Bijbouw. Projectplan. Fundashon Pro Bista Corrieweg 16 Willemstad

Transcriptie

1 Bijbouw Projectplan Fundashon Pro Bista Corrieweg 16 Willemstad 07 mei 2009

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Fundashon Pro Bista Statutaire doelstellingen Fundashon Pro Bista Verplichte activiteiten Afdelingen Activiteitenafdeling ICT afdeling Jeugdafdeling Maatschappelijk werk Revalidatie Ondersteunende diensten Het probleem Doelgroep Betrokken afdelingen Doelstelling Korte termijn Lange termijn Samenhang andere projecten Uitvoering Resultaten en Activiteiten Monitoren van project Projectkosten Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 2 van 11

3 1 Fundashon Pro Bista De stichting Fundashon Pro Bista heeft sinds 1999 de taken overgenomen van de voormalige Vereniging Blindenzorg Curaçao. Op dit moment functioneert de stichting als een professionele zorginstelling met als doel de integratie van blinden en slechtzienden in onze samenleving en het scheppen van geschikte leef en woonomstandigheden voor haar doelgroep. 1.1 Statutaire doelstellingen Fundashon Pro Bista De stichting stelt zich ten doel een zo volledig mogelijke integratie van de blinden en slechtzienden in het maatschappelijk en cultureel leven te bewerkstellingen en het scheppen van bevredigende levensomstandigheden evenzeer voor de werkende als voor de niet werkende blinden en slechtzienden Zij tracht dit doel te bereiken door middel van: A. het verstrekken van voorlichting aan blinden en slechtzienden omtrent aangelegenheden die voor hen van belang zijn; B. het geven van voorlichting aan alle daarvoor in aanmerking komende media, omtrent blinden, blindenaangelegenheden en slechtzienden naast het bevorderen van de bereidheid om blinden en slechtzienden als gelijkwaardige leden van de samenleving te aanvaarden; C. het samenwerken met instellingen en instanties, wier activiteiten bevorderlijk zijn aan het in het vorig lid omschreven doel; D. het in samenwerking met anderen dan wel alleen behartigen van de belangen der blinden en slechtzienden werkzaam bij de overheid dan wel bij alle andere in aanmerking komende instanties; E. het bevorderen van onderwijs, revalidatie en andere voorzieningen ten behoeve van blinden en slechtzienden Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 3 van 11

4 1.2 Verplichte activiteiten De stichting is voor de uitvoering van haar werkzaamheden gebonden aan een samenwerkingsovereenkomst met de overheid. Deze overeenkomst stelt o.a. vast dat de stichting een aantal producten moet bieden, namelijk: Revalidatie Hometeaching, m.a.w. mobiliteitstrainingen bestaande uit oriëntatie- en zintuigtraining, stoklopen en communicatietraining die plaatsvinden in de thuissituatie en die gericht zijn op de zelfredzaamheid van de slechtziende en blinde in activiteiten van het dagelijks leven. Mobiliteitstrainingen zoals omschreven in bovenstaand lid, uitgebreid met braillelessen, die plaatsvinden bij de stichting Informatievoorziening Het verschaffen van kennis en inzicht betreffende slechtziendheid en blindheid. De informatie heeft betrekking op: preventie van stoornis, ziekte en aandoeningen, beperkingen en handicaps Sociale begeleiding en ondersteuning Groepstherapie ter versterking van het zelfbeeld van slechtziende en blinde, bijvoorbeeld door domino/dam spelen, zwemmen, bingo, muziek, vissen, mastermind, dansen en handenarbeid Gespreksgroepen Individuele begeleiding Advisering Aan de Centrale Bank omtrent lay-out van bankbiljetten en munten; Advisering aan Dienst Openbare Werken omtrent wegwijzers en optimaal gebruik van verkeersvoorzieningen en Fundashon Kas Popular omtrent de inrichting van woningen voor blinden en slechtzienden Advisering aan zorgverzekeraars omtrent verzekering voor blinden en slechtzienden ter bekostiging van hulpmiddelen. Door de slechte economische situatie van het eiland is de subsidie die de overheid beschikbaar stelt aan de zorgverlenende instellingen vaak niet voldoende, dit is ook het geval voor Pro Bista. Voor de realisatie van haar activiteiten steunt de stichting ook op vrijwilligers, fundraising, giften en fondsen. Daarnaast krijgt de stichting subsidie van de overheid. Op Curaçao heeft het de naam AVBZ (Algemene Verzekering Bijzondere Ziektekosten). Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 4 van 11

5 1.3 Afdelingen Binnen de stichting zijn een aantal afdelingen opgezet. Deze zijn mede ontstaan door de verplichte activiteiten vastgesteld door de overheid. Hieronder een overzicht van de verschillende afdelingen binnen de stichting Activiteitenafdeling De activiteitenafdeling is belast met het organiseren, coördineren en het uitvoeren van activiteiten ter bevordering van de (re)socialisatie en revalidatie van cliënten, met het beheer van de bibliotheek, met het coördineren en het uitvoeren van opnamewerkzaamheden in de studio en vergrotingswerkzaamheden en levert een bijdrage aan PR activiteiten ICT afdeling De Ict-afdeling is belast met het ontwikkelen en geven van trainingen op het gebied van ICT, met het beheer van de computerkamer, ICT apparatuur en systemen, de studio, studioapparatuur en het magazijn. Daarnaast levert de ICT trainer een bijdrage aan de PR van Pro Bista Jeugdafdeling Stimulering van de ontwikkeling bij het visueel gehandicapte kind en het handhaven van de verschillende vaardigheden. In het specifieke geval van schoolgaande kinderen, gaat het om verzorgen van aanpassingen op school en van de ambulante onderwijskundige begeleiding. Het begeleiden van ouders en anderen die bij de opvoeding betrokken zijn Maatschappelijk werk De maatschappelijk werkster is belast met het coördineren van de totstandkoming van behandelplannen, met het verlenen van psychosociale hulpverlening, begeleidingen advies en met het begeleiden van cliënten bij (her)intreding in het arbeidsproces Revalidatie De twee ergotherapeuten (Totaal 52 uur) zijn belast met het verrichten van revalidatiewerkzaamheden teneinde de validiteit van de blinden en slechtzienden zoveel mogelijk te herstellen of de invaliditeit te verminderen Ondersteunende diensten Andere activiteiten die niet zijn vernoemd tot afdeling binnen de stichting zijn; transport, facilitaire dienst, zaal verhuur, front office en alle hulpkrachten. Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 5 van 11

6 2 Het probleem De stichting kamt al enkele jaren met ruimte gebrek. Dit uit zich in kantoorruimtetekort, wat slecht is voor de motivatie en werksfeer voor de medewerkers, belangrijker is het ruimtegebrek voor de cliënten. De stichting kan op dit moment de huidige en toekomstige activiteiten niet optimaal aanbieden. De stichting wil zich verder professionaliseren om de acceptatie van blinden en slechtzienden te bevorderen en de eigenwaarde van de cliënten te verhogen. Om deze doelstellingen te bereiken zijn er een aantal nieuwe activiteiten opgezet. Om deze nieuwe activiteiten te kunnen uitvoeren is er meer ruimte nodig. Wanneer deze ruimte niet kan worden gerealiseerd zal de stichting tot een groeistilstand komen omdat er niet meer cliënten kunnen worden aangenomen op de stichting. Tevens zal er een stop zijn in de verdere ontwikkeling van de doelgroepen doordat er geen nieuwe activiteiten kunnen worden ontplooid. 2.1 Doelgroep De doelgroep voor de stichting zijn alle blinden en slechtzienden op het eiland. Volgens de laatste meting in 2001 door het CBS zijn dit er De stichting doet er alles aan om een zo groot mogelijke groep te kunnen begeleiden en adviseren. De doelgroep specifiek voor de beoogde bijbouw zijn o.a. cliënten die werkzoekend zijn en in het project Arbeidsvoorziening Visueel Gehandicapten kunnen meedraaien en cliënten in het project Low Vision (zie 3.3) Het aantal visueel gehandicapten die direct geholpen worden bij deze aanvraag zijn ongeveer 1900 mensen (CBS, 2001). De te creëren ruimte zal ten goede komen aan alle blinden en slechtzienden die bij stichting Pro Bista cliënt zijn. Dit zijn er op dit moment 196 met continue in- en uitstroom. Wanneer de op stapel staande projecten worden uitgevoerd zal dit aantal fors stijgen. Op dit moment bestaan er wachtlijsten voor alle afdelingen binnen de stichting. Voor de afdeling revalidatie zijn er 62 wachtende op korte- en 19 wachtende op lange termijn. Voor de jeugdafdeling 21 en 53 voor Maatschappelijke afdeling. Wegens ruimte en tijd gebrek kunnen deze mensen nu niet worden geholpen. Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 6 van 11

7 2.2 Betrokken afdelingen - Low Vision o Onderzoek naar gezichtsvermogen - Arbeid o Kennismaking met arbeidsmatig werken o Ontwikkelen van compensatie technieken o Leren gebruik van gereedschappen o Zelfstandigheid in werken leren o Ontwikkelen van een gevoel van eigenwaarde o Motiveren om te gaan werken - Werkruimte o Ergotherapeut o Administratie o Jobcoach o Jobhunter o Vergaderzaal In paragraaf 3.3 zijn de projecten Low Vision en Arbeid beschreven. Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 7 van 11

8 3 Doelstelling De hoofddoelstelling van deze subsidieaanvraag is om financiering te verkrijgen om een bijbouw te realiseren naast het huidige gebouw van Pro Bista. De bijbouw is een vereiste om onderliggende doelstellingen te behalen. Doelstelling is dan ook het creëren van ruimte voor uitbreiding van activiteiten die de begeleiding en ondersteuning van de blinden en slechtzienden verder professionaliseert. 3.1 Korte termijn Voor de korte termijn zal dit een nieuwe impuls aan de stichting geven. Het opzetten van een afdeling Arbeidsvoorziening Visueel Gehandicapten, afdeling Low Vision en het uitbreiden van de bestaande kantoorruimte kan nu gerealiseerd worden. 3.2 Lange termijn Over enkele jaren zal het eiland bekend zijn met de activiteiten van de stichting m.b.t. de activiteiten binnen de afdeling Arbeidsvoorziening Visueel Gehandicapten en Low Vision. Er zullen tientallen cliënten worden begeleid en in de nieuwe ruimte worden getraind en opgeleid. Specialisten zullen bekend zijn met de specialistische kennis van Pro Bista en kunnen mensen doorsturen om een aanvullend onderzoek te doen. 3.3 Samenhang andere projecten Op dit moment loopt er een subsidieaanvraag bij de AMFO voor het project Arbeidsvoorziening Visueel Gehandicapten. Pro Bista zal ruimte bieden om mensen op te leiden en te begeleiden voor de toekomstige baan. Daarnaast is Pro Bista het aanspreekpunt voor arbeidstechnische vragen voor blinden en slechtzienden. Deze activiteiten bieden ze nu al op kleine schaal aan. Voor het project zijn gesprekken geweest met de Dienst Werk & Inkomen (DWI). De DWI heeft aangegeven voorstander te zijn van een samenwerking alleen kan vanwege de verwachte structurele veranderingen op dit moment geen samenwerkingsverband tekenen. In de toekomst wordt wel verwacht een samenwerkingsverband te ondertekenen. Tevens is er een project Low Vision. Door oogmetingen te kunnen uitvoeren bij cliënten die niet door de oogarts of optometrist worden gedaan kan de stichting een beter advies afgeven met betrekking tot de benodigde hulpmiddelen. Daarnaast kan een beter zorgplan worden opgesteld voor de behandeling van de cliënt omdat de revalidatieafdeling een beter beeld heeft van de handicap van de cliënt. Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 8 van 11

9 4 Uitvoering Om van het huidige probleem tot de gewenste doelstelling te komen zullen de onderstaande projectresultaten behaald worden door het uitvoeren van de bijbehorende activiteiten. Activiteiten hierin zijn o.a. toekenning van subsidie, definitieve bouwtekeningen opstellen en de realisatie van de bijbouw. In de bijlage zijn de tekeningen en een kostenraming, gemaakt door de architect, opgenomen van de beoogde bijbouw. Wanneer er gelden beschikbaar zijn worden de definitieve bouwtekeningen en kostenramingen gemaakt door de betrokken aannemer. 4.1 Resultaten en Activiteiten Startpunt van dit project is de toekenning van de subsidie. Wanneer deze is toegekend zal allereerst bij meerder partijen een definitieve offerte worden aangevraagd voor de bijbouw. Hieruit zal dan de definitieve aannemer worden gekozen. Deze aannemer zal bij de bouw het initiatief nemen. Wanneer de bijbouw voltooid is zal deze uiteraard ingericht moeten worden. In de bijlage zitten offertes voor de inventaris van de bijbouw. Nadat bekend is wanneer de bouw klaar is kan de inventaris besteld worden. 4.2 Monitoren van project Omdat de bijbouw door een hoofdaannemer wordt aangenomen zal deze de verantwoordelijke zijn voor de bouw. De architect zal bouwkundig toezicht houden op de bouw. Hij is tevens eindverantwoordelijk voor de opgeleverde bijbouw. De directrice van Pro Bista zal tijdens het totale project in de projectorganisatie zitten om toezicht te houden op de tussentijdse mijlpalen die met de hoofdaannemer en architect vastgeld zijn. Daarnaast is de directrice verantwoordelijk voor het bestellen van de inventaris. Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 9 van 11

10 4.3 Projectkosten Overzicht bouwkosten Manuren Loon ANG Materialen ANG Bouwplaats kosten ANG Subtotaal ANG % Bedrijfskosten ANG Winst/Risico ANG Stelposten ANG Aanneemsom ANG Advieskosten ANG Totale kosten bijbouw ANG Overzicht inventaris kosten Kantoorinrichting ANG Materialen ANG Keuken ANG Marge 10% ANG Totale kosten inventaris ANG Een specificatie van bovenstaande kosten is in de bijlagen te vinden. Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 10 van 11

11 Bijlage Bijlage 1 Tekeningen bijbouw Bijlage 2 Begroting bijbouw Bijlage 3 Begroting Inventaris Fundashon Pro Bista Korsou Pagina 11 van 11