Een theehuis op begraafplaats Orthen te s- Hertogenbosch. Jaarverslag Stichting Theelicht

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Een theehuis op begraafplaats Orthen te s- Hertogenbosch. Jaarverslag Stichting Theelicht"

Gerda Driessen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Een theehuis op begraafplaats Orthen te s- Hertogenbosch Jaarverslag 2015 Stichting Theelicht

2 Inhoudsopgave Voorwoord pagina 3 Bestuursverslag pagina 4-5 Financieel jaarverslag pagina 6 Bijlage: overzicht donateurs pagina 7 2

3 Voorwoord s- Hertogenbosch, 26 januari 2016 Geachte lezer, Voor u ligt het eerste jaarverslag van stichting Theelicht. De stichting stelt zich ten doel een theehuis te openen op begraafplaats Orthen in s- Hertogenbosch. Middels dit jaarverslag legt het bestuur verantwoording af over haar activiteiten. In 2014 was het initiatief tot het oprichten van een theehuis op begraafplaats Orthen door de gemeente gewaardeerd met de 1e prijs voor het Beste Vrijwilligersinitiatief van de stad s- Hertogenbosch. In 2015 kreeg het idee verder gestalte door het oprichten van een stichting, het aantrekken van bestuursleden en door met plannen naar buiten te treden. De belangrijkste activiteit was het verwerven van financiële middelen om het theehuis te kunnen realiseren. Daar zijn we dit jaar bijna in geslaagd. We gaan begin 2016 van start met de aanpassing van het voormalig mortuarium tot een theehuis. Het oude mortuarium valt onder monumentenzorg. In de maanden daarop zal de inrichting ter hand worden genomen. Ook worden de vrijwilligers aangetrokken die straks onze gasten gaan ontvangen. Als alles mee zit hopen wij in mei 2016 het theehuis te kunnen openen. Dit jaarverslag is vastgesteld door het bestuur van stichting Theelicht en zal ter informatie worden verzonden naar subsidieverstrekkers en sponsoren/donateurs en voor belangstellenden toegankelijk zijn via onze website. Namens het bestuur, Lia (C.C.M.) van Grinsven Voorzitter 3

In 2014 was het initiatief tot het oprichten van een theehuis op begraafplaats Orthen door de gemeente gewaardeerd met de 1e prijs voor het Beste Vrijwilligersinitiatief van de stad s- Hertogenbosch.

4 Bestuursverslag Stichting en stichtingsbestuur: Stichting Theelicht is opgericht op 11 maart Het bestuur bestond bij de oprichting uit: M.R.A.C. (Marjella) Kempkens, voorzitter Y.E. (Yvonne) Dijkstra, secretaris J.J.G.Halfens (Jo), penningmeester Op 31 oktober 2015 heeft een bestuurswisseling plaatsgehad en is het bestuur uitgebreid. Vanaf die datum bestaat het bestuur uit: Dr. C.C.M. (Lia) van Grinsven, voorzitter Y.E. (Yvonne) Dijkstra, secretaris Drs. J.L.M. (Jaap) de Nijs, penningmeester H.H.M. (Hedwig) van Grinsven, lid L.H.M. (Leo) Renders, lid De stichting is op 16 maart 2015 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. KVK Doelstelling: De doelstelling van de stichting luidt als volgt: Het open stellen van een theehuis als (warme en sfeervolle) ontmoetingsplek voor bezoekers aan de begraafplaats Orthen waar zowel binnen als buiten een kop thee/koffie of glas frisdrank genuttigd kan worden en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Afstemming met gemeente en stichting Solamen: In het voorjaar is overleg gezocht met de gemeente s- Hertogenbosch (eigenaar begraafplaats) en de stichting Solamen (beheerder begraafplaats). De gemeente gaf akkoord voor aanpassing van het oude mortuarium waarin het theehuis gehuisvest zal worden en gaf de toezegging voor een financiële bijdrage vanuit het onderhoudsbudget. Met de stichting Solamen is vervolgens overlegd om tot een overeenkomst te komen over het gebruik en de noodzakelijke aanpassingen van dit gebouw. Stichting Solamen stelt het pand om niet ter beschikking van stichting Theelicht. Deze overeenkomst lag eind 2015 voor ter ondertekening door beide partijen. Voorwaarde van Solamen was dat de bouwkundige aanpassingen pas van start gaan na verwerving van de benodigde financiële middelen door stichting Theelicht. Sponsoren/donateurs: De stichting heeft in 2014 de 1 e prijs voor het Beste Vrijwilligersinitiatief gewonnen, uitgeloofd door de gemeente s- Hertogenbosch, in de vorm van een stimuleringssubsidie van In 2015 is veel werk verzet om het totaal benodigde bedrag van te verwerven via sponsors en donateurs. In november werd ons onder andere door de Rabobank een bedrag van toegekend vanuit het project Maak je sterk voor elkaar. In de bijlage vindt u een overzicht van alle donateurs. Communicatie: Er is een website ontwikkeld. Deze is in december de lucht in gegaan. Al onze contacten zijn hierover geïnformeerd. Op de website zal met regelmaat een nieuwsbrief verschijnen. Verder is in 2015 is een logo ontwikkeld, echter het huidige bestuur is van mening dat stichting Theelicht om een andere uitstraling vraagt. In het nieuwe jaar hopen wij met een nieuw logo naar buiten te kunnen treden. 4

C.C.M. (Lia) van Grinsven, voorzitter Y.E. (Yvonne) Dijkstra, secretaris Drs. J.L.M. (Jaap) de Nijs, penningmeester H.H.M. (Hedwig) van Grinsven, lid L.H.M. (Leo) Renders, lid De stichting is op 16 maart 2015 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr.

5 Er is een facebookpagina aangemaakt die gelinkt is aan de website. De facebookpagina biedt de mogelijkheid om snel een grote groep mensen te bereiken met nieuwtjes en verzoeken. Aanpassing en inrichting gebouw: De tekeningen voor aanpassing van het voormalig mortuarium liggen klaar, de aannemer is geselecteerd. Aangezien het benodigde bedrag voor de verbouwing binnen is, heeft de stichting Solamen toestemming gegeven om in het nieuwe jaar met de aanpassing van deze ruimte te beginnen. De volgende stap is ons te gaan buigen over de inrichting. Vrijwilligers: Het theehuis zal volledig worden gerund door vrijwilligers. Er is door het bestuur contact gezocht met de stichting Galant, die organisaties in s- Hertogenbosch adviseert over vrijwilligersbeleid en aanverwante thema s. Begin 2016 zal het vrijwilligersbeleid in het bestuur worden vastgesteld en zal actief begonnen worden met het werven van belangstellenden voor de functie van gastvrouw/gastheer. 5

Aangezien het benodigde bedrag voor de verbouwing binnen is, heeft de stichting Solamen toestemming gegeven om in het nieuwe jaar met de aanpassing van deze ruimte te beginnen.

6 Financieel jaarverslag 2015!"##"$%#&$'#"(&$(&$)#*"(&$+%(,$-("$'+(./##,$0123 4#"(&!"56-"5&7$8-(()56-" 9#*"(& :+&#"(;,*<*6-(&.5&7(&$ 0=>31 4#"57$*#)?+ B>3 C('*5"($.+*"(& 33D 8+"##) 0=>31 8+"##) 0=>31 8+()56-"5&7$!"##"$%#&$4#"(&$(&$9#*"(&E :+&#"(;,*<*6-(&.5&7(& G("$'(",(H"$-5(,$.+*"(&$%#&$#)7(A(&($##,?$I+#)*$-("$+J*"#,"(&$%#&$?($*"56-"5&7$K/;,5?5*6-(.+*"(&L$(&$*(6,("#,5##"*.+*"(&E C('*5"($.+*"(& :($M('*5"($5*$5&$?(6(A'(,$0123$5&$?($);6-"$7(7##&E!"#"$%&'()&*+,+-&-.+/!(01221$3($ $3&76((# #9($ :;)9()1$3($ +<-== -/A+B 7(&?;)9()($&!7C +.= DE&2(&9)"3($&!7C -+A F1G81912(12($ AB-< H)(912(8)($ =* 7;2""# -/IAB 7;2""# -/IAB 7;(#15621$3&!"#"$% :;)9()1$3($& :"$&9(&9;$"2(8)%J%56($K1$3($&91(&1$&-.+/&68$&L1M9)"3(&6(LL($&2;(3(0(39& 1%&61()&"#%&?;)9()1$3&;'3(?;()9P& 6

7 Bijlage Overzicht donateurs 2015 (op alfabetische volgorde) Aannemer Drijvers en onderaannemers Canon s- Hertogenbosch Dela Gemeente s- Hertogenbosch Harriet van der Vleuten Uitvaartverzorging Klopper & Kramer Uitvaartverzorging Kring Vrienden van s- Hertogenbosch Lions Club s- Hertogenbosch Pasmans Stichting Rabobank Stedelijke Hulpgroep Rouwbegeleiding Stichting Solamen Van Hooff Natuursteen Zusters van de Choorstraat 7

Uitvaartverzorging Kring Vrienden van s- Hertogenbosch Lions Club s- Hertogenbosch Pasmans Stichting

Vergelijkbare documenten

Een theehuis op begraafplaats Orthen te s-hertogenbosch. Jaarverslag Stichting Theelicht

Een theehuis op begraafplaats Orthen te s-hertogenbosch Jaarverslag 2016 Stichting Theelicht Inhoudsopgave Voorwoord pagina 3 Bestuursverslag pagina 4-5 Financieel jaarverslag pagina 6-7 Overzicht donateurs