OPRICHTING EN STATUTEN VAN STICHTING PARKMANAGEMENT VENRAY en omgeving

Transcriptie

1 Bijlage 2 OPRICHTING EN STATUTEN VAN STICHTING PARKMANAGEMENT VENRAY en omgeving Heden, tien april tweeduizend zes, verschenen voor mij, mr., notaris met plaats van vestiging de gemeente Venray: 1. de heer, wonende te, geboren te op., paspoortnummer, afgegeven te op, (gehuwd/ongehuwd, wel/niet geregistreerd als partner); INLEIDING De comparanten verklaarden dat de oprichters wensen te komen tot parkmanagement op de bedrijventerreinen gelegen in de gemeente Venray en omgeving door middel van het opzetten van collectieve projecten en door middel van bundeling van de financiële middelen, de kennis, de kunde, de netwerken en het organiserend vermogen van deze partijen en waarvoor zij samen met provincie Limburg en de Limburgse werkgeversvereniging een convenant hebben gesloten; De comparanten verklaarden ter uitvoering van het vorenstaande bij deze akte een stichting in het leven roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: Naam, Zetel en Duur Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Parkmanagement Venray en omgeving. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Venray. Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. duurzame kwaliteitsverbetering bedrijventerreinen in de Regio Venray door het realiseren van samenwerking tussen enerzijds de gemeente(n) en de bedrijven en anderzijds de bedrijven onderling; b. het beheren van, het beschikken over én het voeren van een administratie van de liquide middelen die hierdoor worden verworven, inclusief de administratie van de herkomst ervan; c. het aanwenden van deze middelen ter financiering van de te definiëren gezamenlijke projecten en activiteiten; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het opstellen en vaststellen van een beleidsplan en jaarlijks een activiteitenplan; b. het verkrijgen en het voeren van het beheer over daartoe beschikbare middelen en al hetgeen hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. c. alle andere middelen die tot het doel van de stichting kunnen leiden. Vermogen.. 1

2 Artikel 3 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: - het door de oprichters en/of deelnemende partijen tot verwezenlijking van het doel van de stichting bestemde bedrag in contanten. - verworven inkomsten van of namens organisaties, instellingen en bedrijven gelegen op de bedrijventerreinen in Venray en omgeving; - subsidies en donaties; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. Bestuur Artikel 4 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het zittende voltallige bestuur unaniem vastgesteld. Het bestuur van de stichting bestaat uit maximaal 10 leden. 2. Benoeming bestuursleden. Categorieën bestuursleden Van de bestuursleden wordt er: 1. één benoemd door de Ondernemersvereniging Keizersveld; 2. één benoemd door de Ondernemersvereniging Smakterheide; 3. één benoemd door de gemeente Venray; 4. hierboven genoemde bestuurders kunnen gezamenlijk een onafhankelijk voorzitter benoemen; 5. overige bestuursleden worden benoemd door de bestuurders. In een vacature wordt voorzien door de instantie die het recht van benoeming heeft voor de categorie van bestuursleden waarbinnen de vacature is ontstaan. Deze benoeming geschiedt voor alle bestuursleden op basis van voordracht. De voordracht wordt opgemaakt en schriftelijk bij het bestuur ingediend door de aldaar voor de betreffende categorie vermelde instantie. De wijze van voordracht wordt voorts geregeld in het huishoudelijk reglement. Bevat de voordracht de namen van meer personen, dan mag voor de benoeming van de volgorde in de voordracht worden afgeweken. Bij elke voordracht worden van de kandidaat in elk geval medegedeeld zijn leeftijd, zijn beroep en de functies die hij vervult en die hij heeft vervuld voorzover die van belang zijn in verband met de vervulling van zijn taak. De voordracht is niet bindend, met dien verstande dat bij afwijking van de voordracht de instantie die de voordracht opmaakte vooraf éénmaal in de gelegenheid moet worden gesteld een nieuwe voordracht in te dienen. 3. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 4. Het bestuur is bevoegd tot het benoemen van adviseurs. 5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur dient binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin te worden voorzien conform het bepaalde in lid 2 van dit artikel. 6. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur... 2

3 7. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuursvergaderingen Artikel 5 1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald. 2. Ieder jaar worden er ten minste drie vergaderingen gehouden. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. 5 De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 9. De vergadering kan zich te allen tijde door derden laten bijstaan. Bestuursbesluiten Artikel 6 1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden. 2. Ten aanzien van de volgende besluiten geldt dat deze alleen rechtsgeldig genomen kunnen worden indien dit geschiedt unaniem door het voltallige bestuur: - het wijzigen van statuten conform artikel 12, - tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, - tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, - duurzame rechtstreekse of middellijke samenwerking van de stichting met een andere rechtspersoon, alsmede verbreking van een zodanige samenwerking, indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is; - rechtstreekse of middellijke deelneming door de stichting in het kapitaal van een andere rechtspersoon, alsmede een ingrijpende wijziging in de omvang van een zodanige deelneming; - uitgaven, welke een bedrag tienduizend euro ( ,00) of meer vereisen;.. 3

4 - een voorstel tot het aangaan van een juridische fusie; - aanvrage van faillissement en van surséance van betaling van de stichting; - aanstelling van procuratiehouders en het vaststellen van de titel en volmacht aan elk hunner te verlenen; - het verkrijgen, vervreemden en bezwaren, in gebruik nemen of geven, onder welke titel ook, van onroerende zaken en het beëindigen van zodanige gebruik; - het aangaan van geldleningen en kredietovereenkomsten, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de stichting verleend bankkrediet; - het stellen van persoonlijke of zakelijke zekerheid; - het vestigen van filialen of bijkantoren; - het aangaan van dadingen en het sluiten van akkoorden of voeren van rechtsgedingen, zowel eisend als verwerend, met uitzondering van die gevoerd worden tot het invorderen van vorderingen op handelsdebiteuren of van spoedeisende aard, welke rechtshandelingen echter zo spoedig mogelijk ter kennis van het gehele bestuur moeten worden gebracht. 3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch, per telex, per telefax, per of per enig telecommunicatie middel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 4. Ieder bestuurslid, met uitzondering van hierna gemeld bestuurslid, heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Het door gemeente Venray benoemde bestuurslid heeft het recht om een aantal stemmen uit te brengen dat gelijk is aan 50% van het totaal aantal stemmen van de partijen die zitting hebben in het bestuur. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 5. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 7. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, alsmede staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. Bestuursbevoegdheid Artikel 7 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Vertegenwoordiging Artikel 8 1. De voorzitter en secretaris óf de voorzitter en penningmeester vertegenwoordigen de stichting. 2. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester kunnen gezamenlijk volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Einde bestuurslidmaatschap Artikel 9.. 4

5 Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt: a. door zijn overlijden; b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. door schriftelijke ontslagneming (bedanken); d. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; f. indien de organisatie die hem benoemd heeft, hem ontslaat als vertegenwoordiger in het stichtingsbestuur. Boekjaar en jaarstukken Artikel Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of van een accountant-administratieconsulent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. 4. Vaststelling van de jaarstukken door het bestuur strekt de penningmeester tot décharge voor alle door hem in het afgelopen boekjaar verrichte en verantwoorde handelingen. Reglement Artikel Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 6 van toepassing. Statutenwijziging Artikel Met inachtneming van het bepaalde in artikel 6, lid 2 is het bestuur bevoegd deze statuten te wijzigen. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden. 3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft. Ontbinding en vereffening Artikel Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 6 van toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij bij desbetreffend besluit anderen hiertoe zijn aangewezen. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 12 lid

6 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting, en wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen. 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Slotbepalingen Artikel 14 In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur conform artikel 6. Tenslotte verklaarden de comparanten, handelend als gemeld: 1. Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 leden 1 en 2, worden voor de eerste maal tot bestuursleden van de stichting benoemd: - genoemde heer, als voorzitter; - genoemde heer, als *; - genoemde heer, als *. 2. Het eerste boekjaar van de stichting vangt aan op heden en eindigt op een en dertig december tweeduizend zes. 3. Het adres van de stichting is: * In afwijking van het bepaalde in artikel 4 vindt benoeming tot lid van het eerste (tijdelijke) bestuur plaats voor de duur van één jaar. Na voornoemde periode zal de benoeming overeenkomstig artikel 4 voor alle bestuursleden geschieden op basis van voordracht. Bij eventuele benoeming als lid van het volgende bestuur wordt de dan ingaande periode geacht te zijn de eerste termijn. Slot akte De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te Venray op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van deze akte is door mij, notaris, aan de comparanten medegedeeld en toegelicht. Vervolgens hebben de comparanten verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en met de inhoud ervan in te stemmen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen ondertekend, waarna deze akte onmiddellijk door mij, notaris, is ondertekend om.. 6