NieuwsbriefPensioen. Eerste kwartaal 2015 in vogelvlucht en een update van de financiële positie

Transcriptie

1 NR 29 juni 2015 NieuwsbriefPensioen In deze uitgave o.a.: Eerste kwartaal 2015 in vogelvlucht en een update van de financiële positie Herstelplan 2015 Toelichting aanpassingen 2015 pensioenregeling Het UPO Aankondiging Engelstalige website Wisseling van de wacht in het VO Pensioendashboard Inschrijving pensioengesprekken Versnelde verhoging AOW leeftijd Nieuwe wet pensioencommunicatie en digitale informatievoorziening Jaarverslag en verkort jaarverslag 2014 Eerste kwartaal 2015 in vogelvlucht en een update van de financiële positie per 30 april 2015 Vanaf 2015 is de beleidsdekkingsgraad (hierna: BDG) de leidende indicator voor de financiële positie van Douwe Egberts Pensioenfonds (hierna: DEPF). We bepalen nog wel iedere maand een actuele dekkingsgraad (hierna: ADG) die hoort bij de maandbalans. Het gemiddelde van de laatste 12 actuele dekkingsgraden wordt de beleidsdekkingsgraad BDG genoemd. Zo is bijvoorbeeld de BDG per maart 2015 gelijk aan het gemiddelde van de actuele dekkingsgraden van april 2014 tot en met maart De BDG is dus een 12-maands voortschrijdend gemiddelde en zal zich daarom redelijk stabiel ontwikkelen. We hebben in de grafiek over de maanden april 2014 tot en met april 2015 beide dekkingsgraden opgenomen. Als we spreken over onze dekkingsgraad dan is dat vanaf 2015 de beleidsdekkingsgraad (BDG). De actuele maanddekkingsgraad (ADG) wordt wel genoemd in de maandberichten die we op onze website plaatsen. >> - 1 -

2 De financiële ontwikkelingen in het eerste kwartaal van 2015 zijn op hoofdlijnen als volgt: - In het eerste kwartaal van 2015 is de voorziening voor de pensioenverplichtingen door de verder gedaalde rente met ongeveer 12% toegenomen tot bijna miljoen per eind eerste kwartaal. - Het vermogen is door de marktontwikkelingen met bijna 10% toegenomen tot bijna miljoen. - De algemene reserve is per saldo met 17 miljoen gedaald naar ongeveer 150 miljoen; de ADG daalde ruim 2%-punt naar 109,4% per eind eerste kwartaal. - De Toeslagreserve actieven (hierna: TRA) is licht gestegen naar een niveau van 50 miljoen. Deze ontwikkelingen leiden per 31 maart 2015 tot een BDG van DEPF van 112,7%. Als we alle plussen en minnen bij elkaar optellen is de BDG in het eerste kwartaal met 0,7% gedaald. In de maand april zijn zowel de voorzieningen (met 43 miljoen) als het vermogen (met 30 miljoen) afgenomen. De actuele dekkingsgraad steeg daarom naar 110,5%, maar het 12-maands gemiddelde en dus de BDG daalden licht naar 112,5%. Dekkingsgraad april april ,0% 116,0% 114,0% 112,0% 110,0% 108,0% 106,0% Apr 14 Mei 14 Jun 14 Jul 14 Aug 14 Sep 14 Okt 14 Nov 14 Dec 14 Jan 15 Feb 15 Mrt 15 Apr 15 Actuele dekkingsgraad Beleidsdekkingsgraad Herstelplan 2015 DEPF heeft in 2009 een herstelplan op basis van toenmalige wettelijke eisen opgesteld. Dit bestond uit twee delen: - Korte termijn gedeelte ; deze is na 5 jaar (per ) beëindigd; - Lange termijn gedeelte ; deze zou maximaal 15 jaar ( ) lopen, maar is vanwege nieuwe wetgeving per eveneens beëindigd. Vanaf 2015 wordt het 12-maandsgemiddelde van de dekkingsgraad gepubliceerd. Dit heet de beleidsdekkingsgraad ofwel BDG. Begin 2015 was de BDG van DEPF gelijk aan 113,4%. De vereiste BDG onder de nieuwe regels is momenteel 117,9%. Bij dit niveau mag DEPF zich een gezond pensioenfonds noemen en kunnen we in voldoende mate tegenvallers opvangen. We komen dus 4,5%-punt tekort en moeten daarom op basis van de nieuwe regels een herstelplan opstellen en bij De Nederlandsche Bank indienen. Gelukkig kunnen we aantonen dat DEPF voldoende herstelkracht heeft om ruim binnen de gestelde maximale termijn boven het niveau van 117,9% uit te komen. Op de website kan je bij Het pensioenfonds onder Publicaties, Informatie Herstelplan een samenvatting van het Herstelplan 2015 vinden

3 Toelichting aanpassingen 2015 pensioenregeling in het Informatiebulletin Koninklijke Douwe Egberts (hierna: KDE) en de vakbonden hebben in december 2014 een principe akkoord gesloten over de C&T pensioenregelingen voor In januari hebben de leden van de vakbond aangegeven akkoord te gaan en zijn de afspraken definitief gemaakt. Daarna is er hard gewerkt om de aanpassingen te verwerken. Nu de aanpassingen verwerkt zijn, hebben DEPF en KDE gezamenlijk een Informatiebulletin uitgegeven om de gemaakte afspraken en de wijziging van de pensioenregeling en regels nader toe te lichten. Het Informatiebulletin is in april per post naar de actieve deelnemers verstuurd. Daarnaast is het Bulletin, in het Nederlands en Engels, en een presentatie over de 2015 pensioenregeling beschikbaar via de website van DEPF. Je kan het informatiebulletin en de presentatie terugvinden op de website bij het pensioenfonds onder publicaties, nieuwsbrieven. De slapers en pensioengerechtigden ontvangen binnenkort eveneens bericht, met informatie over de voor hen relevante aanpassingen. Aankondiging Engelstalige website Het Uniform Pensioen Overzicht (hierna: UPO) met de stand per 1 januari 2015 Net als vorig jaar wordt eind mei aan de actieve deelnemers van de 67-regeling een UPO verstuurd. Ook de slapers ontvangen dit jaar een UPO. In deze UPO wordt de stand per 1 januari 2015 vermeld en is rekening gehouden met de nieuwe pensioenwetgeving die per 1 januari 2015 van kracht is. Aan het begin van dit jaar is de nieuwe Nederlandstalige website van DEPF inclusief MijnOmgeving gelanceerd. DEPF krijgt steeds meer Engelstalige deelnemers, waardoor de behoefte aan Engelstalige informatie over de pensioenregeling van DEPF groeit. Om aan de toegenomen behoefte te voldoen is vanaf eind juni een bijna identieke website in het Engels beschikbaar, via het bekende adres In het beginscherm kun je aangeven of je naar de Nederlandse of de Engelse website wilt navigeren. Hierbij nodigen we je uit om ook eens een kijkje te nemen op de Engelstalige website van DEPF

4 Terugblikken en vooruitkijken met Cees de Mol en John Jegen Wisseling van de wacht in het VO -4-

5 Cees de Mol vertrekt uit het Verantwoordingsorgaan (VO) van Douwe Egberts pensioenfonds (DEPF). John Jegen is juist de komende man. In een gesprek met beide heren kijken we terug en vooruit op het werk van het VO. We beginnen het gesprek met de vraag naar hun persoonlijke drijfveren om toe te treden tot het VO. Voor Cees ligt die beslissing in het verleden en hij wil daarnaast graag uitleggen waarom hij het VO gaat verlaten. Cees de Mol: Ik heb mij bij de onderneming als production engineer in Joure veel beziggehouden met het verbeteren van de productieprocessen. Daarnaast ben ik altijd geboeid geweest door zaken die een lange cyclus hebben. Nou, dan viel ik voor wat betreft pensioen met mijn neus in de boter, want pensioen is bij uitstek iets dat je over een langdurige periode moet bekijken. Verder sprak de combinatie van cijfers, beleggingen en mensen me aan. Dus toen ik de kans kreeg in 2008 om toe te treden tot het VO, heb ik die gegrepen. Ik nam zitting vanuit de OR, namens de medewerkers. Ik ben nu 61 en mijn termijn in het VO loopt af op 1 juli van dit jaar. Een verlenging lag misschien voor de hand, maar na goed te hebben nagedacht, heb ik uiteindelijk besloten het niet te doen. Ik ga met levensloop en zal veel met de camper onderweg zijn. Een nieuwe termijn zou ik sowieso niet meer af kunnen maken en dat heeft me doen besluiten er mee te stoppen. John Jegen: Ik werk bij Supply Chain Nederland, afdeling Logistics en doe zowel werkzaamheden op logistiek gebied als finance taken. Een zekere affiniteit met financiën heb ik altijd gehad, ik heb ook een financiële achtergrond. Als aspirant lid loop ik alweer zo n twee jaar mee met het VO en neem ik deel aan de vergaderingen. Inmiddels weet ik in ieder geval genoeg om te kunnen zeggen dat pensioen geen doorsnee onderwerp is om je mee bezig te houden. Het is lastige materie. Daar moet je je echt wel even in verdiepen om het je eigen te maken. Daar zijn gelukkig workshops voor. Visie op het VO We vragen beide heren naar hun eigen visie op het functioneren van het VO. Cees de Mol antwoordt als eerste. Na de start van de crisis in 2008 is er natuurlijk veel veranderd. Vóór 2008 was het houden van toezicht op de werkzaamheden van het bestuur een fluitje van een cent. Alles liep soepel en er waren eigenlijk nooit problemen. Niet dat die er nu wel zijn, maar van organen als het VO wordt nu eenvoudigweg veel meer gevraagd dan in het verleden. Dat is ook goed, vind ik. De professionaliteit is enorm toegenomen, onder andere door meer scholing. Toch is de huidige manier van samenwerken met het bestuur nog steeds prettig, formeel waar het moet, informeel waar het kan. John Jegen voegt toe: Je merkt ook dat het onderwerp pensioen steeds meer begint te leven bij mensen. Er is meer belangstelling, er wordt meer over gesproken en ik krijg zelf ook meer vragen op me afgevuurd. Een prima ontwikkeling, lijkt me. Pensioen is natuurlijk een financieel onderwerp, maar door alle ontwikkelingen stelt dit onderwerp steeds meer eisen aan een goede communicatie. Al was Wat doet het VO? het maar om voldoende draagvlak bij de deelnemers te behouden. Visie op de toekomst Wat zijn de belangrijkste thema s waar pensioenfondsen in het algemeen en DEPF in het bijzonder mee te maken gaan krijgen in de nabije toekomst in de ogen van Cees en John? Cees de Mol: Dan zie ik vooral de lage rente en nieuwe wet- en regelgeving opdoemen. Die lage rente daar hebben pensioenfondsen echt last van. En dan doen we het bij DEPF gemiddeld nog heel goed, maar een stijging van de rente zou absoluut gunstig zijn. Het is echter maar zeer de vraag of we zo n renteverhoging op korte termijn zullen zien. John Jegen ten slotte: Ik ben het met Cees eens dat dit de thema s zijn. Daarnaast denk ik persoonlijk dat we nog helderder kunnen zijn in de vastlegging van onze besluiten. Dat we nog duidelijker laten zien en uitleggen wat we doen. Daarmee dien je de communicatie. Het Verantwoordingsorgaan (VO) bestaat uit zes leden die worden benoemd of gekozen vanuit de onderneming, de medewerkers en de gepensioneerden. De leden van het VO die namens de medewerkers zitting hebben worden in principe door verkiezingen gekozen. Het bestuur van DEPF legt verantwoording af aan het VO over het gevoerde beleid. Dat doet het bestuur vooral door het verstrekken van informatie. Daarom is er veel wisselwerking tussen het bestuur en het VO. Bijvoorbeeld als de visitatiecommissie verslag uitbrengt over hun bevindingen bij het pensioenfonds. Dan is het gebruikelijk dat het bestuur een dergelijk verslag samen met het VO bekijkt en bespreekt. Daarnaast vraagt het bestuur regelmatig advies aan het VO. Dat kan bij onderwerpen zijn waarvoor het bestuur niet verplicht is om het VO om advies te vragen, maar voor sommige onderwerpen is het bestuur wel verplicht om advies aan het VO te vragen. Statutair vergadert het VO (of een afvaardiging daarvan) twee keer per jaar met het bestuur. Zelf komt het VO ongeveer zes keer per jaar bij elkaar, maar dat kan ook vaker zijn als de situatie daartoe aanleiding geeft. Daarnaast is het natuurlijk zaak dat de leden van het VO hun kennis op peil houden. Dat doen ze onder andere door twee keer per jaar een workshop te volgen

6 Pensioendashboard We hebben de voormalige pensioenplanner vernieuwd en uitgebreid. Deze tool heet in het vervolg het Pensioendashboard. Het Pensioensdashboard ondersteunt de 67-regeling en je kunt deze zelf inzien door via de website van DEPF in te loggen op je persoonlijke Mijnomgeving Het Pensioendashboard berekent op basis van de keuzes die je maakt de hoogte van het pensioeninkomen dat je mag verwachten. Hierin staan niet alleen de pensioengegevens van DEPF en de AOW, maar ook van pensioen dat je eventueel elders hebt opgebouwd. Op dit moment moet je gegevens over pensioen dat je elders hebt staan nog zelf invoeren, in de toekomst gaat dit via een directe koppeling met het Nationaal Pensioenregister. Naast de berekening van de hoogte van het pensioeninkomen, kan je met het Pensioendashboard kijken of je inkomen na pensionering toereikend is. Je te verwachten inkomsten en uitgaven na pensionering worden netjes tegen elkaar afgezet. Door dit met elkaar te vergelijken kan je beter inschatten of je na pensionering voldoende inkomen hebt. De verwachte inkomsten kan je op basis van je eigen gegevens verder aanvullen, bijvoorbeeld met het pensioen van de partner, een eigen Spaarpensioenvoorziening of mogelijke uitkeringen uit een lijfrentepolis. Voor de uitgaven maakt het Pensioendashboard gebruik van gegevens die het NIBUD beschikbaar stelt en waarmee, onder meer op basis van de hoogte van jouw inkomen, het Pensioendashboard een vrij specifiek beeld geeft van je uitgaven. Omdat iedereen zijn eigen uitgavenpatroon heeft, geeft het Pensioendashboard de mogelijkheid om de verwachte uitgaven aan je persoonlijke situatie aan te passen. Als je constateert dat je te verwachten pensioeninkomen en uitgaven na pensionering niet met elkaar in evenwicht zijn, kan je met behulp van het Pensioendashboard nagaan wat je zou kunnen doen om ervoor te zorgen dat inkomsten en uitgaven meer met elkaar in balans komen. Het is uiteraard niet zo dat je met behulp van het Pensioendashboard in de toekomst kan kijken, maar het geeft wel een goede indicatie van je (on)mogelijkheden. Door bijvoorbeeld één keer per jaar je pensioensituatie in beeld te brengen en waar nodig actie te ondernemen, kan je er voor zorgen dat je tegen de tijd dat je met pensioen wilt gaan niet geconfronteerd wordt met een gat tussen je inkomsten en uitgaven

7 Inschrijving pensioengesprekken op basis van 2015 situatie en het Pensioendashboard Er is de laatste twee jaar veel veranderd. Tot en met 2013 hadden we HR planner gesprekken, waarbij het pakket een grote rol speelde. Nu hebben we een Pensioendashboard, waarbij vanuit de pensioenrichtleeftijd 67 jaar wordt gekeken welke mogelijkheden er zijn om (gedeeltelijk) (eerder) te stoppen met werken. Omdat de regelingswijzigingen inmiddels zijn verwerkt in onze pensioenadministratie en de 2015-gegevens in mei zijn ververst (zowel het UPO als in het Pensioendashboard), is het tijd voor individuele pensioengesprekken nieuwe stijl. Om je meer inzicht te verschaffen in jouw persoonlijke pensioensituatie en de gevolgen bij het eventueel gebruik maken van flexibele keuzemogelijkheden, bieden we regelmatig de gelegenheid tot het voeren van een individueel pensioengesprek. In juni en juli van dit jaar zullen we dat voor de eerste keer doen aan de hand van het Pensioendashboard. De dagen en tijden waarop je kan inschrijven voor een individueel pensioengesprek zijn opgenomen in de volgende tabel: Dag Datum Plaats Dinsdag 16 juni Joure Donderdag 18 juni Joure Dinsdag 23 juni Joure Donderdag 25 juni Utrecht Dinsdag 30 juni Utrecht Woensdag 1 juli Utrecht Dinsdag 7 juli Utrecht Op elk van deze dagen zijn negen afspraken van ongeveer 30 a 40 minuten in te plannen, met als aanvangstijdstippen: 9.00 uur, 9.45 uur, uur, uur, uur, uur, uur, uur en uur. Als je interesse hebt, geef je dan op via de digitale intekenlijst, die je kan vinden via het mededelingenbord op het HR Plein. Medewerkers zonder DEMB adres kunnen niet inschrijven via de afsprakentool op intranet. Behoor je tot deze groep en wil je wel inschrijven, stuur dan een naar pensioenfonds@demb.com of bel naar het algemene nummer van het bestuursbureau Als je je wilt voorbereiden op het pensioengesprek of los hiervan interesse hebt, dan is op de website van DEPF een presentatie beschikbaar met informatie over de 2015 aanpassingen en een uitleg van het Pensioendashboard (Publicaties > Nieuwsbrieven). Versnelde verhoging AOW leeftijd De AOW-leeftijd gaat vanaf 2016 versneld omhoog naar 66 jaar in 2018 en 67 jaar in De Eerste Kamer stemt in de eerste week van juni over dit wetsvoorstel. Verwacht wordt dat het wetsvoorstel wordt aangenomen. Om te voorkomen dat mensen die zich niet tijdig hebben kunnen voorbereiden op de verhoging van de AOW-leeftijd een al te grote inkomensterugval krijgen, is er een overbruggingsregeling. Deze regeling biedt mensen die geen of te weinig (gezamenlijk) inkomen hebben in de periode tussen 65 jaar en de verhoogde AOW-leeftijd ter overbrugging een uitkering op minimumniveau. Deze overbruggingsregeling bestond al, maar nu is een verlenging van deze regeling afgesproken. Aanvankelijk zou de overbruggingsregeling in 2019 eindigen, dit wordt Als je wilt weten of je voor deze overbruggingsregeling in aanmerking komt verwijzen wij je naar De wettelijk vastgelegde versnelde verhoging leidt tot het volgende overzicht van de AOW leeftijd, afhankelijk van de geboortedatum: Verhoging Verhoging in maanden: AOW-leeftijd: Betreft personen geboren: jaar + 3 maanden na 31 oktober 1949 en voor 1 oktober jaar + 6 maanden na 30 september 1950 en voor 1 juli jaar + 9 maanden na 30 juni 1951 en voor 1 april jaar na 31 maart en voor 1 januari jaar + 4 maanden na 31 december 1952 en voor 1 september jaar + 8 maanden na 31 augusts 1953 en voor 1 mei jaar na 30 april 1954 en voor januari 1955 Wij zullen onze informatie hier binnenkort op aanpassen. Dit betreft de tarieven voor de inkoop van het AOW-gat en de tool op de website om je eigen AOW-ingangsleeftijd te bepalen

8 Nieuwe wet Pensioencommunicatie en digitale informatievoorziening Uit verschillende onderzoeken en adviezen is gebleken dat de huidige communicatie inspanningen van pensioenuitvoerders niet altijd het gewenste effect hebben en de verplichte communicatie uitingen voor een aanzienlijk deel van de deelnemers onvoldoende begrijpelijk zijn. Bij informatieverstrekking zou daarom meer dan nu moeten worden aangesloten bij het perspectief van de deelnemer. Het doel van de nieuwe wet Pensioencommunicatie is de huidige bezwaren te ondervangen door in de wetgeving onder meer ruimte te bieden voor maatwerk door pensioenuitvoerders en gelaagdheid in informatie. De mogelijkheden tot digitale informatieverstrekking worden uitgebreid en de communicatie over koopkracht en risico s worden geüniformeerd. Op 5 maart 2015 is de nieuwe wet Pensioencommunicatie aangenomen door de Tweede Kamer. Het is nu nog wachten op groen licht van de Eerste Kamer. Maar de verwachting is dat een groot deel van de wet per 1 juli 2015 in werking zal treden, waarschijnlijk met een overgangstermijn van 1 jaar. DEPF is al enige tijd druk met de voorbereidingen om de nieuwe wet Pensioencommunicatie goed uit te kunnen voeren. Om dat mogelijk te maken heeft DEPF gekozen voor een nieuwe website met een persoonlijke MijnOmgeving. De MijnOmgeving is sinds begin dit jaar beschikbaar. Om nog meer te voldoen aan de eisen die gesteld worden in de wet Pensioencommunicatie komt in mei via de Mijnomgeving een nieuwe pensioenplanner, met de naam Pensioendashboard, beschikbaar. Per 1 januari 2016 wordt de startbrief vervangen door Pensioen-123. Meer informatie over het Pensioendashboard vind je elders in deze nieuwsbrief. Op Pensioen-123 zullen we in de loop van 2015 uitgebreid terugkomen. Een ander belangrijk punt uit de nieuwe wet Pensioencommunicatie heeft betrekking op digitale communicatie. Op dit moment is het wettelijk nog zo geregeld, dat alle wettelijke communicatie uitingen schriftelijk verstuurd moeten worden. De nieuwe wet gaat er vanuit dat DEPF deze communicatie uitingen digitaal mag versturen, tenzij de deelnemer aangeeft de voorkeur te hebben voor schriftelijke communicatie. DEPF zet alle wettelijke communicatie uitingen in MijnPost. Via de Mijnongeving op de website van DEPF kan je via Mijnprofiel aangeven of je voorkeur uitgaat naar alleen digitale communicatie of dat je naast digitaal de communicatie ook schriftelijk wilt ontvangen. Als je voorkeur uitgaat naar alleen digitale communicatie vergeet dit dan niet aan te geven via Mijnprofiel. Daarnaast is het belangrijk dat je via Mijnprofiel je adres doorgeeft. We zullen je dan een mail sturen als er nieuwe post is binnengekomen via Mijnpost. Jaarverslag en verkort jaarverslag 2014: waar kun je de digitale informatie vinden? Onlangs heeft het bestuur van DEPF het jaarverslag 2014 vastgesteld. Hiervan is ook een verkorte versie beschikbaar. In dit verkorte jaarverslag zijn bij ieder onderwerp verwijzingen naar pagina s in het volledige jaarverslag opgenomen, wanneer je over een bepaald onderwerp meer wilt weten. colofon Stichting Douwe Egberts Pensioenfonds Postbus CA UTRECHT De Nieuwsbrief Pensioen is een kwartaaluitgave van Stichting Douwe Egberts Pensioenfonds. Wil je de verkorte versie digitaal lezen of downloaden? Ga dan naar en klik op op de homepage op dit plaatje. Wil je direct het volledige jaarverslag van 2014 digitaal lezen of downloaden? Ga dan naar (klik op het pensioenfonds > publicaties > jaarverslagen.) Om het milieu te sparen gaan we steeds meer over op digitale informatie. Als je toch graag een exemplaar via de post wil ontvangen, is dat nog wel mogelijk. Je kan dan contact opnemen met het bestuursbureau van DEPF (telefonisch tel of per mail pensioenfonds@demb.com) Auteurs: Elvin van den Hoek, Bart van der Kwast en Michiel Kok (TKP). Redactie: Emmeke Spoorenberg, Melisa Seyhan, Elvin van den Hoek, Bart van der Kwast en Annemieke Nijland. Oplage: Reageren? Graag per naar pensioenfonds@demb.com of Vragen van administratieve aard? Graag per naar depensioenfonds@tkppensioen.nl of