Startersgids Aannemer

Transcriptie

1 Startersgids Aannemer SBB Accountants & Adviseurs SBB. De accountant voor de Vlaamse ondernemer Goed begonnen is half gewonnen. SBB zorgt ervoor dat u goed voorbereid aan de start komt. Deze startersgids maakt u wegwijs in de opstartformaliteiten die voor uw sector gelden. Wij beschikken bovendien over een team van startersadviseurs. Zij ondersteunen u met praktische tips en loodsen u door alle opstartformaliteiten.

2

3 Inhoud U gaat als zelfstandige van start?...5 Voldoet u aan de startvoorwaarden?...6 A. Algemene voorwaarden...6 B. Zichtrekening openen...7 Bouwunie, unie van het KMO-bouwbedrijf...8 Basiskennis bedrijfsbeheer...9 A Wie kan de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen?...9 B. Hoe kan de basiskennis bedrijfsbeheer bewezen worden?...9 Beroepskennis bouwsector A. Bewijs beroepskennis via akten...10 B. Bewijs beroepskennis via praktijkervaring...10 Gereglementeerde beroepen A. Ruwbouwactiviteiten...12 B. Stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten...12 C. Tegel-, marmer-, en natuursteenactiviteiten...12 D. Dakdekker- en waterdichtmakingsactiviteiten...13 E. Plaatsen/herstellen van schrijnwerk glazenmaker...13 F. Polyvalent schrijnwerker...13 G. Eindafwerking...13 H. Installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair...14 I. Elektrotechniek...14 J. Algemeen aannemer...14 Inschrijving in de KBO A. Natuurlijke personen...15 B. Vennootschappen...15 C. Inschrijvingskost...15 Inhoudingsplicht en andere zakelijke aspecten A. Inhoudingsplicht en hoofdelijke aansprakelijkheid...17 B. Werfmelding...18 C. Aanwezigheidsregistratie...19 D. Erkenning...19 E. WTCB...19 Milieuvergunning...20 A. Voor wie?...20 B. Welke vergunning?...20 C. Hinderlijke werkzaamheden in de aannemingssector

4 Inhoud Sociaal statuut en sociale bijdragen...21 A. Aansluiten...21 B. Bijdragen zelfstandigen...21 C. Vrijstelling sociale bijdragen...24 D. Zelfstandige in bijberoep...24 E. Gelijkgestelden met een bijberoep (art. 37)...25 F. Overzicht sociale bijdragen...25 Verplichte en vrije verzekeringen...27 A. Sociale verzekeringen...27 B. Andere verzekeringen...30 BTW...31 A. Activeren ondernemingsnummer bij de btw...31 B. Formaliteiten...31 C. Periodiek aangeven van de btw...31 D. Andere verplichtingen:...32 E. Uitsluiting uit vrijstellingsregeling...32 F. Tarief...32 G. Speciale gevallen...33 Personenbelasting...35 A. Samenstelling van het belastbaar inkomen...35 B. Beroepsinkomsten...37 C. Voorafbetaling belastingen...41 D. Moet u een boekhouding voeren?...41 E. Deel 2 van uw aangifte opvragen...42 Vennootschap of eenmanszaak?...43 A. De eenmanszaak...43 B. De vennootschap...44 C. Vennootschapsvormen...47 D. Overzicht...51 Steunmaatregelen...52 A. Participatiefonds Vlaanderen...52 B. Impulskrediet...53 C. Winwinlening...53 D. Waarborg voor bedrijfskredieten: Waarborgregeling...53 E. Kmo-portefeuille...53 F. Finmix...54 Fiscale gunstmaatregelen voor startende ondernemingen...55 A. Tax shelter...55 B. Crowdfunding...56 C. Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor startende KMO s (werkgevers)

5 U gaat als zelfstandige van start? Beste starter, Concrete plannen om als zelfstandige te starten? Dan is uw vraag naar professionele ondersteuning alvast een stap in de goede richting. Met ruim 40 jaar ervaring telt SBB vandaag meer dan klanten. Elk jaar begeleidt een team van startersadviseurs meer dan 600 ondernemers met het opstarten van een zelfstandige activiteit. U vindt hen in het SBB-kantoor in uw regio. Zij kunnen u ondersteunen met praktische tips en bieden een totaalbegeleiding van opstartformaliteiten tot financieel plan, van boekhouding tot fiscale aangifte. Anders dan de algemene informatie die u overal kunt vinden, maakt deze startersgids u wegwijs doorheen de administratieve en wettelijke verplichtingen die specifiek in uw beroepssector gelden. Deze gids werd samengesteld door de deskundigen van ons kenniscentrum die onderwerpen als vergunningen, sociale en fiscale wetgeving nauwgezet opvolgen. Of u zich nu vestigt als schrijnwerker, een praktijk start als tandarts of een winkel opent, voor al uw vragen over vestigingsreglementering, vergunningen, boekhouding en accountancy, fiscaliteit en milieuwetgeving kunt u terecht in het SBB-kantoor in uw buurt. U vindt de contactgegevens van onze kantoren achteraan in deze gids. Veel succes! Nathalie Put starterscoördinator SBB Accountants & Adviseurs Diestsevest 32 bus 1A 3000 Leuven P.S. Bezoek ons ook eens op 5

6 Voldoet u aan de startvoorwaarden? A. Algemene voorwaarden In België geldt principieel de vrijheid van ondernemen. Er zijn echter beperkingen. Sommige van die beperkingen hebben te maken met de beoefenaar, andere met de activiteit. Leeftijd Om als zelfstandige te starten, moet u minstens 18 jaar zijn. Handelingsbekwaam U moet bovendien uw burgerrechten bezitten en handelingsbekwaam zijn. Wie door een rechter ontzet werd uit zijn burgerrechten mag geen eigen zaak starten. Wie wettelijk of gerechtelijk onbekwaam verklaard werd of onder een voorlopig bewindvoerder staat, kan eveneens niet als zelfstandige starten. Wie failliet verklaard werd, kan een nieuwe handelsactiviteit beginnen, tenzij de rechter het verbiedt. Als het faillissement te wijten was aan een ernstige fout, kan de rechtbank het verbod opleggen opnieuw handelaar te worden. Dat verbod geldt altijd voor een specifieke duur (minimum drie jaar, maximum tien jaar). Nationaliteit Nationaliteit speelt geen enkele rol voor het opstarten van een zelfstandige activiteit. Maar wie geen Belg is en niet de nationaliteit heeft van één van de landen van de Europese Economische Ruimte (de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland) moet behoudens uitzonderingen in het bezit zijn van een beroepskaart. Bewijs ondernemersvaardigheden Wie een handels- of ambachtsactiviteit wil uitoefenen, moet bij de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen bij het ondernemingsloket basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen. Indien u een gereglementeerde activiteit uitoefent, moet u ook beroepskennis kunnen aantonen. In bepaalde gevallen bent u vrijgesteld van het aantonen van de ondernemersvaardigheden: 1. De onderneming is geen KMO Een onderneming is géén KMO zodra één van de volgende criteria op de onderneming van toepassing is: het gemiddeld aantal werknemers op jaarbasis is meer dan 50; meer dan 25% van de aandelen zijn in het bezit van één of meer niet-kmo s; de jaaromzet is groter dan EUR, of het jaarlijks balanstotaal is groter dan EUR. 2. Overlijden ondernemer Bij overlijden van een ondernemer die zelf aan de vereisten voldeed, wordt de overlevende echtgenoot, de wettelijk samenwonende partner of de zes maanden officieel samenwonende partner die de onderneming overneemt, vrijgesteld van het bewijs van ondernemersvaardigheden. De kinderen van de overleden ondernemer die de zaak willen overnemen, krijgen 3 jaar de tijd om de nodige attesten te behalen. 3. Overname van een handelszaak Wie een onderneming overneemt, heeft in de meeste gevallen één jaar de tijd om zijn ondernemersvaardigheden aan te tonen (te tellen vanaf de datum van overname). De overname van slechts één (van meerdere) vestigingseenheden of van één van de economische activiteiten komt niet in aanmerking voor de vrijstelling. 4. Thuisverkoop Bestaat uw enige activiteit uit thuisverkoop (bv. Tupperware, Mylène,...) dan kunt u ingeschreven worden met een vrijstelling voor basiskennis bedrijfsbeheer. U moet dan wel een verklaring op eer ondertekenen dat u enkel deze activiteit uitoefent. 6

7 5. Beroep met een eigen reglementering U hoeft geen bedrijfsbeheer aan te tonen indien u een activiteit of beroep uitoefent met een eigen reglementering: vastgoedmakelaar; verzekeringsagent of verzekeringsmakelaar; agent of makelaar in bank en beleggingsdiensten; personen- of goederenvervoer over de weg; goederenvervoer over de binnenwateren; directeur van een autorijschool. Om de vrijstelling te krijgen, bezorgt u het ondernemingsloket de erkenning of vergunning die u van uw federatie, beroepsvereniging of van de FOD ontvangen heeft. B. Zichtrekening openen Als ondernemer moet u een zichtrekening openen bij een financiële instelling. U gebruikt voor uw eenmanszaak best een andere rekening van uw privérekening. Start u met een vennootschap dan is een aparte rekening op naam van uw vennootschap zelfs verplicht. TIP Houd privé- en professionele rekeningen strikt gescheiden! De fiscus zal graag horen dat u uw eigen bankrekening ook als rekening voor uw onderneming gebruikt! Indien u uw beroepsinkomsten laat storten op uw privérekening of indien u uw beroepsuitgaven betaalt met uw privérekening, dan wordt dit een zogenaamde gemengde rekening. De fiscus kan dan alle rekeninguittreksels van de gemengde rekening opvragen en nagaan welke uitgaven en welke inkomsten u heeft. De fiscus kan bijgevolg gemakkelijk controleren of u een luxueus leven leidt of niet in vergelijking met de inkomsten die u aangeeft. Het zogenaamde Belgische bankgeheim belet de fiscus niet om alle rekeninguittreksels van een gemengde rekening op te vragen. U gebruikt dus best een aparte rekening voor uw onderneming. Het rekeningnummer moet u op alle uitgaande documenten (brieven, facturen, ) van uw onderneming vermelden samen met de naam van uw onderneming, de financiële instelling en uw ondernemingsnummer. 7

8 Bouwunie, unie van het KMO-bouwbedrijf Bouwunie is de beroepsorganisatie voor zelfstandigen en KMO-ondernemers in de bouwsector. En staat dagelijks klaar voor zo n bouwondernemers in Vlaanderen. Bouwunie ondersteunt hen om energiek en onbelemmerd te ondernemen in een sector in volle transitie. Uw belang wordt verdedigd In overleg met ministers, vakbonden en alle andere instanties brengt Bouwunie de bezorgdheden over. De torenhoge administratie verminderen, oneerlijke concurrenten bestrijden, Dagelijks leggen we concrete plannen voor aan de overheid. Hebt u individuele problemen met vakbonden? Ook dan grijpen we graag in. Een uitgebreid netwerk om in te groeien U komt regelmatig samen met collega-aannemers om u te informeren. Het is vaak de eerste stap naar een duurzame samenwerking met andere leden. Het aanbod is haast onuitputtelijk. Infosessies, seminaries, opleidingen, evenementen, bedrijfs- en werfbezoeken,... Contact Bouwunie vzw Maria-Theresialaan 35, 1800 Vilvoorde tel fax info@bouwunie.be Uw problemen worden opgelost U hebt geen batterij adviseurs, juristen en fiscalisten in huis. Daarom staan de experts van Bouwunie elke dag voor u klaar. U doet als lid steeds gratis een beroep op de adviseurs. Ze helpen u graag verder met o.a. uw juridische, fiscale, sociale en energievragen. Uw administratie verloopt sneller Onze medewerkers ontwikkelen nieuwe tools om u gemakkelijker te laten ondernemen. U gebruikt onze handige tools om effectief tijd te winnen. Op zoek naar een modelbrief of een risico-analyse? Download via onmiddellijk uw exemplaar. SBB. Partner van Bouwunie Om u als ondernemer in de bouwsector kwalitatief advies te kunnen bieden, is voeling hebben met het beroep noodzakelijk. Met bijna klanten in de bouwsector zijn wij als geen ander vertrouwd met uw sector. Dankzij het partnership met Bouwunie kan SBB haar kennis verder uitdiepen en u een nog betere service garanderen. U bent altijd up-to-date U hebt (te) weinig tijd. Maar u blijft wel graag op de hoogte. Als lid ontvangt u de belangrijkste headlines en wijzigingen van wetgevingen in Bouwnieuws en BouwFlash. Alle andere essentiële informatie voor uw sector weet u van zodra deze bekend is. Zo mist u niets. 8

9 Basiskennis bedrijfsbeheer Op enkele uitzonderingen na moet elke handelaar die zich wil inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) bewijzen over de basiskennis van het bedrijfsbeheer te beschikken. Dit bewijs wordt gecontroleerd door de ondernemingsloketten. A Wie kan de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen? De onderneming is een natuurlijk persoon: het ondernemingshoofd zelf; als de ondernemer zelf de kennis niet kan aantonen, kan één van volgende personen dit in zijn plaats bewijzen: de echtgenoot, wettelijk samenwonende partner of partner met wie men reeds zes maanden samenwoont; een familielid (bloed- of aanverwant) tot en met de derde graad; een personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De onderneming is een rechtspersoon (vennootschap): de natuurlijke persoon die het dagelijks bestuur uitoefent. Bijvoorbeeld: de zaakvoerder in een BVBA of de gedelegeerd bestuurder in een NV. B. Hoe kan de basiskennis bedrijfsbeheer bewezen worden? Het bedrijfsbeheer kan bewezen worden door middel van akten of praktijkervaring. De volgende akten worden steeds aanvaard: getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer; diploma hoger onderwijs; getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer uitgereikt door de centrale examencommissie; akten die volgens internationale verbintenissen gelijkwaardig zijn met de bovengenoemde. De volgende akten worden aanvaard indien behaald vóór 30 september 2000: getuigschrift van hoger algemeen, kunst- of technisch secundair onderwijs (volledig leerplan); getuigschrift van hoger BSO afdeling handel, boekhouding of verkoop (volledig leerplan); getuigschrift van het eerste jaar van de opleiding tot ondernemingshoofd; diploma of getuigschrift van het onderwijs voor sociale promotie; de vroeger bekomen attesten bedrijfsbeheer. Ook praktijkervaring kan ter staving ingeroepen worden. De praktijkervaring moet aangetoond worden in de loop van de vijftien jaren vóór de aanvraag tot inschrijving. De praktijkervaring omvat minstens: drie jaar als ondernemingshoofd in hoofdberoep een handelszaak of ambacht hebben gevoerd (vijf jaar bijberoep); drie jaar ervaring als dagelijks bestuurder in een vennootschap (vijf jaar bijberoep); vijf jaar als zelfstandig helper van een ondernemingshoofd; vijf jaar als bediende in een leidinggevende functie. Vrijstellingen Volgende personen moeten de basiskennis bedrijfsbeheer niet bewijzen: de overlevende echtgenoot, de wettelijk samenwonende partner (minstens 6 maanden samenwonend) of meewerkende echtgenoot die de onderneming overneemt bij overlijden van het ondernemingshoofd; de kinderen van een overleden ondernemer zijn gedurende 3 jaar vrijgesteld; de overnemers van een onderneming gedurende één jaar volgend op de overname. 9

10 Beroepskennis bouwsector De meeste activiteiten in de bouwsector zijn gereglementeerd. Indien een aannemer één van deze beroepen wil uitoefenen, moet hij een bewijs van beroepskennis (naast de basiskennis van bedrijfsbeheer) kunnen voorleggen bij de inschrijving in de KBO. Het bewijs van de beroepskennis kan geleverd worden door diploma s of door middel van praktijkervaring. A. Bewijs beroepskennis via akten Via koninklijk besluit werd bepaald welke akten in aanmerking komen om de beroepskennis binnen de bouwsector te kunnen voldoen. 1. In het algemeen worden de volgende akten aanvaard voor zover ze werden afgeleverd in de afdeling die beantwoordt aan het beroep (aannemer ruwbouw, schrijnwerker, enz.), m.a.w., een akte met betrekking tot één van de bedoelde activiteiten uitgereikt door: a. het voltijds secundair onderwijs na het beëindigen van het tweede jaar van de derde graad, alsook het buitengewoon onderwijs van de opleidingsvorm 4 dat hiermee gelijkwaardig is; b. het onderwijs voor sociale promotie en het volwassenenonderwijs, waarvan het niveau minstens gelijkwaardig is met de derde graad van het voltijds secundair onderwijs; c. het deeltijds beroepsonderwijs, in het kader van een voltijds engagement en op voorwaarde dat de lessen en de werkervaring met succes werden doorlopen; d. het middenstandsonderwijs, met name de leertijd en de opleiding tot ondernemingshoofd; e. het hoger onderwijs; 2. het diploma van master in de ingenieurswetenschappen of in de architectuur; 3. het getuigschrift van de centrale examencommissie van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, over de beroepsbekwaamheid voor de betrokken activiteiten; 4. een of meer titels van beroepsbekwaamheid met betrekking op de beroepsbekwaamheid van de betrokken activiteiten, uitgereikt in overeenstemming met de regelingen van een Gemeenschap of een Gewest. Via de diplomadatabank ( kunt u controleren of uw opleiding in aanmerking komt voor het bewijs van de beroepskennis. B. Bewijs beroepskennis via praktijkervaring Beroepskennis kan ook aangetoond worden door beroepservaring als werknemer of als zelfstandige. Minimumleeftijd: 18 jaar. Binnen laatste 15 jaar: hoofdberoep of voltijds en effectief : 3 jaar nevenberoep of deeltijds : 5 jaar In volgende hoedanigheden of combinaties : 1. geschoolde arbeider in de zin van de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomst, bediende in een leidende of technische functie of zelfstandige helper in de zin van de regelingen inzake het sociaal statuut van de zelfstandigen; 2. arbeider met een leidinggevende functie in een openbare dienst of handelsonderneming die de activiteit voor eigen rekening uitoefent; 3. zelfstandig ondernemer; 4. bedrijfsleider zonder arbeidsovereenkomst. 10

11 Gereglementeerde beroepen De activiteiten waarvoor de beroepskennis moet bewezen worden, hebben rechtstreeks betrekking op het optrekken, herstellen of slopen van een gebouw of op het aanbrengen van een roerend goed in een gebouw zodat het onroerend wordt door incorporatie, uitgezonderd voor de elektrotechniek. Voor de toepassing van dit besluit moet worden verstaan onder gebouw: onroerend goed van duurzaam materiaal bestemd voor bewoning door de mens, voor administratieve, industriële, commerciële, medische, culturele, sportieve of religieuze doeleinden, of voor land -en tuinbouwdoeleinden. De gereglementeerde activiteiten in de bouwsector zijn onder te brengen in 9 deelgebieden. Zodra de beroepsbekwaamheid voor één van de activiteiten van een deelgebied kan aangetoond worden, mogen ook de andere activiteiten van dat deelgebied uitgeoefend worden. Bijvoorbeeld: iemand die sloopwerken uitoefent, mag ook metselen betonwerken uitoefenen. De gereglementeerde beroepen in de bouwsector zijn: Ruwbouw metsel- en betonwerken sloopwerken Stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten pleister- en stukadoorswerk chapewerken (dekvloeren) gyprocwerken Tegel-, marmer- en natuursteenactiviteiten plaatsen van vloer- en wandtegels bekleding en herstelling van marmeren of natuurstenen tegels of elementen Dakdekkers- en waterdichtingsactiviteiten bouw van daken plaatsen van dakbedekkingen zinkwerken, plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen waterdichtmaken van bouwwerken Schrijnwerker glazenmaker schrijnwerk (ongeacht het materiaal: aluminium, hout, metaal, PVC) glaswerken Eindafwerkingsactiviteiten schilderwerken plaatsen van behang en soepele wand- en vloerbekledingen Installatieactiviteiten installatie van centrale verwarming, klimaatregeling, gas loodgieterswerk Elektrotechniek elektrotechnische activiteiten installatie van lichtreclame Algemeen aannemer voor rekening van derden, in uitvoering van een aannemingscontract, een gebouw bouwen, verbouwen, laten bouwen of verbouwen zodat dit afgewerkt wordt, en daarvoor een beroep doen op meerdere onderaannemers. Voor elk deelgebied zijn specifieke voorwaarden van kracht. 11

12 A. Ruwbouwactiviteiten Onder ruwbouwactiviteiten moet worden verstaan het optrekken, herstellen of slopen van het skelet van een gebouw, namelijk de werken die betrekking hebben op de stevigheid en de weerstand van het gebouw. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. 1. Open haarden, stookplaatsen, sierschouwen Een open haard of sierschouw heeft geen invloed op de stevigheid van een gebouw. De onderneming die zich bezig houdt met het bouwen van open haarden, stookplaatsen en sierschouwen moet de beroepskennis bijgevolg niet bewijzen. 2. Plaatsen van gipsblokken Het plaatsen van gipsblokken voor binnenmuren of als voorzetwand is niet gereglementeerd. Wanneer de geplaatste constructie wel degelijk een invloed heeft op de stevigheid en de weerstand van een gebouw, kan de reglementering wel van toepassing zijn. 3. Plaatsen van carports Een carport wordt in de regel opgetrokken in hout. Het gaat bovendien om een open constructie die niet volledig winddicht is. Het optrekken van een dergelijke carport valt niet onder de gereglementeerde ruwbouwactiviteiten. Het feit of de carport aan een woning wordt aangebouwd of er volledig los van staat, speelt geen rol. 4. Skeletbouw in hout of metaal Deze activiteit valt niet onder de reglementering van de ruwbouwactiviteiten aangezien het niet om metsel- en betonwerken gaat. B. Stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten Onder stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten wordt verstaan: het bepleisteren en het bekleden met gips, gipsplaten, mortel of cement van dragers, muren en plafonds, en de herstelling ervan; het bekleden van vloeren met een specie en de herstelling ervan. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. 1. Industriële betonvloeren Het gieten van betonvloeren valt niet onder de stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten. 2. Epoxyvloeren en steentapijten Het plaatsen van epoxyvloeren en steentapijten valt eveneens niet onder de stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten. C. Tegel-, marmer-, en natuursteenactiviteiten Het bekleden en herstellen van vloeren en wanden met keramische, betonnen, natuurstenen of marmeren tegels, mozaïek, of elementen van natuursteen of marmer. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. 1. Sierschouwen Het bekleden van een sierschouw kan gereglementeerd zijn (vb. bekleding met marmer). 2. Terrassen Het leggen van paden, opritten, terrassen,... in klinkers is niet gereglementeerd omdat klinkers niet als tegels of elementen 12

13 van natuursteen of marmer kunnen worden beschouwd. Het aanleggen van een terras buiten valt sowieso niet onder de gereglementeerde tegel-, marmer- en natuursteenactiviteiten. Het gaat immers niet om het optrekken, herstellen of slopen van een gebouw of om het aanbrengen van een roerend goed in een gebouw zodat het onroerend wordt door incorporatie. Of het terras grenst aan het gebouw, er kort bij ligt of volledig vrij staat, speelt daarbij geen rol. D. Dakdekker- en waterdichtmakingsactiviteiten De dakdekkers- en waterdichtingsactiviteiten omvatten het plaatsen en herstellen van: het dakgebinte; de dakbedekking, uitgezonderd de bedekkingen in plantaardig materiaal, glas, doorschijnend of doorzichtig materiaal; de dichtingswerken aan gevels, zijgevels, daken, dakterrassen en vloeren; de voorzieningen voor het opvangen en het afvoeren van het regenwater. E. Plaatsen/herstellen van schrijnwerk glazenmaker Het plaatsen en herstellen van ramen, deuren, vensterluiken of -blinden, poorten, trappen, veranda s, keuken- en badkamermeubelen en het plaatsen en herstellen van glas en alle duurzaam doorzichtig materiaal. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. 1. Omheiningen Het plaatsen van omheiningen is niet gereglementeerd. 2. Tuinhuisjes Er is geen beroepskennis vereist voor het bouwen van tuinhuisjes. 3. Serres Het plaatsen van serres is gereglementeerd onder de schrijnwerkers- en glazenmakersactiviteiten. 4. Trapleuningen Het vervaardigen of maken van een trapleuning is niet gereglementeerd. 5. Wanneer de trapleuning deel uitmaakt van de te plaatsen trap valt de activiteit wel onder het toepassingsgebied. F. Polyvalent schrijnwerker Het beroep van polyvalent schrijnwerker omvat alle andere schrijnwerkersactiviteiten, zoals het plaatsen en herstellen van bedekkingen van wanden en vloeren met harde materialen. Met andere schrijnwerkersactiviteiten wordt verwezen naar de andere deelactiviteit van de schrijnwerkers- en glazenmakersactiviteiten, nl. het plaatsen en herstellen van ramen, deuren, vensterluiken of -blinden, poorten, trappen, veranda s, keuken- en badkamermeubelen het plaatsen en herstellen van glas en alle duurzaam doorzichtig materiaal. G. Eindafwerking Onder de eindafwerkingsactiviteiten moet worden verstaan: het bedekken van oppervlakken met verf, vernis of beits om ze te beschermen en te verfraaien, het plaatsen van behang, schildersdoek en over hun gehele oppervlakte gelijmde soepele bekledingen, het bedekken van muren en vloeren met soepele bekledingen. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. 1. Spanplafonds plaatsen De plaatsing van spanplafonds is niet gereglementeerd. Tussen het spanplafond 13

14 en het oorspronkelijke plafond ontstaat een holle ruimte. Er wordt dus geen soepele bekledingen op het volledige oppervlak gelijmd waardoor de beroepskennis voor eindafwerkingsactiviteiten niet moet bewezen worden. 2. Muren beschermen tegen graffiti De behandeling van muren met een product om ze te beschermen tegen graffiti is niet gereglementeerd. H. Installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair Het plaatsen en het herstellen, met inbegrip van alle leidingen, van: centrale verwarmingsinstallaties, dit wil zeggen installaties die bestaan uit een centrale verwarmingsbron, waarbij de warmte wordt verspreid door leidingen met water, lucht of stoom; gastoestellen voor verwarming; artikelen en apparaten voor sanitair gebruik; klimaatregelinginstallaties waarvoor alleen water of lucht wordt gebruikt als koelmiddel. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. Is de installatie van sauna s, whirlpools, bubbelbaden of jacuzzi s gereglementeerd? Wanneer het gaat om systemen geïnstalleerd in een gebouw, is de reglementering van toepassing. Wanneer het om vrijstaande installaties gaat (vb. in de tuin), moet er geen beroepskennis bewezen worden omdat het geen werkzaamheden aan een gebouw betreft. Opgelet, indien er bij de installatie ook werkzaamheden aan de elektriciteit komen kijken, is de reglementering m.b.t. elektrotechnische activiteiten van toepassing ongeacht of het om systemen binnen of buiten een gebouw gaat. I. Elektrotechniek Het herstellen van elektrische toestellen en het plaatsen en herstellen van alle elektrische installaties voor stroomvoorziening, voor verlichting, voor lichtreclame, voor verwarming, voor andere klimaatregeling dan deze voorzien voor de installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair, voor domotica, voor communicatie, voor signalisatie, voor opname en weergave van beelden of geluiden en voor beveiliging tegen overspanning, brand of diefstal. Adviezen en interpretaties m.b.t. het beroep In sommige situaties biedt het KB - dat de reglementering van het beroep regelt - onvoldoende antwoord. Een adviesaanvraag of een interpretatie is soms noodzakelijk. 1. Buizen en leidingen voor elektriciteitsvoorziening Het plaatsen en herstellen van buizen en leidingen voor elektriciteitsvoorziening, zonder het bekabelen noch het aansluiten, is niet gereglementeerd. 2. Elektrische toestellen Ondernemingen waarvan de hoofdactiviteit de verkoop van elektrische toestellen is, mogen zonder bewijs van beroepskennis elektrische toestellen herstellen indien het vermogen van deze toestellen 2 kilowatt niet overschrijdt. 3. Telefooninstallaties De installatie van de bedrading voor telefooninstallaties is niet gereglementeerd. J. Algemeen aannemer Oefent algemene aannemingsactiviteiten uit, hij die namens en voor rekening van derden, in uitvoering van een aannemingscontract, een gebouw bouwt, verbouwt, laat bouwen of verbouwen zodat dit afgewerkt wordt, en daarvoor een beroep doet op meerdere onderaannemers. 14

15 Inschrijving in de KBO Het starten als zelfstandige brengt een aantal administratieve verplichtingen met zich mee. Een daarvan is de inschrijving in de KBO. De inschrijving verloopt via de erkende ondernemingsloketten. Het maakt daarbij geen verschil of u de activiteit in hoofdberoep of in bijberoep uitoefent. privaatrecht), de activiteiten en de vestigingseenheden invoeren. Wanneer de onderneming een activiteit zal uitoefenen die een vergunning of erkenning vereist, moet ze na de inschrijving bij het ondernemingsloket contact opnemen met de orde of het instituut. Ook SBB Accountants & Adviseurs kan uw inschrijving in de KBO in orde brengen. U beschikt dezelfde dag nog over uw ondernemingsnummer! A. Natuurlijke personen Het ondernemingsloket schrijft u in in de KBO. De inschrijving moet gebeuren voor de start van de onderneming. Het ondernemingsloket kent een ondernemingsnummer toe. Voor elke vestigingseenheid (werkplaats, verkooppunt, bureau, filiaal, ) ontvangt u een vestigingseenheidsnummer. Indien u een activiteit zal uitoefenen waarvoor een vergunning of erkenning nodig is van een orde of instituut, dan moet u na uw inschrijving contac opnemen met die orde of dat instituut. Te verstrekken gegevens en documenten bij de aanvraag om inschrijving: naam en voornaam, rijksregisternummer of identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid; de naam van de onderneming; het adres van de onderneming en van de vestigingseenheden; de activiteiten die u van plan bent uit te oefenen; de begindatum van de activiteiten; het nummer van de financiële rekening van de onderneming; voor handels- en ambachtsondernemingen: bewijs van ondernemersvaardigheden; voor vennootschappen: neergelegde oprichtingsakte. B. Vennootschappen De oprichting van een vennootschap verloopt via de griffie van de rechtbank van koophandel. De griffier voert de identificatiegegevens van de onderneming in in de KBO. Hoewel vennootschappen reeds zijn opgenomen in de KBO en een ondernemingsnummer via de griffier van de rechtbank van koophandel hebben gekregen, moeten ook zij zich nog laten inschrijven via een ondernemingsloket. Het ondernemingsloket zal de hoedanigheid (handelsonderneming of niet-handelsonderneming naar C. Inschrijvingskost Voor handels- en ambachtsondernemingen kost de inschrijving 83,5 EUR, één vestigingseenheid inbegrepen, plus 83,5 EUR per bijkomende vestigingseenheid. De eerste inschrijving van een niet-handelsonderneming is gratis ongeacht het aantal vestigingseenheden. 15

16 TIP Stappenplan Hier vindt u een samenvatting van de stappen en administratieve formaliteiten die u moet vervullen om als zelfstandige te starten. De formaliteiten gelden zowel voor starters in hoofdberoep als in bijberoep. 1. Check of u voldoet aan de startvoorwaarden 2. Kies uw ondernemingsvorm 3. Ga na waar u terecht kan voor financiële steun 4. Werk uw ondernemingsplan uit 5. Open een zichtrekening voor uw onderneming 6. Maak een afspraak met uw boekhouder/accountant 7. Vraag de vereiste vergunningen aan voor uw activiteiten (indien van toepassing) 8. Regel de oprichting van uw onderneming/inschrijving in de KBO 9. Activeer uw btw-nummer (indien van toepassing) 10. Sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds 11. Beslis welke verzekeringen u wilt afsluiten Onze startersadviseurs bieden u een totaalbegeleiding van a tot z. Ze kunnen ook alle opstartformaliteiten voor u in orde brengen! 16

17 Inhoudingsplicht en andere zakelijke aspecten A. Inhoudingsplicht en hoofdelijke aansprakelijkheid Wie een overeenkomst afsluit met een aannemer moet nagaan of die aannemer sociale of fiscale schulden heeft. Is dit het geval dan is de opdrachtgever (met uitzondering van particuliere opdrachtgevers) in principe hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van die schulden. De regeling geldt voor: de opdrachtgever (belangrijk: de natuurlijke persoon die louter voor privédoeleinden handelt, wordt hier niet bedoeld); de aannemer (hij die werken gaat uitvoeren of laat uitvoeren voor een opdrachtgever) de onderaannemer (hij die werken geheel of gedeeltelijk gaat uitvoeren in opdracht van een aannemer) Inhoudingsplicht Een opdrachtgever die werken laat uitvoeren door een aannemer, of een aannemer die werken laat uitvoeren door een onderaannemer, moet bij de betaling van de factuur steeds nagaan of de medecontractant sociale of fiscale schulden heeft. Het bestaan van dergelijke schulden brengt de verplichting mee om inhoudingen en stortingen ten voordele van de overheid te verrichten. Wie deze inhoudingsplicht niet of niet correct naleeft, riskeert hoofdelijk aansprakelijk gesteld te worden voor de betaling van de schulden van zijn medecontractant. De inhouding voor sociale schulden is volledig losgekoppeld van de inhouding voor fiscale schulden. Beiden moeten apart gecontroleerd worden. Of een medecontractant sociale of fiscale schulden heeft, kan opgezocht worden in de daartoe voorziene databank van de RSZ en de FOD Financiën. Inhouding voor sociale schulden De opdrachtgever of aannemer die overgaat tot de betaling van (een deel van) de prijs van de werken aan zijn aannemer/onderaannemer die op het ogenblik van de betaling sociale schulden heeft, moet bij de betaling 35% van het factuurbedrag (exclusief btw) inhouden en doorstorten aan de RSZ. Voor factuurbedragen groter of gelijk aan EUR mag de inhouding beperkt worden tot het reële bedrag van de sociale schuld. De opdrachtgever vraagt hiertoe aan de medecontractant een attest af te leveren ter verduidelijking van het bedrag van de sociale schulden. Indien de medecontractant het attest niet kan voorleggen binnen de 30 dagen, houdt de opdrachtgever 35% van het factuurbedrag in voor storting aan de RSZ. Inhouding voor fiscale schulden Bij de betaling van de factuur moet ook gecontroleerd worden of de medecontractant fiscale schulden heeft. Indien dit het geval is, moet bij de betaling 15% van het factuurbedrag (exclusief btw) ingehouden en doorgestort worden aan de fiscus. Gaat het om een factuurbedrag van meer dan EUR, dan mag de inhouding beperkt worden tot het reële bedrag van de fiscale schuld. Net zoals bij de inhouding voor sociale schulden verzoekt de opdrachtgever zijn medecontractant hiertoe een attest voor te leggen waaruit het bedrag van de fiscale schuld blijkt. Meer informatie en de databanken voor het consulteren van de inhoudingsplicht voor sociale en fiscale schulden vind je op de website Hoofdelijke aansprakelijkheid voor sociale en/of fiscale schulden Voor de bouwsector bestaat al enige tijd een systeem van hoofdelijke aansprakelijkheid. Dit systeem houdt in dat een opdrachtgever of aannemer die beroep doet op een aannemer of onderaannemer met sociale of fiscale schulden op het ogenblik van het afsluiten van de overeenkomst, hoofdelijk aansprakelijk is voor de betaling van de schulden van de medecontractant. 17

18 De hoofdelijke aansprakelijkheid is eveneens van toepassing op de sociale of fiscale schulden van de (onder)aannemer die ontstaan in de loop van de uitvoering van de overeenkomst. De aansprakelijkheid voor sociale schulden bedraagt 100% van de totale prijs van de werken, exclusief btw. Op fiscaal vlak ik de aansprakelijkheid beperkt tot 35% van de prijs van de werken, exclusief btw. Om te vermijden dat een cumulatie van aansprakelijkheden op sociaal en fiscaal vlak zou leiden tot een aansprakelijkheid van meer dan 100%, is de hoofdelijke aansprakelijkheid op fiscaal vlak niet van toepassing indien ze op sociaal vlak reeds werd ingeroepen. De opdrachtgever is wel pas aansprakelijk voor de sociale of fiscale schulden indien bij de betaling van de facturen de opgelegde inhoudingen en stortingen niet of niet correct werden uitgevoerd. Een correcte inhouding en storting ontheffen de opdrachtgever of aannemer van de hoofdelijke aansprakelijkheid ten opzichte van zijn rechtstreekse medecontractant. Opletten voor de getrapte hoofdelijke aansprakelijkheid Sinds april 2012 geldt er een getrapte hoofdelijke aansprakelijkheid in de bouwsector. Dit houdt in dat wanneer een onderneming haar verplichtingen in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid niet of slechts gedeeltelijk nakomt, de in een eerder stadium tussengekomen aannemer hoofdelijk aansprakelijk wordt voor de sociale of fiscale schuld. Een aannemer hogerop in de keten kan bijgevolg worden aangesproken voor de betaling van openstaande sociale of fiscale schulden van een onderaannemer waarmee hij niet rechtstreeks heeft gecontracteerd, zelfs indien de aangesproken aannemer ten aanzien van zijn rechtstreekse medecontractant de inhoudingsplicht wel correct heeft nageleefd. In augustus 2015 werd de hoofdelijke en subsidiaire aansprakelijkheid verder uitgebreid tot de opdrachtgever. De opdrachtgever, de aannemer en iedere tussenkomende onderaannemer zullen voortaan hoofdelijk aansprakelijk zijn. Gelet op de getrapte aansprakelijkheid zal de opdrachtgever in een keten van aannemers als laatste aangesproken kunnen worden. Hoofdelijke aansprakelijkheid voor loonschulden Sinds 1 september 2013 kan een opdrachtgever of aannemer eveneens aansprakelijk gesteld worden voor de betaling van het loon aan de werknemers van een (onder)aannemer wanneer deze laatste het nalaat op de sectorale minimumlonen te betalen. Dankzij de invoering van de aansprakelijkheid voor loonschulden kunnen bonafide bedrijven die hun werknemers correct betalen beschermd worden tegen diegenen die het spel niet eerlijk spelen. De hoofdelijke aansprakelijkheid zal pas van toepassing zijn na een formele kennisgeving door de sociale inspectie en zal ingaan 14 werkdagen na deze kennisgeving. Door tijdig actie te ondernemen (binnen deze 14 dagen), kan men nog ontsnappen aan de hoofdelijke aansprakelijkheid. Het contract kan dan onderbroken worden of er kunnen voorwaarden voor verdere samenwerking gesteld worden. De hoofdelijke aansprakelijkheid geldt niet voor de opdrachtgever of natuurlijke persoon die activiteiten uitsluitend voor privédoeleinden laat uitvoeren. B. Werfmelding In bepaalde gevallen is een aannemer verplicht om informatie te melden aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. 18

19 De aannemer op wie de opdrachtgever (bouwheer) beroep doet om, tegen een prijs, werken in onroerende staat uit te voeren of te laten uitvoeren, moet de werken melden en alle inlichtingen over de bouwplaats, de opdrachtgever en de eventuele onderaannemers verstrekken. De melding moet gebeuren voor de aanvang van de werken. Een onderaannemer heeft zelf geen meldingsplicht aan de RSZ. Indien de onderaannemer zelf beroep zou doen op een onderaannemer, moet hij de hoofdaannemer hiervan voorafgaandelijk schriftelijk in kennis stellen. Het is vervolgens aan de hoofdaannemer om deze subonderaannemer aan de RSZ te melden. Ook de onderaannemers die nog niet gekend zijn op het ogenblik van de melding en waarop later beroep gedaan wordt, moeten door de aannemer toegevoegd worden aan de werfmelding. De aangifte moet verplicht elektronisch gebeuren via de webtoepassing aangifte van werken op de website van de Sociale Zekerheid Sinds 2014 zijn er nieuwe regels van toepassing. De aangifte moet steeds gebeuren voor: elke overeenkomst vanaf EUR (excl. btw) met minstens 1 onderaannemer; elke overeenkomst vanaf EUR (excl. btw) met of zonder aannemer. Werken waarbij 2 of meerdere onderaannemers tussenkomen, moeten steeds gemeld worden, ongeacht het bedrag. C. Aanwezigheidsregistratie Op 1 april 2014 is de wet van 8 december 2013 in werking getreden die de aanwezigheidsregistratie verplicht van mensen die werken in onroerende uitvoeren op bepaalde werkplaatsen. Op die manier wil de overheid een overzicht krijgen van welke personen wanneer op een bouwwerf aanwezig zijn, voor wie ze werken, en of ze dit doen als werknemer of zelfstandige. Waarde van de werf is bepalend Of de aanwezigheidsregistratie voor een bouwplaats verplicht is, is afhankelijk van de waarde van de werf. De registratie is verplicht voor bouwplaatsen waarvan het totale bedrag exclusief btw gelijk of hoger is dan euro. Het gaat hier om contracten gesloten door aannemers met een en dezelfde opdrachtgever. Met ingang van 1 januari 2016 zou de drempel voor de toepassing van de aanwezigheidsregistratie verlaagd worden naar euro. Maar het koninklijk besluit dat de drempel moet verlagen is er nog niet. Dit betekent dat er momenteel nog geen wettelijke verplichting geldt om de aanwezigheidsregistratie toe te passen op werven tussen en euro. Voor welke personen? Alle natuurlijke personen, ongeacht herkomst of statuut (werkgevers, werknemers en zelfstandigen) en ongeacht nationaliteit, die op een werf aanwezig zijn in het kader van de uitvoering van een onroerende activiteit, moeten hun aanwezigheid registreren. Ook architecten en veiligheidscoördinatoren moeten zich registreren. Wanneer? De registratie moet in orde zijn vóór de persoon die werken in onroerende staat uitvoert aan het werk gaat. De registratie moet dagelijks gebeuren maar kan ook meteen voor meerdere dagen gebeuren. D. Erkenning Alleen een «erkende» aannemer kan meedingen naar werken die door de overheid (Staat, Gemeenschap, Provincie, Gemeente,...) uitgeschreven, gefinancierd of gesubsidieerd worden en het bedrag ,00 EUR (voor de categorieën) of ,00 EUR (voor de ondercategorieën) overschrijden. Om een erkenning te bekomen moet de aannemer een aanvraag indienen bij de FOD Economie. Meer info: E. WTCB Het WTCB (Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf) heeft de opdracht de vakmensen van de bouwsector technische administratieve en wetenschappelijke ondersteuning te verlenen. De financiering van haar activiteiten gebeurt o.a. dankzij wettelijk verplichte bijdragen door de bouwondernemingen. Wie in de KBO een inschrijving neemt met een activiteit uit de bouwsector wordt automatisch aangeschreven. Op basis van de verstrekte informatie wordt bepaald of een bijdrage verschuldigd is. 19

20 Milieuvergunning A. Voor wie? Als u «hinderlijke» activiteiten ontplooit moet u een milieuvergunning aanvragen. Of een activiteit als hinderlijk wordt beschouwd, kunt u afleiden uit een indelingslijst die in de toepasselijke wetgeving (bijlage 1 van VLAREM I) is opgenomen. C. Hinderlijke werkzaamheden in de aannemingssector Voor bepaalde activiteiten in de bouwsector is een milieuvergunning vereist. Meer informatie kunt u verkrijgen bij de gemeentelijke milieudienst. B. Welke vergunning? De hinderlijke ondernemingen worden ingedeeld in 3 klassen. Een milieuvergunning van klasse 1 moet aangevraagd worden bij de Bestendige Deputatie van de provincie waar u uw werkzaamheid uitoefent. Een milieuvergunning van klasse 2 bekomt u bij het College van burgemeester en schepenen. Voor een onderneming van klasse 3 volstaat een eenvoudige melding op het gemeentehuis. Onder welke klasse uw onderneming valt, hangt onder meer af van het vermogen van de installaties, de hoeveelheid afvalwater dat u loost, de ligging (gewestplan) waar uw onderneming gevestigd is, enz. 20

21 Sociaal statuut en sociale bijdragen A. Aansluiten Loontrekkenden en ambtenaren moeten zelf geen actie ondernemen om in regel te zijn met hun sociaal statuut. De bijdragen die zij betalen voor hun sociale zekerheid worden automatisch afgetrokken van hun loon. Als zelfstandige, helper of helpster, meewerkend echtgenoot of echtgenote moet u zich zélf aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Het sociaal verzekeringsfonds stuurt ieder kwartaal een afrekening van de sociale bijdrage die u moet betalen. Via die bijdragen opent u rechten op kinderbijslag, gezondheidszorg, ziekte-uitkeringen, pensioen en faillissementsverzekering. Dit alles is het sociaal statuut van de zelfstandige. Sedert 1 april 2010 moet de zelfstandige uiterlijk de dag van de start van zijn activiteit aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds. Daarvoor ondertekent men een verklaring van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze. Doet u dit niet of later, dan riskeert u een administratieve boete van 300 tot euro, wordt u automatisch aangesloten bij de Nationale Hulpkas en worden intresten aangerekend wegens laattijdige aansluiting. Vennootschapsbijdrage Hoewel het sociaal statuut enkel voor natuurlijke personen georganiseerd wordt, moet ook de vennootschap jaarlijks een bijdrage betalen aan het sociaal verzekeringsfonds. Deze bijdrage is afhankelijk van het balanstotaal van het voorlaatste afgesloten boekjaar. Vennootschappen met een balanstotaal tot en met ,63 EUR betalen 347,50 EUR vennootschapsbijdrage. Voor vennootschappen met een balanstotaal groter dan ,63 EUR is de bijdrage vastgesteld op 868 EUR. Vrijstelling vennootschapsbijdrage? In bepaalde gevallen kan de startende vennootschap de eerste drie jaren van een vrijstelling genieten. De vennootschap die meent recht te hebben op de vrijstelling, moet zelf het initiatief nemen en aan de hand van bewijsstukken aantonen dat ze cumulatief voldoet aan de volgende voorwaarden: Het moet gaan om een personenvennootschap. Kapitaalsvennootschappen zoals de NV en de commanditaire vennootschap op aandelen komen dus niet in aanmerking. De vennootschap moet in de KBO ingeschreven zijn als handelsonderneming. Burgerlijke vennootschappen (artsen, verpleegkundigen, kinesitherapeuten en andere vrije beroepen) kunnen geen vrijstelling genieten. De zaakvoerder(s) én de meerderheid van de werkende vennoten die geen zaakvoerder zijn, mogen tijdens de tien jaar voorafgaand aan de oprichting van de vennootschap ten hoogste drie jaar als zelfstandige verzekeringsplichtig zijn geweest in België. B. Bijdragen zelfstandigen Basisprincipe Vanaf 1 januari 2015 worden de sociale bijdragen voor alle zelfstandigen berekend op het inkomen van jaar zelf. De bijdragen van 2016 worden berekend op uw beroepsinkomen van 2016, de bijdragen van 2017 op het beroepsinkomen van 2017 enzovoort. Voorlopig betaalt u een bijdrage berekend op het inkomen van 3 jaar eerder. Zo betaalt u in 2016 een voorlopige bijdrage berekend op het inkomen van 2013, in 2017 op het inkomen van 2014 en zo verder. Wanneer het inkomen van deze jaren definitief gekend is, volgt een regularisatie van uw bijdrage. De regularisatie vindt in principe 2 jaar later plaats. Voor 2016 zal dat dus 2018 zijn en voor 2017 gebeurt de regularisatie in De bijdrageberekening wordt hieronder verder uitgelegd voor het bijdragejaar Uiteraard gelden voor de volgende jaren dezelfde principes. 21

22 Voorlopige bijdragen In 2016 betaalt u aan uw sociaal verzekeringsfonds een voorlopige bijdrage berekend op uw inkomen van Wanneer u weet dat uw inkomen van 2016 hoger zal liggen dan het inkomen van 2013, dan kunt u uw voorlopige bijdragen laten verhogen. Wenst u meer te betalen dan kunt u gewoon een extra bedrag storten of u kunt hiertoe een aanvraag doen bij uw sociaal verzekeringsfonds. In dat laatste geval ontvangt u ieder kwartaal een aangepaste afrekening. U bent echter op geen enkel moment verplicht om dit surplus ook effectief te betalen. Betaalt u meer dan wat u wettelijk verplicht bent te betalen aan voorlopige bijdragen, dan biedt dat u wel als voordeel dat u onmiddellijk de hogere bijdrage kunt aftrekken in uw belastingaangifte. U kunt uw voorlopige bijdragen ook laten verlagen indien u aan de hand van obectieve gegevens kunt aantonen dat uw beroepsinkomen van 2016 lager zal uitvallen dan het inkomen van U kunt wel slechts bijdragevermindering aanvragen als uw geraamd inkomen lager is dan ,32 euro. Uw bijdrage wordt dan verminderd naar 1.441,31 euro per kwartaal. Ligt uw inkomen van 2016 onder de grens van ,66 euro, dan wordt uw bijdrage zelfs herleid naar 720,65 euro per kwartaal. De aanvraag tot verlaging van uw sociale bijdragen moet gemotiveerd worden. De aanvraag kan het gevolg zijn van de economische crisis, ziekte, een ramp, werken in de straat en dergelijke meer. Daarnaast moet u dus ook kunnen bewijzen dat uw inkomen beneden de wettelijke grens zal zijn. U bent steeds verplicht een aanvraagformulier in te vullen. Uw sociaal verzekeringsfonds oordeelt binnen de maand na uw aanvraag of zij effectief lagere bijdragen zal aanrekenen. Merkt u na verloop van tijd op dat uw inkomen in 2016 toch hoger zal uitvallen dan oorspronkelijk ingeschat, betaal dan spontaan een hoger bedrag aan bijdragen. Zo vermijdt u boetes te moeten betalen op het moment van de regularisatie. Regularisatie Wanneer het inkomen van 2016 definitief komt vast te staan in de loop van 2018, zal uw sociaal verzekeringsfonds uw bijdragen definitief berekenen (regulariseren). Vallen uw definitieve bijdragen voor 2016 hoger uit dan wat u voorlopig reeds betaald heeft, dan zult u het verschil moeten bijbetalen maar zonder intrest. Liggen uw definitieve bijdragen lager dan wat u voorlopig betaald heeft, dan krijgt u het verschil terugbetaald. Wanneer u uw inkomen heeft laten verlagen en u uw inkomen te laag heeft ingeschat, zult u eveneens een bedrag moeten bijbetalen maar worden in deze situatie bovendien verhogingen aangerekend. Betaalde u een hogere voorlopige bijdrage dan wat wettelijk gezien verplicht was, en heeft u uw inkomen te hoog ingeschat, dan krijgt u het saldo terugbetaald. In tegenstelling met het oude systeem dat gold tot 2014, krijgt u hiervoor geen bonus toegekend. Als u uw activiteit stopzet, zult u nog gedurende enkele jaren regularisaties ontvangen terwijl u op dat moment geen zelfstandige meer bent. Specifiek voor de starter Ook voor de startende zelfstandige geldt de bovenstaande regeling. Uiteraard kan zijn voorlopige bijdrage niet berekend worden op het inkomen van 3 jaar eerder. Het sociaal verzekeringsfonds zal de starter in hoofdberoep een wettelijk vastgelegd voorlopige bijdrage aanrekenen van om en bij de 700 euro. Deze voorlopige bijdragen worden na 2 jaar geregulariseerd. Het bedrag van 700 euro is voor de zelfstandige in hoofdberoep een minimumbedrag dat steeds verschuldigd blijft. Tot einde eerste kalenderjaar Tweede kalenderjaar Derde kalenderjaar Voorlopige bijdrage per kwartaal Hoofdberoep Bijberoep 687,14 76,02 703,89 77,87 720,65 79,73 22