KPN Push-To-Talk Quick start voor CAT Corporate Admin Tool. Versie 1.0

Transcriptie

1 KPN Push-To-Talk Quick start voor CAT Corporate Admin Tool Versie 1.0

2 Openen van de Corporate Admin Tool (CAT) Open met Internet Explorer (IE 8 of hoger met uitgeschakelde compatibility view), Firefox (8 of hoger), Safari (5 of hoger) of Chrome (15 of hoger) de verkregen URL vanuit KPN. Uw pop-ups moeten niet worden geblokkeerd. Bij uw aanvraag is een IP-adres adres gevalideerd waarvan de CAT toegankelijk is (wachtwoord is niet nodig). Vanaf een ander IP-adres werkt de CAT niet. Na het openen van de URL ziet u onderstaande openingsscherm waarin de hoofdfuncties worden toegelicht. KPN Push-To-Talk quick start voor CAT pagina 2

3 Beheer van gebruikers Om uw contacten te beheren klikt u op het tabblad Master-List Management. Aan de linkerzijde van het scherm ziet u uw vooraf ingestelde contacten met bijbehorende telefoonnummers en KPN Push-To-Talk abonnementen. Door op de naam van het contact te klikken, heeft u de mogelijkheid om in het detailscherm rechts de gegevens te wijzigen (bijvoorbeeld het wijzigen van de naam van het contact). Per contact heeft u de mogelijkheid om een type te selecteren. U kunt kiezen voor Corporate of Corporate- Publi Corporate houdt in dat de contacten centraal worden beheerd. De gebruiker kan in dit geval zelf geen contacten toevoegen. Corporate-Public houdt in dat contacten lokaal (op het toestel) gemaakt kunnen worden door de gebruiker van KPN Push-To-Talk. d. Door te kiezen voor Assign Contacts kunt u contacten selecteren, waarmee de hoofdgebruiker kan communiceren. U wijst hier contacten toe in het KPN Push-To-Talk menu van de gebruiker, welke zichtbaar worden op het toestel. Ook het toewijzen van Sub-Lists en groepen is hier mogelijk. Deze dient u wel eerst in te stellen. Let op: u dient altijd na aanpassing van een contact op de Save button onderaan te klikken. KPN Push-To-Talk quick start voor CAT pagina 3

4 Beheer van Sub-Lists Een Sub-List is een set van contacten, welke kan worden gebruikt om snel contacten toe te voegen aan uw adresboek. Deze contacten zijn zichtbaar op het toestel. Om uw Sub-Lists te beheren klikt u op het tabblad Manage Sub-Lists. Het maximum aantal contacten in een sublist is 200. Aan de linkerzijde van het scherm ziet u uw vooraf ingestelde Sub-Lists. Door op de naam van de sub-list te klikken, heeft u de mogelijkheid om in het detailscherm rechts de gegevens te wijzigen (bijvoorbeeld het wijzigen van de naam van de sublist). Door te kiezen voor Add Members kunt u contacten toevoegen. Tevens kunt u hier ook contacten verwijderen. Na het verwijderen van een contact uit een sub-list is deze op geen enkel toestel nog zichtbaar in de sub-list. Let op: u dient altijd na aanpassing van een contact op de Save button onderaan te klikken. KPN Push-To-Talk quick start voor CAT pagina 4

5 Beheer van groepen Een groep is een set van contacten die direct (in 1 groep) met elkaar kunnen communiceren. Deze groepen zijn zichtbaar op het toestel onder de tab Groepen. Om uw groepen te beheren klikt u op het tabblad Manage Groups. U kunt maximaal 100 groepen formeren met een maximum aantal gebruikers van 100 in 1 groep. Aan de linkerzijde van het scherm ziet u uw vooraf ingestelde groepen. Door op de naam van de groep te klikken, heeft u de mogelijkheid om in het detailscherm rechts de gegevens te wijzigen (bijvoorbeeld het toevoegen van contacten in de groep). U kunt ook een supervisor toevoegen, welke het groepsgesprek over kan nemen, ook als een ander contact op dat moment een gesprek voert. Managen van contacten, de supervisor of dispatcher is op dit scherm mogelijk. Let op: u dient altijd na aanpassing van een contact op de Save button onderaan te klikken. kpn.com/pushtotalk KPN Push-To-Talk quick start voor CAT pagina 5