Actielijsten Besluitvormende- en Meningsvormenderaad, stand van zaken per 10 februari 2012.

Transcriptie

1 Actielijsten Besluitvormende- en Meningsvormenderaad, stand van zaken per 10 februari Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen Ingekomen stukken; Gladheidbestrijding Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen om preventief College beschouwt deze toezegging als afgehandeld. in plaats van curatief te strooien. Rondvraag BR 25 oktober 2011 permanente bewoning recreatiewoningen Wethouder Lok zegt toe met een notitie te komen over hoe om te gaan met permanente bewoning van recreatiewoningen. Wethouder Lok komt schriftelijk terug op de termijn. (vraag van de heer Potze) Hiervoor vindt op dit moment een onderzoek plaats. Naar verwachting is hier voor de zomer duidelijkheid over Rondvraag; jeugdsoos Wethouder Kuipers zegt toe de vragen van Gemeentebelangen betreffende de jeugdsoos in Sellingen schriftelijk te beantwoorden. Het gaat om de volgende vragen: - Hoe vaak is de jeugdsoos open en op welke tijden? - Hoe verhoudt dit zich ten opzichte van de jeugdsoos in Ter Apel? Zijn hier andere openingstijden? Zo ja, waarom dan niet in Sellingen. - Waarom is de jeugdsoos niet open in de vakantie? - Hoe kan het als de begeleiding ziek is de soos dicht is? - Ook bereikt ons het bericht dat als de jeugd er zaterdagavond gebruik van wil maken, dit niet kan want dan is de soos verhuurd? - Zijn er plannen om een jeugdraad op te richten, zodat de jeugd mee kan praten over de invulling van de soos? Op donderdag 2 februari is een schriftelijke beantwoording voor de raad aangeleverd. Onderwerp is hiermee afgehandeld Vaststelling verslag 25 oktober 2011 Wethouder Lok zegt toe dat er een Plan van Aanpak komt voor de puinverharde wegen in de gemeente Er wordt gewerkt aan een voorstel. Dit is opgenomen in de 12maandstermijnsagenda. Verordening Winkeltijden Vlagtwedde Wethouder Kuipers zegt toe dat de beantwoording op de vraag van mevrouw Wijnholds met betrekking tot de Verordening Winkeltijden (of er andere kernen, winkels of bedrijven zijn waar dit ook voor geldt) uiterlijk in maart 2012 komt Aan een beantwoording wordt gewerkt

2 Voorjaarsnota 2011; besteding COA-gelden Wethouder Kuipers zegt toe dat hij terugkomt op de vrijheid van besteding van de COA-gelden Tijdens de informele raadsvergadering van 27 maart 2012 zal hier nader op worden teruggekomen Wijziging gemeenschappelijke regeling H&OG in gemeenschappelijke regeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Groningen. De burgemeester zegt toe dat de raad schriftelijk zal worden geïnformeerd De informatie avond is gepland op 6 februari 2012 om uur voor de gemeenteraden van Stadskanaal, Bellingwedde en Vlagtwedde in het gemeentehuis van Sellingen Moties Amendement CDA Nota Reserves en Voorzieningen Amendement CDA Nota Reserves en Voorzieningen: Punt 1 van het voorstel van het college no. ZA /DR als volgt te wijzigen: 1. de totale vrijval van de Bestemmingsreserve ad ,-- (welk bedrag uiterlijk bij jaarrekening 2011 nader zal worden vastgesteld op basis van de dan blijkende stand van de reserves per ) toe te voegen aan de Bestemmingsreserve Inkomensdeel WWB en de Bestemmingsreserve WMO. Amendement wordt uitgevoerd. De ,- zal voor 50% worden toegevoegd aan de reserve WWB en voor 50% aan de WMO Amendement PvdA Programmabegroting 2012 Amendement PvdA: In de Programmabegroting 2012 op bladzijde 12 in de tabel behorende bij programma 6 de rij aangaande sportterreinen (privatiseren sportcomplex Jipsingboertange) te verwijderen Is in de uitwerking meegenomen. Voorstel privatisering is verwijderd uit de ombuigingen Fietsbruggetje Fietsbruggetje. Dekking uit TRIP II Het fietsbruggetje is opgenomen in de inventarisatielijst voor trip 2. Deze lijst is op 6 februari jl. aan de raad verstrekt Intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Doen van een onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde zoals geformuleerd in raadsvoorstel Op dit moment is het kader voor een onderzoek naar de vervolgfase van de BSV-samenwerking afgerond. Samen met de offerte van het beoogde onderzoeksbureau wordt e.e.a. nu ter besluitvorming aan het college en de raad voorgelegd

3 Motie Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten Motie PvdA "Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten". Het college wordt verzocht beleid te ontwikkelen in overleg met bewonersorganisaties. In het voorjaar 2012 het ontwikkelde beleid aan de raad aan te bieden Een ambtelijke werkgroep is, in samenwerking met het CMO Groningen, bezig met beleidsontwikkeling. Een eerste opzet zal eind februari/begin maart worden gepresenteerd aan het MT/DT. Vervolgens zal uitwerking voor college en raad plaatsvinden Motie Stimulering evenementen Motie PvdA "Stimulering evenementen". Het college wordt verzocht in het voorjaar van 2012 te komen met een uitwerking van de mogelijkheden om (meerdaagse) evenementen (met landelijke uitstraling) te stimuleren Dit onderwerp wordt meegenomen bij de ontwikkeling van beleidsregels voor het subsidiëren van culturele publieksmanifestaties. Uitwerking is voorzien in het eerste kwartaal van Motie VVD Decentralisaties - Het college op te dragen maximale beleidsvrijheid te bepleiten bij minister, staatssecretaris en Tweede Kamerleden. - Het college op te dragen daartoe minimaal het resultaat van de stemming over deze motie toe te zenden aan de minister, de staatssecretaris en alle Tweede Kamerfracties. Motie is uitgevoerd door het versturen van een brief aan de in de motie genoemde bewindspersonen c.q. fracties. Raad is op 10 februari geïnformeerd Motie VVD Onderzoek Toerisme - Het college opdracht geven voor het instellen van een uitgebreid onderzoek naar het toerisme en de toerist in de gemeente Vlagtwedde. - Dit onderzoek te dekken uit de bestemmingsreserve Recreatie en Toerisme. - De uitkomsten van dit onderzoek voor 1 november 2012 aan de raad mee te delen. - Ondernemers, Tourist Info en andere belanghebbenden op de hoogte te brengen van de resultaten. Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen. Voorstel is in voorbereiding Motie VVD Toeristenbelasting Het college wordt gevraagd: - Voor 1 maart 2012 te komen met een "Verordening Toeristenbelasting gemeente Vlagtwedde 2013". - Waarin het tarief van de toeristenbelasting wordt vastgesteld voor de periode En waarin het tarief wordt bepaald op 0,75 p.p.p.n Via toezegging 7 februari 2012 afgewerkt Motie VVD; Algemene Beschouwingen Het college krijgt de opdracht onderzoek te doen naar het vervangen van de Voor- en Najaarsnota door een Zomernota Voorstel wordt 14 februari met het college besproken en 15 februari met de werkgroep financiën in combinatie met het begrotingsproces

4 Actielijst Meningsvormende Raad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum toezeggingen Actualisering financiële verordening De burgemeester zegt toe dat de financiële verordening dit jaar zal worden geactualiseerd. Verouderingsaspecten zullen uit de verordening worden gehaald Afstemming met het college 7 en/of 14 februari. Daarna 15 februari wordt de reactie van het college teruggekoppeld naar de werkgroep financiën Afwikkeling opbrengsten contingenten Wethouder Lok zegt toe de vraag van de heer Meendering over de afwikkeling van de overdracht van contingenten vanuit de voormalige gemeente Reiderland schriftelijk te beantwoorden. Geen stand van zaken, aan beantwoording wordt gewerkt Betalingsachterstanden energienota's Wethouder Klap zegt toe de vragen die de heer Joling in de meningsvormende raad van 10 januari 2012 heeft gesteld te beantwoorden. Het gaat om de vragen betreffende het gegeven dat huishoudens hun energierekening niet meer kunnen betalen. De vragen hieromtrent zijn: Vraag 1: Krijgt onze gemeente ook dergelijke inlichtingen van energiebedrijven. Vraag 2: Wat doet onze gemeente met dergelijke meldingen? Met andere woorden, houdt onze gemeente daar een register van bij. Vraag 3: Kan de afdeling schuldhulpverlening na melding van dergelijke energiebedrijven nog iets betekenen voor betrokkenen? Beantwoording heeft plaatsgevonden via memo aan de raad d.d. 9 februari Evaluatie brand Avebe De voorzitter zegt toe dat de raad een uitgebreide evaluatie krijgt over de brand bij Avebe te Ter Apelkanaal op 7 februari 2012, hierbij in meegenomen de samenwerking tussen de bedrijfsbrandweer en de overige brandweer. Evaluatie is in voorbereiding. Ingekomen stukken: strooitijden Wethouder Lok zegt toe de strooitijden i.v.m. gladheidbestrijding nog eens te bekijken Beantwoording van deze vraag volgt Motie CDA Voedselbank In overleg met de voorzitter van de Voedselbank wordt de uitvoering van de motie ter hand genomen. De verwachting is dat de motie in februari in zijn geheel uitgevoerd (en derhalve afgerond) kan worden

5 Noodfonds voor grote evenementen Wethouder Lok zegt toe dat zal worden bekeken of er een noodfonds in het leven kan worden geroepen voor tegenvallende bezoekersaantallen bij grote evenementen Onderzocht zal worden op welke wijze verenigingen en andere instellingen, die door buitengewone omstandigheden niet uitkomen met de verleende financiële ondersteuning, geholpen kunnen worden. Deze zal meegenomen worden in de uitwerking van de beleidsregels van de subsidieverordening. In de begrotingsraad van 8 november is een motie over het stimuleren van evenementen aangenomen. Over de mogelijkheden om (meerdaagse) evenementen (met landelijke uitstraling) te stimuleren zal het college nader worden geadviseerd. Momenteel wordt het proces van subsidieverlening geactualiseerd met als doel dit sneller en compacter te laten verlopen. Dit onderwerp zal daarin worden meegenomen. Planning is om dit eind maart gereed te hebben. Parc Emslandermeer De burgemeester zegt toe dat het college de raad zal informeren zodra er meer informatie beschikbaar is Afgesproken is dat we de jaarcijfers van 2011 als bespreekpunt gebruiken in het overleg met de bestuurders van het park. De uitkomsten van dit gesprek zullen gedeeld worden met de raad. Permanente uitbreiding huisvesting RSG Ter Apel Wethouder Kuipers zegt toe dat hij zal proberen de discussie over het totaalplan van huisvesting van de RSG in Ter Apel naar voren te halen. Deze discussie zou dan in 2012 kunnen worden gevoerd en niet pas in De RSG moet nog met een voorzet komen Spreekrecht Meningsvormende raad 8 november De heer Bakker (gebruikmaker van het spreekrecht) verzoekt om camera's in het centrum, z.s.m. een pinautomaat bij het COA en een openbaar toilet in het centrum. De voorzitter zegt toe dat het punt betreffende de pinautomaat bij het COA wordt meegenomen bij de evaluatie van het COA maart is er een informele raadsbijeenkomst gepland ten aanzien van de evaluatie van het COA. In de evaluatie zal de pinautomaat worden meegenomen. Voorstel: afvoeren Ter Apelkanaal, vervangen openbare verlichting. Wethouder Lok zegt toe dat er over het aanbrengen van belijning in Ter Apelkanaal een voorstel komt. Het tijdstip wordt schriftelijk meegedeeld Aan een memo wordt gewerkt. Gelet op de uitwerking van diverse varianten, wordt de afronding nu medio maart voorzien Vragenronde: betalingsachterstanden energienota's De heer Klap zegt toe een overzicht ter inzage te leggen met de cijfers van het aantal mensen met betalingsachterstanden v.w.b. de energienota Op 23 januari is een schriftelijke beantwoording naar de raad gezonden

6 Vragenronde: Wedderstraat Wethouder Lok zegt toe dat hij contact opneemt met de hulpdiensten over de Wedderstraat. Mevrouw Kruiter geeft aan dat de huisnummers moeilijk te vinden zijn Er is contact opgenomen met de meldkamer Noord- Nederland; e.e.a. wordt uitgezocht en telefonisch teruggekoppeld. 6