Transcriptie

1 Inleiding Ondanks alle zorg van de leerkracht voor zijn/haar groep, zal het altijd zo zijn dat bepaalde leerlingen het leerproces om een of andere reden geheel of gedeeltelijk niet meer kunnen volgen. De oorzaken die hieraan ten grondslag liggen kunnen zeer divers en uiteenlopend zijn. De school stelt zich, voor zover binnen de schoolorganisatie te verwezenlijken is, ten doel, een dusdanig pedagogisch/didactisch klimaat te creëren dat leerlingen met belemmeringen in hun leer- en ontwikkelingsproces zo snel mogelijk worden geholpen en dat er zo weinig mogelijk leerlingen worden doorverwezen naar het speciaal basisonderwijs. Dit zorgplan is een beschrijving van de inhoud en de organisatie van de leerlingbegeleiding binnen de Openbare scholen in Goor. Het voornemen is om de leerlingbegeleiding zodanig op elkaar af te stemmen dat de structuur en de organisatie van de leerlingbegeleiding binnen iedere vestiging voldoet aan de beschrijving (schoolzorgplan). 1

2 1 DOELSTELLING VAN DE LEERLINGENZORG Algemeen Iedere leerling die zorg op pedagogisch/didactisch terrein te bieden, die voor een verantwoord functioneringsniveau van zelfredzaamheid op basis van een gezond zelfvertrouwen op de basisschool nodig wordt geacht. Individuele leerlingenzorg Het op structurele wijze hulp bieden aan leerlingen die gerichte pedagogisch/didactische ondersteuning nodig hebben. Plaats Leerling Onderwijs Volg Systeem (lovs) in de leerlingenzorg Er worden regelmatig toetsen afgenomen, om te zien hoe leerlingen zich ontwikkelen m.b.t. rekenen en taal voor kleuters, technisch lezen, begrijpend lezen, rekenen & wiskunde, spelling en sociaal emotionele ontwikkeling. De leerkracht vult per vakgebied een groepsoverzicht in en gebruikt de toetsresultaten voor het signaleren van leerlingen die de komende periode extra aandacht nodig hebben. Het gaat hierbij om kinderen met een leer- en ontwikkelingsachterstand én voorsprong. 2

3 2 ROLVERDELING Taken/rol Interne Begeleider: De taken/rol van de interne begeleider zijn onder te brengen in drie gebieden: Coördinerende taken: Opstellen van procedures en richtlijnen: o.a. het opzetten en uitwerken van het lovs Organiseren van onderzoek en hulp Bewaken van procedures en afspraken Voorbereiden en voorzitten van leerlingenbesprekingen en interne zorg overleg (Consultatief Overleg) Regelmatig overleg met de locatie directeur Dossiervorming en dossierbeheer Zorgdragen voor het tijdig afnemen v.d. toetsen door de leerkracht Coördineren van aanmelding en verwijzing van leerlingen voor interne zorg (remedial teacher, logopediste, motorisch remedial teacher, maatschappelijk werk, psycholoog, schoolverpleegkundige, jeugdhulpteam, etc.) Coördineren van aanmelding en verwijzing van leerlingen bij het samenwerkingsverband: CLZ, PCL en Expertis (hulp bieden bij het invullen van aanmeldingsformulieren, gesprekken plannen, gesprekken bijwonen, afspraken vastleggen) Bijwonen IB bijeenkomsten: onderhouden van contacten met andere interne begeleiders uit het samenwerkingsverband Onderhouden van contacten met ambulante begeleiders (clusterscholen) Onderhouden van contacten met externe instanties Actueel houden van de orthotheek 3

4 Begeleidende taken: Collegiale consultatie: hulp en advies aan collega s m.b.t. zorgleerlingen, didactische vragen e.d. wanneer daar behoefte aan is Indien gewenst, leerkrachten hulp bieden bij het maken van een groeps-, handelingsplan, of plan van aanpak (evt. voor de hele groep) Leerkrachten ondersteunen bij het zoeken van remediërend materiaal/wegwijs maken in de orthotheek Observeren van klassensituaties (wanneer gewenst) Onderhouden van contacten met ouders van zorg-, risicoleerlingen in samenwerking met de groepsleerkracht (en waar nodig locatiedirecteur) Innoverende taken: Kennisoverdracht bij inhoudelijke vergaderingen Informeren van leerkrachten en directie over ontwikkelingen binnen de zorg Analyseren van de zorgverbreding: uitwerken van didactische leerlijnen n.a.v. toetsresultaten en gegevens afkomstig uit leerlingenbesprekingen, plannen/ideeën terugkoppelen naar het team in samenwerking met de locatiedirecteur Evalueren van de zorgverbreding (IB OPO Goor) Initiatieven nemen in innovatieve veranderingen m.b.t. het didactisch en sociaal functioneren van de leerlingen binnen de school. Taken/rol van de leerkracht: De leerkracht is verantwoordelijk voor het stimuleren en begeleiden van de didactische en sociaal-emotionele ontwikkeling van alle leerlingen in zijn/haar groep en gaat er van uit dat leerlingen verschillende onderwijsbehoeften hebben. De taak van de leerkracht is om zo goed mogelijk aan deze behoeften tegemoet te komen. De leerkracht is bekend met het zorgsysteem van het OPO-Goor De leerkracht maakt een globaal jaarplan en elke week een weekplan en stopt dit in de groepsmap 1 (wit) De leerkracht heeft een toetsoverzicht (Cito) in groepsmap 1 De leerkracht zorgt voor planning van het toetsen, hertoetsen, neemt ze af, kijkt ze na, registreert de resultaten De leerkracht signaleert, observeert en analyseert de toetsgegevens, indien gewenst, samen met de interne begeleider 4

5 De leerkracht signaleert, observeert en analyseert de toetsgegevens, indien gewenst, samen met de interne begeleider De leerkracht zorgt voor een groepsoverzicht m.b.v. Cito lovs en plaatst het overzicht in de groepsmap 2 (wit) De leerkracht stelt (indien gewenst samen met de interne begeleider) een groepsplan op n.a.v. cito toetsen en evt. methodegebonden toetsen. Draagt zorg voor de uitvoering en evaluatie ervan en plaatst dit in groepsmap 1. Voor kinderen met gediagnosticeerde leer/gedragsproblematiek wordt een apart plan van aanpak opgesteld. Dit plan wordt geplaatst in de zorgmap (rood) De leerkracht zorgt ervoor dat minimaal 1 week voorafgaand aan de leerlingen/groepsbespreking de IB er middels een voorbespreking (gesprek en/of aanmeldingsformulier) op de hoogte is gebracht van het probleem De leerkracht meldt zorgleerlingen aan bij de IB er voor nader overleg De leerkracht vult (indien nodig samen met de IB er) het aanmeldingsformulier nader onderzoek voor het C.O. in. De leerkracht onderhoudt regelmatig contact met de ouders van alle leerlingen in de groep en draagt zorg voor (digitale) rapportage De leerkracht houdt het chronologisch overzicht van kinderen bij en legt alle afspraken die gemaakt worden m.b.t zorg voor een leerling vast in het digitale dossier De leerkracht draagt bij aan innovaties en ontwikkelingen binnen de school De leerkracht dient op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen op het gebied van zorg en/of leerlingenproblematiek De leerkracht is te allen tijde verantwoordelijk voor het goed verlopen van de zorg binnen zijn/haar groep Relatie met ouders: De leerkracht is eerste aanspreekpunt voor ouders. Als de leerkracht constateert dat nadere zorg wenselijk is voor hun kind, wordt dit in een persoonlijk gesprek aan de ouders meegedeeld (bij dit gesprek kan de intern begeleider aanwezig zijn) Ouders worden door de leerkracht (evt. in bijzijn van IB er) op de hoogte gehouden van alle te nemen stappen Wanneer de problematiek in opinie van de leerlingen-, groepsbespreking zwaar genoeg is, wordt er door de groepsleerkracht en IB er in overleg met ouders aanmelding gedaan bij het C.O. 5

6 Aanmelden voor nader onderzoek door externe instanties gebeurt altijd in overleg met de ouders. Bij terugrapportage van dit onderzoek, zijn de ouders, de leerkracht, de onderzoeker en de IB er aanwezig 3 HET ZORGTRAJECT: Het zorgtraject van een eerste signalering tot aan het afgeven van een beschikking is in het samenwerkingsverband (SWV) als volgt geregeld: - Zodra er meer zorg aan een leerling wordt besteed dan het basispakket worden de ouders daarover geïnformeerd. - De ouders blijven gedurende het gehele traject betrokken bij zorgactiviteiten. Op het niveau van de groep: Leerkracht signaleert, analyseert, diagnosticeert, behandelt en evalueert. Op het niveau van de school: Leerkracht vraagt ondersteuning aan IB er als vervolg op fase 1 (groepsplan, leerlingen-, groepsbespreking). 3-5x per jaar vindt er overleg plaats tussen de IB er van de school en de aan de school verbonden Pab er en Onderwijsadviseur. In dit C.O. worden leerlingen besproken waar de school een hulpvraag over heeft. Tevens worden die leerlingen besproken, waarbij er sprake is van een schooloverstijgende hulpvraag. Wanneer de hulpvraag de structuur en mogelijkheden van het SWV overstijgt, omdat er omgevingsfactoren rond het kind meespelen waar het onderwijs geen invloed op heeft, kan er een beroep worden gedaan op het Zorgteam of Jeugdhulpteam. Daar waar dat (nog) niet kan, kan de hulpvraag bij de CLZ worden neergelegd. Op het niveau van het samenwerkingsverband: Elke schooloverstijgende hulpvraag wordt geformuleerd en toegezonden aan de commissie leerlingenzorg (CLZ). De CLZ hanteert hiervoor formulieren om de hulpvraag helder te krijgen De CLZ voert de regie over het hele traject van hulpverlening. Inzet van preventief ambulante begeleiders, inzet van extern deskundigen vanuit het SWV, inzet van extern deskundigen van buiten het SWV. De CLZ adviseert de ouders en de school over een eventueel vervolgtraject voor het kind binnen een andere zorgvoorziening. De CLZ assisteert de ouders en de basisschool bij het invullen van het onderwijskundig rapport met daarin o.a. opgenomen het historisch overzicht van het hulpverleningstraject en informeert de ouders hoe zij hun kind kunnen aanmelden bij de PCL. De PCL beoordeelt de aanvraag conform de wet- en regelgeving en geeft al dan niet een beschikking af voor een SBO binnen het SWV, dan wel een andere school voor primair onderwijs. 6

7 Het bevoegd gezag van de SBO in het SWV laat een leerling met een beschikking, al dan niet toe. Ouders die hun kind willen plaatsen op een SBO-school buiten het SWV wordt het adres van de PCL van de SWV gegeven. Ouders waarvan een kind dient te worden geplaatst binnen een REC worden verwezen naar de desbetreffende indicatiecommissie. 4 OVERLEGSITUATIES: Leerlingen/groepsbesprekingen Leerkrachten melden zorgleerlingen tijdig aan bij de IB er. Dit kan op ieder moment van het schooljaar. Aanmeldingen kunnen op individuele basis zijn, maar kunnen ook voortkomen uit een groepsbespreking. Leerlingen die eenmaal in de leerlingenbespreking zijn aangemeld worden gevolgd. Per locatie kunnen de te nemen stappen verschillen. Op iedere agenda van een teamvergadering staat als vast punt IB. Bij de behandeling van dit agendapunt kunnen actuele zaken m.b.t. de leerlingenzorg/ IB worden meegedeeld. Consultatief overleg In de basisschool vindt 3-5 x per jaar een consultatief overleg plaats waaraan deelnemen de Pab-er, de Onderwijsadviseur, de groepsleerkracht (wanneer mogelijk) en de IB er. In dit overleg worden de leerlingen besproken die zijn aangemeld bij de leerlingenbesprekingen, groepsbesprekingen, etc. In dit overleg wordt bepaald wat er met de hulpvraag gaat gebeuren en kan er advies gegeven worden aan de leerkracht/ib er. Tevens wordt afgesproken of er een hulpvraag gesteld gaat worden aan de CLZ m.b.t. nader onderzoek. Via deze werkwijze worden alleen de relatief zware gevallen bij de CLZ aangemeld (de relatief lichtere gevallen komen niet verder dan het consultatieve overleg). Bij dit overleg kan, na verkregen toestemming van de ouders/verzorgers, een extern deskundige worden gevraagd mee te denken over een hulpvraag (bijv. JGZ Regioteamlid Ambulant Begeleiding (School -) maatschappelijk werk, logopediste en andere betrokken hulpverleners). De IB er draagt zorg voor het opstellen en het digitaal versturen van een agenda met bijlagen aan alle betrokkenen bij het C.O. 7

8 Tevens draagt de i.b.-er zorg voor het invullen en versturen van de besluitenlijst (draaiboek 1-loket) waarbij er tevens één exemplaar naar de CLZ wordt gestuurd. Tijdens dit overleg worden leerlingen besproken die vooraf schriftelijk aangemeld zijn door de leerkracht/ib er i.s.m. de ouders. Doel van deze bespreking is bepalen welke hulp er geboden moet worden aan de ingebrachte leerlingen. Welke testen, toetsen, welke externe hulp, observaties e.d. er gedaan moeten worden. 4 CATEGORIEЁN LEERLINGEN We onderscheiden voor de leerlingbegeleiding 3 categorieën leerlingen: - Zorgleerlingen/ aandachtsleerlingen Leerlingen die op het gebied van cognitieve-, sociaal emotionele en/of NT2 ontwikkeling meer hulp behoeven - Risicoleerlingen Leerlingen die in de leerlingenzorg van de school zijn opgenomen en die kans lopen verwezen te worden naar het speciaal (basis)onderwijs - Rugzakleerlingen Leerlingen met een leerlinggebonden financiering (LGF). Dit is een financiële bijdrage om het kind in het regulier onderwijs die hulp te kunnen geven, die het nodig heeft 5 AANMELDEN VAN LEERLINGEN Aanmelden voor de leerlingenzorg De leerkracht hoeft niet te wachten tot een eerstvolgende leerlingenbespreking. Aanmelding kan ieder moment geschieden bij de intern begeleider(s). Aanmelden Consultatief Overleg Aanmelden voor het consultatief overleg kan alleen via het formulier aanmelding voor consultatief overleg en dient ondertekend te worden door de ouders/verzorgers en de groepsleerkracht. Aanmelden Commissie Leerling Zorg (CLZ) Aanmelden van zorg- en risicoleerlingen voor de CLZ moet d.m.v. desbetreffende aanmeldingsformulieren, standaard formulieren uit het samenwerkingsverband. Het kunnen hier aanmeldingen betreffen m.b.t. een verzoek tot extra onderzoek en/of advisering m.b.t. plaatsing op het SBO (speciaal basis onderwijs). Deze 8

9 verzoeken tot onderzoek of aanmelding lopen altijd via het Consultatief Overleg. De CLZ bepaalt of het extra onderzoek door de CLZ of een externe instantie (Expertis) wordt gedaan. De aanmeldingsformulieren moeten i.o. met de ouders worden ingevuld. Aanmelding bij de CLZ kan niet zonder de instemming van de ouders. Nadat de CLZ onderzoek heeft verricht op aanvraag van ouders en school, zal de commissie leerlingenzorg aangeven aan welke eisen/voorwaarden de basisschool moet voldoen om het kind optimaal te begeleiden. Mocht de basisschool hier niet aan kunnen voldoen, dan zal eerst gekeken worden welke andere basisschool dit wel kan (b.a.o.-b.a.o.-plaatsing). Indien de CLZ geen geschikte basisschool kan vinden, dan zal een plaatsing op een school voor speciaal basis onderwijs worden geadviseerd. Hiervoor dient de PCL een beschikking af te geven. Aanmelden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Nadat de C.L.Z. onderzoek heeft verricht op aanvraag van ouders en school, zal de commissie leerlingenzorg aangeven aan welke eisen/voorwaarden de basisschool moet voldoen om het kind optimaal te begeleiden. Mocht de basisschool hier niet aan kunnen voldoen, dan zal een plaatsing op een andere basisschool of op een school voor speciaal basis onderwijs worden geadviseerd. Voor plaatsing in het speciaal basisonderwijs dient de P.C.L. een beschikking af te geven. Een beschikkingsaanvraag geschiedt altijd door de ouders/verzorgers van een leerling en niet door de school. Ouders ondertekenen de aanvraag Alle beschikkingsaanvragen, ook als ouders hun kind naar een ander SWV (Samenwerkingsverband) willen sturen, dienen altijd eerst bij het eigen SWV te worden ingediend Alle aanvragen dienen te zijn voorzien van advies van de C.L.Z. Aanmelden gaat via de standaardformulieren van het samenwerkingsverband (zie draaiboek 1-loket) Aanvulling voor een vlotte afhandeling door de PCL.: Geef actuele informatie over de leerling middels toetsgegevens Geef een duidelijke formulering van de hulpvraag via het CO Geef een chronologisch (historisch) overzicht van de behandeling van de hulpvraag, waaruit blijkt dat het nodige gedaan is om de hulpvraag van de leerling adequaat te beantwoorden Geef duidelijk aan waarom je denkt dat een andere basisschool de hulpvraag wel/niet kan beantwoorden, in het kader b.a.o.-b.a.o.-plaatsing Vermeld alle instanties die reeds betrokken zijn geweest bij de leerling, zo mogelijk met verslagen Schakel tijdig de CLZ in via het C.O.-overleg 9

10 Bovenstaande punten kunnen via de standaardformulieren van het samenwerkingsverband 7.01 ingevuld en aangeleverd worden. Lgf-leerlingen en Project Ambulante Begeleiding Een kind kan de reguliere basisschool doorlopen met een indicatiestelling voor één van de clusters: Cluster 1: Blind of slechtziend Cluster 2: Doof/slechthorend, spraak- en/of taalmoeilijkheden Cluster 3: Zeer ernstige leermoeilijkheden, lichamelijke- of geestelijke beperkingen Cluster 4: Gedragmatige problemen Aan elk cluster is per regio een ambulante dienst verbonden Aanmelden voor Leerling gebonden financiering (L.G.F./Rugzak): Ouders vragen L.G.F aan Leerkracht en IB er vullen een onderwijskundig rapport in Leerlingen worden geïndiceerd door de Commissie van Indicatiestelling (C.V.I.) van het desbetreffende cluster (1 t/m 4) I.B.-er + coördinator leerlingenzorg vragen leerling gebonden financiering aan bij C.F.I. Herindicering vindt plaats na 3 jaar door C.V.I. Wij volgen de nieuwe ontwikkelingen m.b.t. dit punt. Terugplaatsing vanuit het speciaal onderwijs Terugplaatsing van een leerling uit het speciaal onderwijs naar het reguliere basisonderwijs wordt altijd vooraf gegaan door een verzoek van de ouders of van de directie van het speciaal onderwijs. De directie van het speciaal onderwijs bekijkt samen met de IB er en de directie of terugplaatsing verantwoord is. De IB er stelt samen met de terugplaatsende school een handelingsplan op. Dit handelingsplan wordt besproken met de groepsleerkracht. De basisschool beslist in welke groep en het moment waarop teruggeplaatst wordt. Vooraf dient tevens duidelijkheid te bestaan of er vanuit het speciaal onderwijs nog extra begeleiding van de leerling plaats zal vinden en voor welk tijdsvak. Jonge risicoleerlingen De Zevensprong (REC-school, cluster 4) geeft binnen het samenwerkingsverband ondersteuning op het gebied van observatie, diagnostiek, onderwijs en assisteert bij aanmelding van kinderen die eventueel voor een indicatiestelling in aanmerking komen. Ten behoeve van deze doelgroep heeft het samenwerkingsverband in samenwerking met De Zevensprong het mogelijk 10

11 gemaakt om leerlingen, waarvan niet of nóg niet duidelijk is of zij voldoen aan de REC-4 indicatie, voor een observatieperiode binnen De Zevensprong op te nemen. Wij volgen de nieuwe ontwikkelingen m.b.t. dit punt. 6 TOETSING EN VASTLEGGING Het toetsoverzicht van de 3 locaties van het OPO-Goor, is als bijlage achterin dit plan bijgevoegd. Vastlegging Na afname van iedere toets wordt er door de leerkracht een groepsoverzicht uitgedraaid. Aan de hand van de scores van de leerlingen wordt een groepsplan opgesteld. De groepsoverzichten worden bewaard in groepsmap 1. 7 OPBERGSYSTEMEN In gebruik zijn de volgende mappen: * Groepsmap 1 Deze map heeft iedere leerkracht in zijn/haar lokaal liggen en hierin zijn de volgende documenten opgenomen: - absentielijst - namen/adressenlijst - lesrooster - weekplanning/logboek - jaarplanning - toetsoverzicht - groepsplannen/handelingsplannen/ plannen van aanpak - zorgrooster - borgdocumenten - schoolregels - klassenregels - schoonmaaklijst - pestprotocol - schoolzorgplan - gedragscode medewerkers * Groepsmap 2 - overzichten Cito 11

12 - overzichten methode gebonden toetsen - groepsoverzicht logopedie * KOR map kleuters * Leerlingenmap (zwart) Deze map ligt achter slot en grendel en bevat de volgende documenten: - Leerlingenformulieren - Kopie van het rapport - KOR lijsten (vanaf groep 3) - Proza (extra info over leerlingen) - Logopedie gegevens - Diagnostische toetsen - Gespreksformulieren ambulante begeleiding Iedere leerling beschikt over een digitaal dossier. 8 DE ORTHOTHEEK Hierin vind je het volgende: - Onderzoeksmiddelen die in overleg met de IB er gebruikt kunnen worden bij nader onderzoek - Extra leermiddelen die gebruikt kunnen worden bij het uitvoeren van groepsplannen - Literatuur m.b.t. de leerlingenzorg 9 ONTWIKKELINGSPLAN * Zorgproces zoveel mogelijk gelijk laten lopen op de 3 locaties * Minimaal 2x p. jaar IB-overleg (OPO-Goor) + aansluiten Netwerk IB HvT * Invoeren van het LOVS computerprogramma Cito * Digitale afname van Cito toetsen * Passend Onderwijs binnen de school implementeren * Vergroten deskundigheid leerkrachten bij invullen van groeps- en handelingsplannen * Handelingsgericht werken (HGW) en handelingsgericht diagnostisch werken (HGDW) binnen teams implementeren * Protocol overgang groep 2 groep 3 invoeren/aanpassen * Protocol overgang groep 3 t/m 8 ontwikkelen * Zorgroosters vastleggen binnen elke groep (groepsmap 1 wit) * Het maken van en werken met trendanalyses * Vaststellen taken r.t.-er (indien van toepassing) 12

13 * Er wordt gewerkt aan een protocol Hoogbegaafdheid * Hertoetsen invoeren en uitvoeren vanaf lage C, D of E score * Invoeren/aanpassen/actueel houden Toetsoverzicht 10 LIJST VAN AFKORTINGEN AMW Algemeen Maatschappelijk Werk OPO Openbaar Primair Onderwijs I.B.-er Intern Begeleider R.T.-er Remedial Teacher LVS Leerling Volg Systeem H.p. Handelingsplan S.B.O. Speciaal Basis Onderwijs WSNS Weer Samen Naar School Swv Samenwerkingsverband CLZ Commissie Leerlingen Zorg PCL Permanente Commissie Leerlingenzorg P.A.B.-er Preventief Ambulant Begeleider C.O. Consultatief Overleg 11 BIJLAGEN Schema zorgstructuur Toetsoverzicht Aanmeldingsformulier leerlingenbespreking Groepsplan Handelingsplan Plan van aanpak Leerlingenmap formulier Doublure formulier KOR-lijst Zorgrooster 13