MVO JAARVERSLAG 2015 WILLEMS BOUWBEDRIJF

Transcriptie

1 MVO JAARVERSLAG 2015 WILLEMS BOUWBEDRIJF

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD 2 BELEID PEOPLE 3 RESULTATEN PEOPLE 4-6 SAFETY FIRST 7 BELEID PLANET 8 RESULTATEN PLANET 9-10 WILLEMS VERBRUIKSCIJFERS 11 BELEID PROSPERITY 12 RESULTATEN PROSPERITY 13 EEN STEUNTJE IN DE RUG 14 ROADMAP

3 VOORWOORD Vol trots presenteren wij u het MVO jaarverslag 2015 van Willems Bouwbedrijf. Het verslag geeft inzicht in waar wij nu staan en wat we in de toekomst graag willen realiseren. Uitgangspunt hierbij is dat we altijd bouwen met respect voor mens en milieu. Wij wensen u veel plezier met het lezen van dit verslag! Jack Peeters, Financieel directeur Willems Bouwbedrijf 2

4 BELEID PEOPLE Met eigen mensen bouwen is tegen de trend van de bouwwereld in. Maar wij weten dat we met onze medewerkers kwaliteit leveren, dat er een teamprestatie wordt geleverd, dat we altijd op zoek gaan naar de beste oplossingen voor de klant en dat er duurzaam en veilig wordt gebouwd. Uiteindelijk betaalt zich dat dubbel en dwars terug! Hard werken en lol hebben. Er moet gelachen kunnen worden. Geen saaie boel maar goed met elkaar omgaan. Iedereen kan groeien bij Willems. Alle middelen zijn daarvoor aanwezig. Daarbij wordt iedereen gemotiveerd om te groeien, met het doel dat we als organisatie en team samen stappen zetten naar een mooie toekomst. 3

5 RESULTATEN PEOPLE Doelstelling 2014 Resultaat 2015 Actie 2016 Jaarlijks dialoog met medewerkers In 2015 hebben we drie keer een dialoog gehouden met onze medewerkers. De belangrijkste opmerkingen: + Organisatie is volop in beweging + Medewerkers krijgen ruimschoots de kans om zich te ontwikkelen + Afvalbeheer staat op hoog niveau + Projectleider graag meer op de bouwplaats aanwezig Overleggen zijn leidend voor Ziekteverzuim minimaal onder het landelijk gemiddelde Helaas lag ons ziekteverzuim met een percentage van 4,8% niet onder het landelijk gemiddelde. Dit is onder andere te wijten aan een langdurig ziektegeval. Bij Willems hanteren we een consequent ziekteverzuimbeleid. Een langdurige zieke ligt niet binnen onze macht om herstel te versnellen. Daarom zullen we ons beleid ongewijzigd laten. Minimaal 2 werkplekinspecties uitvoeren door directie Betrokkenheid vanuit de directie is belangrijk. Eens een kijkje op de bouw nemen, hoort er volgens ons ook bij. Hetgeen ons tijdens zo n bezoek opvalt, registreren we op ons eigen inspectieformulier. Op basis van de resultaten wordt bepaald of verbetermaatregelen nodig zijn. Ook volgend jaar wil de directie minimaal 2 werkplekinspecties uitvoeren. 4

6 RESULTATEN PEOPLE Doelstelling 2014 Resultaat 2015 Actie 2016 Medewerkerstevredenheid 8 gemiddeld Door een interne organisatieverandering, zijn de functioneringsgesprekken voor het jaar 2015 zijn nog niet gehouden. Dit is normaliter het moment waar de medewerkers gevraagd wordt naar de tevredenheid. Tijdens de diverse personeel overleggen wordt er echter tussentijds gepolst hoe de medewerkers onze organisatie beoordelen en hier komt een gemiddelde waardering uit van een 8. De functioneringsgesprekken zullen begin 2016 worden uitgevoerd. Tijdens deze gesprekken zal een medewerkerstevredenheidsonderzoek worden uitgevoerd. Injury Frequency terugbrengen naar 0 Voor het jaar 2015 was de IF factor 12,09. We vinden het belangrijk dat ongevallen, hoe klein en onschuldig ze ook lijken, altijd gemeld worden bij de directie. Alleen dan kunnen we tijdig en accurate maatregelen treffen zodat erger kan worden voorkomen. In 2016 zullen we dit vanuit de directie blijven benadrukken. Jaarlijks functioneringsgesprek met medewerkers De functioneringsgesprekken worden normaliter in Q4 gehouden. De gesprekken van 2015 zijn verplaatst naar begin In 2015 heeft er 1 niet ernstig ongeval plaatsgevonden. Het betreft een omgeslagen pols tijdens boorwerkzaamheden. In Q1 en Q functioneringsgesprekken organiseren. 0 ongevallen We blijven streven naar 0 ongevallen. 5

7 RESULTATEN PEOPLE Doelstelling 2014 Resultaat 2015 Actie 2016 Minimaal vier verbeterpunten en sterke punten aandragen door uitvoerder In 2015 zijn we van start gegaan met het digitaliseren van ons handboek en de uitvoering van werkplekinspecties. Dit heeft veel tijd in beslag genomen waardoor deze doelstelling intern te weinig aandacht heeft gekregen. Nog steeds hebben we de ambitie om verbeterpunten en sterke punten te registreren. Zo krijgen we inzicht in onze zwakkere en sterkere kanten. Alleen met dát inzicht kunnen we onze koers bepalen om te verbeteren. Faciliteren van persoonlijke ontwikkeling Medewerkers hebben de volgende opleidingen genoten: + (Herhaling) EHBO & BHV + VOL-VCA + Dakbedekkingconstructie + Herhalingscursus leermeester + Hoogwerker + Heftruck Het ontwikkelen van onze medewerkers blijft voor ons een zeer belangrijk aspect. Degene met persoonlijke ontwikkeldoelstellingen moet die, indien in belang van de organisatie, kunnen realiseren. Het samen opstellen van een vooruitstrevend scholingsplan zal dan ook weer voor 2016 opgesteld worden. + Meewerkend assistent uitvoerder + Taakmanagement voorlieden + BIM 6

8 SAFETY FIRST In 2015 heeft Bouwbedrijf Willems 109 inspecties uitgevoerd op de verschillende projecten. Hierbij zijn 49 verbeterpunten geconstateerd. Met name de prestaties van de ingeschakelde onder- en nevenaannemers verdienen aandacht. Eveneens blijft de orde en netheid op het project een belangrijk punt van aandacht. Er moet veilig gewerkt kunnen worden en daarom hebben we de volgende acties uitgezet voor 2016: VERBETERPUNTEN Het beter controleren van onze projecten door projectleiders + Uitnodigen onderaannemers ten behoeve van het inzetten van een verbetertraject + Toolboxmeeting organiseren inzake veilig en goed opstellen van ladders Netheid op het project Legitimatie en werkvergunning Wand- en vloeropeningen dicht Prestaties onderaannemer Materieel onderaannemer V&G plan toegelicht Ladder veilig & goed opgesteld Prestaties nevenaannemer PMB gebruik onderaannemer Leuningen aangebracht 7

9 BELEID PLANET We zijn goed voor het milieu. We moeten met zijn allen ervoor zorgen dat de generaties die na ons komen ook nog kunnen genieten van de aarde en de regio waarin wij nu leven. Daarom investeren we in goede milieuprestaties en adviseren we daarover. Afval zijn grondstoffen mits je ze goed scheidt, inzamelt en recyclet. En dat doen we. Bij aanvang van het project wordt nagedacht en gehandeld om afval te minimaliseren en daar waar mogelijk te laten recyclen. Minder CO 2 uitstoot door het toepassen van groene energie en het stimuleren van een groen wagenpark. Voor ons makkelijke kansen om aan te grijpen, dus dat doen we dan ook! 8

10 RESULTATEN PLANET Doelstelling 2014 Resultaat 2015 Actie 2016 Afvalscheidingspercentage op de bouw verhogen naar 87% We zijn een organisatie die de lat altijd hoog legt. In het geval van afvalscheiding op de bouw net iets te hoog. Desalniettemin hebben we een percentage van maar liefst 83% bereikt. Met dit percentage hebben we weer een verbetering gerealiseerd ten opzichte van vorig jaar. Ondanks dat we de oorspronkelijke doestelling niet behaald hebben, zijn we trots op dit resultaat! Alle grote projecten worden met betrekking tot afval volgens de richtlijnen van BREEAM uitgevoerd. Van onze afvalverwerker Sita verwachten wij tevens inzicht in de percentages afval, waardoor we een beter inzicht krijgen van onze prestaties. Daarmee willen we een percentage van 85% behalen. Continueren afvalscheiding op kantoor In 2014 hebben we besloten om niet alleen afval te scheiden op de bouw, maar ook op kantoor. Ook in 2015 hebben we dit doorgezet. Wordt gecontinueerd. CO 2 reductie realiseren middels een schoner wagenpark. Door enkele wisselingen in ons wagenpark hebben we een schonere samenstelling van auto s. Concreet betekent dit dat in 2015 voor het jaar hybride auto s zijn aangeschaft en dat het gehele wagenpark bestaat uit A of B labels. Hiermee verdwijnen de laatste C labels. Het beleid milieuvriendelijk wagenpark hanteren bij de aanschaf van nieuwe lease auto s. 9

11 RESULTATEN PLANET Doelstelling 2014 Resultaat 2015 Actie 2016 Maximaal 60 m 3 waterverbruik per jaar in 2015 hebben we 63 m3 water verbruikt. Iets boven onze doelstelling maar een te verwaarlozen overschrijding. We hebben de doelstelling bijgesteld naar maximaal 70 m 3 waterverbruik per jaar. Dit in verband met een andere afstelling van onze toiletten daar deze bij een minimale waterdoorstroom verstopt raken. 0 klachten of afwijkingen met betrekking tot milieuovertredingen We hebben in 2015 geen klachten ontvangen. Ook in 2016 streven we er naar om afwijkingen en klachten te voorkomen. 100% groene energie Willems Bouwbedrijf heeft een driejarige overeenkomst met Green Choice afgesloten voor het leveren van groene energie. Het gebruik van groene energie wordt in 2016 gecontinueerd. 10

12 WILLEMS VERBRUIKSCIJFERS Goed zijn voor het milieu, dat is wat Willems graag wil! Zo maken we al een aantal jaren gebruik van groene stroom en willen we in 2016 inzetten op het vergroenen van ons wagenpark. Op deze manier kunnen we de CO 2 uitstoot, als gevolg van onze bedrijfsactiviteiten, beperken. Op de rechterpagina hebben we onze CO 2 uitstoot van 2015 gepresenteerd. Diesel ENERGIEVERBRUIK (TON CO 2 ) Groene stroom 3,8 Ten opzichte van 2014 is er een stijging te zien in het aantal getankte liters diesel en benzine. Een toename in ons personeelsbestand en het aannemen van projecten op grotere reisafstand zijn hier de reden voor. Een stijging in diesel- en benzineverbruik heeft helaas geleidt tot een hogere CO 2 uitstoot in ,92 Gas 22,27 Benzine 197,29 11

13 BELEID PROSPERITY We opereren al meer dan 117 jaar in de regio Venlo Tegelen. Daar zijn we trots op! Daarom willen ook altijd iets terug doen voor de regio. Voor de kinderen, voor bewoners of voor groepen die het gewoonweg minder goed hebben. Daar zetten we ons voor in. We zijn eerlijk. Simpel. Zonder eerlijkheid kun je niet de continuïteit van je bedrijf garanderen, het goede voorbeeld geven, trots zijn, als team functioneren en klanten tevreden houden. Daarom: eerlijkheid. Geen probleem is ons te gek. We zien het juist als een uitdaging. Een uitdaging die we met onze kennis, kunde en gedrevenheid kunnen oplossen. Dat geeft energie en motiveert ons om voor klanten en onszelf het maximale resultaat te behalen. 12

14 RESULTATEN PROSPERITY Doelstelling 2014 Resultaat 2015 Actie 2016 Sponsoren goede doelen uit de omgeving De volgende maatschappelijke initiatieven heeft Willems Bouwbedrijf gesponsord: + Voetbal vereniging Irene + Keienschieters Arcen + Scopias atletiekvereniging Venlo + Taalburg Venlo + Wensje in Beweging + VHC hockeyclub Venlo + Boerenbruiloft Venlo Voor het jaar 2016 hebben we de keuze gemaakt om Fonds Gehandicaptensport te sponsoren. Open en transparant zaken doen Jaarlijks wordt de jaarrekening gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Willems streeft te allen tijde openheid van zaken na. Daarom zal deze doelstelling gecontinueerd worden. Tevens wordt met elke projectleider jaarlijks het budget besproken. 90% van de medewerkers in dienst bij Willems Bouwbedrijf moeten uit de regio komen. 100% van onze medewerkers komt uit een straal van 30 km vanaf Venlo. De doelstelling wordt hiermee ruimschoots behaald. We prevaleren medewerkers uit de omgeving omdat we een echte Venlose onderneming zijn. Daarom zetten we de doelstelling door naar

15 EEN STEUNTJE IN DE RUG Willems Bouwbedrijf wil duurzaam ondernemen niet beperken tot de eigen organisatie. Het is van belang om anderen een steuntje in de rug te geven, daar waar nodig. Onder dit motto hebben we in 2015 aan de volgende initiatieven een financiële bijdrage geleverd: + Voetbalvereniging Irene + Keienschieters Arcen + Scopias Atletiekvereniging Venlo + Taalburg Venlo + Wensje in beweging + VHC Hockeyclub Venlo + Boerenbruiloft Venlo Dit jaar zullen wij doneren aan Fonds Gehandicaptensport. Zij zetten zich in om sport voor iedereen met een handicap structureel mogelijk te maken, het sportaanbod kwalitatief en kwantitatief te verbeteren en meer aandacht te vragen voor de gehandicaptensport. Fonds Gehandicaptensport heeft een uniek domein. Het is namelijk het enige Fonds dat zich uitsluitend richt op sport (zowel de breedte-, als de topsport) en klaarstaat voor alle sporters met een handicap.

16 ROADMAP 2016 Voor het bepalen van onze doelstellingen voor 2016 blikken we niet alleen terug op onze eigen prestaties maar hebben ook we gekeken naar de behaalde prestaties in de bouwbranche. Immers, onderpresteren is voor Willems Bouwbedrijf geen optie. Tevens hebben we onze stakeholders gevraagd naar hun mening aangaande People, Planet en Profit. Daartoe willen we ons conformeren aan de doelstellingen gepresenteerd op de rechterzijde van deze pagina. + Minimaal tien klantevaluaties uitvoeren en klanttevredenheid van minimaal een 7 + Opzetten verbetertraject gehele organisatie: fouten maken mag, zolang we er maar van leren! + BIM inzetten + Ziekteverzuim minimaal onder het landelijk gemiddelde houden + Nul ongevallen + Afvalscheidingspercentage van 85% behalen + Medewerkerstevredenheid van gemiddeld een 8 + Steunen goede doelen + 100% groene energie + Vergroenen van ons wagenpark 15