TimeManagement. Een dagje stilstaan is vaak al een hele vooruitgang. Wat wilde je worden? Wat gaan we doen. Waarom ben je hier?

Transcriptie

1 TimeManagement Een dagje stilstaan is vaak al een hele vooruitgang Trainingen, workshops en coaching voor wie zijn Tijd of Troep niet onder controle krijgt. Wat gaan we doen Wat is Timemanagement Wat is werkdruk Wat is het effect goed Timemanagement Op jezelf Op anderen Hoe kun je werkdruk voorkomen Voor jezelf Voor anderen Wat wilde je worden? Waar droomde je vroeger van? Wat wilde je worden? Is jouw baan the dream come true? Wat heb je er tussen laten komen? (Hydra commercial) Waarom ben je hier? Wat is werkdruk Met welk doel zit je hier? Wat wil je meenemen? Waarmee zou ik jouw geïnvesteerde dag goedmaken? Noem drie dingen die je vaak van je werk afhouden. Wat zijn jouw tijdrovers? Taakdruk is de hoeveelheid tijd die je werk begroot in beslag neemt. Taakdruk is je arbeidsovereenkomst in uren Werkdruk is hoeveel tijd je besteedt aan je werk. Werkdruk is wat je van je taakdruk maakt. 1

2 Waar gaat mijn tijd aan op? Werkstapelaar Werkmultiplier Taakomvang / werkdruk Feitelijke uren Inefficiënt Perfectionisme Aangroeiend werk Organisatie 1825 uur 400 uur 200 uur 100 uur 200 uur Werkdruk Werkdrukbeleving 1 1,2 1,3 Effecten van push, push, push Eén oplossing om je werkdruk te voorkomen Timemanagement om grip te krijgen op je tijd Timemanagement in een notendop Prioriteren Taakomschrijving Taken (werkvoorraad) Agenda (capaciteit) Planning Uitvoering Resultaat Urenverantwoording 2

3 Takenlijst Plannen Agenda Werk je lege agenda terug Conclusie: je heb maar beperkt tijd Bewaak je concentratie Doe de juiste dingen zo goed mogelijk 5 17 stappen 3

4 Plan je dip Keuzes maken STELLING Het is belangrijker de goede dingen te doen, dan de dingen goed te doen Wat telt is dat wat telt te laten tellen 5 22 stappen Opdracht Maak een MindMap van je verantwoordelijkheden Overzicht creëeren 24 4

5 5 25 stappen Opdracht takenlijst 30 5

6 STELLING Prioriteiten stellen IN HET ALGEMEEN DIENEN URGENTE ZAKEN VOORRANG TE KRIJGEN BOVEN BELANGRIJKE, MAAR NIET URGENTE ZAKEN Eisenhower Matrix Opdracht prioriteren Belangrijk B A C Urgent 33 Plannen Zonder concrete DOELEN weet u niet WAT u moet doen; Zonder PRIORITEITEN weet u niet wat u HET EERST moet doen Zonder PLANNING kunt u niet weten WANNEER u het moet doen 6

7 Plannen Maak een dagplan of weekplan De basis (zie de matrix): Leer meer tijd te besteden aan A en B Pareto (80/20 regel): Vaak levert 20% van de strategisch juist ingezette tijd 80% van het resultaat op Belangrijk B? Urgent A C 37 Ik word geleefd... Waan van de Dag 40 Wilskracht is als een spier Wilskracht is eindig 7

8 Gedrag is gewoonte Waarom doe ik zo? Gedachten bepalen je gedrag Succesvol Timemanagement is gedrag Dat kan ik niet Dat is moeilijk Ik doe het altijd zó Het ligt niet aan mij Ik kan toch niet alles aan mijn leidinggevende vragen Ik denk dat ik begrijp wat hij bedoelt Energie voedt wilskracht Wat doe ik, wat mij energie kóst? Wat kan ik doen wat mij energie oplevert? Hoe richt ik die balans in? Wat zijn mijn valkuilen Wat drijft mij voort? Wat houdt mij tegen? Welke onbewuste angsten heb ik: - Angst om beoordeeld te worden - Angst om te falen - Angst voor afwijzing - Angst voor conflict - Angst voor onzekerheid en - Angst om controle te verliezen 8

9 Verschillen Ons onbewuste als onze automatische piloot Ons bewuste Lineaire bezigheden Sequentieel verwerken Logisch denken en redeneren Verbale taal Wiskunde Analyseren Ons onbewuste Holistische activiteiten Intuïtie Creatief denken Herinneringen opslaan Regelen van emoties Regelen van lichaamsfuncties Ons onbewuste Verschil tussen ons denken en ons zijn Denken met je hoofd en denken met je hart, je buik Leren doe je met je onbewuste Het is ook het domein van de verborgen programma s, van de belemmerende gedachten, van de beperkende overtuigingen Je krachtige onbewuste Wat denk je over je zelf? Welke verwachtingen heb je van jezelf? Wat heb je opgegeven? Wat denk je over anderen? Welke verwachtingen heb je van hen? Wat projecteer je op anderen? Wat is waar in jouw wereld? Timemanagement in een notendop Taakomschrijving Taken (werkvoorraad) Agenda (capaciteit) Planning Uitvoering Resultaat Urenverantwoording 9

10 Aan de slag In zes stappen naar jouw eigen gedragsverandering Overzichtelijk, gemakkelijk, eenvoudig Vraag jouw gratis stappenplan aan: mail naar 10