G E M E E N T E A R C H I E F S C H I E D A M INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE ROOMS-KATHOLIEKE PAROCHIE VAN

Transcriptie

1 G E M E E N T E A R C H I E F S C H I E D A M TOEGANGSNUMMER 67 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE ROOMS-KATHOLIEKE PAROCHIE VAN ONZE LIEVE VROUWE VISITATIE RESP. DE HEILIGE LIDUINA (FRANKELANDSE KERK) DOOR F.M. VERHEIJEN EN J.M.M. JANSEN SCHIEDAM 1994 (Aanvulling 1998, 2005)

2 HOUDSOPGAVE INLEIDING... 2 Lijst van pastoors... 2 Literatuur... 2 Wijze van citeren... 2 INVENTARIS... 3 Archief gevormd door de pastoor... 3 I. Stukken van algemene aard... 3 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Zielzorg Doop Huwelijk Begraven Overige zielzorg Liturgie Wijdingen, relikwieën, Liduinadevotie Armenzorg Financiën Persoonlijke stukken... 7 Archief gevormd door het Kerkbestuur... 8 I. Stukken van algemene aard... 8 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Oprichting, naamgeving, parochiegrenzen, jubilea Organisatie en functionarissen Eigendommen Kerkgebouwen en pastorie Roerende goederen Overig eigendoms- en vermogensbeheer Financiën Verantwoording Administratie Overige financiële stukken Archief gevormd door het Armbestuur Archivalia gevormd door Broederschappen en Verenigingen... 16

3 INLEIDING Lijst van pastoors P.J. van Leeuwen G.F. Drabbe B.H. Brinkman M.J.A. Lans M.P.R. Droog F.J. Poelhekke H.J.A. Coppens J. Onel A.J.C. Schraag R.J.J. Reijnen A.F.J.H. van den Boog F.P.J. Boelrijk Literatuur L.A. Abma, Bij Frankelands eeuwgetij, , serie artikelen in de Nieuwe Schiedamse Courant van 2 februari-4 juli (Gebundelde serie in Collectie Abma inv. nr. 176). Wijze van citeren Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (eerste maal altijd volledig): Gemeentearchief Schiedam, Archief van de Rooms-Katholieke parochie van Onze Lieve Vrouwe Visitatie en de Heilige Liduina (Frankelandsekerk), , inv. nr...: of (verkort) GA Schiedam, O.L.V. Visitatie, inv. nr... 2

4 INVENTARIS ARCHIEF GEVORMD DOOR DE PASTOOR I. Stukken van algemene aard 1. Circulaires van kerkelijke overheden, 1781, 1843, Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, , Encyclieken, toespraken en andere circulaires uit Rome, N.B.: In het Latijn. 5. Acta et Statuta, besluiten en bepalingen van de diocesane synode van het bisdom Haarlem, II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 1. Zielzorg 1.1 Doop Doopboeken, delen N.B.: Met alfabetische naamindex Kladdoopboeken, , Doopbewijzen, Liber confirmatorum, registers houdende opgave van degenen die de doopbeloften hebben gedaan, [1866]-1946, delen 20. [1866]

5 1.2 Huwelijk 32, 298. Trouwboeken, , delen Kladtrouwboeken ten dienste van de pastoor, Met lijsten van gehouden huwelijks- en uitvaartmissen. 2 delen oktober oktober , Kerkelijke huwelijksbijlagen, omslagen N.B.: Niet openbaar tot 100 jaar na dato N.B.: Brief uit 1853 bevat informatie over de vorming van de commissie ten behoeve van de opbouw van de kerk en de inzameling voor armen en wezen

6 1.3 Begraven N.B.: Voor het H. Oliesel zie inv. nrs ; voor uitvaartmissen zie inv. nrs Stukken betreffende de Rooms Katholieke begraafplaats, 1858, 1870, 1875, 1881, 1882, 1888 en 1891 en z.d. 1.4 Overige zielzorg 22. Litterae Testimontiales, brieven van het Bisdom Haarlem inzake goedkeuring tot intreding van parochianen in een klooster of congregatie, Register houdende opgave van parochianen, z.d. [1900]. N.B.: Geordend per straat, met alfabetische naamlijst Alfabetische naamlijst, z.d. [ca. 1875]. N.B.: Waarschijnlijk van parochianen of leden van een broederschap. 2. Liturgie 2. Vastenbrieven, herderlijk schrijven van de bisschop van Haarlem, , Afleesboeken, delen en N.B.: Met hiaten januari 9. Met lijsten van personen die het H. Oliesel hebben ontvangen en van overledenen Met lijsten van personen die het H. Oliesel hebben ontvangen en van overledenen Met lijsten van personen die het H. Oliesel hebben ontvangen en van overledenen , Fundatieboeken, 1858-[1960] en [1921] Met alfabetisch register en bijlagen. 2 delen [1960]. 5

7 19. nrs [1921] Liber intentiones manuales, registers houdende opgave van gelezen intentiemissen met opgave van betaalde stipendia [ca.1900]-1928, delen 23. [ca. 1900] Intentieboeken, , delen Met aantekeningen uit 1963 en Wijdingen, relikwieën, Liduinadevotie 44. Verklaringen van echtheid van relikwieën, N.B.: In het Latijn Ingekomen stukken bij de pastoor betreffende het proces inzake de beatificatie van Liduina, Ingekomen brieven en telegrammen bij pastoor Lans ter gelegenheid van de bevestiging van de Liduina-verering (Confirmatio Cultus), Ingekomen brieven bij en aantekeningen van pastoor Lans houdende historische achtergronden met betrekking tot Liduina, Ingekomen brieven bij de pastoor betreffende genezingen op voorspraak van Liduina, 1896, stukken 369. Akte van overdracht van het auteursrecht van de uitgave Godvruchtige oefeningen ter eere der H. Liduina aan de parochie, 1932; met retroacta, Armenzorg 332. Ingekomen stukken bij de pastoor betreffende het Rooms-katholiek armbestuur, 1854, 1856, 1870, Financiën Depositoboeken met vermelding van daaraan verbonden verplichtingen,

8 1912, Met aantekeningen. 3 delen Kasboek van broederschappen, fondsen en penningen alsmede collecten, plaatsengelden, waslicht, koster en werkster en overige posten, Kasboek van ontvangsten van trouw- en rouwmissen, Met aantekening van voorbereidingen en afspraken Kasboeken, delen Persoonlijke stukken 54. Huurovereenkomst gesloten tussen dhr. Nolet en pastoor Van Leeuwen betreffende de woning gelegen aan de Schie, stuk 45. Stukken betreffende het 12 ½- en 25-jarig priesterschap van pastoor Van Leeuwen, 1865, [1878] Oorkonde ten name van H.J.A. Coppens voor de aanbieding van een heipaal voor de bouw van de Sint Bavokathedraal te Haarlem; met modeloorkonde, plattegrond en interieurfoto s van de kerk, Naamlijst van deelnemers voor restauratie van de kapel Heilig Hart, aangeboden aan deken Coppens, katern 7

9 ARCHIEF GEVORMD DOOR HET KERKBESTUUR I. Stukken van algemene aard 58-59, Notulen van het kerkbestuur, delen , Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, , 1923, pakken , Lijsten houdende opgave van ingekomen stukken bij het kerkbestuur over de periode , z.d. 55. Agenda op de ingekomen stukken, Met bijlagen. 60, 339. Brievenboeken van het kerkbestuur, delen II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 1. Oprichting, naamgeving, parochiegrenzen, jubilea 61. Stukken betreffende parochiegrenzen, 1924, 1931 en z.d Akte van consent van de bisschop van Haarlem tot wijziging van de naam van de parochie van O.L.V. Visitatie in St. Liduina, Stukken betreffende de plaats van een nieuw parochiecentrum in het uitbreidingsplan Nieuwland, 1944, Stukken betreffende de stichting van een nieuwe parochiekerk in Schiedam-west genaamd O.L.V. Visitatie,

10 63. Stukken betreffende diverse jubilea en vieringen, TOEGANGSNUMMER Brief van parochie O. L. V. Visitatie betreffende de schenking door de moederkerk gedaan ten gevolge van de afsplitsing, stuk 65. Conceptrapport betreffende de bestaande verenigingen en hun huisvesting naar aanleiding van het samenvoegen van de drie binnenstadparochies en opheffen van de huisvestingsmogelijkheid, stuk 66. Stukken ingekomen bij het kerkbestuur betreffende de oprichting van het Parochieel Sociaal Charitatief Centrum en de bijdragen daaraan, Met bijlagen. 2. Organisatie en functionarissen 67. Reglement van orde en huishoudelijk reglement voor het kerkbestuur, Stukken betreffende benoeming en aftreding van kerkmeesters, , Stukken betreffende aanstelling, ontslag en pensioen van personeel, Met correspondentie. 70. Loonadministratie van de koster, organist, administrateur en werkster, Stukken betreffende de vraag naar rechtspersoonlijkheid van de St. Josephgezellen vereniging, Reglement voor het verhuren van plaatsen, [1960] en z.d. Met aantekeningen houdende prijsvergelijking met de andere kerken. In tweevoud. 73. Algemeen reglement voor het bestuur van een parochie van de Rooms Katholieke Kerk in Nederland, katern 3. Eigendommen 3.1 Kerkgebouwen en pastorie 341. Plattegrond voor de bouw van een noodkerk en pastorie op het terrein van het voormalige Oude Mannenhuis [aan de Lange Kerkstraat], z.d. [1852]. 9

11 1 stuk 74. Kasboek van de bouw van de kerk, Met gewone uitgaven over Stukken betreffende restauraties aan kerk en pastorie, Zie ook inv.nrs. 75a en a. Plattegronden van de kerk, de toren en de pastorie, 1931, 1933, 1938, 1939, 1944, 1957 en z.d., N.B. Behorend bij inv. nrs. 75 en Bestek en voorwaarden voor het maken van de fundamenten van de kerk en de toren; met akten van aanbesteding en gunning, Bouwtekening van de toren der kerk door B.M. Schreijer, stuk 43. Akte van de eerste steenlegging, Met transcriptie Bestek en voorwaarden voor de bouw van de kerk aan de Nieuwe Haven; met proces verbaal van aanbesteding, katern 344. Bestek en voorwaarden voor de voltooiing van de kerk en de toren aan de Nieuwe Haven, Gedrukt. Met processen-verbaal van aanbesteding. 78. Stukken betreffende het orgel, N.B.: Met hiaten. 79. Stukken betreffende de klokken, 1866, Met een regeling voor het luiden van klokken. N.B.: Ook betreffende drie in beslag genomen luidklokken, zie inv. nr Bestek en voorwaarden voor de restauratie der kerk volgens ontwerp van E.J. Magry, gedrukt, in tweevoud; met proces-verbaal van aanbesteding, katernen N.B.: Zie voor de bijbehorende correspondentie inv. nr Een reproductie van een hierbij behorende tekening van het westfront met de toren van de kerk bevindt zich in de fotocollectie van het Gemeentearchief, beeldnummer Stukken betreffende verzekering van de kerk, 1881, 1906, 1925, 1931,

12 81. Stukken betreffende de bouw van de nieuwe pastorie, Met briefwisseling inzake een financieel geschil tussen pastoor en kerkbestuur Stukken betreffende de inrichting van de St. Liduinakapel, , N.B. Zie ook inv. nr. 75a Stukken betreffende de aanleg van een verwarmingsinstallatie in de kerk, Register van mannen- en vrouwenplaatsen, [ca. 1935] Stukken betreffende de bouw van de hulpkerk aan de Aleidastraat, de huur van de grond van de gemeente en de sloop van de kerk, Correspondentie betreffende de zitplaatsen in de kerk, Stukken betreffende het luchtbeschermingsplan voor beide kerken, 1943, Stukken betreffende oorlogsschade, Correspondentie met architecten Kramers & Willemsen betreffende restauraties en de opstelling van de klokken in de hulpkerk, Met bouwrekening en kwitanties. 92. Akte houdende machtiging tot het vervaardigen en plaatsen van een tiental gebrandschilderde ramen, Met brief betreffende inzamelingsactie Ingekomen en minuten van uitgaande brieven betreffende de plaatsing van en herstellingen aan de tien Liduinaramen, Stukken betreffende de verzakkingen van en het funderingsplan voor de toren van de kerk, Roerende goederen 343. Inventarissen van de voorwerpen en goederen van de kerk der O.L.V. Visitatie, 1857, 1872, 1887, 1896 en z.d. 11

13 363. Lijst van bijdragen voor een nieuwe preekstoel als dank aan pastoor Van Leeuwen voor zijn rustelooze pogingen ter verheffing onzer verhevene stadgenoote de zalige maagd Liduina, [1864]. Fotokopie. 1 stuk 348. Register houdende reglement, ledenlijst, lijst van vervaardigde voorwerpen, jaarverslagen en notulen van de Vereeniging Heilig Hart van Jezus, N.B.: Doel van de vereniging was het aanschaffen en onderhouden van kerkelijke kleding Inventaris van de liturgische voorwerpen in de sacristie, katern 91. Stukken betreffende de aankoop van een St. Antoniusbeeld, Catalogus van de veiling van de goederen uit de kerk en pastorie; met inventarislijsten, Overig eigendoms- en vermogensbeheer 77. Testamenten, legaten, renteboekjes en andere financiële stukken, Inventaris van de geldswaardige stukken, katern 87. Stukken betreffende de nalatenschap van deken Schraag, , 1955, Stukken betreffende de huur van ruimte in de panden Nieuwe Haven 121 en Warande door Rooms Katholieke verenigingen en stichtingen, Stukken betreffende de geldlening aan de Sportvereniging Excelsior door de Rooms Katholieke kerken in Schiedam, Stukken betreffende de 3% obligatie van 1897 van f 500, Financiën 4.1 Verantwoording 94. Begrotingen, , 1883,

14 99. Jaarrekeningen, , Bijlagen bij de rekeningen, , omslagen Administratie 100. Kasboek van de noodkerk in de oude vleeshal, Kasboeken, , delen , Kasboek van het Fonds voor de Kerksieraden, Rekeningen van het Fonds voor de Kerksieraden, de Broederschap voor de gedurige aanbidding, de Broederschap ter ere van het Goddelijk Hart, de St. Liduinakapel en - Verering, het Kledingfonds voor arme kinderen bij de Eerste Communie, het Sint Josephsfonds, het Fonds Meimaand en Oktobermaand, en het Fonds H. Thomas à Villanova, Algemeen kasboek van de kerk, broederschappen en fondsen, Rekeningen van uitgaven aan de verschillende fondsen in het bisdom, Tabellarisch kasboek,

15 116. Kasboek, Maandstatenboeken, delen Tabellarisch kasboek van de bijkerk aan de Aleidastraat, Maandstatenboek van de bijkerk aan de Aleidastraat, Kasboek van collecten, Overige financiële stukken 119. Naamlijsten voor jaarlijkse bijdragen, 1926, en z.d Financiële overzichten, , Ingekomen stukken bij M.A. Jongepier in zijn functie van penningmeester, Stukken betreffende de Frankeland Actief-actie, Stukken betreffende de collecten en reorganisatie van het systeem, 1963,

16 ARCHIEF GEVORMD DOOR HET ARMBESTUUR 125. Notulen, Kasboek van maandelijkse, tweewekelijkse en extra uitkeringen, Brochures waarin namen en adressen van alle Rooms Katholieke instellingen, verenigingen, scholen en artsen in Schiedam, [1960] Begrotingen voor en 1964 en rekeningen over van het armbestuur der parochie; met desbetreffende correspondentie Bijlagen bij de rekening van het Parochiaal Sociaal Charitatief Centrum, omslagen Algemene reglementen voor katholieke instellingen op charitatief en maatschappelijk gebied in de Nederlandse Rooms-Katholieke kerkprovincie, katern 132. Jaarverslagen, 1965, Met bijlagen Stukken betreffende het Sociaal Charitatief Centrum der parochie,

17 ARCHIVALIA GEVORMD DOOR BROEDERSCHAPPEN EN VERENIGINGEN 133. Naamlijst van de leden van de Broederschap der Gedurige Aanbidding, [1897] Naamlijst van de Aartsbroederschap der Heilige Familie, Met voorin namen van directeuren, patroonheiligen en secretarissen Kasboek van de Schiedamsche Vereeniging Processie-Brielle, Naamlijst van de leden van de Broederschap van het Allerheiligst Hart van Jezus, Naamlijsten van leden en bestuur van de Vereeniging en het Genootschap van het Heilig Hart, de Vereeniging voor het inzamelen van de gelden, de Broederschap van de Levenden Rozenkrans, de St. Maria Vereeniging, de St. Anna Vereeniging en de Vereeniging van de Heilige Liduina, Met reglement van de Vrijdagsche oefening. Met, achterin, aantekening van gedane contributiebetalingen Kasboek van de Broederschap ter eere van het Goddelijk Hart, Kasboek van de Broederschap van Gedurige Aanbidding, Kasboek van het Kleedingfonds, de St. Pieterspenning, de Broederschap van den Heilige Geest en de collectebussen voor de Meimaand en Octobermaand, N.B.: Zie ook de kasboeken van het kerkbestuur, inv. nrs Kasboek van het Reservefonds en de St. Liduinakapel , Kasboek van de Vereeniging van het Heilig Hart van Jezus, Met aantekeningen Kasboek van de fondsen voor de kerksieraden, voor de Broederschappen voor de Gedurige Aanbidding en het Heilig Hart, de St. Liduina vereniging, het St. Josephsfonds cie voor de Mei- en Oktobermaand en die voor St. Thomas à Villanova, Kasboek van de Broederschap van den Heilige Geest, het fonds Liefdewerk der 16

18 retraiten, de Schoolpenning, de St. Pieterspenning, het zangkoor, het Studiefonds en van verschillende collecten, Stukken betreffende de Vriendenkring Stille Omgang, 1923, N.B.: Voornamelijk documentatie Kroniek der Mariacongregatie van O.L.V. Visitatie, Notulen van de Congregatie van Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen en de Heilige Liduina, Kasboek van diverse broederschappen en fondsen, Notulen van de Dinsdagsche en Donderdagsche Congregatie, Met naam- en adreslijst, 1935 en z.d.; en een presentielijst, Naamlijst van het parochiaal comité van de St. Radboud Stichting, z.d. [1940]. 1 stuk 151. Notulen van de Mariacongregatie, Stukken betreffende de Katholieke Vrouwelijke Jeugdbeweging 'Gidsen' in het district Schiedam, Stukken betreffende oorlogsschade geleden door de Stichting St. Josefgezellen Vereeniging, Met lijstje van aanschaffingen in Statuten van de Broederschap van de Heilige Antonius van Padua, , z.d. Met enkele kwitanties Patiëntenboek, naamlijst per afdeling ten behoeve van zieken- of bejaardenbezoek, z.d. 17