VERSLAG STATUTAIRE VERGADERING NR. 696 VAN

Transcriptie

1 VERSLAG STATUTAIRE VERGADERING NR. 696 VAN Lokaal De Ganzerik Geel Voorzitter Jan Van Looke (als vervanger van Filip De Pooter) Protocolchef Luc Moortgat) Onderwerp Besloten vergadering: bespreking aanpassingen Huishoudelijk Reglement Aantal leden 34 1 Algemeenheden 1.1 Gegevens over de leden: P: aanwezig E: verontschuldigd T: te laat verontschuldigd A: afwezig V: verlof D: vrijgesteld C: compensatie H: ereaanwezigheid B: ereaanwezigheid buiten statistiek P E T A V D C H B 1 Bogaerts Walter 1 2 Cools Jos (D) 1 3 Daems Karel (D) 1 4 Daems Leander 1 5 Dejaegher Yvan 1 6 Delanote Marc 1 7 Delmotte Marc 1 8 De Pooter Filip 1 9 Dewindt Wim D Haeyer Paul 1 11 Fransen Ivo 1 12 Gevers Louis 1 13 Gys Mich Kempen Jos Lievens Clem 1 16 Mallants Guido 1 17 Moortgat Luc 1 18 Notelteirs Jean-Pierre 1 19 Ooms Rom (D) Schurmans Jef 1 21 Segers Luk 1 22 Trauwaert Etienne 1 23 Van Bael Karel 1 24 Van Den Broeck Jef (Sr) 1 25 Van Dyck Patrick 1 26 Vangeel Jan 1 27 Van Looke Jan 1 28 Verbeeck Jan (V) 1 29 Verellen Karel 1 30 Verhaegen Jef 1 31 Verlooy Bert 1 32 Willems Jef 1 33 Wouters Emiel 1 34 Ysebaert Roger 1 TOTALEN O FOC Geel SV696 p. 1/5

2 1.2 Uitgebrachte bezoeken Compensaties geen Ereaanwezigheden Rom Ooms: SV696 Wim Dewindt: Rotary Geel Mich Gys, Jos Kempen, Wim Dewindt: FOC Aarschot Concert Statistiek: Clubaanwezigheid: P C aantal leden V D U. 100 % = 53,3 % Totale aanwezigheid: P C H aantal leden D U. 100 % = 70,0 % 1.4 Genodigden: Geen 1.5 Totaal aantal aanwezigen op de vergadering: 17 Aantal leden 17 Aantal genodigden Menu Gamba met een slaatje Noors gebraad met vers fruit en kroketten Aardbeien met zachte kaas 2 Toekomstige activiteiten : SV697 Bezoek bouwwerf Vanhout - Jos Kempen : SV698 Goede doelen : Ladies Event : Campinavergadering Herentals : Golf en etiquette 3 Samenvatting van de vergadering 3.1 Opening van de vergadering Protocolchef Luc Moortgat opent de vergadering. Dienstdoend voorzitter Jan Van Looke wijst op het belang van deze besloten vergadering. We toosten op de vriendschap, de achting, de verdraagzaamheid en de Fifty-One. Mich neemt de pen ter hand als verslaggever van de vergadering en dienstdoend secretaris. 3.2 Binnengekomen briefwisseling FO De Dommel: Flight 51 op 1 mei Kleine Brogel FO Dendermonde: 600 e SV op 22 april met Piet Buysse als gastspreker Symfonieorkest Zuiderkempen: uitnodiging paasbrunch op paasmaandag 21 april FOC Geel SV696 p. 2/5

3 75 jaar Albertkanaal: van 22 april tot 15 juni: overzichtstentoonstelling op de boot die verschillende ligplaatsen aandoet Special Olympics: vraag tot sponsoring voor de SO Europese zomerspelen in sept in Antwerpen Stad Geel en Avalypics organiseren i.s.m. Special Olympics een Exclusief Fundraising Event op 15 mei in de Waai 3.3 Uitnodiging bezoek bouwwerf Vanhout Zoals gepland in het jaarprogramma (SV april) bezoeken we op uitnodiging van Jos Kempen een bouwwerf van bouwonderneming Vanhout. Jos is zo vriendelijk om ons zelf een keuze te laten maken uit één van hun projecten. Aan de hand van een PP-presentatie toonde hij ons de verschillende mogelijkheden: project in Qatar, een Arabisch emiraat in het Midden- Oosten, aan de Perzische Golf (أب وظ بي (Arabisch: project in Abou Dhabi project in Jeddah (Arabisch: (جدة in Saoudi Arabië de Grand Moskee in Abou Dhabi in uitsluitend Carrera marmer de Cleveland clinic in Abou Dhabi project in Dubai het OPZ-project in Geel Figuur 1 Voor deze werf van Vanhout kregen we van Jos wijselijk géén uitnodiging (de foto toont Jos op werfbezoek in Aleppo, eerder dit jaar) Figuur 2 Iets dichter bij huis viel deze werf wel in de prijzen project kanaal-site in Wijnegem; een project van Axel Vervoordt die er zeer luxueuze appartementen bouwt. Dit project voorziet in de ombouw van een oude mouterij tot een boeiend woongebied. Op een oppervlakte van 2,5 hectare omvat de site 98 appartementen en lofts (105 à 420 m²) die zowel in de bestaande silo's en pakhuizen als in nieuwe volumes (Cubes) toegevoegd worden. Naast de m² woonruimte zullen ook bedrijven uit alle verschillende sectoren zich kunnen huisvesten in de m² kantoren en worden er nieuwe ateliers gebouwd voor Vervoordt. Onder de Cubes wordt een ondergrondse parkeergarage met 300 plaatsen voorzien voor mensen die op de site wonen en werken. De parking zal rechtstreeks bereikbaar zijn vanuit een groot deel van de gebouwen: ofwel met de lift ofwel via een ondergrondse doorsteek. Unaniem wordt besloten om de laatste optie te nemen omwille van de realistische nabijheid en omdat we bij dit project nog een echte werf zullen bezoeken. Concrete afspraken volgen, maar vertrekuur zal ongeveer 18 uur zijn! Noteer alvast in je agenda! 3.4 Financieel overzicht Penningmeester Karel Van Bael geeft een vakkundig overzicht van de financiële situatie van de club. Dat overzicht vind je in bijlage. Bedenkingen en vragen werden niet geformuleerd. 3.5 Bespreking huishoudelijk reglement Jan Van Looke, dienstdoend voorzitter leidt de bespreking in. Elk lid ontving via mail van Wim Dewindt dd. 26/3 het aangepast voorstel van een gecoördineerde versie van het Huishoudelijk Reglement van onze club. De dienstdoend-voorzitter geeft alleen toelichting bij de gewijzigde artikels en paragrafen. In dit verslag worden alleen bedenkingen door de leden (*) en unanieme wijzigingen (!) geformuleerd. Art III 3 penningmeester * Het te reserveren bedrag voor uitzonderlijke vergaderingen is verhoogd naar Er wordt afgesproken dat het bedrag dat niet wordt opgenomen altijd op deze feestrekening blijft staan teneinde onvoorziene uitgaven ter gelegenheid van uitzonderlijke feestvergaderingen te kunnen dekken. FOC Geel SV696 p. 3/5

4 Art III 4 secretaris! Het laatste punt van deze paragraaf wordt gewijzigd als volgt: ' Het verslag van een Besloten Vergadering met de gemaakte afspraken wordt door de secretaris enkel aan de leden bezorgd. Een verkorte versie, zonder deze afspraken, wordt aan het district bezorgd.' Art IV 1 statutaire vergaderingen * Bij deze paragraaf wordt de bedenking geformuleerd dat dit werkjaar er blijkbaar te weinig rekening is gehouden met de geformuleerde afspraak. Het betreft vooral de 2de en 4de donderdag + het organiseren van een LN alleen wanneer er een vijfde donderdag in de maand valt. Dit jaar zijn er slechts 8 gewone vergaderingen gepland. Volgend werkjaar zal hiermee strikter worden omgegaan. Art IV 5 traktaties! De zin wordt als volgt gewijzigd: 'Leden die trakteren op een vergadering rekenen na de vergadering en vooraleer huiswaarts te keren af met de aanwezige vertegenwoordiger van het clublokaal of vergaderlocatie, tenzij dat met akkoord van de penningmeester de traktatiekosten via de FOrekening worden verrekend.' Art V 2 maandelijkse bijdrage! In de voorlaatste zin staat een bedrag van 12 voor de leden die zich verontschuldigen. Dat bedrag is 6 en moet dus worden aangepast. Art V 3 andere uitgaven en inkomsten punt 5 giften voor feestelijke gebeurtenissen! De eerste zin wordt als volgt aangepast: 'Bij een feestelijke gebeurtenis wordt volgende bijdrage door de club doorgerekend aan de leden:' * een meerderheid van de aanwezigen hebben vragen bij de betrokkenheid van de clubleden bij de geboorte van een achterkleinkind. Daarom wordt het voorstel geformuleerd dat alleen kleinkinderen recht hebben op een clubbijdrage en niet meer de achterkleinkinderen.! De meerderheid steunt dit voorstel. Het woord 'achterkleinkind' wordt in de tekst geschrapt. Art VIII 3 commissie dienst aan de gemeenschap fondsenwerving * De vraag wordt gesteld wat precies wordt bedoeld met 'strategische reserve'. Antwoord: Strategische reserve is de netto som van de zicht- en spaarrekening.! Er is unanimiteit om de in rood gearceerde tekst aan te vullen als volgt: ' Besteding van de gelden uit de strategische reserve moet worden goedgekeurd door twee derde van de aanwezige leden op een Algemene Vergadering. Art XI 1 nieuwe leden punt 4 bezwaar * Er wordt algemeen gevraagd om zeer zorgvuldig om te gaan indien men bezwaar heeft bij een mogelijke kandidaat. Naar de peter van de kandidaat toe kan er inderdaad een probleem ontstaan. De dienstdoend-voorzitter Jan dankt iedereen voor de intense bespreking. De aanwezigen appreciëren het werk dat Wim in de coördinatie van het HR heeft geïnvesteerd. 3.6 Afgelegde bezoeken Wim Dewindt en Ann, Jos Kempen en Ine, Mich Gys en Lieve hebben het concert georganiseerd door FO Aarschot op zondag 30 maart bijgewoond. Door het overschrijden van de klok van elven is er geen uitvoerig verslag van deze festiviteit gegeven. 3.7 Verslag vorige SV Omwille van hetzelfde tijdsgebrek en de vergetelheid in het begin van de vergadering wordt het verslag van SV 695 volgende keer ter goedkeuring voorgelegd. Luk Segers had toch nu al een opmerking: hij ontkent ten stelligste dat hij er al enkele flessen had opzitten... FOC Geel SV696 p. 4/5

5 3.8 Verjaardagen Walter Bogaerts (25/03) en Karel Daems (26/03) waren jarig. De aanwezige jarige werd getrakteerd door de club en de clubleden werden door hem getrakteerd! Dankjewel Walter! Omdat Jef Verhaegen weer fiere grootvader werd van een zonnige Lotte, trakteerde ook hij graag voor alle aanwezigen. Proficiat Jef! 3.9 Nog enkele vragen... Luk Segers meldt dat hij naar de feestvergadering in Den Bosch zal gaan. Luc Moortgat gaat mee. Zij zorgen dat de bestelde wijnen meekomen. Luk Segers organiseert het jaarlijks FO-weekend. Hij vraagt zich wel af of dit weekend moet beginnen op vrijdag, zoals eerder is gemeld. Omwille van velen die daarvoor een snipperdag moeten nemen, is dat wellicht moeilijk haalbaar. Hij opteert voor een tweedaagse. Er volgt een doodle om in te schrijven. Bestemming dit jaar is BRUSSEL, maar anders dan het gewone Brussel... Ook benieuwd? Ivo Fransen deelt mee dat mogelijk te steunen initiatieven door DAG zo snel mogelijk moeten aangebracht worden. Momenteel zijn er al 15 aanvragen binnen Rondvraag 3.11 Slot Iedereen kreeg de kans om wat te zeggen... - dank voor de traktaties... - proficiat aan jarige en aan grootvader... - het was echt wel gezellig aan zo'n kleine tafel met maar 17 aanwezigen... misschien moeten we niet zo snel groeien...?? - het zou voor de informele babbels aan de toog een goede zaak zijn, mochten de vergaderingen echt om uur eindigen! Tot slot van de rondvraag heeft de voorzitter nog twee belangrijke mededelingen: - op vraag van Leander Daems zelf heeft het comité zijn status als vrijgesteld lid goedgekeurd - na een gesprek met de voorzitter heeft Frans Versmissen zijn ontslag als clublid ingediend. De protocolchef sluit iets na 23 uur de Besloten Vergadering af met de nauwkeurigheid van een apprenti-président die het Huishoudelijk Reglement wou aanpassen in de trend van Letermes 5 minuten politieke moed 03 april Mich Gys, dienstdoend verslaggever en vervangend secretaris (met minimale aanvullingen van Wim Dewindt) Mich, FOC Geel SV696 p. 5/5