HANDLEIDING. Boeken Software

Transcriptie

1 HANDLEIDING Boeken Software

2

3 Beste boekenmaker, Hartelijk dank voor het downloaden van onze handleiding Boeken Software. Deze handleiding is geschreven om u te helpen bij het opmaken van uw eigen boek in onze software. Met behulp van de Boeken Software stelt u heel eenvoudig uw eigen ontwerp samen. Maak gebruik van een van onze layouts of stel deze helemaal zelf samen. In deze handleiding geven wij tips om uw eigen boek vorm te geven. We lopen het proces stap voor stap met u door, van installatie tot bestellen. Heeft u vragen naar aanleiding van deze handleiding of wilt u meer weten over de verschillende mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Veel plezier met maken van uw boek! Met vriendelijke groet, Pro-book 1

4 Inhoudsopgave 1. Downloaden en installeren 3 2. Foto s uitzoeken en in een map plaatsen 4 3. Een nieuw project maken 5 4. Belangrijke tips voor u begint 7 5. Foto s toevoegen en autoflow 8 6. Extra opties Dubbelklikken of rechtermuisknop opties Vormgeving Optie Vormgeving Optie 2 / Paginanummering Vormgeving Optie Vormgeving Optie Vormgeving Optie Bestellen 16 2

5 1. Downloaden en installeren Klik op de knop Download software Windows of Download Software Apple. Nu verschijnt de pop-up Boekensoftware exe (voor Windows gebruikers) of Boekensoftware2.4.1.dmg (voor Mac gebruikers). Vervolgens dubbelklikt u op Bestand opslaan en download u de software op uw eigen pc. Dubbelklik op het installatiebestand op uw computer. Klik bij het eerste scherm op de knop Volgende rechts onderaan. Uw computer selecteert automatisch de map waarin de software geïnstalleerd word, klik daarna op Volgende. In het volgende scherm kunt u de startmenumap kiezen (Windows doet dit automatisch) klik vervolgens op de knop Installeren. Het kan zijn dat u een beveiligingswaarschuwing (over onbekende uitgever)krijgt, deze kunt u bevestigen. 3

6 2. Foto s uitzoeken en in een map plaatsen Voor u begint, is het raadzaam om eerst een map in uw verkenner aan te maken met daarin alleen de foto s die u voor dit boek wilt gebruiken. Zodat u deze later in één keer kunt invoegen. Deze foto s moeten gedurende het hele proces op deze plaats in de verkenner blijven staan. De Boeken software haalt ze hier steeds van op. Wanneer u voor de eerste keer onze software start, krijgt u dit scherm klik op Maak een Nieuw project. Klik op Zoeken naar Updates en vervolgens op Start. 4

7 3. Een nieuw project maken U kunt nu kiezen uit al onze verschillende soorten boeken. Wij adviseren om alle mogelijkheden te downloaden. Dit zal ongeveer 15 minuten duren. U kunt later, mocht u nu maar voor 1 product kiezen, op elk gewenst moment bij het openen van de software opnieuw updaten. Het is dus niet nodig alles de eerste keer te downloaden. Klik op Voltooien om terug te keren naar het programma. Selecteer het boek dat u wilt gaan maken: een Kookboek, Teamboek, Jubileumboek, Fotoboek of Maak nu de keuze voor een staand, liggend of vierkant boek. 5

8 Nu kunt u kiezen voor het formaat van het boek, bijvoorbeeld 20 x 28 cm. U maakt hier ook een keuze voor de omslag; Fotocover, Linnen of Kunstleer. Dubbelklik op het boek en geef een naam op voor uw boek. En klik vervolgens op Maken. 6

9 4. Belangrijke tips voor u begint Afloop Om het boek staat een rode lijn, dit is afloop. Voor afloop hanteren wij 3 mm rondom en staat automatisch in ieder boek wat u in onze editor maakt. Deze marge hebben wij nodig om veilig te kunnen snijden zonder dat er iets weggesneden wordt. Van belang is dat u de afbeeldingen en achtergronden tot de uiterste zwarte rand vult (zie voorbeeld). Maar voor tekst is het van belang dat u een stukje uit de rode rand blijft, anders bestaat er de kans dat wij dit gedeeltelijk weg kunnen snijden (zie rode pijltjes). Tekstvlakken In onze lay-out hebben wij tekstvlakken opgemaakt. Hierin staat Typ hier uw tekst, Typ hier uw titel etc. Als u dit tekstvlak niet wilt benutten, dient u deze weg te halen. Anders wordt dit geprint. 7

10 5. Foto s toevoegen en autoflow Het is handig om alleen de foto s te uploaden die u wilt gaan gebruiken. Maak voor u begint daarom een aparte map aan en plaats daar de foto s in en selecteer deze voor uw boek. Verplaatst u de foto of de map terwijl u ze al geïmporteerd heeft, dan zult u alle foto s opnieuw moeten koppelen. U kunt kiezen voor Voeg een hele map toe of Voeg een losse afbeelding. Voeg een hele map toe Selecteer de map waar uw afbeeldingen in staan en klik op Selecteer. Nu staan de afbeeldingen onder elkaar, links in de software onder Afbeeldingen. 8

11 U kunt de foto s handmatig in uw boek slepen of u kunt gebruik maken van de optie Autoflow. Maak bij het autoflowvenster een keuze voor de manier waarop de foto s in het boek wilt laten inlopen. U kunt de foto s sorteren Op Bestandsnaam of Op Datum Gemaakt. Klik op Autoflow en uw afbeeldingen worden automatisch in het boek geladen. Uiteraard kunt u hierin nog wijzigingen in aanbrengen. 9

12 6. Extra opties Onderaan de pagina staan verschillende tabbladen met een keuze uit Paginastijlen, Maskers, Achtergronden, Kaders en Plakboek. Paginastijlen U kunt gebruik maken van de reeds bestaande paginastijlen. Daarnaast kunt u ook uw eigen paginastijl maken. Klik op het tabblad Paginastijlen en sleep uw keuze naar de pagina van uw boek. Voor het omslag hebben ook meerdere paginastijlen ontworpen. Maskers Klik op het tabblad Maskers als u uw foto s wilt voorzien van één van de bestaande maskers. Maak een keuze en sleep het masker op de foto die u wilt gebruiken. Achtergronden Wilt u uw pagina voorzien van een leuke achtergrond, ga dan naar het tabblad Achtergronden en selecteer één van de bestaande achtergronden of maak gebruik van een eigen achtergrond. Klik in het tabblad veld rechts bovenaan op het radertje en voeg een eigen achtergrondbestand in. Kaders Via het tabblad Kaders kun u uw foto voorzien van een kader. Plakboek Wilt u uw pagina opvrolijken met een illustratie voeg deze dan toe via het tabblad Plakboek. Klik op het radertje om het juiste formaat van de plakboek items te selecteren (A5 voor een A5 boek). U kunt hier ook eigen illustraties laden via het radertje rechtsboven in het tabbladveld. 10

13 7. Dubbelklikken of rechtermuisknop opties Als u niet tevreden bent over de uitsnede van uw foto, dubbelklik dan op de foto. Er wordt een nieuw venster geopend met een kader dat de huidige uitsnede van de foto weergeeft. Verschuif het kader over de foto om een andere uitsnede te kiezen. Klik op de hoek van het kader rechtsonder, doormiddel van slepen kunt u de uitsnede van de foto groter of kleiner maken. Wilt u uw afbeelding draaien? Dan kunt u dit doen door het rondje te verschuiven bij Horizontaal strekken. Extra opties afbeelding en tekst dubbelklik op de afbeelding Uitlijnen - Naar het verticale midden van de pagina - Naar het horizontale midden van de pagina Rangschikken - Zet achteraan - Breng naar achteren - Zet vooraan - Breng naar voren Schalen - Afbeelding proportioneel schalen - Schaal afbeelding naar kader Passen - Schaal naar pagina - Schaal afbeelding naar kader - Schaal kader naar afbeelding - Kader passend maken aan foto en centreer Vastzetten - Afbeelding, tekst kan niet verplaatst worden Toon in verkenner - Laat de afbeelding zien in de Verkenner Extern foto bewerken - Bij Bestand/Voorkeuren kunt u een extern programma invoeren zoals bijvoorbeeld Photoshop Knippen - Knip afbeelding of tekst Kopiëren - Kopieer afbeelding of tekst Plakken - Plak afbeelding of tekst Verwijderen Wissen Aan plakboek 11 toevoegen - Geselecteerde foto of tekst kan aan het Plakboek worden toegevoegd

14 8.1 Vormgeving Optie 1 Bepaal de vorm van uw fotokader: rechthoek, cirkel of ruit. Hiermee kunt u een meerkantige foto maken. Kies de rotatie van het fotokader, alleen toepasbaar bij de ruitvorm. Maak ronde hoeken, toepasbaar op rechthoek/vierkant. Kies de achtergrondkleur van een vormkader. Wijzig de intensiteit van de achtergrondkleur. U kunt een kader om uw foto plaatsen. Kies de dikte van het kader. Kies de kleur van het kader. Kies de intensiteit van de kleur van het kader. Klik dit aan wanneer u een schaduw achter uw foto wilt. Bepaal hier de afstand van de schaduw ten opzichte van de foto. Bepaal hiermee de richting van de schaduw t.o.v. de foto. Vervaag hier de randen van de schaduw. Kies de kleur van de schaduw. Bepaal de grootte van de schaduw. Wijzig de intensiteit van de schaduw. Voeg ook een paginanummering in! TIP! 12

15 8.2 Vormgeving Optie 2 Hiermee bepaalt u de oriëntatie van de afbeelding (staand/liggend). Door dubbel te klikken op de afbeelding kunt u de uitsneden ervan wijzigen. Met deze opties draait u de foto verticaal of horizontaal. Hier geeft u aan als u de afbeelding helemaal scherp wilt hebben. Kies de uitstraling van de foto, bv kleur, zwart/wit of sepia. U bepaalt hier de helderheid van de afbeelding. U bepaalt hier het contrast van de afbeelding. Kies eventueel voor een vervaagde rand om de afbeelding. Kies de vorm van de rand (rechthoek of rond). Bepaal de grootte van de vervaagde rand. Bepaal de vaagheid van de vervaagde rand. Kies de kleur voor de vervaagde rand. Wijzig de intensiteit van de vervaagde rand. Paginanummering invoegen Voeg een Tekstkader in en maak deze klein. Verplaats het Tekstkader naar de onderkant van de pagina (en kijk bij de liniaal op welke hoogte het tekstkader staat bv Y = 195). Klik vervolgens op het tekstkader en ga naar Uitlijnen en naar uitlijnen naar horizontale midden van de pagina. Nu wordt het tekstkader in het midden van de pagina geplaatst. Kopieer nu het Tekstkader van deze pagina naar de volgende pagina s. 13

16 8.3 Vormgeving Optie 3 U kunt hier het lettertype, grootte en cursief/vet aanpassen. Extra opties zoals onderstrepen of doorhalen. Bepaal hier de kleur de tekst. Met een dichtheid van 50% maakt u van zwart grijs. Met de breedte trekt u het woord iets uit. Hier kunt u de letters schuin naar links of schuin naar rechts plaatsen. Hier kunt u de letters schuin naar boven en naar onder plaatsen. Hier kunt u de uitlijning aangeven. Hier kunt u de marge t.o.v. linkerzijde van het tekstvlak opgeven. Hier kunt u de ruimte tussen de letters vergroten of verkleinen. Hier kunt u de ruimte tussen de regels vergroten of verkleinen. Hier geeft u aan waar de basislijn is, de tekst kunt u omhoog of omlaag verplaatsen. In dit gedeelte kunt u de tekst uitlijnen op links, midden of rechts. Ook kunt u de tekst op de gewenste plaats in het tekstvlak geven, bovenaan, in het midden of onderaan. 14

17 8.4 Vormgeving Optie 4 Bepaal de positie van uw tekst- of afbeeldingskader. Bepaal de grootte van uw tekst- of afbeeldingskader. Bepaal of u de verhoudingen breedte/hoogte wilt behouden. Bepaal de positie van uwe afbeelding binnen het afbeeldingskader. Schaal (vergroot/verklein) de afbeelding. Kies Zoom vast als u de afbeelding niet wilt schalen Roteer hier uw afbeelding. 8.5 Vormgeving, optie 5 Hiermee kunt u de achtergrondkleur van de pagina s veranderen; voor elke pagina een andere kleur of voor heel het boek dezelfde. Door een simpele klik op het vakje kunt u kiezen uit het standaard kleurenpalet. Wilt u een andere kleur klik dan op Anders en bepaal uw eigen kleur. Dit geeft u aan voor de linker- en rechterpagina. 15

18 9. Bestellen Klik op Bestand links bovenin de pagina en vervolgens op Bestel of klik op het winkelwagentje. Vervolgens kunt u een bericht krijgt of u een upgrade wilt. Als u een A5 Kookboek maakt, kunt u deze vergroten naar een kookboek 20 x 28 cm. Hetgeen u heeft opgemaakt wordt dan aangepast naar een groter formaat. Wilt u dit, klik dan op Upgrade. Vervolgens krijgt u een overzicht te zien waarin per pagina vermeldt wordt wat er volgens de software niet juist is. De software kan herkennen dat er in uw boek een lege pagina zit. Hier kunt u bewust voor gekozen hebben en daarom kunt u dit dan negeren. Ook lege fotokaders worden door de software gemeld. U kunt er voor kiezen eventuele opmerkingen over de kwaliteit van de foto s te negeren. Omdat de kwaliteit van de meeste digitale camera s voldoende zijn om een goed resultaat te krijgen. U kunt er voor kiezen om voor akkoord klikken op OK. Wanneer u toch nog wat wilt wijzigen of checken klik op Afbreken. Deze waarschuwingen waarborgen de uiteindelijke kwaliteit van uw boek. 16

19 Negeert u lege pagina s, lege fotokaders en afbeeldingen van lage kwaliteit, dan vraagt de software of u door wilt gaan. Indien u akkoord gaat, klikt u op Doorgaan. Anders kunt u met Annuleren teruggaan om nog wijzigingen aan te brengen. U dient akkoord te gaan met de algemene voorwaarden alvorens u de bestelling kunt af ronden. Vervolgens klikt u op Start. Hier vinkt u aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. Klik daarna op Start. U verlaat de boeken software en wordt naar internet gebracht om in te loggen. Wanneer het de eerste keer is dat u een bestelling plaatst, dient u eerst een account aan te maken. Vul vervolgens uw gegevens in. 17

20 Vul uw persoonlijke gegevens in en klik vervolgens onderaan op Aanmaken. Na het inloggen rondt u uw bestelling online verder af. Hier geeft u aan hoeveel exemplaren u wilt ontvangen. Vervolgens maakt u de keuze voor de cover; glans of mat laminaat. Heeft u gekozen voor een omslag met linnen of kunstleer, dan kunt u hier de kleur van het omslag aangeven. U kunt hier het aflever- en factuuradres aanpassen. Verder kunt u aangeven of het boek per PostNL wilt ontvangen of dat u het boek wilt komen afhalen in Zwolle of in Nijkerk. 18

21 Hier kunt u vervolgens een Kortingscode invullen, indien van toepassing. Het bedrag wordt dan van het totaal afgetrokken. Indien u over een Geschenkkaart beschikt, kunt u hier de code invullen en wordt het bedrag van de geschenkkaart van uw totaalbedrag afgetrokken. Betalingen worden via MultiSafepay geregeld. Het voordeel daarvan is dat u de betaling met creditcard of met ideal via uw eigen bank regelt. Bij het bestellen van uw boek wordt u automatisch doorgelinkt. Via Aanmelden maakt u een account aan. U vult uw gegevens in en regelt vervolgens uw betaling. 19

22 Als u voor de eerste keer gebruik maakt van MultiSafepay, dient u zich aan te melden. Al uw gegevens worden automatisch overgenomen. U hoeft alleen een wachtwoord te kiezen. Als u al eerder gebruik hebt gemaakt van MultiSafepay, kunt u met uw adres en wachtwoord inloggen. Selecteer uw gewenste betaalmethode: ideal, Visa of Master-card of overboeking. Bij betaling met uw creditcard krijgt u een overzicht van de bestelling en de prijs daarvan te zien. Vervolgens dient u de gevraagde gegevens van de kaart in te vullen en de betaling te voltooien. Uw bestelling wordt in behandeling genomen. Wanneer u voor betaling via ideal kiest, krijgt u ook een overzicht van uw bestelling op het scherm. Vervolgens kiest u uw eigen bank. U wordt doorgelinkt naar het betaalscherm van uw eigen bank. Vul de gevraagde gegevens in en rond de betaling af. Uw bestelling wordt in behandeling genomen. Bij een overboeking maakt u eerste het verschuldigde bedrag over op bankrekeningnummer NL11RABO ten name van Pro-book met daarbij vermelding van uw ordernummer. Wanneer het bedrag op onze bankrekening is bijgeschreven, nemen we uw bestelling in behandeling. Na het afronden van de betaling krijgt u onderstaand scherm met uw ordernummer te zien. U kunt dit scherm sluiten. Nadat u Internet heeft afgesloten, keert u terug naar de Boeken Software. De omslag en alle pagina s van uw boeken worden dan geupload. Wij ontvangen uw bestanden en kunnen met uw boek aan de slag! Heeft u vragen over de boeken software? Neem dan contact met ons op. 20

23

24 Pro-book Pascalweg RC Zwolle info@pro-book.nl