Audit Automation Nieuwsbrief v4.3.

Transcriptie

1 Audit Automation Nieuwsbrief v4.3

2 Inhoudsopgave AANPASSINGEN V AANGEPASTE PROGRAMMA S... 2 Audit Automation Nieuwsbrief v4.3 1

3 Aanpassingen v4.3 Belangrijk: Indien u versie 4.3 installeert, moet u ook WKB10 master pack installeren. Aangepaste programma s Microsoft Office integratie Vanaf deze versie is een ruimer gebruik van verschillende MS Office applicaties in combinatie met Audit Automation mogelijk. Het betreft hier meer bepaald MS Outlook, MS Excel en MS Word. De opzet van deze integratie is een vlottere en meer uitgebreide communicatie tussen deze MS applicaties en Audit Automation. Zo kunt u vrij eenvoudig data uit Audit Automation in door u samengestelde templates importeren. Omgekeerd kunt u ook materialiteit, berekend buiten Audit Automation, importeren. Een gedetailleerde uitwerking van het gebruik en de werkwijze vindt u terug in de handleiding die beschikbaar is op de Wolters Kluwer website U kunt er ook beide plugins evenals enkele voorbeeldtemplates (materialiteitsberekening, jaarrekening en verzoekbrief) downloaden. SubAreas Tot op heden konden subgroepen enkel gecreëerd worden via de client zelf. Dit moest voor elke client opnieuw gebeuren indien u deze groepen in meerdere of alle clients wou toepassen. Voortaan kan dit ook via het master pack en wordt elke gecreëerde subgroep voor de gekozen areas automatisch in elke client voorgesteld. In het master pack selecteert u de betreffende area en via Control Data kunt u één of meerdere subareas creëren. U geeft de subarea een naam en vult de account range in dat hierop betrekking heeft. Audit Automation Nieuwsbrief v4.3 2

4 In de client zelf zijn deze subareas gecreëerd op master pack niveau, duidelijk te herkennen aan de Wanneer er meerdere subareas per Account area zijn, wordt steeds automatisch een totaal (*Total) gemaakt. Hoewel u de op master pack niveau gecreëerde subniveaus niet kunt verwijderen, kunt u ze wel bijwerken. Als u een master pack subarea editeert, kunt u de gegevens wijzigen, op dezelfde manier zoals de subareas op klantniveau. Audit Automation Nieuwsbrief v4.3 3

5 Menu items verwijderd Menupunten die voor het gebruik van Audit Automation in België niet van toepassing waren, werden verwijderd. Beperking bewerken van identified risks tot de aanbrengende persoon Tot de vorige versie werd het bewerken of verwijderen van risico s beperkt tot de persoon die deze had aangebracht, of iemand van eenzelfde niveau of hoger. Dit kon problemen geven wanneer deze risico s bijgewerkt moesten worden door iemand van een lagere level, vooral na het doorsturen van de balans en het opstarten van een nieuw jaar. Om dit te verhelpen werd een extra optie toegevoegd waarin kan worden toegestaan dat een persoon van een lager niveau dan diegene die het risico aanbracht, toch wijzigingen kan aanbrengen. Deze nieuwe optie kunt u activeren via System options: Audit Automation Nieuwsbrief v4.3 4

6 Materialiteit Het scherm materialiteit heeft een wijziging ondergaan. Naast het importeren van de materialiteit (zie Microsoft Office integratie), kan de materialiteit nu ook per sample worden aangepast. Nu is er bijkomend ook de mogelijkheid om op globale basis het materialiteitscijfer aan te passen. Een nieuwe sectie werd hiervoor toegevoegd in het materialiteitsscherm waarin het gebruikte percentage kan worden aangepast. In eerste instantie worden de master pack instellingen gevolgd. Wilt u het percentage aanpassen, dan klikt u eerst op Edit alvorens het gewenste % in te geven in het veld % to apply waarna de materialiteit wordt herberekend. Om deze aanpassing op te nemen zult u een Reden van overschrijven moeten invullen. Basis van de risk factor in de sample calculator Wanneer het systeem de risicofactor selecteert in een sample berekening, dan worden de risico s beoordeeld en het hoogste gevonden risico geselecteerd. Deze informatie was echter niet zichtbaar voor u als gebruiker dus werd een nieuwe optie toegevoegd zodat deze gegevens kunnen worden bekeken. Een nieuw icoontje is toegevoegd bij de Risk factor box: Door op dit icoontje te klikken, verschijnt een hulpscherm die toont hoe de Risk factor werd gekozen: Een muisklik of het drukken van een toets doet dit scherm opnieuw verdwijnen. Audit Automation Nieuwsbrief v4.3 5

7 Het linken van testen Voor de beoordeling van risico s en het samenstellen van auditprogramma s, was u beperkt tot het selecteren van pooltesten van het te controleren auditgebied. Voortaan kunnen testen uit meerdere audit areas gelinkt worden aan een te onderzoeken risico zonder te moeten vertrekken vanuit de area waar de verschillende tests geselecteerd kunnen worden. Hiervoor werd het scherm Pool of audit tests uitgebreid met een combobox waarin de audit areas geselecteerd kunnen worden en de daarbij mogelijk uit te voeren testen. Standaard wordt steeds de te onderzoeken area voorgesteld. Verder blijft de werkwijze gelijk: u duidt de uit te voeren test aan gevolgd door Add ticket. Audit Automation Nieuwsbrief v4.3 6