Newsletter. Sociale actualiteit van Januari. Solutions for Human Resources. Sociale actualiteit van Januari

Transcriptie

1 2015 Newsletter PERSOLIS SA Avenue des faisans Montigny-le-Tilleul «De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met GROUP S sociaal secretariaat». 1

2 <<De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met GROUP S sociaal secretariaat. GROUP S, HRM partner voor zelfstandigen en s, stelt zijn documentatie ter beschikking van bedrijven die op de hoogte willen blijven van de sociale wetgeving. Meer informatie kan u terugvinden op Door een beroep te doen op de informatie van GROUP S, kan Persolis haar klanten betrouwbare informatie over de sociale wetgeving aanbieden.>>... 2 Loonaanpassingen op 1 Februari 2016 en index... 4 Consumptieprijzen... 4 Gezondheidsindex Sociale en fiscale vrijstellingsvoorwaarden van de elektronische ecocheques Gemeenschappelijke voorwaarden... 5 (2) Eigen voorwaarden voor de elektronische maaltijdcheques Werking van het systeem... 6 (3) Erkenningsprocedure Inwerkingtreding In praktijk! Aanpassing van de overeenkomsten Aanpassing van het arbeidsreglement Forfaitair bedrag bevestigd voor Vlaanderen... 8 Brussel en Wallonië? Principe... 9 Herwaardering op 1 januari

3 (2) Berekening van de bedrijfstoeslag vanaf 1 januari Begrenzing van het refertebrutomaandloon Werkloosheidsuitkeringen Drempel DECAVA-bijdragen: verhoging vanaf CO2-percentage Begrenzingen En van de kant van de? vervoerskosten woon-werkverkeer: 12 Werkgeverstussenkomst volgens de regels van de NAR Werkgeverstussenkomst op basis van de tarieven van de NMBS Werkgeverstussenkomst eigen aan de sector

4 Loonaanpassingen op 1 Februari 2016 en index Loonaanpassingen op 1 Het viermaandelijks gemiddelde van de gezondheidsindex is de referentie-index van de lonen en de sociale prestaties. De conventionele verhogingen staan in vetjes. Voor de maanden waarin indexaanpassingen en conventionele verhogingen samenvallen, dienen deze te worden toegepast in dezelfde volgorde als die weergegeven in het overzicht. Consumptieprijzen Omrekeningscoëfficiënt van basis 2013 naar basis 2004: vermenigvuldigen met 1, Klik hier om de cijfers te zien in de basis 2004 Gezondheidsindex Omrekeningscoëfficiënt van basis 2013 naar basis 2004: vermenigvuldigen met 1, Klik hier om de cijfers te zien in de basis

5 Loonaanpassingen op 1 komen eraan in 2016! De wettelijke basis betreffende de keuze van elektronische ecocheques en de voorwaarden om als uitgever van ecocheques erkend te worden, zijn gepubliceerd. Vanaf 2016 kunnen ecocheques in papieren of elektronische versie worden toegekend. In ons artikel van 21 augustus 2015 deelden we mee dat de juridische grondslag voorzien was voor de voorwaarden en procedures die erkende uitgevers in acht moeten nemen voor het uitgeven van elektronische ecocheques. Een koninklijk besluit moest nog de voorwaarden om als uitgever van elektronische maaltijdcheques te worden erkend nader bepalen. Ook de erkenningsprocedure, de controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden, de voorwaarden voor de intrekking van de erkenning, de procedure voor een waarschuwing en een intrekking van de erkenning en de gevolgen daarvan zullen nog nader worden bepaald. Dit koninklijk besluit werd op 24 december 2015 gepubliceerd. Het bevat eveneens de voorwaarden die voor de keuze van elektronische maaltijdcheques vervuld moeten zijn. Let op! Papieren ecocheques blijven mogelijk. Er is nog geen definitieve overgang naar elektronische ecocheques. 1. Sociale en fiscale vrijstellingsvoorwaarden van de elektronische ecocheques Net zoals de papieren versie zijn de elektronische ecocheques in principe loon waarop sociale bijdragen en belastingen verschuldigd zijn behalve als bepaalde voorwaarden samen vervuld zijn. Die voorwaarden zijn dezelfde als voor de papieren cheques maar er komen er specifieke bij voor de elektronische ecocheque Gemeenschappelijke voorwaarden 1. De ecocheques moeten worden toegekend bij collectieve of individuele overeenkomst (als er geen vakbondsafvaardiging is of wanneer het een personeelscategorie betreft die gewoonlijk niet wordt beoogd door een collectieve overeenkomst) ; 2. de collectieve arbeidsovereenkomst of individuele overeenkomst bepaalt de hoogste nominale waarde van de echocheque, met een maximum van 10 EUR per ecocheque, evenals de frequentie van toekenning ervan gedurende een kalenderjaar ; 3. de ecocheques zijn op naam; 4. de ecocheques zijn 24 maanden geldig (voor de elektronische ecocheques gaat die duur in op het ogenblik dat de rekening wordt gecrediteerd) ; 5. zij mogen slechts worden gebruikt voor de aankoop van producten en diensten met een ecologisch karakter die zijn opgenomen in de lijst bij collectieve arbeidsovereenkomst nr. 98; 5

6 Loonaanpassingen op 1 komen eraan in 2016! (2) 6. het totaalbedrag van de door de toegekende ecocheques mocht niet meer bedragen dan 250 EUR per werknemer en per jaar Eigen voorwaarden voor de elektronische maaltijdcheques Elektronische ecocheques moeten daarenboven voldoen aan bijkomende voorwaarden om niet als loon beschouwd te worden: 1. het aantal elektronische ecocheques en het brutobedrag ervan moeten op de loonbrief worden vermeld; 2. alvorens de elektronische ecocheques te kunnen gebruiken moet de werknemer kennis kunnen nemen van het saldo, alsook van de geldigheidsduur van de ecocheques die hem werden geleverd en die nog niet gebruikt zijn; 3. er wordt voor elektronische ecocheques gekozen bij collectieve of individuele overeenkomst; 4. de elektronische ecocheques kunnen slechts door een erkend uitgever worden verstrekt. Als die uitgever zijn erkenning verliest of failliet gaat, blijven de ecocheques geldig tot hun vervaldatum; 5. het gebruik van de elektronische ecocheques mag geen kosten meebrengen voor de werknemer behalve in geval van verlies of diefstal (tegen de voorwaarden die moeten bepaald worden in een collectieve arbeidsovereenkomst of in het arbeidsreglement; maar zelfs in dat geval mogen de kosten niet hoger zijn dan de nominale waarde van een maaltijdcheque indien in de onderneming zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische ecocheques worden toegekend. Indien in de onderneming echter enkel elektronische ecocheques worden toegekend, mag de kost van de vervangende drager niet meer bedragen dan 5 EUR). 2. Werking van het systeem Voor de werknemer wordt er een ecochequerekening geopend. Dat is een databank waarin een aantal elektronische ecocheques zullen worden opgeslagen en beheerd door een erkend uitgever. Het is dus geen bankrekening, noch een financiële rekening. De uitgever plaatst op die rekening het aantal ecocheques waarop de werknemer recht heeft (ze worden dus niet meer uitgereikt). De werknemer van zijn kant zal over een drager of betaalmiddel beschikken waarmee hij zijn aankopen zal kunnen betalen via zijn ecochequerekening. Die chipkaart of wat dan ook, moet gratis zijn voor de werknemer (behalve bij vervanging in geval van verlies of diefstal). De uitgevers zullen waarschijnlijk voorstellen om een storting te doen op dezelfde drager als de eventuele maaltijdcheques. Wanneer de werknemer betaalt zal altijd het principe «first-in-first-out» worden toegepast: de ecocheques met de kortste nog resterende geldigheidsduur worden eerst gebruikt. Met zijn elektronische ecocheques zal de werknemer meteen het verschuldigde bedrag exact kunnen betalen. Hij zal dus geen veelvoud van de waarde van de ecocheque op tafel moeten leggen. 6

7 Loonaanpassingen op 1 komen eraan in 2016! (3) Voorbeeld: een werknemer heeft nog 3 ecocheques van 10 EUR op zijn rekening staan. Hij doet een aankoop ten bedrage van 8 EUR. Zijn ecochequerekening zal worden gedebiteerd voor 8 EUR (zelfs al is dat geen veelvoud van 10 EUR). Er rest hem nog 22 EUR die hij zal kunnen spenderen bij een volgende aankoop. Wanneer de werknemer zijn drager verliest of indien hij gestolen wordt, moet hij op een eenvoudige, snelle en kosteloze wijze kunnen geblokkeerd en weer vrijgegeven worden via een noodnummer. Binnen de 10 werkdagen moet de werknemer over een nieuwe drager kunnen beschikken om te verhinderen dat de geldigheidsduur van de ecocheques verstrijkt. In zulk geval moet de geldigheidsduur van de cheques met 10 werkdagen worden verlengd. Ten slotte moet de werknemer op een eenvoudige en kosteloze wijze zijn saldo kunnen nakijken alsook de nog resterende geldigheidsduur van de cheques die hij nog niet gebruikt heeft. Uiterlijk een week voor de vervaldatum van de elektronische ecocheque moet de werknemer op de hoogte gebracht worden van die nakende vervaldatum. 3. Erkenningsprocedure Zoals hierboven vermeld, moet de uitgever van de elektronische ecocheques erkend zijn. De voorwaarden en de procedure om als uitgever van elektronische maaltijdcheques erkend te worden, werd uitgebreid naar de elektronische ecocheques. De enige nieuwigheid betreft de toekennings- of weigeringstermijn van de erkenning. Deze termijn wordt van 3 maanden naar 1 maand teruggebracht voor de uitgevers die al erkend zijn voor de uitgifte van maaltijdcheques of ecocheques. 4. Inwerkingtreding Deze nieuwe reglementering treedt in werking op 1 januari In praktijk! 5.1. Aanpassing van de overeenkomsten De toekenning van uw ecocheques moet verplicht voorzien zijn bij collectieve arbeidsovereenkomst of schriftelijke individuele overeenkomst. We raden u dan ook aan een bijlage bij deze overeenkomsten af te sluiten zodat de overgang naar het elektronische systeem officieel wordt bekrachtigd en de praktische modaliteiten ervan worden voorzien Aanpassing van het arbeidsreglement De reglementering op de elektronische ecocheques verplicht u ertoe de voorwaarden te voorzien die in geval van verlies of diefstal van de kaart van toepassing zijn. De invoering van deze voorwaarden gebeurt als volgt: in uw arbeidsreglement als de toekenning van uw ecocheques voorzien is bij individuele overeenkomst (gewone procedure voor wijziging van het arbeidsreglement) ; in de collectieve arbeidsovereenkomst als de toekenning van uw ecocheques voorzien is bij cao. 7

8 Loonaanpassingen op 1 Taxshift: Stelsel van de werkloosheid fiscale bepalingen met Niet-recurrent resultaatsgebonden voordelen: bedragen Voordeel van alle aard (VAA) Februari bedrijfswagen 2016 :- coëfficiënt Enkele belangrijke CO2-uitstoot data voor 2016 Vlaanderen schooljaar In Vlaanderen zal de terugbetaling aan de voor het schooljaar ,30 euro per uur betaald educatief verlof bedragen. Dit werd bevestigd in een koninklijk besluit. Forfaitair bedrag bevestigd voor Vlaanderen Vlaanderen heeft beslist om één forfait toe te passen, ongeacht het gevolgde opleidingstype. Voor het schooljaar is het forfait vastgesteld op 21,30 EUR per uur betaald educatief verlof. Dit werd bevestigd in het koninklijk besluit van 4 december 2015 (BS 29 december 2015). Het maximumforfait werd reeds eerder vastgesteld op 22,08 EUR, maar de werkelijke terugbetaling aan de zal dus begrensd zijn tot een forfait van 21,30 EUR per uur betaald educatief verlof. Brussel en Wallonië? In Brussel is het maximumforfait eveneens vastgesteld op 22,08 EUR per uur. Het bedrag van de terugbetaling voor werd nog niet meegedeeld. In Wallonië werd nog geen beslissing genomen over het maximumforfait noch over het bedrag van de terugbetaling. 8

9 Loonaanpassingen op 1 bedrijfstoeslag : herwaardering Bedrijfstoeslagen die door de s (of door een Sociaal Fonds) worden betaald, moeten aan de evolutie van de conventionele lonen worden aangepast alsook het grensbedrag van het referteloon en de drempel voor de inhoudingen. Principe Het bedrag van de bedrijfstoeslag wordt vastgesteld op het ogenblik dat voor de werknemer het recht op deze vergoeding ingaat. Zodra het is vastgesteld, kan dat bedrag enkel nog worden gewijzigd door een indexering (aanpassing aan de evolutie van de index van de consumptieprijzen) en ingevolge de jaarlijkse herziening door de Nationale Arbeidsraad in functie van de evolutie van de conventionele (herwaarderingscoëfficiënt). Voor werknemers die in de loop van het jaar intreden in het systeem wordt de aanpassing op grond van deze loonevolutie uitgevoerd rekening houdend met de maand die in aanmerking wordt genomen voor de bepaling van het brutomaandloon dat als basis dient voor de berekening van het nettoreferteloon. Elk kwartaal telt mee voor de berekening van de aanpassing. Deze regel heeft tot doel de koopkracht van de werkloze met bedrijfstoeslag te verhogen. Herwaardering op 1 januari 2016 De maandelijkse bedrijfstoeslag die in januari 2016 worden betaald door de s (of door een Fonds voor bestaanszekerheid), moeten, dit jaar, aangepast worden aan de evolutie van de conventionele lonen (CAO nr.17 trecies septies van 15 december toepasselijk vanaf 1 januari 2016). De aanpassingen van de aanvullende vergoedingen zullen pro rata temporis gebeuren aan de hand van de volgende formule: 1,0016 wanneer het brugpensioen berekend wordt op basis van de refertebezoldiging van kracht vóór 1 januari 2015 ; 1,0012 wanneer het brugpensioen berekend wordt op basis van de refertebezoldiging van de maanden januari, februari of maart 2015 ; 1,0008 wanneer het brugpensioen berekend wordt op basis van de refertebezoldiging van de maanden april, mei of juni 2015 ; 1,0004 wanneer het brugpensioen berekend wordt op basis van de refertebezoldiging van de maanden juli, augustus of september 2015 ; geen aanpassing wanneer het brugpensioen berekend wordt op basis van de refertebezoldiging van de maanden oktober, november of december

10 Loonaanpassingen op 1 bedrijfstoeslag : herwaardering (2) Berekening van de bedrijfstoeslag vanaf 1 januari 2016 Voor de berekening van de bedrijfstoeslagen van de SWT's die ten vroegste op 1 januari 2016 een aanvang nemen, moet men rekening houden met de volgende cijfergegevens. Begrenzing van het refertebrutomaandloon Een nieuwe begrenzing van het brutorefertemaandloon is geldig vanaf 1 januari 2016 : 3.786,74 EUR. Werkloosheidsuitkeringen Sinds 1 juli 2015, is de maximale werkloosheidsuitkering gelijk aan 48,60 EUR per dag, dus 1.263,60 EUR per maand. Drempel Het totale SWTbedrag (d.w.z. patronale vergoeding + werkloosheidsuitkering), na aftrek van de inhouding (6,5%), mag niet kleiner zijn dan een "drempelbedrag". Dit bedrag wordt: 1.361,27 EUR voor werklozen met bedrijfstoeslag zonder gezinslast 1.639,68 EUR voor werklozen met bedrijfstoeslag met gezinslast. DECAVA-bijdragen: verhoging vanaf 2016 Ter herinnering, zijn de DECAVA-sbijdragen (op de bedrijfstoeslag SWT en bij Canada dry en tijdskrediet) verhoogd vanaf 1 januari

11 Loonaanpassingen op 1 Wanneer een een voertuig ter beschikking van zijn werknemer stelt dat hij voor privédoeleinden mag gebruiken, moet in hoofde van de werknemer een belastbaar voordeel worden verrekend (bedrijfsvoorheffing). De formule voor 2016 is gekend. Sinds 1 januari 2012 wordt het voordeel van alle aard (VAA) voor de kosteloze terbeschikkingstelling van een bedrijfsvoertuig berekend op basis van de cataloguswaarde en de CO2-uitstoot van het voertuig volgens onderstaande formule: cataloguswaarde x percentage CO2 x 6/7 CO 2 -percentage 2016 Om het CO2-percentage te bepalen wordt het CO2-uitstootgehalte van het voertuig vergeleken met een referentie-co2-uitstoot. Elk jaar legt een koninklijk besluit de referentie-co2-uitstoten voor het betrokken jaar vast. Een koninklijk besluit van 9 december 2015, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 17 december 2015, voorziet dat de nieuwe coëfficiënten voor het berekenen van het belastbare voordeel voor 2016 zijn : benzinewagen, LPG, aardgas: cataloguswaarde x [5,5 + ((CO2- uitstoot-107) x 0,1)] % x 6/7 dieselwagen : cataloguswaarde x [5,5 + ((CO2-uitstoot-89) x 0,1)] % x 6/7 elektrische voertuigen: cataloguswaarde x 4 % x 6/7 Dat wil zeggen dat er een stijging plaatsvindt van de waarde van het voordeel ten opzichte van Voorbeeld : dieselwagen. Cataloguswaarde EUR. CO2-uitstoot van 105 g/km. VAA 2015 : x [5,5 + ((105-91) x 0,1)] % x 6/7 = 1478,57 EUR per jaar; VAA 2016 : x [5,5 + ((105-89) x 0,1)] % x 6/7 = 1521,43 EUR per jaar. Begrenzingen Het bepaalde voordeel mag nooit lager liggen dan 820 euro per jaar (bedrag voor 2016 = 1260 EUR). Het basispercentage (5,5%) wordt dus verhoogd of verlaagd in functie van de CO2-uitstoot van de wagen. Dit percentage zal nooit groter kunnen zijn dan 18% (bovengrens) en nooit kleiner dan 4% (bodemgrens). En van de kant van de? We herinneren eraan dat de die een bedrijfsvoertuig ter beschikking van zijn werknemer stelt een sociale solidariteitsbijdrage verschuldigd is. Het bedrag voor 2016 is gekend. Op 15 oktober 2015 werd hierover een artikel gepubliceerd. 11

12 Loonaanpassingen op 1 vervoerskosten woon-werkverkeer: Op 1 februari 2016 verhoogt de NMBS de prijs van de treinkaarten. Deze tarieven zullen worden gepubliceerd in een koninklijk besluit dat in het Belgisch Staatsblad zal verschijnen. Wat is de invloed van deze verhoging op de terugbetaling van de verplaatsingskosten voor woon-werkverkeer door de? Werkgeverstussenkomst volgens de regels van de NAR De forfaitaire bedragen voor de stussenkomst in de prijs van het openbaar vervoer veranderen niet. Deze bedragen werden opgenomen in het interprofessioneel akkoord en werden niet meer aangepast sinds 1 februari Voor de sectoren die hun werknemers terugbetalen op basis van de cao nr. 19octies verandert er niets op 1 februari Werkgeverstussenkomst op basis van de tarieven van de NMBS De NMBS heeft de prijs van de treinkaarten verhoogt op 1 februari De tussenkomst op basis van deze tarieven zal dan ook worden aangepast. Wat met de afschaffing van de wekelijkse treinkaart? Naast deze verhoging wordt de wekelijkse treinkaart afgeschaft. Dit heeft een rechtsvacuüm tot gevolg voor bepaalde sectoren die het tarief van de wekelijkse treinkaart als berekeningsbasis gebruikten om bijvoorbeeld de stussenkomst in de kosten van woon-werkverplaatsingen met een privévoertuig te bepalen. Wat moet men doen? De sectoren moeten een andere tariefbasis of een andere berekeningsformule kiezen om de afschaffing van de wekelijkse treinkaart op te vangen. Standpunt van GroupS Als de sectoren tegen februari geen akkoord hebben gesloten dat de nieuwe berekeningsformule vermeldt, heeft Group S ervoor gekozen de bedragen van de wekelijkse treinkaart te behouden die op 1 februari 2014 van toepassing waren. Werkgeverstussenkomst eigen aan de sector De paritaire comités , 111, 209 en 219 komen op basis van een tabel die eigen is aan de sector tussen in de verplaatstingskosten van de werknemers die een privévoertuig gebruiken. Deze tabellen worden elk jaar op 1 februari geïndexeerd. De tussenkomst voor het gebruik van een privévoertuig verandert dus niet op 1 februari 2016 voor deze 4 paritaire comités. 12

13 Loonaanpassingen op 1 5 Februari 2016: Heeft u in het trimester dat voorafgaat aan het vorige trimester meer dan 4.000,00 euro aan socialezekerheidsbijdragen betaald? Dan bent u ertoe gehouden voorschotten op de bijdragen van dit kwartaal te betalen. Dit bedrag moet, indien u klant bent van het Sociaal Secretariaat, uiterlijk op 5 Februari 2016 op de rekening van het Sociaal Secretariaat staan en als u geen klant bent, op de rekening van de RSZ. 15 Februari 2016: Dit is de uiterste datum voor de maandelijkse storting van de bedrijfsvoorheffing en de aangifte Februari 2016: De fiscale fiches moeten ten laatste op 29 februari 2016 ingediend worden met uitzondering van de fiche die pas tegen 30 juni 2016 overgemaakt moet worden. De krokusvakantie begint op 8 februari. 13