Fusieflits WAAROM EEN FUSIEFLITS? 1 november 2013 IN DIT NUMMER

Transcriptie

1 1 november 2013 Fusieflits WAAROM EEN FUSIEFLITS? Afgelopen september hebben de medezeggenschapsraden van Op de Hoogte en de Zuidlandschool ingestemd met het opstarten van een fusieproces. Voor dit besluit werd genomen, is op beide scholen uitgebreid aandacht besteed aan de vraag hoe om te gaan met de sterke daling van leerlingen en het effect daarvan op de organisatie (en de kwaliteit) van het onderwijs. Beide scholen hebben hierin een eigen traject gevolgd, maar hebben allebei dezelfde conclusie getrokken: om goed en vol vertrouwen de toekomst in te gaan, hebben we elkaar nodig. Op verschillende manieren zijn alle betrokkenen hierover geïnformeerd. Uit de reacties hebben we opgemaakt dat de instemming, die door de medezeggenschapsraden is gegeven op beide scholen breed wordt gedragen. Dit betekent niet dat de pap al gestort is. Het definitieve besluit tot samenvoeging wordt namelijk pas in december genomen. Concreet bestaat het fusieproces uit twee fases. In de eerste fase, die loopt tot de Kerstvakantie, wordt het fusierapport opgesteld. In de tweede fase gaan werkgroepen aan de slag om gezamenlijk te komen tot afspraken over de organisatie, het onderwijsaanbod, de Openbare en Rooms Katholieke identiteit. Op de Hoogte en de Zuidlandschool zijn in dit traject gelijkwaardige partners die samen bouwen aan een nieuwe school waar alle kinderen, ouders en leerkrachten zich thuis kunnen voelen. De projectgroep vindt het erg belangrijk dat u het verloop van de fusie goed kunt blijven volgen, vandaar deze Fusieflits. Voor u ligt de eerste editie, waarin uitgebreid aandacht wordt besteed aan manier waarop het proces is georganiseerd, welke activiteiten zijn gepland en wie daarbij betrokken zijn. In de volgende edities wordt meer ingegaan op de inhoud van de bijeenkomsten. IN DIT NUMMER Waarom een fusieflits?...1 Gelijkwaardige partners...2 Fusie projectplan...3 Het uitvoeringsplan...4 Activiteitenoverzicht...4 Toelichting activiteiten...5 Fusie projectgroep...6 Klanbordgroep...6 Werkgroep identiteit...6 We verwachten dat de Fusieflits zal bijdragen aan uw vraag naar informatie. Mochten er toch nog onduidelijkheden zijn, neem dan gerust contact met ons op. Met vriendelijke groet, De fusie projectgroep

2 GELIJKWAARDIGE PARTNERS Gelijkwaardigheid van partners is de basis voor een succesvolle fusie. Beide scholen hebben een gelijk aandeel en een gelijke stem in het proces. De koers die we gezamenlijk hebben uitgezet is het gericht op het realiseren van een nieuwe school. Daarvoor bundelen we de sterke kanten van beide scholen, zodat we krachtig en vol vertrouwen de toekomst in kunnen. U begrijpt dat in dit verhaal is geen plaats voor een overname, daarmee zouden we u, uw kinderen en onszelf veel tekort doen. Richard Bertram heeft in de eerste bijeenkomst van de fusieprojectgroep nadrukkelijk aangegeven dat hij, als meer scholendirecteur en tevens voorzitter van de projectgroep, de belangen van beide scholen zal dienen. Gelijkwaardigheid van partners is de basis voor een succesvolle fusie. HET FUSIE PROJECTPLAN In het fusie projectplan staat het fusieproces beschreven. Wat is het doel, wat gaan we doen, hoe wordt dat georganiseerd, wie zijn daarbij betrokken en wat is het tijdspad waarin alles moet plaatsvinden. Om u te informeren over de inhoud en strekking van dit plan, hebben we de belangrijkste items voor u samengevat. SAMENVATTING FUSIE PROJECTPLAN WAT GAAN WE DOEN? Het traject om te komen tot een gezamenlijke visie en de samenvoeging van beide scholen start na de herfstvakantie met het instellen van een projectgroep. Deze projectgroep is verantwoordelijk voor het laten functioneren van de gekozen projectstructuur. Het voorbereidingsjaar is globaal te verdelen in twee periodes: de periode tot aan het definitieve fusiebesluit en de periode van de daadwerkelijke planmatige voorbereiding van de fusie. In de eerste periode staat het creëren van draagvlak en betrokkenheid centraal. In deze periode gaan de twee schoolteams met elkaar in gesprek om gezamenlijk te bepalen wat voor school ze willen zijn. Hierbij gaat het om het vaststellen van kernwaarden en het opstellen van een gezamenlijke onderwijskundige visie. Vanaf januari 2014 staat, naast draagvlak en betrokkenheid, vooral medeverantwoordelijkheid voor het vormgeven van de nieuwe school centraal. Om dit te realiseren worden verschillende inhoudelijke werkgroepen ingesteld, gezamenlijke teambijeenkomsten georganiseerd en alle geledingen goed geïnformeerd over de voortgang van de samenvoeging. PROJECTORGANISATIE, TAKEN EN BEVOEGDHEDEN 2 Het project wordt in opdracht van het College van bestuur van Perspecto uitgevoerd. Om goed uitvoering te geven aan het fusietraject stellen we voor om te werken met de volgende projectstructuur.

3 De daadwerkelijke leiding van de uitvoering is in handen van de in te stellen projectgroep, onder leiding van Richard Bertram. Hij rapporteert aan het College van Bestuur over de voortgang en behaalde resultaten. De projectgroep heeft de leiding van het traject. Hierin wordt het traject concreet uitgewerkt en vindt de coördinatie, bewaking en eventuele bijsturing van het proces plaats. Hoe de projectgroep is samengesteld, leest u verderop in deze Fusieflits. Daarnaast wordt er een klankbordgroep ingesteld. Deze klankbordgroep bestaat uit een brede vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. Zij worden vanaf de start betrokken om een breed draagvlak te creëren en de projectgroep te adviseren en te informeren over wat leeft in de verschillende geledingen. Thematische werkgroepen worden ingezet om de voorbereiding van de fusie op onderdelen uit te werken. Dit gebeurt in opdracht van de projectgroep. Aandachtspunt bij het instellen van de verschillende werkgroepen is het realiseren van brede betrokkenheid bij het vormgeven van de nieuwe school. De werkgroep identiteit, bestaande uit ouders en leerkrachten, zal in samenwerking met alle betrokkenen de nieuwe identiteit gaan vormgeven. UITVOERINGSOPZET EN TIJDSPAD Het traject voor schooljaar is te verdelen in twee fases: Voorbereidingsfase in de periode oktober-december. In deze fase wordt de projectstructuur ingesteld, wordt de gezamenlijke identiteit ontwikkeld, vindt de visieontwikkeling voor de nieuwe school plaats, wordt het fusierapport opgesteld en een plan van aanpak gemaakt voor de periode januari-juli 2014 voor het voorbereiden van de samenvoeging. Uitvoeringsfase in de periode januari-juli Na het formele fusiebesluit start de uitvoering van het plan van aanpak voor de voorbereiding van de invoering, waarin de thematische werkgroepen nadrukkelijk gaan participeren. In juni 2014 wordt het plan van aanpak voor het eerste opgesteld en vastgesteld. COMMUNICATIE Communicatie over aanleiding, voortgang en resultaten van vormgeving van de nieuwe school naar de diverse doelgroepen is een belangrijk aandachtspunt binnen dit traject. De uitwerking van dit onderdeel wordt vorm gegeven door de projectgroep. Er zijn een aantal vooraf vastgestelde communicatiestructuren, waaronder de projectgroep, de klankbordgroep, bijeenkomsten voor de teamleden van beide scholen en ouderavonden. In de loop van het voorbereidingstraject zullen acties doelgericht georganiseerd worden. IDENTITEIT De nieuwe school wordt een samenwerkingsschool met beide identiteiten op informele grondslag. Voor de verdere vormgeving hiervan wordt een werkgroep identiteit ingesteld die begeleid wordt door de eigen identiteitsmedewerkers van Perspecto. De uitvoering vindt plaats in de periode november-juli. De opbrengsten van deze werkgroep worden geïntegreerd in het fusierapport en het totale schoolconcept. 3

4 HET UITVOERINGS- PLAN In het uitvoeringsplan staan alle activiteiten opgenomen die in kader van het fusieproces zijn uitgezet. Het doel en de inhoud van de geplande activiteiten zijn afgestemd op de twee te onderscheiden fases. In dit stadium van het traject zijn vooral de beide schoolteam betrokken. Samen geven ze vorm aan de identiteit en de onderwijskundige visie van de nieuwe school. Het resultaat van de bijeenkomsten die hiervoor zijn gepland, zijn een belangrijk onderdeel van het fusierapport op basis waarvan de MR-en hun instemming kunnen geven tot het daadwerkelijk samenvoegen van R.-K. Op de Hoogte en OBS Zuidlandschool. ACTIVITEITENOVERZICHT UITVOERINGSPLAN OVERZICHT EERSTE FASE FUSIETRAJECT Week okt Verzoeken tot deelname aan projectgroep verzenden. Week okt uur: Voorbereiding bijeenkomst identiteit 23 okt uur: Eerste bijeenkomst projectgroep Week okt uur: Ontmoetingsactiviteit teams Week 45 7 nov uur: Bijeenkomst identiteit kernwaarden (voor teams) Week nov uur: Voorbereiding bijeenkomst onderwijskundige visie uur: Projectgroep Week nov uur: Bijeenkomst onderwijskundige visie (voor teams) Week nov uur: Bijeenkomst klankbordgroep Concept fusierapport is klaar. Inhoud fusierapport: De opbrengst van de identiteitsbijeenkomst. De opbrengst van de bijeenkomst onderwijskundige visie. De route naar eenwording, oftewel het plan van aanpak voor de tweede 29 nov fase. Thematische werkgroepen: welke werkgroepen worden gevormd, hoe is de samenstelling, wat zijn de werkopdrachten en wat is de beoogde opbrengst. De resultaten van het overleg met de directeur en het CvB m.b.t. het BRIN-nummer (schoolidentificatienummer), de gebouwensituatie, enz. Week 49 3 dec uur: Bijeenkomst projectgroep: vaststellen fusierapport Week 50 9 dec uur: Presentatie fusierapport aan beide school teams 10 dec MR Op de Hoogte: Verzoek tot instemming fusie o.b.v. fusierapport 12 dec MR Zuidlandschool: Verzoek tot instemming fusie o.b.v. fusierapport 4 Week dec MR-en Zuidlandschool en Op de Hoogte maken hun beslissing schriftelijk kenbaar.

5 TOELICHTING OP DE ACTIVITEITEN ONTMOETINGSACTIVITEIT TEAMS Doel van de bijeenkomst: De medewerkers van beide scholen maken kennis met elkaar. Er is voldoende basis gelegd om met elkaar te werken aan het fusieproces en een actieve bijdrage te leveren aan de verschillende acties die in kader hiervan zijn uitgezet. BIJEENKOMST IDENTITEIT KERNWAARDEN Doel van de bijeenkomst: De medewerkers stellen gezamenlijk de identiteit van de nieuwe school vast. Deze is samengevat in maximaal vijf kernwaarden en dient als fundament voor alle keuzes die in de loop van het fusieproces (en daarna) worden gemaakt. Kernwaarden zijn de centrale waarden. Ze vormen het fundament van de schoolorganisatie. Toelichting: Kernwaarden zijn centrale waarden. Zij vormen het fundament van de schoolorganisatie. Vragen die hierbij passen zijn: hoe willen we zijn als school, als team en als teamlid? Wat is onze identiteit? Hoe willen we dat anderen over onze school praten? Hoe willen we herkend en erkend worden? Door welke centrale waarden laten we ons leiden en hoe verhouden deze zich met de verandering die we beogen? In de tweede fase zullen (op formeel niveau) keuzes gemaakt worden over de manier waarop beide denominaties in de nieuwe schoolorganisatie worden ingebed. Deze opdracht zal worden gegeven aan de nieuw samen te stellen Identiteitswerkgroep. De werkgroep identiteit zal worden samengesteld uit teamleden en ouders van beide scholen. De bijeenkomsten vinden plaats onder leiding van de identiteitsmedewerkers (Katholiek en Openbaar) van OG Pespecto. BIJEENKOMST ONDERWIJSKUNDIGE VISIE Doel van de bijeenkosmt: De teams hebben een gezamenlijke onderwijskundige visie voor de nieuwe school vastgesteld. Toelichting: De opbrengst van deze vergadering, vormt samen met de kernwaarden die eerder zijn vastgesteld, de grondslag voor de thematische werkgroepen die in de tweede fase een belangrijke bijdrage hebben in de voorbereiding tot samenvoeging van onze scholen. 5

6 SAMENSTELLING De Fusieflits wordt samengesteld onder verantwoordelijkheid van de fusie projectgroep. Contactgegevens: R.-K. Op de Hoogte Madame Curiestraat LK Terneuzen OBS Zuidlandschool Prof. Zeemanstraat JM Terneuzen DE FUSIE PROJECTGROEP 23 oktober is de fusie projectgroep voor SAMENSTELLING PROJECTGROEP: de eerste keer bijeen geweest. Bij deze Richard Bertram, bijeenkomst heeft de projectgroep het directeur beide scholen (voorzitter) project en uitvoeringsplan vastgesteld. De projectgroep is verder verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van waarnemend directeur Op de Hoogte Liesbeth van Loon, de voortgang en stelt samen met het College van Bestuur het fusierapport op. Thea Wiskerke, waarnemend directeur Zuidlandschool In de tweede fase van het fusieproces formuleert de projectgroep opdrachten Merel Huisman, voor de verschillende werkgroepen en IB-er Op de Hoogte bewaakt ze de voortgang daarvan. Ten Sandra Ortelee, slotte zorgt de projectgroep voor het informeren van alle betrokkenen. Een van IB-er Zuidlandschool Leny Tuinhof, procesbegeleider RPCZ de manieren waarop dit gebeurt, is deze fusieflits. DE KLANKBORDGROEP De klankbordgroep wordt gevraagd om het proces kritisch te volgen en de fusie projectgroep te voorzien van feedback. In de klankbordgroep zijn alle geledingen vertegenwoordigd. De leerkrachten, de MR-en en de ouders. Door deze brede samenstellingen kunnen ze gericht aangeven wat er speelt onder alle betrokken partijen. De klankbordgroep komt 27 november voor het eerst bijeen. In diezelfde week wordt het concept fusierapport afgerond. De informatie vanuit de klankbordgroep kan hieraan een wezenlijke bijdrage leveren. Beide scholen zijn op dit moment bezig met het organiseren van de ouder vertegenwoordiging. In de volgende Fusieflits kunnen we u hierover meer informeren. SAMENSTELLING : Voorzitter : Richard Bertram Teams: beide scholen 1 lid MR: beide scholen 1 ouder Ouders: beide scholen 2 ouders Projectgroep: Thea Wiskerke en Liesbeth van Loon DE WERKGROEP IDENTITEIT In de tweede fase zal de werkgroep identiteit in samenwerking met de identiteitsbegeleiders van de onderwijsgroep Perspecto de nieuwe identiteit gaan vormgeven. In deze groep zullen leerkrachten en ouders van beide teams vertegenwoordigd zijn. Over de wijze waarop deze groep wordt samengesteld, wordt u in de volgende Fusieflits verder geïnformeerd.