ZorgDomein verbetert zorg. Instructies voor de beheerder

Transcriptie

1 verbetert zorg Instructies voor de beheerder

2 inhoudsopgave Structuur en mogelijkheden Beheerapplicatie 3 Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Verwijsapplicatie? 5 Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Ordermodule? 9 Hoe beheer ik aanbodelementen voor de Ordermodule? 13 Hoe beheer ik aanbodelementgroepen voor de Ordermodule? 16 Hoe beheer ik toegangstijden? 19 Hoe zie ik een preview van mijn zorgaanbod? 22 Hoe genereer ik managementrapportages? 25 Hoe herzend ik berichten? 27 inhoudsopgave - 2

3 introductie Structuur en mogelijkheden Beheerapplicatie verbetert zorg

4 Dit is het startscherm van. Het startscherm bestaat uit een aantal onderdelen Bovenin het scherm staat een donkerblauwe balk met Aanbodelementen, Aanbodelementgroepen, Documenten, Zorgproducten, Toegangstijden en Preview. Deze blauwe balk geeft je direct toegang tot de verschillende beheermogelijkheden in de Beheerapplicatie. Gedetailleerde informatie hierover vind je in onze andere instructies Rechts bovenin wordt het profielmenu getoond. Het profielmenu geeft de gegevens van de ingelogde persoon weer. In het profielmenu kun je je basisgegevens beheren. 3. Naast het tabblad Beheer Oefenziekenhuis staat het tabblad Regieoverzicht. Het tabblad Regieoverzicht geeft een helder overzicht van de ontvangen verwijzingen en aanvragen. Het regieoverzicht geeft daarnaast de mogelijkheid om managementrapportages te maken en berichten opnieuw te verzenden. 4. Het startscherm van de Beheerapplicatie een preview-functionaliteit van zorgaanbod. Deze previewfunctie geeft inzicht in hoe de gebruiker het zorgaanbod van de zorginstelling ziet. Structuur en mogelijkheden Beheerapplicatie - 4

5 instructie Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Verwijsapplicatie? verbetert zorg

6 Klik op de knop Zorgproducten, bovenin in de navigatie, om de zorgproducten te beheren. 1. Bij het onderdeel Zorgproducten kun je via de zoekbalk eenvoudig zoeken in de zorgproductenlijst. In deze lijst staan alle producten van een zorginstelling. 2. Bovenaan de zorgproductenlijst staan sorteer- en filtermogelijkheden. Gebruik deze functies om de zoekopdracht eenvoudig te verfijnen Je kunt een zorgproduct openen door op de naam van het product te klikken. 4. Rechts bovenin de zorgproductenlijst staat de knop Nieuw. Hiermee kun je een nieuw zorgproduct aanmaken. Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Verwijsapplicatie - 6

7 5. Bij het onderdeel Algemeen kun je de algemene gegevens van het zorgproduct invullen. Dit zijn onder andere de naam van het product, de publicatiedatum en het cluster. 5 6 Achter een aantal termen zie je een i staan. Als je hier met je muis over heen beweegt krijg je meer informatie over het specifieke onderdeel. 6. Via het onderdeel Koppelen kun je de relevante zorgvragen en disciplines aan het zorgproduct koppelen. 7. Bij het onderdeel Protocol vul je de inhoud van het protocol in. Vul hier onder andere het traject, de aanwijzingen en voorbereidingen voor zowel de verwijzers als de patiënt in. 7 Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Verwijsapplicatie - 7

8 8. Onder Logistiek kun je aangeven dat als het berichtenverkeer van het product via gaat de mail van extra attentiewaarde voorzien wordt. 9. Rechts onderin staat de knop Voorbeeld protocolscherm. Klik hierop om het aanbod te bekijken zoals dit aan de verwijzer getoond wordt Daarnaast staat de knop Opslaan als concept. Als je hier op klikt volgen er een aantal buttons. Bij kopiëren wordt een kopie gemaakt van het huidig ingevulde zorgproduct. Bij Voorbeeld afhandeling wordt getoond naar welke bestemmingen de verschillende berichten gestuurd worden. Wanneer de aanpassingen aan het product zijn afgerond klik je op Doorvoeren. 10 Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Verwijsapplicatie - 8

9 instructie Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Ordermodule? verbetert zorg

10 Klik op de knop Zorgproducten, bovenin in de navigatie, om de zorgproducten te beheren. 1. Bij het onderdeel Zorgproducten kun je via de zoekbalk eenvoudig zoeken in de zorgproductenlijst. In deze lijst staan alle producten van een zorginstelling. 2. Bovenaan de zorgproductenlijst staan sorteeren filtermogelijkheden. Gebruik deze functies om de zoekopdracht eenvoudig te verfijnen Je kunt een zorgproduct openen door op de naam van het product te klikken. 4. Rechts bovenin de zorgproductenlijst staat de knop Nieuw. Hiermee kun je een nieuw zorgproduct aanmaken. Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Ordermodule - 10

11 5. Bij het onderdeel Algemeen kun je de algemene gegevens van het zorgproduct invullen. Dit zijn onder andere de naam van het product, de publicatiedatum, het zorgtype en het cluster. 5 6 Achter een aantal termen zie je een i staan. Als je hier met je muis overgaat krijg je meer informatie over het specifieke onderwerp. 6. Via het onderdeel Koppelen kun je de relevante zorgvragen, disciplines, aanbodelementen en aanbodelementgroepen aan het zorgproduct koppelen. 7. Bij het onderdeel Protocol vul je de inhoud van het protocol in. Vul hier onder andere het traject, de aanwijzingen en voorbereidingen voor zowel de verwijzers als de patiënt in. 7 Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Ordermodule - 11

12 8. Onder Logistiek kan worden aangegeven of voor dit product ook thuisafname voor de patient mogelijk is en of het mogelijk is voor de verwijzer de uitslag door te laten bellen of faxen of een kopie van de aanvraag te kunnen versturen aan derden Rechts onderin staat de knop Voorbeeld protocolscherm. Klik hierop om het aanbod te bekijken zoals dit aan de verwijzer getoond wordt Daarnaast staat de knop Opslaan als concept. Als je hier op klikt volgen er een aantal buttons. Bij kopiëren wordt een kopie gemaakt van het huidig ingevulde formulier. Bij Voorbeeld afhandeling wordt getoond naar welke bestemmingen de verschillende berichten gestuurd worden. Wanneer de aanpassingen aan het product zijn afgerond klik je op Doorvoeren. 10 Hoe beheer ik Zorgproducten voor de Ordermodule - 12

13 instructie Hoe beheer ik aanbodelementen voor de Ordermodule? verbetert zorg

14 Het tabblad Aanbodelementen kun je gebruiken om aanbodelementen te beheren. 1. Bij het onderdeel Aanbodelementen kun je via de zoekbalk eenvoudig zoeken in de lijst met aanbodelementen. In deze lijst staan alle aanbodelementen van de zorginstelling Bovenaan de aanbodelementenlijst staan sorteer- en filtermogelijkheden zodat je eenvoudig jouw zoekopdracht kunt verfijnen. 3. Een aanbodelement kun je beheren door op de naam van het aanbodelement te klikken in de lijst Rechts bovenin de aanbodelementenlijst staat de knop Nieuw. Klik hierop om een nieuw aanbodelement aan te maken. Hoe beheer ik aanbodelementen voor de Ordermodule - 14

15 5. In het bovenste gedeelte kun je de algemene gegevens van het aanbodelement invoeren, zoals bijvoorbeeld naam van het cluster en het ZD-element Bij het onderdeel Protocol kun je de inhoud van het protocol invoeren. Deze onderdelen worden gebruikt om het zorgproduct op te bouwen. 7. Als je hiermee klaar bent klik je op de knop Opslaan rechtsonderin. Dan wordt het aanbodelement opgeslagen zodat het gebruikt kan worden om een zorgproduct op te bouwen. 6 7 Hoe beheer ik aanbodelementen voor de Ordermodule - 15

16 instructie Hoe beheer ik aanbodelementgroepen voor de Ordermodule? verbetert zorg

17 Klik op Aanbodelementgroepen om deze te beheren. 1. Bovenin de pagina kun je via de zoekbalk eenvoudig zoeken in de lijst van aanbodelementengroepen. In deze lijst staan alle aanbodelementgroepen van de zorginstelling. 2. Bovenaan de lijst met aanbodelementengroepen staan sorteer- en filtermogelijkheden die je kunt gebruiken om jouw zoekopdracht te verfijnen. 3. Een aanbodelementgroep kun je beheren door op de naam van de aanbodelementgroep te klikken Rechts bovenin de lijst van aanbodelementengroepen staat de knop Nieuw. Hier kun je een nieuwe aanbodelementgroep aanmaken. Hoe beheer ik aanbodelementgroepen voor de Ordermodule - 17

18 5. Aanbodelementen kun je aan een aanbodelementgroep koppelen. Aanbodelementgroepen kun je aan een relevante probleemgroep koppelen Wanneer je dit formulier hebt ingevuld, klik je op de knop Opslaan. De aanbodelementgroep wordt opgeslagen zodat deze gebruikt kan in een zorgproduct. 6 Hoe beheer ik aanbodelementgroepen voor de Ordermodule - 18

19 instructie Hoe beheer ik toegangstijden? verbetert zorg

20 Klik op Toegangstijden om deze te beheren. 1. Dit onderdeel gebruik je om de toegangstijden van de zorgproducten te beheren op het niveau van clusters en schermvermeldingen. 1 Hoe beheer ik toegangstijden - 20

21 2. Per type zorgproduct kun je de standaard toegangstijd beheren voor alle zorgproducten van dit zorgproducttype Wanneer een zorgproduct als afwijkend getypeerd is, kun je deze bij Producten met afwijkende toegangstijden apart beheren. 3 Hoe beheer ik toegangstijden - 21

22 instructie Hoe zie ik een preview van mijn zorgaanbod? verbetert zorg

23 Bovenaan het zorgvraagmenu staat een Zoekfunctie waar je snel de juiste zorgvraag kunt vinden. 2. Ook kun je met je muis over de hoofdstukken in het zorgvraagmenu bewegen, dan worden de verschillende zorgvragen per hoofdstuk getoond Rechts van de zoekbalk staat een uitklapmenu met disciplines. Als er meerdere disciplines aangeboden worden, kun je hier de discipline selecteren waarvoor de preview functionaliteit geactiveerd moet worden. 4. Bij gebruik van een ICPC-code wordt een verkort zorgvraagmenu getoond met alleen de relevante zorgvragen voor deze code. Als de gewenste zorgvraag hier niet tussen staat, kan via blauwe knop Volledig menu het gehele zorgvraagmenu getoond worden. 5. Rechts van de ICPC-code staat een veld met een datum. Hier kun je aangegeven op welke datum de zorgproducten getoond moeten worden die zichtbaar zijn voor de verwijzer. Hoe zie ik een preview van mijn zorgaanbod - 23

24 Nadat je een zorgvraag gekozen hebt, wordt het zorgaanbod van jouw zorginstelling getoond in het zorgaanbodscherm. 7. In het zorgaanbodscherm kun je vanuit de previewfunctie direct het product aanpassen. Dit kan alleen als je hier rechten voor hebt. 8. Als je in het zorgaanbodscherm klikt op een zorgproduct, wordt het protocolscherm getoond. In het protocolscherm zie je alle informatie van dit zorgproduct. 8 Vanaf hier kun je een verwijzing starten door op Start verwijzing te klikken. Hoe zie ik een preview van mijn zorgaanbod - 24

25 instructie Hoe genereer ik managementrapportages? verbetert zorg

26 Klik op Regieoverzicht om managementrapportages te genereren. 1. Met de knop Export kun je een rapportage maken van de gedane verwijzingen en aanvragen in je zorginstelling Vul hierna de criteria in. De datum vanaf en de datum tot geven aan welke periode er geëxporteerd moet worden. Bij het type kun je kiezen uit volledige rapportage of basis rapportage en bij formaat kies je het juiste bestandstype. Dit kan een.csv of een.xls bestand zijn. 3. Als je op Downloaden klikt, wordt het bestand gedownload naar je computer. 2 3 Hoe genereer ik managementrapportages - 26

27 instructie Hoe herzend ik berichten? verbetert zorg

28 Klik op Regieoverzicht om berichten opnieuw te verzenden 1. Klik vervolgens op de gewenste verwijzing of aanvraag, eventueel gebruik makend van de zoekfunctie 2. Via de knop Herzenden verstuur je het bericht opnieuw. 1 2 Hoe herzend ik berichten - 28

29 Dit waren de instructies voor de beheerder. Bekijk alle video s op youtube.com/zorgdomein verbetert zorg