Gemeenteraadszitting van 29 november 2012 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

Transcriptie

1 Gemeenteraadszitting van 29 november 2012 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke Memorie van toelichting OPENBARE ZITTING 1. Definitieve vaststelling gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Lembeke-Dorp" Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) door de dorpskern van Lembeke definitief vast te stellen. Het is de bedoeling dat het RUP een bestaand Bijzonder Plan van Aanleg, BPA nr. 1 Dorpskom wijziging 3 gedeeltelijk vervangt. In het RUP worden de onderstaande elementen aangepast: De pastorij en pastorijtuin: Na enkele jaren leegstand is een nieuwe invulling aangewezen, namelijk een vestiging van Lotus Bakeries. Lembeke-Dorp 39 (huis Van Bouchaute): Voor dit bouwkundig erfgoed, gelegen binnen het beschermd dorpsgezicht, is de bestemming te herzien naar een publiek/private functie of dienstverleningsfunctie. De parking achteraan het kerkhof, langsheen de Kerkakkerstraat: Deze als parking bestemde zone is nooit op deze manier gebruikt en er is geen wens deze in de toekomst nog als parking te gebruiken. De zone voor openbaar nut van het rusthuis Sint-Jozef: Het gebouw staat leeg en de zone kan in de toekomst anders worden ingevuld. De gemeentelijke sportterreinen: De bestemming blijft behouden, maar dient verfijnd te worden in functie van de gewenste ruimtelijke ontwikkelingen voor de toekomst. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 juni het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Lembeke-Dorp voorlopig vastgesteld. Met betrekking tot het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan Lembeke Dorp werd een openbaar onderzoek gehouden van 25 juli 2012 tot en met 23 september Het Departement RWO, gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar heeft op 24 augustus 2012 een advies uitgebracht. De Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen heeft op 27 augustus 2012 een advies uitgebracht. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening heeft in zitting van 6 november 2012 alle adviezen, opmerkingen en bezwaren gebundeld en gecoördineerd en heeft een gunstig advies uitgebracht.

2 2. Goedkeuren akte aankoop onroerend goed zijnde deel van achterliggend perceel ter hoogte van Molenstraat 28 ter verwezenlijking van het RUP "Sportcentrum Kaprijke" Bij gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2011 werden 4 aktes aankoop onroerend goed en akte aankoop onroerend goed houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde ter verwezenlijking van het RUP "Sportcentrum Kaprijke" goedgekeurd en werd machtiging verleend aan het eerste aankoopcomité om een schatting op te maken, onderhandelingen te voeren en de akte te verlijden voor de aankoop van een deel van het achterliggend perceel ter hoogte van Molenstraat 28. In de brief van 31 oktober 2012 van het Aankoopcomité Gent I, wordt gevraagd om bovenvermelde akte te laten goedkeuren door de gemeenteraad teneinde de aktes nederlegging te kunnen opstellen. Het betreft de akte aankoop van onroerend goed van 23 oktober 2012, repertoriumnummer 479/2012, met een oppervlakte van 1 a 16 ca grond, gelegen Noordakker te Kaprijke, te nemen uit een perceel, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, Kaprijke 1 ste afdeling, sectie A nr. 1510H, voorheen sectie A nr. 1510G, met een totale oppervlakte van 9 a 31 ca, voor de som van euro (lot nummer 2 van het proces-verbaal van meting van 29 februari 2012, opgemaakt door Koen De Volder, gezworen landmeter-expert, namens bvba Teccon te Lembeke). 3. Goedkeuren aanstellen ontvanger der registratie om schatting op te maken inzake verkoop woning Voorstraat 25 te Kaprijke Op 26 april 2012 heeft de gemeenteraad reeds beslist om over te gaan tot verkoop van deze woning. Op dinsdag 14 augustus 2012 heeft notaris Vanderplaetsen een plaatsbezoek gebracht aan de woning te Voorstraat 25 te Kaprijke met het oog op de nakende verkoop. Gezien de erfdienstbaarheden die op het perceel rusten, dient men realistisch te zijn over de geschatte verkoopprijs. Vanuit deze optiek kwam het voorstel om een stuk van de doorgang mee te verkopen met het perceel. Hiertoe dient er een schatting te worden opgemaakt en een splitsing van de percelen te worden gerealiseerd. 4. Goedkeuren machtiging eerste aankoopcomité om schatting op te maken, onderhandelingen te voeren en akte te verlijden inzake het verlenen van erfpacht op de ommegangskapelletjes van de Kleemkapel te Kaprijke Op vraag van de kerkfabriek stelt het college voor om een recht van erfpacht te vestigen op de 15 ommegangkapelletjes die in eigendom van de gemeente zijn en erkend zijn als beschermd monument bij ministerieel besluit van 11 maart De kapelletjes zijn aan restauratie toe. Momenteel is er reeds een kapelletje gerestaureerd.

3 Het college stelt voor om een machtiging aan het eerst aankoopcomité van onroerende goederen te verlenen om een schatting op te maken, de onderhandeling te voeren en de akte te verlijden onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeenteraad, om een recht van erfpacht te vestigen op de 15 ommegangkapelletjes gelegen te (Kaprijke), Rysselhofstraat; Wulfhoekstraat;Kleemstraat; bekend ten kadaster: Kaprijke, 1 e afdeling, sectie A, perceelnummer(s) ZONDER, 1182Edeel, 1192Bdeel, 841C. 5. Kennisname van de uitspraken van de Algemene Vergadering van V.Z.W. Sport- en Ontspanningscentrum Kaprijke met betrekking tot ontbinding, vereffening, aanvaarden overdracht vereffeningsaldo aan de gemeente Kaprijke De Algemene Vergadering van V.Z.W. Sport- en Ontspanningscentrum Kaprijke te Kaprijke heeft zich akkoord verklaard met de ontbinding van haar vzw. De akte van ontbinding is neergelegd bij de griffie en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het vereffeningsverslag werd aangemaakt door de vereffenaar, met vermelding van de vordering. De sportdienst zal de Algemene Vergadering samenroepen vóór de gemeenteraad van 29 november en haar vragen om de ontbinding van de vzw uit te spreken alsook om akkoord te gaan om de vordering aan de gemeente over te dragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het overdragen van de vordering aan de gemeente te aanvaarden. 6. Kennisname van de uitspraken van Algemene Vergadering van V.Z.W. Sportcentra Kaprijke met betrekking tot ontbinding, vereffening, aanvaarden overdracht vereffeningsaldo aan de gemeente Kaprijke De Algemene Vergadering van V.Z.W. Sportcentra Kaprijke te Lembeke heeft zich akkoord verklaard met de ontbinding van haar vzw. De akte van ontbinding is neergelegd bij de griffie en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het vereffeningsverslag werd aangemaakt door de sportdienst, met vermelding van de betwiste schuld. De sportdienst zal de Algemene Vergadering samenroepen vóór de gemeenteraad van 29 november en haar vragen om de ontbinding van de vzw uit te spreken alsook om akkoord te gaan om de betwiste schuld aan de gemeente over te dragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het overdragen van de betwiste schuld aan de gemeente te aanvaarden. 7. Beheersovereenkomst met OCMW in verband met financiële dienst In haar streven naar nauwere samenwerking tussen gemeente en ocmw hebben de besturen de optie genomen om te werken met 1 gemeenschappelijke financiële dienst onder leiding van de financieel beheerder van de gemeente. Een beheersovereenkomst regelt deze samenwerking. 8. Goedkeuren afsprakennota financieel beheerder Aangezien het de bedoeling is dat de financieel beheerder van de gemeente ook diensten voor het OCMW zal leveren, is het nodig een en ander in een afsprakennota vast te leggen.

4 9. Kennisname budgetwijziging 2012 OCMW De exploitatietoelage voor het OCMW voor 2012 daalt van naar euro. De gemeentelijke bijdrage voor de investeringen daalt van naar euro. Deze bedragen blijven binnen de perken van de globale gemeentelijke bijdrage zoals opgenomen in het meerjarenplan. Dit betekent dat de gemeenteraad slechts kennis dient te nemen van de budgetwijziging. 10. Advies dienstjaarrekening 2011 Kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart De rekening 2011 van de kerkfabriek O.L.V.-Hemelvaart kent een batig saldo van ,79 euro in exploitatie en een tekort van ,90 euro in investeringen. Er is nog een investeringstoelage te verwachten voor de restauratie van een kapelletje. Voor een aantal verrichtingen wenst de kerkfabriek geen kwijting te geven aan de vorige schatbewaarder. Daarom wordt gevraagd de rekening negatief te adviseren. 11. Watering De Burggravenstroom. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2013 Het bestuur van watering De Burggravenstroom bezorgde het gemeentebestuur een raming van de kosten voor de geplande onderhoudswerken aan de onbevaarbare waterlopen van derde categorie in De geraamde kostprijs bedraagt 4 895,40 euro. Dit bedrag dient voor: - het rijten en ruimen van lopende meter waterlopen; - het voorzien van 50 lopende meter wandversterking; - de kosten voor slibanalyse en afvoer. 12. Isabellapolder. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2012 Het bestuur van watering Isabellapolder bezorgde het gemeentebestuur een raming van de kosten voor de geplande onderhoudswerken aan de onbevaarbare waterlopen van derde categorie in De geraamde kostprijs bedraagt ,86. Dit bedrag dient voor: - het maaien, rijten en ruimen van lopende meter waterlopen; - het voorzien van 100 lopende meter wandversterking; - de kosten voor slibanalyse en afvoer. 13. Slependammepolders. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2012 Het bestuur van watering De Slependammepolders bezorgde het gemeentebestuur een raming van de kosten voor de geplande onderhoudswerken aan de onbevaarbare waterlopen van derde categorie in De geraamde kostprijs bedraagt ,49 euro. 14. Kennisname goedkeuring door gouverneur van begrotingsrekening en jaarrekening 2011 Op 12 oktober 2012 heeft de gouverneur de gemeentelijke dienstjaarrekening 2011 goedgekeurd. De gemeenteraad neemt hiervan kennis.

5 15. Veneco². Aanduiden van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2012 De gemeenteraad duidt de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan. De buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling, Veneco², vindt plaats op 14 december 2012 om uur in het Huis van de Bouw, Tramstraat 59 in Zwijnaarde. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Akteneming/goedkeuring verslag 52 ste jaarvergadering van 14 juni Strategie 2013, de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie, de begroting en de missie 3. Benoeming bestuurders. 16. Veneco². Bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2012 De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Veneco². 17. Imewo. Aanduiden van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2012 De gemeenteraad duidt de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan. De buitengewone algemene vergadering van Imewo vindt plaats op 17 december 2012 om uur in het restaurant De Lozen Boer, Lozen Boer 3-5 te 9080 Lochristi. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2013; 2. volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis bekrachtiging; 3. statutaire benoemingen; 4. statutaire mededelingen. 18. Imewo. Bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2012 De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Imewo.

6 19. I.V.M. Aanduiden van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 12 december 2012 De gemeenteraad duidt de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan. De algemene vergadering van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor afvalbeheer in het Meetjesland vindt plaats op 12 december 2012 om uur in de vergaderzaal van het administratief gebouw van IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29 in Eeklo. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Doelstellingen en realisaties 2012 en activiteiten en strategie voor het volgend boekjaar - bespreking 2. Begroting I.V.M goedkeuring 3. Juridisch dossier Van Steenbrugghe Elektriciteit nv I.V.M. voorstel dading goedkeuring 4. Varia. 20. I.V.M. Bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 12 december 2012 De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IVM. GEHEIME ZITTING 21. Kennis nemen van het niet aanstellen van een voltijdse communicatieambtenaar in statutair verband op proef in afdeling algemene zaken De communicatieambtenaar die op 25 oktober 2012 is aangesteld als voltijds communicatieambtenaar in statutair verband op proef in de afdeling algemene zaken, heeft aan haar aanstelling verzaakt. De gemeenteraad neemt kennis van dit feit. 22. Aanstellen van een voltijds communicatieambtenaar in statutair verband op proef in de afdeling algemene zaken Naar aanleiding van de verzaking van haar aanstelling als communicatieambtenaar gaat de gemeenteraad gaat over tot het aanstellen van de enige kandidate uit de wervingsreserve. Ze bepaalt tevens de datum van indiensttreding van de aangestelde kandidate tot voltijds communicatieambtenaar in statutair verband op proef in de afdeling algemene zaken.

7 Karine Goegebeur gemeentesecretaris Jacques De Meyer voorzitter gemeenteraad