Nieuwsbrief juni 2010 nr. 2.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief juni 2010 nr. 2 Inhoud: 1. Verslag Algemene ledenvergadering 25 maart Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 3. Offertes isolatieglas en schilderwerk 4. Offertes onderhouds- en vervangingswerkzaamheden 1. Verslag Algemene ledenvergadering 25 maart 2010 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 28 leden, exclusief bestuur Bestuur : 5 bestuursleden aanwezig Een aantal (5) leden was vergezeld van partner. Bericht van verhindering: dhr. Baars alsmede dhr. Bert Hoogenboom (kascommissie) en van het bestuur dhr. Kees van der Zalm en dhr. Rob Koorda 1. Opening De vicevoorzitter, dhr. Pierre Cox, opent de vergadering om u. en verwelkomt de aanwezigen. Hij geeft aan dat Kees v/d Zalm na een valpartij in huis verhinderd is de vergadering voor te zitten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen/uitgaande stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 26 maart 2009 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van oktober De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het verslag wordt hierbij goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2009 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart Voorzitter geeft aan dat op verschillende onderwerpen uit het jaarverslag onder punt 7 nader zal worden ingegaan. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij goedgekeurd.

2 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2009 en begroting 2010 De voorzitter in de rol van penningmeester geeft op enkele punten een korte toelichting: - de ontvangsten, met name de contributies, zijn lager dan begroot; dit wordt veroorzaakt doordat de contributie voor 2009 in een aantal gevallen reeds gezamenlijk met de contributie van 2008 in het jaar 2008 werd betaald. Dit in verband met het maximaal toegestane transacties bij de Postbank per kwartaal. - de uitgaven zijn in 2009 onder de begroting gebleven, o.a. de vergader- en bestuurskosten zijn lager uitgevallen dan voorzien. Tevens is de post Website lager dan begroot door wisseling van host ( Lycos naar Strato). - de post Bankkosten voor 2009 is een terugkerende kostenpost als gevolg van het doorberekenen van transacties van acceptgiro s; bij betaling van 10 per kwartaal mogen maximaal 100 transacties per kwartaal plaatsvinden. Gevolg is dat de Penningmeester de acceptgiro s gespreid gaat afgeven, betalingen zullen dan veelal gespreid over het hele jaar binnenkomen. - de abonnementskosten voor de website bij de provider bedragen ca. 3,00 per maand ( 36,00/jaar), dit zijn blijvende, terugkerende kosten. b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Bert Hoogenboom en Leen Sliep. Zij verklaren dat de commissie op 24 maart 2010 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De heer Leen Sliep leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedechargeerd. Dhr. Hoogeboom heeft aangegeven te stoppen als lid van de kascommissie. Deze plaats zal in de toekomst worden vervuld door dhr. Aad v/d Bergh. De voorzitter dankt vanaf deze plaats namens de vergadering dhr. Hoogenboom voor zijn inzet van de afgelopen jaren. De heer Sliep en dhr. v/d Bergh zullen de commissie voor het volgend jaar bemannen. 6. Bestuursverkiezing Dit jaar verlopen er geen termijnen van bestuursleden, de samenstelling van het bestuur blijft gelijk. Wel doet de voorzitter een oproep aan de leden om zich aan te melden als reserve-kascommissielid; dhr. Geerlof v/d Haak (E 641) is bereid toe te treden als reserve-lid. 7. Terugblik 2009: Diverse Onderwerpen. 2

3 - Bezwaarschrift verontreiniging Schipholboog. Op een tweetal tuinen op het complex in de Schipholboog is verontreiniging vastgesteld. Uitspraak Gedeputeerde Staten: voorlopig geen actie. De verontreinigingen hebben geen schadelijke invloed op de grond van bewoners aan de Populierendreef c.q. Elzendreef. Vanuit de gemeente is dit helder toegelicht in een bijeenkomst in ons Wijkcentrum. - Mechanische ventilatie. Tijdens de ALV van 2009 werd de behoefte gesteld naar vervanging van de mechanische ventilatie. Hierop is bij een drietal bedrijven een offerte aangevraagd, waarvan twee daadwerkelijk offreerden. Uiteindelijk hebben 37 leden zich aangemeld; 29 bij de fa. James v/d Heide en 8 bij de fa. SIMA. Bij deze leden is de mechanische ventilatie tot volle tevredenheid vervangen. - Behoeftepeiling onderhoud/vervanging. Momenteel lopen diverse offerte-aanvragen m.b.t. onderhoud en vervanging. Dit betreft o.a. schilderwerk, plaatsen isolatieglas, vervanging (garage)deuren, dakkapellen, verplaatsen WC begane grond, CVgerelateerde werkzaamheden en overige werkzaamheden. Een volledig overzicht van aanbiedingen zal waarschijnlijk in de eerstvolgende nieuwsbrief worden opgenomen. - Reinigen dakgoten. Van de fa. RRS is geen opgave ontvangen. Vooralsnog is Raymond van Leeuwen de enige die dakgoten reinigt. Enkele leden in de zaal geven aan niet tevreden te zijn met het reinigen van de dakgoten: na opgave zijn de dakgoten niet gereinigd, onvolledige reiniging, afvoer van de drab enz.. Het bestuur neemt contact op met Raymond van Leeuwen en zal deze zaken bespreken. - Website. De website is sinds april 2007 in de lucht. Hier kunt u informatie vinden betreffende bewonersvereniging Popel, tevens worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Met ingang van maart 2010 zal de website worden verzorgd door Jurriaan Berkenbosch (P 830); hij is te bereiken via adres webmaster@popelbewonersvereniging.nl. Uw bijdrage, in de vorm van foto s van de wijk of pleinfeestjes kunnen naar dit adres worden opgestuurd en zullen na selectie op de website worden geplaatst. - Energielabel. In 2009 zijn er geen (copies) van het energielabel ontvangen. - Waterplan Essesteijn. In 2009 hebben de bewoners een schrijven van de gemeente gehad waarin zij hun plannen met betrekking tot de aankleding van waterpartijen (opslag van hemelwater) presenteren. Dit staat (gedeeltelijk) los van de plaatselijke wateroverlast in de wijk. Door de gemeente is aangegeven dat de wateroverlast zal worden aangepakt door toepassing van drainagebuizen en rioolaanpassingen. Hiermee wordt in 2010 begonnen. 8. Collectieve contracten CV-onderhoud: 3

4 Hanneke van der Borg geeft aan dat het aantal klanten bij de fa. SIMA momenteel 28 is, bij SIMA geldt een korting indien minstens 25 leden hun CV-installatie daar in onderhoud hebben; er geldt nu een tarief van 52,20 (HR) en 49,10 (VR). Door fa. Hennink is geen prijsopgave 2010 gedaan, derhalve gaan we er van uit dat de prijs gelijk blijft ( 51,77 HR). Door de zaal wordt gemeld dat er verschillende prijzen worden gehanteerd; het bestuur zal dit opnemen met de diverse firma s. RRS: Dit jaar is er geen (papieren) overzicht verkregen van RRS waar RRS service heeft verleend. Wel heeft het bestuur toegang gekregen tot het raadplegen van de door RRS gehanteerde klachtendatabase. RRS heeft geen prijswijziging gedaan, we gaar er van uit dat de abonnementsprijs voor ,85 bedraagt. Pierre Cox geeft aan dat aanvullende werkzaamheden (vervangen riool- en hemelwaterafvoerbuizen) door een nevenfirma van RRS, Holland Riool Techniek (HRT) tegen meerprijs kunnen worden uitgevoerd. Dakgootreiniging. In 2009 zijn bij diverse bewoners de dakgoten gereinigd door Van Leeuwen. Hierbij zijn diverse tekortkomingen te melden; gedeeltelijke reiniging (alleen voor of achter), het verwijderen van de bladeren naar de buren waar niet wordt gereinigd, het achterlaten van het afval e.d. Het direct contact opnemen van de bewoner met van Leeuwen leidt alsnog tot bevredigend resultaat. Volgens van Leeuwen ligt dit aan het snel wisselen van personeel en de onbekendheid (geografisch) met de buurt, daarnaast sluiten de bewoners de toegang tot de achtertuin af zodat het voor fa. van Leeuwen niet mogelijk is de dakgoten en ramen aan de achterzijde te bereiken. Het telefoonnummer van van Leeuwen ( ) staat op de website. 9. Rondvraag - Mevr. Tammes vraagt hoe het staat met verlaging van het grondwaterpeil. De voorzitter meldt dat met het uitvoeren van het waterplan beoogd wordt de afvoer van regenwater sneller te laten verlopen, ook zal de (tijdelijke) opslag van water worden verbeterd door o.a. uitgebaggerde sloten, uitbreiding van vijverpartijen, brede passages e.d. Tevens zal er op diverse veldjes drainage worden aangelegd voor een snellere afvoer van hemelwater. Deze werkzaamheden zullen in 2010 aanvangen. - Mevrouw Tammes merkt op dat op diverse plaatsen flink in het groen wordt gesnoeid waardoor kale plekken ontstaan in de wijk. Voorzitter geeft aan dat dit terugkerende werkzaamheden zijn in het kader van beheersplan en veiligheid in de wijk. 4

5 Daarnaast worden er ook bomen geplaatst in het kader van nationale bomendag. Een en ander wordt besproken in het wijkberaad; Popel heeft hierin geen directe invloed. 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. Bovendien krijgen alle aanwezigen een roos aangeboden van hoveniersbedrijf Martin Duut. De gastvrouw en gastheer krijgen een bloemetje aangeboden. De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid en sluit om u. de vergadering. 2. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar ING bankrekening t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij overschrijven of telebankieren/girotel uw adres als kenmerk vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 5