EEN OF MEERDERE BESTANDEN ZIPPEN NAAR EEN DISKETTE...

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "EEN OF MEERDERE BESTANDEN ZIPPEN NAAR EEN DISKETTE..."

Fien Kuiper
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Winzip

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING EEN OF MEERDERE BESTANDEN ZIPPEN NAAR EEN DISKETTE BESTANDEN ZIPPEN NAAR MEERDERE DISKETTES BESTANDEN UNZIPPEN UNZIPPEN ZONDER WINZIP Inleiding. Deze handleiding over het gebruik van Winzip is bedoeld voor meer gevorderde gebruikers. Kom je er niet uit, raadpleeg dan eerst gevorderder gebruikers in je omgeving (collegastudenten). Deze handleiding is gebaseerd op Winzip 8.0, maar ze is met wat goede wil ook bruikbaar voor andere versies (het uiterlijk van snelknoppen e.d. kan dan wat afwijken). De verschillen in zowel opdrachten als interface tussen de diverse versies zijn namelijk niet erg groot. Winzip is een programma waarmee grote bestanden kunnen worden gecomprimeerd en gedecomprimeerd. Een gecomprimeerd (samengeperst) bestand neemt minder ruimte op een opslagmedium in. Daardoor wordt het mogelijk dat bestanden die normaal gesproken te groot zouden zijn voor een normale diskette (1,44 Mb) daar toch op passen. Zippen wordt vooral ook veel gebruikt bij bestanden die op het internet worden geplaatst. Gecomprimeerde bestanden zijn kleiner en vragen dus veel minder transport (= wacht) tijd. Voor het zippen heb je een zip-programma nodig. Dat geldt ook voor het unzippen, tenzij je zichzelf uitpakkende bestanden gebruikt. We raden je echter sterk aan voor het unzippen het programma Winzip te gebruiken. Je kunt het vinden in je Fontys menu. In deze handleiding wordt Winzip niet volledig besproken, daarvoor verwijzen we naar de uitstekende en uitgebreide helpfunctie van het programma. Hierna worden vier situaties besproken: 1. Bestand(en) zippen naar één diskette. 2. Bestand(en) zippen naar meerdere diskettes. 3. Bestanden unzippen. Je beschikt zelf op je pc over Winzip. 4. Bestanden (un)zippen. Je beschikt niet over Winzip. Vooraf nog dit. Gebruik bij het zippen diskettes, maak die dan eerst leeg; formatteer ze desnoods vooraf. A.Havermans 2/9

Kom je er niet uit, raadpleeg dan eerst gevorderder gebruikers in je omgeving (collegastudenten). Deze handleiding is gebaseerd op Winzip 8.

3 2 Een of meerdere bestanden zippen naar een diskette. Als je in ons netwerk documenten opslaat, kan dat alleen op je eigen schijfruimte; dit is station M. We gaan er in dit voorbeeld vanuit dat jij op station M een of meerdere grote bestanden hebt geplaatst, die normaal gesproken niet op een diskette passen. Toch wil je ze op diskette meenemen 1. Plaats een lege doeldiskette in station A. Let op het is belangrijk dat je inderdaad lege diskettes benut. Is de doeldiskette niet leeg dan dient deze eerst te worden geformatteerd. Start het programma <Winzip>. Klik op de opdrachtknop <Nieuw> of geef de menuopdracht <File><New archive...>: Het volgende dialoogkader verschijnt: Kies in dit dialoogkader bij <Create in> voor 3,5 inch diskette. Typ achter <Bestandsnaam> een naam in voor dit zogenaamde archiefbestand. Er wordt hier gesproken van een archiefbestand, omdat een dergelijk zip-bestand kan bestaan uit meerdere gearchiveerde uitgangsbestanden. Klik op <OK>. Het dialoogkader Add verschijnt. Bij <Add from> wordt station M gekozen (staan de bestanden in een map, dan eerst die map openen). 1 We gaan voorbij aan andere mogelijkheden zoals het naar jezelf mailen van de bestanden of het gebruik van pendrives e.d. Overigens bij mailen kan zippen ook uitermate nuttig zijn, aangezien je maar beperkte postbuscapaciteit hebt. A.Havermans 3/9

Plaats een lege doeldiskette in station A. Let op het is belangrijk dat je inderdaad lege diskettes benut. Is de doeldiskette niet leeg dan dient deze eerst te worden geformatteerd.

4 Selecteer het bestand of de bestanden die aan het archiefbestand (zipbestand) moeten worden toegevoegd. Je kunt meerdere aaneengesloten staande bestanden selecteren door het eerste bestand aan te klikken en vervolgens met de <Shift>toets ingedrukt het laatste bestand. Meerdere niet aaneengesloten staande bestanden kunnen worden geselecteerd door bij het aanklikken de <Ctrl>toets ingedrukt te houden. Deze laatste techniek werd in onderstaand voorbeeld gebruikt. Klik op de opdrachtknop <Add> en de bestanden worden in een archief op de diskette gezipped. Na enige tijd wordt het resultaat als volgt getoond: A.Havermans 4/9

bestand. Meerdere niet aaneengesloten staande bestanden kunnen worden geselecteerd door bij het aanklikken de <Ctrl>toets ingedrukt te houden.

5 Sluit Winzip af. De bestanden zijn gezipped. P.s. Je kunt ook mappen zippen. Daartoe klik je gewoon de map aan die moet worden gezipped. Klik daarna op <Add> en vervolgens op <Add with wildcards>. Het is daarbij wel belangrijk dat onder <Folders> in het dialoogkader <Add><Include subfolders> is aangevinkt (hetgeen standaard het geval is), als er sprake is van submappen binnen de hoofdmap. 3 Bestanden zippen naar meerdere diskettes. Soms is een bestand en/of een groep bestanden zo groot dat ze, ondanks dat ze worden gezipped, toch niet op een schijf passen. Er zit dan niets anders op dan ze te zippen naar meerdere doeldiskettes. Opmerking: Weet je niet van tevoren of jouw bestand wel past op één diskette, kies dan voor multiple disk spanning. Zie verder. Herhaal de stappen 1 t/m 7 uit de vorige paragraaf. Het dialoogkader <Add> staat nog steeds op het scherm. Links onderaan dit kader bevindt zich de keuzelijst <Multiple Disk Spanning> A.Havermans 5/9

3 Bestanden zippen naar meerdere diskettes. Soms is een bestand en/of een groep bestanden zo groot dat ze, ondanks dat ze worden gezipped, toch niet op een schijf passen.

6 Standaard staat daar <Automatic> geselecteerd. Winzip zal automatisch om een volgende diskette vragen als de vorige vol is. Ga na of inderdaad <Automatic> is geselecteerd. Is dat niet het geval klik dan de keuzelijst <Multiple Disk Spanning> open en stel <Automatic> in. Klik op de opdrachtknop <Add> en de bestanden worden in een archief op de diskette gezipped. Zodra de eerste diskette vol is, zal het systeem vragen om de volgende diskette. Je doet er verstandig aan de diskettes te nummeren, zodat je de volgorde van de diskettes weet. Sluit Winzip af. P.s. Multiple disk spanning werkt alleen bij diskettes, dus alleen als 3,5 inch diskette als schijfeenheid is geselecteerd. 4 Bestanden unzippen. Je beschikt zelf op je pc over Winzip. Start Winzip. Doe de diskette met het zip-bestand in station A. Heb je meerdere diskettes (multiple disk spanning), doe dan laatst beschreven diskette in station A. Klik op de opdrachtknop <Open> of geef de opdracht <File><Open archive...>. Geef bij <Zoeken in> de 3,5 inch diskette aan. Het Zip-bestand wordt nu getoond. Klik het zip-bestand aan en klik op de opdrachtknop <Openen>. Er wordt vervolgens een lijst getoond, waarin de gecomprimeerde bestanden genoemd staan. Bijvoorbeeld: A.Havermans 6/9

Zodra de eerste diskette vol is, zal het systeem vragen om de volgende diskette. Je doet er verstandig aan de diskettes te nummeren, zodat je de volgorde van de diskettes weet. Sluit Winzip af. P.s. Multiple disk spanning werkt alleen bij diskettes, dus alleen als 3,5 inch diskette als schijfeenheid is geselecteerd.

7 Klik op de opdrachtknop <Extract> of geef de opdracht <Actions><Extract>. Het onderstaande dialoogkader verschijnt. Selecteer onder <Folders/drives> het juiste station en eventueel directory waarin de te decomprimeren bestanden moeten komen te staan. Klik op de opdrachtknop <Extract>. Heb je meerdere diskettes nodig gehad om je bestand(en) op te plaatsen, dan zal Winzip om betreffende diskette(s) vragen. Sluit Winzip af. 5 Unzippen zonder Winzip. Beschik je niet over Winzip, dan kun je toch bestanden comprimeren en op je eigen pc "uitpakken". Je moet dan echter al beginnen met je bestanden anders te comprimeren. Je moet er A.Havermans 7/9

Klik op de opdrachtknop <Extract>. Heb je meerdere diskettes nodig gehad om je bestand(en) op te plaatsen, dan zal Winzip om betreffende diskette(s) vragen.

8 een EXE-file van maken. EXE staat voor executable of wel uitvoerbaar. Dit betekent dat aan je zip-bestand een klein uitpakprogramma wordt toegevoegd. Je kunt alleen een exe-file maken als het zipbestand aaneengesloten op een schijf past (bij multiple disk spanning werkt het niet). Daarom wordt in onderstaand voorbeeld eerst een zipbestand op de netwerkschijf gemaakt, waarna deze executable wordt gemaakt. Vervolgens wordt deze exe-file gekopieerd naar diskettes. Maak eerst een zipfile op de wijze zoals je dat tot nu toe hebt geleerd. Kies voor station N als plaats waar de zip-file wordt gemaakt. Geef de opdracht < Actions> < Make.EXE file>. Onderstaand dialoogkader verschijnt. Ga na of 32 bit Windows 95, 98 and NT is geselecteerd Klik op de opdrachtknop < OK>. De EXE-file wordt op station M gemaakt. Er volgt nog een vraag of je het resultaat wenst te testen. Meestal kun je hier volstaan met <Nee>. Antwoord je ja dan kun je enkel uittesten op de station N. Maar nogmaals, normaal gesproken is dat niet nodig. Is gekozen voor ja dan verschijnt onderstaand dialoogkader: Sluit Winzip af. Kopieer het EXE-bestand van de M-drive naar je diskette. Is dit bestand te groot voor een diskette dan zal Windows 95 dit over meerdere diskettes verdelen. Sluit de computer af. Het uitpakken van het bestand dient op de eigen computer te geschieden. Het is verstandig een aparte, nieuwe directory te maken waarin het exe-bestand wordt geplaatst. Maak derhalve een nieuwe directory op de harde schijf van je computer. Gebruik de Verkenner. A.Havermans 8/9

Daarom wordt in onderstaand voorbeeld eerst een zipbestand op de netwerkschijf gemaakt, waarna deze executable wordt gemaakt. Vervolgens wordt deze exe-file gekopieerd naar diskettes.

9 Kopieer het exe-bestand van de diskette naar de nieuwe directory op de harde schijf. Gebruik wederom de Verkenner. In de Verkenner wordt het exe-bestand gedubbelklikt. Dit activeert het bijgesloten uitpakprogramma. Het exe- file wordt uitgepakt. Verwijder het exe-bestand van de harde schijf. Dit is niet meer nodig. A.Havermans 9/9

In de Verkenner wordt het exe-bestand gedubbelklikt.

Vergelijkbare documenten

To Zip or not to Zip. Danny Devriendt Werken met WinZip. Zippen en unzippen. WinZip installeren. WinZip starten

To Zip or not to Zip. Danny Devriendt Werken met WinZip. Zippen en unzippen. WinZip installeren. WinZip starten Grote bestanden kleiner maken om ze (veel) sneller over het Internet te versturen of ter beschikking te stellen, of om bestanden net wél op een diskette te krijgen. Het kan met één van de vele compressieprogramma