Vervanging BAPI-certificaten

Transcriptie

1 Vervanging BAPI-certificaten Zoals in een eerder bericht al aangekondigd worden de BAPI-certificaten van Diginotar vervangen door BAPI-certificaten van KPN. Wat moet u doen? U moet voor uw nieuwe BAPI-certificaten overstappen naar KPN. U registreert zich hiervoor eerst bij KPN (ook als u al abonnee of klant bent bij KPN voor andere diensten). Zie de speciale site van KPN ( voor extra informatie en abonnee registratie. Wij adviseren u om u zo spoedig mogelijk bij KPN te registreren. LET OP! Pas nadat u het abonneeregistratienummer van KPN heeft ontvangen kunt u de nieuwe certificaten aanvragen. Vervolgens vraagt u via het salarispakket een nieuw BAPI-certifcaat aan bij KPN. Zorg ervoor dat uw certificaat vóór 1 juli 2013 is vervangen. Vanaf die datum kunt u namelijk geen loonaangifte meer insturen met een BAPI-certificaat van Diginotar. Het aanvragen van een nieuw BAPI-certificaat doet u in Visma Software via de menu optie Aangifte > Electronische aangifte > Instellingengroep 1 > Handtekening en Encryptie > Aanvragen certificaat. Dubbelklik op de regel Methode Digitale Handtekening en zet dit om naar Certificaat 1

2 Vervolgens krijgt u het volgende scherm: Maak 2 nieuwe mappen aan op een lokatie waar de gebruiker die de loonaangifte verstuurd lees en schrijfrechten heeft. Advies is om deze mappen de naam DigHand en Encryptie te noemen. Dubbelklik op de regel Map tbv Encryptie en scroll naar de locatie waar de map Encryptie is aangemaakt ( via het balkje met de 3 puntjes) en klik op OK. Dubbelklik hierna op Aanvragen certificaat 2

3 Hierna krijgt u het volgende scherm: Geef bij Pad keyfile Digitale handtekening de lokatie op waar de map DigHand aangemaakt is en vul het (vrij in te geven) Wachtwoord in. Onthoud het wachtwoord goed. Wanneer u het wachtwoord vergeet moet u een nieuw certificaat aanvragen (en het oude laten intrekken). Geef bij Pad keyfile Encryptie de lokatie op waar de map Encryptie aangemaakt is en vul het (vrij in te geven) Wachtwoord in. Onthoud het wachtwoord goed. Wanneer u het wachtwoord vergeet moet u een nieuw certificaat aanvragen (en het oude laten intrekken). Stap 1: Vul het blok Certificaatgegevens de verplichte velden in Bij Filiaal kunt u 4 nullen ingeven. Het veld bij Afdeling kunt u leeglaten. Hert veld bij Dossiernummer kunt u ook leeglaten. Stap 2: Geef bij het blok Kop bij het item Contactpersoon de naam in van de persoon die tekeningsbevoegd is voor het bedrijf/instelling. Bij het kunt het mailadres van de contactpersoon ingeven. Wanneer u reeds gebruik maakt van een certificaten zullen deze gegevens worden gevuld. Controleer of deze gegevens juist zijn. Stap 3: Klik op de button Genereren. Vervolgens zal het laatst gegenereerde aanvraagnummer met +1 opgehoogd zijn en zijn er 2 keyfiles aangemaakt. Stap 4: Klik op de knop Formulier. Na enige tijd verschijnt een Word-document met het papieren aanvraagformulier waar zoveel mogelijk gegevens reeds voor u zijn ingevuld. 3

4 Geef op het formulier aan dat het om de eerste aanvraag gaat. Vul de ontbrekende gegevens in, druk het formulier af en stuur het met de gevraagde papieren op naar: KPN Corporate Market B.V. t.a.v. BAPI-Validatie Postbus BH Apeldoorn LET ER OP DAT ALLE GEGEVENS CORRECT EN VOLLEDIG INGEVOERD ZIJN en dat de handtekening van degene is die aangegeven is bij de aanvraag KPN abonnee registratie. Stap 7: Geef bij het blok Aanmelding server bij wachtwoord het volgende in: T7Q9YJMN Klik op de button Verzenden. Het bericht is nu verzonden naar Stap 8: Na positieve validatie van de certificaat aanvraag door KPN wordt een nieuw BAPI-certificaat uitgegeven. U ontvangt per een bericht met de link ( en dossiernummer waarmee u de certificaten kunt ophalen. 4

5 Meer informatie Meer informatie over het aanvragen van de certificaten vindt u op de website van de Belastingdienst ( etalen_en_toezicht/aangifte_doen/digitaal_aangeven/). Kies hierbij voor Zakelijk > Aangifte, betalen en toezicht > Digitaal aangeven. U kunt ook bellen met de Belasting Telefoon : KPN Postadres: KPN Corporate Market B.V. t.a.v. BAPI-Validatie Postbus BH APELDOORN service.kpnbapi@managedpki.com Telefoon: Werkdagen: 09:00 17:00 5