en deze uitdaging niet uit de weg gaat. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Resultaatgebied 1: behoefteanalyse pagina 2 van 12

3 Analyseren van de behoeften van de organisatie en externe klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en noden. Voorbeelden van activiteiten: Verkennen van mogelijkheden om data zinvol te ontsluiten Op zoek gaan naar meest geschikte data i.f.v. kennisnoden van de organisatie en externe klanten Richtlijnen voorstellen volgens welke monitoring dient te gebeuren Anticiperen op problemen en knelpunten Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen Uitvoeren van (probleem)analyse Analyseren van ad hoc vragen en problemen, in overleg met de dossierverantwoordelijken Evalueren van de huidige dienstverlening Resultaatgebied 2: betrokkenheid en draagvlak creëren Relevante actoren betrekken bij de ontwikkeling van de rapportering en de voorstellen geregeld met hen aftoetsen teneinde proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Voorbeelden van activiteiten Juiste actoren identificeren Detecteren en afwegen van belangen Aftoetsen van rapporteringsvoorstellen met inhoudelijk verantwoordelijken en met het werkveld Een netwerk onderhouden van betrokken actoren Resultaatgebied 3: kennisproductie Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid enerzijds en de beleidsplannen en werking van de sector anderzijds met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Voorbeelden van activiteiten: Opvolgen van de gegevensregistratie in Sisca, BIOS, CCinC, Interpreteren van monitoringgegevens Aansturen van externe studies Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties Kennismanagement Volgen van internationale trends (ondernemingszin, ondernemerschap, digitalisering, informatiemaatschappij, e-cultuur, etc..) Resultaatgebied 4: uitvoeren van cijferanalyse Vacaturebericht beleidsmedewerker cultuur pagina 3 van 12

4 Conceptualiseren, uitvoeren van cijferanalyse en voortgangscontrole uitoefenen teneinde beleidsrelevante informatie of producten aan te reiken. Voorbeelden van activiteiten: Opstellen van of input leveren voor cijferanalyse en vastleggen van concepten Verzamelen, analyseren, interpreteren en verwerken van gegevens Opvolgen van de voortgang van de analyse en indien nodig bijsturen Leveren van concrete inhoudelijke input bij de analyse Vertaling van de eigen resultaten naar beleidsrelevante conclusies of advies Benoemen van de beleidsrelevante indicatoren Overleggen over de voorgestelde indicatoren met dossierverantwoordelijken Verdedigen en toelichten Resultaatgebied 5: interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Voorbeelden van activiteiten: Netwerken uitbouwen Input vanuit werkveld capteren Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren Informatiestromen en processen bewaken Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is Resultaatgebied 6: publiceren en rapporteren Resultaten, conclusies en adviezen publiceren of rapporteren teneinde de doelgroep te informeren en te sensibiliseren Voorbeelden van activiteiten: Input leveren voor of opstellen van beleidsrapporten, jaarverslagen en online cijferreeksen Ruwe data omzetten in begrijpelijke tabellen en grafieken Overleggen met de sector over de ontsluiting van de gegevens Fungeren als aanspreekpunt Feedback vragen aan klanten Schrijven van beleidsrelevante teksten Communicatie voorbereiden Informatie geven, samen of in overleg met de dossierverantwoordelijken Inbreng leveren voor de cel communicatie van het departement (website, communicatiecampagnes, etc.) pagina 4 van 12

5 Resultaatgebied 7: evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Voorbeelden van activiteiten: Volgen van monitoringdata en detecteren van trends Evaluatiemomenten met de sector Evaluatierapporten schrijven Evalueren van het beleid, in samenspraak met de dossierverantwoordelijken Adviseren over bijsturing van het beleid Voorstellen doen voor beleidswijziging 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum 8 maart 2016 voldoe je aan onderstaande drie voorwaarden: - Je hebt een Master-diploma - Én je hebt 1 jaar ervaring met data-analyse (interpreteren en zinvol ontsluiten van gegevens) - Én je hebt 1 jaar ervaring met projectwerking waarin je werkte met interne en/of externe klanten Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij inschrijving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. De kandidaten die niet aan de voorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Ellen Haak via ellen.haak@kb.vlaanderen.be Vacaturebericht beleidsmedewerker cultuur pagina 5 van 12

6 4.2 COMPETENTIES JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt bij voorkeur affiniteit met cultuur Je hebt goede kennis van IT en Management Informatie systemen Kennis van MS Office tools. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Niveau 2 Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door) Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen, benadrukt het wij -gevoel Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de co-creatie stimuleren Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 1 Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader pagina 6 van 12

7 Schat de ruime consequenties van zijn voorstellen, beslissingen en acties correct in Denkt discipline overschrijdend (bv. gebruikt informatie uit andere domeinen, bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse praktijk, geeft de grote lijnen aan, denkt vooruit Kent de missie, visie en strategie van de organisatie(afdeling) en handelt ernaar bij de invulling van zijn functie Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2 Verzorgt de interactie Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, ) Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, ) Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, ) Vacaturebericht beleidsmedewerker cultuur pagina 7 van 12

8 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! 5 AANBOD Je wordt aangenomen in statutair dienstverband. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal ,53 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Je eerste twaalf maanden vormen een proefperiode (statutair) met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams Ambtenaar in de graad van de vacature werkt. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 12

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van de door jou ingediende kandidatuur gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je hebt een Master-diploma - Én je hebt 1 jaar ervaring met data-analyse (interpreteren en zinvol ontsluiten van gegevens) - Én je hebt 1 jaar ervaring met projectwerking waarin je werkte met interne en/of externe klanten De CV-screening vindt plaats in de week van 8/3 (timing onder voorbehoud) Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 6.2 FASE 1: STANDAARDVRAGENLIJST Op basis van de antwoorden in het standaardformulier wordt er een selectie gemaakt door een eerste toetsing van de relevantie van je werkervaring, je visie en inzicht in de functie. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. De beoordeling van de standaardvragenlijst vindt plaats in de week van 8/3 (timing onder voorbehoud) Deze fase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 60% die behoren tot de twaalf beste kandidaten mogen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van de stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. 6.3 FASE 2: VERKENNENDE GESPREKKEN Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie en je verwachtingen Visie en inzicht in de functie Relevantie van je werkervaring De technische competenties Vacaturebericht beleidsmedewerker cultuur pagina 9 van 12

10 Deze selectiefase zal resulteren in een beoordeling geschikt of niet geschikt. Alleen de geschikt bevonden kandidaten mogen deelnemen aan de rest van de selectieprocedure. De verkennende gesprekken zullen plaatsvinden op 23 maart 2016 (timing onder voorbehoud) te Brussel. 6.4 FASE 3: PSYCHOTECHNISCH ONDERZOEK INCLUSIEF PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: De persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is adviserend en zal plaatsvinden tussen 4/4 en 15/4 (timing onder voorbehoud) 6.5 FASE 4: EINDGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Persoonsgebonden competenties Je motivatie en verwachtingen voor deze functie Je inzetbaarheid Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 3 mei 2016 (timing onder voorbehoud) Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 8 maart 2016 Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar: - werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, t.a.v. Ellen Haak, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 08/03/2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). pagina 10 van 12

11 - Je ons ook een kopie van jouw diploma bezorgt Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Rita Creyelman ( ) De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. 8 VRAGEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Maarten Vandekerckhove, teamverantwoordelijke Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Adres: Arenbergstraat Brussel Tel: maarten.vandekerckhove@cjsm.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met: Ellen Haak selectieverantwoordelijke ellen.haak@kb.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 juni 2016 (timing onder voorbehoud). Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar ellen.haak@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer Vacaturebericht beleidsmedewerker cultuur pagina 11 van 12

12 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd zonder rangschikking die bestaat uit de lijst van geschikten. Indien er een concrete vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de mensen in de werfreserve. Geïnteresseerde kandidaten kunnen optioneel uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie kunnen hierbij aan bod komen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker gegevensverwerking en rapportering. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Uit deze werfreserve kan geput worden voor statutaire en contractuele vacatures. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 12 van 12