Uitnodiging ALV Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Donderdag 11 december

Transcriptie

1 Uitnodiging ALV Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Donderdag 11 december

2 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Geachte heer/mevrouw, Hierbij nodigen wij u van harte uit voor de algemene ledenvergadering (ALV) van FloraHolland. Deze vindt plaats op: Datum: donderdag 11 december 2014 Locatie: FloraHolland, Middel Broekweg 29 te Naaldwijk Aanvang: uur De locatie is verdieping Fase J. Op het veilingterrein zullen borden u naar de juiste parkeerplaats verwijzen. Voorafgaand aan de vergadering wordt u een warm buffet aangeboden. Dit buffet is geopend vanaf uur, de zaal is open vanaf uur. Ingesloten vindt u, naast de agenda en het bewijs van stemrecht, ook de notulen van de algemene ledenvergaderingen van 5 juni 2014 en 10 juli Op het bijgesloten bewijs van stemrecht vindt u het voor u geldende aantal stemmen. U kunt uw bewijs van stemrecht laten activeren bij de daarvoor bestemde balies. Net als tijdens de vorige ALV is registratie en het ophalen van een stemkastje en pasje vanaf agendapunt 5 nog steeds mogelijk, maar dan alleen bij de daarvoor aangewezen balie. Indien u verhinderd bent, kunt u iemand anders machtigen om uw stem uit te brengen. Zie voor verdere informatie het bijgesloten bewijs van stemrecht. Vergeet dus niet om naast de agenda ook het door u ondertekende bewijs van stemrecht mee te nemen. Kunt u niet aanwezig zijn, maar wilt u de vergadering live volgen, dan kunt u via uw eigen Mijn-FloraHolland account inloggen. U kunt dan tevens direct vragen stellen, mits deze betrekking hebben op de geagendeerde onderwerpen en/of thuishoren in de rondvraag. Overige belangstellenden kunnen de ledenvergadering volgen via maar geen vragen stellen. Tijdens deze ALV zullen leden in Kenya in een centrale bijeenkomst ook in staat gesteld worden hun stem direct uit te brengen. Na afloop van deze pilot zal een evaluatie plaatsvinden samen met de ALV-commissie. Graag tot donderdag 11 december aanstaande! Met vriendelijke groet, FloraHolland Lucas Vos Algemeen directeur Rens Buchwaldt Financieel directeur 2

3 Uitnodiging ALV Agenda van de algemene ledenvergadering van FloraHolland te houden op donderdag 11 december 2014 in de bestemde ruimte op verdieping Fase J (beursvloer) van FloraHolland in Naaldwijk. 1. Opening en vaststelling agenda 2. Vaststelling notulen van de algemene ledenvergaderingen van FloraHolland van 5 juni 2014 en 10 juli Toelichting op de ontwikkelingen in de coöperatie en het bedrijf en het Strategieplan FloraHolland 2020 door Lucas Vos, algemeen directeur 4. Toelichting op het jaarplan en de begroting voor 2015 door Rens Buchwaldt, financieel directeur 5. Voorstel tot het vaststellen van de contributie, de provisie en de heffingen 2015 (zie toelichting) 6. Aflossing ledenlening (zie toelichting) a. Jaarlaag 2005 Bloemenveiling Aalsmeer-oud b. Jaarlaag 2007 FloraHolland-oud 7. Verkoop veilinggebouw Bleiswijk (zie toelichting) 8. Herbenoeming commissarissen (zie toelichting) a. Cees van Rijn b. Joris Elstgeest 9. Aftreden commissaris Franswillem Briët (zie toelichting) 10. Rondvraag 11. Sluiting 3

4 Toelichtingen agenda Toelichting bij agendapunt 4: jaarplan en begroting 2015 Onderstaand de begroting 2015 van FloraHolland. In de begroting 2015 is rekening gehouden met een implementatiebudget van 18 miljoen voor de strategie FloraHolland 2020, waarmee de begrote exploitatie voor 2015 neutraal uitkomt. Exploitatie (x 1 miljoen) Prognose 2014 Begroting 2015 Omzet 4.268, ,9 Opbrengsten Provisie Contributie Partij- en stapelwagenheffing Verhuur logistieke middelen Diverse opbrengsten Totaal opbrengsten Kosten Loonkosten Algemene kosten Rentekosten Afschrijvingskosten Totaal kosten 93,4 8,7 69,3 77,7 111,0 360,1 170,6 87,9 16,4 75,7 350,6 93,3 9,5 66,4 76,2 112,8 358,7 166,8 88,4 15,0 73,0 343,2 Exploitatieresultaat 9,5 15,5 Budget FloraHolland 2020 Resultaat deelnemingen / bijz. posten 0,0 1,5-18,0 2,5 Resultaat voor belastingen 11,0 0,0 Opbrengsten De voor 2015 begrote opbrengsten bedragen 358,7 miljoen. Dit is 0,4% minder dan de prognose Bij een gelijkblijvende provisie dalen de provisie-inkomsten door een verdergaande omzetverschuiving van klok naar directe stromen. De inkomsten uit contributie stijgen door een hogere contributie (zie voorstel tarieven) bij een afnemend aantal aanvoerders (-4%). De inkomsten uit partij- en stapelwagenheffing dalen door een dalend aantal klok-partijen (-7%), dalend aantal klok-karren (-6%) en een algemene tariefstijging van ca. 1%, bijvoorbeeld voor slotplaten. Het huurtarief voor de meermalige bloemendoos wordt met 1 cent verhoogd. Desondanks dalen de inkomsten uit verhuur van logistieke middelen als gevolg van het lagere klokvolume. Loonkosten De totale loonkosten zijn begroot op 166,8 miljoen. De begrote loonkosten zijn daarmee lager (2,2%) dan de prognose 2014 als gevolg van de Kompasmaatregelen, het meebewegen van de logistieke afdelingen met het lagere klokvolume (karren -6% en transacties -3%) tegenover een hogere prijsindex (cao en pensioenkosten) van +2,9%. Algemene kosten Deze zijn begroot op 88,4 miljoen. Dit is een verhoging van +0,6% voornamelijk als gevolg van indexaties en een aantal structurele kostenbesparingen die verwerkt zijn in de begroting. 4

5 Uitnodiging ALV Rente en afschrijving Er wordt uitgegaan van een stabiel en laag renteniveau. Daarnaast dalen de afschrijvingskosten door lagere investeringen dan het begrote afschrijvingsniveau. Dit verschil heeft ook tot een positief effect op de Cash Flow van 25 miljoen. Implementatiebudget FloraHolland 2020 In 2015 zal een begin gemaakt worden met de implementatie van FloraHolland Hiervoor is in de begroting miljoen aan verwachte implementatiekosten opgenomen. Investeringen Voor 2015 is 52 miljoen aan investeringen begroot met name in vervangingsinvesteringen voor gebouwen en vernieuwingsinvesteringen voor ICT. Gedurende 2015 kan nog tot additionele investeringen besloten worden in het kader van de implementatie van FloraHolland N.b.: dit agendapunt is ter informatie, en niet onderwerp voor besluitvorming door de ALV. Dat is wel het geval bij agendapunt 5 inzake de tarieven. Toelichting bij agendapunt 5: voorstel het vaststellen van de contributie, de provisie en de heffingen 2015 In het voorstel is opgenomen dat voor 2015 de provisie gelijk blijft. Statutair is dit de vaststelling van de voorlopige provisie voor het begrotingsjaar. Zowel de vaste als de variabele contributie worden verhoogd om bij te dragen aan de dekking van het exploitatieverlies dat over 2013 ten lasten van het eigen vermogen is gebracht. Het voorstel is om de tarieven voor partij- en stapelwagenheffing met ca. 1% te verhogen. Hierbij blijft de partijheffing klok gelijk en wordt de karheffing verhoogd naar 8,70 (2014: 8,55). De karheffing directe stromen wordt 2,65. Contributie ,- ( 500,- + 0,5% over omzet tot ,-) ,- ( 600,- + 0,5% over omzet tot ,-) Provisie, kar- en partijheffing Klok 1) Bloemistenklok Directe stromen Provisie leden basis 2) 1,6% 1,6% 1,6% 1,6% 1,6% 1,6% opslag 0,9% 0,9% 0,9% 0,9% 0,3% 0,3% 3) totaal 2,5% 2,5% 2,5% 2,5% 1,9% 1,9% Partijheffing 2,05 2,05 2,05-3,05 3,05 Karheffing stw 8,55 8,70 8,55 11,00 2,60 2,65 cc 9,55 9,70 9,55 12,00 2,60 2,65 1) m.u.v. de Bloemistenklok 2) inclusief 0,2% promotieheffing 3) 0,3% opslag is over de omzet tot 1 miljoen (maximaal 3.000,-) 5

6 Toelichting bij agendapunt 6: aflossing ledenlening Op grond van de overgangsbepalingen in de statuten (artikel c) blijven de oude regelingen betreffende de aflossing van de voor de fusie opgebouwde jaarlagen van de ledenlening van kracht op de leden van Bloemenveiling Aalsmeer-oud en FloraHolland-oud. Dit betekent dat de leden van Bloemenveiling Aalsmeer-oud in aanmerking komen voor aflossing van de jaarlaag 2005 (ca. 8,5 miljoen) en de leden van FloraHolland-oud voor aflossing van de jaarlaag 2007 (ca. 14,3 miljoen). De directie stelt de algemene ledenvergadering voor het totaalbedrag van deze jaarlagen (ca. 22,8 miljoen) aan de leden over te maken. Toelichting bij agendapunt 7: verkoop veilinggebouw Bleiswijk Dit jaar zijn de klokactiviteiten van Bleiswijk verhuisd naar Naaldwijk en geïntegreerd in de nieuwe bloemistenklok. Behalve de verhuur van bedrijfsruimten en de logistieke services aan de klanten die er voor hebben gekozen om in Bleiswijk te blijven, heeft FloraHolland daar geen directe bemoeienis meer. Het veilinggebouw in Bleiswijk is dus niet meer noodzakelijk voor de bedrijfsvoering van FloraHolland. De directie is daarom van mening dat het complex (kantoor + bedrijfshallen) van ca m 2 op ca. 25 hectare grond (inclusief omliggend groen en water) verkocht kan worden. De raad van commissarissen heeft dit besluit inmiddels goedgekeurd. De vrije grond van Greenparc Bleiswijk, ca. 8 hectare pal aan de A12, staat al langer te koop. Het is natuurlijk de bedoeling om een zo hoog mogelijke opbrengst te krijgen. Daarom is er een verkooptraject voorbereid in samenwerking met makelaarskantoor Jones Lang Lasalle. Het is de bedoeling om het complex in z n geheel te verkopen. Op grond van artikel 23.3 van de Statuten is goedkeuring van de ALV vereist voor het vervreemden van materiële vaste activa (o.a. vastgoed), indien daar een bedrag of waarde mee is gemoeid van meer dan 20 miljoen. Wij verwachten een hogere opbrengst en om tot een ordentelijke en slagvaardige afwikkeling van de verkoop te komen vraagt de directie hierbij aan de ALV goedkeuring om tot verkoop over te gaan. Op basis van deze goedkeuring wordt het verkooptraject gestart en zal de directie zodra dat is bereikt- het definitieve onderhandelingsresultaat ter goedkeuring voorleggen aan de raad van commissarissen. Daarna kan de transactie worden gesloten en zullen de leden worden geïnformeerd. Toelichting bij agendapunt 8: herbenoeming commissarissen De heer Cees van Rijn is aftredend en herbenoembaar volgens het rooster van aftreden. De heer Joris Elstgeest is aftredend en herbenoembaar volgens het rooster van aftreden. Beide heren hebben een gesprek gehad met de ALV-commissie. Deze commissie heeft aan de raad van commissarissen laten weten vertrouwen te hebben in beide kandidaten en geen gebruik maakt van haar recht van bezwaar. Ook de ondernemingsraad heeft laten weten geen gebruik te maken van haar recht van bezwaar. Het rooster van aftreden kunt u vinden op de website van FloraHolland als bijlage bij het Reglement raad van commissarissen. Toelichting bij agendapunt 9: aftreden commissaris Franswillem Briët In oktober van dit jaar heeft de heer Franswillem Briët aangegeven om gezondheidsredenen af te willen treden in de ALV van 11 december Dit is een jaar eerder dan gepland in het rooster van aftreden. Gezien de korte termijn tussen de bekendmaking en de ALV is er geen gelegenheid om nog een nieuwe kandidaat te vinden. De raad van commissarissen heeft daarom besloten in de voorjaarsvergadering van 4 juni 2015 een voorstel te doen voor een opvolger. 6

7 Uitnodiging ALV Notulen Deze notulen zijn goedgekeurd door de ALV-commissie op 2 oktober Ter vaststelling in de algemene ledenvergadering van 11 december Notulen van de algemene ledenvergadering van FloraHolland, gehouden op 10 juli 2014 op de Plantenvloer (niveau 10.80m) van FloraHolland locatie Aalsmeer. Presentie Volgens de presentielijst zijn 372 leden aanwezig, zijnde 6,14% van het totaal aantal leden, vertegenwoordigend 26,20% van het aantal stemmen. 1. Opening en vaststelling agenda (webcast 03.42) De voorzitter van de raad van commissarissen, de heer Bernard Oosterom, opent deze extra algemene ledenvergadering (ALV) en heet de aanwezigen namens de raad van commissarissen en de directie van harte welkom. Ook bij deze algemene ledenvergadering is het mogelijk om via de webcast vragen te stellen. Deze vragen komen bij Mariëlle Ammerlaan binnen en zullen door haar naar de directie ter beantwoording worden doorgezonden. Hierna wordt aandacht gevraagd voor de ALV-commissie. Op basis van artikel 29 van de statuten ziet deze commissie, onder voorzitterschap van de heer Ad van Marrewijk, toe op de procedures rond de ALV. Eén van de rollen is het beoordelen van het verslag van de ALV. Het verslag van de vorige ALV van 5 juni jl. is inmiddels door deze commissie beoordeeld en akkoord bevonden. Het verslag van die vergadering zal worden vastgesteld in de najaarsvergadering op 11 december 2014 in Naaldwijk. Dat geldt ook voor het korte en lange verslag dat van deze vergadering zal worden opgesteld. Overigens zal deze ALV ook weer terug te zien zijn via de website van FloraHolland. Verder ziet de ALV-commissie bij deze vergadering ook toe op het verloop van de stemprocedures. Een bijzonder welkom geldt een lid van de coöperatie, de heer J.A. (Jan) Aerts, die vandaag zijn zeventigste verjaardag viert, maar die het belangrijk vindt om hedenavond bij de ALV aanwezig te zijn. De heer Aerts wordt met zijn verjaardag gefeliciteerd. Om te controleren of alles naar behoren werkt, wordt een proef met het elektronisch stemmen gehouden over de vraag: Bent u bij een van de regiobijeenkomsten geweest? Uit deze proefstemming blijkt dat alles naar behoren werkt. Hierna stelt de voorzitter het volgende agendapunt aan de orde. 2. Gedeeltelijke bijschrijving liquiditeitsbijdrage (0,75% op de ledenlening) (webcast 08.33) De voorzitter geeft hierbij het woord aan de directie. Mede namens Rens Buchwaldt heet Lucas Vos de aanwezigen van harte welkom bij deze besloten ALV. Net als tijdens de extra regiobijeenkomsten in de afgelopen periode is gebeurd, licht de directie dit agendapunt nader toe. Na de toelichtingen zal uiteraard weer gelegenheid geboden worden tot het stellen van vragen. In de uitgebreide toelichtingen van de heren Vos en Buchwaldt wordt aan de volgende aspecten aandacht besteed: Dekking van het verlies met een terugblik op het verloop van de op 5 juni jl. gehouden ALV, een vervolg met meningen, opties, afwegingen en keuze en interactie met de leden en tot slot het voorstel aan de ALV. ALV d.d. 5 juni 2014: opkomst, uitkomst agendapunt inzake de bijschrijving van de helft van de liquiditeitsbijdrage 2013, stemming en het waarom van de uitkomst van de stemming met voors en tegens. Terugkoppeling van de gehouden regioavonden in de aanloop naar deze ALV. De stappen die genomen zijn na de ALV van 5 juni Het hoe en waarom van het verlies over 2013 van 30,7 miljoen. De bedrijfsvoering in relatie tot verlaging van de kosten. De kaders en randvoorwaarden waaraan het nieuwe voorstel aan de ALV moet voldoen. Hoe om te gaan met het exploitatieverlies. Het principe en de werking van de liquiditeitsbijdrage. Opties voor het nieuwe voorstel aan de ALV, die met de adviesraden besproken zijn. Het voorstel hoe het verlies over 2013 te dekken. Resumerend wordt door de heer Buchwaldt opgemerkt dat er drie mogelijke opties zijn, die voldoen aan de gestelde kaders en ook alle drie uitvoerbaar zijn. De heer Vos geeft aan dat de drie mogelijke en benoemde opties met de adviesraden zijn besproken, waarbij is stilgestaan bij de voor- en de nadelen van alle drie de opties. De adviesraden zijn bewust niet gevraagd om hun voorkeur over de verschillende opties uit te spreken. 7

8 Uiteindelijk is na de bespreking met de adviesraden door de directie de keuze gemaakt voor de optie om 0,25% van de liquiditeitsbijdrage aan te wenden ter dekking van een deel ( 11 miljoen) van het totale verlies over 2013 en het resterende verlies na belastingen ( 15,6 miljoen) ten laste te brengen van de algemene reserve. De solvabiliteit daalt hierdoor met 1,8% naar 21,4%, hetgeen lager is dan de gewenste ca.25%. Een gedeelte van het probleem wordt met deze optie naar de toekomst verschoven. Uiteraard zal over de oplossing hiervan nog gesproken moeten worden. Verder merkt de heer Vos op dat deze problematiek dit keer hopelijk voldoende is toegelicht en uitgelegd en voegt eraan toe dat terugblikkend het inderdaad beter zou zijn geweest als de extra regiobijeenkomsten op een eerder moment in de aanloop naar de ALV van 5 juni jl. hadden plaatsgevonden. Het door de directie geformuleerde nieuwe voorstel aan de ALV is door de raad van commissarissen goedgekeurd Daarnaast is ook voor het nieuwe voorstel het hele proces met de banken en accountants doorlopen. (Webcast 59.33) De voorzitter bedankt de directie voor de uitgebreide toelichtingen en geeft de aanwezigen gelegenheid om op basis van de verzorgde presentaties vragen te stellen. Alvorens dat te doen gaat spreker in op de door de directie gemaakte opmerking dat vanuit de leden voornamelijk gereageerd is op het verlies van Ciccolella. Aldus de voorzitter, was in 2013 het toenmalige bestuur verantwoordelijk voor de beslissingen die er genomen zijn. Spreker voegt eraan toe het vervelend te vinden dat de indruk gewekt is, dat het verlies van Ciccolella voor FloraHolland met een financiële sisser af zou lopen. In aansluiting op de overhandiging van een boek aan de voorzitter over management in de ALV zo n 2 jaar geleden stelt de heer P.A.M. Barendse (adm.nr ) vast dat FloraHolland teruggaat naar de essentie van de organisatie en niet meer deel zal nemen aan handelsbedrijven en allerlei risicovolle zaken. Spreker voegt eraan toe dat wil men besparen eerst kosten gemaakt moeten worden. Zijns inziens moet FloraHolland eerst door de zure appel heen en komt daarna het zoet, want er moet na de huidige reorganisatie bespaard worden. Vervolgens roept de heer Barendse de vergadering op om voor het voorgestelde te stemmen en zegt te hopen dat ten behoeve van een goede toekomst van FloraHolland het gezonde boerenverstand zal zegevieren. De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) laat weten de gegeven toelichtingen te waarderen. Hem bekruipt echter nog steeds het gevoel dat het naar voren gebrachte argument met de betrekking tot de banken een broodje aap is. Na eigen ervaringen hieromtrent met de Rabobank en de ABNAmrobank tekent de heer Hogenboom aan dat het z.i. de banken niet uitmaakt of het verlies vanuit de liquiditeitsbijdrage betaald wordt of uit de algemene reserve, omdat meer dan 60% van de liquiditeitspot aan de banken verpand is. Spreker is van mening dat ingeval FloraHolland de problematiek slimmer had aangepakt - door bijvoorbeeld de eerste twee jaar een tiende of twee tiende extra te heffen - een extra ALV niet nodig was geweest. Zijn sterkste argument tegen het gebruiken van de liquiditeitsbijdrage ter dekking van het verlies over 2013 is, dat deze achteraf nog eens bovenop de geïnde provisie van 1,6% komt. Tot slot geeft spreker aan nog steeds tegen het voorgestelde te zijn. De heer M.J. van der Weijden (adm.nr ) merkt op dat hij het voorstel dat in de ALV op 5 juni jl. werd gedaan een beter voorstel vond. Spreker voegt eraan toe dat zijns inziens het nieuwe ter tafel liggende voorstel desondanks wel goedgekeurd dient te worden, omdat FloraHolland wèl verder moet. Aansluitend geeft spreker aan dat het voorstel eigenlijk neerkomt op een verhoging van het Connect-tarief met 20% en van de klok met 10%. Wordt dit in de tariefberekeningen meegenomen? Verder geeft spreker aan in de analyse van de tegenstemmers in de ALV op 5 juni jl. gemist te hebben dat in de ALV vorig jaar zo n 30% van de leden tegen de wijziging van de bestuurlijke structuur per 1 januari 2014 heeft gestemd, hetgeen aldus spreker - iets zegt over het vertrouwen dat men in de nieuwe structuur heeft. Dat dient men zijns inziens te verdienen. Daarnaast speelt naar zijn mening ook de stemming en situatie in de sector een rol. Spreker is van mening dat er een aantal redenen is om goed te kijken naar de ontwikkelingen ten aanzien van de financiering van de coöperatie, omdat met de aanpassing van het voorstel om 0,25 liquiditeitsheffing aan te wenden ter dekking van het verlies 2013 in plaats van 0,5% de eigen vermogenspositie van de coöperatie wordt uitgehold. In een reactie merkt de heer Vos op dat de planning was om de discussie over de tarieven en het lid/niet-lidbeleid in de junivergadering van de adviesraden te voeren. Als gevolg van de gebeurtenissen in de ALV op 5 juni jl. hebben de adviesraden ter voorbereiding van een nieuw voorstel aan de ALV zich volledig beziggehouden met de problematiek hoe het verlies over 2013 te dekken. De discussie over de tarieven staat thans voor de septembervergadering van de adviesraden gepland. Ten aanzien van de genoemde bestuurlijke vernieuwing tekent de heer Vos aan dat dit aspect tijdens de regioavonden wel degelijk aan de orde gewest is. Leden hebben zorgen over de invloed die zij hebben op de FloraHolland-organisatie en wordt deze niet te groot en te ver op afstand van leden. Het is de taak van de directie en het management van FloraHolland om hieraan op allerlei manieren via regioavonden, FPC s en adviesraden aandacht te schenken. Aldus spreker, hebben in de afgelopen zes weken de directie, de raad van commissarissen en de adviesraden zich wel degelijk de vraag gesteld in hoeverre er contact is met de achterban. Hierna geeft de heer Buchwaldt aan dat hij heeft toegelicht hoe de huidige financieringsstructuur van FloraHolland in elkaar steekt. Terecht is de opmerking gemaakt om te bezien hoe de coöperatie FloraHolland in de toekomst te financieren. De tarieven dienen niet los gezien te worden van de financieringsstructuur. Dit vraagstuk vormt een van de onderdelen van de te ontwikkelen strategie van FloraHolland: FloraHolland 2020, waaraan momenteel gewerkt wordt. Spreker acht het niet juist om hierop vooruit te lopen. In dit verband merkt de heer M.J. van der Weijden (adm.nr ) op dat vooral de wijze van besluitvorming belangrijk is en vraagt hier aandacht voor. 8

9 Uitnodiging ALV Vervolgens verwoordt de heer Buchwaldt een drietal vragen, die via de webcast van de heer M. Olyerhoek (adm.nr ) ontvangen zijn: 1. Waarom investeert FloraHolland in exporteurs en als dat gebeurt waarom is er daar dan geen controle over en waarom is er niet op tijd ingegrepen? In een reactie benadrukt de heer Buchwaldt dat FloraHolland niet in exporteurs investeert. FloraHolland heeft het beleid om exporteurs te helpen bij het ontwikkelen van vastgoed. Dit beleid gaat zo n 15 tot 20 jaar of wellicht nog langer terug en stelt exporteurs in staat zich te ontwikkelen. In zijn totaliteit heeft dat voor de coöperatie FloraHolland rendement opgeleverd en heeft het geholpen om tarieven lager te houden, eigen vermogen op te bouwen etc. Door het ontwikkelen van die exporteurs en hen te helpen met de financiering zij zich konden richten op de markt en daarmee indirect een bijdrage heeft geleverd aan de groei van de hele Nederlandse cluster. Dit is echter niet goed te kwantificeren. Aldus spreker, is dit geen excuus voor het foutlopen van de zaken met Ciccolella. Het gaat echter te ver om te zeggen dat daar geen controle op was. 2. Als eenmalig met het voorgestelde wordt ingestemd, hoe zit het dan met het verlies 2014, 2015 en 2016? In antwoord tekent de heer Buchwaldt aan dat er op dit moment een voorstel ter tafel ligt hoe om te gaan met het verlies over Aan dit voorstel is geen meerjaren optie verbonden. Hieraan wordt toegevoegd dat naar de toekomst toe in het meerjarenplan Kompas zo n vier jaar vooruitgekeken wordt naar de ontwikkelingen in de markt, de inkomsten en hoeveelheden werk en wat FloraHolland met de kosten zelf kan doen. Dan volstaat Kompas om ervoor te zorgen dat 15 miljoen resultaat kan worden behaald. Dit is echter geen garantie voor de toekomst. Een jaar na het inzetten van Kompas kan worden vastgesteld dat de ontwikkelingen gunstiger zijn dan in Kompas voorzien. Enerzijds worden meer kosten bespaard dan gedacht en anderzijds vallen de inkomsten positiever uit doordat dit jaar het veilvolume wat minder snel afneemt dan voorzien. Dit wil niet zeggen dat deze ontwikkeling in de komende jaren ook zo zal uitpakken. De heer Buchwaldt laat weten dat deze ontwikkeling hem het gevoel geeft dat de juiste maatregelen genomen zijn en de basis wordt gelegd en ruimte en tijd worden gecreëerd om verder naar de toekomst te kijken in de te ontwikkelen strategie: FloraHolland Bij een omzet in 2013 van 4,35 miljard met een groei van 1,6% in het jaar ervoor waarom dan genoegen nemen met een resultaat van 15 miljoen. De Buchwaldt laat weten dat dit te maken heeft met het gegeven dat FloraHolland geen winst nastreeft en dat onderscheid gemaakt dient te worden tussen productomzet die door de boeken heengaat en de exploitatie (de jaarrekening), die eigenlijk over 380 miljoen gaat. Het niet nastreven van winst biedt de mogelijkheid om tarieven in eigen hand te houden. Er is een samenhang tussen de coöperatieve insteek, zijnde geen winst nastreven/een klein resultaat, en de manier waarop met banken wordt omgegaan en de liquiditeitsbijdrage een fundamenteel onderdeel is van het financiële systeem van FloraHolland. Hierna merkt de heer Oosterom op dat het onderwerp deelnemingen één van de thema s zal worden voor de in de komende periode te organiseren themabijeenkomsten. De heer A.B. Vink (adm.nr ), die naast tulpenteler ook akkerbouwer is en daardoor lid is van meerdere coöperaties, heeft een groot aantal jaren geleden bij Avebe een soortgelijke situatie meegemaakt zoals bij FloraHolland nu. Hoewel het bij Avebe om een veel groter probleem ging. Avebe werkte met aandelen en de leden waren aandeelhouders, waarbij verliezen op de aandeelhouders werden verhaald. Bij FloraHolland speelt de liquiditeitsbijdrage eigenlijk het aandelenbezit van de coöperatie. Dus ingeval van verliezen is de liquiditeitsbijdrage het eerst aanspreekbaar. Verschillende oplossingsopties zijn gepasseerd, die in eerste instantie proberen te voorkomen om de liquiditeitsbijdrage aan te spreken. Naar zijn mening holt een dergelijke oplossing echter de coöperatie uit. In de huidige situatie hebben de leden invloed op de situatie en blijven dat ook houden. Spreker is van mening dat de leden volmondig ja zouden moeten zeggen tegen het ter tafel liggende voorstel De heer G. van der Pligt (adm.nr.23139) laat weten het principieel onjuist te vinden om na de afkeuring door de leden van het voorstel in de ALV van 5 juni jl. er thans een vergelijkbaar voorstel ter tafel ligt. Spreker ziet de noodzaak niet om het verlies over 2013 uit de liquiditeitsbijdrage te dekken, omdat de coöperatie FloraHolland sterk genoeg is om dit verlies zelf te kunnen dragen. Zijns inziens wordt meer naar de pijpen van de banken gedanst dan naar die van de leden. Spreker voegt eraan toe dat het ter tafel liggende voorstel wel recht doet aan de oproep van de leden, maar de discussie niet verandert. Hierop laat de heer Buchwaldt weten het niet met de zienswijze van de heer Van der Pligt eens te zijn. De heer C. Doelman (adm.nr ) geeft aan het nut van de coöperatie te onderschrijven en dat uitoefening van controle door de raad van commissarissen nodig is. Naar aanleiding van de gepresenteerde cijfers zegt spreker zich geen goed oordeel te kunnen vormen over de jaarrekening en meer details te willen weten, zoals bijvoorbeeld over de opbouw van de loonsom, wat kost fust wassen e.d. Ingeval een organisatie wil bezuinigen en een slanke organisatie wil worden, moet men goed weten wat de diverse zaken kosten. Voor wat het ter tafel liggende voorstel betreft merkt spreker op hier geen moeite mee te hebben, maar dat het gaat om of dit gerechtvaardigd is en of men op de goede weg is. In een reactie laat de voorzitter weten dat het belangrijk is dat leden kritisch zijn en blijven. Spreker stelt voor de gestelde vraag en toelichting, die los staat van het ter tafel liggende voorstel, niet in het verband van de ALV te behandelen, maar de directie te vragen hieraan nader aandacht te besteden. Hierna verwoordt de heer Buchwaldt een vraag die via de webcast is ontvangen van de heer J. Veldkamp (adm.nr ), namelijk of er verschillen in betalingstermijnen zijn bij het aankopen van producten tussen kopers en zo ja, of deze termijnen zijn afgedekt en/of verzekerd. De coöperatie FloraHolland kent een systeem, waarbij er door de veiling voor handel via Connect betalingstermijnen kunnen worden verstrekt; het zogenaamde 14-dagen krediet. 9

10 Deze mogelijkheid wordt niet aan alle kopers beschikbaar gesteld, maar aan slechts een beperkt deel. Daarbij kan men - afhankelijk van de exporteur en verzekerbaarheid - tot een bepaald eurobedrag 14 dagen krediet krijgen. Op het moment dat het bedrag wordt overschreden wordt geïncasseerd. Stemming (webcast ) De voorzitter bedankt een ieder voor zijn bijdrage aan de gevoerde discussie en stelt voor tot stemming over te gaan. Op basis van artikel 33, lid 4 van de statuten is de ter tafel liggende jaarrekening 2013 ten opzichte van jaarrekening 2013 die in de ALV van 5 juni jl. werd aangeboden rekening gehouden met aanwending van 0,25% van de over 2013 ingehouden liquiditeitsbijdrage (1%) ter dekking van een deel van het exploitatietekort over De directie stelt voor om het resterende gedeelte (0,75%) bij te schrijven op de ledenlening. Vervolgens wordt aangegeven dat volgens de presentielijst er hedenavond 372 leden aanwezig zijn, zijnde 6,14% van het totaal aantal leden en vertegenwoordigend 26,20% van het aantal stemmen. Dit betekent een substantieel hogere opkomst in vergelijking met de ALV op 5 juni jl. De leden/aanvoerders worden gevraagd hun stem over punt 2 uit te brengen met behulp van de bij binnenkomst verstrekte stemkastjes en smardcard(s). Besluit Agendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht ,49% ,51% Met deze uitkomst van 78,49% voor is er een meerderheid en is het voorstel goedgekeurd. Nadat alle stemmingen hebben plaatsgevonden zal de heer Vos terugkijken op deze ALV en de uitkomst van de diverse stemmingen. 3. Jaarrekening 2013 FloraHolland (webcast ) a. Bestemming netto resultaat 2013 (webcast ) De voorzitter stelt de jaarrekening 2013 en de bestemming van het netto resultaat 2013 aan de orde. Spreker tekent hierbij aan dat de diverse aspecten van deze jaarrekening in de ALV van 5 juni jl. al zijn toegelicht en besproken. Verder zijn bij het vorige agendapunt de belangrijkste zaken en de gewijzigde punten besproken. Vervolgens stelt de voorzitter voor het vaststellen van de jaarrekening en de bestemming van het netto resultaat 2013 in stemming te brengen. De directie stelt de ALV voor om het netto resultaat 2013 van - 15,6 miljoen ten laste te brengen van de algemene reserve. Overgegaan wordt tot stemming. Besluit Agendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht 3a ,90% 598 9,10% Met deze uitslag van 90,90% voor is het voorstel om - 15,6 miljoen ten laste te brengen van de algemene reserve. b. Vaststelling jaarrekening 2013 (webcast ) De voorzitter verzoekt de aanwezigen hun stem over dit punt uit te brengen. Besluit Agendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht 3b ,64% 610 9,36% Met deze uitslag van 90,64% voor is de jaarrekening 2013 goedgekeurd. c. Betaalbaarstelling jaarlaag participatiereserve (webcast ) Omdat de participatiereserve tot het eigen vermogen van FloraHolland behoort, is een apart besluit nodig om de jaarlaag betaalbaar te stellen aan de leden (artikel 34.3 statuten). De betaalbaarstelling is al verwerkt in de jaarstukken. Aan de ledenvergadering wordt voorgesteld de betaalbaarstelling van de participatiereserve goed te keuren: 10

11 Uitnodiging ALV Jaarlaag 1993 FloraHolland-oud ,00 Jaarlaag 1998 Bloemenveiling Aalsmeer ,00 (betreft alleen de leden van de VBA, die hebben opgezegd voor de fusie in 2008) Totaal ,00 De voorzitter geeft de leden/aanvoerders gelegenheid tot het uitbrengen van hun stem Besluit Agendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht 3c ,74% 214 3,26% Met deze uitslag van 96,74% is het voorgestelde goedgekeurd. d. Decharge directie (webcast ) Het is gebruikelijk om na de vaststelling van de jaarrekening aan de ALV te vragen om decharge te verlenen aan het bestuur voor het in het betreffende boekjaar gevoerde beleid en aan de raad van commissarissen voor het daarop uitgeoefende toezicht. Hiermee kan het jaar ook bestuurlijk worden afgerond. Het jaar 2013 is een moeilijk en ingewikkeld jaar geweest. Dat neemt niet weg dat directie en RvC de verantwoordelijkheid hebben genomen om de noodzakelijke besluiten te nemen. Directie en raad van commissarissen hopen dat de leden/ aanvoerders zich hierin herkennen. De voorzitter vraagt de vergadering om bij de agendapunten de 3d en 3e goedkeuring te geven aan het verlenen van decharge. Als eerste de bestuurlijke decharge: die heeft betrekking op de bestuurders - gedurende het jaar nog in de oude samenstelling, en sinds 1 januari de statutaire directie, die de jaarrekening heeft opgesteld, inclusief het uiteindelijke voorstel en besluit over de verliesdekking 2013 dat zojuist is aangenomen en daarna de raad van commissarissen. Alvorens over te gaan tot stemming feliciteert de heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) de directie met de positieve stemmingsuitslag over de gedeeltelijke bijschrijving van de liquiditeitsbijdrage op de ledenlening (zie punt 2 van dit verslag). Ten aanzien van de decharge van de directie merkt de heer Hogenboom op dat de leden gevraagd wordt iets goed te keuren van iemand die er niet meer is. In antwoord hierop geeft de voorzitter aan dat geen decharge aan een persoon wordt verleend maar aan de directie, zijnde de statutair bestuurder. Hierop vraagt de heer Hogenboom wat er gebeurt als er geen decharge wordt verleend. De voorzitter laat weten dat dat kan, maar dat dit zeer ongebruikelijk is. De heer H. de Jong (adm.nr ) is van mening dat er een bijzondere tijd achter ons ligt, waarin sprake was van faillissementen van een aantal grote exporteurs, een directeurswisseling en er een aantal personen achter de bestuurstafel - in het bijzonder in de persoon van Rens Buchwaldt - die zich volledig hebben ingezet om veranderingen in de vorm van Kompas door te voeren die voor de coöperatie FloraHolland heel hard nodig zijn. Spreker is van mening dat hiervoor een keer in het openbaar waardering uitgesproken mag worden. Deze waardering wordt met applaus onderschreven. Vervolgens geeft de voorzitter de leden/aanvoerders gelegenheid hun stem uit te brengen. Besluit Agendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht 3d ,36% 498 7,64% Met deze uitslag van 92,36% voor verleent de ALV decharge aan de directie voor het in 2013 gevoerde beleid. e. Decharge raad van commissarissen (webcast ) De voorzitter vraagt de leden/aanvoerders hun stem uit te brengen. Besluit Agendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht 3e ,54% ,46% Met deze uitslag van 87,54% verleent de ALV de raad van commissarissen decharge voor het in 2013 gehouden toezicht. 11

12 4. Sluiting (webcast ) De voorzitter geeft de heer Vos het woord, waarna deze bedankt voor de positieve stemmingsuitslagen en het compliment van de heer Hogenboom. De heer Vos laat weten dat het zeker niet voelt als een overwinning. Er zal behoorlijk veel werk verricht moeten worden, waarmee nu ook daadwerkelijk begonnen kan worden. Spreker zegt het opvallend en vervelend te vinden dat er sprake is van veel negativisme rond de ALV. Hij heeft hiervoor begrip omdat het in de sector en binnen bedrijven moeilijk gaat. Af ten toe lijkt het erop dat de enige reden waarom FloraHolland nog bestaat is dat er betalingszekerheid geboden wordt en niet de Greenery wil zijn/worden. Dit mag bij zo n mooi en geweldig bedrijf als FloraHolland niet het geval zijn. Als CEO zegt hij zich volledig in te zullen zetten, zodat FloraHolland de beste marktplaats in de wereld wordt voor sierteelt, waar het beste assortiment aanwezig zal zijn en de sterkste vraag aanwezig moet zijn en waar de leden/aanvoerders het beste rendement behalen. Verder geeft de heer Vos aan dat hij kan bijdragen aan het meer kopen van bloemen en planten door consumenten. Er moet meer vraag gecreëerd worden. Hierna merkt de heer Vos op dat van hem als CEO en van de directie verwacht mag worden dat zaken samen worden aangepakt en samen gekeken wordt naar de eindconsument, omdat daar nog miljarden aan consumentenwaarde te behalen zijn. Tot slot gaat spreker in op het proces dat moet leiden tot de ontwikkeling van de nieuwe strategie: FloraHolland Op dit moment worden de eerste keuzes gemaakt. In september zullen de eerste extra informatiebijeenkomsten, FPC s en adviesraadbijeenkomsten georganiseerd worden. In deze bijeenkomsten zal geen kant en klare strategie worden neergelegd, waarover men zijn/haar mening kan geven. Er zal een strategie neergelegd worden waar nog aan gewerkt moet worden. De hoofdkeuzes zullen worden neergelegd en het is aan de leden om te beoordelen wat er goed en niet goed aan is en wat wel of niet te starten of te laten. Na deze informatieronde zal in oktober de totale strategie worden opgesteld, waarna de raad van commissarissen om goedkeuring gevraagd zal worden. Daarna zal de strategie in het najaar wederom in regiobijeenkomsten aan de leden worden voorgelegd om vervolgens in de najaars ALV op 11 december 2014 aan de leden voor te leggen. Dit om aan te geven dat ledenbetrokkenheid serieus wordt genomen en zaken anders dan in het verleden worden aangepakt. Hierna memoreert de voorzitter dat voor deze vergadering geen rondvraag geagendeerd staat omdat dit agendapunt in de ALV op 5 juni jl. aan de orde is geweest. Desondanks geeft spreker gelegenheid tot het stellen van vragen en/of het maken van opmerkingen. De heer J.A. Aerts (adm.nr ) vraagt in de ALV aandacht te besteden aan de stand van zaken met betrekking tot de omzet en financiën. In een reactie laat de heer Buchwaldt weten dat de omzet ongeveer vergelijkbaar is met vorig jaar. De prijsvorming in de laatste paar weken is in totaal wat beter, maar staat in zijn geheel wel onder druk. De exploitatie van het bedrijf loopt voor op de verwachtingen, die er waren aan het begin van dit jaar; meer kostenbesparingen en wat hogere inkomsten voor geleverde diensten. De heer J. van Zijverden (adm.nr ) informeert of het juist is dat de voorzitter van Bloemenbureau Holland (BBH) overweegt om de bijdrage voor de bloemversiering op het St. Pietersplein in Rome bij diverse gelegenheden te stoppen. Ook vraagt spreker zich af of het de moeite waard is om bloemen- en plantenauto s van dezelfde reclame te voorzien. In een reactie geeft de heer Vos aan dat bij generieke promotie, dingen die FloraHolland zou kunnen doen en individuele leden niet, een grote rol voor FloraHolland is weggelegd. Aan het einde van deze vergadering sluit de voorzitter de vergadering, waarbij hij aansluitend op de woorden van de heer Vos vanuit de raad van commissarissen meldt het gelopen proces als een leermoment te zien. De commissarissen zullen zich dit jaar proberen te presenteren en ontwikkelingen te delen. Over twee jaar zal de bestuurlijke 2-lagen structuur van FloraHolland geëvalueerd worden. In november dit jaar zal tijdens de regioavonden hier aandacht aan besteed worden. Tot slot bedankt de voorzitter voor de aanwezigheid bij deze ALV, de goede wijze waarop de discussie gevoerd is, en de positieve uitslagen van de diverse stemmingen, die gelegenheid geeft een punt achter het jaar 2013 te zetten. Verder wenst hij alle aanwezigen een goede vakantieperiode toe. Ook bedankt hij degenen die via de webcast deze vergadering hebben gevolgd en voegt eraan toe dat voorbereidingen getroffen worden om voor de volgende ALV de pilot gereed te hebben om stemmen op afstand mogelijk te maken. Vervolgens verzoekt spreker de aanwezigen om het in bezit zijnde stemkastje plus smartcard(s) voor vertrek in te leveren. Hierna nodigt hij de aanwezigen uit voor het nuttigen van een drankje en een hapje en wenst allen een wel thuis. 12

13 Uitnodiging ALV Notulen Deze notulen zijn goedgekeurd door de ALV-commissie op 24 juni Ter vaststelling in de algemene ledenvergadering van 11 december Notulen van de algemene ledenvergadering van FloraHolland, gehouden op 5 juni 2014 op de Plantenvloer (niveau 10.80m) van FloraHolland locatie Aalsmeer. Presentie Volgens de presentielijst zijn 294 leden aanwezig, zijnde 4,85% van het totaal aantal leden, vertegenwoordigend 14,51% van het aantal stemmen. 1. Opening en vaststelling agenda (webcast 3.20) De voorzitter van de raad van commissarissen, de heer Bernard Oosterom, opent deze algemene ledenvergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Deze algemene ledenvergadering is de eerste onder de nieuwe bestuurlijke structuur. Dat is zichtbaar in een nieuwe tafelschikking, die recht doet aan hetgeen in 2013 is besloten. Anders dan voorheen legt de directie verantwoording af van het gevoerde beleid. De raad van commissarissen legt, zoals gebruikelijk, verantwoording af over het gevoerde toezicht. Vervolgens worden de leden van de raad van commissarissen en de directie voorgesteld. Dit zijn achtereenvolgens: Jack Goossens (intern), Franswillem Briët (extern), Louis Bouman (intern), Jos ten Have (intern), Gerben Ravensbergen (intern), Rosaline Zuurbier (intern), Jan Andreae (extern), Joris Elstgeest (intern), Cees van Rijn (extern), Mariëlle Ammerlaan (intern), Rens Buchwaldt (financieel directeur) en Lucas Vos (algemeen directeur) en tot slot Bernard Oosterom (intern) zelf. Deze vergadering kent een stevige agenda. Voor het eerste in jaren sluit de jaarrekening met een fors verlies. De voorzitter vraagt de vergadering of zij akkoord kan gaan met de agenda, zoals deze is opgesteld en toegezonden. Hierbij wordt vermeld dat bij de agendapunten 4 inzake de ontwikkelingen in de sector en het bedrijf en 6a over de toelichting op de jaarrekening 2013 er gelegenheid geboden zal worden tot het stellen van vragen. Ook is het mogelijk om vragen via de webcast te stellen. De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) informeert of het mogelijk is om nog een onderwerp aan de agenda voor deze vergadering toe te voegen. De voorzitter laat weten dat de statutaire termijn, die hiervoor in acht genomen moet worden, is verstreken. Zoals bekend is in december 2013 door de algemene ledenvergadering o.a. de ALV-commissie benoemd. Omdat dit het eerste jaar is dat deze commissie actief is krijgt de voorzitter van de ALV-commissie, de heer Ad van Marrewijk, het woord, waarin hij verslag doet van de commissie-werkzaamheden (o.a. toezicht houden op het verloop van het stemmen tijdens de algemene ledenvergadering en het nazien van de notulen, vaststellen beloning raad van commissarissen en beloningsbeleid statutaire directie, recht van aanbeveling aan de ALV bij vacatures in de raad van commissarissen en het recht van bezwaar tegen voorgedragen kandidaten door de raad van commissarissen). De voorzitter bedankt de heer Van Marrewijk voor de gegeven toelichting en wenst de leden van de ALV-commissie succes en plezier toe bij het uitvoeren van de werkzaamheden. 2. Goedkeuring notulen van de algemene ledenvergadering van 12 december 2013 (webcast 15.45) De voorzitter geeft de heer Herman Stricker, lid van de ALV-commissie het woord. De heer Stricker laat weten dat de ALV-commissie op 4 februari 2014 bijeen geweest is en o.a. de verslaglegging van de algemene ledenvergadering van 12 december 2013 besproken heeft. De ALV-commissie heeft geconstateerd dat de verslaglegging een correcte weergave van het besprokene is. De voorzitter vraagt de vergadering of overgegaan kan worden tot goedkeuring van de notulen. Naar aanleiding van de opgestelde notulen merkt de heer S. Bakker (adm.nr ) op dat het op pagina 12 vermelde opslagpercentage van 0,2% voor Connect over omzet t/m 1,0 miljoen niet juist is. Dit zou 0,3% moeten zijn. De heer Buchwaldt onderschrijft dat dit percentage inderdaad 0,3% moet zijn. De heer C.J.A. Hogenboom (3407) merkt naar aanleiding van de derde alinea van bovenaf op pagina 8 op dat hij gezegd zou hebben dat besparing beter van onderaf in plaats van van bovenaf kan plaatsvinden. Spreker geeft aan dit andersom bedoeld te hebben. Ook vraagt de heer Hogenboom aandacht voor de juiste spelling van zijn naam. Het is Hogenboom in plaats van Hoogenboom. 13

14 Hierna gaat de algemene ledenvergadering met inbegrip van de gemaakte opmerkingen akkoord met de notulen van de vorige ALV. Naar aanleiding van de notulen deelt de voorzitter mee dat vanaf heden geen uitgebreide notulen maar samenvattingen en besluitenlijsten van algemene ledenvergaderingen zullen worden opgesteld. Daarnaast is het mogelijk om via de website van FloraHolland twee jaar lang algemene ledenvergaderingen terug te zien en te horen. Met betrekking tot een in de vorige ALV gestelde vraag over het overwegen van de mogelijkheid tot stemmen op afstand wordt aangegeven dat voor de ALV in december een pilot hiermee gedaan zal worden. Ingeval deze pilot slaagt zal stemmen op afstand in de ALV worden ingevoerd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen van de directie (webcast 19.25) De voorzitter deelt mee dat er geen ingekomen stukken zijn ontvangen en er ook geen mededelingen zijn te doen. Wel zijn enkele berichten van verhindering voor deze ALV ontvangen. 4. Toelichting op de ontwikkelingen in de sector en het bedrijf door Lucas Vos, algemeen directeur (webcast 19.45) De voorzitter geeft het woord aan de heer Vos, die voor de eerste maal na zijn indiensttreding het woord als algemeen directeur tot de ALV richt. De heer Vos gebruikt deze gelegenheid om zijn analyse voor te leggen voor wat hij tot nog toe heeft ervaren en wat de conclusies zijn die hij hieraan verbindt. Voor de inleiding van de heer Vos wordt verwezen naar de webcast op de FloraHolland-website: FloraHolland.com. In aansluiting op een vraag van de heer C. Buis (adm.nr. 52) gaat de heer Oosterom kort in op de werkzaamheden van de drie rvc-commissies. De auditcommissie buigt zich onder meer over financiële zaken, risico s die de coöperatie loopt, is nauw betrokken bij de samenstelling van de jaarrekening en onderhoudt contacten met de accountant van FloraHolland De selectie- en remuneratiecommissie houdt zich voornamelijk bezig met het - indien zich vacatures in de directie voordoen - opstellen van een profiel en de te volgen procedure om te komen tot de benoeming van een nieuwe directeur. Ook besteedt deze commissie aandacht aan het functioneren van de directie. De coöperatiecommissie bespreekt zaken die liggen op het scheidingsvlak van coöperatie en commercie. Bezien zal worden of in de loop van het jaar nader aandacht in FloraHolland Magazine besteed zal worden aan de werkzaamheden van de genoemde 3 rvc-commissies. De heer Jac. Hoogendoorn (adm.nr ) is van mening dat door de heer Vos in zijn inleiding geen antwoord wordt gegeven op de in het vooruitzicht gestelde analyse en probleemstelling van de sector. Aldus spreker, is de wereld na 2008 echt veranderd en is de coöperatie/veiling zoekende om daar een antwoord op te geven. Spreker is de mening toegedaan dat de Europese markt/1.000 kilometer eindig is en de totale sector zich in een uiterst fragiel evenwicht bevindt. Verder geeft spreker aan dat de coöperatie feitelijk tot doel heeft om voor de aanvoerders de hoogste prijs uit de markt te halen. In dit verband haalt spreker een in FloraHolland Magazine verschenen artikel aan over Fair Trade. Uit de bij het artikel geplaatste foto wordt, aldus spreker, duidelijk hoeveel mensen binnen de coöperatie zich met zo n project bezighouden. In dit kader vraagt spreker zich af of dit soort activiteiten tot de corebusiness van FloraHolland behoort om tot een hogere prijs voor de aanvoerders te komen en de klok te versterken. Spreker roept FloraHolland op tot meer focussen, omdat het gevaar zijns inziens niet zozeer komt van een grotere partij dan FloraHolland, maar interne factoren vele malen bedreigender voor de sector zijn. Spreker pleit ervoor dat FloraHolland niet kost wat het kost de omzet probeert te vergroten, maar tracht de prijzen van de aanvoerders te verbeteren. Tot slot wenst de heer Hoogendoorn de heer Vos wijsheid en kracht toe bij de uitoefening van zijn functie. In een reactie geeft de heer Vos aan zich te kunnen vinden in de woorden van de vorige spreker ten aanzien van het gegeven dat FloraHolland zich met veel projecten bezighoudt en min of meer de missie om voor de aanvoerders een zo hoog mogelijke prijs uit de markt te halen vergeet. Verder wordt toegezegd dat een afspraak voor een nader gesprek gemaakt zal worden. De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr.3407) laat weten blij te zijn met de inhoud van de inleiding van de heer Vos plus het feit dat door FloraHolland geluisterd wordt. Spreker pleit voor het verschaffen van duidelijkheid over de dagelijkse gang van zaken voor medewerkers, kopers en aanvoerders. Verder spreekt de heer Hogenboom de hoop uit dat FloraHolland geen zaken zal doen zoals in de groentesector door de Greenery is gebeurd/gebeurt en er geen sprake zal zijn van de flowery. De heer Vos noemt de boodschap van de heer Hogenboom duidelijk en voegt eraan toe dat hij zijn constatering ook van anderen vernomen heeft. Verder merkt spreker op dat FloraHolland zich momenteel in de afrondende fase van Kompas bevindt, waarin medewerkers afscheid nemen van het bedrijf, waardoor anderen in een nieuwe functie aan de slag gaan. Hierdoor is er sprake van verwarring. Spreker zegt toe ervoor te zullen zorgen dat een en ander zich zo snel mogelijk zal stabiliseren. De heer M.J. van der Weijden (adm.nr ) merkt naar aanleiding van de inleiding van de heer Vos ten aanzien van de Greenery op dat in de groentesector het probleem was dat het veilsysteem niet meer werkte doordat aan koperszijde sprake was van concentratie. Spreker laat weten bij FloraHolland nog niet te zien, dat als het klokmechanisme niet meer zou werken, hoe een en ander dan ingevuld zou moeten worden. Spreker maant tot voorzichtigheid ten aanzien van uitspraken hierover. 14