Toegangsrechten voor Suwinet-Inkijk

Transcriptie

1 Toegangsrechten voor Suwinet-Inkijk Dit document geeft een overzicht van de pagina s op Suwinet-Inkijk voor (inter) gemeentelijke sociale diensten. Naast een korte uitleg van de inhoud van de pagina s wordt ook aangegeven voor welke functie of taken de rol bedoeld is. Uitleg over toegang tot WIS-Module en het inburgeringsportaal staat onderaan. Toegang tot de applicatie Suwinet-Inkijk Uw gemeente heeft op basis van wetgeving en gegevensleveringsovereenkomsten toegang tot Suwinet-Inkijk. Deze toegang is beperkt tot die taken waarvoor wettelijke grondslag en doelbinding van gegevensgebruik is vastgesteld. Toegang tot de gegevens binnen Suwinet-Inkijk De gegevens uit de verschillende bronnen worden separaat of gecombineerd verwerkt tot pagina's. Een pagina met gegevens uit één bron noemen we een kolompagina, een pagina met gegevens uit meerdere bronnen noemen we een overzichtspagina. Toegang verstrekken tot de pagina s doet u als gemeente zelf en kan op twee manieren: - De pagina aan een eigen rol toevoegen. Alle accounts met deze rol krijgen dan toegang tot de pagina. - De vaste rol met dezelfde naam als de pagina aan een account toekennen. Uw gemeente is zelf verantwoordelijk voor toegang en gebruik Uw gemeente is er zelf verantwoordelijk voor dat het toegang verlenen tot pagina s gebeurt binnen de wettelijke kaders en met inachtneming van doelbinding en proportionaliteit. De autorisatiebeheerder van uw gemeente doet dit in overleg met de security officer en het management. Het is daarom belangrijk om kritisch te zijn in het toekennen van rollen: het moet genoeg zijn voor de taakuitvoering maar mag ook niet teveel zijn. Realiseer ook dat combinatie van sommige pagina s extra risicovol is door de stapeling van gegevens. Dat geldt vooral voor rollen met andere zoeksleutels dan het BSN. Uw gemeente is ook zelf verantwoordelijk voor het gebruik van Suwinet-Inkijk door uw medewerkers. Zorg voor afdoende maatregelen op het gebied van privacy en beveiliging. Leg het autorisatiebeleid vast in een autorisatiematrix, waarin voor elke rol staat tot welke pagina s deze toegang geeft. 1 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

2 Meer informatie? Meer informatie over beveiliging en de bijbehorende aspecten zijn terug te vinden in de verantwoordingsrichtlijnen en het normenkader op Voor andere informatie of als u vragen heeft dan kunt u contact met ons opnemen via suwidesk@bkwi.nl. Wensen en voorstellen ten aanzien van Suwinet-Inkijk, kunt u indienen bij KING. Wij zijn overigens altijd op zoek naar gemeenten die willen meepraten over de inhoud en vormgeving van Suwinet-Inkijk. U bent van harte welkom in onze klankbordgroep Suwinet-Inkijk. Aanmelden kan via de Suwidesk. 2 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

3 Pagina ID vaste rol Bedoeld voor functie Uitleg / bijzonderheden Bedrijvenregister G024 Alle medewerkers Het Suwi BedrijvenRegister bevat een deel van de gegevens van de KvK en een aanvulling van het bureau Graydon. De informatie is vooral bedoeld voor re-integratie activiteiten maar er kan ook gezocht worden naar eigen bedrijven en economische activiteiten van klanten op bijv. KvK nummer of naam van het bedrijf. Belastingdienst R1043 Medewerker Terugvordering en verhaal Bevat de bij de Belastingdienst bekende rekeningnummers en eindsaldi per van voorgaande jaar. Ook zijn de toeslagen en heffingskortingen zichtbaar. Gegevens zijn alleen zichtbaar als het BSN is aangemeld bij het Inlichtingenbureau voor samenloopsignalen. Correctieservice G031 Medewerkers Terugvordering en Bij gerede twijfel over de juistheid van een persoonsgegeven, kan de professional een terugmelding doen via Suwinet. Terugmelden naar het GBA is zelfs een wettelijke verplichting. verhaal Opvragen gebruiksrapportages R347 Security officer Gebruikersbeheerder Met deze link kan de gebruiksrapportage worden opgehaald. Deze rapportage geeft inzicht in het gebruik van Suwinet door uw gemeente over de afgelopen 6 maanden. De rapportage leent zich voor bespreking met het management en kan aanleiding zijn om nadere rapportage op te Fraude scorekaart G004 Medewerkers De Fraude Scorekaart is een invulscherm waarbij het resultaat een indicatie afgeeft op risico van fraude. 3 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

4 Pagina ID vaste rol Bedoeld voor functie Uitleg / bijzonderheden Fraude vorderingen R1272 Beoordelaar recidive van fraude Boeteambtenaar Toont informatie over bijstandsvorderingen betreffende fraude en/of recidive. Deze mag alleen gebruikt worden om recidive vast te kunnen stellen. Sociale recherche Let op: - Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen aan bijvoorbeeld recidive beoordelaars. GBA G005 Alle medewerkers Actuele informatie rondom persoonsgegevens, verblijfsgegevens, relatie (huidige partner) en overlijden (GBA). Dit is een beperkte gegevens set van de GBA gegevens. GBA Volledig nvt Alle medewerkers De gebruiker ziet actuele GBA gegevens en daarnaast de historie van adressen en relaties. Gegevens rondom ouders en kinderen. Voor deze uitgebreide gegevens set heeft u een autorisatie GBA-V nodig van BPR. Een autorisatie hiervoor is te verkrijgen via KING. GSD G019 Alle medewerkers De kolompagina GSD bevat alle informatie van GSD: persoonsgegevens, uitkeringsgegevens, aanvragen, vorderingen en re-integratie gegevens. Al deze informatie is ook opgenomen in de pagina Klant Algemeen+. 4 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

5 Pagina ID vaste rol Bedoeld voor functie Uitleg / bijzonderheden Handhaving nvt Medewerkers handhaving Een overzichtspagina met relevante procesgerichte informatie uit verschillende bronnen speciaal bedoeld voor sociaal rechercheurs en handhavers. Autorisatie mag niet i.c.m. Klant Algemeen+. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie. Advies: zeer beperkt toekennen. Kadaster nvt Medewerkers De pagina bevat informatie over percelen en objecten in Nederland; het koopsombedrag, de eigenaar van het perceel of object en de wijze van verkrijging namelijk hypotheek of contant. Klant algemeen G042 Medewerkers Op deze overzichtspagina combineren wij gegevens van GBA, GSD, UWV, (incl. UWVWb), SVB en DUO zoals: opleiding, arbeid, inkomen en uitkering. Medewerkers reintegratie Terugvordering en verhaal Sociale Klant algemeen+ G043 Medewerkers Deze overzichtspagina bevat dezelfde informatie als Klant Algemeen en extra informatie over evt. medebewoners. Medewerkers reintegratie Terugvordering en verhaal Sociale Klantbeeld G029 KCC medewerker Deze pagina toont dezelfde gegevens die de klant kan zien na inloggen met DigiD via en Kostendelerstoets?? Deze pagina toont medebewoners die mogelijk vallen onder de Kostendelersnorm. Met deze toets kunt u bepalen welke medebewoners uitgezonderd kunnen worden van de kostendelersnorm in verband met scholing, op grond van art. 22a Participatiewet, lid 4, sub d. DUO stelt hiervoor de relevante gegevens beschikbaar. Onderhouden G032 ICT beheerder Suwinet biedt bronhouders de mogelijkheid de kwaliteit van gegevens te correctieservice Gebruiksbeheerde verbeteren door deze open te stellen voor correctie (burger) of r terugmelding (professional). Op deze pagina kunnen de instellingen van de correctieservice worden beheerd. 5 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

6 Pagina ID vaste rol Bedoeld voor Uitleg / bijzonderheden functie Onderhouden status wijzigingsverzoeken G040 Medewerkers Terugvordering en verhaal Deze autorisatie is bedoeld voor de medewerker(s) die zorgt voor de afhandeling van de elektronische correctieverzoeken en terugmeldingen. Let op: Deze pagina verschijnt niet in de navigatie aan de linkerkant, maar op de homepage onder overzichten. RDW G020 Medewerker Deze pagina toont het actueel voertuigbezit. Er zijn gegevens opgenomen over het merk, het type, het jaar van toelating etc. Met deze gegevens kan de waarde van het voertuig bepaald worden. RDW Peildata R454 Medewerkers Deze pagina bevat dezelfde gegevens als de pagina RDW maar u kunt binnen een bepaalde periode in het verleden zoeken naar het RDW+ R1919 Medewerkers Handhaving Deze pagina bevat dezelfde gegevens als de pagina RDW, aangevuld met de verzekeringsgegevens. SBR Query nvt Medewerkers re-integratie Op basis van zoekgegevens kunt u query s maken op de gegevens in SBR voor specifieke doelgroepen. Let op: Deze pagina verschijnt niet in de navigatie aan de linkerkant, maar op de homepage onder overzichten. Terugvordering en Verhaal nvt Terugvordering en Verhaal Een overzichtspagina met relevante procesgerichte informatie uit verschillende bronnen speciaal bedoeld voor medewerkers met de taak terugvordering en verhaal. Autorisatie mag niet i.c.m. Klant Algemeen+. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie. Advies: zeer UWVWb G003 Medewerkers inkomen Medewerkers reintegratie Sociale recherche Het kolomoverzicht UWVWb (voorheen CWI) bevat alle informatie van UWV Werkbedrijf zoals persoonsgegevens, inschrijfgegevens, arbeidsinformatie en dienstverlening. Let op: Vrijwel alle gegevens van deze pagina zijn ook opgenomen in de pagina Klant Algemeen+. werk.nl G026 Alle medewerkers Is een hyperlink naar de webpagina werk.nl. Zoek in GBA G018 Medewerkers handhaving Door geboortedatum, postcode en huisnummer in te voeren, kunt u een persoon traceren in de GBA. Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. 6 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

7 Pagina ID vaste rol Bedoeld voor functie Uitleg / bijzonderheden Zoek in Kadaster nvt Zoeken via kadastrale aanduidingen of via locatie (adres). Zoeken is mogelijk met meerdere zoeksleutels, bijvoorbeeld Perceelnummer of KvK- nummer. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. Zoek in RDW R2355 Medewerkers Handhaving Via de zoeksleutels BSN, kenteken, naam, adresgegevens en KvK-nummer kan de gebruiker voertuigen uit heden en verleden opzoeken. De getoonde gegevens komen overeen met de pagina RDW. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. Zoek in RDW+ R1920 Medewerkers Handhaving Via de zoeksleutels BSN, kenteken, naam, adresgegevens en KvK-nummer kan de gebruiker voertuigen uit heden en verleden opzoeken. De getoonde gegevens komen overeen met de pagina RDW+. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie. Advies: zeer beperkt toekennen. Zoek+ in GBA G030 Medewerkers handhaving Zoeken via meerdere zoeksleutels, zoals geboortedatum, postcode, huisnummer, achternaam en geslacht. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. 7 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx

8 Toegangsrechten voor andere applicaties Via de gebruikersadministratie is het ook mogelijk om gebruikers toegang te verstrekken tot een paar andere applicaties. Let op: Anders dan bij Suwinet-Inkijk, is er maar één pagina per applicatie. Desondanks geven de verschillende vaste rollen verschillende rechten. Een resource toevoegen aan een eigen rol heeft alleen zin bij de resource WIS-proxy. Applicatie Resource Vaste rol Bedoeld voor functie Uitleg / bijzonderheden WIS- /Professional Module WIS-proxy nvt Eenmalige Registratie Op Werkpleinen. Toegang tot de WIS- /Professional Module. Autorisatie alleen op aanvraag door de beheerder via helpdesk@erow.nl. WIS- /Professional Module WIS-proxy R1525 EROWbeheer Eenmalige Registratie Op Werkpleinen. Toegang tot de WIS- /Professional Module inclusief toegang tot de Decentrale beheermodule. Dit is een optie binnen de Professional Module waarbij de gemeente zelf de specifieke B i j s t a n d -instellingen beheert. Autorisatie alleen op aanvraag door de beheerder via helpdesk@erow.nl. Inburgerings- SCI SCI02 Raadplegen Medewerker Deze resource gaat niet samen met andere SCI-resources portaal ISI op BSN inburgering Inburgerings- SCI SCI03 Raadplegen Medewerker Deze autorisatie gaat niet samen met andere SCI-resources portaal ISI op BSN of selectie inburgering Inburgerings- SCI SCI05 Muteren ISI Medewerker Deze autorisatie gaat niet samen met andere SCI-resources portaal inburgering Inburgeringsportaal SCI SCI06 Alle bevoegdheden incl signalen Medewerker inburgering Deze autorisatie gaat niet samen met andere SCI-resources 8 van 8 - Handreiking autorisatie op Suwinet-Inkijk voor GSD (Versie ).docx