Handleiding. Contactpersoon. Webapplicatie zorgregie

Transcriptie

1 Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Sterrenkundelaan BRUSSEL Handleiding Contactpersoon Webapplicatie zorgregie Versie 2.0 september

2 Doel van deze handleiding Deze handleiding is specifiek bedoeld voor contactpersonen. Zij wil de contactpersoon wegwijs maken in het gebruik van de webapplicatie zorgregie. Met de webapplicatie zorgregie kan de contactpersoon vooral: Registreren van zorgvragers met hun zorgvragen; Kandidaat stellen van zorgvragers op open plaatsen (tot de afsluiting van de kandidatenlijst). Status prioritair te bemiddelen zorgvraag aanvragen Convenant voor een zorgvrager aanvragen Voor het opnemen van andere rollen (zoals voorziening, MDT, ) worden afzonderlijke handleidingen uitgewerkt. Voor voorzieningen is een afzonderlijke handleiding ter beschikking. Deze belicht onder meer het melden en invullen van open plaatsen en het mandateren van contactpersonen. Indien u het antwoord op uw vraag of probleem niet in de handleiding vindt, kan u de FAQ raadplegen. De FAQ (Frequently Asked Questions) is een overzicht van veelgestelde vragen en de bijhorende antwoorden. Indien u daar geen antwoord op uw vraag vindt, kan u contact opnemen met de helpdesk op het telefoonnummer of via zorgregie@vaph.be. 2

3 Inhoud Doel van deze handleiding... 2 Inhoudsopgave... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1 Toegang tot de applicatie Mandateren van een contactpersoon Een nieuw wachtwoord aanvragen en wijzigen wachtwoord Een nieuw wachtwoord aanvragen Een wachtwoord wijzigen Registreren van een zorgvraag en up-to-date houden van het dossier zorgvrager Een overzicht van mijn zorgvragers Een nieuwe zorgvraag toevoegen Welke gegevens kan u terug vinden in de fiche? Persoonsgegevens Handicapgerelateerde gegevens Handicapprofielen Antwerpen Toewijzing Onderwijs Huidige situatie en ondersteuning Zorgvragen Zorgbemiddelingsvergadering Contactpersoon Historiek contactpersoon Nevencontactpersoon Multi Disciplinair team Persoon met beslissingsbevoegdheid Aanmelder Bespreking Contact Overzicht aanmeldingen Noodsituatie Registreren van een zorgvraag Velden bij het toevoegen van een zorgvraag Datum Zorgvorm Deeltijdsfactor Voorkeurregio Voorkeurvoorziening Urgentiecategorie Afsluiten van een zorgvraag Contactpersoon sluit de zorgvraag zelf af Afsluiten na een opname van een zorgvrager De contactpersoon stelt zijn zorgvrager kandidaat voor een open plaats Attenderingsmail Profielen van open plaatsen in de webapplicatie zorgregie Rapport zorgvragers Aanvragen van de status Prioritair te Bemiddelen Convenant aanvragen

4 1 Toegang tot de applicatie 1.1 Mandateren van een contactpersoon U kan als voorziening zelf contactpersonen toevoegen. 1. Klik op zorgregie (figuur 1). 2. Vervolgens klikt u in de linkerkolom op contactpersonen (figuur 1) 2 1 Figuur 1: aanmaken contactpersoon 3 Figuur 2: toevoegen contactpersoon 3. Klik op Toevoegen (figuur 2). U komt op onderstaand scherm (figuur 3). VAPH cel zorgregie 4/33

5 4 Figuur 3: toevoegen contactpersoon Velden met een sterretje (*) zijn verplicht in te vullen velden. Dit is zo voor de volledige applicatie zorgregie. 4. Vul het rijksregisternummer en de familienaam (ENKEL familienaam) van uw contactpersoon in en klik op OK (figuur 3). U krijgt volgend scherm (figuur 4). 5 Figuur 4: toevoegen contactpersoon 5. Vul de gevraagde gegevens in. De gegevens waarbij een sterretje (*) staat, zijn verplichte gegevens. Klik op bewaren. Uw contactpersoon ontvangt op het ingevulde adres een mail met zijn gebruikersnaam. Uw contactpersoon heeft de gebruikersnaam samen met het adres nodig om een wachtwoord aan te vragen. De gebruikersnaam is nodig om in te loggen in de applicatie. De gebruikersnaam of login kan u vrij kiezen. Deze naam wordt ook getoond in de applicatie als er iets gewijzigd wordt. Gebruik een neutrale naam (bijvoorbeeld de eerste twee letters van de voornaam, de eerste twee letters van de achternaam en drie cijfers: LOHE Een nieuw wachtwoord aanvragen en wijzigen wachtwoord 2.1 Een nieuw wachtwoord aanvragen 1. Om een nieuw wachtwoord aan te vragen klikt u eerst op Aanmelden in het linker menu (figuur 5). U komt dan op het volgende scherm (figuur 6). VAPH cel zorgregie 5/33

6 1 Figuur 5 een nieuw wachtwoord aanvragen 2. Hier klikt u op de blauwe link een nieuw wachtwoord aanvragen (figuur 6). 2 Figuur 6 een nieuw wachtwoord aanvragen 3. U komt dan op onderstaand scherm (figuur 7). U vult uw gebruikersnaam en adres in en klikt op aanvragen. Een wachtwoord wordt onmiddellijk naar het adres gestuurd. 3 Figuur 7 een nieuw wachtwoord aanvragen 2.2 Een wachtwoord wijzigen 1 2 Figuur 8 wachtwoord wijzigen VAPH cel zorgregie 6/33

7 1. Klik in de bruine menubalk op beheer (figuur 8); 2. Klik op wijzigen wachtwoord (figuur 8); 3. Vul het oude paswoord in (figuur 9); 4. Vul tweemaal het 2 nieuwe paswoord in (figuur 9); 5. Klik op bewaren (figuur 9). 3 4 Figuur 9 wachtwoord wijzigen 5 3 Registreren van een zorgvraag en up-to-date houden van het dossier zorgvrager Het wijzigen van gegevens kan enkel door de hoofdcontactpersoon gebeuren. Als hoofdcontactpersoon kan u een nieuwe zorgvraag toevoegen, inzien en wijzigen. Ook kan u vanuit deze rol een aantal persoons-, en andere gegevens (onderwijs, huidige ondersteuning niet- VAPH, andere) te registreren, in te zien en te wijzigen. Een aantal gegevens kan u niet registreren en enkel inzien. Dit zijn de gegevens tenlasteneming (PEC-beslissing), de handicapcodes, de opnames in zorg VAPH of PAB die reeds aanwezig zijn in andere databanken van het VAPH en zichtbaar worden via de webapplicatie. Daarnaast worden de besprekingen tijdens de zorgbemiddelingsvergaderingen geregistreerd door het provinciaal coördinatiepunt handicap. 3.1 Een overzicht van mijn zorgvragers 1 2 Figuur 10: overzicht zorgvragers 1. In het elektronisch loket kiest u voor de module zorgregie. 2. Vervolgens klikt u in het menu links op Zorgvragers. U komt terecht in het scherm zoals hieronder weergegeven. VAPH cel zorgregie 7/33

8 Figuur 11: Overzicht zorgvragers In dit scherm (figuur 11) vindt u een overzicht van al uw zorgvragers met een actieve zorgvraag. In het kader zoekcriteria staan een aantal filters die u toelaten om binnen uw lijst van zorgvragers gericht te zoeken. Indien u bijvoorbeeld bij Zorgvorm Internaten selecteert en vervolgens op zoeken klikt dan krijgt u een lijst van al uw zorgvragers die een actieve zorgvraag Internaat hebben open staan. Als u een nieuwe zorgvrager toe voegt en niet onmiddellijk zorgvragen zorgvragen registreert dan komt uw zorgvrager niet automatisch in het overzichtlijstje te staan. In het kadertje met zoek criteria staat er immers een filter Openstaande vragen. Deze staat standaard op Ja. Dit wil zeggen dat er in uw overzichtlijst enkel die zorgvragers getoond worden die een openstaande zorgvraag hebben (een actieve of toekomstgerichte urgentiecategorie). VAPH cel zorgregie 8/33

9 3.2 Een nieuwe zorgvraag toevoegen U klikt onderaan het scherm op de blauwe link Zorgvrager toevoegen (figuur 12). Figuur 12: een nieuwe zorgvraag toevoegen U krijgt dan het scherm Toevoegen nieuwe zorgvrager (figuur 13) te zien. Figuur 13: Toevoegen nieuwe zorgvrager U vult het rijksregisternummer en de familienaam in. Dit zijn 2 verplichte velden, aangeduid door het sterretje *. De combinatie RR-nummer en familienaam moeten kloppen bij het invoeren. Indien dit niet het geval is, krijgt u een foutmelding. Wanneer de persoon met een handicap die u wenst te registreren, reeds met zijn zorgvraag is geregistreerd door een andere contactpersoon, dan verschijnt de volgende boodschap. VAPH cel zorgregie 9/33

10 Figuur 14: toevoegen nieuwe zorgvrager Indien de persoon nog niet is geregistreerd en indien correct ingevoerd, krijgt u het scherm Persoon met handicap te zien, zoals hieronder weergegeven. VAPH cel zorgregie 10/33

11 Figuur 15: Nieuwe zorgvrager toevoegen Indien de persoon nog niet gekend is bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap dan zijn de meeste velden nog leeg en dient u die in te vullen. Velden met een * zijn verplicht in te vullen velden. Indien de persoon wel al gekend is bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap dan zullen de meeste velden al ingevuld staan. U kan dan de gegevens verder aanvullen met de gegevens waarover u beschikt. Om de datum en de postcode in te vullen moet u gebruik maken van de opzoek velden. U klikt dan op de blauwe link opzoeken, kies postcode of kies datum (figuur 15). Als alle gegevens zijn ingevuld klikt u onderaan op het scherm op bewaren. U krijgt dan de boodschap dat uw zorgvrager is geregistreerd en dat u verder kan met het vervolledigen van de fiche. (figuur 16). VAPH cel zorgregie 11/33

12 Figuur 16: Toevoegen zorgvrager Als u hier op OK klikt komt u in de fiche van de zorgvrager. U kan nu de gegevens verder aanvullen. Als u dan op bewaren klikt wordt de fiche beward en bent u hoofdcontactpersoon voor deze zorgvrager. Een overzicht en hoe gegevens wijzigen krijgt u vanaf punt 4.3 in deze handleiding. Het veld zorgbemiddelingsvergadering is een verplicht veld. U zal de fiche niet kunnen bewaren vooraleer dit veld is ingevuld. Meer informatie over het invullen van het veld zorgbemiddelingsvergadering kan u onder punt XX vinden. 3.3 Welke gegevens kan u terug vinden in de fiche? In de fiche van de zorgvrager vindt u alle rubrieken terug: persoonsgegevens handicapgerelateerde gegevens handicapprofielen Antwerpen Toewijzing onderwijs huidige situatie en ondersteuning zorgvragen zorgbemiddelingsvergadering contactpersoon contactpersoon historiek nevencontactpersonen multidisciplinair team persoon met beslissingsbevoegdheid aanmelder bespreking contact overzicht aanmeldingen noodsituaties Onder elk van deze velden bevindt zich een blok met gegevens die ingevuld kunnen of aangeleverd worden Persoonsgegevens Hieronder kan alle persoonsgegevens terug vinden. Eens er een onder toewijzing een pec ticket is toegekend kan u er van uitgaan dat de persoons en adres gegevens zijn gekoppeld aan de Kruispuntbak Sociale Zekerheid en dat deze dus correct zijn. Verblijfsgegevens kan u steeds zelf aanpassen. Domicillieadres, Naam, rijksregisternummer, geboortedatum en geslacht kan u niet meer aanpassen eens deze zijn ingegeven. VAPH cel zorgregie 12/33

13 3.3.2 Handicapgerelateerde gegevens Indien er voor uw zorgvrager al een multi disciplinair verslag is ingediend, dan worden de gegevens uit dit verslag hier getoond. De gegevens uit het MDV gelden als gevalideerde gegevens. Indien er nog geen gevalideerde gegevens staan kan u deze als hoofdcontactpersoon zelf ingeven (figuur 17). Figuur 17: wijzigen handicapcodes 1. Klik op wijzigen handicapcodes (figuur 17) 2. Vul de gegevens in (figuur 18) 3. Klik op bewaren (figuur 18) Figuur 18: wijzigen handicapcodes De gegevens die u hebt ingegeven worden bewaard met de vermelding niet gevalideerd. Als er een MDV is ingediend komt er een lijn met handicapcodes bij met de vermelding gevalideerd. Eens er gevalideerde handicapcodes zijn kan u deze niet meer aanpassen Handicapprofielen Antwerpen Deze velden zijn enkel voor contactpersonen en personen met een handicap uit Antwerpen. Voor meer informatie hierover verwijzen we graag door naar het Coördinatiepunt Handicap van de provincie Antwerpen Toewijzing Hier kan u alle informatie terug vinden over de toegende ticketten Zorg in natura en de PAB vragen. Deze velden zijn niet wijzigbaar en geven telkens de stand van zaken tot op de dag van vandaag weer Onderwijs Hier kan u desgewenst gegevens over het gevolgde onderwijs van uw zorgvrager invullen. Deze gegevens zijn niet verplicht in te vullen en zijn louter facultatief. Om gegevens toe te voegen klikt u op de blauwe link wijzigen onderwijs (figuur 19), u komt dan op het scherm terecht waar u de gegevens kan aanvullen en vervolgens op bewaren klikken (scherm 20). VAPH cel zorgregie 13/33

14 Figuur 19: wijzigen gegevens onderwijs Figuur 20: wijzigen gegevens onderwijs VAPH cel zorgregie 14/33

15 3.3.6 Huidige situatie en ondersteuning Hier kan u alle ondersteuning terug vinden die uw zorgvrager op dit moment heeft. Alle VAPH opnames staan hier opgelijst, of uw zorgvrager al dan niet een PAB budget heeft De VAPH opnames kan u niet wijzigen. Deze lijst wordt opgehaald uit de cliënt registratie databank. Huidige woonsituatie en huidige dagbesteding kan u wijzigen door op de blauwe link wijzigen te klikken. Mocht uw zorgvrager in een niet VAPH voorziening ondersteuning krijgen dan kan u dit ingeven door op Toevoegen niet VAPH ondersteuning te klikken. Dit kan voor zowel dagbesteding als woonondersteuning Zorgvragen Hier kan u alle informatie terug vinden over de zorgvragen van uw zorgvrager. Om de gegevens van een zorgvraag in te kijken klikt u op de blauwe link Inzien (figuur 21) Figuur 21: zorgvragen Wil u een zorgvraag wijzigen dan klikt u op wijzigen (figuur 21) Elke zorgvraag moet een preferentiecode hebben. Via de link preferentie krijgt u een handig overzicht van al uw zorgvragen en preferentiecodes (figuur 22). Er kan slechts één vraag op eerste voorkeur staan. Figuur 22: zorgvragen In punt 5 gaan we verder in op het aanmaken van een zorgvraag Zorgbemiddelingsvergadering Elke zorgvrager dient aangemeld te zijn op een zorgbemiddelingsvergadering. Om een zorgvrager aan te melden op een zorgbemiddelingsvergadering: klik op aanmelden vergadering (figuur 23) VAPH cel zorgregie 15/33

16 Figuur 23 aanmelden op een zorgbemiddelingsvergadering U duidt dan de vergaderingen aan waarvoor u uw zorgvrager wil aanmelden door te klikken op het vierkantje voor de gewenste vergadering en klik op aanmelden vergadering (figuur 24). Indien u meer informatie wenst over welke zorgbemiddelingsvergadering u best aanduidt kan u meer informatie aanvragen via de blauwe link Meer informatie VAPH cel zorgregie 16/33

17 Figuur 24 aanmelden op zorgbemiddelingsvergadering VAPH cel zorgregie 17/33

18 3.3.9 Contactpersoon Hier kan u alle gegevens terug vinden van de contactpersoon Historiek contactpersoon Hier kan u een historisch overzicht terug vinden van iedere persoon voor deze zorgvrager al contactpersoon is geweest Nevencontactpersoon Als hoofdcontactpersoon kan u via dit scherm nevencontactpersonen aanmelden of afmelden. De nevencontactpersoon kan zelf geen gegevens registreren en dus enkel de dossiergegevens inzien. Wel kan de nevencontactpersoon de zorgvrager aanmelden voor een open plaats. Klik hiervoor op de blauwe link Aanmelden nevencontactpersoon (figuur 25). Figuur 25: aanmelden nevencontactpersoon Op het volgende scherm kan u in het kadertje met zoek criteria de naam van de nevencontactpersoon in tikken. (figuur 26) Het is voldoende om een deel van de te zoeken naam in te tikken. Figuur 26: aanmelden nevencontactpersoon Klik op aanmelden en de persoon staat nu aangeduid als nevencontactpersoon (figuur 27). Om een contactpersoon af te melden als nevencontactpersoon klikt u op Afmelden (figuur 27) Figuur 27: aanmelden nevencontactpersoon VAPH cel zorgregie 18/33

19 Multi Disciplinair team Deze gegevens kan u niet zelf wijzigen. Dit zijn de gegevens van het team dat het multi disciplinair verslag heeft opgesteld Persoon met beslissingsbevoegdheid Deze gegevens kan u niet zelf wijzigen. Deze gegevens worden over genomen uit het multi disciplinair verslag Aanmelder Een aanmelder is de persoon die de zorgvrager naar de professionele hulpverlener heeft toegeleid. Dit is bv een huisarts, een school, een jeugdrechtbank Deze gegevens zijn optioneel in te vullen Bespreking Deze velden kunnen niet gewijzigd worden door de contactpersoon. Het coördinatiepunt Handicap gaat hier de bespreking van uw zorgvrager op de zorgbemiddelingsvergadering invullen Contact Dit is optioneel. Hier kan u bijhouden welke contacten (telefonisch, gesprek...) u heeft gehouden over uw zorgvrager Overzicht aanmeldingen Deze velden kunnen niet gewijzigd worden door de contactpersoon. Hier ziet u een overzicht van het aantal aanmeldingen op een open plaats per zorgvraag Noodsituatie Hier kan u het statuut Noodsituatie aanvragen voor uw zorgvrager. 1. Klik op de knop Genereer basischecklist noodsituatie (figuur 28). Er opent nu een PDF bestand dat u via opslaan als op uw computer bewaard. 2. Eens de PDF is ingevuld klikt u op de knop bestand kiezen. Er opent nu een zoek venster, via dit venster kan u het ingevulde PDF bestand in de applicatie opladen (figuur 28). 3. Voeg eventueel een attest toe indien de persoon niet gekend zou zijn bij het VAPH (figuur 28) 4. Klik op Bewaren en de aanvraag voor het statuut noodsituatie is gebeurd VAPH cel zorgregie 19/33

20 Figuur 28: Noodsituatie aanvragen 4 Registreren van een zorgvraag Onder het submenu zorgvragen klikt u op de blauwe link toevoegen zorgvraag (figuur 29). Figuur 29: toevoegen zorgvraag U belandt in het scherm zoals hieronder weergegeven (figuur 30). VAPH cel zorgregie 20/33

21 Figuur 30: een zorgvraag toevoegen Telkens u iets wil wijzigen aan de zorgvraag zal u eerst moeten aangeven of het om een migratievraag gaat of niet. Als u meer informatie wil over migratievragen klik dan in de applicatie op de blauwe link Meer informatie over migratievragen Klik vervolgens op Volgende en u komt op het scherm van de zorgvraag (figuur 31). Figuur 31: een zorgvraag toevoegen De aangekruiste velden met een sterretje zijn terug verplicht om in te vullen. Via het pijltje rechts kan u de gewenste registratie aanklikken. VAPH cel zorgregie 21/33

22 4.1 Velden bij het toevoegen van een zorgvraag Datum Dit is een systeemdatum en is standaard de datum van de dag dat u de vraag aanmaakt Zorgvorm Bij zorgvormen verschijnen de verschillende zorgvormen (zoals ook geregistreerd in de cliëntregistratie VAPH). U kan de zorgvorm ingeven door achteraan het invulveld op het vinkje te klikken Deeltijdsfactor Hier kan u ingeven of de zorgvraag al dan niet deeltijds is Voorkeurregio Hier kan u aangeven in welke regio uw zorgvraag het liefst zijn zorgvraag beantwoord ziet. Om de regio in te geven klik op Kies Regio (figuur 31), u komt dan op het scherm waar u de regio kunt invullen (figuur 32). VAPH cel zorgregie 22/33

23 Figuur 32: zorgvraag toevoegen Duid in de aanklikvelden aan welke regio s in aanmerking komen en klik op bewaren (figuur 32) Voorkeurvoorziening Hier kan u de voorzieningen aan duiden waar uw zorgvrager graag een oplossing zou hebben voor zijn zorgvraag. Klik op de blauwe link kies voorkeurvoorziening (figuur 31). U komt dan op onderstaand scherm waar u via een zoekscherm de gewenste voorziening kan opzoeken op naam of op erkenningsnummer (figuur 33). VAPH cel zorgregie 23/33

24 Figuur 33 een zorgvraag toevoegen Urgentiecategorie Hier kan u aangeven of het om een actieve zorgvraag gaat of om een toekomstgerichte zorgvraag. Klik op de blauwe link wijzigen urgentiecategorie (figuur 31) U komt dan op het scherm waar u de urgentiecategorie kan ingeven (figuur 34) Figuur 34: een zorgvraag toevoegen Geef de gewenste categorie in en klik op bewaren (figuur 34). Alle velden zijn nu ingevuld. Klik nu op Bewaren (figuur 31) en de zorgvraag is geregistreerd. 5 Afsluiten van een zorgvraag 5.1 Contactpersoon sluit de zorgvraag zelf af In de fiche van de zorgvrager (figuur 35) staan er twee velden die moeten ingevuld worden om een zorgvraag af te sluiten: Datum Vraagafsluiting en status oplossing (figuur 35) VAPH cel zorgregie 24/33

25 Figuur 35: een zorgvraag afsluiten Bij datum vraag afsluiting geeft de datum in dat de zorgvraag mag afgesloten worden en bij Status oplossing geeft u één van de mogelijkheden, ofwel VAPH ofwel niet VAPH in. Klik onderaan op bewaren en de vraag is afgesloten. Afgesloten vragen worden in het zorgvraag overzicht in het licht grijs weergegeven. 5.2 Afsluiten na een opname van een zorgvrager Indien uw zorgvrager een oplossing heeft gevonden voor één van zijn zorgvragen en er een begeleidingsovereenkomst is geregistreerd in de cliëntregistratie dan kijkt de contactpersoon na of de eventuele resterende zorgvragen moeten open blijven. Als er een begeleidingsovereenkomst is geregistreerd (en er dus een oplossing is voor één van uw zorgvragers zorgvraag) dan wordt u als contactpersoon daarvan via mail op de hoogte gebracht. VAPH cel zorgregie 25/33

26 In de applicatie staat nu bij elke zorgvraag een voorziene datum van afsluiten zorgvraag ingevuld (figuur 36). Deze datum ligt steeds 45 dagen na het registreren van de begeleidingsovereenkomst. Dit wil zeggen dat op die datum de zorgvraag wordt afgesloten. U kan deze datum verwijderen, en dus de zorgvraag laten open staan, door onderaan op de knop annuleer afsluiten zorgvraag te klikken (figuur 36). Figuur 36: afsluiten zorgvragen 6 De contactpersoon stelt zijn zorgvrager kandidaat voor een open plaats 6.1 Attenderingsmail Dagelijks wordt vanuit het VAPH een mail verstuurd waarin aan de contactpersonen meegedeeld worden welke voorzieningen een open plaats in de applicatie gemeld hebben. In deze mail staan de open plaatsen gesorteerd per provincie en per zorgvorm, zodat het voor een contactpersoon gemakkelijk is om vlug te zien of er een open plaats bij is, waarvoor één van zijn cliënten in aanmerking komt. Voorbeeld attenderingsmail: Vandaag zijn er de volgende open plaatsen gemeld: VAPH cel zorgregie 26/33

27 Meerderjarigen: Provincie Zorgvorm Voorziening Aanmelden tot Minderjarigen: Provincie Zorgvorm Voorziening Aanmelden tot Leeftijd niet van toepassing: Provincie Zorgvorm Voorziening Aanmelden tot Voor het specifieke profiel van deze open plaatsen kan u terecht op de webapplicatie zorgregie: Met vriendelijke groeten VAPH, Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 6.2 Profielen van open plaatsen in de webapplicatie zorgregie Als de contactpersoon één van zijn cliënten kandidaat wil stellen, doet hij dit via de webapplicatie. De contactpersoon logt in de applicatie in, kiest tabblad zorgregie en vervolgens bemiddeling open plaatsen (figuur 35) Figuur 37:aanmelden op open plaatsen VAPH cel zorgregie 27/33

28 Bij zoekcriteria kan u een aantal kernmerken van de open plaats invullen. Daarna op zoeken klikken en er verschijnt onderaan een lijst die voldoet aan de gekozen criteria. (figuur 36) Indien u alles leeg laat verschijnt een volledige lijst van alle open plaatsen in Vlaanderen. Figuur 38 aanmelden op open plaatsen Plaatsen in het grijs zijn afgesloten. Plaatsen in het zwart zijn open plaatsen waar u kandidaten kan op aanmelden. Naast elke openstaande plaats in de lijst kunt u doorklikken op selecteer (figuur 36). Als u op selecteer klikt komt u op volgend scherm (figuur 37) Figuur 39: aanmelden op open plaatsen Door te klikken op de open plaats krijgt u meer informatie over deze plaats (U ziet dan de volledige fiche van de open plaats die de voorziening invulde. VAPH cel zorgregie 28/33

29 Klik op aanmelden kandidaten en u komt op een overzichtslijst van al uw zorgvragers (figuur 38). Duid aan welke zorgvragers u wil aanmelden en klik op aanmelden kandidaten (figuur 38) Figuur 40: aanmelden op open plaatsen U krijgt dan een overzichtsscherm dat u dient te bevestigen (figuur 39) door op ja te klikken. Figuur 41: aanmelden op open plaatsen U ziet nu uw zorgvragers in de kandidatlijst staan. U kan uw zorgvragers van de lijst halen door op afmelden kandidaten te klikken.(figuur 40) VAPH cel zorgregie 29/33

30 7 Rapport zorgvragers U kan in de applicatie een rapport opmaken met alle gegevens van uw zorgvragers in. Klik in het linker menu op de knop Rapport zorgvragers en u komt op onderstaand scherm terecht (figuur 42). Figuur 42: rapport zorgvragers U kan nu kiezen of u een rapport wil van uw zorgvragers die een openstaande zorgvraag hebben of dat u een rapport wil van alle zorgvragers waar u contactpersoon van bent. U kan dit rapport in uw webbrowser bekijken of exporteren naar exel. 8 Aanvragen van de status Prioritair te Bemiddelen Klik in het overzicht van de zorgvragen op wijzigen bij de vraag waarvoor u de status wil aanvragen. Kijk na of de zorgvraag een migratievraag is en klik op volgende. Onderaan de pagina staat er een blauwe link toevoegen checklist PTB (figuur 43). VAPH cel zorgregie 30/33

31 Figuur 43: aanvragen statuut PTB Klik op de blauwe link en u komt op het volgende scherm (figuur 44) Figuur 44: aanvragen statuut PTB 1 VAPH cel zorgregie 31/33

32 1. Klik op de knop Genereer basischecklist PTB (figuur 44). Er opent nu een PDF bestand dat u via opslaan als op uw computer bewaard. 2. Eens de PDF is ingevuld klikt u op de knop bestand kiezen. Er opent nu een zoek venster, via dit venster kan u het ingevulde PDF bestand in de applicatie opladen (figuur 44). 3. Geef aan welke prioriteitencommissie de aanvraag zal behandelen (figuur 44). 4. Klik op versturen en de aanvraag voor het statuut PTB is gebeurd (figuur 44). 9 Convenant aanvragen Opgelet: er kan geen convenant worden aangevraagd als er nog geen aanvraag status PTB is! Klik in het overzicht van de zorgvragen op wijzigen bij de vraag waarvoor u de status wil aanvragen. Kijk na of de zorgvraag een migratievraag is en klik op volgende. Onderaan de pagina staat er een blauwe link toevoegen convenant PTB (figuur 45). Figuur 45: status convenant aanvragen Klik op de blauwe link en u komt op het volgende scherm (figuur 46). VAPH cel zorgregie 32/33

33 2 4 3 Figuur 46: status convenant aanvragen 1 1. Klik op de knop Genereer basischecklistconvenant PTB (figuur 46). Er opent nu een PDF bestand dat u via opslaan als op uw computer bewaard. 2. Eens de PDF is ingevuld klikt u op de knop bestand kiezen. Er opent nu een zoek venster, via dit venster kan u het ingevulde PDF bestand in de applicatie opladen (figuur 46). 3. Geef aan welke prioriteitencommissie de aanvraag zal behandelen (figuur 46). 4. Klik op versturen en de aanvraag voor het convenant PTB is gebeurd (figuur 46). VAPH cel zorgregie 33/33