Reglement verwerking persoonsgegevens Sociaal Domein Gemeente Haren

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Definities 1. Casemanager: hulpverlener die op cliënt- of deelniveau uitvoering geeft aan het zorgplan. 2. Cliënt: degene wiens persoonsgegevens binnen het Sociaal Domein worden verwerkt. 3. Deelnemer: werknemer van één van de instellingen die actief deelneemt aan samenwerking binnen het Sociaal Domein van de gemeente Haren. 4. Derde: ieder, niet zijnde de cliënt, de regisseur, de betrokken deelnemer(s) of de verantwoordelijke. 5. Dossier: alle in het kader van het opstellen en uitvoeren van het zorgplan vastgelegde gegevens van de cliënt. 6. Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. 7. Regisseur: wijkteamlid dat de regie voert op basis van het integrale zorgplan. 8. Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders. 9. Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens. Artikel 2 Toepassingsgebied 1. Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens binnen het Sociaal Domein. 2. Dit reglement betreft iedere vorm van verwerking van de in lid 1 bedoelde persoonsgegevens, ongeacht of deze gegevens mondeling, op papier, digitaal of door middel van foto, video of audio worden verwerkt. Hoofdstuk 2 Gegevensuitwisseling tussen deelnemers Artikel 3 Doelbinding 1. Teneinde de verschillende en complexe problemen waarmee een aantal cliënten in de gemeente Haren kampt weg te nemen dan wel te verminderen, is het noodzakelijk afstemming te creëren tussen instellingen, instanties e n hulp- en

2 dienstverleners door middel van gegevensverwerking. Afstemming wordt gecreëerd door het inventariseren en analyseren van de verschillende problemen van de cliënt en het vervolgens vaststellen van een gezamenlijke aanpak. Uitgangspunt daarbij is één gezin, één plan, één regisseur. Gegevensverwerking is in dat kader noodzakelijk. 2. De deelnemers verwerken de persoonsgegevens van de cliënten uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor het doel of de doeleinden van de gezamenlijke aanpak en in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke regelingen, waaronder in ieder geval begrepen de geheimhoudingsplichten die voor de deelnemers gelden. 3. De deelnemers kunnen de uitgewisselde Persoonsgegevens van de cliënten verder verwerken, uitsluitend voor zover die verdere verwerking verenigbaar is met het doel of de doeleinden van de gezamenlijke aanpak en voor zover noodzakelijk voor de goede uitoefening van de taak van de desbetreffende deelnemer. Artikel 4 Wettelijke kaders 1. Toepasselijke wetten zijn onder meer: De Wet Basisregistratie Personen; De Wet bescherming persoonsgegevens; De Jeugdwet; De Wet maatschappelijke ondersteuning 2015; Participatiewet; De Wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst; De wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg; De Wet en het Besluit politiegegevens; Boek 1 Burgerlijk Wetboek; Algemene wet bestuursrecht; Wet publieke gezondheid; Wet langdurige zorg; Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens; Wet algemene bepalingen burgerservicenummer/wet gebruik burgerservicenummer in de zorg; Wetboek van strafvordering; Gedragscode gezondheidsonderzoek code goed gedrag De Beroepscode van de maatschappelijk werker van de Nederlandse Vereniging van Maatschappelijk Werkers; De Gedragscode van het Nederlands Instituut van Psychologen; De Gedragscode van de Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen; De Handreiking Omgang met persoonsgegevens in het kader van Bemoeizorg van KNMG GGD Nederland en GGZ Nederland van april 2005; 2. Artikel 8 sub a van de Wet Bescherming Persoonsgegevens is primair de rechtmatigheidsgrondslag voor gegevensverwerking binnen het Sociaal Domein. De cliënt verleent voor de specifiek aangeduide doelstelling zijn/haar ondubbelzinnige toestemming om gegevens te delen tussen deelnemers. Toestemmingsverklaringen worden opgeborgen per dossier. Cliënt kan op ieder moment de toestemming intrekken. De gegevensdeling moet dan direct stoppen, met in achtneming van

3 artikel 8 van dit reglement en onderstaande rechtmatigheidsgrondslagen. Intrekking van een toestemmingsverklaring geldt niet met terugwerkende kracht. Derhalve zal bestaande verwerking in takt blijven. 3. Medische informatie mag pas worden opgevraagd na specifieke toestemming van de cliënt met nauwgezette informatie op het toestemmingsformulier. Daarnaast moet rekening gehouden worden met artikel 4 lid 6 van dit reglement. 4. Verder geldt als rechtmatigheidsgrondslag voor de verwerking van de gegevens binnen het Sociaal Domein: Artikel 8, lid f Wbp: voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de gemeente Haren of één of meer van de deelnemers. 5. De deelnemers kunnen zonder toestemming van degene die het betreft, uitsluitend persoonsgegevens verwerken indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de taken zoals bedoeld in artikel 3 van dit reglement én ter verdediging van de vitale belangen van de cliënt of van een derde. 6. Doorbreking van het medisch beroepsgeheim mag binnen de samenwerking in het Sociaal Domein alleen als sprake is van: a. toestemming van de cliënt. De cliënt dient volledig te zijn geïnformeerd alvorens deze toestemming kan geven. Indien de cliënt jonger is dan 16 jaar, kan zonder diens toestemming informatie verstrekt worden aan de wettelijk vertegenwoordigers van de cliënt, tenzij door het uitwisselen van informatie met hen niet geacht kan worden de zorg van een goed hulpverlener in acht genomen kan worden. b. conflict van plichten. Een conflict van plichten kan zich voordoen wanneer een z waarwegend belang van de cliënt of een ander dan de cliënt de doorbreking van de geheimhoudingsplicht rechtvaardigt, omdat het bewaren van het geheim voor de cliënt of de ander ernstig nadeel of gevaar oplevert. Dit blijft altijd de verantwoordelijkheid en afweging van de beroepsbeoefenaar zelf. Artikel 5 Verwerken van bijzondere persoonsgegevens 1. Verwerking van persoonsgegevens over de gezondheidstoestand van de cliënt, vindt uitsluitend plaats indien en voor zover de deelnemer zijn taken zonder deze gegevens niet uit kan voeren en met inachtneming van artikel 4 lid Verwerking van persoonsgegevens over de godsdienst of levensovertuiging, over de nationaliteit of etnische afkomst vindt uitsluitend plaats op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt en voor zover strikt noodzakelijk voor de taakuitoefening van de deelnemer. De verkregen toestemming wordt vastgelegd in het dossier. 3. Strafrechtelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover deze door de politie op basis van de Wet en het Besluit politiegegevens voor het opstellen van het zorgplan zijn verstrekt en voor zover noodzakelijk voor de taakuitoefening van de deelnemer. Artikel 6 Verantwoordelijkheid 1. Het college van burgemeesters en wethouders is verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement en voor alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de cliënt.

4 2. Het college van burgemeesters en wethouders treft voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de opgenomen persoonsgegevens. 3. Het college van burgemeesters en wethouders ziet er op toe dat ten aanzien van de beveiliging van de persoonsgegevens afdoende maatregelen worden genomen. 4. Het college van burgemeesters en wethouders ziet er tevens op toe dat uitsluitend de voor het doel noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt en dat zij niet langer worden verwerkt of bewaard dan voor dit doel noodzakeli jk is. Artikel 7 Verantwoordelijkheid deelnemers Onverlet de eindverantwoordelijkheid voor de verwerking van persoo nsgegevens van het college van burgemeester en wethouders, zoals omschreven in artikel 6, draagt iedere deelnemer binnen het Sociaal Domein er ook zelf zorg voor dat: de persoonsgegevens die hij in verband met het opstellen en uitvoeren van een zorgplan vastlegt of laat vastleggen in het dossier, of verstrekt aan een of meer andere deelnemers, juist en volledig en ter zake dienend zijn en dat deze gegevens rechtmatig zijn verkregen; afdoende maatregelen worden genomen ter beveiliging van de persoonsgegevens die hij in het kader van het opstellen en uitvoeren van een zorgplan verwerkt; de persoonsgegevens die hij van een andere deelnemer ontva ngt niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan beschreven in artikel 3 van dit reglement. Artikel 8 Geheimhouding en beveiliging 1. Deelnemers zijn verplicht tot geheimhouding van de in het kader van dit reglement ontvangen gegevens van cliënt, over elk aars organisatie en over al hetgeen waarvan redelijkerwijs is aan te nemen dat bekendmaking daarvan de belangen van de andere deelnemers zou schaden, behoudens voor zover een bij of krachtens de wet gegeven voorschrift tot verstrekking verplicht of zijn taak daartoe noodzaakt. 2. Het college van burgemeester en wethouders beveiligt de persoonsgegevens van de cliënten tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Hij treft daarvoor de nodige passende technische en organisatorische maatregelen. Die maatregelen betreffen onder meer, maar niet uitsluitend, maatregelen met betrekking tot de toegang tot persoonsgegevens, de lees- en schrijfbevoegdheden van de deelnemers en het vereiste niveau van beveiliging. Artikel 9 Het dossier 1. Ten behoeve van de noodzakelijke gegevensverwerking leggen de betrokken deelnemers de persoonsgegevens van de cliënt vast in het dossier die noodzakelijk zijn voor het vaststellen, uitvoeren en volgen van een integraal zorgplan. 2. Het dossier bevat met betrekking tot een clië nt in ieder geval: de NAW gegevens van de cliënt en zo nodig van een of meer van zijn gezinsleden; de naam van de deelnemer die de cliënt heeft aangemeld en de persoonsgegevens van de cliënt die bij de aanmelding zijn verstrekt; het zorgplan zoals vastgesteld door de regisseur, alsmede de naam van de regisseur en de namen van de deelnemers die het zorgplan gaan uitvoeren; de gegevens over de voortgang van de uitvoering van het zorgplan; een door de regisseur vastgestelde wijziging van het zorgplan;

5 alle andere gegevens die noodzakelijk zijn voor het vaststellen, volgen en eventueel wijzigen of aanvullen van het zorgplan; gegevens over het al dan niet verkrijgen van toestemming of het al dan niet informeren van de cliënt, conform artikel 4; gegevens over de verstrekking van de ten behoeve van een casusoverleg vastgelegde persoonsgegevens van de cliënt aan derden. 3. Toegang tot het dossier hebben: de regisseur; de verantwoordelijke; de cliënt, en in geval van minderjarigheid zijn ouders ; 4. De regisseur kan aan een deelnemer of aan een andere instelling of beroepskracht persoonsgegevens over een cliënt uit het dossier verstrekken, indien hij rechtstreeks betrokken is bij het vastste llen, volgen of uitvoeren van het zorgplan, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de taakuitoefening. De regisseur kan in dat kader tevens informatie uit het dossier uitwisselen met een backoffice medewerker die een indicatie moet stellen. De in dit lid bedoelde gegevensuitwisseling kan ook door de cliënt zelf worden b ewerkstelligd. 5. Zonder toestemming van de cliënt, eventueel vertegenwoordigd door ouders of voogd, worden geen persoonsgegevens uit het dossier aan derden verstrekt. De artikelen 4 en 14 zijn hierbij van toepassing. 6. Het vastleggen van persoonsgegevens van de cliënt wordt door de regisseur afgesloten nadat hij heeft vastgesteld dat het zorgplan is uitgevoerd en de daarmee beoogde resultaten zijn behaald. 7. In dit kader geven de betrokken deelnemers de regisseur tijdens de uitvoering van het zorgplan regelmatig een terugkoppeling met betrekking tot de bereikte resultaten, binnen de grenzen van de voor hun beroepsgroep geldende geheimhoudingsregels. 8. De persoonsgegevens van de cliënt worden vijf jaar bewaard, of zoveel langer als op grond van een wettelijke bepaling of uit het oogpunt van zorgvuldige hulp aan de cliënt noodzakelijk is. De termijn van vijf jaar wordt berekend vanaf het jaar waarin het verwerken van persoonsgegevens over de cliënt in verband met de taakuitoefening door de deelnemer, is afgesloten. Artikel 10 Casusoverleg 1. Iedere deelnemer kan een cliënt aanmelden voor casusoverleg indien hij meent dat bespreking van de cliënt noodzakelijk is voor de aanpak van de verschillende en complexe problemen waarmee de cliënt kampt. Bij de aanmelding verstrekt de deelnemer, voor zover hij daarover beschikt, de persoonsgegevens van de cliënt die noodzakelijk zijn voor de bespreking in het casusoverleg, daaronder ook begrepen de persoonsgegevens van de gezinsleden, eveneens voor zover noodzakelijk voor de bespreking in het casusoverleg. 2. Voordat de deelnemer de cliënt aanmeldt, vraagt hij, namens de deelnemers aan het casusoverleg, schriftelijk toestemming aan de cliënt voor deze aanmelding conform de artikelen 4 en 14.

6 Artikel 11 Voorbereiden van het casusoverleg door deelnemer 1. Voordat de deelnemer de cliënt die wordt aangemeld inbrengt in het casusoverleg, onderzoekt hij of de cliënt al besproken wordt in een ander casusoverleg. Indien dit het geval is, beslist hij in overleg met de coördinator van het andere casusoverleg of bespreking in het casusoverleg noodzakelijk is en maakt hij afspraken over de wijze waarop zij elkaar zullen informeren over de uitkomsten van de bespreking in het betreffende casusoverleg. 2. Het is mogelijk ook de cliënt voor het casusoverleg uit te nodigen. Artikel 12 Verwerken van persoonsgegevens in het casusoverleg 1. De deelnemer brengt de cliënt ter bespreking in, in het casusoverleg. Hij vermeldt daarbij of er toestemming van de cliënt is verkregen voor de bespreking. 2. Zo dit niet het geval is, schetst hij de redenen waarom, ondanks het ontbreken van toestemming, toch is besloten om de cliënt te bespreken. 3. De overige deelnemers aan het casusoverleg verstrekken de persoonsgegevens van de cliënt waarover zij zelf beschikken, voor zover deze verstrekking noodzakelijk is voor het inventariseren en analyseren van de problemen en voor het vaststellen en volgen van de gezamenlijke aanpak. 4. De deelnemers die een zwijgplicht in acht hebben te nemen ten opzichte van de cliënt, beperken zich in eerste instantie bij het verstrekken van persoonsgegevens van de cliënt tot buitenkantinformatie. Blijkt dat deze informatie niet volsta at voor de taakuitoefening van het casusoverleg, dan verstrekken zij vervolgens ook de daarvoor noodzakelijke overige persoonsgegevens van de cliënt. 5. De bespreking van de cliënt wordt afgesloten met het in het dossier vastleggen van: eventuele wijzigingen gezamenlijke aanpak of het integrale zorgplan; de namen van de deelnemers; de naam van de deelnemer die als regisseur of casemanager optreedt; door wie en op welke wijze de cliënt door de regisseur of casemanager zal worden geïnformeerd over de uitkomsten van het casusoverleg. Artikel 13 Volgen van de uitvoering van de gezamenlijke aanpak 1. De deelnemers melden aan de regisseur de voortgang van de uitvoering van de gezamenlijke aanpak. 2. Indien de uitvoering van de gezamenlijke aanpak op enigerlei wijze stagneert, of als een deelnemer de cliënt opnieuw heeft aangemeld voor het casusoverleg, brengt de regisseur de cliënt opnieuw in, in het casusoverleg met het doel: de oorzaken van de stagnatie of van de nieuwe aanmelding vast te stellen; de deelnemers te adviseren over de wijze waarop de gezamenlijke aanpak alsnog kan worden uitgevoerd, 3. De bespreking in het casusoverleg en de afsluiting daarva n vindt plaats conform de artikelen 12 en 14. Artikel 14 Casusoverleg zonder toestemming van de cliënt 1. Geeft de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger geen toestemming voor aanmelding voor het casusoverleg, of kan deze toestemming in verband met de

7 veiligheid van de cliënt, van de deelnemer, of die van anderen, niet worden gevraagd, dan kan de cliënt toch in het casusoverleg worden besproken indien, naar het oordeel van de deelnemer: de cliënt zich in een ernstige situatie bevindt; waarin hulp dringend is geboden én bespreking in het casusoverleg met het doel te komen tot een gezamenlijke aanpak noodzakelijk is gelet op de vele verschillende en complexe problemen waarmee de cliënt kampt. 2. Meent de deelnemer op grond van lid 1 dat casusbespreking, ondanks het ontbreken van toestemming, dringend is geboden, dan bespreekt hij zijn beoordeling met de regisseur alvorens tot een besluit te komen over de aanmelding van de cliënt voor het casusoverleg. 3. De deelnemer zoals bedoeld in lid 1 en 2 maakt van zijn afwegingen en van zijn besluit aantekening in het dossier. 4. Over een verstrekking van persoonsgegevens z onder toestemming van de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger, wordt de cliënt zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Informatieverstrekking kan (tijdelijk) achterwege blijven indien dit redelijkerwijs noodzakelijk kan worden geacht in verband met: a. het doel van de aanmelding bij het casusoverleg; of b. de veiligheid van de cliënt, van de beroepskracht of die van anderen. 5. Indien wordt besloten dat de cliënt (nog) niet wordt geïnformeerd over een verstrekking van persoonsgegevens zonder toestemming, wordt met regelmaat, doch in ieder geval eens per maand, bezien of het al mogelijk is om wel tot informatieverstrekking aan hem over te gaan. 6. Een besluit om zonder toestemming persoonsgegevens te verstrekken wordt, evenals een besluit om de cliënt (tijdelijk) niet te informeren, vastgelegd in het dossier met vermelding van de redenen die tot dit besluit hebben gelei d. Hoofdstuk 3 Rechten van de cliënt Artikel 15 Recht op informatie en inzage 1. Iedere cliënt heeft recht op inzage in en afschrift van de persoonsgegevens die in het gegevensverwerkingssysteem zijn opgenomen en op hem betrekking hebben. Iedere cliënt kan tevens het college van burgemeester en wethouders schriftelijk vragen of over hem persoonsgegevens in het gegevensverwerkingssysteem zijn opgenomen, of door hem op basis van dit reglement anderszins zijn verwerkt. 2. het college van burgemeester en wethouders biedt de cliënt inzage en of afschrift en/of deelt de cliënt binnen vier weken schriftelijk mede of er persoonsgegevens over hem worden verwerkt. Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van het doel van de verwerking, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, de ontvangers van de persoonsgegevens en de beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens. 3. Inzage en afschrift zoals bedoeld in lid 1 en of het overzicht zoals bedoeld in lid 2 kunnen alleen worden geweigerd:

8 indien en voor zover het bieden van inzage en afschrift of het verstrekken van informatie in strijd komt met goed hulpverlenerschap ten opzichte van de cliënt; in het belang van de voorkoming, opsporing of vervolging van strafbare feiten; ter bescherming van belangen van de cliënt of van rechten of vrijheden van anderen.

9 Artikel 16 Correctierecht en recht op een eigen verklaring 1. De cliënt aan wie op grond van artikel 15 inzage of afschrift is verleend, of aan wie bekend is gemaakt dat persoonsgegevens over hem verwerkt worden, kan het college van burgemeester en wethouders verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen. 2. Het college van burgemeester en wethouders bericht binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk of, dan wel in hoeverre, hij aan het verzoek voldoet. Een weigering is met redenen omkleed. 3. Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd en dat deze ook bekend wordt gemaakt aan de overige deelnemers die bij de uitvoering van het plan van aanpak betrokken zijn. 4. Is de cliënt zoals bedoeld in lid 1 het niet eens met een oordeel dat is vastgelegd in het dossier, dan kan hij de verantwoordelijke verzoeken zijn eigen verklaring omtrent dit oordeel aan het dossier toe te voegen. Artikel 17 Verzet 1. De cliënt kan te allen tijde, in verband met zijn persoonlijke omstandighed en, bij het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door de reglementpartijen. 2. Het college van burgemeester en wethouders bericht binnen vier weken na ontvangst van het verzet, of hij dit verzet gerechtvaardigd acht en tot welke maatregelen het verzet eventueel heeft geleid. Artikel 18 Klachtrecht 1. Onverminderd de rechten die de cliënt worden toegekend in de Wet bescherming persoonsgegevens, kan iedere cliënt schriftelijk een klacht indienen bij het college van burgemeester en wethouders indien hij meent dat zijn persoonsgegevens door de reglementpartijen zijn verwerkt op een wijze die in strijd is met de wet of met dit reglement. 2. Het college van burgemeester en wethouders bericht binnen vier weken na ontvangst van de klacht of hij de klacht gegrond acht en tot welke maatregelen de klacht eventueel heeft geleid. 3. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens in verband met d e uitvoering van het zorgplan, worden niet door het college van Burgemeester en wethouders behandeld, omdat voor deze verwerking van persoonsgegevens iedere deelnemer zelf verantwoordelijk is. Het college van Burgemeester en wethouders zal een klacht over een dergelijke verwerking doorgeleiden naar de betreffende deelnemer. Artikel 19 Leeftijdsgrenzen 1. Is de cliënt nog geen 12 jaar oud, dan oefent zijn wettelijk vertegenwoordiger de rechten zoals omschreven in dit reglement namens hem uit. Is de cliënt al wel 12 maar nog geen 16 jaar oud, dan oefenen hij zelf en zijn wettelijk vertegenwoordiger zijn rechten uit. Een cliënt vanaf 16 jaar oefent zijn rechten zelfstandig uit.

10 2. Is de cliënt, naar het oordeel van de beroepskracht die bij de uitoefening van rechten is betrokken, niet in staat tot een redelijke waardering van zijn belangen ter zake, dan oefent, in geval van minderjarigheid, zijn wettelijk vertegenwoordiger zijn rechten namens hem uit. Is de cliënt meerderjarig dan oefent, indien deze door de rechter is benoemd, zijn curator of mentor zijn rechten uit. Indien er geen wettelijk vertegenwoordiger voor de cliënt is benoemd, kan een ouder, de partner, een kind of een broer of zus van de cliënt zijn rechten uitoefenen. V. Slotbepalingen Artikel 20 Slotbepalingen 1. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2015 en geldt voor onbepaalde tijd. 2. De verantwoordelijke draagt zorg voor de wettelijk verplichte aanmelding van de Gegevensverwerking bij het College Bescherming Persoonsgegevens. 3. Het Privacyreglement ligt voor een ieder ter inzage bij de gemeente. 4. Wijzigingen in de doeleinden van de verwerkingen als bedoeld in dit reglement en wijzigingen in het gebruik en de wijze van verkrijging van de persoonsgegevens, dienen te leiden tot wijziging dan wel tot aanvulling van dit reglement. 5. Wijzigingen en aanvullingen van dit reglement behoeven de instemming van alle deelnemers. De wijziging treedt één maand na vaststelling van de wijziging in werking. 6. Dit reglement kan worden aangehaald als Regleme nt verwerking persoonsgegevens Sociaal Domein Gemeente Haren. VI. Ondertekening (naam) (organisatie, functie) (handtekening) (plaats).. (datum)..

11