1 MijnNDC-Portal versie

Transcriptie

1 1

2 NDC mediagroep is dagelijks bezig om haar producten en diensten beter te maken, en betaalbaar te houden, voor haar lezers en adverteerders. Daarom heeft NDC mediagroep er voor gekozen om voor de afhandeling van advertenties, die opgemaakt moeten worden, samen te werken met twee reclamebureaus. Om het u zo eenvoudig mogelijk te maken om uw advertentiemateriaal aan te leveren bij NDC mediagroep, heeft NDC mediagroep hiervoor een portal laten ontwikkelen. Vanaf nu krijgt u, als adverteerder, een week voor plaatsing van uw advertentie s vanuit de portal om u er aan te herinneren dat u materiaal moet aanleveren voor uw advertentie. Mocht dit niet lukken, of als er onduidelijkheden zijn over wat u wilt, dan zal één van de reclamebureaus telefonisch contact met u opnemen om uw wensen door te spreken. Inhoud Werking van de Portal... 3 Materiaal toevoegen... 4 Opmaakinstructies... 5 Productie... 6 Proef

3 Werking van de Portal Als er voor u een order wordt ingevoerd en wij hebben het advertentiemateriaal nog niet van u ontvangen, ontvangt u een upload-mail Deze mail bevat het geboekte ordernummer, de titel(s) waarin u wilt adverteren en de deadline waarvoor het materiaal bij ons binnen moet zijn. Deze wordt gestuurd 6 dagen voor deadline, als 4 dagen voor de deadline nog geen materiaal is geüpload wordt een herinneringsmail gestuurd. Als u op deze wederom niet reageert dan zal u 1 dag voor de deadline gebeld worden door een medewerker van één van de reclamebureaus. 3

4 Als u klikt op de link hier klikken in de mail, dan komt u automatisch op de materiaal upload pagina van de MijnNDC-Portal. De ordergegevens staan links op de pagina. Materiaal toevoegen Als u bij ons heeft aangegeven uw advertentie compleet (opgemaakt) als pdf-bestand aan te leveren ziet u op de upload-pagina een Upload-button met de tekst Upload pdf bestand. U uploadt hier de pdf van uw advertentie. Deze wordt direct gecontroleerd op het juiste formaat. Wanneer u bij ons heet aangegeven dat wij uw advertentie nog moeten opmaken ziet u op de upload-pagina een Upload-button met de tekst Upload bestanden. Als u vervolgens drukt op die Upload button, kunnen de diverse deelmaterialen worden toegevoegd aan de order. U kunt al het materiaal in een keer uploaden. Al het deelmateriaal dat is geüpload wordt zichtbaar op deze pagina. 4

5 Foutief geüpload materiaal kan worden verwijderd door op het rode kruisje achter het bestand te klikken. Door in het pop-up scherm op ja te klikken wordt het bestand uit de portal verwijder. Opmaakinstructies U kunt opmaakinstructies toevoegen in het veld Opmaakinstructies. Als al het deelmateriaal en de opmaakinstructies zijn toegevoegd klikt u op de button Er verschijnt een pop-up scherm als er géén opmaakinstructie is toegevoegd. Klik op nee als er toch een opmaak instructie moet worden toegevoegd en ja als vrije opmaak is toegestaan. 5

6 Productie Vervolgens wordt de advertentie in productie genomen. De mogelijkheid bestaat dat uw materiaal niet voldoende kwaliteit heeft om een kwalitatieve advertentie te produceren. Het materiaal zal worden afgekeurd waarna door een vormgever met u contact wordt opgenomen met het verzoek nieuw materiaal te uploaden. Een nieuwe uploadmail wordt aan u gestuurd. Als de advertentie gereed is ontvangt u een mail met daarin een link naar de proefcontrole omgeving in MijnNDC-Portal. Proef De proef dient u, tijdig, te controleren en kan worden goedgekeurd door op de button Plaatsen > te klikken. De volgende pop-up verschijnt. Klik op ja als u akkoord bent. 6

7 Afwijzen van de advertentie doet u door op de button <Afwijzen te klikken. In het pop-up scherm kiest u voor Ja. Vervolgens geeft u uw correcties bij de opmaakinstructies aan en (indien gewenst) uploadt u nieuw materiaal. Vervolgens klikt u weer op de groene button Materiaal is gereed> het productie proces start weer opnieuw. U ontvangt een aangepaste advertentie volgens eerder beschreven methode. 7