Gratis vrijblijvende offerte T.H.S.soete Licht & Klank verhuur (versie-15/01/2014) Fuif Set 1

Transcriptie

1 Bedrijf : THS-verhuur licht en klank Fuif Set 1 Opdrachtgever ; Stijn Streuvelslaan 32 Naam ; 8501 Heule A ; E ; info@thsverhuur.be T ; T ; E ; B.T.W. ; Inhoud offerte : 1 Inhoudstabel 2 Inleiding 3 Klank 4 Discobar 5 Licht 6 Diverse 7 Opmerkingen 8 Info geluidsnormen 9 Huurvoorwaarde 10 DJ Rider 11 Contract Onderwerp : Locatie : Datum ; TotaalPrijs : totaal stukprijs Korting THS Verhuur 549,58 Prijs exc.btw / Inc. Korting 665 prijs inc. Btw & korting -15 bij contante betaling! * verdere prijzen in de offerte (in het rood) zijn tussenprijzen per deel en exc. Btw, En dit zijn ook de prijzen die men optelt om het totaal te bekomen. Bij direct akkoord gelieve een ondergetekende versie te bezorgen via mail/post. Er is voorbehoud van THS ivm. Het materiaal ; enkel na ondertekening van beide partijen is een geldige offerte opgesteld. Offerte is max.2 weken geldig Nota's ; (versie-15/01/2014 aanpassing diverse)

2 1.Inleiding Uw organisatie, uw bedrijf, of gewoonweg uw vriendenkring willen een feest geven!! Maar... Hoe begin je er verder aan? Een zaal, drank, vergunningen, een dj, licht en klank installatie... Nu bij dit laatste stellen we bij THS Verhuur een handige oplossing voor!! Naast onze gekende pakketten voor de gewone feestjes, stellen we met onze Fuif Set 1 dé oplossing voor u kant-en-klare fuif licht en klank opstelling. Voor feesten tot 400 personen (nog altijd afhankelijk van zaal tot zaal), leveren wij een volledig pakket. Levering, plaatsing en ophaling inclusief de prijs!! De volgende pagina's geven nog meer informatie betreffende de materialen en toestellen die we gebruiken voor deze opstelling. We stellen hier en daar nog wat eventuele extra's voor, mocht u hiervoor opteren ; de prijzen per stuk zijn erbij vermeld, en zijn dus NIET in de prijs inbegrepen. Let ook op onze keuze mogelijkheid om de verplichte db-meting aan te vragen bij onze firma! (speciale prijzen zijn mogelijk in combinatie met verscheidende formules). Voor andere effecten of toestellen verwijzen wij u graag naar onze stukprijzenlijst op de website! Mocht u toch nog verdere vragen of info nodig hebben, of u wenst deze installatie te boeken? Contacteer ons op ; W ; E ; info@thsverhuur.be M ; A ; Stijn Streuvelslaan Heule B ; / Erkend ; / Openingsuren Magazijn ; Maandagavond 18h tot 21h

3 2.Klank Wij opteren voor een front set te plaatsen van het merk JBL. Dit is een Amerikaans ontworpen actief systeem (filtering gebeurd door aparte versterkers in de boxen), dat plug and play is. 2 x JBL 618 XLF-S 2 x JBL PRX625 Totaal RMS Vermogen Bass 2 x 1000w rms 30Hz 105Hz (-10dB) Mid/High 2 x 1500w rms Flat ; 40Hz -19.5kHz - Boost ; 39Hz 19.5 khz EXTRA ; NIET INCLUSIEF PRIJS ; Bij evenementen waar toch nog een zwaardere vollere klank vereist is, stellen wij nog 2 extra bass kisten van 800w rms voor. (afzonderlijke prijs per stuk ; 25 inc btw)

4 3.Discobar DE standaard momenteel op praktisch alle feesten betreft de Pioneer installatie. Met de DJM-900 nexus en 2 x CDJ2000 is iedere dj gewapend tegen ieder feest. Special FX, alle mogelijke cd's die erop afspelen, nauwkeurige loops en zoveel meer biedt deze set u aan. Gratis leveren wij alsook 2 x cd-stand, om uw DJ te voorzien van ergonomische wijze van te dj en, en alsook een praktische dj booth op te stellen. Monitor 1 x GRATIS de set SRM-450 op statief

5 4.Licht Discobar, klank...en last but not least... the lights!! Deze finishing touch op uw feest, kan niet ontbreken. De gewone 4 spots zijn reeds jaren al ingeburgerd op de meeste feesten, en we willen ook hier net het verschil maken. Met het gebruik van een lichtsturing kan u de scanners en led-par(spots) een veelvoud van mogelijkheden laten doen. Een rookmachine zorgt voor een mooi effect in de ruimte en ontbreekt dus ook niet in deze offerte. We plaatsen een lichtbrug van 6meter lengte bij de DJ, tot 4meter hoog. (minimum aangeraden hoogte is 3meter). Licht bestek lijst ; 6m truss quattro op 2 statieven tot 4m hoog. 4 x scan spacemoon 250w (dmx) 1 x 4ledpars par64 (dmx) 1 x strobo 1500w golden strobe (dmx) 1 x rookmachine FL1700 (volledig met rookvloeistof) (dmx) 2 x solarleds (dmx) 2 x Air cone 3 meter (dmx) 2 x moving head Briteq BT-150LS (dmx) 3 x pinspots / 1 x led-spot voor DJ 1 x showmaster 24 inc.geprogrammeerde show (dmx) (deze programmeren wij op moment van opstelling naar uw wensen. Uitleg ter plaatse voorzien)

6 De scanners spacemoon, zijn lichteffecten met een bewegende spiegel die allerhande kleuren en figuren over de dansvloer laat glijden. Ledpar's zijn de moderne versie van de gekende Par's spot met kleurenfilter. Strobo's en een kleurenpalet van RGB, zorgen voor meer afwisseling. Een sterke stroboscoop, een van 1500w zorgt voor het hoogtepunt op uw feest. De witte flitsen zorgen voor een extase van licht op de dansvloer. (opgepast bij gebruik voor mensen met epilepsie). De rookmachine, zoals al vermeld zorgt voor het mistige effect, en laat de lichteffecten nog des te meer uitschijnen! Eigenlijk onmisbaar op ieder deftig feestje. Onze aircones zijn echte publiektrekkers. Met hun 3meter hoogte torenen ze letterlijk boven alles en iedereen uit. Het zijn niet alleen opvallende elementen, het zijn dan ook nog eens zeer esthetische lichtgevende zuilen. Met RGB-leds kunnen we ieder kleur aan, alsook stroboscopisch effect. Solarleds zijn feitelijk ook een moderne versie van de spiegelbollen... deze kleine bolletjes zullen u verbazen met hun lichtsterkte. Met alle RGB-kleuren mogelijkheden, mogelijkheden in snelheden en strobo functie zijn werkelijk onovertroffen in z'n genre. Dan nog niet gesproken over de 2 state-of-the-art Led moving heads van Briteq. De BT-150LS is een model van de nieuwe generatie moving heads. Verbluffende scherpte,veelvuldigheid aan mogelijkheden en nu vooral aan laag verbruik. Verder bieden we nog 3 ledspots aan bij de DJ-booth. Klein detail misschien deze spots, maar ze zorgen voor een gericht licht op de delen die de dj nodig heeft om zijn set tot een goed einde te brengen.

7 Truss Quattro 6meter 2 x statieven 410M 4 x space 250w scanner stroboscoop 1500w golden strobe 2 x Super Solar RGB Led Briteq BT150 LS

8 Docu; (meer info kan u ook terugvinden op (foto bovenstaand ; De opstelling van een volledige set ; Let wel ; hierbij extra 2 sunstrips aan de statieven.) Sunstrips huurprijs /stuk ; 15 inc. btw

9 5.Diverse 5.A Kabels en toebehoren Beschrijving stuks Alle nodige kabels inclusief de huurprijs. Verlengsnoeren Contactdozen Euro-connectors XLR's.

10 6. Opmerkingen Prijzen zijn onder voorbehoud en incl.btw Bij ondertekenen van huurcontract gaat men akkoord met de huurvoorwaarden. Het volledig huurcontract kan men terugvinden op of op hieropvolgend blad. Bij vragen of wijzigingen kan u deze altijd doorgeven op onze gekende gegevens. De installatie is ook onder voorbehoud, dit is enkel een voorstel, de materialen kunnen evenwel al op u datum verhuurd zijn, neem hiervoor zo snel als mogelijk contact op met THS verhuur om u feest zeker op voorhand vast te leggen!! zo bent u zeker van u materiaal op u avond!! Offerte 2 weken geldig. Er dient nog verdere duidelijkheid gebracht worden naar locatie & uur levering. contactgegevens/facturatiegegevens dienen nog medegedeeld te worden aan THS verhuur. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele vergunningen/documenten nodig voor het evenement. U kan wel info vragen hierover indien u hulp wenst. Deze prijzenlijst is ondervoorbehoud van drukfouten. Voorzieningen door klant te voorzien of aan te vragen bij zaal eigenaars ; (dit teneinde de installatie volledig en veilig te kunnen opstellen) Elektrisch ; Wij gebruiken een 32A 400V stopc. Praktisch ; Duur opstellingstijd ; gemiddeld ; 3h30 // Duur Afbouwtijd ; gemiddeld 2h Toegang ; Nog door te geven door klant

11 7.Geluidsnormering Aangaande de nieuwe VLAREM wetgeving ; THS verhuur is wettelijk verplicht u de mogelijkheid aan te bieden om u in regel te stellen met de fungerende wetgeving. Hierbij lichten wij u in over de mogelijkheden ; Basisprincipes Maximaal geluidsniveau > 85 db(a) LAeq,15min en 95 db(a) LAeq,15min - meten (LAslow,max of LAeq,15min) verplicht, registreren niet; - duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau. Via een PC-scherm en extra waarschuwing bij overschrijding. (minstens voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau, zijnde de DJ of PA-technieker). -meten: -elektronisch versterkte muziek + achtergrondgeluid; -meten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats; (Meestal in de lichtbrug of centraal in de zaal naar mogelijheid). -handhaven: -elektronisch versterkte muziek + achtergrondgeluid; -meten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats; -moet eerst getoetst worden aan 102 db(a) LAslow,max; Zorgt THS Verhuur voor (indien u ingaat op dit voorstel) ; Een correct uitgevoerde meting conform de fungerende wetgevingd door middel van de conforme DATES SPL-5 Meting met bijhorende microfoon en laptop. een duidelijke weergave van de gemeten dba;(via aflezing op display) van L a eq. (102dB max.) voor de verantwoordelijke ter plaatse. Gelieve te schrappen wat niet voor uw evenement past ; o o Wij wensen geen gebruik te maken van de THS-Verhuur metingen en zijn zelf verantwoordelijk. Akkoord voor plaatsing THS-Verhuur Cat. 2 meting ; (prijs 75 ex. Btw); (handtekening) Verantwoordelijke ter plaatse van de organisatie ivm. Geluidsniveau ; Naam / Voornaam ; Adres ; ID-kaart nummer ; Telefoonnummer ; BELANGRIJKE NOTA VOOR ORGANISATIE'S Het is de organisatie, niet de verhuurfirma die verantwoordelijk is voor het geluidsniveau op het evnement. Hou ook rekening met de wet van '77 ivm geluidshinder voor de buurt. Hou alsook rekening met het feit dat u als organisatie een formulier 3B van bijlage 3 bij VLAREM I moet invullen.) Volledige wetgeving op ;

12 Huurvoorwaarden THS Verhuurfirma. Laatst herzien 11.november 2012 te Heule, door Soete Kenneth Paul.(zaakvoerder) Gegevens Firma : THS, eenmanszaak, heeft zijn hoofdzetel te Heule, St.Streuvelslaan Heule. Gsm (Base) Staat op de naam van Kenneth Soete. Het ondernemingsnummer is : // Rekening nr. bij ING BE Huurcontract opstelling Bij het ondertekenen van het huurcontract verklaart de ondergetekende zich akkoord met onderstaande voorwaarden ; De opgegeven prijzen in het huurcontract zijn exc. BTW. Transport word afzonderlijk berekend afhankelijk van offerte. Indien de huurder nog aanpassingen wenst te maken aan zijn eerst gemaakte offerte, kunnen deze prijzen wel variëren. Bij contractbreuk van het opgestelde en getekende contract wordt de huurder verplicht een vergoeding te betalen aan THS. 100% van de huurprijs(afgesproken op huurcontract) bij annulatie de dag voor of de dag zelf van het evenement. 75% van de huurprijs(afgesproken op huurcontract) bij annulatie meer dan 5 dagen voor het evenement. 25% van de huurprijs(afgesproken op huurcontract) bij annulatie meer dan 1 maand voor het evenement. Bij twisten, of klachten zijn enkel de plaatselijke rechtbanken aansprakelijk.(kortrijk) Elk akkoord betekent aanvaarding van de opgestelde voorwaarden, door middel van handtekening op het huurcontract. De huurder Minderjarigen kunnen geen huurcontract afsluiten. Dit moet steeds gebeuren door een meerderjarige natuurlijk persoon, of een bedrijf/firma die dan de volle verantwoordelijkheid draagt. Verantwoordelijkheden van de huurder DE HUURDER DRAAGT VOLLEDIGE VERANTWOORDELIJKHEID VOOR ALLE ONDERDELEN GEHUURD VOOR DE VOLLEDIGE HUURTIJD. DIT WIL ZEGGEN BIJ BESCHADIGING WORDT EEN HERSTELLINGSFACTUUR OF INDIEN BIJ COMPLETE VERNIELING EEN NIEUW ONDERDEEL/TOESTEL AANGEKOCHT TEN LASTE VAN DE VERANTWOORDELIJKE. DEZE WORDT VOLLEDIG DOORGEREKEND AAN DE VERANTWOORDELIJKE. DIT WORD NIET BETWIST EN WORDT ALTIJD VOORAFGAAND VERMELD BIJ ONDERTEKENING. Deze schade dient binnen de maand vergoed te worden! Technische vereisten, veiligheid van de zaal/plaats Er moet worden voldaan aan de (technische) eisen van THS in verband met elektriciteit, afscherming tegen vocht, en zo nodig ook voor bescherming tegen externe beschadigingen en andere eisen.. (Afscherming van installatie tegenover publiek bv.) Indien de huurder niet kan voldoen aan deze eisen heeft THS het recht om gedeeltelijk of volledig de installatie niet te plaatsen of te verwijderen wegens veiligheidsmaatregelen. Dit kan ook gebeuren TIJDENS het evenement indien THS het nodig acht wegens veiligheids of andere redenen om het evenement stil te leggen. De organisator kan geen onkosten door deze tussenkomst ten laste leggen van THS Verhuur. Dit vanwege het veiligheidsaspect van personen en materiaal, die prioritair is t.o.v. Het evenement. Bij moedwillig misbruik van de installatie waarbij een persoon/firma handelt in tegenspraak met THS, kunnen hiervoor directe (financiele) sancties getroffen worden. De organisator dient ook een minimum aan onkosten te betalen indien door directe aanwijsbare fouten van de organisatie (of overmacht door derden of andere) THS materiaal moet uitschakelen of verwijderen en/of het evenement dient stil gelegt te worden. Service van THS Alle materialen worden correct, en werkende geïnstalleerd bij de klant. Deze kan dit gerust ten allen tijde controleren en testen. Idem bij afhaalverhuringen. Bij problemen kan de huurder, THS contacteren om eventuele vervanging te voorzien. Verder betreft iedere verhuring een burgelijke aansprakelijkheid verzekering. Opgesteld te DVV-kantoor Heule. Er is geen brand/water...(ea) verzekering voorzien in de huurprijs. De klant dient hiervoor zijn eigen evenement verzekering aan te gaan. VERPLICHT!!! Het evenement zelf Bij het leveren, opzetten, onderhouden en afbreken van de gehuurde installatie voorziet de huurder gelijk bij welke huring, MINSTENS 2 personen die fysiek sterk genoeg zijn om te helpen. (Stagehands) Er kunnen meerdere personen gevraagd worden bij grotere installaties. De huurder/organisator voorziet ook voldoende gratis (fris)drank vanaf de aankomst van de Crew van THS, tot het vertrek. De huurder/organisator voorziet ook gratis ingang, via pasjes, of herkenning via t-shirt THS voor de Crew of andere leden van THS. Indien bij grotere installaties of bij lange werkdagen (vanaf minstens 8u werk) kan ook een gratis stevige maaltijd gevraagd worden. De huurder dient zoals al eerder vermeld, voor bescherming van de installatie te zorgen. Indien er toch beschadiging optreedt bij vanaf het lossen van de installatie, door vocht, vuur, laten vallen van onderdelen, derden die schade aanrichten, zal deze zonder betwisting doorgerekend worden aan de verantwoordelijke zoals al eerder vermeld. THS, kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor klachten van buren, politie, sabam.. of andere personen of instanties. De ORGANISATOR VOORZIET dan ook ZELF VOOR ALLE NODIGE VEREISTE DOCUMENTEN. THS kan ook eisen om deze te bekijken.voor/tijdens of na het evenement. Geen enkele boete, belasting, geluidshinder, kan verhaald worden op THS, bij geen enkele situatie die geen direct verband heeft met de installatie. De VLAREM Wetgeving word gerespecteer. Meer info op ww.thsverhuur.be. Retour De stagehands helpenook bij de demontage van de installatie. Bij deze word ook de huurder verantwoordelijk gesteld indien er breuk zich voordoet bij deze afbraak door deze stagehands. Deze zullen wel begeleid worden door THS-techniekers Indien bij afhaling verhuring, behoud THS Verhuur zich het recht om tot 1 week later eventuele zichtbare of niet zichtbare schade door te rekenen aan de huurder. Dit is ook van toepassing indien de huurder zelf al de installatie demonteert zonder begeleiding van THS-techniekers. Bij het niet kunnen nakomen van gemaakte terugleverings datum ; word per dag de gewone vaste dagprijs doorgerekend aan de huurder. Betalingen Alle betalingen dienen uiterst ten laatste 2 weken na het ontvangen van de factuur te worden betaald. Bij voorkeur wordt betaald op het evenement zelf. Bij contante betaling is er een korting van 15 (ongeacht het bedrag van de huring. Deze prijs dient steeds opgeteld te worden bij de huurprijs. Bij overschrijving zal deze 15 dus doorgerekend worden op de factuur. Bij laattijdige betalingen wordt voor iedere dag 15% meerkost aangerekend en een eenmalige administratiekost van 50. Kort samengevat : De huurder is volledig verantwoordelijk gedurende het evenement. Zowel voor de gehuurde installatie, als voor externe situaties.(politie, Brand, vocht, diefstal ). Bij beschadiging moet de huurder-verantwoordelijke THS vergoeden door herstelling/nieuw toestel. Alle kosten vallen ten laste van de verantwoordelijke huurder. Evenals verdere kosten, ten gevolgde van de breuk. (bv. Moeten bijhuren van materiaal) Er is een burgelijke aansprakelijkheidsverzekering bij schade aan derden met verantwoordelijkheid van THS. De installatie word opgezet naar goeddunken van de huurder, die zelf ook nog aanpassingen kan doorvoeren in samenspraak met THS Verhuur.. De huurder verklaart zich met een handtekening akkoord met deze voorwaarden. Bij twisten/klachten zijn enkel de plaatselijke rechtbanken van regio Kortrijk aansprakelijk.(onder het Belgisch recht).

13 DJ Checklist THS Verhuur Opdrachtgever ; Stijn Streuvelslaan 32 Naam ; 8501 Heule E ; info@thsverhuur.be A ; T ; T ; E ; B.T.W. nr. ; Opdracht : Locatie : Datum : Please fill in the following rider, so we can serve you the best possible way. (we do not have any cookies, we're sorry....) Choice of Equipment Name DJ ; Preferred M ixing table : Preferred CD-Players : Preferred Turntables : (standard Technics with Concorde Pro needles) Number of monitors wanted ; (standard 1 x Mackie SRM450 on ground or tripod) If you wish you to bring your own personal equipment please describe you equipment ; Other important remarques ; Gebruik deze DJ-rider om uw DJ al zijn eisen duidelijk te laten doorgeven voor uw feest.

14 THS Huurovereenkomst (huurvoorwaarden op aanvraag.) Gegevens VerhuurFirma BTW nr. : Stijn Streuvelslaan 32 Rek.nr.:BE Heule Gsm.: E ; Info@thsverhuur.be GEGEVENS HUURDER (In drukletters aub.) Mr./ Mevr.:... Organisatie ;... Adres :...nr;...bus :... Postcode ;... Gemeente ;... Gsm.: 04 / btw.nr. Levering Afhaling Adres : Contact : Straat ; Nr ; Uur afhaling ; Gemeente ; Uur levering ; Datum : Materiaal afgehaald door huurder. : JA / NEE Materiaallijst : Divers : zie offerte / zie achterzijde Administratie kost ; Overschrijving + 15 Vervoerskosten 0,5 /km Contante betaling ; JA / NEE Betalingsbewijs nr.; Totaalprijs : Excl.b.t.w. Datum contante betaling :... /... /... Incl b.t.w. 1. Huurovereenkomst getekend op : / /20 Handtekening Huurder Handtekening T.H.S. (of gemachtigd persoon v.d. Organisatie) (De huurder verk laart zich hierbij ook ak k oord met de voorwaarden. Geen verzek ering voor materiaal) 2. Controle Installatie op: / /20 Handtekening Huurder Handtekening T.H.S. (of gemachtigd persoon v.d. Organisatie) (De huurder verk laart hierbij dat de volledige installatie correct werk t ) (Huurder is volledig verantwoordelijk voor schade, (ook door derden). Geen verzek ering vanuit THS))