Er is enige tijd geen nieuwsbrief geweest, in deze nieuwsbrief vind je heel wat informatie

Transcriptie

1 Nieuwe In deze nieuwsbrief: Voorwoord Algemene ledenvergadering Twee nieuwe bestuursleden stellen zich voor Taakverdeling bestuur 2015 Erelid Cor Pols Nieuwe Kantine Commissie Nieuwe Kantine Rabo Clubkas Campagne Samenwerking met TC Oriënt Samenwerking met Ecsplore Winteractiviteiten TC Panta Rhei Contributie en Competitie bijdrage Kantinediensten Voorjaarscompetities 2015 Wil van Zorge winter indoor competitie Najaarscompetitie 2014 Interne Competitie 2015 Trainingen voorjaar 2015 Mijn KNLTB App Voorwoord De afgelopen weken is er, door het niet doorgaan van de start van de nieuwe kantine, keihard gewerkt om de oude kantine in ere te herstellen. Dit alles nog vóór het begin van het nieuwe tennisseizoen. We mogen wel concluderen dat de betrokken vrijwilligers daar met verve in geslaagd zijn. Namens iedereen, en zeker ook het bestuur, nogmaals hartelijk dank voor alle hulp. Er is enige tijd geen nieuwsbrief geweest, in deze nieuwsbrief vind je heel wat informatie Veel leesplezier! Heb je een onderwerp voor een volgende nieuwsbrief? Neem dan even contact op met Rob Aspers, secretariaat@tcpantarhei.nl.

2 Algemene ledenvergadering 2015 Op vrijdag 27 maart jl. heeft de jaarlijkse ALV plaatsgevonden in het gemeenschapshuis in Limbricht. Met een opkomst van 36 leden mogen wij terugkijken op een aangename ledenvergadering. De aanwezige leden hebben een uitvoerige toelichting ontvangen over deactiviteiten en gebeurtenissen in blz. 2 In 2014 is project Panta Rhei 2.0 gestart. Een project voor de modernisering van onze vereniging op diverse facetten. PR en communicatie, samenwerking, ledenwerving, en een vernieuwd clubhuis zijn hierin de belangrijkste speerpunten. Tijdens de bestuursverkiezing heeft Jurgen van Aggelen zijn positie beschikbaar gesteld voor nieuwe bestuursleden. Camille Gelissen en Monique Deenen zijn deze avond de plek verkozen in het nieuwe bestuur als algemeen bestuurslid. Na de pauze is er door Ruud een toelichting gegeven inzake de bouwplannen. De verbouwing die begin 2015 stagneerde door een budget tekort heeft een positieve wending gekregen. De media heeft meermaals aandacht besteed aan deze situatie waarin nogmaals de ernst van de situatie is geschetst. Na de budget overschrijding zijn er 3 speerpunten gedefinieerd. Herstel van huidige accommodatie, aanpassing van het budget door de gemeente en aanpassing van het ontwerp. Deze drie onderdelen zijn inmiddels uitgewerkt waardoor we na de zomer een herstart kunnen maken van de initiële bouwplannen. Na een vragenronde is de ALV gezellig afgesloten met een borrel. Nogmaals dank voor ieders aanwezigheid. Twee nieuwe bestuursleden stellen zich voor Monique Deenen, Ik ben al een aantal jaren met veel plezier lid van TC Pantaa Rhei. Graag wil ik mijn steentje bijdragen voor de club en ben zodoende met veel plezier ingegaan op de vraag om de kantinecommissie te ondersteunen en van daaruit ook mijn bijdrage te leveren in het algemeen bestuur. Camille Gelissen, Mijn interesse in tennis is al sinds mijn 7de. Ik ben in die jaren 1978 tot 2000 lid geweest bij Panta Rhei en tennis nog steeds. Mijn zoon en dochter zijn reeds een aantal jaar lid bij Panta Rhei. Afgelopen jaar 2014 ben ik toegetreden tot de bouwcommissie. Dit is me zo goed bevallen, dat ik een stap verder heb gezet richting het bestuur om de technische commissie, in het kader van de jeugd, kracht bij te zetten en te ondersteunen.

3 Taakverdeling bestuur 2015 Ruud Storcken Voorzitter lid Dagelijks Bestuur Rob Aspers Secretaris lid Dagelijks Bestuur Ernest Severens Penningmeester lid Dagelijks Bestuur Cor Pols - Bestuurslid Monique Deenen - Bestuurslid Camille Gelissen - Bestuurslid Commissies 2015 Kantinecommissie Panta Rhei Open Interne Competitie Clubkampioenschappen Eikeltoernooi Ondersteunende vrijwilligers Ledenadministratie Financiële administratie Sponsoring Bouwcommissie Communicatie gemeente Communicatie sportstichting Contracten Juridische zaken Communicatie en PR Website Mailings en nieuwsbrieven Vergaderingen en verslaglegging Ledenadministratie Financiële administratie Evenementen senioren Technische commissie senioren Trainingen senioren Competities Interne competitie Parkbeheer Sen 55+ evenementen Sen 55+ reizend circuit Kantine IVA-certificaten Inkoop Bardienst planning Henk Konings Evenementen Jeugd Clubkampioenschappen Jeugd Technische commissie Jeugd Trainingen Jeugd Chrit Könings Har Pörteners Ruud Rutjens Monique Deenen (financiën) Ton Kroezen e.a. Monique Ewalds en Wim Kok Henk Konings, Camiile Gelissen, e.a. Henk Konings e.a. Patricia Offermans Astrid van Bentum blz. 3

4 Erelid Cor Pols Cor is al jaren verantwoordelijk voor het baanonderhoud. Daarnaast is hij heel actief betrokken geweest bij diverse activiteiten en evenementen. Afgelopen jaar heeft hij binnen de bouw-commissie zijn steentje bijgedragen voor de ontwikkeling van de nieuwe kantine. Het bestuur heeft dan ook besloten om Cor Pols voor zijn bewezen diensten afgelopen jaren te benoemen tot erelid van TC Panta Rhei. blz. 4 Nieuwe Kantine Commissie De afgelopen jaren heeft Jurgen van Aggelen met zeer grote inzet de kantine zeer goed draaiende gehouden. Met ingang van het nieuwe seizoen is het stokje overgenomenn door een nieuwe kantinecommissie, die bestaatt uit de volgende personen: Chrit Könings, Har Porteners, Ruud Rutjes en Monique Deenen. De 3 heren zorgen voor de bevoorrading en de dagelijksee gang van zaken en Monique zorgt voor de administratieve/ financiële verwerkingen. Ze zullen er alles aan doen om de kantine van de goede ingrediënten te voorzien als basis voor een gezellige sfeer. Heb je op-of aanmerkingen, schroom dan niet en spreek een van de leden aan of stuur een berichtje naar kantinecommissie@tcpantarhei.nl Ruud Rutjens Chrit Könings Har Pörteners Monique Deenen Nieuwe kantine Het proces rondom de nieuwee kantine heeft, zoals inmiddels bekend, heel wat voeten in de aarde gehad. Dit is dan ook in diverse berichten in de media beschreven. Uiteindelijk heeft het stadsbestuur van Sittard-Geleen euro extra uitgetrokken om ervoor te zorgen dat T.C. Panta Rhei alsnog een nieuwee kantine kan realiseren. (zie onderstaand artikel). Dit alles werd nog eens ludiek samengevat in een strip, waarbij een hoofdrol was weggelegd voor wethouder Ruud Guyt.

5 Bijna twee ton extra voor kantine Panta Rhei in Limbricht Het stadsbestuur van Sittard-Geleen Geleen trekt euro extra uit om tennisclub Panta Rhei uit Limbricht alsnog een nieuwe kantine en kleedlokalen te geven. De club moest onlangs het al gestripte oude pand opnieuw in blz. 5 gebruik nemen, omdat de nieuwbouw op het laatste moment werd afgeblazen. Prijskaartje Reden was dat bij de aanbesteding bleek dat de nieuwbouw niet zoals geraamd maximaal drie ton zou gaan kosten, maar bijna het dubbele: dub ,euro. Iets kleiner Met de uitgetrokken extra gelden is er nu totaal ,- euro beschikbaar voor een nieuw onderkomen voor Panta Rhei. Door wat vierkante meters in te leveren is het bouwplan voor dit bedrag haalbaar, verwacht sportwethouder sportwethou Ruud Guyt (PvdA). Bedoeling is dat sloop en nieuwbouw na afloop van het komende tennisseizoen alsnog kan plaatsvinden. Rabo Clubkas Campagne Beste (ouders van) leden van TC Panta Rhei, Rabobank Westelijke Mijnstreek start in april weer met de Rabo Clubkas Campagne. Tijdens deze campagne mogen leden van de Rabobank W.M. hun stem uitbrengen op de vereniging(en) die zij een warm hart toedragen. Ook onze tennisvereniging doet weer mee aan deze de campagne. Iedere stem is daarbij geld waard. Voor iedere uitgebrachte stem ontvangt onze club van de Rabobank een bijdrage voor onze clubkas. Van 8 tot en met 21 april mogen leden hun stem uitbrengen op hun favoriete vereniging(en). Alle leden van de Rabobank bobank krijgen vóór 8 april een bericht van de bank met een unieke inlogcode. Met die code kunnen ze hun stemmen uitbrengen op de speciale website Men mag 5 stemmen uitbrengen met een maximum van 2 stemmen per club. Wellicht bent u / ben jij lid van de Rabobank W.M. of zijn familie of vrienden lid van deze bank. Het zou fantastisch zijn wanneer zoveel mogelijk mensen op ons stemmen. Postbus PB Sittard Sportpark Limbricht Allee 7 tee Lim Limbricht KvK IBAN: NL87RABO BIC: RABONL2U

6 Wilt u ons meehelpen door dit bericht ook te verspreiden onder de adressen uit uw mailbox? Via het doorsturen bereiken we in korte tijd honderden adressen in de Westelijke Mijnstreek. Namens alle leden van TC Panta Rhei alvast hartelijk dank voor de uitgebrachte stemmen. Mocht je nog vragen hebben dan verneem ik deze graag. Heb je een Rabo bankrekening en ben je nog geen lid van de Rabobank? Meld je gratis aan, profiteer van de aanbiedingenn en stem volgend jaar mee in deze actie. blz. 6 Met vriendelijke groet, namens het bestuur van TC Panta Rhei Ruud Storcken Voorzitter TC Panta Rhei Limbricht Samenwerking met TC Oriënt Zoals aangegeven op onze website en in onze visie die we momenteel nader uitwerken kijken we om ons heen en zoeken we samenwerking met andere verenigingen en organisaties in onze omgeving. In dit kader zijn we in gesprek gekomen met bestuurders van TC Oriënt. In onze eerste gesprekken kwamen gelijke onderwerpen op tafel die bij beide verenigingen spelen. Denk hierbij aan de nodige inspanningen op gebied van jeugd, vrijwilligers, trainingen en evenementen. Maar ook zien we kansen om samen op te trekken richting Sportstichting, Gemeente en wellicht andere organen. Een eerste stap die we samen ondernemen is het samen aanbieden van trainers voor zowel Panta Rhei als TC Oriënt. Andere zaken zullen we samen nader gaan uitwerken. Samenwerking met Ecsplore In het kader van samenwerking met andere organisaties zijn wij in gesprek gegaan met Ecsplore. Om een beter beeld te schetsen over Escplore even de doelstellingen op een rijtje: Stichting Ecsplore - onderdeel van PIW Groep - werkt sinds 2009 in de Westelijke Mijnstreek aan het sportieve en culturele klimaat en levert daarmee een bijdrage aan een gezonde en actieve leefstijl, sociale ontwikkeling, cognitieve groei en talentontwikkeling van de doelgroepen. Stichting Ecsplore biedt activiteiten aan op het gebied van sport, educatie en cultuur en werkt in opdracht van een drietal gemeenten: Sittard-Geleen (in samenwerking met Sprint), Schinnen en Stein. In de uitvoering van de opdrachten spelen de combinatiefunctionarissen en buurtsportcoaches een belangrijke rol. De combinatiefunctionarissen en buurtsportcoaches ondersteunen bij het bedenken, organiseren en uitvoeren van programma's en de daartoe behorende actviteiten. Hierbij wordt de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties, zoals scholen, sportverenigingen, culturele organisaties en zorginstellingen. In de uitvoering staat versterking van samenwerking tussen verschillende sectoren en overdracht van kennis en vaardigheden hoog in het vaandel. Bij sommige opdrachten is de ondersteuning door de combinatiefunctionarissen en buurtsportcoaches zodanig dat de samenwerkende organisaties na inzet van Ecsplore hun project zelfstandig kunnen voortzetten Wij gaan proberen om samen met Ecsplore ervoor te zorgen dat er meer activiteiten komen waarbij TC Panta Rhei kan aansluiten, zodat TC Panta Rhei nog beter op de kaart wordt gezet.

7 Daarnaast zal er gekeken worden welke stappen, samen met Ecsplore, genomen moeten worden om ervoor te zorgen dat het ledenaantal van onze club stabiel blijft en liefst in de toekomst nog gaat groeien. Winteractiviteiten TC Panta Rhei Veel plezier wordt er ieder jaar gedurende het winterseizoen beleefd aan twee evenementen, Speculaas-toernooi omstreekss Sint Nicolaas en Nonnevotten-toernooi in de buurt van carnaval. Het is plezierig om te zien dat steeds meer leden zich inschrijven. blz. 7 Voor het speculaas-toernooi waren meer dan 40 inschrijvingen, de teleurstelling was groot toen bleek dat de administratie van Carperion ons tegen onze afspraak in één baan te weinig kon leveren. Gelukkig werd dat door de deelnemers sportief opgevat waardoor de sfeer optimaal bleef. Volgend jaar zullen de data voor deze activiteiten op tijd aangegeven worden, waardoor je ze op tijd in je agenda kan noteren. Leden! maak gebruik van deze laagdrempelige activiteiten! Het is een leuke manier om andere leden kennen te leren. De organisatie is in handen van Chrit Könings en Cor Pols. De nonnevotten tijdens het Nonnevotten-toernooi worden al een paar jaar gesponsord door bakker Hagedoren, we zijn hem hier voor zeer dankbaar. Contributie en Competitie bijdrage. Zoals op de algemene ledenvergadering medegedeeld ronden we momenteel de implementatie af van een nieuw systeem voor ledenadministratie en financiële administratie. Met dit nieuwe systeem zullen we ook per hoofdadres een factuur sturen waarop vermeld de contributiebijdrage van de deelnemers op dit hoofdadres. Bijvoorbeeld bij een gezin met drie leden van Panta Rhei staan de namen van de leden en per lid het verschuldigde contributie bedrag. Zo kunnen wij ook facturen genereren voor het innen van de competitiebijdragen. De facturen zullen per mail worden verstuurd. Zoals altijd zullen wij deze bedragen via automatische incasso gaan incasseren. De contributie wordt in twee termijnen geïncasseerd, in april en in juni. De penningmeester, Ernest Severens.

8 Kantinediensten Alle senioren zijn als lid verplicht om elk jaar tijdens het tennisseizoen 2 bardiensten te vervullen. Zoals jullie weten heeft de bardienstplanner, Henk Konings, per mail bekend gemaakt dat de bardienstplanner openstaat; je kunt dus zelf je bardienst inplannen op dagen/tijdstippen die jou het beste uitkomt binnen de nog vrije bardiensten. Wacht dus niet en plan alvast je bardiensten. Heb je vragen, neem dan even contact op met Henk Konings. blz. 8 Wil je, om welke reden dan ook, geen bardiensten draaien, dan kun je deze afkopen. Hiervoor geldt dat de vereniging 45,- per incasso van je rekening zal schrijven. Indien je hiervan gebruik wilt maken, meldt dit dan per mail voor 20 april a.s. bij de penningmeester: penningmeester@tcpantarhei.nl De Penningmeester, Ernest Severens Voorjaarscompetities 2015 De voorjaarscompetitie is afgelopen paasweekend vol van start gegaan met de jeugdcompetitie, de vrijdag- en de zaterdagcompetitie, en ndat weekend de dinsdagochtend competitie. Wil je speelschema s en uislagen van je favoriete teams opzoeken dan kan dit op de website zonder verdere toegangscodes. Ga naar KNLTB Uitslagen en standen: en vul het volgende in (kies in het betreffende vakje uit de tabel door rechts op het pijltje te klikken) En klik op zoeken. Dan krijg je de ranglijst van alle competitieteams van Panta Rhei te zien --. Klik bij betreffende poule op uitslagen, je krijgt dan het speelschema en uitslagen te zien. Door met je cursor rechts over gepland etc. te gaan zie je de starttijden. Op onze website onder competitie vind je het schema van alle thuis wedstrijden van onze Panta Rhei teams. Wil van Zorge winter indoor competitie In de afgelopen maanden hebben jeugd en senioren teams met veel plezier deelgenomen aan de Wil van Zorge winter indoor competitie. Diverse teams hebben formidabel gespeeld en zowaar hebben we winterkampioenen! 2 Damesteams zijn kampioen geworden, van harte gefeliciteerd! Panta Rhei 2 in de 1 ste klasse: het team van Charlotte Gans Panta Rhei 4 in de 1 ste klasse: het team van Winy Quaden

9 Najaarscompetitie 2014 En nog iets langer geleden is er de najaarscompetitie gespeeld, een steedss groter wordende competitie. Een achttal senioren teams hebben vaak met fraai weer lekker getennist. Dit jaar zijn hier geen kampioenen te melden. blz. 9 Interne Competitie 2015 Op maandagavonden gaan we weer, zoals elk jaar, de interne competitie spelen. Spelers kunnen zich individueel aanmelden via onze site (kijk op Activiteiten). Uit de ingeschreven spelers worden gemengde koppels gevormd die in een poule tennissen tegen andere koppels. Elke maandag speelt men een wedstrijd. Speeltijd is een uur, degene die de meeste games maakt wint de wedstrijd. Er wordt een rooster gemaakt zodat de deelnemers kunnen zien hoe laat ze moeten spelen. De interne competitie start op 4 mei Inschrijven kan tot en met 20 april Schrijf je snel in en doe mee. Trainingen voorjaar 2015 Inmiddels zijn de ook de trainingen al weer begonnen. 12 lessen tot aan de zomer vakantie. De groepen zijn ingedeeld, de deelnemers zijn op de hoogte, de banen zijn gereserveerd (banen 1 en 2, afhankelijk van het lesschema). Heb je vragen of opmerkingen, of wil je alsnog mee trainen, neem dan even contact op met Ernest Severens (klik op dit mailadres: technischecommissie@tcpantarhei.nl ) Mijn KNLTB App Heb je een smartphone, dan is de MIJN KNLTB app wel erg handig. Je ziet dan je actuele ranking en kunt je je eigen prestaties in competities en toernooien terugvinden. Ook kun je jouw favoriete teams volgen: speelschema s, standen, maar ook detailgegevens van de gespeelde wedstrijden. Wil je de app downloaden en gebruiken? Vraag dan een account aan middels deze link: