SPW, goed voor elkaar. >> lees verder op pagina 4. Voorkom onnodige premiekosten Meld tweede ziektejaar werknemer

Transcriptie

1 Nieuws Voor werkgevers aangesloten bij het Pensioenfonds voor de Woningcorporaties nr.4 maart 2015 In dit nummer Voorkom onnodige premiekosten Meld tweede ziektejaar werknemer 2 Leerzame SPW-workshop Hoe pensioen(hulp) vaardig bent u? 6 Wat als uw werknemer onbetaald verlof opneemt? Uitleg en checklist 8 SPW, goed voor elkaar >> lees verder op pagina 4

2 Jim Schuyt bestuursvoorzitter SPW Beste lezer Per 1 januari 2015 ben ik bestuursvoorzitter van SPW. Ik neem het stokje over van Miranda Blomberg. Sinds 2013 zit ik met plezier in het SPW-bestuur. Daarvoor heb ik vele jaren in de sector gewerkt. Veel dingen zijn hetzelfde: ook een pensioenfonds is een zelfstandige organisatie met publieke taken die maatschappelijk van belang zijn. Dat spreekt me zeer aan. Beide sectoren hebben met veel veranderingen te maken en het is belangrijk dat we zuinig zijn op ons sociale hart. Het is fijn dat werkgevers, pensioendeelnemers en gepensioneerden tevreden over ons blijken te zijn. Wel vind ik dat de pensioendeelnemer zich meer bewust moet zijn van zijn pensioen. Er verandert veel, zo zijn per 1 januari 2015 de pensioenregels veranderd. Natuurlijk informeren we u daarover in dit magazine. Aanmelden digitale nieuwsbrief Blijf op de hoogte! In het leven van uw werknemers kan er van alles veranderen. Samenwonen, trouwen, echtscheiden, een nieuwe baan: het kan gevolgen hebben voor hun pensioen. Wilt u op de hoogte blijven van de actualiteiten in de pensioenwereld? Meld u dan aan voor de digitale werkgeversnieuwsbrief. Op spw.nl treft u een button waarmee u zich kunt aanmelden. U ontvangt ongeveer vier tot zes digitale nieuwsbrieven per jaar. Zo blijft u geïnformeerd over actuele pensioenontwikkelingen. Nieuwe financiële pensioenregels Vanaf 1 januari 2015 gelden nieuwe, strengere regels voor het verhogen en verlagen van de pensioenen. Al uw werknemers zijn hier in januari 2015 schriftelijk over geïnformeerd. Ook informeren wij hen in het werknemersmagazine. Wilt u meer informatie? Kijk op spw.nl/pensioenregels SPW is er voor u als werkgever. Dat willen we u laten zien, maar vooral ook laten ervaren. Daarom hebben we onze identiteit aangescherpt. U leest daar meer over op pagina 4 en 5. Wij gaan onze communicatie beter en aansprekender maken. Hiermee willen we u nog bewuster maken van pensioenzaken en mogelijkheden. In onze nieuwe identiteit spelen de waarden sociaal, solide en betrokken een belangrijke rol. Waarden waar ik me zeer bij thuis voel en die passen bij de sector waar u elke dag voor werkt. Ik ben trots dat ik daar een bijdrage aan mag leveren. SPW helpt bij verhogen pensioenkennis Tijdens de Pensioen3daagse eind oktober 2014 bezocht SPW negen werkgevers. Daar verzorgden onze relatiemanagers presentaties over pensioen. Twee cabaretiers zetten de presentaties van relatiemanager Jeroen Filemon kracht bij. Voor de afwisseling, maar ook voor de dagelijkse kijk op pensioen. Alle bijeenkomsten werden goed bezocht, ook door jongere werknemers. SPW maakt het interessant door het op een leuke manier te vertellen, aldus een bezoeker. Honderden belangstellenden vulden de pensioenbewustzijnsmeter in. Daaruit bleek dat ongeveer 55% van de deelnemers aan dit onderzoek in meer of mindere mate pensioenbewust is. Kijk voor een impressie naar het filmpje op spw.nl/werkgever onder pensioen3daagse. 2 SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS

3 Melding tweede ziektejaar werknemer is cruciaal Als een werknemer langdurig ziek is, heeft dat gevolgen voor zijn pensioenopbouw. Geef dit daarom op tijd aan ons door. In het tweede ziektejaar betaalt u de werknemer niet meer 100%, maar 70% van zijn laatstverdiende salaris. De pensioenopbouw wordt hierdoor lager. Geeft u geen ziekmelding door, dan betaalt u beiden te veel premie. Bovendien mist de werknemer, doordat SPW niet weet dat hij ziek is, mogelijk een aanvulling van SPW bij het ingaan van de WIA. Geef ook herstel door Ontving uw werknemer een reintegratievergoeding? Dan heeft hij ook recht op een eenmalige premievrije pensioenopbouw van maximaal 20%. Na het einde van het tweede ziektejaar of bij volledig herstel, geeft u de reintegratievergoeding en de herstelmelding door. Doet u dit niet? Uw werknemer mist dan premievrije pensioenopbouw over de re-integratievergoeding. Als de werknemer een WIA-uitkering krijgt, ontvangen wij graag een volledig ingevuld aanvraagformulier met een kopie van de volledige UWV toekenningsbeslissing. Doorgeven deelnemersgegevens beter beschermd SPW merkt dat een groot deel van de werkgevers hun nieuwe deelnemersgegevens al aanlevert via het beveiligde Managed File Transfer (MFT). Daarmee vermijden zij de risico s van onbeveiligde s. MFT is een eenvoudige en beveiligde omgeving waar u mutaties kunt uploaden met een persoonlijke inlog. Misschien is het even omschakelen als u al jaren gewend was om nieuwe deelnemersinformatie te mailen. Maar u draagt zo bij aan betere bescherming van vertrouwelijke gegevens. En het is een betrouwbaar systeem, daarom gingen grote salarisverwerkers als ADP, NCCW en DBS u al voor. U kunt MFT bereiken via spw.nl/mft. Op aanvraag stuurt SPW elke werkgever inloggegevens. Documenten worden maandelijks geüpload. Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op via backoffice@spw.nl of Nieuwe regels voor berekenen dekkingsgraad SPW heeft een bepaald vermogen nodig om de opgebouwde pensioenen nu en in de toekomst te kunnen betalen. En om financiële tegenvallers op te kunnen vangen. Actuele dekkingsgraad De dekkingsgraad was op 31 december %. De dekkingsgraad per 31 januari 2015 publiceerde SPW begin februari op spw.nl. Dekkingsgraad berekend over langere termijn Vanaf 1 januari 2015 is de manier waarop de dekkingsgraad berekend wordt veranderd. Pensioenfondsen moeten van De Nederlandsche Bank gaan rekenen met een andere rente. Bij de berekening van de dekkingsgraad gaan we nu uit van de gemiddelde dekkingsgraad over een langere termijn, namelijk 12 maanden. Deze gemiddelde dekkingsgraad wordt beleidsdekkingsgraad genoemd en bedroeg eind %. Door te rekenen met een gemiddelde wordt uw pensioen minder gevoelig voor grote schokken op de financiële markten. van minstens 123%. Onze dekkingsgraad ligt nu onder dit vereiste niveau. SPW gaat een nieuw herstelplan opstellen. In dit herstelplan staat hoe het vereiste niveau in tien jaar kan worden bereikt. Dit plan moet voor 1 juli 2015 bij De Nederlandsche Bank bekend zijn Dekkingsgraad in procenten Hogere buffers door nieuwe regels Door de nieuwe regels zijn we verplicht om een grotere buffer op te bouwen. En we moeten zorgen voor een dekkingsgraad Actuele dekkingsgraad Beleidsdekkingsgraad SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS 3

4 SPW, goed voor elkaar Jim Schuyt Bestuursvoorzitter Het nieuwe jaar begint met een nieuwe identiteit en een nieuwe slogan. Bestuursvoorzitter Jim Schuyt was hier actief bij betrokken. Wij vroegen hem wat de nieuwe identiteit inhoudt en wat dit voor de betrokkenen gaat betekenen. 4 SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS

5 Waarom had SPW behoefte aan een nieuwe identiteit? Wij wilden onze identiteit meer formuleren vanuit de mensen waarvoor wij ons elke dag inzetten: de werkgevers, de deelnemers en de gepensioneerden. De identiteit vormt de basis voor al onze communicatie. Wie heeft de identiteit bepaald? De mensen waar wij voor werken. Wij hebben interviews en workshops gehouden met de verschillende doelgroepen. Wat vinden ze belangrijk, hoe wil men worden aangesproken, hoe kunnen wij mensen meer interesseren voor hun pensioen. Als lid van de communicatiecommissie ben ik nauw betrokken geweest bij dit hele proces. Wat viel u op? Wij willen als SPW graag dat mensen goed op de hoogte zijn van hun pensioenzaken. Het is hun inkomen voor straks. Toch zijn mensen er weinig mee bezig. In de gesprekken werd gelukkig bevestigd wat ik hoopte: door gerichter en beter te communiceren kunnen we echt een brug slaan tussen het pensioenfonds en de mensen voor wie we het doen. Wat is de kern van de identiteit? We hebben drie merkwaarden geformuleerd: sociaal, betrokken en solide. In de term sociaal spiegelt het karakter van de woningcorporaties: samen en elkaar helpen behoren tot ons DNA. We zijn sterk betrokken bij de mensen waarvoor wij ons elke dag inzetten. Solide wil zeggen dat we een goede pensioenregeling bieden, binnen de kaders van de wet en de afspraken tussen werkgevers- en werknemersorganisaties. De waarden zijn vooral indirect: bij alles wat we doen, vormen ze ons uitgangspunt. Wat gaat men zien van de nieuwe identiteit? De nieuwe slogan vat in één zin samen waar we voor staan: SPW, goed voor elkaar. Dat heeft een dubbele betekenis. Enerzijds zijn we goed voor elkaar: dat is het solidariteitsbeginsel. Daarnaast CV Jim Schuyt (1949) Studies Samenlevingsopbouw, Pedagogiek, Organisatiekunde en Andragogie. Hij startte zijn loopbaan in de stadsvernieuwing in Leeuwarden. Sinds 1997 corporatiebestuurder, van bij de Alliantie. Betrokken bij branchevereniging Aedes sinds oprichting in Van voorzitter van De Vernieuwde Stad, een platform van 25 woningcorporaties. In 2013 werd hij bestuurslid bij SPW, sinds 1 januari 2015 is hij bestuursvoorzitter. hebben we het goed voor elkaar: een actief beleggingsbeleid, heldere communicatie, goede pensioenadministratie. Onze nieuwe huisstijl onderstreept dat. Verandert er ook iets aan de dienstverlening? De pensioencommunicatie is een van de belangrijkste onderdelen van onze dienstverlening. Die blijven wij verbeteren. Wij gaan informatie nog toegankelijker maken en meer op de mensen afstemmen. Wordt het daardoor makkelijker? Communicatie heeft meerdere lagen. Digitaal via de website en de nieuwsbrief. Maar ook via dit magazine en door losse campagnes zoals de Pensioen3Daagse. En dan is er natuurlijk nog persoonlijke informatie zoals het Uniform Pensioenoverzicht (UPO) en brieven op belangrijke momenten in ons leven zoals bij scheiding, overlijden of arbeidsongeschiktheid. En natuurlijk wanneer iemand met pensioen gaat. Op zulke momenten bieden wij de informatie die op dát moment nodig is zodat die persoon geholpen wordt om weloverwogen beslissingen te nemen. U wordt gezocht! Gaat er verder nog wat veranderen in de communicatie? Jazeker. Een paar voorbeelden: we krijgen een nieuwe website waar de actualiteit een prominentere plaats krijgt. In de loop van 2015 komt er een gebruikersvriendelijker Mijn SPW, waarop deelnemers hun eigen pensioensituatie kunnen inzien. De communicatie wordt nog meer gericht op de persoonlijke situatie van mensen. Voor iemand van 30 zijn andere dingen belangrijk dan voor iemand van 60. Waarom is het belangrijk om je te verdiepen in je pensioen? Het is belangrijk om bewust te zijn van de mogelijkheden die pensioenen bieden. Een pensioen staat niet op zich, het gaat om de hele financiële situatie van uw werknemers. Dat bepaalt voor een groot deel hun leven vanaf de pensioenleeftijd. Als werknemers daar nu al over na denken, kunnen zij tijdig bepalen of zij bijvoorbeeld naast hun pensioen wat extra s willen regelen. Dan kunnen zij ook straks de leuke dingen blijven doen die zij nu ook doen. Kleine wijzigingen nu kunnen later een groot verschil maken. Bij de nieuwe identiteit horen ook nieuwe foto s voor op bijvoorbeeld de website. Hiervoor zijn wij op zoek naar u! Wilt u het nieuwe werkgeversgezicht van SPW worden? Stuur een mail naar communicatie@spw.nl SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS 5

6 Pensioen is in beweging Workshop geeft helderheid Tijdens de SPW-pensioenwork shop op 25 november 2014 in Amsterdam zaten doorgewinterde deskundigen naast mensen die pas kort een P&O-functie bekleden. De workshop helpt hen om betere pensioenvraagbaken te zijn. Ze zitten altijd vol, de workshops waarmee SPW twee keer per jaar werkgevers informeert over het SPWpensioen. Annelies van Doesburg, P&Oadviseur bij Volkshuisvesting Arnhem is één van de 22 aanwezigen: Ik ben goed in de materie, maar tegelijkertijd kan ik nog een hoop leren. Daarom neemt zij graag plaats tussen collega s van andere P&O- en salarisafdelingen en laat zich meevoeren in het verhaal van SPWrelatiemanager Derkelien van Bruggen. Workshop start bij de basis Derkelien start met een eenvoudige uitleg van de pensioenregeling van SPW. Ze laat zien welke pensioencomponenten er zijn en hoe deze worden berekend. Daarop volgt de actualiteit brengt enkele veranderingen met zich mee, waaronder de verlaging van het opbouwpercentage en de maximering van het pensioengevend salaris tot Aandacht voor hot topics Het voorwaardelijk pensioen (VPLaanspraken) blijkt een hot topic. Dit pensioencomponent, dat voortvloeit uit de 6 SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS

7 vroegere VUT, is in de onderhandelingen tussen vertegenwoordigers van werkgevers (Aedes) en werknemers (vakbonden) een belangrijk discussiepunt. Toekomstige cao-onderhandelingen kunnen mogelijk invloed hebben op de voorwaardelijke pensioenaanspraken. Een flink deel van de actieve deelnemers in de sector heeft VPL-aanspraken. Een beperking ervan kan hun veel geld per maand schelen. SPW heeft geen invloed op cao Zonder cao-akkoord blijven de voorwaardelijke pensioenen ongewijzigd. SPW heeft geen invloed op de uitkomst, legt Derkelien uit. Dat bepalen de caopartners. Wij weten de uitkomst van de onderhandelingen net zo snel als jullie. Tegelijkertijd beseft Derkelien: De aanwezigen komen niet alleen voor de informatie, maar ook om met elkaar ervaringen uit te wisselen. Praktische tool Het derde deel van de workshop start met de Pensioenplanner. Met deze online tool kunnen uw werknemers hun pensioenrechten inzien en verschillende scenario s uitrekenen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld bij uitruil van het partnerpensioen, of als uw werknemer eerder stopt met werken? Derkelien laat ook zien hoe je de potentiële korting van de VPL voor deelnemers inzichtelijk maakt. De workshop sluit af met een handige checklist: wat moet je als werkgever doen bij belangrijke gebeurtenissen zoals ziekte, demotie of onbetaald verlof? Op spw.nl/werkgever staat hiervoor ook een checklist. Goed bijgepraat over veranderingen Bezoeker Annelies van Doesburg is tevreden: Er verandert zo veel, dat je kennis al snel achter loopt. Alle veranderingen hebben grote consequenties voor onze werknemers en ik vind het belangrijk om goed op de hoogte te zijn. Een casus die ik tijdens de workshop aanhaalde, bleek complexer dan ik dacht. Daar ga ik met Derkelien na de bijeenkomst nog verder over praten. Meedoen? Zelf een pensioenworkshop bijwonen? Kijk op spw.nl/werkgever voor bijeenkomsten bij u in de buurt. SPW-relatiemanager Derkelien van Bruggen: De aanwezigen komen ook om met elkaar ervaringen uit te wisselen. Bezoekster Annelies van Doesburg: De veranderingen hebben consequenties voor onze medewerkers. Ik vind het belangrijk om op de hoogte te zijn. Nieuwe SPW Pensioenregeling Per 1 januari 2015 is het pensioenreglement veranderd. Hieronder ziet u de belangrijkste wijzigingen voor uw werknemers. Vanaf 2015 Vóór 2015 Ouderdomspensioen Uw werknemers bouwen per jaar 1,875% op. De opbouw bedroeg 2,15%. Partnerpensioen Uw werknemers bouwen per jaar 1,313% op. De opbouw bedroeg 1,51%. Wezenpensioen Maximum salaris pensioenopbouw Het wezenpensioen bedraagt 20% van het te bereiken partnerpensioen met een opbouwpercentage van 1,313%. U mag de pensioenpremies van de salarissen boven (naar rato) niet meer aftrekken van het bruto salaris. Deelnemers blijven tot pensioen opbouwen. Lees meer op spw.nl/nettopensioen. Het wezenpensioen bedroeg 20% van het te bereiken partnerpensioen met een opbouwpercentage van 1,51%. Er gold geen maximum voor het pensioengevend jaarsalaris. Wilt u het hele pensioenreglement 2015 lezen? Kijk op spw.nl/pensioenreglement2015 SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS 7

8 Wat als uw werknemer onbetaald verlof opneemt? Sinds kort is het proces voor het aanvragen van onbetaald verlof bij SPW vernieuwd. Hierdoor verloopt de aanvraag sneller. Een werknemer kan voor een bepaalde periode onbetaald verlof opnemen. Spreken u en uw werknemer daarbij onderling af dat de pensioenopbouw tijdelijk wordt onderbroken? Dan verwerkt SPW dit in de administratie. Dit proces aanvraag onbetaald verlof is sinds kort veranderd. De belangrijkste aanpassing is dat de verantwoordelijkheid voor het indienen van een verzoek tot onderbreking van de pensioenopbouw nu bij uw werknemer ligt. Verlof aanvragen via online formulier Via een formulier op spw.nl kan uw werknemer nu zelf gemakkelijk en snel de verlofaanvraag doen. Met een handige tool kunnen u en uw werknemer direct de nieuwe premie berekenen. Dit geldt ook voor de premies van het arbeidsongeschiktheids- en overlijdensrisico. Na invulling van het webformulier hoeft de werknemer alleen nog een print te maken, deze (samen met zijn eventuele partner) te ondertekenen en op te sturen. SPW kan de aanvraag vervolgens direct verwerken. Uw werknemer moet de verlofaanvraag op tijd aanvragen: minimaal één maand van tevoren. Meer informatie? Bij vragen kunnen u en uw werknemers altijd contact opnemen met de helpdesk via info@spw.nl of Waar moet u als werkgever op letten? Om het vernieuwde proces aanvraag onbetaald verlof goed te laten verlopen, is het belangrijk dat u van de volgende zaken op de hoogte bent: Uw werknemer dient zelf de aanvraag voor onderbreking van de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof in. Deze taak ligt niet meer bij u. U maakt samen met uw werknemer afspraken over de verdeling van de premiebetaling. Met een rekentool kan uw werknemer zelf zijn nieuwe premies berekenen. De aanvraag verloopt via onze website spw.nl. SPW stuurt u en uw werknemer altijd een bevestiging van de verwerking van de aanvraag. Uw werknemer en zijn eventuele partner moeten het aanvraagformulier net als voorheen ondertekenen en opsturen. De aanvraag moet minimaal één maand voor aanvang van het verlof bij SPW bekend zijn. Geef dit door aan uw werknemers! Colofon SPW Nieuws (werkgeversuitgave) is een halfjaarlijks periodiek van de Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties (SPW). SPW Nieuws informeert werkgevers aangesloten bij SPW over ontwikkelingen rondom het pensioenfonds. SPW Nieuws is met uiterste zorg samengesteld. Desondanks kunt u geen rechten ontlenen aan de inhoud van dit magazine. Redactie: SPW en Scripta Communicatie Tekst en vormgeving: Scripta Communicatie, Amsterdam Druk: Roto Smeets Fotografie: Remco Bohle en Ron Offermans SPW Postbus EE Amsterdam info@spw.nl SPW Nieuws VOOR WERKGEVERS