MODULE VISION-MATERIEELBEHEER. De module materieelbeheer omvat de onderstaande onderdelen:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "MODULE VISION-MATERIEELBEHEER. De module materieelbeheer omvat de onderstaande onderdelen:"

Laura Maes
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

MODULE VISION-MATERIEELBEHEER De module materieelbeheer omvat de onderstaande onderdelen: Materieel stamgegevens Alle stamgegevens van de machines worden vastgelegd in de module Materieelbeheer.

1 MODULE VISION-MATERIEELBEHEER De module materieelbeheer omvat de onderstaande onderdelen: Materieel stamgegevens Alle stamgegevens van de machines worden vastgelegd in de module Materieelbeheer. Denk hierbij aan basisgegevens, merk en type, draaiuren, onderhoud- en inspectie interval, financiële kostenplaatsen en onderdelen. Per machine kunnen de volgende gegevens worden vastgelegd: Vanuit de urenregistratie geboekte uren van monteurs en reparaties direct op de machine Planning van de machines in combinatie met PlanVision Gecalculeerde kosten als onderlegger voor de kostprijs Werkelijke kosten vanuit de urenregistratie, inkoopfacturen en vaste activa Materieeldossier voor inzicht in de historie van een machine, zoals reparaties en schades Overzicht van de keuringen Beschermingsmiddelen per machine Vastleggen van digitale informatie Afbeelding 1: Machinebeheer Projectboekingen Onder projectboekingen worden alle geboekte uren op basis van nacalculatie weergegeven. Met één klik heeft u toegang tot de geboekte uren en uitgebreide rapporten (module Projectkostenregistratie).

Per machine kunnen de volgende gegevens worden vastgelegd: Vanuit de urenregistratie geboekte uren van monteurs en reparaties direct op de machine Planning van de machines in combinatie met

2 Materieel capaciteit Onder materieel capaciteit kunt u de beschikbaarheid van een machine opgeven op basis van aanvangsen einddatum, beschikbaarheid van de machine per week of per maand. Aan de hand van de beschikbaarheid van de machine wordt rekening gehouden met het inplannen (module Projectkostenregistratie/Plan- Vision). Planning van de machines Afhankelijk van de beschikbaarheid van de machine, kan deze ingepland en gekoppeld worden aan een project, ploeg en interne medewerker (module PlanVision). Materieelkosten In de module Materieelbeheer kunnen de uurkosten (van o.a. onderhoud en reparatie), materieelkosten (onderdelen en vloeistoffen) en werkzaamheden van derden (inkoopfacturen) worden ingeboekt. Per machine zijn de volgende rapporten te raadplegen: Uurboekingen per machine Materieelkosten Productie per machine Materieelkosten overzicht Overzicht materieel per groep Kostprijsberekening Op basis van de vastgelegde gegevens, boekingen en vaste activa gegevens (afschrijving) uit de boekhouding kan de kostprijs per machine worden berekend. Op basis van de verwachte draaiuren, geschat brandstofverbruik per draaiuur in en de gemaakte kosten per machine, heeft u inzicht in daadwerkelijke- en de begrote kosten per machine. Het rapport Materieelkosten geeft inzicht in de gecalculeerde- en de daadwerkelijke kosten. Aan de hand van afschrijvingen kunt u op een eenvoudige wijze de vervanging van een machine bepalen en plannen.

Planning van de machines Afhankelijk van de beschikbaarheid van de machine, kan deze ingepland en gekoppeld worden aan een project, ploeg en interne medewerker (module PlanVision).

3 GroenVision Professional DEMO Materieel kostenoverzicht donderdag 10 december Code Materieelnaam Machines tbv graafwerkzaamheden Materieel calc.kosten NC Kosten NC Materieel kosten VC Kosten VC Pro.boek uren Projectboekingen 200 HGM , ,00 49, ,75 Subtotaal Machines tbv graafwerkzaamheden , ,00 49,98 38, ,75 Machines tbv grondbewerking Assige spitfrees 0.0 Subtotaal Machines tbv grondbewerking 38, ,00 49,98 38, , delige kooimaaier ,00 426,25 0,66 279, ,00 21, , Bosmaaier Stihl 191, ,00 Subtotaal ,00 656,00 279, ,00 71,71 656, ,62 Machines tbv snoeiwerkzaamheden 230 Kettingzaag Stihl MS 201 TC-M 39, , Takkenversnipperaar 0.0 Subtotaal Machines tbv snoeiwerkzaamheden 695, ,00 71,71 695, ,62 Machines tbv transport 235 Mercedes-bus 2-GVE , ,00 Subtotaal Machines tbv transport 827, ,00 71,71 827, ,62 id: mat_lay_08 Pagina 1 van1 Afbeelding 2: Overzicht materieelkosten Materieeldossier Onder materieeldossier worden alle (historische) onderhouds-, reparatie- en keuringsverslagen vastgelegd. Zo heeft u altijd inzicht in de reeds uitgevoerde reparaties en onderhoud. Op basis van actiedatum en dossierstatus is het mogelijk om een actielijst uit te draaien voor toekomstig onderhoud aan de machines. Beheer van keuringen Of het gaat om een periodieke onderhoudsbeurt of een keuring, alle soorten keuringen kunnen eenvoudig worden vastgelegd onder tabblad keuring. Periodieke onderhoudsbeurten kunnen worden aangemaakt op basis van aantal draaiuren, onderhouds- of inspectie-interval. Aan de hand van historie van uitgevoerd onderhoud, heeft u altijd inzicht in de historie van een machine. Door middel van een vraag en antwoord constructie, kunt u zelf de keurings- en onderhoudsaspecten en verschillende onderdelen, zoals type olie, type filter(s) of banden van een machine vastleggen. Zo kunt u zelf bepalen op welke aspecten gecontroleerd moet worden tijdens een keuring of een onderhoudsbeurt. De monteur kan vervolgens per keuringsaspect een + of een op een keuringskaart invullen.

743,75 Machines tbv grondbewerking 250 1 Assige spitfrees 0.0 Subtotaal Machines tbv grondbewerking 38,75 1.651,00 49,98 38,75 1.743,75 245 3-delige kooimaaier 1.04 22.605,00 426,25 0,66 279,50 1.

4 GroenVision Professional DEMO Keuringskaart donderdag 10 december Materieel Materieelnummer Hoofdgroep Machinesoort 3-delige kooimaaier 245 Merk Type Kenteken Chassisnummer Ramsomes WD KM AB Onderhoudsinterval Inspectie-interval Keuringsdatum Vervaldatum Datum in gebruikname Datum einde gebruik Veiligheidsmemo: --Eerst te maaien gebied controleren op losliggende objecten. --Bij steile hellingen of taluds ivm kantelen van de maaier. --Spelende kinderen en voorbij gangers. Verslagen Dossierdatum Dossierstatus Opmerking Openstaand Kooien uit elkaar gehaald + gesmeerd Afgesloten onderhoud Afgesloten Olielekkage op kooimotor Gemaakt Keuringsaspecten Keuringsaspect: + - Opmerkingen: Documenten in Nederlandse taal [ ] [ ] Opschriften onuitwisbaar/duurzaam [ ] [ ] Symbolen [ ] [ ] Markering / alarmsignalen [ ] [ ] Werkplek / bedieningsplaats [ ] [ ] Staat van onderhoud [ ] [ ] Vloeistofsysteem [ ] [ ] Elektrisch systeem (gelijkspanning [ ] [ ] Knellen pletten [ ] [ ] Vastraken/verstrikt raken [ ] [ ] Vallende voorwerpen [ ] [ ] Breken/bezwijken [ ] [ ] Lawaai [ ] [ ] Schadelijke gassen en stoffen [ ] [ ] Hoge temperaturen [ ] [ ] Standaard materialen: Hydroliekolie Olie Banden OL44A OL43Z MZ3456K1 Standaardmaterialen Afbeelding 3: Keuringskaart id: mat_lay_4 Pagina 1 van2

0 Keuringsdatum 12-04-15 Vervaldatum 12-04-15 Datum in gebruikname 02-12-12 Datum einde gebruik Veiligheidsmemo: --Eerst te maaien gebied controleren op losliggende objecten.

5 GroenVision Professional DEMO Machinekaart woensdag 16 december Periode: t/m Materieel Materieelnummer Hoofdgroep Machinesoort 3-delige kooimaaier 245 Machines Merk Type Kenteken Chassisnummer Ramsomes WD KM AB Onderhoudsinterval Inspectie-interval Keuringsdatum Vervaldatum Datum in gebruikname Datum einde gebruik Veiligheidsmemo: --Eerst te maaien gebied controleren op losliggende objecten. --Bij steile hellingen of taluds ivm kantelen van de maaier. --Spelende kinderen en voorbij gangers. Boekdatum Kostencode Kostensoort Materieelkosten - NC Naam Aantal Eh.prijs Bedrag Materieel reparatie intern olielekkage 4,00 75, Materieel reparatie intern reparatie v-snaar 4, Materieel reparatie intern kogel stuurcilinder 4,00 54,50 218,00 Code Kostencode Kostensoort Mat. Calc. Kosten- VC Naam Aantal Eh.prijs Bedrag Kooimaaier 3-delig , Kooimaaier 3-delig Afschrijving 1, Kooimaaier 3-delig Brandstof 500, 1,35 675, Kooimaaier 3-delig Onderdelen 1, Dossierdatum Dossierstatus Opmerking Verslagen Openstaand Kooien uit elkaar gehaald + gesmeerd Afgesloten onderhoud Afgesloten Olielekkage op kooimotor Gemaakt id: mat_lay_01 Afbeelding 4: Stamkaart van een machine Pagina 1 van1

04 20 50 28-12-15 28-12-15 Datum in gebruikname 02-12-12 Datum einde gebruik Veiligheidsmemo: --Eerst te maaien gebied controleren op losliggende objecten.

Planning van onderhoud en keuringen De ingeplande keuringen kunnen eenvoudig per machine of op basis van een lijst van machines worden opgevraagd. Dit kan op basis van keurings- of een vervaldatum.

6 Planning van onderhoud en keuringen De ingeplande keuringen kunnen eenvoudig per machine of op basis van een lijst van machines worden opgevraagd. Dit kan op basis van keurings- of een vervaldatum. Afbeelding 5: Machinebeheer keuringen Beschermingsmiddelen Onder beschermingsmiddelen kunt u zelf bepalen welke beschermingsmiddelen noodzakelijk zijn voor het bedienen van de machine. De ingevoerde beschermingsmiddelen kunt u uitprinten en aan de bestuurder van de machine meegeven. Afbeelding 6: Beschermingsmiddelen

Afbeelding 5: Machinebeheer keuringen Beschermingsmiddelen Onder beschermingsmiddelen kunt u zelf bepalen welke

7 Info Zoals ook in andere modules binnen GroenVision, is het mogelijk om onder tabblad info digitale informatie zoals foto s van een schade of alle andere interne- en externe documenten onder een machine vastleggen. Afbeelding 7: Info

zoals foto s van een schade of alle andere interne- en

Vergelijkbare documenten

2thePoint Project Software. Software voor projectmatig produceren

2thePoint Project Software. Software voor projectmatig produceren 2thePoint Project Software Software voor projectmatig produceren 2thePoint Project Software Software voor bedrijven die projectmatig werken 2thePoint software 2thePoint Software heeft een geheel nieuw