VOORTGANGSRAPPORTAGE PROGRAMMA INFORMATIE-UITWISSELING MILIEUHANDHAVING (PIM)

Transcriptie

1 VOORTGANGSRAPPORTAGE PROGRAMMA INFORMATIE-UITWISSELING MILIEUHANDHAVING (PIM) Datum NOVEMBER 2012 afgerond nieuw Opdracht Mijlpalen Resultaten Stand van zaken en korte toelichting (september 2012) status Risico Algemeen/proces Ontwikkelen en implementeren van een informatieuitwisselingsysteem, waarmee handhavende instanties elektronisch informatie delen via een landelijke Informatiestructuur. Geactualiseerd programmaplan PIM De actualisatie van het programmaplan PIM van maart 2010) is eind 2011 afgerond en is in de stuurgroep PUmA ingebracht (23 maart 2012). Onder het plan hangen de projectplannen cq plannen van aanpak per spoor/project. Jan/2012 Gateway review Gateway review uitgevoerd. Notitie opgesteld voor opdrachtgever Pim over hoe vorm te geven aan de adviezen van de gateway. Deze adviezen zijn in uitvoering, bijvoorbeeld is gestart met een ronde langs de kwartiermakers van de RUD s om op de verschillende om aandacht te krijgen voor de aansluiting op Inspectieview Milieu Naast de gateway is door een HEC-trainee een onderzoek gedaan naar verwachting en draagvlak voor PIM bij de betrokken partners. Dit is eind februari 2012 afgerond. Samenvatting en conclusies zijn ter beschikking gesteld van de begeleidingscommissie PIM. Door de gateway commissie werd een herhaling van de gateway geadviseerd in november Gelet op het feit dat er dan net een PUmA gateway geweest is en PUmA eind 2012 stopt, maar PIM doorgaat, lijkt een herhaling medio 2013 eerder zinvol. Eind/2012 Start voorbereiding overdracht regie, na afronding programma PIM 30 nov/2012 Structuur, organisatie en planning PIM na stop PUmA Het gaat hier om drie trajecten: - Een voorstel voor de overdracht van regie en ondersteuningsfunctie van PIM, na beëindiging van het programma (programma loopt in ieder geval door in 2013 en 2014) - Een voorstel voor het beleggen van het technisch beheer van Inspectieview Milieu en de andere door PIM op te leveren functionaliteiten - Een voorstel voor het beheer van Inspectieview Milieu als onderdeel van het stelsel van Inspectieviews. Een nadere planning van PIM voor in ieder geval de jaren 2013 en 2014, wanneer PUmA is opgehouden te bestaan, wordt opgesteld voor de stuurgroep PUmA van 30 november Tevens wordt dan een organisatiestructuur voor PIM voorgelegd, waarin met name ook een koppeling wordt gemaakt met de per van start gaande RUD structuur en het daaraan gekoppelde bestuurlijk stelsel Zie hiervoor geactualiseerd programmaplan waarin uitgebreid overzicht van risico s en beheersmaatregelen. Het programma PIM is aangemerkt als hoog risico ict programma Financiering van de sporen bodem/grond en afval is punt van aandacht (dekking weggevallen voor start PIM) In de begeleidingscommissie PIM van begin 2012 zijn twee risico s nader benadrukt: a: het feit dat de RUD's mogelijk de inrichting van hun informatiehuishouding onvoldoende op orde hebben, waardoor aansluiting op IvM in gevaar komt. Sept/2012 Rapportage top-i projecten Het programma PIM is gekenmerkt als een hoogrisico ICT- programma. Op gezette tijden wordt aan de tweede kamer gerapporteerd over de voortgang van de top-i projecten, waarvan PIM er dus een is. In september 2012 wordt weer een rapportage opgeleverd. In oktober is er een gesprek geweest met de Algemene Rekenkamer over de aanpak hun adviezen voor hoog risico programma s en hoe die werken in de praktijk. b. De kwestie rond het eigenaarschap van informatie, met name de bronbestanden bij de gemeenten werden genoemd. Als gemeenten niet bereid zijn

2 PIM-Project Standaarden: Ontwikkelen van standaarden voor de doorlopend Afstemming inspectieviews 2012 Ondersteuning opbouw RUD s Nov/2012 Nov/2012 doorlopend Plan eerste aansluitingen Faseringsplan aansluiting Issue en risicomanagement 2013 Digitale Agenda Omgevingsrecht Plan van aanpak verdere uitwerking Standaarden In december 2012 is er een gesprek met de CIO van IenM. PIM neemt deel aan het stelseloverleg Inspectieviews ter onderlinge afstemming van de ontwikkeling en uitvoering van de verschillende inspectieviews (bedrijven, milieu, wegvervoer, binnenvaart, cites). Het project bulkopvraging en de resultaten van het juridisch spoor binnen PIM worden mede ingezet voor de andere inspectieviews. In oktober is er een heide sessie met het stelseloverleg geweest gericht op concrete vragen voor te leggen aan de stuurgroep E-inspectie cq de \Inspectieraad en op de start van een strategische visie op de verdere ontwikkeling van de inspectieviews In de huidige fase van opbouw van RUD s is daar de vraag aan de orde naar harmonisatie tussen de RUD s bij de opbouw van de eigen informatiehuishouding. De ondersteuning wordt in PUmA verband met hulp vanuit PIM opgepakt. In dat kader is in het voorjaar van 2012 een bijeenkomst voor ict-mensen van de RUD s in opbouw georganiseerd, nemen RUD s zaakcatalogi van elkaar over en maakt de opdrachtgever van PIM, de IG-ILT een ronde langs de kwartiermakers om over hun interne ict-organisatie van gedachten te wisselen. Op basis van de tot nu toe gevoerde en nog volgende gesprekken van PIM met de kwartiermakers, alsmede een gerichte verkenning onder de andere milieuhandhavende instanties wordt op korte termijn een selectie gemaakt partijen die in begin 2013 kunnen gaan aansluiten IPO en PIM maken een implementatieplan om de trajecten van de RUD's en dat van PIM gezamenlijk dichter bij elkaar te brengen. Daarbij wordt erkend dat er sprake kan zijn van verschil in snelheid en ontwikkelingsfase van de verschillende RUD's. Elke RUD geeft haar fasering van de uitvoering aan. Het implementatieplan volgt de voortgang van uitvoering door de verschillende RUD's en rapporteert daarover aan het bestuurlijk overleg. Dit wordt voorgelegd aan de stuurgroep PUmA van 30 november. Er is een lijst van issue s en risico s opgesteld die regelmatig wordt bijgehouden op voortgang en wordt geactualiseerd. Op basis van de Globale Architectuur Schets (GAS) voor PIM, die is opgesteld als overkoepelend kader voor PIM, zijn diverse issue s en risico s geïdentificeerd, die ook in de genoemde lijst zijn opgenomen. PIM particpeert in een paraplu-overleg met andere programma s met een ict-component in het bredere omgevingsrecht: wabo, OLO, RO-online, geo, atlas leefomgeving. Dit overleg wordt in 2013 voortgezet en gestructureerd, teneinde dit complexe veld enigszins hanteerbaar en afgestemd te doen zijn. Uitgegaan wordt van bestaande standaarden, als ook het RUDi rapport en daarop wordt iteratief verder uitgebouwd. Er is een schema met mijlpalen in de doorontwikkeling en de afstemming in 2012 opgesteld. In de begeleidingscommissie PIM van september 2012 wordt een actuele stand van zaken gepresenteerd. als bronbestandhouder om informatie via RUD en IvM te delen, komt de informatieuitwisseling via IvM in gevaar. En daarmee het programmaresultaat als totaal. In het SAY-stakeholder onderzoek is de meest pregnante uitkomst dat de verschillende stakeholdergroepen het uiteindelijke resultaat van PIM positief inschatten, maar het draagvlak van de politiek/het bestuur/het management negatief. In de laatste begeleidingscommissie van september 2012 is een algemene reflectie op het programma besproken, met name gericht op de kloof tussen de inhoudelijke aanpak in het programma en de omgeving die met heel andere zaken bezig is: organisaties opbouwen (RUD S), eigen ICT eerst op orde krijgen (politie), kostenoverwegingen en juridische onzekerheden (partners eerste release), nog geen aandacht en draagvlak 2

3 gegevens-uitwisseling tussen handhavingspartners (semantiek en techn format van de gegevenselementen die worden uitgewisseld) maart/2012 eind/2012 Juli/2012 okt/2012 Zaaktypencatalogus en uitwerking bestaande standaarden Integraal Toezichtprotocol Notitie landelijke objectidentificatie RIHa, Standaardenpakket gereed Uniforme zaaktypencatalogus gereed, uitwerkingen en wijzigingsvoorstellen bestaande standaarden gereed. Over de standaardisering van controle-elementen in de vorm van het Integraal Toezichtprotocol heeft afgelopen periode enige discussie plaatsgevonden. Dit heeft ertoe geleid dat samenwerking is gezocht met andere kaders waar het integraal toezichtprotocol aan de orde is en dat besloten is dat de in de markt gehanteerde aanpak voor PIM actualisering behoeft en aanpassing in aanpak en niveau van detaillering. Er worden nu onder regie van de overheid workshops georganiseerd om tot overeenstemming over de aanpak te komen. In oktober is deze aanpak nader gespecificeerd om het juiste detail en aggregatieniveau van gegevens voor de handhaving te bepalen. Voor het verdere vervolg wordt momenteel bij het rijk een analyse gedaan en wordt in ieder geval uitgegaan van een regie vanuit de overheid. Notitie landelijke objectidentificatie is nu definitief. Nieuwe versie RIHa, nieuwe conceptversies bestaande standaarden, eerste versie beheerplan bij politieke en bestuurlijke top (SAY- stakeholders onderzoek en de ronde van PIM langs de kwartiermakers van de RUD s). Een en ander werd samengevat met de opmerking dat PIM een programma met veel ambities en daarbij veel weerbarstigheden kent. Afgesproken is op de volgende begeleidingscommissie met een notitie komen, gekoppeld aan een actiepuntenlijst. Dec/2012 Berichtstandaard StUF-RIHa-milieu Berichtstandaard StUF-RIHa-milieu definitief Momenteel vindt overleg plaats met de starfrechtkant over de standaardisatie van tussen bestuur en strafrecht te delen informatie okt/2012 Nieuwe release KING standaarden Nieuwe release RSGB, RGBZ door KING Eind/2012 medio/2013 Set standaarden gereed Begin overdracht naar beheer Eerste voordracht pakket standaarden naar College /Forum standaardisatie. Toekomstige beheerpartij en regie ervan medio 2013 vaststellen maart/2013 Nieuwe releases StUF Doorontwikkeling dec/2013 Erkenning Standaarden erkend door college standaardisatie 3

4 2014 e.v. Doorontwikkeling standaarden Aanpak doorontwikkeling en borgen verantwoordelijkheid daarvoor wordt opgenomen in het op te stellen regiedocument voor de periode na PIM PIM-Project Inspectieview Milieu Het ontwikkelen van een functionaliteit waarmee handhavingspartners informatie met elkaar uitwisselen, als ook het erop aansluiten van bronnen en gebruikers. eind/2012 febr /2012 Eerste release inspectieview milieu informatiemodel, convenanten met bronnen, beheerkader informatiemodel Inspectieview Milieu eerste release Bij de 1 e release zijn DCMR, OZHZ, agentschap.nl (evoa/lma), VI en politie betrokken. Andere instanties worden in een schil op gezette tijden bij de ontwikkeling en de inhoudelijke voortgang betrokken. Met de 5 partners worden participatieovereenkomsten opgesteld gericht op overeenstemming over de inzet bij de ontwikkelingsfase en aansluiting. De politie heeft aangegeven, gelet op hun interne ontwikkelingen, ook op gebied opbouw ICT, nog niet aan te kunnen sluiten op IvM, wel blijft men betrokken bij de ontwikkeling. Het LMA beraadt zich momenteel of aansluiting in de eerste release voor haar als bronpartij nog te vroeg is. Ook treedt vertraging op doordat niet alle partners al over de juiste digikoppeling beschikken en de ILT een interne freeze heeft afgekondigd. Informatiemodel inspectieview milieu is vastgesteld en voorgelegd aan stuurgroep PUmA van 23 maart 2012 juli/2012 Opbouw project voor ontwikkeling eerste release en start ervan Periode bouw Inspectieview Milieu loopt gedurende de zomer. De ontwikkeling vindt plaats door binnen ICTU aangetrokken ontwikkelaars, aangestuurd door een specifieke PIM stuurgroep voor IvM volgens Prince-structuur, waarin ook de gebruikers participeren. De stuurgroep is in juli 2012 gestart. sept/2012 Tekenen participatie overeenkomst door partijen in de eerste release. Op basis van consultaties van de participanten en reviews van deskundigen is een concept participatie overeenkomst opgesteld. Deze is voorgelegd aan de begeleidingscommissie PIM voor suggesties, gecheckt bij de participanten, besproken in de juridische PIMwerkgroep met de participanten en wordt ondertekening voorgelegd aan de participanten die in eerste release zullen aansluiten. nov/2012 Voorstel vereenvoudiging aansluiting Het voorstel ter vereenvoudiging van de aansluiting behelst een generieke aansluitvoorziening voor ketenpartners die als bron moeten aansluiten op zowel Inspectieview Milieu als op de bulkvoorziening inspectieview. De ontwikkeling van deze aansluitvoorziening levert schaalvoordelen op in ontwikkeling (bij >3 afnemende partijen) en beheer (bij >1 partij). Naar verwachting zal de ontwikkeling en implementatie(s) van de aansluitvoorziening t.b.v. het aansluiten van de beoogde bronpartijen op IvM tevens eerder tot aangesloten bronnen leiden dan wanneer er op de huidige wijze wordt voortgegaan (snellere implementatie). Nov/2012 Uitvoering toetsen Beveiligingstoets, toegankelijkheidstoets en softwarekwaliteitstoets 4

5 dec/2012 Begin/2013 Start tweede fase 1 e release Start tweede release IvM Realisatie centrale deel IvM en eerste aansluitingen: ILT, DCMR, OZHZ, IvB Release IVM-2: Productieacceptatietest en performanccetest Uitbreiding aansluiting meer gebruikers en bronnen op Inspectieview Milieu Sept/2013 Afronding ontwikkeling 2 e release IvM Verder aansluiting bronnen en gebruikers en uitbreiding IvM met meer functies (bulk, abonnementsfunctie, signaleringsfunctie) PIM-Project Uitbreiding functionaliteit Inspectieview Milieu Het uitbreiden van het systeem inspectieview (voor de verschillende domeinen) met de functionaliteit bulkopvragingen voor analyses en met een abonnements- / signaleringsfunctie Eind/2014 Juni/2012 Nov 2012 Nov/2012 Start overdracht beheer IvM naar beheerorganisatie Opstellen Proof of Concept opgesteld die bij de gebruikers getoetst wordt. Werkende oplossing Bulk ontwikkelen en uittesten Factsheet bulkvoorziening Voorstel vereenvoudiging aansluiting Momenteel wordt uitgezocht waar technisch beheer IvM zal worden neergelegd Specifieke vraag aan PIM vanuit E-inspecties om uitbreiding functionaliteit inspectieview met bulkopvragingen (grotere hoeveelheden data opvragen voor analyse) vanuit PIM te ontwikkellen voor ook de andere inspectieviews (bedrijven, transport, scheepvaart, zeevaart, cites ) In december is een poc-bulkopvragingen vastgesteld. Ontwikkeling functionaliteit bulkvoorziening via scrummethodiek Van bulk wordt eerste een generieke versie gebouwd en vervolgens uitgetest en gerealiseerd voor Inspectieview Bedrijven en Inspectieview Milieu. Oplevering factsheet met de meest relevante informatie over de bulkvoorziening Inspectieview. Hiermee kan aan diverse betrokkenen en geïnteresseerden snel inzicht worden geboden in het waarom, wat en hoe van Inspectieview Bulk. Omdat het aansluiten als informatieleverancier op zowel de bulkvoorziening als inspectieview Milieu doorgaans als complex wordt ervaren en vaak kostbaar is, is een project gestart om een voortstel te maken om dit proces eenvoudiger en goedkoper te maken. Dit voorstel wordt in november gegenereerd. (zie hierboven bij IvM) Dec/2012 Febr./2013 Realisatie generieke basis bulkvoorziening Realisatie bulkvoorziening voor IvB Eind 2012 levert het project de generieke basis voor de bulkvoorziening op. Realisatiefase Bulk Inspectieview Bedrijven afgerond Maart/2013 Test bulk op 1 e release IVM Vanaf maart 2013 Bulk uittesten op de dan gerealiseerde 1 e release van Inspectieview milieu.. Mei/juni 2013 Oplevering Op levering bulkvoorziening inspectieview Milieu 5

6 PIM-Project Keten Informatisering Het ontwikkelen en implementeren van Een informatieuitwisselingsfunctionaliteit in de ketens asbest, afval, vuurwerk, grond- en bodemstromen Doorontwikkeling bulk en start Ontwikkeling abonnementen signaleringfunctie Projectplan informatie-uitwisseling in asbestketen Febr / 2012 Fit-gap onderzoek Inspectieview Milieu op asbestketen Maart/2012 Plan van aanpak fase 2 asbestketen Mrt-nov/2012 Uitvoering fase 2 asbestketen De ontwikkeling van de andere extra functionaliteiten op Inspectieview Milieu wordt in 2013 gestart. Het gaat dan om de abonnementsfunctie (wijzigingen in gegevens doorgegeven krijgen) en de signaleringsfunctie (doorkrijgen welke handhavingsinstantie een bezoek aflegt). Eind 2011 projectplan aanpak informatie-uitwisseling asbest in de keten vastgesteld. Overleg ingesteld voor afstemming met andere lopende asbestprojecten bij ILT, EL&I, I&M en ISZW Gaat om de vraag in hoeverre Inspectieview Milieu direct toepasbaar is in de handhavingketen. Het onderzoek is afgerond Plan van aanpak fase 2 gereed Fase 2 kent vier onderdelen: uitwerking informatiemodel IvM voor de asbestketen, geschikt maken IvM voor toezicht en handhaving, nadere ontwikkeling in pilots, ontwikkeling instrumentatie voor controle in het veld. In september 2012 start gemaakt met fuseren stuurgroepen voor PIM informatie-uitwisseling in de asbestketen met ILT meerjarenprogramma asbest. Aug/2012 Okt/2012 Dec/2012 Plan van aanpak uniformering controlelijsten Informatiemodel asbestketen Afronding asbestpilots Paar aparte pilots instellen voor het harmoniseren van de controlelijsten in het veld. Context, proces en informatiemodel gereed. Gebleken is dat voor het ketentoezicht asbest geen apart Inspectieview Milieu-Asbest bovenop Inspectieview Milieu hoeft te worden gebouwd, zowel niet voor de enkelvoudige als voor de meervoudige uitvraag (bulk). Vanuit het meerjarenprogramma asbest en het programma afstemming strafrecht en bestuursrecht worden pilots uitgevoerd waaraan PIM bijdraagt voor de info rmatie-uitwisseling. Resultaat: een wekelijks geactualiseerde lijst met aandachtsbedrijven per regio. De inhoud van de lijst is gebaseerd op meldingen ISZW, de landelijke aandachtslijst en regionale uitvoeringslijsten; Elke maandagochtend actualisatie op basis van meldingen, signalen; Overzichtelijk en geschikt om te plannen. Voorziet in behoefte van toezichthouders en casusmanagers/projectleiders: In dece m- ber zijn de lijsten beschikbaar voor pilots. Juni/2013 Landelijke uitrol Start landelijke uitrol informatie-uitwisseling in de asbestketen 6

7 septi/2012 Verkenning vuurwerk Parallel aan de verdere ontwikkeling van de informatie-uitwisseling in de asbestketen is een verkenning voor het thema vuurwerk opgesteld. Deze wordt aan de begeleidingscommissie van september tkn gestuurd. Daarna afspraken vastleggen met participanten voor de verdere ontwikkeling. Nov/2012 Sept/2012 Plan van aanpak vuurwerk Opzet aanpak grondstromen en afval Op basis verkenning is plan van aanpak opgesteld met de ketenpartners (Douane, Vliegende Brigade Vuurwerk, ILT/Meld- en Informatiepunt, DCMR, het IPO Vuurwerkcoördinatorenoverleg en de Politie) De thema s grond/bodem en afval zijn voorlopig op termijn gesteld om eerst met asbest en vuurwerk de nodige ervaring op te doen. Op verzoek begeleidingscommissie PIM wordt aangegeven wanneer en hoe de thema s grondstromen en afval zal worden opgepakt. PIM-Project Juridisch Kader Opstellen van een helder kader voor wat er binnen de bestaande wet- en regelgeving wel en niet is toegelaten bij de gegevensuitwisseling en onder welke condities dit het geval is. Tevens het voorbereiden van eventuele noodzakelijke aanpassingen in wet- en regelgeving. maart/2013 Eind 2011 Start projectplannen voor grondstromen en afval Projectplan juridisch kader maart 2013 starten met plannen van aanpak voor bodem/grond en afval. Opstellen plan van aanpak, Uit de lopende projecten en pilots binnen PIM worden de juridische vragen gedestilleerd., wordt een juridische toets gedaan op het infomodel inspectieview milieu en op de bulkvoorziening, worden participatieovereenkomsten, samenwerkingsprotocollen en informatieprotocollen opgesteld. te stellen, een aansluitprotocol, een privacyreglement en eventuele voorstellen voor het aanpassen en/of aanvullen van wet en regelgeving Maart/2012 expertmeeting Om brede eenduidigheid over het juridisch kader te verkrijgen is een expertmeeting met specialisten georganiseerd. Mei/2012 Participatieprotocol eerste release IvM In samenwerking partners eerste release IvM opstellen van participatieovereenkomsten (waarborgen aansluiting en autorisaties) Juni-dec/2012 sept/2012 Documentstudie en juridische analyse Participatie overeenkomsten Documentstudie en juridische analyse van bestaande samenwerkingsovereenkomsten en informatieprotocollen gereed. Daarnaast juridische analyse tbv bulkopvragingen. Start proces van opstellen samenwerkingsovereenkomsten en informatieprotocollen, gezamenlijk met bronnen en gebruikers. Nov/2012 factsheet Opstellen factsheet met meest voorkomende juridische vragen rond inspectieview milieu cq uitwisseling informatie milieuhandhaving Dec/2012 Q&A boekje Opstellen uitgebreider vraag en antwoord boekje voor de juridische vragen rond informatie-uitwisseling milieuhandhaving voor een bredere doelgroep van ook bestuurders. Dec/2012 Juridisch kader bulkbevraging Juridisch kader bulkbevraging gereed Febr/2013 Juridisch kader eerste Aanmelden afspraken / convenanten en protocollen bij College Bescherming persoonsgegevens. 7

8 fase afronden 2013/2014 Samenwerking overeenkomsten en informatieprotocollen aanpassen aan nieuwe aansluitende bronnen en gebruikers 2013/2014 Eventueel wetgevingstraject Start onderzoek door college bescherming persoonsgegevens In de loop van 2013 en verder zullen geleidelijk participanten op Inspectieview Milieu aansluiten. Der samenwerkingsovereenkomsten en informatieprotocollen zullen steeds op de specifieke situaties aangepast worden. Wanneer op basis juridisch traject aanpassingen in wet- en regelgeving nodig blijken worden die in 2013 ingezet. Ook kan het gaan om aanvullingen op wet- en regelgeving die politiek gewenst wordt geacht. PIM-Project Integratie Meldpunten Onderzoeken naar mogelijkheden integratie landelijke meldpunten Eind 2011 Vooronderzoek integratie meldpunten afgerond Vooronderzoek naar mogelijkheden en effecten integratie landelijke meldpunten loopt en rapportage is november 2011 opgeleverd. De rapportage is met een serie aanbevelingen overgedragen aan de lijn in ILT waar vervolg gegeven kan worden aan het project. Hiermee is dit project in PIM afgerond. PIM-Project Implementatie PIM Het voorbereiden en ontwikkelen van voorwaarden voor het daadwerkelijk gebruiken van de ontwikkelde systematiek door de doelgroep van milieuhandhavers. Maart/2012 April/2012 Notitie aanpak implementatie en communicatie Geactualiseerd Implementatie en communicatie plan Informatie brochure IvM Notitie aanpak implementatie en communicatie is besproken en vastgesteld. De actualisatie van het communicatieplan heeft vorm gekregen in een Implementatie en communicatieplan dat in mei 2012 is afgerond met een structureel deel (aanpak en kernboodschap) en een dynamische deel (ontwikkeling in activiteiten implementatie en communicatie). Het Implementatie en communicatieplan is ter kennisname aan de begeleidingscommissie PIM van 21 juni 2012 voorgelegd. Een ingekorte versie wordt op de website gezet. Daarnaast komt vanuit het veld de vraag naar de eisen vanuit PIM voor een zo goed mogelijke aansluiting op Inspectieview Milieu, als ook daaraan gerelateerde vragen rond de opbouw van de eigen informatiehuishouding. Daarvoor is een informatiedocument met vragen en antwoorden opgesteld. Mei/2012 Stakeholderonderzoek In mei 2012 is er een SAY stakeholder-onderzoek uitgevoerd om een beeld te krijgen van de informatiebehoefte per stakeholders-groep en een doelgroepgerichte communicatie op te zetten. De resultaten van het onderzoek zijn in augustus gereedgekomen. Op basis daarvan en van de bevindingen van de ronde langs de kwartiermakers wordt een communicatie-actieplan opgesteld. 8

9 Mei/2012 e.v. Jan/2013 Okt/2012 e.v. Ronde langs de kwartiermakers / directeuren RUD Vervolg ronde langs de andere partners Ronde PIM komt naar u toe Voor het borgen van de aansluiting van de RUD s in opbouw die nu hun organisatie aan het opbouwen zijn, wordt door de programmamanager een ronde langs de kwartiermakers gehouden. De vereisten voor het aansluiten op IvM worden verduidelijkt en de wensen en verwachtingen van de kwartiermakers geïnventariseerd. Op basis daarvan worden actiepunten uitgewerkt en ook een notitie met ingrediënten als inverdieneffecten en kosten van aansluiting op IvM voor bestuurders voor de besluitvorming over aansluiting op inspectieview Milieu Na de ronde langs de kwartiermakers en directeuren van de RUD s worden ook gestructureerd de managers van de andere aan te sluiten partners bezocht inzake een aansluiting op Inspectieview milieu / bulkvoorziening. In vervolg op de ronde langs de directeuren is een ronde PIM komt naar u toe gestart waarin met de medewerkers van de RUD s in meer uitgebreide en verdiepte sessies de aspecten rond de aansluiting op Inspectieview milieu en bulk worden besproken. Deze ronde zal ook worden voortgezet met de andere partners die gaan aansluiten op IvM en de bulkvoorziening. Okt/2012 Films over PIM In oktober zijn twee korte films over PIM geproduceerd: een korte animatie van 3 minuten die simpel vertelt wat PIM en Inspectieview Milieu inhouden voor de handhaver. Daarnaast een film waarin twee handhavers ieder in een minuut vertellen wat ze aan inspectieview-milieu hebben voor het uitoefenen van hun vak. doorlopend Uitvoering implementatie en communicatieplan PIM Naast het genoemde Say onderzoek, brochures en ronde langs de kwartiermakers, gaat het om verzorgen websites, factsheets, documentatiemateriaal, optreden op conferenties en organiseren PIMdagen. Op basis van de rond langs de kwartiermakers start in het najaar een ronde PIM komt naar u toe voor de medewerkers van de nieuwe RUD s, cq ook van andere handhavende instanties. juni/2012 PIM netwerkdag voor handhavers, ict technici Dag met plenair deel en workshops waarin de verschillende projecten binnen PIM verder worden uitgediept. Te herhalen begin okt/2012 Conferentie voor bestuurders Conferentie, in PUmA verband voor bestuurders, waarin PIM een workshop verzorgd over het delen van informatie ten behoeve van risicogericht handhaven. 9