Customer Portal Handleiding versie 1.1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Customer Portal Handleiding versie 1.1"

Theodoor van de Velden
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Customer Portal Handleiding 06 versie.

2 Layout dashboard. Zoekveld voor actuele en afgesloten projecten. Met automatische filtering op basis van zoektermen. Klik op de titel van het project voor een gedetailleerd overzicht. Klik nogmaals op de titel om de details weer te sluiten. Browse cases: geeft inzicht in alle locatiespecifieke resultaten en foto s. Dit omvat onder andere de details omtrent locatie, tijd en data van de bezoeken. Gebruik de filtermogelijkheden om specifieke data te selecteren. Export to excel: snelle functie om de ruwe data te downloaden in excel. Opdrachtomschrijving, de hoeveelheid bezochte locaties (inzendingen), de grootte van de locatielijst, de deadline voor het project en de briefing voor de Roamlers. Hier vindt u een rij met iconen waar u op kunt klikken: Browse results: laat een overzicht zien van alle verzamelde resultaten. Dit is zichtbaar in tabellen en grafieken. Gebruik de filtermogelijkheden om specifieke data te kunnen selecteren. Export images: functie waarbij u de foto s van alle inzendingen downloadt in een zip bestand. Wees u er hierbij van bewust dat de data onmiddellijk wordt gedownload en dit over het algemeen om een grote hoeveelheid data gaat. Templates: genereert een PowerPoint bestand met de antwoorden en de foto s van het project. Dit is een geavanceerde optie waarbij er voorafgaand een template op maat wordt gemaakt door de project manager. Neem contact op met Roamler voor meer details.

3 Layout project overzicht. Toggle view om te switchen tussen verschillende layouts. De lay-outs bevatten: Submissions: hier kunnen de individuele inzendingen worden ingezien. Gebruik de filtermogelijkheden aan de linkerkant om de specifieke data te kunnen selecteren. Download: om de (optioneel gefilteerde) inzendingen, resultaten en afbeeldingen te exporteren in het gevraagde formaat (Excel, PDF, Powerpoint of losse beeldbestanden). Zie de downloadsectie voor meer details. Resultaten: vergelijkbaar met de browse results layout, waarbij er een verzameling te zien is van de resultaten. Gebruik de filteropties aan de linkerkant om specifieke data te selecteren. Map: geografische weergave van de locaties van alle geaccepteerde inzendingen. Optioneel kunnen ook de locaties worden weergeven waar (nog) geen inzendingen van zijn. Dit kan door dit vakje aan te vinken. Sorteer en filter functies waarbij een selectie van de inzendingen of resultaten kan worden ingezien. U kunt filteren op datum, locatie en specifieke vragen. Zie de Filter sectie voor meer details. Hier ziet u de resultaten van de door u gemaakte selectie. Back to projects: knop om terug te keren naar het overzicht van het project.

4 Filter- en sorteermogelijkheden. Filter Options: klik op de relevante filter en/of verwijder deze door op het kruisje te klikken. st applied filter nd applied filter th applied Sort by: optie waarbij u kunt kiezen om de oudste of nieuwste inzendingen eerst te zien. Date: Klik op de balk om de datafilteropties te openen. Location: Klik op de balk om de locatiefilter te openen. De locatiefilters op naam en adres kunnen tegelijk worden gebruikt. Gebruik de naamfilter voor de selectie van de locatie en gebruik de adresfilter voor specifieke straatnamen od steden. Questions: Klik op de balk om de vragenfilter te openen. Filter hier de inzendingen of de resultaten op specifieke antwoorden op vragen uit de vragenlijst. Gebruik het zoekvenster om specifieke vragen te zoeken of om door alle vragen te bladeren en te selecteren. Er kunnen meerdere vragenfilters tegelijk worden toegepast. 6 Submission stats: Klik het include invalid submissions vakje aan om alle inzendingen of audits te zien die niet in de resultaten zijn meegenomen, maar we toch graag aan u wilden laten zien. 6

5 Download mogelijkheden. De downloadfuncties kunnen worden toegepast bij alle en bij gefilterde resultaten, inzendingen en beelden. De downloadfunctie bevat: Download submissions (Excel): download ruwe data of inzendingen in Excelformaat, dit kan van alle inzendingen of van de gefilterde inzendingen. De ruwe data omvat alle bezoekdata met inbegrip van adres, datum en tijd van bezoek en hyperlinks van de ingestuurde foto s. Download submissions (PDF): download alle afzonderlijke inzendingen in PDF-formaat. Elke inzending wordt in een aparte PDF opgeslagen, inclusief alle antwoorden en foto's. Download submissions (PowerPoint): genereert een PowerPoint-bestand met de foto s en de antwoorden. Geavanceerde optie, waar voorafgaand een op maat gemaakte template voor moeten worden gemaakt, deze moet voor het downloaden gecreëerd worden door de projectmanager. Vraag hierover raad aan Roamler. Download results (PDF): download een samenvatting met grafieken van de data, samengevoegde resultaten of de gefilterde inzendingen in PDF-formaat. Download image bundle: download losse beeldbestanden van alle of van de gefilterde inzendingen. Alle foto s kunnen worden gedownload in een zip bestand. Wees u ervan bewust dat deze downloadfunctie over het algemeen een grote hoeveelheid data downloadt.

Vergelijkbare documenten

Customer Portal Handleiding versie 2.0

Customer Portal Handleiding versie 2.0 Customer Portal Handleiding 06 versie.0 Layout dashboard. Zoekveld voor actuele en afgesloten projecten. Met automatische filtering op basis van zoektermen. Klik op de titel van het project voor een gedetailleerd