Aan Het algemeen bestuur

Transcriptie

1 fly GEWEST GOOI EN VECHTSTREEK SAMENWERKINGSVERBAND VAN DE GEMEENTEN BLARICUM BUSSUM HILVERSUM HUIZEN LAREN MUIDEN NAARDEN WEESP WIJDEMEREN Aan Het algemeen bestuur Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk: Datum: Inlichtingen: Doorkiesnr.: Doe naam: Bijlage(n): Fleur van der Giessen (035) Onderwerp: Aanpassing ARH; toekenning verlof bij het verrichten van consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid Geacht bestuur, Inleiding. De Arbeidsvoorwaardenregeling Hilversum (ARH) bepaalt dat ambtenaren die regelmatig en in belangrijke mate onregelmatig werken of regelmatig en in belangrijke mate beschikbaarheidsdiensten draaien in aanmerking komen voor extra vakantieverlof. Hieraan is in het verleden geen uitvoering gegeven. In het navolgende gaan wij in op twee kwesties te weten de regeling als zodanig alsmede de kwestie of medewerkers die in het verleden consignatiediensten hebben verricht met terugwerkende kracht aanspraak kunnen maken op deze verlofuren. De regeling als zodanig. Op grond van artikel 6:2:1 lid 4 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Hilversum (ARH) komen ambtenaren die regelmatig en in belangrijke mate onregelmatig werken of regelmatig en in belangrijke mate beschikbaarheidsdiensten draaien in aanmerking voor 14,4 uur extra vakantieverlof per jaar. Hieraan wordt o.g.v. artikel 6:2:1:1 ARH de voorwaarde verbonden dat ambtenaren deze diensten op gemiddeld 60 kalenderdagen in een periode van 12 maanden moeten verrichten. Wij stellen uw bestuur voor om voor wat betreft de toekenning van extra vakantieverlof aansluiting te zoeken bij de bepaling in de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid en de vereiste dat op minimaal 60 kalenderdagen per jaar consignatiediensten moeten worden verricht om in aanmerking te komen voor deze extra verlofuren los te laten. Ons voorstel wordt ingegeven door de wens administratieve lasten te verminderen. Het loslaten van het betreffende vereiste zal leiden tot de toekenning van een beperkt aantal extra uren vakantieverlof. Wij stellen uw bestuur eveneens voor om medewerkers die telefonische bereikbaarheidsdiensten verrichten de helft van het hiervoor genoemde aantal extra uren vakantieverlof toe te kennen. Deze beperking achten wij redelijk omdat het ongemak vanwege telefonische bereikbaarheidsdiensten geringer is dan het ongemak vanwege consignatiediensten. Om aan vorenstaande invulling te geven zal het bestaande artikel 6:2:1:1 van de ARH "Artikel 6:2:1:1 extra vakantie voor wachtdiensten: In aanvulling op lid 4 van artikel 6:2:1 wordt de aan de ambtenaar toekomende vakantie vermeerderd met 14,4 uren indien hij de in artikel 3:3:1 genoemde verplichting van wachtdienst tenminste op gemiddeld zestig kalenderdagen in een periode van 12 maanden verricht", per 1 mei 2011 (de ingangsdatum van de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid) moeten worden ingetrokken. POSTBUS AG BUSSUM / BURGEMEESTER DE BORDESSTRAAT GZ BUSSUM / TEL (035) / FAX (035) BNG / OPENBAAR VERVOER: NS-STATION BUSSUM-ZUID / OV-TAXI NS-STATION NAARDEN-BUSSUM / BUSLIJN 107

2 Per 1 mei 2011 wordt aan de ARH een nieuw artikel 6:2:1:1 toegevoegd dat als volgt luidt: "Artikel 6:2:1:1 extra vakantie voor consignatiediensten en telefonische bereikbaarheidsdiensten: In aanvulling op lid 4 van artikel 6:2:1 wordt de aan de ambtenaar toekomende vakantie vermeerderd met 14,4 uren indien hij is aangewezen voor het verrichten van consignatiediensten en in een kalenderjaar daadwerkelijk consignatiediensten verricht. De aan de ambtenaar toekomende vakantie wordt vermeerderd met 7,2 uren indien hij is aangewezen voor het verrichten van telefonische bereikbaarheidsdiensten en in een kalenderjaar daadwerkelijk telefonische bereikbaarheidsdiensten verricht. Indien de ambtenaar consignatiediensten en/of telefonische bereikbaarheidsdiensten verricht voor verschillende functies/taken wordt op grond van dit artikel slechts eenmaal extra vakantieverlof toegekend. Voor de ambtenaar die is aangesteld voor een formele arbeidsduur aantal uren naar evenredigheid verminderd." van minder dan 36 uur, wordt het Terugwerkende kracht. Gebleken is dat het extra vakantieverlof de afgelopen jaren niet is toegekend aan ambtenaren die consignatiediensten/telefonische bereikbaarheidsdiensten/beschikbaarheidsdiensten/wachtdiensten hebben verricht. Onbekend is of de betreffende ambtenaren in de jaren waarin zij consignatiediensten/telefonische bereikbaarheidsdiensten/beschikbaarheidsdiensten/ wachtdiensten hebben verricht, hebben voldaan aan de eis van 60 dagen, omdat de afdeling P&O geen roosters heeft ontvangen van de verrichtte consignatiediensten/telefonische bereikbaarheidsdiensten/ beschikbaarheidsdiensten/ wachtdiensten. Tot het moment van inwerkingtreding van de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid, op 1 mei 2011, waren formeel de 'vergoeding voor wachtdiensten' en de 'piketregeling rampenbestrijding' uit de Bezoldigingsregeling van de gemeente Hilversum van toepassing. Aan deze regelingen is geen uitvoering gegeven. De dagelijkse gewestpraktijk bleek aanleiding te hebben gegeven voor ad hoe oplossingen voor specifieke functies met gunstiger vergoedingen. De regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid heeft terugwerkende kracht tot maximaal 1 juli 2008 voor ambtenaren die bij de inwerkingtreding van de regeling een vergoeding op basis van een voorschot ontvingen. Wij stellen nu voor om het nieuwe artikel 6:2:1:1 ook terug te laten werken tot maximaal 1 juli 2008 maar alleen voor ambtenaren die bij de inwerkingtreding van de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid een vergoeding op basis van een voorschot ontvingen. De regelingen 'vergoeding voor wachtdiensten' en de 'piketregeling rampenbestrijding' uit de Bezoldigingsregeling van de gemeente Hilversum gaven veelal aanspraak op aanmerkelijk lagere vergoedingen dan de in de gewestpraktijk gegroeide ad hoe oplossingen, zij het dat deze regelingen gunstiger uitpakten ten aanzien van de toekenning van vakantie-uren. De lagere vergoeding van de betreffende diensten hebben wij niet laten terugwerken. Datzelfde geldt dan ook op het punt van de toekenning van vakantie-uren. Voorstel: Wij stellen uw bestuur voor om conform het aangehechte ab-besluit, nr , in te stemmen met: 1. De wijziging in de regeling voor het verlenen van extra vakantieverlof aan medewerkers die consignatiediensten verrichten. 2. Het verlenen van terugwerkende kracht aan de onder 1 bedoelde wijziging tot maximaal 1 juli 2008 voor ambtenaren die bij de inwerkingtreding van de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid een vergoeding op basis van een voorschot ontvingen. Het Georganiseerd Overleg heeft ingestemd met ons voorstel. Over dit voorstel hebben wij advies ingewonnen van het portefeuillehoudersoverleg Algemene Zaken. Het dagelijks bestuur van het gewest, de secretaris, de voorzitter, E.J. Bodar P.J. Broertjes Pagina 2 van 2

3 "BV GEWEST GOOI EN VECHTSTREEK SAMENWERKINGSVERBAND VAN DE GEMEENTEN BLARICUM BUSSUM HILVERSUM HUIZEN LAREN MUIDEN NAARDEN WEESP WIJDEMEREN nr Het algemeen bestuur van het gewest Gooi en Vechtstreek, Gelezen: Het voorstel, nr , inzake Aanpassing ARH; toekenning verlof bij het verrichten van consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid Overwegende dat: Het aanbeveling verdient om voor de toekenning van extra vakantieverlof aan medewerkers die consignatiediensten verrichten aansluiting te zoeken bij de bepalingen in de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid. Het voorts wenselijk is te komen tot een vermindering van administratieve lasten bij de uitvoering van de regeling voor het toekennen van extra vakantieverlof vanwege de verrichting van consignatiediensten. Gelet op de advisering door het portefeuillehoudersoverleg Algemene Zaken BESLUIT: 1. het bestaande artikel 6:2:1:1 van de ARH luidende: "Artikel 6:2:1:1 extra vakantie voor wachtdiensten In aanvulling op lid 4 van artikel 6:2:1 wordt de aan de ambtenaar toekomende vakantie vermeerderd met 14,4 uren indien hij de in artikel 3:3:1 genoemde verplichting van wachtdienst tenminste op gemiddeld zestig kalenderdagen in een periode van 12 maanden verricht, "per 1 mei 2011 (de ingangsdatum van de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid) in te trekken én per 1 mei 2011 aan de ARH een nieuw artikel 6:2:1:1 luidende: "Artikel 6:2:1:1 extra vakantie voor consignatiediensten en telefonische bereikbaarheidsdiensten In aanvulling op lid 4 van artikel 6:2:1 wordt de aan de ambtenaar toekomende vakantie vermeerderd met 14,4 uren indien hij is aangewezen voor het verrichten van consignatiediensten en in een kalenderjaar daadwerkelijk consignatiediensten verricht. De aan de ambtenaar toekomende vakantie wordt vermeerderd met 7,2 uren indien hij is aangewezen voor het verrichten van telefonische bereikbaarheidsdiensten en in een kalenderjaar daadwerkelijk telefonische bereikbaarheidsdiensten verricht. Indien de ambtenaar consignatiediensten en/of telefonische bereikbaarheidsdiensten verricht voor verschillende functies/taken wordt op grond van dit artikel slechts eenmaal extra vakantieverlof toegekend. Voor de ambtenaar die is aangesteld voor een formele arbeidsduur uren naar evenredigheid verminderd."toe te voegen. van minder dan 36 uur, wordt het aantal 2. Aan het onder 1 vermelde nieuwe artikel 6:2:1:1 terugwerkende kracht te verlenen tot maximaal 1 juli 2008 voor ambtenaren die bij de inwerkingtreding van de regeling vergoeding consignatiediensten en telefonische bereikbaarheid een vergoeding op basis van een voorschot ontvingen. Aldus besloten in de vergadering van het algemeen bestuur van het gewest in de openbare vergadering gehouden op 19 april 2012 de secretaris, E.J. Bodar de voorzitter, P.l. Broertjes POSTBUS AG BUSSUM / BURGEMEESTER DE BORDESSTRAAT GZ BUSSUM / TEL (035) / FAX (035) BNG / OPENBAAR VERVOER: NS-STATION BUSSUM-ZUID / OV-TAXI NS-STATION NAARDEN-BUSSUM / BUSLIJN 107

4 DB-voorstel van de ALGEMENE DIENST Onderwerp: ADVIEZEN m.b.t. GEWESTRAADS-VOORSTEL extra verlof consignatie en telefonische bereikbaarheid Vergadering : 16 februari 2012 Kenmerk : Agendapunt Bijlagen : Laatste beh. : pf Doc.naam : Akk. d.d. Ter kennisn. Hoofd bureau/afd. Hoofd bureau/afd. Diensthoofd GEWESTRAAD voorzitter ged. De Zwart ged. Schoenmaker ged. Rensen ged. Bakker-Klein ged. Heybroek paraaf akk. par.bespr. in db datum Portefeuillehoudersoverleg algemene zaken 2 februari Vanuit het portefeuillehoudersoverleg wordt gevraagd of en zo ja welke financiële consequenties er zijn gezien de terugwerkende kracht. Dit is niet uit het stuk te halen. De gewestsecretaris heeft toegezegd hierop schriftelijk antwoord te geven. Het portefeuillehoudersoverleg is in afwachting van deze nadere toelichting. (ontw.) BESLUIT De beantwoording van de vraag uit het pfo Algemene zaken als volgt vast te stellen: De regeling omvat een correctie van eerder niet toegekende uren aan verlofopbouw ten gevolge van de consignatiediensten. Per jaar is dat maximaal 14,4 uur per geconsigneerde medewerker. Over de periode van drie jaar komt dit maximaal uit op 43,2 uur verlof. De verlofuren worden op gebruikelijke wijze opgenomen en waar nodig ingeroosterd. Gezien het beperkte aantal uren en de functionarissen waar de regeling betrekking op heeft, kan dit door een goede spreiding worden opgevangen en worden om die reden geen extra kosten gemaakt. Toelichting z.o.z. of op bijlage(n)

5 Toelichting De regeling omvat een correctie van niet toegekende uren aan verlofopbouw ten gevolge van de consignatiediensten. Per jaar is dat maximaal 14,4 uur per werknemer die consignatiediensten heeft. Over de periode van drie jaar komt dit maximaal uit op 43,2 uur verlof. De verlofuren worden op gebruikelijk wijze opgenomen en ingeroosterd. Gezien het beperkt aantal uren en functionarissen waar het betrekking op heeft kan dit binnen de bestaande roosters worden opgevangen en worden geen extra kosten gemaakt. Afdeling personeelszaken