WONINGBOUWVERENIGING REEUWIJK

Transcriptie

1 WONINGBOUWVERENIGING REEUWIJK statuten

2 WONINGBOUWVERENIGING REEUWIJK statuten inhoudsopgave Blz. Naam en plaats van vestiging 2 Doel en middelen 2 Lidmaatschap 3 Organen 5 Bestuur; samenstelling, benoeming, schorsing en ontslag 5 Bestuur; taken en bevoegdheden 7 Raad van toezicht; samenstelling, benoeming, schorsing en ontslag 9 Raad van toezicht; taken en bevoegdheden 13 Algemene ledenvergadering 16 Reglementen 19 Bewonersinvloed 19 Bewoners- en complexcommissies 19 Geschillencommissie 20 Boekjaar en verslaglegging 20 Statutenwijziging 21 Ontbinding en vereffening 22 1

3 NAAM EN PLAATS VAN VESTIGING Artikel 1 De vereniging is genaamd: Woningbouwvereniging Reeuwijk. De vereniging is gevestigd in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Zij is opgericht op vijf en twintig oktober negentienhonderd een en zestig. De vereniging is toegelaten in de zin van de Woningwet bij Koninklijk Besluit van een juni negentienhonderd twee en zestig, nummer 41. DOEL EN MIDDELEN Artikel 2 1. De vereniging stelt zich ten doel uitsluitend werkzaam te zijn op het gebied van de volkshuisvesting. 2. De vereniging heeft als werkgebied de gemeente Bodegraven-Reeuwijk en de overige gemeenten in de regio Midden-Holland, zijnde Boskoop, Gouda, Bergambacht, Nederlek, Ouderkerk, Schoonhoven, Vlist, Waddinxveen en Zuidplas. 3. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door: - het stichten en in stand houden van woonruimten die aan de eisen van de tijd beantwoorden; - het verwerven, verhuren, beheren en verbeteren van woonruimten en overige verhuureenheden, zoals bedrijfsruimten, maatschappelijk vastgoed en garages; - het meewerken aan het in stand houden van een goede woonomgeving; - het bevorderen van een goed woonklimaat; - het bevorderen casu quo voeren van een sociaal rechtvaardig verhuur- en toewijzingsbeleid, met bijzondere aandacht voor sociaal zwakkeren in de samenleving; - het optimaliseren van de relaties met haar bewoners en hun vertegenwoordigers; - het aanwenden van alle andere zinvolle middelen die tot het gestelde doel kunnen leiden. 2

4 LIDMAATSCHAP Artikel 3 1. Lid van de vereniging kunnen worden zij die meerderjarig zijn en die woonachtig zijn in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. 2. Van buiten de gemeente Bodegraven-Reeuwijk kunnen alleen personen lid worden die meerderjarig zijn en huurder zijn van een woning van de vereniging in een van de in artikel 2 genoemde gemeenten. Artikel 4 Wie lid van de vereniging wil worden deelt dit schriftelijk aan de directie mee. De directie beslist over de toelating van leden. Deze beslissing wordt zo spoedig mogelijk aan de betrokkene schriftelijk meegedeeld. Indien de beslissing afwijzend is, wordt dit schriftelijk meegedeeld onder opgaaf van redenen en met vermelding van de mogelijkheid van beroep bij de raad van toezicht. Betrokkene heeft het recht binnen dertig dagen na ontvangst van de afwijzende beslissing door middel van een aangetekend schrijven in beroep te gaan bij de raad van toezicht. Deze beslist binnen zestig dagen. Wordt de betrokkene als lid toegelaten, dan wordt hem - met de mededeling daarvan - een exemplaar van de statuten verstrekt. Artikel 5 De leden betalen een contributie die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Artikel 6 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door schriftelijke opzegging door het lid; c. indien het lid niet langer woonachtig is in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk en evenmin huurder is van een woning van de vereniging in een andere in artikel 2 genoemde gemeente; 3

5 d. indien een lid dat woonachtig is buiten de gemeente Bodegraven- Reeuwijk niet langer meer een woning huurt van de vereniging in een van de in artikel 2 genoemde gemeenten; e. door het - ondanks ingebrekestelling - niet tijdig betalen van de contributie tenzij op grond van bijzondere omstandigheden door de directie voor die betaling uitstel of vrijstelling is verleend; f. door schriftelijke opzegging door de directie; deze kan geschieden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; g. door ontzetting door de directie; deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Het lidmaatschap kan door het lid op elk moment en met onmiddellijke ingang door opzegging worden beëindigd. Opzegging van het lidmaatschap door de directie kan alleen geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan door de directie evenwel onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging dient schriftelijk te geschieden. 3. Het lid wordt door de directie ten spoedigste schriftelijk van het besluit tot schorsing of ontzetting, onder opgave van redenen, in kennis gesteld. 4

6 4. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de directie op grond van het feit dat redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting kan betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, bij aangetekend schrijven in beroep gaan bij de raad van toezicht. Deze beslist binnen zestig dagen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. ORGANEN Artikel 7 De vereniging kent de volgende organen: - het bestuur, gevormd door de directie; - de raad van toezicht; - de algemene ledenvergadering. BESTUUR; SAMENSTELLING, BENOEMING, SCHORSING EN ONTSLAG Artikel 8 1. Het bestuur wordt gevormd door de directie, bestaande uit een of meer, doch ten hoogste drie (3), directeur-bestuurders. 2. Het aantal directeur-bestuurders wordt door de raad van toezicht vastgesteld, met inachtneming van het bepaalde in lid Indien de directie uit meerdere directeur-bestuurders bestaat, behoudt de directie haar bevoegdheden ingeval van ontstentenis of belet van één of meer directeur-bestuurders. 5

7 4. Bij ontstentenis of belet van alle directeur-bestuurders wordt de directie waargenomen door een of meer personen die door de raad van toezicht, al dan niet uit zijn midden, worden aangewezen. Gedurende de tijd dat een lid van de raad van toezicht fungeert als waarnemend lid van de directie, schort hij zijn werkzaamheden als lid van de raad van toezicht op. 5. De raad van toezicht dient ervoor te zorgen dat zo spoedig mogelijk in vacatures in de directie wordt voorzien. 6. Directeur-bestuurder kan niet zijn: a. een persoon die deel uit maakt van de gemeenteraad of het college van burgemeester en wethouders van de in artikel 2 genoemde gemeenten; b. een persoon die bestuurder is van een vertegenwoordigend orgaan van bewoners van door de vereniging beheerde woonruimten; c. een persoon die bloed- of aanverwant in eerste of tweede graad is van een bestuurslid, van een lid van de raad van toezicht of van een werknemer; d. een persoon die persoonlijke of zakelijke belangen heeft bij de vereniging of bij organisaties en/of bedrijven waaraan de vereniging is gelieerd dan wel waarmee de vereniging zaken doet; e. een persoon die lid is van Provinciale Staten of deel uit maakt van het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland; f. een persoon die lid is van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt het behartigen van belangen van gemeenten of provincies; g. lid van de vereniging. 6

8 Artikel 9 1. De directie wordt benoemd door de raad van toezicht. 2. De raad van toezicht stelt het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden vast voor die leden van de directie met wie de vereniging een arbeidsovereenkomst is aangegaan. 3. De raad van toezicht stelt de financiële en andere voorwaarden vast welke gelden voor het geval leden van de directie hun werkzaamheden verrichten anders dan in dienstbetrekking bij de vereniging. Artikel 10 Een lid van de directie wordt benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Herbenoeming kan telkens voor een periode van maximaal vier jaar plaatsvinden. Artikel Een directeur-bestuurder kan door de raad van toezicht worden geschorst of ontslagen. 2. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt niet genomen dan nadat de directeur-bestuurder over wiens schorsing of ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord. 3. Een schorsing die niet binnen zes maanden wordt gevolgd door ontslag eindigt door het verloop van die termijn. Artikel 12 Indien de directie uit meerdere personen bestaat, kan de raad van toezicht één van hen de titel van bestuursvoorzitter verlenen. Tevens kan de raad van toezicht besluiten nemen over de taakverdeling binnen de directie. De onderlinge taakverdeling tussen de leden van de directie wordt vastgelegd in het directiereglement. BESTUUR; TAKEN EN BEVOEGDHEDEN Artikel Behoudens beperking volgens deze statuten, is de directie belast met het besturen van de vereniging. De directie bepaalt het te voeren beleid en toetst de realisering ervan. 7

9 2. De directie is, met inachtneming van het bepaalde in lid 6, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 3. De vereniging wordt vertegenwoordigd door: a. de directie; b. elke directeur-bestuurder afzonderlijk. In alle gevallen waarin de vereniging naar het oordeel van de raad van toezicht een tegenstrijdig belang heeft met een of meer directeur-bestuurders, wordt de vereniging vertegenwoordigd door twee leden van de raad van toezicht. 4. De directie is bevoegd commissies samen te stellen teneinde de directie van advies te dienen op bepaalde onderdelen van zijn taak. 5. De directie benoemt, schorst en ontslaat personeel. 6. Aan de goedkeuring van de raad van toezicht zijn onderworpen de besluiten van de directie omtrent: a. de vaststelling van de begroting, het volkshuisvestingsverslag, de jaarrekening en het jaarverslag; b. de vaststelling en wijziging van de voor enig jaar of reeks van jaren opgestelde beleidsplannen; c. de uitgifte van schuldbrieven ten laste van de vereniging; d. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking van de vereniging met een andere rechtspersoon of vennootschap, indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is; e. een voorstel tot wijziging van de statuten; f. een voorstel tot ontbinding van de vereniging; g. aangifte van faillissement en aanvraag van surseance van betaling; h. het aangaan van overeenkomsten als bedoeld in lid 2 van dit artikel; 8

10 i. de beëindiging van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek; j. een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers; k. het aangaan van geldleningen boven een limiet die jaarlijks door de raad van toezicht wordt vastgesteld; l. het vaststellen dan wel wijzigen van een beleggings- en treasurybeleid; m. het oprichten van rechtspersonen; n. het uitoefenen van stemrecht op aandelen in een dochtermaatschappij van de vereniging alsook op aandelen die een deelneming van de vereniging vormen; o. de opdracht tot het uitvoeren van visitatie bij de vereniging en de wijze van uitvoering van en verslaggeving over de visitatie. 7. Het ontbreken van de goedkeuring van de raad van toezicht op een besluit als bedoeld in lid 6 tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de directie of leden van de directie niet aan. RAAD VAN TOEZICHT; SAMENSTELLING, BENOEMING, SCHORSING EN ONTSLAG Artikel De vereniging heeft een raad van toezicht. 2. De raad van toezicht bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven personen. Het aantal leden van de raad van toezicht wordt door de raad van toezicht vastgesteld. Is het aantal minder dan het door de raad van toezicht vastgestelde aantal, dan neemt de raad van toezicht onverwijld maatregelen tot aanvulling van zijn ledental. 3. De leden van de raad van toezicht worden door de algemene ledenvergadering benoemd. 4. Benoeming van de leden van de raad van toezicht geschiedt aan de hand van een schriftelijk profiel dat door de raad van toezicht wordt opgesteld. In dit profiel wordt aangegeven welke eigenschappen, vaardigheden en kennis het desbetreffende lid van de raad van toezicht moet hebben, alsmede een aanduiding van functies en relaties die onverenigbaar worden geacht met de functie van lid van de raad van toezicht. De raad streeft er naar dat binnen de raad voldoende deskundigheid op financieel-economisch, bouwkundig, juridisch, volkshuisvestelijk, bestuurlijk en sociaal-maatschappelijk terrein 9

11 aanwezig is, en dat de raad zodanig is samengesteld dat affiniteit met het werkgebied gewaarborgd is. 5. Voor de benoeming van twee leden van de raad van toezicht worden de huurders of in het belang van die huurders werkzame organisaties in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen. 6. Voor de benoeming van de overige leden van de raad van toezicht kan de raad van toezicht aan de algemene ledenvergadering een bindende voordracht doen. 7. De bindende voordrachten dienen op een zodanig tijdstip te worden gedaan dat deze bij de oproeping voor de vergadering waarin de benoeming zal plaatsvinden, kunnen worden vermeld. De raad van toezicht stelt betrokkenen er tijdig van op de hoogte dat zij een bindende voordracht kunnen doen. 8. Aan een voordracht kan het bindende karakter worden ontnomen door een besluit van de algemene ledenvergadering, mits dat wordt genomen met ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van de leden van de vereniging aanwezig is. Wordt alsdan het bindende karakter aan de voordracht als bedoeld in lid 5 ontnomen, dan worden de huurders of in het belang van die huurders werkzame organisaties opnieuw, overeenkomstig lid 5 van dit artikel, in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen. Wordt ook aan deze voordracht het bindend karakter ontnomen, dan is de algemene ledenvergadering vrij in haar keus, met dien verstande dat de te benoemen kandidaat uit de kring van huurders afkomstig dient te zijn. 9. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene ledenvergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de voordrachten het bindende karakter te ontnemen, dan is de algemene ledenvergadering met inachtneming van het bepaalde in lid 8 vrij in haar keus. 10. Is er meer dan één bindende voordracht opgemaakt, dan geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 10

12 Artikel 15 Een lid van de raad van toezicht treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af volgens een door de raad van toezicht op te maken rooster van aftreden. Aftredende leden zijn terstond herbenoembaar, met dien verstande dat een afgetreden lid van de raad van toezicht maximaal tweemaal kan worden herbenoemd. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Artikel Lid van de raad van toezicht kan niet zijn: a. een persoon die deel uitmaakt van de directie van de vereniging; b. een persoon die in dienst is of is geweest van de vereniging; c. een persoon die deel uitmaakt van de gemeenteraad of het college van burgemeester en wethouders van de in artikel 2 genoemde gemeenten; d. een persoon die lid is van Provinciale Staten of deel uitmaakt van het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland; e. een persoon die bestuurder is van een vertegenwoordigend orgaan van bewoners van door de vereniging beheerde woonruimten; f. een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt het behartigen van belangen van gemeenten of provincies; g. een persoon die persoonlijke of zakelijke belangen heeft bij de vereniging of bij organisaties en/of bedrijven waaraan de vereniging is gelieerd dan wel waarmee de vereniging zaken doet; h. een persoon die in een eerste of tweede graad van bloed-/ aanverwantschap staat tot, gehuwd is met, geregistreerd partner is van of een duurzame gemeenschappelijke huishouding voert met een lid van de directie, de raad van toezicht of een werknemer van de vereniging; i. een persoon die lid is van de vereniging. 11

13 2. Het lidmaatschap van de raad van toezicht eindigt: a. door overlijden; b. door onder curatelestelling van het lid; c. door aftreden volgens rooster; d. doordat zich één van de onverenigbaarheden genoemd in lid 1 van dit artikel voordoet; e. door bedanken van de zijde van het lid; f. door ontslag bij een besluit van de algemene vergadering. Artikel Een lid van de raad van toezicht kan door de raad van toezicht worden geschorst en door de algemene ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. 2. De raad van toezicht kan, indien een lid slecht functioneert of handelingen verricht die schadelijk zijn voor de vereniging, dit lid van de raad van toezicht schorsen. Een besluit tot schorsing van een lid van de raad van toezicht kan slechts worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Indien de raad van toezicht een lid heeft geschorst, dient de raad de directie te verzoeken binnen drie maanden na ingang van de schorsing een algemene ledenvergadering uit te schrijven waarin een besluit met betrekking tot ontslag van het lid dient te worden genomen. Bij gebreke daarvan vervalt de schorsing. De schorsingstermijn kan slechts eenmalig worden verlengd en ten hoogste voor drie maanden, ingaande op de dag dat de raad tot verlenging besluit. Indien de algemene ledenvergadering niet binnen de voor de verlenging bepaalde termijn tot ontslag of tot opheffing van de schorsing heeft besloten, vervalt de schorsing. 3. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt niet genomen dan nadat het lid van de raad van toezicht over wiens schorsing of ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord. Artikel 18 De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter en een vice-voorzitter aan. 12

14 RAAD VAN TOEZICHT; TAKEN EN BEVOEGDHEDEN Artikel De raad van toezicht heeft tot taak voortdurend toezicht te houden op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken in de vereniging. Hij staat de directie met raad ter zijde. De raad van toezicht is bevoegd de uitvoering van besluiten van de directie te schorsen binnen één maand nadat het besluit ter kennis is gebracht van de raad. Hij is niet gehouden over zijn handelingen verantwoording af te leggen aan de directie. 2. De directie verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens. De directie legt de besluiten als bedoeld in artikel 13 lid 6 tijdig ter goedkeuring voor aan de raad van toezicht. 3. Indien de directie komt te ontbreken, neemt de raad van toezicht onverwijld de maatregelen als bedoeld in artikel 8 lid 4 en 5. Artikel 20 De leden van de raad van toezicht ontvangen voor de uitoefening van hun functie een redelijke vergoeding. De hoogte van de vergoeding wordt, met inachtneming van de geldende code inzake de honorering van commissarissen van woningcorporaties, vastgesteld door de raad van toezicht. Artikel Van elke vergadering van de raad van toezicht worden verslagen gemaakt die door de raad worden vastgesteld en door de voorzitter en vice-voorzitter worden ondertekend. 2. In een vergadering van de raad van toezicht kunnen slechts besluiten worden genomen indien een volstrekte meerderheid van het aantal leden van de raad aanwezig is. Deze besluiten kunnen slechts genomen worden met betrekking tot onderwerpen die bij de oproeping tot de vergadering ter kennis van de leden zijn gebracht, tenzij alle leden van de raad èn aanwezig zijn èn geen bezwaar hebben om hiervan af te wijken. Indien dit laatste niet het geval is, wordt het betreffende onderwerp in ieder geval op de agenda voor de eerstvolgende vergadering geplaatst. 3. Buiten een vergadering om van de raad van toezicht kunnen geen besluiten worden genomen, tenzij alle leden van de raad er schriftelijk mee akkoord gaan hiervan af te wijken. 13

15 4. Alle besluiten van de raad van toezicht worden met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen, tenzij de statuten of de wet anders bepalen. In geval van staking der stemmen wordt het te nemen besluit op een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien de stemmen dan opnieuw staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 5. Blanco en ongeldige stemmen, uitgebracht in een vergadering van de raad van toezicht worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemming over personen vindt schriftelijk plaats, stemming over zaken kan door handopsteken of mondeling plaatsvinden. Indien één lid dit wenst, wordt de stemming over zaken schriftelijk gehouden. 6. Ieder lid van de raad van toezicht, voor zover niet geschorst, heeft een stem en is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Een lid kan ten hoogste door één ander lid worden gemachtigd. 7. Indien in een vergadering van de raad van toezicht het voor een stemming vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen een maand na de vergadering over deze zaak een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, die bevoegd is besluiten te nemen ongeacht het aantal aanwezige leden, maar met inachtneming van de voor het betreffende besluit vereiste volstrekte meerderheid. 8. Vergaderingen van de raad van toezicht kunnen op verzoek van de raad worden bijgewoond door de directie. Deelname beperkt zich tot het verstrekken van informatie casu quo het geven van nadere toelichtingen, er is geen stemrecht aan verbonden. 14

16 ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 22 De algemene vergadering heeft de volgende taken en bevoegdheden: a. benoeming, schorsing en ontslag van de leden van de raad van toezicht; b. besluiten tot het wijzigen van de statuten; c. besluiten tot fusie van de vereniging; d. besluiten tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm; e. besluiten tot ontbinding van de vereniging; f. goedkeuring van jaarrekening en het jaarverslag. Aan de algemene ledenvergadering komen verder in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. Artikel 23 Ten minste tweemaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. De eerste vindt plaats binnen de eerste zes maanden van het boekjaar, ter behandeling van de jaarstukken overeenkomstig het in artikel 33 bepaalde, en de tweede voor het einde van het boekjaar. Ook de huurders/gebruikers van onroerende zaken van de vereniging - geen leden zijnde - kunnen voor de eerste vergadering een uitnodiging ontvangen. Zij hebben echter geen stemrecht. Artikel Voorts roept de directie de algemene ledenvergadering bijeen indien het dit wenselijk acht, of indien de raad van toezicht dan wel ten minste vijftien (15) stemgerechtigde leden zulks schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoekt. 2. Indien na indiening van een zodanig verzoek de directie niet binnen veertien dagen de leden tot een vergadering heeft opgeroepen tegen een datum uiterlijk vier weken na de indiening van het verzoek, kan bijeenroeping geschieden door de verzoekers

17 Artikel Een vergadering van de algemene ledenvergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen met vermelding van de agenda. De termijn van oproeping bedraagt ten minste tien dagen. 2. Op de agenda worden alle onderwerpen geplaatst die ingevolge de statuten behandeld moeten worden of die de directie of de raad van toezicht behandeld wenst te zien. Artikel De vergaderingen van de algemene ledenvergadering worden geleid door de voorzitter van de raad van toezicht, en bij diens afwezigheid door zijn vervanger. 2. Van hetgeen besproken en besloten is worden notulen gemaakt. Deze notulen worden door de voorzitter vastgesteld en ten bewijze daarvan door hem ondertekend. De inhoud van de notulen wordt ter kennis gebracht van de leden. In de volgende bijeenkomst van de algemene ledenvergadering worden zij goedgekeurd. 3. De leden van de directie en van de raad van toezicht hebben het recht de vergaderingen van de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben in die vergaderingen evenwel geen stemrecht. 16

18 Artikel In de algemene ledenvergadering heeft elk lid één stem; stemmen bij volmacht is niet toegestaan. 2. Voor zover de statuten niet anders bepalen, worden besluiten door de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 3. Stemmingen geschieden mondeling, tenzij ten minste eentiende deel van de aanwezige leden schriftelijke stemming verlangt en tenzij het gaat om een verkiezing van personen. 4. Bij stemmingen over personen is gekozen degene die het grootste aantal stemmen heeft gekregen. Krijgen meerdere personen een gelijk, hoogste aantal stemmen, dan wordt een tweede stemming gehouden met deze personen als kandidaat. Krijgen in deze tweede stemming personen een gelijk aantal, hoogste, stemmen, dan beslist het lot. 5. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, dan wel omtrent de inhoud van een genomen besluit - voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel - is beslissend. 6. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een tweede stemming plaats indien de volstrekte meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een lid van de raad van toezicht dit verlangt. Door deze (nieuwe) stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. REGLEMENTEN Artikel 28 Elk orgaan van de vereniging kan, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, een (huishoudelijk) reglement vaststellen, waarbij het zijn eigen werkwijze regelt. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten. 17

19 BEWONERSINVLOED Artikel 29 De vereniging stelt, met inachtneming van het bepaalde in de Wet op het overleg huurders verhuurder, de huurders van haar woongelegenheden in de gelegenheid zich uit te spreken over onderwerpen van beheer en beleid die voor de huurders van wezenlijk belang kunnen zijn. De vereniging legt in een reglement nadere regels voor dit overleg vast. Dit reglement wordt vastgesteld door de directie. BEWONERS- EN COMPLEXCOMMISSIES Artikel 30 De vereniging kan overeenkomstig het bepaalde in de Wet op het overleg huurders verhuurder over de in artikel 29 bedoelde onderwerpen overleggen met huurders/bewoners of hun vertegenwoordigende organisaties uit complexen of delen van het woningbezit (bewonerscommissies of complexcommissies). In het in artikel 29 bedoelde reglement zullen nadere regels met betrekking tot het overleg met bewoners- of complexcommissies worden vastgelegd. GESCHILLENCOMMISSIE Artikel De vereniging opent overeenkomstig het bepaalde in het Besluit beheer sociale-huursector de mogelijkheid voor de huurders van haar woningen om schriftelijk geschillen aanhangig te maken als blijkt dat de klager zich niet kan verenigen met een besluit van de directie. 2. De directie stelt een geschillencommissie in, die tot taak heeft de directie met redenen omkleed te adviseren over de geschillen. 3. De directie geeft bij reglement regels met betrekking totale samenstelling en de werkwijze van de geschillencommissie. 18

20 BOEKJAAR EN VERSLAGLEGGING Artikel 32 Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Artikel De directie maakt na afloop van het boekjaar een volkshuisvestingsverslag, een jaarrekening, een jaarverslag en een overzicht van cijfermatige kerngegevens op, die moeten voldoen aan de voorschriften die ter zake voor toegelaten instellingen gelden. 2. De in lid 1 bedoelde stukken worden gecontroleerd door een door de raad van toezicht aangewezen accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Wijst de raad van toezicht geen accountant aan dan wordt deze door de algemene ledenvergadering aangewezen of, zo deze daartoe niet overgaat, door de directie. 3. De opdracht aan de accountant kan te allen tijde worden ingetrokken door het orgaan dat de opdracht heeft verleend. Een door de directie verleende opdracht kan bovendien worden ingetrokken door de raad van toezicht. 4. De directie stelt de stukken als bedoeld in lid 1 niet vast en de raad van toezicht keurt deze niet goed alvorens zij kennis hebben genomen van de bevindingen van de accountant. 5. De jaarrekening en het jaarverslag worden door de directie en door de leden van de raad van toezicht ondertekend. Ontbreekt de handtekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. 19

21 6. Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar brengt de directie op een vergadering van de algemene ledenvergadering zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. De directie legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering voor. Artikel 34 Jaarlijks voor een december stelt de directie de begroting vast voor het volgende boekjaar en legt deze aan de raad van toezicht ter goedkeuring voor. De raad van toezicht neemt hierover binnen één maand een besluit. STATUTENWIJZIGING Artikel In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene ledenvergadering in een vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moet ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing indien in een vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen. 5. Tot een wijziging van de statuten kan niet worden besloten voordat deze aan de minister belast met de zorg voor de volkshuisvesting is voorgelegd en door hem is goedgekeurd. 6. De wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. 20

22 ONTBINDING en VEREFFENING Artikel De vereniging wordt ontbonden: a. door een besluit van de algemene ledenvergadering; b. na faillietverklaring door hetzij opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel, hetzij door insolventie; c. door de rechter en de gevallen die de wet bepaalt; d. door het geheel ontbreken van leden. 2. Ontbinding van de vereniging door een besluit van de algemene ledenvergadering kan slechts geschieden in een vergadering van de algemene ledenvergadering waar ten minste de helft van de leden aanwezig is en het besluit wordt genomen met ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen. Artikel 37 Bij ontbinding stelt de directie de minister belast met de zorg voor de volkshuisvesting hiervan onmiddellijk in kennis. Artikel 38 De vereffening zal geschieden door een of meer vereffenaars, te benoemen door het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Bodegraven- Reeuwijk. Dit college is bevoegd de vereffenaars te schorsen en te ontslaan en andere vereffenaars te benoemen. Het college van Burgemeester en Wethouders houdt toezicht op de vereffenaars. Artikel Indien de onroerende zaken van de vereniging zijn gelegen binnen het werkgebied van een of meer toegelaten instellingen, biedt de vereffenaar de goederen en de schulden van de ontbonden vereniging bij voorrang aan die toegelaten instellingen aan ter gehele of gedeeltelijke overneming. Voor zover de goederen en de schulden niet worden overgenomen, worden die goederen of schulden ter gehele of gedeeltelijke overneming aangeboden aan de gemeente waarin de onroerende zaken zijn gelegen. Voor zover de gemeente die goederen of schulden niet overneemt, stelt de vereffenaar de huurders van 23 21

23 de tot die goederen behorende woongelegenheden in gelegenheid deze in eigendom te verkrijgen. 2. Indien de ontbonden vereniging op het tijdstip van ontbinding geen onroerende zaken bezat, biedt de vereffenaar de goederen en de schulden van de vereniging aan de gemeente Bodegraven-Reeuwijk aan. 3. Voor zover wegens het niet aanvaarden van de aanbiedingen bedoeld in het eerste en tweede lid de goederen en de schulden niet zijn overgenomen, maakt de vereffenaar de goederen van de vereniging te gelde en voldoet hij de schulden. 4. De vereffenaar stort de middelen die zijn overgebleven na het overeenkomstig de voorgaande leden te gelde maken van de goederen van de vereniging en na het voldoen van haar schulden in het Centraal Fonds voor de Volkshuisvesting, bedoeld in artikel 71, eerste lid, van de Woningwet. slotbepalingen. Artikel In deze statuten wordt onder het begrip huurder mede verstaan: a. de medehuurder in de zin van de artikelen 266 en 267 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek; b. de persoon, bedoeld in artikel 268, tweede lid, van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek; c. degene die een woongelegenheid met toestemming van de vereniging huurt van een huurder die haar huurt van de vereniging. 2. In alle gevallen waarin de wet of deze statuten niet voorzien beslist de directie. Reeuwijk, september 2011: Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend

24 Kantooradres Koningin Wilhelminahof SZ Reeuwijk Postadres Postbus AA Reeuwijk Website info@wbvreeuwijk.nl Telefoon (0182) Fax (0182) Spreekuur maandag t/m vrijdag Technische dienst uur en op afspraak Verhuur/bewonerszaken uur en op afspraak