Preventiefolder Transport en logistieke dienstverlening

Transcriptie

1 Preventiefolder Transport en logistieke dienstverlening Schadeverzekeringen

2 Transport en Logistieke dienstverlening De kans op schade neemt sterk af als u de juiste preventieve maatregelen neemt. En als er onverhoopt toch schade ontstaat, dan is het aannemelijk dat u de omvang daarvan hebt beperkt. Met preventie maakt u uw bedrijf ook veilig(er) voor uw klanten en uw personeel. Nationale-Nederlanden onderstreept het belang van preventie en helpt graag u hiervan (nog) meer bewust te maken. Als hulpmiddel hebben wij voor u deze folder gemaakt met handige tips over het voorkomen en beperken van schade. Eigen terrein Veel incidenten zijn te voorkomen door de juiste organisatorische maatregelen te treffen. Kleine aanpassingen in uw bedrijfsvoering dragen bij aan de veiligheid in uw bedrijf. - Zorg voor goede toegangscontrole en terreinbeveiliging, zodat onbevoegden niet ongemerkt uw terrein kunnen betreden. - Sla geen brandbare zaken, zoals pallets en emballage op tegen of nabij gebouwen. Als deze zaken in brand raken, bijvoorbeeld door brandstichting, is de kans groot dat de brand overslaat naar de gebouwen. - Parkeer voertuigen op voldoende afstand van de omheining om schade door vandalisme te voorkomen. - Maak dagelijks back-ups van uw computerbestanden en bewaar die op een ander adres. - Berg uw administratie, zoals facturen en (kopie)vrachtbrieven op in een brand- en inbraakwerende kast. - Voer aan het einde van de werkdag een controle- en sluitronde uit, zodat u eventuele risicovolle situaties nog kunt verhelpen.

3 Intern transport Aanrijding van het gebouw of de daarin opgeslagen goederen brengt de veiligheid van uw werknemers in gevaar. Maar ook kan grote materiële schade ontstaan. - Zorg ervoor dat de heftrucks en laadstations in goede staat verkeren en jaarlijks worden gekeurd. - Zorg voor goede training en opleiding van de heftruckchauffeurs. - Zorg ervoor dat het uw werknemers duidelijk is dat onverantwoord rijgedrag kan leiden tot gevaarlijke situaties. - Zorg voor een schone werkvloer en een opgeruimde werkplek. - Let op dat er voldoende manoeuvreerruimte is bij het laden en lossen. - Richt uw magazijn zo in dat er geen onoverzichtelijke situaties ontstaan. - Voorkom dat goederen uit stellingen kunnen vallen. - Bescherm de magazijnstellingen en (brand)deuren tegen aanrijding, bijvoorbeeld door het plaatsen van paaltjes, hoekprofielen of beschermbalken. Goederenopslag Op- en overslaan van goederen brengt risico s met zich mee. Er kan schade aan de goederen of de gebouwen ontstaan. Bovendien kan door de aard van de goederen schade ontstaan aan de omgeving, zoals milieuschade en emissies. - Zorg ervoor dat brandbeveiligingsinstallaties altijd goed functioneren en laat deze jaarlijks onderhouden. - Sluit aan het einde van de werkdag de branddeuren. Hiermee controleert u tevens of de deuren haperen. - Sla geen brandgevaarlijke en/of milieubelastende goederen op als de magazijnen daarvoor niet geschikt zijn. - Stem de diefstalpreventieve maatregelen af op de aanwezigheid van diefstalgevoelige goederen, ook wanneer sprake is van een tijdelijke situatie.

4 Wagenpark De meeste schades ontstaan door menselijk handelen of nalaten. Bedenkt u zich eens dat het uitvoeren van een routineklus vaak zo vanzelf gaat dat de aandacht erbij verslapt. Vaak zijn mensen zich er niet van bewust dat zij zelf invloed hebben op het voorkomen of beperken van schade. Een schadepreventieplan geeft u inzicht in het aantal en de soort schades. - Registreer uw schades, zodat u gericht de juiste maatregelen kunt nemen om herhaling te voorkomen. - Verbeter de rijvaardigheid van uw medewerkers door middel van rijopleidingen. - Zorg bij aanschaf van nieuw materieel en nieuwe vrachtwagens dat uw chauffeurs bekend zijn met de bediening daarvan. - Controleer regelmatig of de uitrusting van uw materieel nog aan de wettelijke bepalingen voldoet. - Zorg ervoor dat uw spiegels goed staan afgesteld. - Maak duidelijke afspraken over werkprocedures en spreek elkaar aan op de naleving daarvan. - Laat de sleutels van de vrachtwagens niet onbeheerd achter in het bedrijf. Berg ze tijdens afwezigheid op in een afgesloten inbraakwerende sleutelkast. - Laat uw vrachtwagens voorzien van een gecertificeerd diefstalbeveiligingssysteem. In onze Preventiekaart Schadepreventieplan vindt u meer informatie over dit onderwerp.

5 Lading en transport De lading die u vervoert is eigendom van iemand anders. Het is uw verantwoordelijkheid dat het transport goed geregeld is en dat de lading onbeschadigd op de plaats van bestemming komt. - Controleer in uw overeenkomst of en zo ja, onder welke voorwaarden u charters kunt inschakelen. - Zorg ervoor dat uw planners bekend zijn met de risico s die het transport van bepaalde goederen met zich meebrengt. - Laat uw chauffeurs controleren of de lading goed is gezekerd. - Laat vrachtwagencombinaties niet onbeheerd achter op onbewaakte parkeerplaatsen. - Zorg ervoor dat uw chauffeur bij aflevering van de goederen controleert of de juiste persoon de lading in ontvangst neemt. In onze Preventiekaart Ladingdiefstal vindt u meer informatie over het voorkomen en beperken van ladingdiefstal. Meer informatie? Heeft u vragen of wilt u meer informatie over preventie, neem dan contact op met uw verzekeringsadviseur.

6 Disclaimer Deze folder is een uitgave van Productmanagement Schade van Nationale-Nederlanden. Met deze tips beogen wij niet uitputtend te zijn. Blijf ook zelf goed nadenken en houd u aan wettelijke verplichtingen. Nationale-Nederlanden Schadeverzekering Maatschappij N.V. is niet aansprakelijk voor onvolledigheid of onjuistheid van de hiervoor weergegeven tekst. Nationale-Nederlanden Prinses Beatrixlaan AK Den Haag