INFORMATIEBOEKJE TEAMLEIDERS NAAM OUTREACH

Transcriptie

1 INFORMATIEBOEKJE TEAMLEIDERS NAAM OUTREACH

2

3 VOORWOORD Beste topper, Voor je ligt een heel simpel boekje met daarin alle informatie die jij moet weten voordat je op outreach gaat. Heel beknopt en simpel wordt verteld wat we doen en waarom we wat doen. Lees dit boekje dus voorafgaand aan je outreach goed door. Heb je vervolgens nog vragen, ga dan naar je teamleiders. Zij weten inhoudelijk meer over de outreach. Besef dat je in de frontlinies van Gods Koninkrijk gaat dienen. We vinden het daarom van essentieel belang dat je je, naast praktisch, ook geestelijk goed voorbereidt. Lees de hoofdstukken over gebed, vasten en bijbellezen, zodat je weet waarom je je goed voorbereidt. In dit informatieboekje staan geregeld van deze kaders met schuingedrukte tekst en met een lijntje aan de linkerzijde. Deze kaders zijn speciaal voor jou als teamleider die je verder helpen en verdieping geven. Bovenal vinden we het geweldig dat je je leven wilt inzetten voor het evangelie. Je vakantie hebt opgeofferd. We geloven dat God ongelofelijk grote dingen zal doen en bidden dat je zelf ook (weer) geraakt wordt door zijn liefde. Vriendelijke groeten, Athletes in Action 3

4 INHOUDSOPGAVE Voorwoord 3 Hoofdstuk 1 Fundament 6 Sport, mensen en Jezus 6 Waarom outreaches 7 Je bent ambassadeur 7 Blijvende impact 8 Hoofdstuk 2 Je team 9 Van aanmelding tot outreach 9 Buddy s 9 Taken 11 Verschillend en toch één 11 Dienstbaar zijn 13 Hoofdstuk 3 Geestelijke voorbereiding 14 Gebed 14 Bijbel 15 Hoofdstuk 4 Praktische voorbereiding 17 Zomerevent 17 Naar je kerk 18 Programma 18 Sporten 19 Pauzemomenten 20 Bijlage 1 Doelen 22 Bijlage 2 (sport)leiding op het veld 24 4

5 Bijlage 3 Opzet teammeeting 25 Bijlage 4 Mogelijke taken 29 Bijlage 5 Verwachtingen en doelen 31 Bijlage 6 Veiligheid 34 Bijlage 7 Bidden en vasten 36 Bijlage 8 Persoonlijk getuigenis 41 5

6 HOOFDSTUK 1 FUNDAMENT God geeft ons de opdracht om het evangelie bekend te maken aan de hele wereld en wij gebruiken hiervoor de taal van de sport. We geloven in drie dingen: sport, mensen en Jezus. Wanneer je op outreach meegaat zal je met deze drie dingen bezig gaan. Ga dan op weg, maak alle volken tot mijn leerlingen (Mattheus 28:19a) SPORT, MENSEN EN JEZUS Sport is naast muziek dé taal die jongeren van vandaag spreken. Recent onderzoek heeft uitgewezen dat 63% van de Nederlanders een sport beoefent. In de leeftijd van 6 tot 24 jaar beoefent zelfs 70-80% een sport. Sport trekt mensen aan. Om in contact te kunnen komen met mensen moeten we weten wat hen interesseert, en één van de belangrijkste interesses is sport. In de Bijbel lezen we ook over sport. Bijvoorbeeld in de eerste brief aan de Korintiërs, waar Paulus spreekt over de wedloop (1 Korinthiërs 9:24-26). Sport was erg populair in Korinthe, en de mensen zullen zich dan ook aangesproken hebben gevoeld door het voorbeeld van de wedloop. Paulus schrijft in dezelfde brief: En voor hen die niet onder de Joodse wet staan, ben ik als iemand geworden die de wet niet heeft, om hen te winnen ( ). Voor de zwakken ben ik zwak geworden om hen te winnen. Ik ben voor iedereen wel íets geworden, om in elke situatie althans enkelen te redden (1 Korintiërs 9:19-22) 6

7 WAAROM OUTREACHES Een outreach is uitreiken naar mensen in je omgeving. God geeft ons de opdracht dit te doen en het is ook nog eens heel leuk en goed voor je eigen geloof. We doen dit omdat we geloven dat er jongeren tot geloof gaan komen. Sport kan op allerlei manieren worden ingezet voor evangelisatie. We hebben twee soorten outreaches bij AIA: Sportcommunity s Het ideaal, dat wij kerken willen helpen na te streven, is sportministry. We willen geen éénmalige activiteiten doen, we willen de kerken stimuleren er een blijvende ministry van te maken. Sport is dan een ingebed onderdeel geworden van de evangelisatiestrategie van de kerk. Total Athlete Sport kan ook ingezet worden op professioneel sportniveau. Het ideaal is dat sporters hun volle potentie bereiken in sport, leven en geloof. We willen de topsporter motiveren en inspireren om op een natuurlijke manier je geloof te delen met sporters. Tegelijkertijd is er maatschappelijke betrokkenheid door trainingen aan jongeren te geven. In les 3 van de e-learning gaan we hier dieper op in. Je kunt dit je teamleden nog eens uitleggen. Neem ook eens een kijkje op: JE BENT AMBASSADEUR Je zult misschien niet altijd beseffen dat mensen naar je kijken, maar met een AIA-shirt aan representeer je Athletes in Action en daarmee God. Het is goed om je daarom bewust te zijn van dingen die je doet. Omdat je AIA representeert willen we dat je je houdt aan in ieder geval drie regels: no smoking, no drinking en no dating tijdens je outreach. 7

8 Zorg dat je in je team hierin helder afspraken over maakt om teleurstelling en frustratie te voorkomen. BLIJVENDE IMPACT Met je team ben je maar een of twee weken in de kerk/organisatie en de wijk die je mag dienen. Nadat jij weg bent gaat de kerk verder met het werk dat jij bent begonnen. Meestal is de outreach die jij doet een enorme boost aan het werk wat al gedaan wordt in de wijk. Het is dus zeker niet eenmalig! 8

9 HOOFDSTUK 2 JE TEAM Een team is twee of meer personen die samenkomen voor een gemeenschappelijk doel en die gedeelde verantwoordelijkheid dragen voor het resultaat. Het doel is dat kinderen en jongeren Jezus leren kennen. Je doet dit in samenwerking met de lokale kerk of organisatie. Een team bestaat uit veel verschillende persoonlijkheden. Daarom is het goed teammeetings te organiseren, elkaar te (leren) kennen en de neuzen dezelfde kant op te hebben. VAN AANMELDING TOT OUTREACH Op het moment dat je je officieel hebt aangemeld krijg je van je teamleider praktische informatie over de outreach. Waarschijnlijk zal je één of meerdere teammeetings hebben om de rest van je team te leren kennen. Je hoort hierin ook meer over de wijk en kerk die je gaat dienen. Daarnaast is er het ZomerEvent, waarover meer wordt verteld in hoofdstuk 4. Teammeetings zorgen ervoor dat je teamleden a) één worden b) dezelfde doelen nastreven c) je geestelijk en praktisch voorbereiden op je outreach. In de bijlage 3 vind je een opzet hoe een teammeeting eruit kan zien en wat je kunt bespreken. BUDDY S Een buddy is iemand waar je voor en tijdens je outreach (extra) mee optrekt. Voorwaarde voor buddy zijn is dat je kwetsbaar durft te zijn naar elkaar. Samen zorgen jullie ervoor dat je passie hoog blijft, je bidt voor elkaar, houd elkaar scherp en houd in de gaten of de ander nog lekker in z n vel zit. Een manier waarop je buddy s kan maken is door gebed. Je stopt alle namen van de teamleden in twee potten, bid of God het zegent en trekt twee namen. Let op: mannen met mannen, vrouwen met vrouwen. 9

10 TAKEN Je bent door God in dit team geplaatst, je bent onmisbaar. Je team heeft jou nodig en jij hebt je team nodig. Een team functioneert niet als jij je niet inzet. Daarom worden taken verdeeld, zodat (1) jij tot bloei komt (2) je team tot bloei komt en (3) de wijk en kerk tot bloei komt. In de bijlage 4 kan je een lijst vinden met alle mogelijke taken die je kunt verdelen. VERSCHILLEND EN TOCH ÉÉN Jullie zijn allemaal verschillend, o.a. door je leeftijd, ervaring, interesses en geloofsbeleving. Twee dingen hebben jullie gemeen: sport en je passie om Jezus bekend te maken. Aan de liefde die jullie onderling hebben kunnen mensen iets van God zien (Joh. 13:35). Het is heel belangrijk dat je daarom over je verwachtingen van de outreach bespreekt met je team en je teamleiders. Naast je verwachtingen heb je je persoonlijke doelen, die je achterin op kunt schrijven (bijlage 1). De jongeren in de wijk in Libanon vroegen hoe lang we elkaar al kenden. Ik vertelde dat we elkaar maar een week kenden, vol verbazing keken ze ons aan; dat bestaat toch niet! Zorg dat je van elk teamlid de verwachtingen en doelen helder hebt en dat jij de verwachtingen vanuit de teamleiders en de kerk duidelijk bespreekt met je team. In de bijlage 5 vind je wat je wat je kunt bespreken, bijvoorbeeld veiligheid, coaching. 10

11 DIENSTBAAR ZIJN Als laatste is het heel belangrijk om voortdurend voor ogen te houden dat je deze outreach doet, omdat je er bent om te dienen. Allereerst wil je God dienen, wees gehoorzaam aan Hem. Ten tweede wil je je leiders en je team dienen, maak jouw wil ondergeschikt aan het teambelang. Ten derde wil je de kerk dienen, wees trouw in het volgen van de visie van de gemeente. In de outreach naar Rome hadden we duidelijk gesproken over de verwachtingen. Toch waren er twee meisjes die elke keer bleven vragen of we gingen shoppen in het centrum. We hebben een goed gesprek gehad waarin we duidelijk maakten dat we hiervoor niet op de outreach waren, maar dat we de laatste dag vrijheid zouden geven aan elk teamlid voor sightseeing van de stad. Benadruk dat jij bent aangesteld als leider om hen te dienen, het is belangrijk dat ze jouw leiderschap erkennen, vooral als er snelle beslissingen gemaakt moeten worden. Daarnaast is het ongelofelijk belangrijk om een open houding te hebben naar de mensen in de kerk, zij gaan verder waar jij mee bezig bent geweest, dien hen! Daarnaast is het belangrijk dat je teamleden dienen, vanwege de veiligheid. In de bijlage 6 kan je meer lezen over veiligheid in je team en op het sportveld. Les 2 van de e-learning sluit hier ook echt goed bij aan. 11

12 HOOFDSTUK 3 GEESTELIJKE VOORBEREIDING Komende zomer ga je op outreach met AIA; dit zal niet een vakantie zijn, het is veel leuker dan dat! Je gaat dingen meemaken met je team en met God die je niet snel zult vergeten. De vijand van God, satan, wil niets liever dan je focus afhouden van waar je mee bezig gaat. Het is daarom belangrijk dat je voortdurend gericht bent op God en Zijn Koninkrijk. Daarom vinden we de voorbereiding erg belangrijk, de teammeetings die je hebt en het ZomerEvent. Maar ook je persoonlijke voorbereiding, door te bidden, Bijbel te lezen en fit aan de start te verschijnen. GEBED Gebed is de motor van het werk wat je mag doen. Zonder gebed is je outreach zinloos en kan je beter een luiervakantie gaan doen. Je kunt specifieke gebedspunten aan je teamleiders vragen over de wijk of de kerk. 1. Gebed voor de wijk en de kerk Om bewogen en geestelijk betrokken te raken met de kerk en de wijk die je mag dienen is het goed om hiervoor te bidden. Geef je teamleden in mailupdates punten waarvoor ze kunnen bidden. Dit kan je halen uit de informatie die je van de kerk of organisatie krijgt. 2. Achterban Om meer mensen te betrekken bij het werk wat je doet, de visie waarin je gelooft, en de kracht die God wil verlenen aan je outreach is het goed om een achterban te hebben die voor je bidt. Je kunt iemand in je team aanstellen die dit coördineert. Stuur de gebedspunten naar toegewijde betrokkenen, waarvan je weet dat ze echt de tijd zullen nemen om te bidden voor jou, het team en de outreach. Via de e-learning vind je twee voorbeelden van een gebedsbrief. 12

13 3. Bidden en vasten Vasten en bidden gaan veel samen in de Bijbel. Vasten is het geheel of gedeeltelijk onthouden van (over het algemeen) voedsel. Om een tijd af te zonderen voor gebed kan je vasten. Dit kan je gebed extra krachtig maken, omdat je je niet af laat leiden door voedsel (of andere zaken). Het is goed om als team een dag af te zonderen en te bidden en vasten voor je outreach. Voor meer informatie over vasten kan je de bijlage 7 lezen. BIJBEL De Bijbel is het gesproken Woord van God. Hierin staat Zijn wil met de wereld en de wil met jouw persoonlijke leven. In de Bijbel kan je lezen dat Gods hart klopt voor de mensen die Hem nog niet kennen. Waarom is de Bijbel belangrijk voor en tijdens je outreach? 1. Gods hart ontdekken Het is belangrijk om Gods hart voor mensen die Jezus nog niet kennen te ontdekken. De Heilige Geest zal door je heen werken wanneer je Gods Woord leest. Bid of God je ogen mag openen voor de mensen die je gaat ontmoeten. Break my heart for what breaks yours, everything I am, for Your Kingdoms cause (Hosanna - Hillsong). 2. Geestelijke sterk staan Een andere reden om trouw in Gods Woord te lezen is om geestelijk sterk te worden. Er zullen veel dingen anders gaan dan je gewend bent, onzekerheden steken de kop op, alles is anders. Maar God is onveranderlijk, Zijn Woord staat vast. Klamp je vast aan Zijn waarheden, zodat je stevig staat als je dreigt te wankelen. 13

14 HOOFDSTUK 4 PRAKTISCHE VOORBEREIDING Tijdens je outreach zal je veel sporten, heerlijk! Sporten is een geweldige manier om in contact te komen met de kinderen en jongeren. Je spreekt de taal misschien niet, toch heb je heel snel contact door samen te sporten. Wanneer je contact hebt kan je makkelijker over God praten, dan wanneer iemand je helemaal niet kent. Het is belangrijk dat je zelf kunt vertellen waarin je gelooft, daarom hebben we veel praktische voorbereidingen. Om goed in te spelen op de plek die je dient is het goed om als teamleider nagedacht te hebben over de wijk die je dient en welke sporten daar gespeeld worden. Dit komt deels naar voren tijdens les 3 van de e-learning. ZOMEREVENT Tijdens het ZomerEvent kom je met je hele team (en andere teams!) samen om geestelijk en praktisch voorbereid te worden voor je outreach. Je leert hier o.a. over sport, evangelisatie en teamdynamiek. Daarnaast zijn er inspirerende diensten met inhoudelijke preken die je voorbereiden op de outreach. Waarom een Event Het Event is zo ingericht dat er volop tijd is om God te ontmoeten, door de stille tijd, teamtijd, workshops, diensten en aanbidding, maar ook om getraind te worden in sportministry. De drie hoofdvragen waarmee we aan de slag gaan zijn: Hoe zijn we als team een eenheid? Hoe vertel ik het evangelie? Hoe bied ik sport aan in de wijk? 14

15 NAAR JE KERK Vanaf de conferentie zullen de buitenlandse teams vliegen naar hun bestemming. Zij zullen waarschijnlijk met bussen vervoerd worden naar Schiphol. De teamleiders zijn op de hoogte van het inchecken en het begeleiden. Hier hoef je niet veel voor te weten, gewoon genieten van de reis! De teams die in Nederland op outreach gaan, gaan meteen na het ZomerEvent naar de kerk. PROGRAMMA Het eerste weekend zal je kennismaken met de kerk waarmee je gaat samenwerken. De doordeweekse dagen kunnen er zo uit komen te zien, maar let op: elke outreach is weer anders. Stel je er op in dat het heel anders kan gaan. Ochtend : stille tijd en teamtijd Ochtend : voorbereidingstijd als team Middag : sporten en evangeliseren in de wijk met kinderen Avond : sporten en evangeliseren in de wijk met jongeren Avond : evalueren en afsluiten met je team Stille tijd en Teamtijd Tijdens je outreach begin je elke dag met lezen in Gods Woord (stille tijd), om dit vervolgens met je team te bespreken (teamtijd). In de stille tijd ga je zelf op zoek naar Gods Waarheid voor die dag, in de teamtijd bespreek je dit met elkaar om de focus van die dag op God en Zijn Koninkrijk te hebben. Door voor elkaar, de mensen die jullie hebben ontmoet en eventuele zorgen te bidden en te danken breng je het bij God, dit geeft enorm veel rust! 15

16 Iedereen die op outreach gaat, krijgt een stille tijd boekje mee die is aangepast op de outreach. Zorg dat je zelf ook tijd blijft nemen voor je stille tijd en gebed. Tijdens de teamtijd is het belangrijk niet in ellenlange theologische discussies te stranden, maar vooral in te gaan op de vraag: Wat kan ik met deze Bijbelse waarheid vandaag? Voorbereidingstijd Met voorbereidingstijd bedoelen we de tijd die je nodig hebt om de dag praktisch voor te bereiden. Hier kan je de clinics voorbereiden, een stukje drama oefenen of tactieken bespreken voor de wedstrijd van die dag. Eten, naast wie ga ik zitten? Eten is DE mogelijkheid om met de jongeren van de kerk te connecten. Ga dus niet altijd veilig naast je bekende teamgenoot zitten, maar gebruik deze tijd om de mensen van de kerk te leren kennen en je leven te delen. Evaluatie De dag evalueer je als team. Hierin bespreek je wat goed ging, en wat beter kon, zodat de kwaliteit beter wordt, maar ook eventuele frustraties uitgesproken kunnen worden. Bewaar frustraties dan ook in principe tot de evaluatie. Op het veld ben je er voor de kinderen en de jongeren! Door twee simpele vragen te stellen aan het team voorkom je dat je tot diep in de nacht evalueert: Wat ging goed? Wat kan beter? Mochten er nog frustratie blijven, heb dan een individueel gesprek met deze mensen. SPORTEN Je kunt op verschillende manieren sport aanbieden in de wijk, bijvoorbeeld door clinics, wedstrijdjes, toernooien of spelletjes. 16

17 Programma Om de sportmomenten goed te laten lopen kan je werken met een programma, bijvoorbeeld: IJsbreker Introductie Sport ronde 1 Pauzemoment Sportronde 2 Afsluiting Je krijgt een boekje met een opzet voor een weekprogramma en per dag uitgewerkt een dagprogramma. Hierin staan ideeën voor ijsbrekers, vragen en het pauzemoment. Overig Er zullen ook kinderen en jongeren komen die geen aansluiting vinden bij een bepaalde sport. Je kunt bijvoorbeeld gaan dansen met meiden uit de wijk, spelletjes spelen met kinderen uit de buurt of gewoon lekker kijken bij een sportonderdeel. Voor een groep staan Voor een groep jongeren of kinderen staan en iets vertellen kan best spannend zijn. In de bijlage 2 vind je een aantal tips die je kunnen helpen om voor een groep te staan. PAUZEMOMENTEN In een pauzemoment kan je iets vertellen aan de hele groep waarin we geloven als christenen. Hiervoor heeft AIA speciale boekjes gemaakt, die je meekrijgt. Maar het belangrijkste is dat het vooral past bij jullie team. Een paar dingen die je kunnen helpen bij het pauzemoment. 17

18 Persoonlijk getuigenis Het is goed om na te denken over jouw verhaal met God. Tijdens een pauzemoment zou je hierover iets kunnen vertellen. Wat wil je uit je eigen leven vertellen wat God heeft gedaan? Welk goed nieuws heb je te brengen aan jongeren die Jezus (nog) niet kennen? In het buitenland kan er een tolk bijkomen om je verhaal te vertalen Zorg dat je elk teamlid zijn/haar persoonlijke verhaal kent en laat ze dit opschrijven en daag ze op een goed moment uit dit te vertellen. Zie bijlage 8. Drama Door het doen van een dramastukje kan je op een hele pakkende manier iets uitbeelden waarin je gelooft. Het is goed als iemand uit het team dat uitlegt. Ook kan je een voorbeeld uit de sport gebruiken om iets duidelijk te maken over God, dat heet een sportparabel. Hiervoor hebben we een handboek Drama. Praktische voorbereidingstrijd met je team kan je gebruiken om dramastuk in te studeren. Maak bijvoorbeeld een teamlid hiervoor verantwoordelijk. Via de e-learning is het handboek drama beschikbaar onder het kopje resources. Doorpraten Dump niet het evangelie in de hoop dat het wel binnenkomt. Neem de tijd om er met de kinderen en jongeren over door te praten in kleine groepjes en stel persoonlijke vragen. 18

19 BIJLAGE 1 DOELEN PERSOONLIJKE DOELEN Bedenk samen met je buddy drie persoonlijke doelen die je graag wil volbrengen gedurende de outreach. Bespreek daarvoor eerst als team het onderscheid tussen verwachtingen en doelen. Formuleer de doelen S.M.A.R.T. Specifiek: Omschrijf het doel duidelijk en concreet. Denk aan vragen zoals: wie, wat, waar, wanneer en welke. Meetbaar: Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm kan het doel bereikt worden? Acceptabel: Is de doelstelling in overeenstemming met het beleid en de doelstellingen van de organisatie? Realistisch: Is het doel haalbaar? Tijdgebonden: Wanneer (in tijd)moet het doel bereikt zijn? SMART voorbeeld: Aan het einde van deze outreach kan ik in een samenvatting van 2 minuten weergeven waar ik in geloof. Doel

20 TEAM DOELEN Houdt een brainstorm met het hele team. Geef deze brainstorm richting door als team doelen te bedenken op drie gebieden. Gebied Doel Team Kerk/org. Wijk/Plaats 20

21 BIJLAGE 2 (SPORT)LEIDING OP HET VELD STEMGEBRUIK Zorg dat je duidelijk hoorbaar bent voor je publiek, wacht tot het helemaal stil is, gebruik je stem hard en zorg voor intonaties. Zorg dat een tolk je altijd vertaald naar de voertaal van je toehoorders. PRAATJE PLAATJE DAADJE Als je een oefening uitlegt helpt het te beginnen met het uitleggen wat je wilt dat ze doen (praatje), vervolgens doe jij of iemand uit je team voor hoe het moet (plaatje), daarna verdeel je de kinderen/tieners en mogen ze het zelf doen (daadje) TIJDSBEWAKING Zorg dat iemand de tijd in de gaten houdt en houd je aan je eigen schema. Wees hierin wel flexibel als bijvoorbeeld blijkt dat je het officiële gedeelte veel later kan beginnen, omdat de tieners/kinderen er nog niet zijn. STRUCTUUR Het aanbrengen van structuur is voor kinderen ontzettend belangrijk. Je kunt bijvoorbeeld werken met het circuitmodel, waarin elke groepje een eigen AIA-leider heeft en deze doordraait met de verschillende oefeningen die er gedaan worden. RELATIE CENTRAAL Bij al de activiteiten staat de relatie die je met de mensen aangaat centraal. Neem de tijd om jongeren te leren kennen, want vooral door vriendschap raken jongeren geïnteresseerd naar wat je hen te vertellen hebt. 21

22 BIJLAGE 3 OPZET TEAMMEETING Als je team (bijna) compleet is, is het tijd voor de eerste teammeeting! Het sportoutreach van komende zomer begint eigenlijk nu al. Yeah! Volg onderstaand lijstje om de eerste teammeeting te organiseren. 1. Wat doe je als eerste? Prik een datum. Doe bijv. een aantal voorstellen aan je team m.b.v. een datumprikker. Vertel je team het belang van hun aanwezigheid. Mensen zijn enthousiast als ze hebben toegezegd en staan ongetwijfeld te springen om het team te leren kennen en meer te weten te komen over de outreach dat ze de komende zomer gaan doen. Maak gebruik hiervan en plan zo snel mogelijk een eerste teammeeting. 2. Regel een ruimte. Ga je als team naar een regiomeeting, dan is dit al geregeld. Anders moet je nadenken over een centraal gelegen plaats. 3. Maak een boodschappenlijst en sla voldoende eten en drinken in. Het is leuk om hiervoor bijvoorbeeld streekproducten te gebruiken. Ga je naar Gouda? Serveer blokjes Goudse kaas. Ga je naar Londen? Organiseer een high tea. Etc. 4. Het is mooi om aan het begin van de teammeeting God te zoeken door gebed en aanbidding. Wie uit je team kan aanbidding leiden? Vraag diegene evt. ook om de liedjes uit te zoeken. Denk als teamleider zelf na over evt. gebedsvormen. 5. Denk na over de invulling* van deze eerste teammeeting. Maak een programma met tijden. Schrijf op hoe jij de eerste teammeeting vorm wilt geven. Betrek daarin sowieso kennismaking. En als je team nog niet compleet is, geef werving daarin dan een plaats. 22

23 6. Maak een taakverdeling met je medeteamleider en prik een (of meerdere) dag(en) in je agenda om deze eerste teammeeting voor te bereiden. 7. Denk voor jezelf alvast na wat een goede datum zou zijn voor de volgende teammeeting, zodat je op de eerste teammeeting een voorstel kunt doen voor een tweede teammeeting. Prik samen met het team een datum. INVULLING In deze eerste teammeeting komen de volgende onderwerpen aan de orde: Kennismaking kennismaking de visie van AIA en wat is sportministry outreachinformatie (indien beschikbaar) eventuele sponsoracties gebed en vasten eventuele werving De kans is groot dat nog niet iedereen in het team elkaar kent. Denk na over een leuke manier om elkaar beter te leren kennen. Doe bijvoorbeeld een kennismakingsspel: verdeel het team in groepjes van 2 personen (de personen in de groepjes kennen elkaar bij voorkeur niet) en laat de ene persoon in het groepje aan de ander dingen over zichzelf vertellen. Neem hiervoor bijvoorbeeld 10 minuten de tijd. Vervolgens kom je als team weer bij elkaar en vertelt de ene persoon iets over de andere persoon. Visie AIA en uitleg over Sportcommunity s en Total Athlete Vertel je teamleden allereerst kort iets over de visie van AIA. Op de teamleidersdag van 10 mei heb je hier informatie over gehad in de eerste talk. Ook vind je op de website van AIA informatie over dit onderwerp. 23

24 Vertel verder kort iets over wat Sportcommunity en/of Total Athlete is. De informatie hierover heb je gekregen via les 3 van de e-learning. Op de website staat ook informatie over Sportcommunity s en Total Athlete. Geef je teamleden over beide onderwerpen de benodigde informatie. Probeer getuigend te zijn in je verhaal door te vertellen over je eigen ervaringen met AIA en Sportcommunity en/of Total Athlete. Outreach-informatie Vertel je team tijdens deze 1e teammeeting zoveel mogelijk over jullie specifieke outreach. Wellicht heb je al informatie gekregen van het kantoor van AIA of ben je zelfs als gekoppeld aan een specifieke kerk of organisatie. Zorg dan dat je voor deze 1e teammeeting alvast contact hebt gehad met de kerk of organisatie. Vraag hen naar informatie over de wijk of sportlocatie, hun ideeën, etc. Eventuele sponsoracties Ga na of er teamleden zijn die problemen hebben met het bijeenbrengen van het benodigde outreachgeld. Bespreek vervolgens in het team welke mogelijkheden er zijn voor gezamenlijke sponsoracties. Zulke acties zijn ook goed voor de teambuilding, dus hebben een dubbel voordeel. Gebed en vasten Als teamleider mag je je team voorgaan in hun relatie met God en leid je je team door een aantal geestelijke onderwerpen. Erg belangrijk voor en tijdens de outreach is gebed en vasten. In de bijlage 'gebed en vasten vind je informatie over dit onderwerp dat je kunt delen met je teamleden. Het is belangrijk dat je in ieder geval de volgende drie dingen doet tijdens de 1e teammeeting: Het team in buddykoppels verdelen: schrijf de namen van alle teamleden op losse papiertjes. Maak twee stapels: mannen en 24

25 vrouwen. Laat het lot beslissen wie buddy's van elkaar worden. Dit is een Bijbels principe (Spr. 16:33). Help je teamleden de gebedsideeën uit de bijlage uit te werken. Leid je team hierin. Prik samen met het team 1 dag (of meer) om te gaan vasten. Vasten versterkt je gebed. Je vernedert je als het ware voor God. Het is niet zomaar een vorm, maar je hart moet door alles heen gericht zijn op God. Door te vasten kun je niks verdienen, maar je gebed wordt er wel dieper van. Eventueel: Werving Als je team nog niet compleet is, kun je een teammeeting organiseren met alle inmiddels geworven teamleden. Om nieuwe teamleden te werven neemt bijvoorbeeld iedereen een potentieel teamlid mee. Zo kunnen potentiële teamleden sfeer proeven, jullie enthousiasme ervaren en horen zij direct hoe een sportoutreach in zijn werk gaat. 25

26 BIJLAGE 4 MOGELIJKE TAKEN In hoofdstuk 2 werd al genoemd waarom het zo belangrijk is om de taken te verdelen binnen je team. In deze bijlage vind je een rijtje van mogelijke taken die je kunt delegeren aan je teamleden. Let op: Dit betekent niet dat je de taak dumpt bij de ander om er vervolgens niet meer naar om te zien. Als teamleider heb je het voorrecht je teamleden te zien groeien in waar hun uitdaging ligt, mede door middel van de taken die je hen geeft. Door in een 1-op-1 gesprek de taak over te geven laat je zien dat je werkelijke gelooft dat de ander het kan. Tijdens de uitvoering van de taak kan je het teamlid laten groeien door complimenten en opbouwende feedback te geven. Daarnaast te vragen hoe diegene de taak ervaart en voor eventuele struggelingen een oplossing te zoeken. Deze taken hieronder zijn een voorbeeld. Wees creatief in welke taken nog meer beschikbaar komen binnen jullie team. Geestelijke lijn Je kunt kiezen om voor de geestelijke lijn materialen te gebruiken vanuit AIA, maar je kan er ook voor kiezen om zelf een geestelijke lijn te creëren. Deze taak zal vooral veel tijd in de voorbereiding kosten. Drama In de voorbereiding is het nodig dat een of twee mensen dramastukjes zoeken die aansluiten bij de geestelijke lijn. In de sportweek zelf kan je diegene(n) ook inzetten om het team daarin mee te nemen en het oefenen van deze dramastukjes aan te sturen. MC Elke dag is er iemand nodig op het sportveld om de middag of avond te openen, de pauze aan elkaar te praten en af te sluiten. Het is mogelijk om iedere dag hetzelfde teamlid aan te houden, of hier in door te wisselen. 26

27 Uitleggen van de dramastukjes Deze taak kunnen meerdere mensen doen. Degene(n) die verantwoordelijk zijn voor de dramastukjes, of de geestelijke lijn. Maar ook mogelijk is iemand die heeft meegespeeld in het dramastukje. Sportclinics Voor elke sport die je aanbiedt kan je iemand verantwoordelijk stellen. Er kunnen meerdere mensen aan een sportclinic meewerken, maar een iemand is de eindverantwoordelijke. Diegene stuurt de teamleden onder zich weer aan. Op die manier weet jij, als teamleider, bij wie je zijn moet mocht er iets gecommuniceerd moeten worden of iets loopt niet helemaal goed. Gebedsbrief Vaak wordt er een gebedsbrief bijgehouden door het team. Door hier iemand verantwoordelijk voor te stellen, zorg je ervoor dat dit er niet bij in schiet. 27

28 BIJLAGE 5 VERWACHTINGEN EN DOELEN Het is belangrijk om te weten wat onze eigen verwachtingen en doelen zijn en ook wat de verwachtingen en doelen van de teamleden zijn. Ook als team kun je bepaalde verwachtingen koesteren. Waar onrealistische verwachtingen schade kunnen toebrengen aan zowel de persoon als het team, zullen realistische doelen iedereen een gezond streven geven om ervoor te gaan. Het is belangrijk om bij het stellen van doelen duidelijk te maken dat het hier slechts om een hulpmiddel gaat en dat er geen afrekening plaatsvindt. Het helpt om meer focus te krijgen, om als team gerichter bezig te zijn. Meer niet. Door duidelijke teamdoelen krijg je de neuzen dezelfde kant op. Door duidelijke individuele doelen kun je teamleden die het niet meer zien zitten, geen zin meer hebben of een verkeerde motivatie aan de dag leggen, helpen om zich weer actief in te zetten. Blijf ze motiveren met de doelen die ze zichzelf en met het team gesteld hebben. Door ook jezelf als teamleider doelen te stellen (bijv. over het leiderschap), ben je hierin een voorbeeld voor je teamleden en motiveer je hen in hun persoonlijke doelen. ONDERSCHEID TUSSEN VERWACHTINGEN EN DOELEN In het stellen van doelen is het erg belangrijk alert te zijn op het onderscheid tussen verwachtingen en doelen. Wees hier erg scherp op als teamleider, want het goed onderscheiden van dit verschil is moeilijk in de praktijk. Voordat je je teamleden vraagt om doelen op te stellen moet je ze helpen te begrijpen hoe je dat doet en moet je het belang kunnen aangeven van gezamenlijke en persoonlijke doelen. Laat teamleden bijvoorbeeld eerst hun verwachtingen uitspreken. Je zult zien dat die vaak weinig concreet in niet altijd even realistisch zijn. Wijs ze daar op. Help ze vervolgens om 28

29 stapsgewijs tot goed omschreven doelen te komen. Houd de sfeer wel open. Je hebt er niets aan als niemand zijn verwachtingen meer durft te delen, terwijl ze die wel blijven hebben. KENMERKEN VAN VERWACHTINGEN 1. Verwachtingen kunnen gebeurtenissen of houdingen zijn waarvan een persoon verwacht dat eraan voldaan zal worden, of hij nou iets doet of niet. 2. Het uitkomen van verwachtingen hangt vaak af van externe factoren waarop je zelf geen invloed hebt. 3. Verwachtingen zijn vaak vaag, onuitgesproken en onmeetbaar. 4. Verwachtingen zijn vaak onbewust. Vaak zal een persoon zich niet bewust zijn van zijn verwachtingen totdat ze niet uitkomen. Een paar voorbeelden van gebruikelijke verwachtingen die we meenemen naar een outreach zijn: We zullen groeien in geestelijk opzicht. Er zullen veel mensen tot geloof komen. De plaatsen waar we verblijven, zullen comfortabel zijn. KENMERKEN VAN DOELEN 1. Doelen zijn specifiek en concreet. Hoe specifieker je doel hoe groter de kans dat je het doel behaalt. 2. Doelen zijn meetbaar en tijdgebonden. Je kunt er een getal of tijd aan koppelen. 3. Doelen zijn realistisch. Ze zijn zo geformuleerd dat alleen jij of je team er invloed op hebt. Ze zijn niet afhankelijk van externe factoren. 4. Doelen zijn uitdagend. Stel geen doelen die je toch wel haalt. Doelen zijn bedoeld om meer uit jezelf en het team te halen. 29

30 Een paar voorbeelden van doelen kunnen zijn (in tegenstelling tot bovenstaande verwachtingen): Ik ga elke ochtend van de outreach voor minuten per dag een Bijbelgedeelte lezen. Ik ga deze week persoonlijk het evangelie met 3 personen delen. Als ik een slechte houding heb wat betreft slechte slaapplaats en eten zal ik één van mijn teamleden vragen om voor me te bidden. 30

31 BIJLAGE 6 VEILIGHEID Een kerk die een activiteit organiseert moet ervoor zorgen dat ze een rechtvaardigheidsgrond hebben opgebouwd. Mocht er namelijk iets mis gaan, dan moet blijken dat ze er alles aan gedaan heeft om dat te voorkomen. De kerk moet daarom zorgen dat de risico s zoveel mogelijk zijn weggenomen. AIA geeft richtlijnen zodat de kerken handvatten heeft om de risico s op aansprakelijkheid zo goed als mogelijk te voorkomen. Omdat jullie als teamleiders de kerk praktisch dienen in het uitvoeren van de activiteit, moeten jullie zorgen voor de rechtvaardigheidsgrond. Dit klinkt heel zwaar, maar is eigenlijk heel logisch als je het vervolg van dit document leest. Je zorgt gewoon voor een praktisch zo veilig mogelijke omgeving. VOORDAT HET TEAM GAAT SPORTEN 1. Zorg ervoor dat alle teamleden en participanten uit de kerk dit weten. 2. Check het sportveld en de gehele accommodatie op onzuiverheden en mogelijke gevaren, zoals: Glas op het veld. Gevaarlijke voorwerpen, zoals scherp plastic afval. Omhoog staande tegels. Gladde dingen (zoals: hondenpoep, banaanschillen etc.). Overig rommel. 3. Zorg dat er een EHBO er aanwezig is. 4. Spreek vooraf duidelijk met elkaar door wat de vervolgactie van het team is als er iets ernstigs gebeurt, denk hierbij aan: Vechtpartij(en) Blessure(s) Slecht weer Bedreigingen 31

32 5. Zorg ervoor dat de regels van de verschillende sporten bekend zijn bij de teamleden en zeker ook bij de scheidsrechter(s). Wees tijdens het spel consequent in de toepassing van de regels. AFSPRAKEN MET DE DEELNEMERS 1. Communiceer duidelijk naar de deelnemers (en de ouders van de deelnemers) dat het meedoen aan de activiteit(en) op eigen risico is. Dit dient vermeld te worden op alle communicatiemiddelen (flyers, bordje langs het veld, e.a.). 2. Afspraken met de deelnemers maken, zoals: Niet schoppen of slaan op het sportveld. Geen ruzie maken met elkaar anders ga je weg. Als je uit jezelf weggaat communiceer dat met iemand van het sportteam. Als je rommel op het sportveld ziet liggen gooi het dan weg. Als je iets verdachts op het sportveld ziet liggen, zeg het dan tegen iemand van het sportteam. Gooi je spullen in de prullenbak. Vertel dit aan de deelnemers. Maar tevens kun je een bordje plaatsen langs het veld waarop staat: meedoen is op eigen risico. HOE TE COMMUNICEREN 1. Draag zorg dat alle deelnemers de regels te horen en/of te lezen krijgen. 2. Bespreek de regels bij voorkeur wanneer de groep rustig is en bij elkaar is. Indien de groep erg groot is, dan kunnen de regels in groepjes (bijvoorbeeld per activiteit) worden uitgelegd. 32

33 BIJLAGE 7 BIDDEN EN VASTEN BIDDEN Communicatie is essentieel om te groeien in relaties. Als je een diepere relatie wilt opbouwen met God, moet je met Hem communiceren. God praat met ons door de Bijbel, door zijn Geest en via anderen. Wij praten met God door gebed. Bidden is niet moeten maar ont-moeten. Toch merken we vaak dat gebed ondergesneeuwd raakt tijdens een outreach. Als het te druk wordt, wordt dat vaak een haastklus of wordt het zelfs op cruciale momenten overgeslagen! Wanneer een teamlid ontzettend zenuwachtig is voor het geven van zijn getuigenis, is het van het grootste belang dat jij als teamleider de tijd neemt om samen met deze persoon rust en kracht te vragen aan onze hemelse Vader. Op deze plaats worden praktische aanwijzingen gegeven over hoe je gebed een goede plaats kunt geven tijdens en voorafgaand aan de outreach. We willen je echt aanmoedigen om van gebed prioriteit te maken: tijdens de outreach, maar ook in de voorbereidingen. Van een sterk gebedsleven gaat enorm veel kracht uit. Als wij werken, dan ploeteren wij. Als wij bidden, dan werkt God! GEBEDSIDEEËN Voor de outreach Gebedsbrief: Voordat de outreach begint kun je een gebedsbrief versturen. Schrijf een korte introductie over het land, de stad, of wijk waar je outreach zal gaan plaatsvinden. Schrijf verder voor elke dag van de outreach een paar punten op waar mensen voor kunnen bidden. Maak het zo specifiek mogelijk. Je kunt ook elke dag een paar namen van personen uit je team noemen, zodat er voor iedereen een keer specifiek gebeden wordt. Let erop of er 33

34 ook speciale dingen in je team spelen die je kunt noemen (wijsheid voor teamleiders, etc.). Gebedsteam: Zorg ervoor dat elk teamlid de gebedsbrief verstuurt naar 5-10 mensen die willen bidden voor de outreach. Stimuleer elk teamlid om personen te vragen die begrijpen hoe essentieel een team van gebedsstrijders is voor evangelisatie. Laat ze deze mensen met zorg uitkiezen! Het is niet handig om een gebedsbrief zonder persoonlijk contact vooraf naar mensen te sturen. Bidden voor teamleden: Neem de tijd om samen met je medeteamleider te bidden voor je teamleden, zelfs al voordat de outreach begint. Tijdens de outreach Buddygebed: De buddy's zijn verantwoordelijk voor het bemoedigen van elkaar, door naar elkaar te vragen over hoe het ging deze dag, of door samen te bidden. Buddy s letten op elkaar en zorgen voor elkaar tijdens de outreach. Het is belangrijk dat je als teamleiders ook af en toe tijd vrijmaakt speciaal om als buddy s bij elkaar te komen, en moedig hen aan ook zelf elke dag een moment te vinden. Gebed tijdens de teamtijd: Gebed is het belangrijkste onderdeel van de teamtijd. Hierin kun je als team bidden voor de wijk en voor de kerk, maar vooral ook voor elkaar. Probeer om verschillende vormen voor het gebed te vinden, zoals bidden in kleine groepjes, bidden voor degene rechts van je of een popcorngebed (iedereen zegt steeds één zin). Houd er rekening mee dat niet iedereen gewend is om hardop te bidden. Gebed voor degene die getuigt of vertelt: Bid specifiek voor degene die zijn getuigenis gaat geven of een verhaal of sportparabel gaat vertellen. Dit kun je tijdens de teamtijd doen of op een ander moment. Ga als team om die persoon heen staan en zegen hem of haar. 34

35 Gebed op het veld: Als team kun je kort op het veld bidden voordat je begint met de clinics. Het team krijgt hierdoor de juiste focus en het is een getuigenis naar ouders, kinderen en tieners. Ook kun je op deze manier verkeerde machten die op die plaats aanwezig kunnen zijn, wegsturen in Jezus' naam. Gebedsstoel: Het is goed om voortdurend te bidden tijdens de clinics. Zet één of twee stoelen neer op een centrale plaats zodat één, of twee mensen kunnen zitten om te bidden. Maak een schema zodat iedereen aan de beurt komt. Help je teamleden om de gebedsideeën uit te werken. Ga je team hierin voor! Tip uit de praktijk Om de kinderen uit de wijk vertrouwd te maken met gebed, kun je gebruikmaken van een gebedsdoos. Maak van een kartonnen doos een soort collectebus en schrijf er met grote letters gebed op. In de pauze van het sporten vertelt iemand wat bidden is. Dit kan gerust al aan het begin van de week: hoe eerder, hoe beter. Vertel ze dat ze, wanneer ze dat willen, op een briefje mogen schrijven waarvoor ze graag willen bidden. Dat briefje kunnen ze in de doos doen. NB: Beloof de kinderen dat het team ervoor zal bidden! Zo leren de kinderen dat er mensen zijn die blijkbaar met God praten, en nemen ze misschien de stap om voor het eerst iets aan God te vragen. Zorg voor genoeg briefjes en pennen! Kom de volgende dagen in de pauze terug op de gebedsdoos. Zorg voor vertrouwen! Laat jouw gedrag uitstralen dat God écht te vertrouwen is. 35

36 VASTEN Veel christenen vinden het moeilijk om vasten een plaats te geven in hun leven als christen. Misschien wel omdat het nergens in de Bijbel als een verplichting wordt genoemd. Toch komt vasten vaak voor in de Bijbel. Wat vindt de Bijbel belangrijk bij vasten? Neem deze 2 hoofdlijnen in acht! 1. Vasten is in de Bijbel onlosmakelijk verbonden aan gebed en verootmoediging. 2. Bij vasten moet het altijd om God en om Jezus draaien. Dit blijkt indirect uit Jezus antwoord als hem wordt gevraagd waarom zijn discipelen niet vasten en uit Zacharia als een afvaardiging uit Bethel vraagt of ze nog moeten blijven vasten (Matt.9:14-17; Marc.2:18-22;Luc.5:33-39; Zach.7:2-10). Daarnaast noemt de Bijbel ook specifieke motieven om te gaan vasten. Bijvoorbeeld: Zoeken van Gods leiding (Richteren 20, Hand. 13:2,3) Zoeken van bevrijding of bescherming (2 Kronieken 20:3,4, Ezra 4:16, 8:21-23, Psalm 109) Uiten van berouw en terugkeer naar God (1 Samuël 7:6, Joël 2:12, Jona 3:5-8) Tonen van betrokkenheid met Gods werk en verootmoediging (Nehemia 1:3,4, Daniël 9:3) Uiten van liefde en aanbidding aan God (Lucas 2:37) Er zijn verschillende vormen van vasten. De meest gebruikte vorm door christenen van deze tijd is het onthouden van voedsel, voor bijvoorbeeld een dag. Je kunt er voor kiezen dan wel sap en water te drinken. Vasten versterkt je gebed. Je vernedert je als het ware voor God. Het is niet zomaar een vorm, maar je hart moet door alles heen gericht zijn op God. Door te gaan vasten kunnen we niks verdienen, maar ons gebed wordt er wel dieper van! 36

37 TIPS Een paar tips om een studie over gebed en vasten in te leiden: Filmpjes (grappig filmpje) Boeken: Willem Visser, Vasten en Bidden, 2008 Anselm Grün, Vasten, 2005 Lynne M. Baab, Vasten, een verrijking van je geloofsleven,

38 BIJLAGE 8 PERSOONLIJK GETUIGENIS Van een persoonlijk getuigenis gaat heel veel kracht uit. Het is jouw persoonlijk verhaal over God. Iedereen heeft ook een persoonlijk getuigenis. Schrijf daarom allemaal je persoonlijk getuigenis uit en deel het met elkaar. Gebruik hierbij de praktische tips. PRAKTISCHE SUGGESTIES Gebruik een Bijbeltekst of een Bijbelverhaal dat aansluit bij jouw verhaal om de ander te wijzen op het belang van de Bijbel. God gebruikt immers zijn Woord om mensen te overtuigen. Open jouw getuigenis op een manier dat het belangstelling wekt. Dus liever niet met "ik ben opgegroeid in een christelijk gezin". Juist zij die het evangelie nog nooit gehoord hebben, kunnen zich dan niet met jou identificeren. Gebruik sprekende voorbeelden, specifiek bij kinderen spreekt dit tot de verbeelding. Maak duidelijk waardoor je leven veranderd is (niet door allerlei regeltjes te volgen), en wat er concreet veranderde toen je Jezus als Heer aanvaardde. Uitdrukkingen als "toen veranderde alles" zeggen eigenlijk niets. Het is beter om een concreet voorbeeld te geven. Probeer zo te spreken dat de ander je begrijpt en zichzelf in jou herkent (identificatie). Besef dat mensen zonder christelijke achtergrond ons "jargon" niet kennen. Dus geen christelijke taal met begrippen als "gered", "bekeerd", "wedergeboren", "zonde" enzovoort. Evenmin mooi klinkende woorden als "wonderbaar" en "glorierijk". Vermijd ook vage termen, waar een buitenstaander zich niets bij voor kan stellen, zoals: "het evangelie kreeg meer inhoud voor mij", " belijdenis gedaan", "ik heb de stap gezet", "groeien in het Woord", "het geloof", "ik voelde dat..." Wat staat centraal in jouw getuigenis? Uiteindelijk gaat het niet om jou maar om wat God gedaan heeft in je leven, en wat Hij ook 38

39 in het leven van die ander wil doen! Vergelijk Psalm 66:16 en Marcus 5:19. Hoe heb je je getuigenis aangepast aan de cultuur van het land waar je te gast bent? Wees niet langdradig en ga niet uitgebreid vertellen hoe slecht je wel was. Let erop dat er dingen kunnen zijn die je liever omschrijft dan ze met naam te noemen omdat je er anders anderen pijn mee kan doen. Wees realistisch: Jezus neemt niet alle problemen uit je leven weg. Het christelijke leven is niet alleen maar rozengeur en maneschijn. Onze Heer Jezus stelt je wel in staat anders met problemen om te gaan! Noem geen namen van kerkgenootschappen, evenmin namen van bepaalde mensen. Spreek nooit kritisch of negatief over anderen. 39

40 40 Athletes in Action Atoomweg 10 (2e verdieping) 9743 AK Groningen