Contractuele en statutaire selectieprocedure bij aanwerving

Transcriptie

1 Selectieprocedure Consulent vastgoed (A1a-A2a-A3a) departement Personeel en Organisatie afdeling HR dienst Werving en Selectie telnr. HR-deskundige: Algemeen telnr: juli 2012 Contractuele en statutaire selectieprocedure bij aanwerving Wie zoeken we? Dankzij je veelzijdigheid kan je meerdere, complexe vastgoedprojecten gelijktijdig coördineren, leiden en uitwerken. Je bent communicatief en een intense samenwerking met interne en externe partners vormt voor jou geen probleem. Dankzij je gedetailleerde rapportage houd je hen op de hoogte van de vooruitgang in de verschillende projecten. Je werkt strategisch en projectmatig. Daarbij houd je altijd het overzicht over lopende projecten en waak je over het vooropgestelde budget, tijd en kwaliteit. Je bent gedreven en wil jezelf continu bijscholen. Zo volg je de recentste evoluties op binnen de vastgoedsector en blijf je op de hoogte van wetgeving binnen je vakdomein. Selectiepool Voor deze functie leggen we een selectiepool aan voor de periode van 1 jaar. De geslaagde kandidaten worden gedurende maximum 1 jaar in deze pool opgenomen (niet gerangschikt). In het vervolg van deze selectieprocedure kan dan een jobmatch gebeuren tussen kandidaten en vacatures. Voor de eerste vacatures vindt de jobmatch onmiddellijk plaats tijdens deze selectie. Een externe kandidaat of een interne kandidaat die contractueel is, zal in een contractuele betrekking aangesteld worden. Een kandidaat van het OCMW of Stad Antwerpen die vast aangesteld is, zal in een statutaire betrekking worden aangesteld. Loon Je bruto maandloon bedraagt minstens 2871,27 euro. Aanvullend kunnen we rekening houden met relevante ervaring, bij een ander openbaar bestuur, maar ook uit de privé-sector of als zelfstandige. Aanbod Je hebt een boeiende en betekenisvolle job waarbij teamwerk belangrijk is. Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je hebt ruime loopbaankansen met groeimogelijkheden en bevorderingskansen.

2 Je hebt een uitgebreid pakket sociale voordelen: maaltijdcheques (zes euro per gewerkte dag), een gratis hospitalisatieverzekering, een vergoeding voor verplaatsingen en 80 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer een aantrekkelijke pensioenregeling. Je werk en privéleven zijn in balans dankzij glijdende werkuren en een interessante verlofregeling. Je bent lid van een personeelsvereniging met aanlokkelijke initiatieven. Selectiedata Trap 1: Thuisopdracht Alle geldige kandidaten zullen op maandag 30 juli 2012 een thuisopdracht ontvangen via mail. Om te kunnen deelnemen aan de mondelinge proef, dient de thuisopdracht uiterlijk op 6 augustus 2012 terug ingeleverd te worden via mail. De thuisopdracht zal tijdens de mondelinge proef worden voorgesteld aan de jury. Trap 1: Mondelinge proef De mondelinge proef gaat onder voorbehoud door op 8 en 9 augustus 2012 (elke kandidaat wordt op één bepaalde dag uitgenodigd. De effectieve datum wordt bepaald door de organisatie). Het eindresultaat van trap 1 wordt bepaald door de resultaten van de mondelinge proef De kandidaten moeten 60% behalen om geslaagd te zijn. Infosessie Op woensdag 18 juli 2012 van 17 tot 18uur organiseren wij een infosessie in Den Bell, Auditorium, Francis Wellesplein Antwerpen. Schrijf je in via selecties@ocmw.antwerpen.be met als onderwerp infosessie consulent vastgoedbeheer en vermelding van jouw naam en voornaam. Hoe solliciteren? Mail je kandidatuur naar selecties@ocmw.antwerpen.be. Gebruik het verplichte inschrijvingsformulier. Je voegt curriculum vitae + motivatiebrief + kopie(s) van het (de) vereiste diploma( s) + eventuele attesten toe. Indien je niet in de mogelijkheid bent om te en, kan je je kandidatuur ook sturen naar ons postadres: OCMW Antwerpen - Secretariaat, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op zondag 29 juli 2012 toekomen.

3 Wat vind je in deze bundel? Bijlage 1: Functiebeschrijving Hier vind je: een beschrijving van je taken als consulent vastgoedbeheer; de algemene en specifieke aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden. Wil je graag solliciteren? Dan moet je aan deze voorwaarden (nationaliteit, diploma, taal, enzovoort ) voldoen; een beschrijving van de A-waarden en gedragscompetenties. Als consulent vastgoedbeheer dien je over dit soort gedrag, kennis en vaardigheden te beschikken. Bijlage 2: Selectieprocedure Hier vind je een competentierooster en het selectieprogramma. Je leest er hoe we je zullen beoordelen en hoe het selectieprogramma eruit ziet. Bijlage 3: Het VERPLICHTE inschrijvingsformulier Gebruik altijd dit formulier als je solliciteert. Meer info? Meer info over de functie, de deelnamevoorwaarden en de selectieprocedure vind je op > Werken bij het OCMW > Vacatures > Consulent vastgoedbeheer. Je kan ook bellen : of mailen naar selecties@ocmw.antwerpen.be. Met vriendelijke groet Marc De Bens Secretaris

4 Taakomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, leiding en uitwerking van vastgoedprojecten en technische opdrachten. Je vertaalt beleidsbeslissingen in operationele doelstellingen en implementeert ze op een projectmatige manier binnen de organisatie. Je geeft schriftelijke en mondelinge adviezen vanuit je eigen expertise aan alle belanghebbenden. Je bereidt gedetailleerde rapporten voor waaruit de vooruitgang in bepaalde vastgoedprojecten blijkt. Je volgt evoluties op binnen je vakgebied en houdt rekening met alle relevante wetgeving en bestaande interne procedures. Je werkt samen met interne klanten, leveranciers, aannemers en andere betrokken partijen. Gezocht profiel een masterdiploma; bij voorkeur een diploma architect of industrieel ingenieur; ervaring met het ontwerp en opvolging van bouwprojecten of in projectmanagement bij de uitvoering van studies en werven; aantoonbare ervaring met Publiek-Private Samenwerkings (PPS) projecten; algemene technische kennis van alle bouwdisciplines; algemene kennis van administratieve procedures in het ontwerp- en bouwproces; kennis van Microsoft Office-paketten; organisatorisch en leidinggevend talent; een uitgebreid analytisch en conceptueel vermogen; je bent communicatief, integer en flexibel; affiniteit met maatschappelijke problematieken; kennis om bestekken op te maken, te lezen en te interpreteren; een rijbewijs van B-niveau met handgeschakelde versnellingen.

5 OCMWANTWERPEN Functiebeschrijving Functietitel Consulent Vastgoedbeheer Departement Patrimonium, Residenten en Externe Projecten Weddenschaal A1a A2a - A3a Dienst / Afdeling Patrimonium Doelstelling van de functie Coördineren en/of leiden en/of uitwerken van vastgoedprojecten en technische opdrachten binnen het vooropgestelde budget, tijd en kwaliteit. Vertalen van beleidsbeslissingen in operationele doelstellingen en formuleren van adviezen binnen de verschillende deelgebieden van vastgoedbeheer.

6 Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1: Coördineren en/of leiden en/of uitwerken van de toegewezen vastgoedprojecten en technische opdrachten, in samenwerking met alle betrokken partijen (intern en extern) en binnen het vooropgestelde budget, tijd en kwaliteit. Resultaatsgebied 2: Vertalen van beleidsbeslissingen in operationele doelstellingen en deze op een projectmatige wijze implementeren binnen de organisatie waarbij te allen tijde het overzicht op alle projecten wordt bewaard en dit in samenwerking met de subafdelingen. Resultaatsgebied 3: Verstrekken van schriftelijke/mondelinge informatie en adviezen vanuit de eigen expertise aan alle belanghebbenden. Voorbereiden van gedetailleerde rapporten waarin de vooruitgang van de realisatie van de toegewezen vastgoedprojecten wordt weergegeven en wijzen op eventuele problemen en de noodzaak van correctieve acties. Resultaatsgebied 4: Opvolgen van evoluties binnen het vakgebied en rekening houden met alle relevante wetgeving en bestaande interne procedures bij de uitvoering van de toegewezen vastgoedprojecten, doch steeds met een creatieve en open geest met het oog op de beste oplossing voor de organisatie. Resultaatsgebied 5: Opzetten van samenwerkingsverbanden met interne klanten, leveranciers, aannemers en andere betrokken partijen. Motiveren en verhogen van de betrokkenheid van alle betrokken partijen gedurende het project.

7 Autonomie Beslissingsbevoegdheden: Dagdagelijkse beslissingen inherent aan de functie Adviesverstrekking met betrekking tot de opmaak en opvolging van de afdelingsspecifieke contracten. Men moet autorisatie vragen aan de leiding in verband met: uitzonderlijke beslissingen die niet binnen het takenpakket vallen.

8 Diploma en/of opleidingsniveau vereist voor de functie Aanwervingsvoorwaarden: 1. voldoen aan de nationaliteitsvereiste 2. tenminste 18 jaar zijn 3. gedrag vertonen in overeenstemming met de beoogde betrekking 4. burgerlijke en politieke rechten genieten 5. voldoen aan de taalwetgeving 6. geslaagd en nuttig gerangschikt zijn voor een vergelijkende selectieproef 7. geneeskundig geschikt zijn voor de functie 8. met gunstig gevolg een effectieve proeftijd hebben doorgemaakt 9. geen statutair personeelslid zijn bij OCMW Antwerpen in deze functie 10. in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A van het gemeentepersoneel 11. in het bezit zijn van een rijbewijs categorie B De voorwaarden 9 en 10 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van afsluiting van de kandidatuurstelling. De voorwaarden 1 tot en met 7 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van aanstelling op proef. De voorwaarden 8 en 11 moeten vervuld zijn uiterlijk na proeftijd op de datum van vaste aanstelling of benoeming. Bevorderingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden inzake nationaliteit, gedrag, burgerlijke en politieke rechten en geneeskundig geschiktheid. 2. bij indiensttreding een volwaardige selectieprocedure hebben doorlopen 3. Tenminste 1 jaar niveauanciënniteit bezitten binnen het B en/of C niveau of voldoen aan de diplomavereisten volgens de aanwervingsvoorwaarden. 4. de laatste eindwaardering moet gunstig zijn, behoudens vermelde uitzonderingen 5. opgelopen tuchtstraffen moeten doorgehaald zijn 6. geslaagd en nuttig gerangschikt zijn voor een vergelijkende selectieproef 7. met gunstig gevolg een effectieve proeftijd hebben doorgemaakt 8. geen statutair personeelslid zijn bij OCMW Antwerpen in deze functie 9. voldoen aan de diplomavereisten volgens de aanwervingsvoorwaarden of het bewijs leveren dat 1 jaar relevante beroepservaring is opgebouwd. 10. in het bezit zijn van een rijbewijs categorie B De voorwaarden 2, 3, 8 en 9 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van afsluiting van de kandidatuurstelling. De voorwaarden 4, 5 en 6 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van start van de proeftijd voor bevordering. Voorwaarden 1, 7 en 10 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van bevordering.

9 Competentieprofiel A-waarden Waardegebonden competenties Samenwerken: Netwerken uitbouwen U maakt actief gebruik van uw externe relaties om bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de stad Antwerpen/OCMW. U legt samenwerkingsverbanden met medewerkers en collega's. U gaat actief op zoek naar collega's uit andere afdelingen omwille van hun expertise. U houdt rekening met gevoeligheden, beperkingen, mogelijkheden van verschillende afdelingen/bedrijven. U creëert een draagvlak voor voorstellen door het delen van informatie. Klantgerichtheid: Klantgerichtheid faciliteren U zet systemen op om een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening te garanderen. U stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. U legt meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klanttevredenheid. U past de dienstverlening, procedures, doelstellingen aan om beter aan (toekomstige) behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. U zet de nodige structureren op zodat klachten van klanten efficiënt en effectief kunnen behandeld worden. U stelt de klanten centraal in de organisatie. Diversiteit: Aandacht voor diversiteit U behandelt klanten/collega's/burgers met respect ongeacht hun herkomst, opvattingen, achtergrond of positie. U aanvaardt de diversiteit bij de interne klanten/collega's/burgers. U neemt initiatieven om de verschillen die de samenwerking kunnen belemmeren op te lossen. U past uw dienstverlening aan uw doelgroep zover bestaande afspraken/regelgeving dit toelaten (binnen afdeling,bedrijf, juridisch, ). U signaleert moeilijke situaties aan uw hogere chef. Integriteit: Regels respecteren U handelt correct en respecteert de regels. U leeft de gedragscode na. U respecteert de regels en gemaakte afspraken binnen uw dienst en komt deze na. U bent eerlijk tegenover uw collega's en het bestuur. U bent alert voor mogelijke fraude en corruptie en meldt vermoedens of constateringen. U behandelt vertrouwelijke informatie op een correcte manier. U vermijdt (zelfs de schijn van) partijdigheid, afhankelijkheid, willekeur en bevoordeling. U handelt consequent: u neemt in gelijkaardige omstandigheden, gelijkaardige standpunten in en/of houding aan.

10 Kostenbewustzijn: Kostenbewust handelen U gebruikt niet meer materiaal dan nodig is. U betrekt niet meer mensen dan noodzakelijk voor de uitvoering van een taak. Uw noodzakelijke pauzes duren niet langer dan de tijd die nodig is. U streeft ernaar om, voor het eigen werk, meer rendabele methodes te hanteren. U signaleert aan de directe chef bepaalde minder rendabele situaties. U bent altijd stipt op tijd (op het werk, voor vergaderingen). Gedragscompetenties Relationele competenties Adviesverlening: strategisch adviseren U analyseert organisatiebehoeften om gericht advies te kunnen geven. U geeft advies op strategisch niveau op basis van uw expertise. U geeft een overzicht van de mogelijke alternatieven waardoor besluitvorming beter gestuurd kan worden. U bouwt dankzij uw geloofwaardigheid een professionele en duurzame relatie op met de klant, collega s en leidinggevenden. U geeft uw advies weer in een gestructureerde geschreven nota. Taakgerichte competenties Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen U neemt beslissingen en/of standpunten in om problemen die zich voordoen binnen uw verantwoordelijkheidsdomein op te lossen. U neemt een beslissing eens u voldoende inschatting heeft van de gevolgen. U neemt beslissingen waarvoor voldoende, maar nog niet alle informatie aanwezig is. U schat de beschikbare informatie correct in om een juiste beslissing te kunnen nemen. U neemt operationele beslissingen op zelfstandige basis. U beslist snel als de omstandigheden dit vereisen. Organisatorische vaardigheid: plannen en organiseren U kan een opdracht adequaat opsplitsen in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. U blijft bij uw planning oog hebben voor de gehele opdracht. U houdt rekening met de prioriteiten bij het opstellen van de planning. U definieert concrete doelstellingen binnen het voorgelegde takenpakket. U plant activiteiten en mensen in in functie van de te behalen resultaten. U plant activiteiten of projecten op een logische, inzichtelijke en efficiënte wijze. Informatieverwerkende competenties Analyseren: informatie analyseren U legt verbanden tussen deelproblematieken, verschillende situaties, verschillende soorten informatie. U benadert een probleem/vraag vanuit verschillende gezichtspunten. U herkent terugkerende patronen in de informatie die u te verwerken krijgt. U herleidt complexe gehelen tot beheersbare componenten. U formuleert vragen, hypothesen die nodig zijn om vanuit een veelheid van gegevens tot de kern van de zaak te kunnen dringen.

11 Synthese en conclusie: Standpunt innemen U neemt een standpunt in en schat de consequenties ervan in. U durft een standpunt innemen. U schat in wanneer u op basis van onvolledige informatie een standpunt kan innemen. U komt spontaan met een persoonlijk standpunt naar voren. U hebt oog voor verschillende invalshoeken bij het opbouwen van uw standpunt. U formuleert een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties. U weegt meerdere oplossingen ten aanzien van elkaar af. Persoonsgebonden competenties Veranderingsgerichtheid: De bestaande werking in vraag stellen en vernieuwen U bekijkt bestaande situaties/werkwijze positief-kritisch en stelt ze in vraag. U komt met een nieuwe aanpak naar voren indien de vooropgestelde aanpak minder efficiënt blijkt te zijn. U formuleert voorstellen voor vernieuwing en verandering. U zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren. U formuleert alternatieve oplossingen om de kansen op slagen te verhogen. U brengt ongekende, originele ideeën aan die niet voortvloeien uit bestaande processen, maar die vernieuwend zijn. Resultaatsgerichtheid: Objectieven behalen U bereikt doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet. U neemt de verantwoordelijk op voor de juistheid en de kwaliteit van de afgeleverde resultaten door de medewerkers. U genereert resultaten door doelgericht te handelen. U stelt zich borg voor het behalen van de opgelegde objectieven van de (sub)afdeling. U behaalt resultaten door op doelbewuste wijze hinderpalen te elimineren.

12 Bijlage 2: Selectieprocedure Competentierooster Weging Competentie TRAP 1 Thuisopdracht + Mondelinge proef Max. totaal scores Max. totaal scores x weging 1 Kostenbewustzijn X Adviesverlening X Analyseren X Resultaatgerichtheid X Vaktechnische competenties X Totaal 100 Selectieprogramma TRAP 1: Thuisopdracht De thuisopdracht zal tijdens de mondelinge proef worden voorgesteld aan de jury. TRAP 1: Mondelinge proef Vóór de mondelinge proef zal er bij elke kandidaat een psychotechnische test worden afgenomen. Tijdens het jurygesprek zal de thuisopdracht worden voorgesteld en komen volgende competenties aan bod: kostenbewustzijn, adviesverlening, analyseren, resultaatgerichtheid, vaktechnische competenties. Voor de wegingen: zie competentierooster. De kandidaten moeten 60% behalen om geslaagd te zijn. Eindrangschikking Het eindresultaat wordt bepaald door de behaalde resultaten van trap 1 (thuisopdracht en mondelinge proef). Kandidaten moeten 60% halen om geslaagd te zijn. De geslaagde kandidaten worden gedurende maximum 1 jaar in deze pool opgenomen (niet gerangschikt). In het vervolg van deze selectieprocedure kan dan een jobmatch gebeuren tussen kandidaten en vacatures. Voor de eerste vacatures vindt de jobmatch onmiddellijk plaats tijdens deze selectie.

13 Bijlage 3: Inschrijvingsformulier Inschrijvingsformulier Consulent vastgoed (A1a-A2a-A3a) departement Personeel en Organisatie cel Werving en Selectie telnr. HR-deskundige: Algemeen telnr: Contactgegevens naam: voornaam: nationaliteit: straat: huisnummer: busnummer: postnummer: gemeente: geboortedatum en - plaats: - geslacht: M V telefoonnummer werk: telefoonnummer privé: gsm: werk: privé: Ik ben tewerkgesteld bij OCMW Antwerpen stamnummer: functie: dienst: Ik ben niet tewerkgesteld bij OCMW Antwerpen Ik deed reeds stage bij OCMW Antwerpen in het schooljaar. -. Ik heb deze openverklaring vernomen via volgende websites/elektronische nieuwsbrieven: OCMW Antwerpen Stad Antwerpen + vacaturenieuwsbrief VDAB Vacature.com

14 Bijlage 3: Inschrijvingsformulier Jobpunt Vlaanderen Stepstone Jobimmo.be Linkedin Ik heb deze openverklaring vernomen via een ander kanaal, namelijk:. Deelname aan de selectieprocedure gebeurt alleen als je voldoet aan de gestelde voorwaarden. Je gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor het behandelen van de sollicitatie en bij indiensttreding, voor het beheren en optimaliseren van de relatie tussen jou en OCMW Antwerpen, en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die daaruit voortvloeien. Inschrijving toegekomen op: Mail je kandidatuur naar Gebruik het verplichte inschrijvingsformulier. Je voegt curriculum vitae + motivatiebrief + kopie(s) van het (de) vereiste diploma( s) + eventuele attesten toe. Indien je niet in de mogelijkheid bent om te en, kan je je kandidatuur ook sturen naar ons postadres: OCMW Antwerpen - Secretariaat, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op 29 juli 2012 toekomen.