Openbare besluitenlijst College B&W van 12 januari 2016

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst College B&W van 12 januari BCS. Openbare besluitenlijst vergadering van B&W gehouden op 5 januari De besluitenlijst vast te stellen MO. Garantstelling lening voor investeringen en incidentele kosten Bibliotheek Neude 1 In principe in te stemmen met verlening van een garantstelling van 1,75 miljoen euro voor de financiering van de gebruikers investeringen voor de bibliotheek vestiging aan het Neude, waarbij uitgegaan wordt van een lening die in 20 jaar lineair wordt afgelost. 1.1 De stichting Bibliotheek is niet in staat om zelfstandig in de financiering van de investeringen te voorzien. 1.2 De bibliotheek heeft de lasten voor aflossing en rente gedekt binnen de exploitatiebegroting voor het Neude. Kanttekeningen 1.1 De bibliotheek heeft al garantstellingen en leningen van de gemeente en andere organisaties. 1.2 Het verstrekken van een garantstelling kan leiden tot ongeoorloofde staatssteun. 2 In principe in te stemmen met het beheersen van het risico van een beroep op de Besluitenlijst Pagina 1 van 10

2 garantie door achterstallige betalingen op de lening te verrekenen met de subsidie die aan de bibliotheek wordt verstrekt 2.1 Hiermee acht het college het risico voldoende afgedekt. Kanttekeningen 2.1 Verrekening met de subsidie betekent voor de bibliotheek direct lagere opbrengsten. 3 De voorhangprocedure te volgen en de raadscommissie Mens en Samenleving in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen in te brengen tegen de principebesluiten genoemd onder 1) en 2) 3.1 Hiermee voldoet het college aan de toezegging dat het de raad door middel van een voorhangprocedure in de gelegenheid stelt om wensen en bedenkingen te uiten. 4 Akkoord te gaan met bijgevoegde formuleringen in het geval de lening wordt aangegaan bij de Bank Nederlandse Gemeenten (BNG) of de Nederlandse Waterschapsbank (NWB). 4.1 Deze formuleringen worden door genoemde banken geëist bij het aangaan van een gewaarborgde geldlening. 5 De commissie Mens en Samenleving te informeren met bijgevoegde antwoordbrief (kenmerk ) conform de toezeggingen, gedaan in de vergadering van de commissie Mens en Samenleving van 8 september Besluitenlijst Pagina 2 van 10

3 5.1 Middels deze brief voldoen we aan de toezeggingen in de commissie Mens en Samenleving van 8 september Permanente geheimhouding op te leggen op de bijlage beantwoording toezeggingen commissie Mens en Samenleving d.d. 8 september 2015 op grond van artikel 55 lid 1 en artikel 86 lid 2 Gemeentewet. 6.1 De bijlage bevat bedrijfsgegevens die door derden vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld, door bekendmaking waarvan het financiële belang van de gemeente geschaad kan worden en derden onevenredig bevoordeeld en/of benadeeld kunnen worden MO. Nadere regels en financieel besluit Jeugdhulp Onder voorbehoud van akkoord van de raad met de Verordening Jeugdhulp 2016, de Nadere regels bij de Verordening Jeugdhulp 2016 en het Financieel besluit 2016 vast te stellen 1.1 De Nadere regels Jeugdhulp 2016 en het Financieel Besluit Jeugdhulp 2016 moeten door het college zijn vastgesteld voordat zij kunnen worden toegepast. 2 De Nadere regels Jeugdhulp 2015 en het Financieel besluit Jeugdhulp 2015 in te trekken 2.1 Deze beleidsregels sluiten niet aan bij de Verordening Jeugdhulp 2016 en de huidige Besluitenlijst Pagina 3 van 10

4 financiële afspraken met aanbieders MO.6-1. Nieuwe locaties opvang asielzoekers Besluit genomen op 6 januari In te stemmen met het voornemen van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) het asielzoekerscentrum op de Joseph Haydnlaan structureel uit te breiden met maximaal 150 opvangplaatsen. 1.1 Deze uitbreiding is noodzakelijk en gewenst voor de opvang van asielzoekers. 1.2 Deze uitbreiding is eenvoudig te realiseren. 1.3 AZC Oog in Al is goed ingebed in de wijk. Kanttekeningen 1.1 De bevolkingstoename als gevolg van de opvang van vluchtelingen kan leiden tot een groter beroep op maatschappelijke voorzieningen. 2 In te stemmen met het voornemen van het COA een tijdelijke opvanglocatie voor asielzoekers te openen in het pand Ravellaan 1 als dependance van het huidige AZC, voor maximaal 250 asielzoekers, voor een periode van maximaal 2 jaar. 2.1 Met deze tijdelijke voorziening kan de periode tot de realisatie van het tweede AZC worden overbrugd. 2.2 Stakeholders in de wijk staan redelijk positief tegenover het voornemen een tijdelijk AZC op de Ravellaan te vestigen. Besluitenlijst Pagina 4 van 10

5 2.3 De in de Jaarbeurs en Kanaleneiland opgedane ervaringen zijn overwegend positief en zullen benut worden voor een goede inbedding in de wijk. Kanttekeningen 2.1 Nabijheid van twee AZC s geeft extra druk in de openbare ruimte in en rondom Oog in Al. 2.2 De combinatie van Ravellaan en uitbreiding AZC Oog in Al legt extra druk op de omgeving. 3 In te stemmen met het voornemen van het COA een noodopvang voor asielzoekers te openen in het pand Einsteindreef , voor maximaal 400 asielzoekers tot uiterlijk , op voorwaarde dat het COA geen opvangvoorziening in gebruik neemt aan de Gageldijk. 3.1 De locatie is vrijwel aansluitend beschikbaar aan de huidige noodopvang en zorgt zodoende voor continuïteit in de noodopvang. 3.2 Het COA vindt het pand geschikt voor opvang van asielzoekers. 3.3 De vestiging van een noodopvanglocatie wordt goed voorbereid waardoor een goede inbedding in de wijk mogelijk wordt. 3.4 De locatie kan tevens gebruikt worden voor andere doeleinden. 3.5 Een mogelijke gelijktijdige opvang voor asielzoekers aan de Gageldijk is onwenselijk. Kanttekeningen 3.1 Het wijkbureau heeft zorgen geuit over de draagkracht van de wijk. 3.2 Indien locatie Einsteindreef niet wordt gekozen zal het COA op zoek blijven naar andere locaties in Utrecht. Besluitenlijst Pagina 5 van 10

6 4 In te stemmen met de brief waarin de commissies Mens en Samenleving en Stad en Ruimte worden geïnformeerd. 4.1 In lijn met de eerdere toezegging aan de Commissies Mens en Samenleving en Stad en Ruimte hecht het college aan het tijdig informeren van het door haar te nemen besluit aan de raadscommissies. 4.2 In de brief wordt uitgebreid ingegaan op flankerende maatregelen op het gebied van beheer, veiligheid, vrijwilligersinzet en communicatie die worden ingezet. 5 Geheimhouding mbt. tot dit advies incl. de bijlagen op te leggen ex art. 55 lid 1 Gemeentewet en op de commissiebrief incl. bijlagen op te leggen ex art. 86 lid 2 Gemeentewet, tot het moment het communicatieproces hierover richting belanghebbenden en andere betrokkenen in de wijk start. 5.1 Hiermee wordt onevenredige bevoordeling of benadeling van bij dit voorstel betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden voorkomen. 6 Permanente geheimhouding met betrekking tot de bijlage Afwegingen COA shortlist locaties op te leggen ex artikel 55 lid 1 Gemeentewet, in samenhang met artikel 10, tweede lid, onder g van de Wob. 6.1 Hiermee wordt onevenredige bevoordeling of benadeling van natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden voorkomen, of schade aan het financiële of economische belang van de gemeente. Besluitenlijst Pagina 6 van 10

7 7 Wethouder Diepeveen te machtigen om tekstuele aanpassingen aan te brengen VLG. Procesbesluit inzake dagvaarding Wegra Utrecht BV 1 Verweer te voeren tegen de door Wegra Utrecht B.V. ingestelde rechtsvorderingen 1.1 Tegen de ingestelde vorderingen dient verweer te worden gevoerd. 2 Het hoofd Intern Bedrijf Juridische Zaken, na instemming van de burgemeester, mandaat te verlenen tot het namens het college zo nodig nemen van een besluit tot het instellen van hoger beroep en/of cassatie dan wel tot het voeren van verweer in hoger beroep en/of cassatie ter zake van de ingestelde rechtsvorderingen. 2.1 Instellen van hoger beroep en/of cassatie dan wel het voeren van verweer in hoger beroep en/of cassatie wordt gemandateerd. 3 De burgemeester te machtigen om tekstuele aanpassingen aan te brengen UVO.5-1. Uitgifte in erfpacht Mereveldlaan 10A Besluit genomen op 5 januari In afwijking van het vigerende uitgiftebeleid, in te stemmen met het uitgeven in erfpacht van het pand Mereveldlaan 10A aan de zittende huurder KOKO Kinderopvang B.V. tegen de getaxeerde grondprijs voor de grond met opstallen van EUR ,-- kosten koper, onder nader uit te werken erfpachtvoorwaarden. Besluitenlijst Pagina 7 van 10

8 1.1 De zittende huurder is eigenaar van de aanbouw 1.2 De gemeente heeft vóór ingang van het nieuwe uitgiftebeleid bij de zittende huurder verwachtingen gewekt dat het pand onderhands aan hen zou worden uitgegeven 1.3 De getaxateerde waarde is een marktconforme grondprijs 2 Wethouder Jansen te machtigen om tekstuele aanpassingen aan te brengen IB. Herziening buurtnamen en de gerelateerde subbuurtnamen de raad voor te stellen 1 De vermelde namen en nummers (buurtcodes) voor de buurten en de gerelateerde subbuurten in de wijken Vleuten-de Meern en West, zoals in de bijlage genoemd zijn, te herzien. 1.1 De herziening van namen en nummer vloeit voort uit wet- en regelgeving. 2 Deze nieuwe namen en nummers voor de buurten en de gerelateerde subbuurten per in te laten gaan. 2.1 Het betreft kleine wijzigingen 3 Met het oog op voornoemde ingangsdatum de gemeentelijke organisatieonderdelen Besluitenlijst Pagina 8 van 10

9 op te dragen deze nieuwe namen en nummers voor de buurten en de gerelateerde subbuurten te gebruiken conform de vereiste basisregistratie (BAG). 3.1 Dit is essentieel voor de gemeentelijke informatiehuishouding. 4 Het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) in kennis te stellen van dit besluit. 4.1 Het CBS eist voor wijzigingen met betrekking tot wijk- en (sub)buurtnamen een besluit van de Raad of - als de Raad bevoegdheid heeft gedelegeerd - het college Schriftelijke vragen 1 Wethouder Van Hooijdonk te machtigen om de antwoorden op schriftelijke vragen 2015, nr 173 over een groene golf in Leidsche Rijn vast te stellen (besluit genomen op 5 januari 2016) 2 Wethouder Van Hooijdonk te machtigen om de antwoorden op schriftelijke vragen 2015, nr 174 over de vervuiling in de bodem onder BASF vast te stellen (besluit genomen op 1 december 2015) 3 De antwoorden op schriftelijke vragen 2015, nr 181 over kosten en baten van inpandige fietsenstallingen vergeleken vast te stellen. 4 De antwoorden op schriftelijke vragen 2015, nr 200 over het aantal schriftelijke Besluitenlijst Pagina 9 van 10

10 vragen vast te stellen. In deze vergadering waren aanwezig: Alle leden, Mevrouw A. Damen, secretaris college De heer M. Schurink, gemeentesecretaris Vastgesteld in de vergadering gehouden op Burgemeester en wethouders van Utrecht, De secretaris, De burgemeester, Besluitenlijst Pagina 10 van 10