SYMPOSIUM EVALUATIE. Angela den Hooglander ROCOVT3A. Het Symposium Show&Share: Show em

Transcriptie

1 SYMPOSIUM EVALUATIE Angela den Hooglander ROCOVT3A Het Symposium Show&Share: Show em

2 In dit verslag zal ik beginnen met per leerdoel te beschrijven hoe is dit heb ervaren en wat mijn mening hierover is als ik terug denk aan ons symposium. Na deze leerdoelen is een bijlage te vinden waarin een afbeelding staat waarop mijn poster te zien is die ik heb gemaakt voor dit event. Alle feiten en kennis in dit verslag is opgedaan tijdens mijn stage- en werkperiode van 10 maanden bij Harlequin Holland die voortaan verder gaan onder de naam HarperCollins Holland. Leerdoel 1: Kan visie op het vakgebied formuleren en overdragen via een inhoudelij ke bijdrage aan het symposium. Mijn visie op mijn poster was: Boekdrukkunst heeft weldegelijk een toekomst. Deze visie heb ik gekozen omdat ik mijn stage heb gedaan in de uitgeverswereld. Hier ben ik nog elke dag mee bezig (met boeken en aanverwante artikelen) en is dus een belangrijk aspect van mijn carrière momenteel. Ik ben nog veel bezig met deze visie omdat ik zelf een boekenblog heb, nog steeds alles van boeken en het nieuws hieromheen in de gaten hou, en omdat ik zelf ook nog steeds schrijf. Ons debat (het programma onderdeel die we hebben gekozen voor het symposium) was dan ook een debat met de stelling: Digitalisering van hardcopy is de toekomst. Rebecca en ik waren tegen deze stelling en zijn dus voor de hardcopy. Dit debat hebben we interactief gemaakt door het publiek ook te laten kiezen en hun meningen te vragen. Door middel van het publiek is er naar voren gekomen dat de hardcopy altijd zal blijven, maar wel samen met de digitalisering van boeken. Mijn argumenten die ik heb gebruikt tijdens het debat, heb ik opgezocht voor een eerder verslag. Het was namelijk zo dat ik ditzelfde onderwerp ook heb gebruikt voor mijn paper. De redenen voor en tegen digitalisering had ik dus allemaal op papier staan waardoor ik voor ons debat deze redenen alleen maar over hoefde te nemen en tegenredenen hoefde te verzinnen voor de argumenten die ik in mijn verslag had staan. Hierna ben ik samen met Rebecca gaan zitten en hebben we de beide lijstjes verder afgemaakt door te zoeken op onderzoeken en feiten op te zoeken in boeken, op internet en in nog meer informatiebronnen. Maar mijn visie is niet alleen voor dit symposium gekozen. Het is een visie die ik blijf behouden omdat het mijn visie is. Ik blijf er hopelijk nog lang mee bezig en ik zal hier altijd achter blijven staan. Leerdoel 2: De student kan aantonen ontwikkelingen in de praktijk bij te houden en deze waarde te schatten via een inhoudelijke bijdrage aan het symposium. Momenteel is er een trend op het gebied van digitalisering. Al jaren lang neemt digitalisering langzaam de boekdrukkunst over en veel uitgeverijen bieden hun boeken zowel digitaal als in hardcopy aan. Al jaren gaan deze tweevormen van lezen al naast elkaar mee, maar tot een lange tijd leek het erop dat de digitalisering snel de hardcopy zou gaan overnemen. Pas de afgelopen twee jaar, blijven de cijfers voor de digitale boeken een beetje gelijk. Ze groeien nog wel, maar in vele mindere mate dan hiervoor. Toch is het opmerkelijk dat bij veel titels, de hardcopy tegenover de digitale versies beter verkopen. Zo gaat vaak de verhouding 10% Ebooks en 90% hardcopy op als we kijken naar de verkoop van boeken. De digitalisering van hardcopy (of de boekdrukkunst) is niet in alleen boeken te zien. Denk hierbij ook aan kranten (via de tablet of de Ipad en de krant in de brievenbus) of een handleiding bij een aankoop (een papierenhandleiding die tegenwoordig ok heel makkelijk online te vinden is in de vorm van een PDF-bestand). Het zijn allemaal voorbeelden die stuk voor stuk laten zien hoe de digitalisering in de hardcopy doorkomt. Het onderwerp dat is heb gekozen voor zowel mijn visie als onze presentatievorm is een onderwerp die vandaag de dag weldegelijk speelt bij iedereen. Het is een trend die al enige tijd bezig is (we spreken hier van jaren) en dit blijft een trend die nog heel lang door zal gaan.

3 Leerdoel 3: De student kan complexe informatie aan verschillende publieksgroepen overtuigend en doeltreffend overbrengen. De informatie die wij wilde over brengen was eigenlijk niet echt informatie. Wij wilde met ons debat wel de interactie aangaan met het publiek om erachter te komen hoe de mensen zelf denken bij de stelling: Digitalisering van hardcopy is de toekomst. Wel hebben we onze argumenten gegeven en de argumenten van de tegenstander weerlegt om ervoor te zorgen dat het publiek wist welke kant we op wilde en hebben we het publiek stof gegeven om over na te denken en mee te nemen in hun eigen beslissing. Het ging dus niet echt om informatie of kennis overbrengen, meer om het stimuleren van hun mening en hun argumenten voor of tegen deze stelling. En dat is zeker gelukt, want nadat wij klaar waren met onze argumenten en het weerleggen hiervan, is er een discussie opgang gekomen de wijzelf moesten onderbreken omdat we geen tijd meer hadden. Het publiek heeft dus weldegelijk nagedacht over onze argumenten en hebben goed meegedaan met de discussie over de stelling. In dat opzicht denk ik wel dat dit onderdeel gelukt is omdat verschillende mensen ook met elkaar argumenten gingen bespreken en delen. En omdat ook iedereen mee deed (door middel van de verschillende bordjes die iedereen kreeg en omhoog kon houden) heeft ook iedereen een menig gehad om te delen en heeft iedereen actief meegedaan. Leerdoel 4: De student kan een symposium organiseren, hiervan de voortgang monitoren en bijtijds inschatten of bijsturing nodig is en dit toepassen. Ons symposium is eigenlijk heel goed verlopen. Bijna iedereen heeft zijn presentatie of workshop kunnen houden en ook iedereen had een professionele poster met zijn of haar visie om op te hangen in de plaza. Er was van alles geregeld en iedereen wist zijn of haar taak. Het enige jammere was, dat er totaal geen bezoekers zijn geweest. We hebben zoveel mogelijk geadverteerd en heel erg veel mensen uitgenodigd op Facebook en via uitnodigingen enzovoorts. Maar helaas is er bijna niemand op deze uitnodiging in gegaan. Helaas kan je mensen niet dwingen om te komen, ook al zouden we dat graag wel hebben gewild in dit geval om toch meer mensen te verzamelen voor het symposium. Voor de rest was er een welkom balie ingericht waar mensen verschillende dingen konden meenemen van een programmaboekje (ontworpen door de marketingafdeling en geprint bij een sponsor) tot informatie over de opleiding en een pen met key-koord. De posters hingen allemaal leuk bij elkaar naast de welkomsbalie en ook waren er nog verschillende dingen te zien/doen. Zo was er een introductiefilmpje en was er een groepje die een spel deed. Er was 1 presentatie die uiteindelijk niet doorging door omstandigheden en een programma onderdeel wat eigenlijk gehouden zou worden in de plaza werd uiteindelijk door omstandigheden toch in het auditorium gegeven. Voor de rest was er eigenlijk niks op aan te merken. De programmaonderdelen sloten goed op elkaar af en bijna geen enkele presentatie was te kort of duurde te lang. Zelf heeft ons groepje gezorgd voor de ruimte waarin het evenement en de catering geregeld. Zo had iedereen een lunchbon en was er en budget geregeld voor de drankjes na afloop van het symposium. Ook hadden we welkom snoepjes op de balie staan en hebben we ervoor gezorgd dat er een rode loper lag om als wegbewijzering te dienen. Iedereen heeft iets bijgedragen aan het symposium en alles was dan ook goed geregeld. Maar helaas, het was jammer dat er zo weinig publiek is komen opdagen. Meer publiek had de dag misschien nog leuker gemaakt. Leerdoel 5: De student kan het symposium succesvol tot uitvoering brengen en het behaalde resultaat verantwoorden. Zoals hierboven al vermeld staat, was alles goed geregeld en was overal aan gedacht. De ruimtes waren goed ingedeeld en het hele programma sloot heel goed op elkaar aan. Nergens was er chaos of was het onrustig. Alles wat perfect geregeld en iedereen had zijn eigen taken. Er was zelfs een draaiboek waarin tot bijna de minuut stond aangegeven welk team waar aanwezig moest zijn. Zo was een roulatie achter de welkomsbalie. Zo zat het marketingteam er, en een half uur later werd deze afgelost door het faciliteiten team. Ook was er rekening gehouden met de

4 presentaties waarbij veelal werd gezorgd dat er minimaal 1 team bij een presentatie van een ander zat om er voor te zorgen dat er in ieder geval publiek was voor de presentaties. Ondanks dat er geen tot weinig bezoekers waren, hebben we als klas zijnde ene mooi symposium met verschillende presentaties en workshops met ontzettend interessante onderwerpen opgezet en vind ik dat we daar best trots op mogen zijn.

5